Rapport MS Proget

STAGE PRE- INGÉNIEUR : RAPPORT SUR MS PROJECT 2003
Gestion des contrats des travaux
LA GESTION DES PROJETS
Réalisé par : Tchio Flaubert
Avec la Collaboration de :
 NTUBE DIVINE
 NJIMBON ARSENE
Supervision : JULES ESSOH
Prise en Main MS Project ART 1 sur 56

Sommaire
I.) Partie I Environnement MS Project.........................................................................................5
I.1.) Démarrage de MS Project ................................................................................................ 5
I.2.) Environnement de MS Project ......................................................................................... 6
I.3.) Assistance et aide de MS Project ..................................................................................... 7
I.3.1) Compagnon Office ........................................................................................................ 7
I.3.2) Sommaire et index......................................................................................................... 7
I.3.3) Qu’est-ce que c’est ........................................................................................................ 8
I.4.) Boutons et menus ............................................................................................................. 8
I.4.1) La barre d’outils Standard ............................................................................................. 8
I.4.2) La barre d’outils Mise en Forme ................................................................................... 9
I.4.3) Barre d’Affichage.......................................................................................................... 9
II.) Partie II Utiliser MS Project pour un projet .......................................................................... 11
II.1.) Définir la date de début du projet................................................................................... 11
II.2.) Paramétrer le calendrier du projet .................................................................................. 12
II.3.) Définir la semaine de travail .......................................................................................... 12
II.4.) Définir les exception (jours fériés) du calendrier........................................................... 12
II.5.) Fixer la durée standard du jour, de la semaine, du mois ................................................ 13
II.6.) Modifier l'échelle de temps du diagramme de Gantt ..................................................... 13
II.7.) Créer des tâches dans l'affichage Gantt..........................................................................14
II.8.) Créer une tâche répétitive............................................................................................... 14
II.9.) Hiérarchiser la WBS ...................................................................................................... 17
II.10.) Ne pas sur-contraindre l'ordonnancement...................................................................... 17
II.11.) Affecter les ressources aux tâches ................................................................................. 18
Prise en Main MS Project Agence de Regulation Des Télécoms 2 sur 56

II.11.1) Déclarer les ressources............................................................................................. 18
II.11.2) Saisir les coûts unitaires des ressources................................................................... 19
II.11.3) Définir le taux de disponibilité des ressources ........................................................ 19
II.11.4) Personnaliser le calendrier de chaque ressource ...................................................... 19
II.12.) Combiner les différentes unités de durée de tâche......................................................... 20
II.13.) Définir les ressources génériques................................................................................... 20
II.14.) Créer des liens d'antériorité............................................................................................ 21
II.15.) Saisir les coûts de tâche ................................................................................................. 22
II.16.) Modifier les unités (de temps, monétaires...)................................................................. 22
II.17.) Enregistrer la planification initiale................................................................................. 23
II.18.) Créer tâches et liens dans le réseau logique................................................................... 23
II.19.) Afficher la tâche récapitulative du projet....................................................................... 16
II.20.) Suivre l'avancement avec le "Gantt-suivi"..................................................................... 24
II.21.) Spécifier le type de lien.................................................................................................. 21
II.22.) Introduire des décalages................................................................................................. 22
II.23.) Distinguer temps ouvré et temps calendaire .................................................................. 25
II.24.) Introduire les contraintes d'ordonnancement .................................................................25
II.25.) Mettre en évidence le chemin critique ........................................................................... 29
II.26.) Créer des jalons.............................................................................................................. 16
II.27.) Fractionner une tâche..................................................................................................... 26
II.28.) Travailler en rétroplanning ............................................................................................ 26
II.29.) Obtenir les valeurs de travail du projet .......................................................................... 27
II.30.) Détecter les surutilisations de ressources....................................................................... 28
II.31.) Résoudre les surutilisations en automatique. ................................................................. 29
Prise en Main MS Project Ecole Nationale Supérieure Polytechnique 3 sur 56

II.32.) Définir les priorités de tâches ........................................................................................ 27
II.33.) Modifier l'affectation des ressources sur une tâche ....................................................... 30
II.34.) Probabiliser le planning : Analyse PERT ...................................................................... 30
II.35.) Suivre l'avancement avec les lignes isochrones............................................................. 31
II.36.) Obtenir le référentiel des coûts du projet ....................................................................... 32
II.37.) Imputer des heures supplémentaires .............................................................................. 33
II.38.) Utiliser les ressources d'un autre projet ......................................................................... 47
II.39.) Créer un fichier de ressources commun à plusieurs projets........................................... 47
II.40.) Définir le niveau de priorité des projets......................................................................... 47
II.41.) Personnaliser la couleur des tâches du Gantt ................................................................. 33
II.42.) Enregistrer les préférences dans Global.mpt.................................................................. 34
II.43.) Regrouper les tâches suivant un critère personnalisé .................................................... 35
II.44.) Automatiser les tâches à l'aide des macros .................................................................... 36
II.45.) Utiliser le filtre automatique .......................................................................................... 37
II.46.) Exportation vers Excel. .................................................................................................. 38

I.) Partie I Environnement MS Project

Cette partie a pour objectif d'expliquer succinctement l’environnement de Microsoft Project pour
vous faciliter la gestion informatisée de vos projets.
I.1.) Démarrage de MS Project

Dans le menu démarrer, visualisez tous les programmes et choisissez Microsoft Project. Une boîte de
dialogue apparaît vous invitant à créer votre premier projet. Trois options sont offertes dans le premier
démarrage du logiciel:
 Apprendre en travaillant: Si vous choisissez cette option, vous passerez à un écran qui vous
permettra de suivre un apprentissage compréhensif sur l’utilisation de Microsoft Project.
Vous pouvez cliquer sur l’icône Suivant pour passer à une liste des leçons disponibles.
 Regarder l’aperçu rapide: L’aperçu rapide comprend douze fiches qui explique d’une façon
générale les options disponibles dans Microsoft Project de gestion du budget à l’affichage de
votre planification avec la présentation voulue.
 Naviguer avec une carte: Si vous choisissez cette option, vous allez voir une carte qui carte
vous présente une visualisation de l’ensemble de toutes les étapes de la création d’un projet.
Vous pouvez sélectionner n’importe quelle étape et voir une définition ou une démonstration
de cette étape. Cette carte est utilisable aussi bien par les gestionnaires expérimentés que les
débutants.

COURS MS PROJECT 2003
I.3.) Assistance et aide de MS Project
Plusieurs options d’aide sont disponibles pendant votre travail dans Microsoft project:
I.3.1) Compagnon Office

La touche F1 du clavier active le Compagnon Office, qui se présente généralement sous forme de
trombone animé, vous pouvez lui poser vos questions sur toutes les fonctionnalités du logiciel. Vous pouvez
également activer Compagnon Office, en cliquant sur l’icône de la barre d’outils.
Si vous choisissez cette option, vous pouvez effectuer une recherche en tapant une question dans une
boîte de dialogue. Quand vous cliquez sur Rechercher, Compagnon Office prépare une liste de sujets et
vous pouvez choisir lequel répond le mieux à votre question.
I.3.2) Sommaire et index

Si par contre vous choisissez l'option sommaire et index à partir du ? dans la barre des menus, vous
pourrez effectuer des recherches détaillées en utilisant des mots clés. Vous obtenez ainsi la fenêtre d’aide de
Microsoft Project. Exemple, sélectionnez l’onglet Index et entrez coût dans le premier champs, choisissez le
bouton Afficher, les renseignements sur les coût seront affichés. Vous pouvez sélectionner les onglets Index,
Rechercher et Sommaire de l’index pour avoir plus de renseignements sur un sujet de Microsoft Project.

I.3.3) Qu’estce que c’est

Cette commande est très utile pour travailler en mode aide, le pointeur de la souris qui est affiché
avec un point d’interrogation vous permet d'afficher des bulles d'informations explicatives sur les éléments
que vous pointez avec.
I.4.) Boutons et menus

Ci-après une explication succincte des icônes des barres d’outils, on retrouve toutes les icônes dans la
barre des menus
I.4.1) La barre d’outils Standard
Crée un nouveau projet
Ouvre un projet existant
Enregistre le projet actif
Ouvre le volet Office rechercher
Imprime l’affichage en cours
Affiche un aperçu avant l’impression
Vérifie l’orthographe du projet
Coupe l’élément sélectionné
Copie l’élément sélectionné
Insère les éléments copiés
Copie la mise en forme de la sélection
Annule la dernière commande
Crée un lien hypertexte
Lie deux ou plusieurs tâches sélectionnées avec une relation

FD
Annule la liaison des tâches sélectionnées
Fractionne une tâche
Affiche des informations sur la tâche sélectionnée
18- Ajoute une remarque à la tâche / ressource sélectionnée
Affecte les ressources aux tâches sélectionnées
Permet de publier le projet sur MsProject Server
Agrandit l’échelle de l’affichage
Réduit l’échelle de l’affichage

Affiche la barre du Gantt pour la tâche sélectionnée
Copie les éléments sélectionnés en tant qu’image
Affiche le Compagnon Office
I.4.2) La barre d’outils Mise en Forme
Hausse les tâches sélectionnées
Abaisse les tâches sélectionnées
Affiche les tâches subordonnées sous les tâches sélectionnées
Masque les tâches subordonnées sous les tâches

sélectionnées
Masque/affiche les affectations
Filtre automatique
Assistant du diagramme de Gantt
I.4.3) Barre d’Affichage

Vu la grande quantité d’information que Microsoft Project contient, il est impossible de l’afficher
simultanément. Pour cette raison, Microsoft Project utilise des affichages dans différents formats pour mieux
visualiser les besoins de l’utilisateur. Pour faciliter la transition entre les affichages, Microsoft Project offre
une Barre d’Affichage qui apparaît sur le côté gauche de la fenêtre et que vous pouvez utilisez pour modifier
des affichages. Pour sélectionner un affichage, cliquez sur l’icône correspondante. Le tableau suivant illustre
l'utilité de chaque affichage:
Calendrier: affiche un calendrier mensuel qui présente les tâches et leur durée
d’une façon quotidienne.
Diagramme de Gantt: affichage le plus souvent utilisé, présente une liste de

tâches avec une visualisation des liens et les durées.
Gantt suivi: similaire à diagramme de Gantt avec l’addition des barres du Gantt
planifiées et prévues pour chaque tâche. Avec affichage des pourcentages d'achèvement
des tâches, et le chemin critique.
Réseau PERT: (Organigramme des tâches) illustre sous forme graphique les
interdépendances entre les tâches et le chemin critique.
Utilisation des tâches: présente une liste de tâches affichant les ressources
affectées regroupées sous chaque tâche.
Graphe ressources: présente l’affectation des ressources, le coût et le travail des

ressources pendant le projet.

Tableau des ressources: liste les ressources et les informations associées
Utilisation des ressources: liste les ressources avec l’affectation, le coût et les
informations sur le travail de chaque ressource à travers le temps
Plus d’affichages : liste d’autres affichages qui peuvent être choisi

II.) Partie II Utiliser MS Project pour un projet
II.1.) Définition des calendriers dans MS Project
II.1.1) Définir la date de début du projet
Aussi étonnant que cela paraisse, beaucoup d'utilisateurs négligent de spécifier la date de début de
projet. On accède au paramétrage de la date de début de projet par le menu déroulant Projet => informations
sur le projet
Attention : Par défaut, MS Project commence les journées à 9 heures du matin indépendamment des
horaires de travail du calendrier. Pour garder la maîtrise, utilisez, comme dans l'exemple ci-dessus, un format
date et heure : Outils => options, onglet calendrier

Pour chaque "exception", on indique dans la zone « Définir les dates sélectionnées » le statut
"chômé" ou l'horaire spécifique de la journée.
II.1.5) Fixer la durée standard du jour, de la semaine, du mois
Encore un paramétrage dont la logique échappe aux débutants. Lorsque vous saisissez des durées de
tâche en jours, semaines ou mois, MS Project a besoin de savoir combien vaut, en heures, votre journée
standard, votre semaine standard, votre mois standard.
Ces valeurs sont à saisir dans Outil => modifier le temps de travail, onglet options
Attention : Si vous effectuez ce paramétrage après avoir créées des tâches, Project recalculera vos
durées de tâche sans vous demander votre avis.
II.1.6) Modifier l'échelle de temps du diagramme de Gantt

Format>Echelle des temps

II.2.) Définition des tâches dans MS Project
II.2.1) Créer des tâches dans l'affichage Gantt
Rien de plus facile que de créer une tâche : il suffit de saisir une valeur quelconque sur une ligne du
tableau et une tâche est créée.
Astuce : le point d'interrogation dans la colonne durée signifie que Project a donné une durée par
défaut (1 jour) et qu'il attend votre confirmation. Le point d'interrogation disparaîtra dès que vous aurez saisi
une valeur de durée.
II.2.2) Créer une tâche répétitive

Si par exemple vous souhaitez planifier une série de 20 revues de projet (réunions), il serait maladroit
de créer 20 tâches différentes. MS Project vous offre la possibilité de créer une tâche répétitive par le menu
insertion => tâche périodique.
La boite de dialogue vous permet de paramétrer notamment la durée et la fréquence de la tâche

répétitive.

Attention :
1- N'oubliez pas de spécifier la durée de la réunion
2- Pour pouvoir régler l'heure de début de la réunion, modifier le format de date par la commande
Outil => options => affichage => format de date
3- Observez que MS Project indique Calendrier : Aucun. C'est une idiotie comme MS Project en
recèle quelques-unes. Bien entendu le calendrier par défaut est le calendrier standard.
Cliquez sur "OK" Voici le résultat :
Si vous cliquez sur le signe "+" les occurrences de la tâche se déploient. Vous pouvez alors
supprimer une réunion ou la déplacer.

II.2.3) Créer des jalons
Un jalon est un évènement marquant, par exemple une réunion ou la recette d'un livrable.
Dans Project il suffit de donner zéro comme durée à une tâche pour que la barre correspondante
prenne la forme d'un losange noir, représentatif d'un jalon.
Astuce : Il est possible de transformer en jalon une tâche dont la durée n'est pas nulle. Pour cela
ouvrir la boite de dialogue information sur la tâche onglet avancées puis cocher marquer comme jalon.
II.2.4) Afficher la tâche récapitulative du projet

Vous constaterez à l'usage l'intérêt qu'il y a à utiliser les tâches récapitulatives. Si vous choisissez de
mettre systématiquement une tâche récapitulative du projet, vous pouvez faire en sorte que MS Project crée
lui-même la récapitulative du projet. Pour cela, menu déroulant outil => options => onglet affichage et
cocher afficher la tâche récapitulative du projet. Pour que votre choix soit mémorisé pour les prochains
projets, enregistrez vos préférences (voir le paragraphe correspondant)
Voici le résultat obtenu. Vous voyez le principal intérêt de la tâche récapitulative : elle vous donne un
accès direct aux totaux de toutes les valeurs numériques, ici le coût du projet.

II.2.5) Hiérarchiser la WBS
La WBS (Working Breakdown Structure) est tout simplement la liste des tâches figurant à gauche du
diagramme de Gantt.
Tout projet quelque peu important se décompose en phases successives et/ou en lots de travaux. Cette
hiérarchisation des taches du WBS est très facile à prendre en compte dans Project. Il suffit de décaler
(abaisser) les tâches sélectionnées à l'aide de l'icône flèche verte.
II.2.6) Ne pas surcontraindre l'ordonnancement
Soyez attentif aux icônes figurant dans la colonne de gauche du tableau, ils signifient que la tâche est
contrainte. En positionnant le pointeur au-dessus de l'icône, une info bulle apparaît avec l'indication de la
nature de la contrainte.
Attention : Evitez les procédures qui conduisent MS Project à contraindre les tâches, par exemple ne
créez pas vos tâches par cliquer-glisser dans le diagramme de Gantt. C'est vous seul et non pas le logiciel qui
devez décider qu'une tâche est contrainte. La tâche contrainte doit rester une exception et correspondre à une
réelle nécessité.

II.4.) Combiner les différentes unités de durée de tâche
Microsoft Project accepte sans problème les différentes unités de temps. Il suffit de saisir h pour
heures, m pour minute, etc. MS Project effectue ses calculs en minutes. Le logiciel convertit sans problème
les heures en minutes. Pour ce qui concerne la conversion des jours, semaines et mois, c'est à l'utilisateur
d'indiquer le facteur de conversion. Cette opération se fait par le menu déroulant outil => modifier le temps
de travail => onglet options. Dans l'exemple, la journée standard vaut 7 heures, la semaine vaut 5 jours et le
mois vaut 20 jours.
II.5.) Définir les ressources génériques
Lorsqu'on planifie un projet très en amont, il est inutile - et souvent impossible - de désigner les
ressources par le nom des individus qui vont accomplir les travaux. La logique est de désigner les ressources
par la compétence requise. Par exemple si l'on dispose de quatre développeurs Jean, Paul, Fred et Max, on
affectera à chaque tâche de développement la ressource "développeur". C'est seulement au moment de lancer
les travaux que l'on remplacera pour chaque tâche concernée la ressource développeur par un ou plusieurs
individus.
MS Project vous permet de définir qu'une ressource est générique. Pour cela, affichage => tableau
des ressources, insérer une colonne générique puis sélectionnez oui chaque fois que c'est le cas. Observez
qu'un double visage apparaît dans la colonne information pour toutes les ressources génériques, y compris
les brouettes !
Le fait qu'une ressource soit générique ou pas ne change rien aux calculs effectués par MS Project,
notamment lors de la résolution des surutilisations (nivellement). C'est seulement une indication à usage du
planificateur.

II.6.) Créer des liens d'antériorité

Un des principes de base de l'ordonnancement de projet consiste à organiser la succession des tâches
en fonction de règles d'antériorité (de précédence, disent les intellectuels). Ces règles d'antériorité sont
représentées dans le diagramme de Gantt comme dans le réseau logique par des liens d'antériorité.
Rien de plus facile que de créer un lien d'antériorité : soit graphiquement dans le diagramme de
Gantt, soit en indiquant le numéro de la tâche antécédent dans la colonne "prédécesseur", soit encore dans
Projet => "information sur la tâche" onglet prédécesseurs.
Attention : N'utilisez pas les liens entre tâches pour régler les problèmes de surutilisation de
ressources.
II.7.) Spécifier le type de lien
Bien que la plupart des liens d'un planning soient des liens d'antériorité (du type fin-début). Il est
fréquent que des tâches soient liées par une règle de dépendance différente. Project propose en tout quatre
types de lien comme représenté ci-contre. Pour changer le type d'un lien le plus simple est de faire un
double-clic sur le lien et de renseigner la boite de dialogue qui s'ouvre comme suit.

II.8.) Introduire des décalages
Il n'est pas rare que les liens doivent intégrer une durée (positive ou négative). Pour ce faire, double-
clic sur le lien et spécifier la valeur du décalage comme suit.
II.9.) Saisir les coûts de tâche

Il est fréquent qu'un coût forfaitaire soit affecté à une tâche. Par exemple un achat ponctuel, le
montant du devis du sous-traitant, etc. Vous pouvez saisir ces coûts directement dans l'affichage diagramme
de Gantt en insérant une colonne coût fixe.
Dans l'exemple ci-dessus, on voit que la colonne coût indique le cumul du coût de ressource et du
coût de tâche.
Accessoirement, on note une nouvelle bizarrerie du logiciel : les coûts fixes ne sont pas consolidés au
niveau des tâches récapitulatives.
II.10.) Modifier les unités (de temps, monétaires...)

II.11.) Enregistrer la planification initiale

Le pilotage (on dit aussi le suivi) du projet consiste à comparer au planning prévisionnel les données
réelles constatées lors de la réalisation (dates réelles de début et de fin de tâches, travail réel, dépenses
constatées...). Ceci suppose de conserver intactes les données du planning de référence.
Dans MS Project c'est l'opération outil => suivi => enregistrer la planification initiale, qui permet de figer la
planification prévisionnelle. Dès lors, le planning de référence apparaît dans l'affichage "Gantt-suivi" sous la
forme de barres grises.
II.12.) Créer tâches et liens dans le réseau logique
Bien que l'utilisation des logiciels de planification ait fait tomber le réseau logique en désuétude, il ne
faut pas négliger l'intérêt de ce mode de représentation du projet, tant sur le plan pédagogique que de façon
opérationnelle pour établir très rapidement le macro-planning du projet.
On accède au réseau logique par affichage => réseau de tâches (ou affichage => organigramme des
tâches). Tâches et liens se créent par simple cliquer-glisser sur la plage blanche de l'écran.
Pour obtenir un aspect proche de celui présenté ci-contre, il faut autoriser le déplacement manuel des
tâches par format => disposition => positionnement manuel des cases,

Puis donner l'apparence souhaitée aux cases par format => style des cases.
Conformément à l'usage, dans MS Project le chemin critique est mis en évidence par la couleur rouge des
tâches et des liens qui le composent. Faut-il rappeler que le chemin critique est la suite des tâches à marge
nulle.
II.13.) Suivre l'avancement avec le "Ganttsuivi"

Utilisable lui aussi en pert-temps, le Gantt-suivi offre l'énorme avantage de recaler le reste à faire en
fonction des retards constatés tout en conservant visible le planning de référence.
 Etape 1 :

Observez que la rubrique date de début est désormais grisée et non modifiable. Normal : la date de
début sera calculée par le logiciel.
Dès lors, toute tâche créée se positionnera au plus tard.
En conséquence, la totalité des tâches, n'ayant plus aucune marge, sont critiques.
Attention: toute tâche créée avant de renseigner la boite de dialogue information sur le projet restera
ordonnancée au plus tôt.
II.18.) Obtenir les valeurs de travail du projet
A partir du moment où l'on a affecté des ressources, Project calcule la valeur du travail pour chaque
tâche et au niveau des tâches récapitulatives.
Pour obtenir les valeurs de travail il suffit d'insérer une colonne "travail"
Attention : L'unité "hr" utilisée par Project est source de confusion. Travail et durée sont deux
notions différentes. Prenez l'habitude d'utiliser les heures comme unité de durée et les heures-homme ou les
journées-homme comme unité de travail.
II.19.) Définir les priorités de tâches

Lors du nivellement, MS Project peut résoudre les surutilisations en retardant l'une des tâches en
conflit. Il se peut que vous souhaitiez éviter que certaines tâches soient retardées. Vous pouvez notifier ce
souhait en augmentant la priorité de nivellement de la tâche en question. 500 est la valeur moyenne. Plus cet
indice est élevé, plus le logiciel évitera de retarder la tâche.

II.20.) Détecter les surutilisations de ressources
Une ressource affectée pendant une période de temps au-dela de sa disponibilité est dite surutilisée.
Cette surutilisation n'est pas acceptable et nécessite un traitement. Dans l'exemple ci-contre, Paul Durand est
utilisé à 150% le lundi et le mardi.
Dans l'affichage => Tableau des ressources, les ressources en surutilisation apparaissent en rouge.
Pour faire un diagnostic précis des surutilisations, vous pouvez procéder comme suit : Fenêtre =>
fractionner, activer la fenêtre du bas, affichage => graphe des ressources, activer la fenêtre du haut,
sélectionner une tâche. Les ressources affectées à la tâche sélectionnée apparaissent dans la fenêtre du bas.
Les flèches de défilement permettent de faire défiler les différentes ressources affectées à la tâche.
Astuce : pour scruter en une seule opération la totalité des ressources du projet, sélectionné dans la
fenêtre du haut, la totalité des tâches.

II.21.) Résoudre les surutilisations en automatique.
Une des principales richesses de MS Project est son algorithme de résolution des surutilisations. On
obtient la boite de dialogue ci-contre par outils => audit des ressources.
Attention : On pourrait penser que le bouton "OK" déclenche l'opération. Il n'en est rien ! Il faut
cliquer sur "auditer maintenant".
Attention : Si vous conservez le paramétrage par défaut "jour par jour", les plages de surutilisation
de durée inférieure à une journée ne seront pas traitées et la ressource continuera d'être signalée comme
surutilisée.
Dans ce cas simple et peu contraint, Project a résolu facilement la surutilisation en retardant la tâche
A.
II.22.) Mettre en évidence le chemin critique

MS Project affiche en rouge les tâches critiques (et donc le chemin critique) dans les affichages
présentant le planning sous la forme du réseau logique (affichage => Plus d’affichages). Cliquez sur Gantt
relatif aux marges, puis sur Appliquer.
Dans l'affichage diagramme de Gantt (affichage par défaut) toutes les tâches, critiques et non
critiques, apparaissent en bleu. Bien qu'il soit possible de changer la configuration de cet affichage, le plus
simple pour obtenir un diagramme de Gantt avec le chemin critique en rouge est de faire affichage => gantt-
suivi.

Notons que la finalité première de cet affichage n'est pas de visualiser le chemin critique: vous
remarquerez que des sigles "0%" figurent à droite de chaque barre, ils indiquent la valeur de l'avancement de
la tâche. Le "Gantt-suivi" comme son nom l'indique est utilisé dans la phase de réalisation du projet, pour
contrôler la progression des travaux.
Astuce : Lorsque vous avez ouvert le Gantt-suivi, vous avez sûrement constaté que votre planning ne
figurait pas dans la zone diagramme de Gantt. Vous avez probablement utilisé l'ascenseur horizontal pour
centrer votre planning sur l'écran. Peut-être même avez-vous pesté contre les développeurs de Microsoft qui
ont fait l'impasse sur ce détail d'ergonomie ! Désormais, gagnez du temps en utilisant le bouton "attendre la
tâche sélectionnée"
II.23.) Modifier l'affectation des ressources sur une tâche

Dans MS Project, vous pouvez à tout moment sur une tâche, faire varier la durée (Du), la quantité de
travail (Tr), le nombre de ressources (Nb) ou leur intensité (In). Chaque fois que vous modifiez l'un des 4
paramètres, Project en modifie un autre (Du ou Tr ou In). La logique de ces recalculs échappe à la plupart
des utilisateurs, même expérimentés.
Ci-contre la boite de dialogue "information sur la tâche" onglet "avancées". MS Project propose 5
modes de calcul.
II.24.) Probabiliser le planning : Analyse PERT

Pour chaque tâche, vous avez saisi une durée que nous appellerons nominale. Pour tenir compte de
l'incertitude sur l'évaluation des durées de tâche, MS Project vous permet de saisir trois autres valeurs : une
valeur optimiste Opt, une valeur dite "attendue" Att et une valeur pessimiste Pes. Après quoi MS Project
calculera pour chaque tâche la durée la plus probable Pro par une formule toute simple Pro = ((a x Opt) + (b
x Att) + (c x Pes)) / 6.

(Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Analyse PERT.)
Attention : Cette fonction est affectée d'un problème de fonctionnement.
II.25.) Suivre l'avancement avec les lignes isochrones
MS Project propose parmi les outils de contrôle de l'avancement les lignes isochrones, reproduction
numérique du "fil de laine" des pionniers de la planification.
Ce mode de suivi fonctionne en "pert-temps" c'est à dire qu'il n'y a pas besoin d'avoir affecté des
ressources aux tâches.
Attention !! Avant de saisir les valeurs d'avancement vous devez aller dans Outils => Options =>
Calcul et cocher la case " Répartir les modifications du % ........ "
Sinon, la courbe ne pointera pas (vers la droite) les tâches en avance. Encore un de ces pièges dont
MS Project est truffé !
Pour obtenir les lignes isochrones, outil => suivi => courbes d'avancement puis déclarer l'avancement
de chaque tâche par information sur la tâche onglet général

II.27.) Imputer des heures supplémentaires
L'écran ci-contre a été obtenu comme suit : depuis le diagramme de gantt, fenêtre => fractionner, puis
activer (cliquer dans) la fenêtre du bas, affichage => utilisation des tâches puis insérer une colonne "heures
sup"
II.28.) Personnaliser la couleur des tâches du Gantt
Les utilisateurs avertis éprouvent tous le besoin de personnaliser l'interface diagramme de Gantt :
changer la couleur des tâches, faire apparaître tel ou tel texte, etc.
Il y a trois façons de personnaliser l'interface, la plus rudimentaire, et que l'on ne peut que
déconseiller consiste à intervenir individuellement sur chaque tâche. Par un clic droit sur la barre du Gantt,
on accède à la boite de dialogue mise en forme de la barre.
Une personnalisation "professionnelle" vise à utiliser au mieux les automatismes du logiciel. Avec les
deux méthodes présentées ci-après, toutes les tâches d'un même type prendront automatiquement l'apparence
que vous avez choisie pour ce type. Ceci vaut bien entendu pour toute nouvelle tâche créée ou pour une
tâche qui change de type (par exemple qui devient critique. Pour effectuer cette personnalisation "générique"
les plus paresseux se laisseront guider par l'assistant proposé par MS Project.

L'interface de MS Project se prête à une personnalisation poussée. Ici nous avons représenté les
marges libres et totales par de fines barres de couleur et nous avons fait en sorte que les tâches critiques
apparaissent en rouge (format => style des barres)
Attention : La personnalisation individuelle des tâches prime sur la personnalisation générique. Pour
supprimer la personnalisation individuelle, clic droit sur la barre puis mise en forme de la barre puis bouton
rétablir.
II.29.) Enregistrer les préférences dans Global.mpt

Lorsque vous aurez personnalisé l'interface de MS Project à votre convenance, vous souhaiterez
probablement que le logiciel conserve vos préférences et qu'il vous propose à chaque création d'un nouveau
projet une interface correspondant à vos choix. Ceci est possible. Il vous suffit d'ouvrir la fenêtre de dialogue
Outil => organiser.
La page est construite de façon symétrique. Observer en bas de la fenêtre les deux champs de saisie
"affichage disponibles dans...". Ils vous proposent le choix entre les fichiers ouverts et un fichier
"global.mpt". Ce fichier est unique, il contient le paramétrage utilisé à chaque création d'un nouveau fichier.
La procédure d'enregistrement des préférences est très simple : vous sélectionnez le fichier source qui
contient vos affichages personnalisés (ici exercices) vous sélectionnez le fichier cible (global.mpt) vous
choisissez l'entité que vous voulez transférer (ici le diagramme de Gantt) vous cliquez sur le bouton "copier"
vous confirmez. C'est fait. Bien entendu ce ne sont pas les tâches du planning que vous avez ainsi.

II.30.) Regrouper les tâches suivant un critère personnalisé

Supposons que vous souhaitiez affecter à chaque tâche un indice de risque. Cette possibilité n'existe
pas en standard dans MS Project. Vous pouvez facilement personnaliser l'application pour obtenir cette
nouvelle fonctionnalité. Dans l'exemple qui suit, nous avons choisi de classer les risques en quatre niveaux.
Etape 1 : Créer la liste déroulante correspondant aux valeurs possibles du critère. Pour cela, menu
outils => personnaliser => champs puis choisir le champ texte 1 puis bouton choix. Saisir la liste des valeurs.
Etape 2 : Définir le groupe. Pour cela Projet => regrouper => plus de groupes puis bouton nouveau.
Etape 3 : Ajouter une colonne correspondant au champ "Niveau de risque". Insertion => colonne puis
choisir le champ texte 1

Etape 4 : Regrouper. Pour obtenir le regroupement par niveau de risque, Projet => Regrouper par =>
Plus de groupes puis sélectionner le groupe "taux de risque" et cliquer sur appliquer
II.31.) Automatiser les tâches à l'aide des macros

Dans MS Project comme dans la plupart des applications de bases de données, les opérations
répétitives peuvent être automatisées par l'utilisation de "macros".
Reprenons l'exemple précédent : le regroupement des tâches puis le retour à la configuration d'origine
peuvent être des opérations fastidieuses. Supposons que vous souhaitiez commander par un simple raccourci
clavier (Ctrl a) le regroupement et par (Ctrl q) le retour à la configuration d'origine.
 Etape 1 : Créer la macro. Pour cela ouvrir la boite de dialogue par outil => macro =>
enregistrer une macro. Donner le nom et choisir la touche de raccourci.
 Etape 2 : enregistrer la macro. Pour cela il suffit de réaliser l'opération de regroupement. La

procédure accomplie sera automatiquement mémorisée. Projet => Regrouper par => Plus de
groupes puis sélectionner le groupe "taux de risque" et cliquer sur appliquer
 Etape 3 : arrêter l'enregistrement par outil => macro => arrêter l'enregistrement
 Etape 4 : procéder à l'identique pour créer la deuxième macro correspondant au raccourci

(Ctrl q) pour le retour à la configuration de départ.
Commander par un simple raccourci clavier (Ctrl a) le regroupement et par (Ctrl q) le retour à la
configuration d'origine.
Vérifiez que le raccourci clavier (Ctrl a) commande le regroupement et (Ctrl q) le retour à la

configuration d'origine. C'est magique !

II.32.) Utiliser le filtre automatique
Lorsque vous avez à manipuler un très grand nombre de tâches, il est indispensable de pouvoir
afficher à l'écran les seules tâches qui vous intéressent. Par exemple les tâches affectées à la ressource Paul
ou les tâches en retard...
MS Project vous permet de faire votre sélection de façon très rapide grâce au filtre automatique.
Pour mettre en service le filtra automatique, cliquez sur l'icône "filtre automatique" en forme
d'entonnoir.
Vous remarquez que désormais un bouton en forme de triangle figure en tête de chaque colonne du
WBS. En cliquant sur ce bouton vous obtenez une liste déroulante. Vous pouvez choisir l'un des items
proposés ou faire un choix plus fin. Pour cela, choisissez "personnalisé"
Une boite de dialogue s'affiche alors. Il ne vous reste plus qu'à spécifier vos critères de recherche.
Dans l'exemple on recherche toutes les tâches dont le libellé contiendrait le mot "gamme"

Appuyer sur Suivant>
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et Appuyer sur Terminer.

III.) Suivi du projet

Les étapes précédentes ne représentent que la première étape de la gestion de projet. Une fois les
prévisions établies, on se trouve dans le cadre d'une planification initiale, c'est à dire dans un plan d'origine
utilisé ensuite pour suivre l'avancement du projet.
En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours, il
est possible de suivre l'avancement du projet et donc de constater d'éventuels décalages par rapport à la
planification initiale.
Les données nécessaires au suivi de l'avancement du projet doivent être mises à jour régulièrement et
aussi souvent qu'il est nécessaire.
III.1.) Enregistrement d'une planification initiale

Après avoir taper toutes les informations nécessaires au projet et lorsque l'équipe est prête à débuter
le travail réel, il faut alors enregistrer une planification initiale des informations relatives au projet pour la
comparer à l'avancement réel de ce dernier. Grâce à la planification initiale, il est possible de suivre
l'avancement des prévisions et ainsi d'apporter les corrections nécessaires. Par exemple, il est possible de
voir quelles tâches ont débuté plus tard que prévu, combien de travail les ressources ont effectué…
Pour enregistrer la planification initiale d'un projet :
 Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Enregistrer la planification initiale.
 Cliquer sur Ensemble du projet ou Tâches sélectionnées pour ajouter de nouvelles tâches à
une planification initiale existante.
III.2.) Visualiser l'avancement réel par rapport à l'avancement prévu

A tout moment, MS Project permet de visualiser sur le même Gantt deux plannings : le prévisionnel
et le suivi. Pour cela :
 Dans la barre d'Format, cliquer sur Assistant diagramme de Gantt .
 A l'étape 2, cocher la case planifié.
 Suivre les instructions de l'Assistant Diagramme de Gantt.
En gris, figurent les barres correspondant à la durée initialement prévue pour les tâches et en bleu les
barres correspondant aux tâches en cours de réalisation.
Remarque : L'affichage Gantt suivi peut aussi être utilisé pour visualiser l'avancement.

III.3.) Réalisation du suivi de l'avancement réel des tâches

Lorsque le projet est défini et que le travail a commencé, il est possible de suivre les dates réelles de
début et de fin, le pourcentage d'achèvement des tâches, ainsi que le travail réel. Il est conseillé de taper les
informations réelles les plus simples à rassembler, MS Project calcule ensuite les autres détails. Par exemple,
si l'on tape un pourcentage d'achèvement de 50 % pour une tâche d'une durée de 9 jours, la durée restante est
calculée automatiquement, soit 4,5 jours. Mais si l'on tape une durée restante de 2 jours, MS Project calcule
le pourcentage d'achèvement de la tâche, soit 78%.
Pour réaliser le suivi de l'avancement réel des tâches, MS Project propose quatre possibilités :
III.3.1) Saisie des dates de début réel et de fin réelle d'une tâche
Lors du suivi du projet, il est important de détecter si les tâches débutent et se terminent à temps. Les
tâches commençant ou finissant en retard peuvent entraîner un retard sur l'ensemble du projet, en retardant
les dates de début ou de fin des tâches associées. En revanche, les tâches commençant ou se terminant plus
tôt peuvent libérer des ressources pouvant travailler sur d'autres tâches en retard sur les prévisions. MS
Project utilise les valeurs réelles tapées pour replanifier les parties restantes du projet.
Pour saisir les dates de début réel et de fin réelle d'une tâche :
 Dans le champ Nom de la tâche, sélectionner la tâche à mettre à jour.
 Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Mettre à jour les tâches.
 Sous Réel, saisir les dates dans les zones Début et Fin.
Remarque : Lors de la saisie d'une date réelle de début ou de fin pour une tâche, MS Project modifie
la date correspondante prévue pour cette tâche. Cependant, les dates de la planification initiale ne sont pas
affectées par des changements apportés aux dates réelles ou prévues.
III.3.2) Saisie de la durée réelle d'une tâche

Si l'on connaît le nombre de jours d'avancement d'une tâche et que cet avancement est conforme aux
prévisions, il est possible de suivre l'avancement en tapant la durée pendant laquelle l'on a travaillé sur la
tâche. Lorsque l'on tape la durée réelle d'une tâche, MS Project met à jour la date de début réel, le
pourcentage d'achèvement de la tâche et la durée de la tâche restant dans les prévisions.
Pour saisir la durée réelle d'une tâche :
 Sélectionner la tâche pour laquelle on souhaite taper la durée réelle.
 Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Mettre à jour les tâches.

 Dans la zone Durée réelle, taper la durée réelle de la tâche.
Conseil : Si la tâche doit terminer plus tôt ou plus tard que prévu initialement, il est possible de taper
une nouvelle valeur dans la zone Durée restante.
III.3.3) Mise à jour de l'avancement d'une tâche sous la forme d'un

pourcentage
Il est possible d'indiquer l'avancement d'une tâche en tapant le pourcentage d'achèvement de la durée
de la tâche. Pour les tâches d'une durée relativement courte, il n'est pas nécessaire de suivre l'avancement en
détail ; mais pour les tâches d'une durée plus longue, le fait d'indiquer le pourcentage d'achèvement d'une
tâche aide à suivre l'avancement réel par rapport à la planification initiale. Par défaut, MS Project indique le
pourcentage d'achèvement de la tâche dans le Diagramme de Gantt sous la forme d'une étroite ligne noire
dessinée horizontalement au milieu de chaque barre de tâches.
Pour mettre à jour l'avancement d'une tâche sous la forme d'un pourcentage :
 Sélectionner la tâche à mettre à jour.
 Cliquer sur Projet>Informations sur la tâche , puis cliquer sur l'onglet Général.
 Dans la zone %°achevé, taper un nombre entier compris entre 0 et 100.
III.3.4) Mise à jour quotidienne du travail réel

MS Project permet également d'effectuer le suivi du travail réel en utilisant les champs
chronologiques. Ceci peut être une méthode efficace de mise à jour du projet de façon quotidienne ou
hebdomadaire, car il est possible de taper les informations sur un jour particulier dans les prévisions.
Pour réaliser la mise à jour quotidienne du travail réel :
 Dans Barre Affichage, cliquer sur Utilisation des tâches . Affichage>Utilisation des
taches
 Dans le menu Affichage, pointer sur Table, puis cliquer sur Travail :
Affichage> >Travail
 Faire glisser la barre de division vers la droite pour afficher le champ Réel.

Dans le champ Travail réel, taper la valeur de travail mise à jour et l'abréviation de durée pour le
travail réel de chaque ressource affectée. Une valeur de durée est toujours suivie de l'abréviation d'une unité
de temps (min = minute, hr = heure, jour = jour, sm = semaine)
Par défaut MS Project affiche des valeurs en hr. Pour changer cette unité :
 Dans le menu Outils, pointer sur Option puis cliquer sur l'onglet Prévision.
 Dans le champ Afficher le travail en, sélectionner l'unité désirée.
III.4.) Vérification de l'avancement des tâches conformément à la planification

Pour que le projet respecte les prévisions, on doit s'assurer que les tâches débutent et se terminent
autant que possible dans les délais prévus. Bien entendu, il est inévitable que des tâches ne commencent pas
à temps ou dépassent les prévisions. Il est important de détecter le plus rapidement possible les tâches
s'écartant de la planification initiale, afin de pouvoir ajuster l'interdépendance des tâches, réaffecter des
ressources ou supprimer certaines tâches afin de respecter la date limite.
Pour vérifier l'avancement des tâches :
 Dans Barre Affichage, cliquer sur Gantt suivi .
 Dans le menu Affichage, pointer sur Table, puis cliquer sur Variation : Affichage>Table :
ation
 Faire glisser la barre de division vers la droite pour voir les champs de variation.

IV.) Partie III Utiliser MS Project pour plusieurs projets
IV.1.) Utiliser les ressources d'un autre projet
MS project permet le travail en multi-projets. Il se peut que vous utilisiez les mêmes ressources sur
plusieurs projets. Dans ce cas ne faites pas l'erreur lorsque vous créez un nouveau projet, de re-
saisir des ressources qui existeraient déjà dans un autre fichier. Ouvrez le projet source contenant vos
ressources. Ouvrez le projet cible dans lequel vous allez les utiliser. Ouvrez la boite de dialogue outil =>
partage des ressources => partager les ressources. Cochez "utiliser les ressources de" et sélectionnez le
fichier source. Validez. Constatez que désormais les ressources apparaissent dans affichage => tableau des
ressources. Désormais MS Project effectuera le nivellement en multi-projets.
IV.2.) Créer un fichier de ressources commun à plusieurs projets

Si vous décidez de travailler en multi-projets et donc de partager les ressources entre plusieurs
projets, la meilleure façon est de créer un fichier vide de toute tâche, que vous nommez par exemple "mes
ressources". Vous utiliserez systématiquement ce fichier comme fichier source pour tout nouveau projet
créé.
IV.3.) Définir le niveau de priorité des projets
De la même façon que l'on peut définir des priorités de tâche, on peut fixer des priorités de projet. La
valeur moyenne de priorité est 500. Cette valeur peut être modifiée. La plage de priorité va de 0 à 1000. Une
valeur plus élevée rend le projet plus prioritaire. Lors du nivellement en multi-projets, MS Project évitera de
retarder les tâches 'et de retarder la date de fin) d'un projet prioritaire.

Dictionnaire : GLOSSAIRE SUR MICROSOFT PROJECT

Abaissement: Déplacement d’une tâche vers un niveau de mode Plan inférieur (vers la droite) dans
la colonne «Nom de la tâche». Lorsque vous abaissez une tâche, elle devient une tâche subordonnée à la
tâche de niveau supérieur la plus proche qui la précède.
Achèvement du travail: Niveau d’accomplissement que doit atteindre le travail déterminé.
Activité: Travail que l’on doit exécuter dans le cadre d’une t…che du projet.
Affichage: Affichages permettent d’entrer, d’organiser et d’examiner des informations sous divers
formats.
Audit: Résolution de conflits dans le cas de surutilisation de ressources par retardement de certaines
tâches.
But: C’est la finalité du projet, ce que, concrètement, on veut obtenir à la fin du projet. Il n’y a qu’un
seul but par projet et un seul projet par but.
Calendrier de base: Calendrier dans lequel sont spécifiées les périodes ouvrées et chômées d’un
projet ou d’un ensemble de ressources.
Calendrier des tâches: Calendrier de base que vous pouvez appliquer à des tâches individuelles pour
contrôler leur prévision ; il est généralement indépendant du calendrier du projet ou des calendriers des
ressources affectées. Par défaut, toutes les tâches sont prévues en fonction du calendrier du projet. Si des
ressources sont affectées, les tâches sont prévues en fonction des calendriers des ressources affectées.
Capacité fixe: Affectez à la tâche la valeur Capacité fixe si vous souhaitez que le nombre d'unités
d'affectation demeure constant, quelles que soient les modifications apportées à la durée ou au travail relatifs
à la tâche. Il s'agit du paramètre par défaut. En ce qui concerne les tâches à capacité fixe :
Si vous revoyez les unités, Microsoft Project recalcule la durée.
Si vous revoyez la durée, Microsoft Project recalcule le travail.
Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule la durée.
Chemin critique: C'est le chemin dont la succession des tâches donne la plus longue durée
d'exécution. Il correspond à la séquence d'opérations la plus longue, ainsi aucun incident sur ce chemin n'est
tolérable, car tout retard sur une tâche entraîne nécessairement un retard sur la durée globale du projet. Sur le
diagramme de Gantt dans Microsoft Project, le chemin critique est dessiné en rouge. Sur le diagramme
PERT il est marqué par des traits gras.

Clôture de projet: Action de mettre un terme à un contrat, attestant que les parties ont respecté tous
leurs engagements.
Concept: Idée sur laquelle se base notre projet.
Contrainte: Restriction définie par vous ou Microsoft Project par rapport à la date de début ou de fin
d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit commencer à une date donnée et se terminer au plus
tard à une autre date spécifique. Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte Dès Que Possible
aux nouvelles tâches de projets prévus à partir de la date de début, ou la contrainte Le Plus Tard Possible aux
nouvelles tâches de projets prévus à partir de la date de fin. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à
une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).
Coût: Valeur des ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Coût fixe: Coût qui reste constant dans le temps, qui est indépendant de la durée ou le travail
nécessaire pour une tâche. Le coût de matériel est un coût fixe.
Coût d’utilisation: Coût qui est imputé chaque fois qu’une ressource est utilisée.
Coût proportionnel: Option pour que le coût est imputé par intervalles dans le temps à mesure de
l’avancement d’une t…che ou d’un projet.
Coût total: Coût qui représente le coût durant toute l’existence du projet.
Coût variable: Coût qui est dépendant sur la durée d’une tâche tel que le taux horaire d’une
ressource.
Critères: Dans un filtre, instructions qui précisent les tâches ou les ressources qui devraient être
affichées lors de l’application d’un filtre. Dans une recherche, les instructions qui définissent les tâches ou
les ressources à trouver.
Cycle de vie: De la naissance de l’idée jusqu’à la fermeture du projet.
Date d'échéance: Entrez une date qui indique à quel moment vous souhaitez que cette tâche soit
terminée. La définition d'une échéance ne définit pas une contrainte de date et n'affecte pas les prévisions de
la tâche. Au lieu de cela, un indicateur s'affiche si l'échéance est passée et que la tâche n'est pas terminée.
Une flèche apparaît également dans la partie diagramme de l'affichage Diagramme de Gantt.
Diagramme de Gantt: Doit son nom à son créateur Henry Gantt, c'est une représentation graphique
des tâches dans l'échelle du temps. Une tâche est représentée par une barre horizontale, dont la longueur
désigne sa durée.

Dimensions de l’environnement: Facteurs externes et internes ayant un certain impact sur le projet.
Directeur/ Directrice de projet Chef de projet/ gérant de projet Administrateur/ Administratrice de projet:
Personne qui gère un projet.
Durée: Quantité de temps nécessaire à l’achèvement d’une t…che.
Durée fixe: Affectez à la tâche la valeur Durée fixe si vous souhaitez que la durée de la tâche
demeure constante, quelles que soient les modifications apportées aux unités d'affectation ou au travail
relatifs à la tâche. En ce qui concerne les tâches à durée fixe :
Si vous revoyez les unités, Microsoft Project recalcule le travail.
Si vous revoyez la durée d'une tâche à durée fixe, Microsoft Project recalcule le travail.
Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule les unités.
Échéance: Date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée. Si l'échéance est dépassée et
que la tâche n'est pas terminée, Microsoft Project affiche un indicateur. Contrairement à une contrainte, une
échéance n'affecte pas les prévisions, sauf si vous les effectuez à partir de la date de fin du projet et que vous
appliquez une contrainte Le Plus Tard Possible.
Échéancier: Réseau qui indique les rapports entre les lots et/ou tâches afin de déterminer le chemin
critique et la date finale du projet.
Ensemble de ressources: Groupe de ressources qui partage les mêmes caractéristiques et qui peut
être affectées à des tâches similares.
Étape: Subdivision d’une phase du projet.
Exportation: Transfert de données de Microsoft Project vers un autre programme.
Extrants: Biens livrables que l’on attend à la fin du projet.
Fiche: Type d’affichage qui fournit des informations détaillées sur une tâche ou sur une ressource.
Filtre: Outil que vous utilisez pour spécifier les informations sur une tâche ou sur une ressource qui
doivent être affichées ou mises en surbrillance dans un affichage. Si vous appliquez le filtre critique, par
exemple, seules les tâches critiques sont affichées.
Gestion de projet: Coordination de l’ensemble des connaissances et des ressources nécessaires à la

réalisation du projet.
Glissement: Retard d’une t…che par rapport à sa planification initiale.

Identification: Première phase du cycle de vie d’un projet. Elle permet de bien conceptualiser le
projet afin d’en faire ressortir une définition adéquate du projet.
Interdépendance des tâches: Type de relation entre les tâches liées. Il existe quatre types: Fin à
début (FD), Début à début (DD), Fin à fin (FF), Début à fin (DF).
Intrants: Ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des extrants.
Jalon: Point de référence qui marque un événement principal dans un projet et qui est utilisé pour
suivre son avancement.
Lot de travail: Tâches obtenues à la suite d’un découpage des travaux et regroupées en vue de
répondre à des exigences administratives.
Marge: Période de temps durant laquelle une tâche peut glisser avant d’affecter les dates d’une autre
tâche ou la date de fin du projet.
Marge libre: Délai dont on peut retarder l’exécution d’une tâche sans retarder Glossaire 241 aucune
autre des tâches.
Marge totale: Période de temps pendant laquelle une tâche peut glisser avant de retarder la date de
fin du projet. Lorsque la marge totale est négative, cela signifie que la durée d’une tâche est trop longue pour
permettre à son successeur de commencer à la date de la contrainte. Messages de groupe de travail Messages
que le gérant du projet peut envoyer aux membres du groupe de travail à l’aide de Microsoft Project. Il existe
trois types: AffectationÉquipe, MiseÀJourÉquipe, ÉtatÉquipe.
Méthode du chemin critique (CPM): Méthode de gestion de projet selon laquelle la durée totale du
projet est calculée en fonction de la durée des tâches individuelles et de leurs interdépendances.
Méthode d’identification de projet (MIP): Document sommaire qui définit le cadre général
d’exécution d’un projet et qui est établi en vue d’obtenir les approbations nécessaires pour aller de l’avant.
Ce document est élaboré au terme de la phase de planification.
Méthode Pert: (Programm Evaluation and Review Technique) une méthode consistant à mettre en
ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leur dépendance et à leur chronologie concourent
toutes à l'obtention d'un produit fini, en d'autres termes c'est une représentation graphique du projet sous
forme de réseau désignant les tâches et les dépendances entre elles.
Mise en place du projet: Entrée des tâches, de leur durée et des liens entre les tâches.
Modèle: Format de fichier qui permet de réutiliser des prévisions existantes comme les informations
sur les tâches, la mise en forme, les macros, et les autres paramètres. Navigateur Web Programme

Réalisation: Phase du cycle de vie du projet où on met en exécution la planification détaillée.
Relation entre les tâches (FD, DD, FF, DF): Type de liaison entre des tâches interdépendantes. Les
tâches sont liées quand une relation entre leurs dates de début et de fin est définie. Il existe quatre types de
relations entres les tâches dans Microsoft Project: Fin à début (FD): La tâche ne peut pas débuter avant la fin
de l’autre tâche. Début à début (DD): La tâche ne peut pas débuter avant le début d’une autre tâche. Fin à fin
(FF): La tâche ne peut pas finir avant la fin d’une autre tache. Début à fin (DF): La tâche ne peut pas finir
avant le début d’une autre tâche.
Fin à début (FD)
La tâche (B) ne peut pas commencer tant que la tâche (A) n'est pas terminée. Par exemple, si vous
avez deux tâches, « Construire le portail » et « Peindre le portail », la tâche « Peindre le portail » ne peut pas
commencer tant que la tâche « Construire le portail » n'est pas terminée. Il s'agit du type d'interdépendance
le plus courant.
Début à début (DD)
La tâche (B) ne peut pas commencer tant que la tâche (A) n'a pas commencé. Si vous avez deux
tâches, « Couler les fondations » et « Niveler le béton », « Niveler le béton » ne peut pas commencer tant
que « Couler les fondations » n'a pas commencé.
Fin à fin (FF)
La tâche (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche (A) n'est pas terminée. Par exemple, si vous
avez deux tâches, « Installer le câblage » et « Inspecter le système électrique », la tâche « Inspecter le
système électrique » ne peut pas se terminer tant que la tâche « Installer le câblage » n'est pas terminée.
Début à fin (DF)

La tâche (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche (A) n'a pas commencé. Ce type
d'interdépendance peut être utilisé pour une prévision juste à temps jusqu'à une date jalon ou jusqu'à la date
de fin du projet, afin d'éviter qu'une tâche finisse en retard si les tâches dépendantes sont retardées. Si une
tâche liée doit être terminée avant la date jalon ou la date de fin du projet, mais que la date exacte importe
peu et que vous ne souhaitez pas qu'une fin tardive affecte la tâche juste à temps, vous pouvez créer une
interdépendance DF entre la tâche que vous souhaitez prévoir juste à temps (le prédécesseur) et sa tâche liée
(le successeur). Dans ce cas, si vous mettez à jour l'avancement du successeur, les dates prévues pour le
prédécesseur ne sont pas affectées.
Ressources: Elément nécessaire à l'accomplissement des tâches, on note 3 types de ressources :

humaines, matérielles et financières.
Structure de fractionnement du travail (SFT): Principal document de planification qui permet de

fractionner le projet en lot de tâches ou activités afin de bâtir une structure représentation de toutes les
activités que nous devons considérer pour atteindre le but fixé.
Surutilisation: L’affectation d’une ressource à plus d’heures de travail que son calendrier permet.
Tâche: Travail qui comprend un début et une fin. Une tâche est reliée à au moins une autre tâche.
L’achèvement d’une tâche est nécessaire à l’achèvement du projet. Un projet est composé de différentes
tâches et chacune joue un rôle particulier et participe à l'accomplissement du projet. On appelle Jalon une
tâche de durée nulle (0 jours)
Tâche critique: Tâche qui doit être achevée selon les prévisions pour qu’un projet se termine à la
date prévue. Si une tâche critique est en retard, la date de fin du projet est aussi retardée. Une série de tâches
critiques constitue le chemin critique d’un projet.
Tâche jalon: Tâche dont la durée égale à zéro.
Tâche récapitulative: Tâche composée de tâches subordonnées qui résument également ces
dernières. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mode Plan de Microsoft Project pour créer des tâches
récapitulatives. Microsoft Project détermine automatiquement les informations propres à la tâche
récapitulative (durée, coût et autres) à l’aide des informations provenant des tâches subordonnées.
Tâche répétitive: Tâche qui revient régulièrement au cours d’un projet. Vous pouvez, par exemple,
définir la réunion hebdomadaire de mise à jour comme tâche répétitive.

Tâche subordonnée: Tâche qui fait partie d’une tâche récapitulative. Les informations relatives à la
tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Le mode Plan de Microsoft Project vous
permet de désigner les tâches subordonnées. Temps d’achèvement au La différence de la valeur maximale
parmi les ATA des activités ultérieures et la durée probable de l’activité considérée
plus tard (ATA): Temps d’avance: Superposition de tâches interdépendantes. Par exemple, si une
deuxième tache peut débuter lorsque son prédécesseur est à moitié terminé, vous pouvez spécifier une
relation de fin à début avec un temps d’avance de cinquante pour-cent pour la tâche successeur. Un temps
d’avance se présente sous la forme d’une valeur négative.
Temps de retard: Délai entre des tâches interdépendantes. Si vous avez besoin d’un délai de deux
jours, par exemple, entre la fin et le début d’une autre tâche, vous pouvez établir une relation de fin à début
entre des tâches et spécifier un temps de retard de deux jours. Un temps de retard se présente sous la forme
d’une valeur positive.
Terminaison: Dernière phase du cycle de vie du projet. Elle comporte toutes les étapes de la
fermeture du projet de l’acceptation finale du client.
Travail fixe: Affectez à la tâche la valeur Travail fixe si vous souhaitez que le volume de travail
demeure constant, quelles que soient les modifications apportées à la durée ou aux unités d'affectation de la
ressource relatives à la tâche. Dans la mesure où, par définition, les tâches à travail fixe sont pilotées par
l'effort, la case à cocher Pilotée par l'effort est automatiquement activée pour les tâches à travail fixe. En ce
qui concerne les tâches à travail fixe :
Si vous revoyez les unités, Microsoft Project recalcule la durée.
Si vous revoyez la durée, Microsoft Project recalcule les unités.
Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule la durée.
% physique achevé Le coût budgété du travail effectué (CBTE) est calculé à partir du pourcentage
de la tâche déjà effectué, indépendamment de la durée réelle/totale de la tâche.
Tri: Méthode de contrôle de l’ordre selon lequel sont affichées les informations concernant les
tâches, les ressources, etc.
Type de contrainte: Indiquez une restriction sur la date de début ou de fin permise pour la tâche.
Vous pouvez affecter une contrainte par tâche. Si vous spécifiez une contrainte autre que Dès Que Possible
ou Le Plus Tard Possible, entrez la date appropriée dans la zone Date de la contrainte.
Les types de contraintes sont les suivants :

Le Plus Tard Possible Cette contrainte flexible permet à Microsoft Project de prévoir les dernières
dates de début et de fin possibles pour la tâche, en fonction d'autres paramètres de prévision. Il s'agit de la
contrainte par défaut pour les nouvelles tâches dans un projet prévu à partir de la date de fin.
Dès Que Possible Cette contrainte flexible permet à Microsoft Project de prévoir les premières
dates de début et de fin possibles pour la tâche, en fonction d'autres paramètres de prévision. Aucune autre
restriction de date n'est définie sur la tâche. Il s'agit de la contrainte par défaut pour les nouvelles tâches dans
un projet prévu à partir de la date de début.
Fin Au Plus Tôt Le Cette contrainte modérée indique la première date possible à laquelle cette
tâche peut être achevée. Elle ne peut pas se terminer avant la date indiquée. Pour les projets prévus à partir
de la date de début, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une tâche.
Fin Au Plus Tard Le Cette contrainte modérée indique la dernière date possible à laquelle cette
tâche peut être achevée. Elle peut se terminer à la date spécifiée, ou avant. Pour les projets prévus à partir de
la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une tâche.
Doit Finir Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte à laquelle une tâche doit être terminée.
D'autres paramètres de prévision, tels que les interdépendances des tâches, l'avance ou le retard, l'audit des
ressources et le retard sont secondaires par rapport à cette contrainte.
Doit Commencer Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte à laquelle une tâche doit
commencer. D'autres paramètres de prévision, tels que les interdépendances des tâches, l'avance ou le retard,
l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport à cette contrainte.
Début Au Plus Tôt Le : Cette contrainte modérée indique la première date possible à laquelle cette
tâche peut commencer. Elle ne peut pas commencer avant la date indiquée. Pour les projets prévus à partir de
la date de début, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de début pour une tâche ou faites
glisser une barre du Gantt.
Début Au Plus Tard Le : Cette contrainte modérée indique la dernière date possible à laquelle cette
tâche peut commencer. Elle peut démarrer à la date spécifiée, ou avant. Pour les projets prévus à partir de la
date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de début pour une tâche.
Type de tâche: Caractérisation d'une tâche en fonction de son aspect fixe et de ses aspects variables.
Il existe trois types de tâches : capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Par défaut, les tâches de Microsoft
Project sont de type capacité fixe, ce qui signifie que les ressources affectées, telles que vous les avez
définies, demeurent fixes lorsque le travail d'une tâche augmente ou diminue. Par conséquent, pour s'adapter
à la modification du travail, Microsoft Project change la durée de la tâche, laquelle n'est pas fixe.

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STAGE PRE- INGÉNIEUR : RAPPORT SUR MS PROJECT 2003

Gestion des contrats des travaux

LA GESTION DES PROJETS

Réalisé par : Tchio Flaubert

Supervision : JULES ESSOH

Prise en Main MS Project ART 1 sur 56

I.1.) Démarrage de MS Project ................................................................................................ 5

I.2.) Environnement de MS Project ......................................................................................... 6

I.3.) Assistance et aide de MS Project ..................................................................................... 7

I.3.1) Compagnon Office ........................................................................................................ 7

I.3.2) Sommaire et index......................................................................................................... 7

I.3.3) Qu’est-ce que c’est ........................................................................................................ 8

I.4.) Boutons et menus ............................................................................................................. 8

I.4.1) La barre d’outils Standard ............................................................................................. 8

I.4.2) La barre d’outils Mise en Forme ................................................................................... 9

I.4.3) Barre d’Affichage.......................................................................................................... 9

II.) Partie II Utiliser MS Project pour un projet .......................................................................... 11

II.1.) Définir la date de début du projet................................................................................... 11

II.2.) Paramétrer le calendrier du projet .................................................................................. 12

II.3.) Définir la semaine de travail .......................................................................................... 12

II.4.) Définir les exception (jours fériés) du calendrier........................................................... 12

II.5.) Fixer la durée standard du jour, de la semaine, du mois ................................................ 13

II.6.) Modifier l'échelle de temps du diagramme de Gantt ..................................................... 13

II.7.) Créer des tâches dans l'affichage Gantt..........................................................................14

II.8.) Créer une tâche répétitive............................................................................................... 14

II.9.) Hiérarchiser la WBS ...................................................................................................... 17

II.10.) Ne pas sur-contraindre l'ordonnancement...................................................................... 17

II.11.) Affecter les ressources aux tâches ................................................................................. 18

Prise en Main MS Project Agence de Regulation Des Télécoms 2 sur 56

II.11.1) Déclarer les ressources............................................................................................. 18

II.11.2) Saisir les coûts unitaires des ressources................................................................... 19

II.11.3) Définir le taux de disponibilité des ressources ........................................................ 19

II.11.4) Personnaliser le calendrier de chaque ressource ...................................................... 19

II.12.) Combiner les différentes unités de durée de tâche......................................................... 20

II.13.) Définir les ressources génériques................................................................................... 20

II.14.) Créer des liens d'antériorité............................................................................................ 21

II.15.) Saisir les coûts de tâche ................................................................................................. 22

II.16.) Modifier les unités (de temps, monétaires...)................................................................. 22

II.17.) Enregistrer la planification initiale................................................................................. 23

II.18.) Créer tâches et liens dans le réseau logique................................................................... 23

II.19.) Afficher la tâche récapitulative du projet....................................................................... 16

II.20.) Suivre l'avancement avec le "Gantt-suivi"..................................................................... 24

II.21.) Spécifier le type de lien.................................................................................................. 21

II.22.) Introduire des décalages................................................................................................. 22

II.23.) Distinguer temps ouvré et temps calendaire .................................................................. 25

II.24.) Introduire les contraintes d'ordonnancement .................................................................25

II.25.) Mettre en évidence le chemin critique ........................................................................... 29

II.26.) Créer des jalons.............................................................................................................. 16

II.27.) Fractionner une tâche..................................................................................................... 26

II.28.) Travailler en rétroplanning ............................................................................................ 26

II.29.) Obtenir les valeurs de travail du projet .......................................................................... 27

II.30.) Détecter les surutilisations de ressources....................................................................... 28

II.31.) Résoudre les surutilisations en automatique. ................................................................. 29

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Supérieure Polytechnique 3 sur 56

II.32.) Définir les priorités de tâches ........................................................................................ 27

II.33.) Modifier l'affectation des ressources sur une tâche ....................................................... 30

II.34.) Probabiliser le planning : Analyse PERT ...................................................................... 30

II.35.) Suivre l'avancement avec les lignes isochrones............................................................. 31

II.36.) Obtenir le référentiel des coûts du projet ....................................................................... 32

II.37.) Imputer des heures supplémentaires .............................................................................. 33

II.38.) Utiliser les ressources d'un autre projet ......................................................................... 47

II.39.) Créer un fichier de ressources commun à plusieurs projets........................................... 47

II.40.) Définir le niveau de priorité des projets......................................................................... 47

II.41.) Personnaliser la couleur des tâches du Gantt ................................................................. 33

I.3.3) Qu’estce que c’est