IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE

LOS DEPARTAMENTOS O AREAS DE SALUD OCUPACIONAL EN LA

INDUSTRIA.

PROYECTO DE AULA

YARIS ALTAMIRANDA NAVAS

YURLEIDYS AHUMADA HURTADO

ADRIANA NUÑEZ MALO

LAURA MAZA COLON

PRESENTADO A:

ING. JUAN CARLOS CIFUENTES

FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO

“TECNAR”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL II SEMESTRE

CARTAGENA DE INDIAS D, T Y C, OCTUBRE 16 DEL 2010

 CONTENIDO

PAG

INTRODUCCION

1. Formulación del problema 4

2. Justificación 5

3. Objetivos 6

3.1. Objetivo general 6

3.2. Objetivos específicos 6

4. Marco referencial 7

4.1. Antecedentes e investigaciones 17

previas

4.2. Principios y fundamentos 18

teóricos

4.3. Conceptos 19

5. Diseño metodológico 20

5.1. Enfoque, método y tipo 20

5.2. Fuentes de información 21

5.2.1. Primarias 21

5.2.2. Secundarias 21

5.3. Delimitaciones 22

5.3.1. Alcances y limitaciones 22

5.3.2. Temporal 22

5.3.3. Conceptual 22
 5.4. Población y muestra 23

5.4.1. Recolección, 24
procesamiento e
interpretación

5.5. Recursos tecnológicos 25

5.6. Procedimiento 26

5.6.1. Descripción de actividades 27

6. Presupuesto 28

7. Cronograma 29

8. Desarrollo e informe final del 30

proyecto

CONCLUSION

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS
 INTRODUCCION

Durante la evolución del hombre una de las preocupaciones principales ha sido la

salud y el trabajo. Los factores de riesgos profesionales afectan al personal, no
solo en su salud física, mental y social.

Con el incremento de las actividades a nivel industrial, los prevencioncitas en

general deben enfrentarse a los riesgos que para la salud de los trabajadores
representan las sustancias utilizadas, los productos y los subproductos originas en
los distintos procesos laborales; con el fin de prevenir los efectos adversos a la
salud.

Para llegar a esta meta estableciendo las medidas correctivas necesarias para
lograrlo.

Se realizo una visita a COTECMAR donde se puede observar que el

departamento de salud ocupacional tiene claramente identificado y especificado
sus labores.
1. FORMULACION DEL PROBLEMA

¿IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES Y PROPOSITO DEL DEPARTAMENTO DE

SALUD OCUPACIONAL EN COTECMAR?

Formulación del problema

El departamento de salud ocupacional en COTECMAR, se encuentra

estructurado, de tal manera que brinda la dotación y elemento de protección
personal, que puedan garantizar su seguridad y salud.

De allí la necesidad de dar a sus trabajadores las condiciones, herramientas y

materia prima necesaria para la realización de las labores.

Prestando de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad.

Para este efecto, la corporación mantendrá lo necesario según la reglamentación
de las autoridade
2. JUSTIFICACION

Es necesario definir los propósitos de cada uno de los cargos y actividades que se
desarrollan en COTECMAR como corporación de ciencia, orientada al diseño,
construcción mantenimiento y reparación de buques y artefactos navales, teniendo
en cuenta el contexto en que trabaja la empresa con su departamento de salud
ocupacional, que es dar a los trabajadores la dotación y elementos de protección
personal que puedan garantizar la seguridad y su salud, de acuerdo con la
normatividad y políticas vigentes que se manejan en la institución.

Es de vital importancia realizar este estudio porque solo de esta forma definimos
como labora el departamento de salud ocupacional en dicha empresa.
OBJETIVOS

3.1 objetivo general

Conocer y analizar la estructura organizacional del departamento de salud

ocupacional de COTECMAR

3.2 objetivos específicos

Identificar las áreas que conforman el departamento de salud ocupacional en

COTECMAR.

Detectar las funciones de cada área del departamento de salud ocupacional.

Conocer como está estructurado y organizado el organigrama de salud

ocupacional.

Visitar las instalaciones para estudiar el funcionamiento del departamento de salud

ocupacional.
4. MARCO REFERENCIAL

Teoría Clásica de la Organización (Fayol)

Henri Fayol (1841-1925), de origen francés, es para algunos, el autor más

distinguido de la teoría administrativa. Señaló que la teoría administrativa se
puede aplicar a toda organización humana (universalidad). Se le considera el
padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la división de las
áreas funcionales para las empresas.

Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teoría del

"Proceso Administrativo". En el año de 1916 publicó el libro Administración
Industrial y General. El libro compendiaba sus opiniones sobre la administración
adecuada de las empresas y de las personas dentro de éstas.
Fayol identificó cinco reglas o deberes de la administración:

Planeación: diseñar un plan de acción para el mañana.

Organización: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan.
Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr
el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.
Coordinación: integración de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la
información y se resuelvan los problemas.
Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y
ejecución de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.

Más importante aún, Fayol creía que la administración se podía enseñar. Le

interesaba mucho mejorar la calidad de la administración y propuso varios
principios para orientar el quehacer administrativo

los que se muestran a continuación:

1. División del trabajo.

2. Autoridad y responsabilidad.

3. Disciplina.

4. Unidad de mando.

5. Unidad de dirección.

6. Interés general sobre el individual.

7. Justa remuneración al personal.

8. Delegación vs. Centralización.

9. Jerarquías.

10. Orden.

11. Equidad.

12. Estabilidad del personal.

13. Iniciativa.

14. Espíritu de equipo.

Fayol aclaró que estos principios administrativos no son de ninguna manera

rígidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal
y la mesura. Lo más importante es que constituyen guías universales; en cualquier
tipo de organización humana se pueden aplicar

Seis funciones básicas de la empresa

Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en seis
grupos de funciones, a saber:
Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la
empresa

Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio

Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales

Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los

bienes y las personas

Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los

balances, los costos y las estadísticas

Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco

funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y
sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de
ellas.

Fayol argumenta que ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tienen
la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, constituir su
cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Las funciones
técnicas, comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad no gozan de dichas
atribuciones, pues éstas constituyen otra función, designada habitualmente con
nombre de administración.

TEORIA NEOCLASICA DE LA ADMINISTRACION

Los autores neoclásicos no forman propiamente una escuela definida, si no un

movimientos relativamente heterogéneo. Algunos autores definen este movimiento
como Escuela operacional, escuela del proceso administrativo, incluso enfoque
universalita de la administración; esto debido a que sus ideas no difieren de las
clásicas, esto es, que se basan y fundamentan en las teorías de que dejo Fayol y
Taylor, adicionando un material fundamental como el de la aplicación y la
verdadera practica para poder llevar a cabo los objetivos planteados en cada
administración de una organización.
Para los autores neoclásicos la administración consiste en orientar, dirigir y
controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo en
común. El buen administrador es el que posibilita al grupo alcanzar sus objetivos
con un mínimo de recursos utilizados.

Las principales características de la teoría neoclásica son:

1. Énfasis en la práctica de la administración.- La teoría neoclásica se

caracteriza por hacer gran énfasis en los aspectos prácticos de la administración,
por el pragmatismo y por la búsqueda de resultados concretos.

2. Reafirmación relativa de los postulados clásicos.- La teoría neoclásica es

casi una reacción a la gran influencia de las ciencias del comportamiento en el
campo de la administración.

El enfoque neoclásico utiliza la mayor parte de los conceptos clásicos, estructura

de la organización lineal, funcional y línea - staff, relaciones de línea y asesoría,
problema de autoridad y responsabilidad y departamentalización.

3. Énfasis en los principios generales de administración.- En la administración

los principios cumplen un papel equivalente al de las leyes en las ciencias físicas,
pues buscan demostrar una relación causa-efecto. Un principio es una proporción
general aplicable a determinados fenómenos que proporciona una guía de acción.
los principios no deben tomarse de manera rígida y absoluta sino relativa y
flexible.

4. Énfasis en los objetivos y en los resultados.- Toda organización existente

para alcanzar objetivos y reproducir resultados, la organización debe estar
determinada, estructurada y orientada en función de éstos. De allí nace el énfasis
en los objetivos organizacionales y en los resultados que deben alcanzarse, como
medio de evaluar el desempeño de las organizaciones. Los objetivos son valores
buscados o resultados deseados por la organización.

5. Eclecticismo.- Los autores neoclásicos, a pesar de basarse en gran parte en la

teoría clásica, son bastante eclécticos y recogen el contenido de casi todas las
teorías administrativas, a saber:

• De la teoría de las relaciones humanas.

• De la teoría de la burocracia.
• De la teoría estructuralista.

• De la teoría del comportamiento.

• De la teoría matemática.

• De la teoría de los sistemas.

La teoría neoclásica enfatiza en las funciones del administrador, planeación,

organización, dirección y control. En conjunto, esas funciones administrativas
forman el proceso administrativo.

• La planeación es la función administrativa que determina los objetivos con

anticipación, y que debe hacerse para alcanzarlos. Así el establecimiento es el
primer paso de la planeación, la planeación puede darse en tres niveles;
estratégico, táctico y operacional. Existen cuatro clases de planes: procedimientos,
presupuestos, programas o programaciones y reglas.

La organización es la función administrativa que agrupa las actividades necesarias

para alcanzar lo planeado, esta organización se puede dar en tres niveles: global
(organizacional), departamental (por departamentos) y operacional (censos y
tareas).

• La dirección es la función administrativa que orienta e indica el comportamiento

de las personas en función de los objetivos por lograr, se puede dar en tres
niveles: global (dirección), departamental (gerencia) y operacional (supervisión).
La dirección es fundamental en los conceptos de autoridad y poder.

• El control es la función administrativa que busca asegurar que lo planeado,

organizado y dirigido cumplió realmente los objetivos previstos. En cuanto a su
cobertura, el control puede darse en 3 niveles: estratégico, táctico y operacional.

ORGANIZACIÓN

Son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos, a través del uso de los
recursos humanos y otros. Se componen de subsistemas relacionados entre si,
con funciones especializadas. Es un acuerdo o convenio para lograr algún objetivo
común. Es un sistema de relaciones de interacción, para la producción de bienes y
servicios destinados a satisfacer necesidades

TIPOS DE ORGANIZACION

Organización Lineal o Militar.

Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,

quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el
jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez
reportarán a un sólo jefe.

Ventajas:

1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de

las mismas.

2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

3. Es claro y sencillo.

4. Útil en pequeñas empresas.

5. La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

1. Es rígida e inflexible.

2. La organización depende de hombres clave, lo que origina

trastornos.

3. No fomenta la especialización.

4. Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que

no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de
operación.
Organización Funcional o de Taylor

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que

cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible
de funciones.

Ventajas:

1. Mayor especialización.

2. Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

3. La división del trabajo es planeada y no incidental.

4. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

5. Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de

especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas:

1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta

seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por
contradicción aparente o real de las ordenes.

2. Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina

confusión y conflictos.

3. La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos

entre jefes.
Organización Línea - Funcional

En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando

las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de
la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la
autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada
función en especial.

Organización línea-staff

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer

decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

Ventajas:

1. Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera

de resolver los problemas de dirección.
2. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la
autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la
especialización del staff.

Desventajas:

1. Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se

delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede
producir una confusión considerable en toda organización.

2. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus

funciones o por falta de un respaldo inteligente en la
aplicación de sus recomendaciones.

3. Pueden existir rozamientos con los departamentos de la

organización lineal.

Organización por Comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de

personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Clasificación:

a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.

b) Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los

acuerdos que ellos toman.

c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores

de los empleados de la empresa.
d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten
dictámenes sobre asuntos que les son consultados.

Ventajas:

1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios

criterios.

2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no

recayendo aquella sobre una sola persona.

3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

4. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas:

1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.

3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del

comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.
DEPARTAMENTALIZACIÓN

La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos

de una determinada organización, actividades o funciones similares y,
lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas
logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A
continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una
gestión eficiente.

El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres

maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a
saber:

- División por jerarquía

- División por funciones

- División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de productos,

proyecto, etc.)

La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la

departamentalización depende, en general, de los objetivos de la organización, de
las características del entorno exterior, de la tecnología utilizada, de la formación
de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia (o no
existencia) de unidades/ delegaciones alejadas geográficamente, de la dimensión
de la organización y de la estrategia a seguir.

Tipos de departamentalización

1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las

actividades análogas según su función principal.
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas
de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de
productos relacionados entre sí.

3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza

en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa

4. Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente

almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es
servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos
departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una
planta automotriz, la agrupación por proceso.

6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin

interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se
trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
4.1ANTECEDENTES E INVESTIGACIONES PREVIAS

Identificación de la estructura organizacional del área salud ocupacional y como es

el proceso de selección del personal de la empresa del sector industrial en
“COTECMAR”.

Beatriz Herrera león, Saúl Enrique Díaz Salgado, Yuli Gamarra Julio.

Tecnología en salud ocupacional, fundación universitaria Antonio De Arévalo

“TECNAR” II semestre, Junio 2008 Cartagena de Indias.

En esta investigación se realizo el estudio y análisis de la estructura

organizacional, selección del personal del departamento salud

Ocupacional de la empresa “COTECMAR”, (corporación de ciencia y tecnología

orientada al diseño, construcción, mantenimiento y reparación de buqués y
artefactos navales).

Esta compañía vela por el bienestar físico mental de los empleados y crea un
ambiente de trabajo agradable.

Está ubicada en el kilometro 9 zona industrial de mamonal Cartagena Colombia.

Pese a las dificultades que se presentaron en esta investigación pudimos aclarar

los interrogantes acerca de la estructura organizacional y la selección del personal
del objetivo principal de este proyecto.
4.2 PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS TEORICOS

Durante la evolución del hombre una de las principales preocupaciones han sido la
salud y el trabajo, los factores de riesgos profesionales afectan al personal, no
solo en su salud física mental y social. Entre los antecedentes históricos sobre la
protección a los accidentes de carácter laboral en las Edades Antiguas, Media y
Moderna se encuentran los siguientes:

Edad Antigua: en el año 4000 a.c se realizaban en Egipto tratamientos médicos y

acciones de salud ocupacional a guerreros, embalsadores y fabricantes de armas.

En el año 2000 a.c se contemplaba el tratamiento a zapateros y artesanos.

4.3 CONCEPTOS

Departamento: Unidad administrativa que se emplea para dividir una

organización.

Área: Área es la extensión o superficie comprendida dentro de una figura (de dos
dimensiones), expresada en unidades de medida denominadas superficiales.

Actividades: conjunto de tareas o acciones que deben ser hechas dentro de un

tiempo determinado, para llegar a conseguir un objetivo previsto.

Salud física: La salud física, consiste en el buen funcionamiento fisiológico del

organismo; es decir, cuando las funciones físicas se desarrollan de manera
normal.

Trabajo: trabajo es la actividad productiva que se realiza, por lo general, a cambio

de un salario; trabajo es una magnitud que da información sobre la diferencia de
energía que manifiesta un cuerpo.

Organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de

una empresa u organización

Integridad: La integridad se refiere a la seguridad de que una información no ha

sido alterada, borrada, reordenada, copiada, etc., bien durante el proceso de
transmisión o en su propio equipo de origen

Calidad: es la herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa

que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie.

Coordinación: Todas las actuaciones, estructuras y procedimientos que

realizadas por diferentes agentes e instituciones tienen el objetivo de alcanzar el
desarrollo integrado de su área de actuación.

Investigación: Realización de estudios y exámenes metódicos, cuidadosos,

críticos y determinantes, tendentes a encontrar hechos, reglas y principios sobre
un determinado asunto o disciplina
 5. DISEÑO METODOLOGICO

5.1Enfoque pedagogizante: Con el fin de instruir a los estudiantes mediante los

conocimientos adquiridos como herramienta vital, para el desarrollo de sus
capacidades en su campo de estudio.

5.1 Método: cualitativo por cuanto se requiere la observación directa de

fenómenos que se estudia, no se busca demostrar si no interpretar.

5.1 Tipo: la investigación es descriptiva la cual trabaja sobre realidades y

características fundamentales al presentar una interpretación correcta.
 5.2 FUENTES DE INFORMACIÓN

Todo proyecto de investigación o análisis necesitan bases que suministren

información para lograr una mejor interpretación que apoyen las conclusiones o a
lo que se llega con la finalidad de este.

5.2.1Fuentes primarias: las primeras informaciones para la realización del

proyecto se obtuvo gracias a una asesoría empresarial y un manual interno de
seguridad industrial (dirigida por el supervisor de seguridad industrial) 1

5.2.2 Fuentes secundarias: para el desarrollo del proyecto se obtuvo información

de la pagina web de COTECMAR, www.cotecmar.com ; memorias con información
previa de esta a su vez apoyado en mapas representativos de su organigrama.

1
DIEGO MORENO HERNANDEZ
5.3 DELIMITACIONES

5.3.1 Alcance y Limitaciones

Alcance: COTECMAR es una corporación de ciencia y tecnología orientada al

diseño, construcción, mantenimiento y reparación de buques y artefactos navales.

Se encuentra ubicado en la ciudad de Cartagena de indias- Colombia.

Zona Industrial Mamonal Km 9.

Limite: el presente proyecto se realizara en el departamento de salud ocupacional

en COTECMAR.

5.3.2 Temporal: la información adquirida se obtuvo en tres meses de

investigación.

5.3.3 Conceptual: este proyecto se encuentra en el departamento administrativo,

y en la estructura organizacional del departamento de salud ocupacional.
5.4 POBLACION Y MUESTRA

En las realizaciones de proyectos por lo general se identifica una población de

estudio, que sirva de base para identificar y sacar conclusiones de las
características y cálculo de la muestra.

La población y muestra en el desarrollo del proyecto de identificación y análisis de

la estructura y departamento de salud ocupacional en el sector industrial es la
siguiente:

Población: la población estudiada en esta investigación son en promedio 20

empresas del sector industrial de la Ciudad de Cartagena.

Muestra: COTECMAR es una corporación de ciencia y tecnología orientada al

diseño, construcción, mantenimiento y reparación de buques y artefactos navales.2

2
SEDE MAMONAL KILOMETRO 9
5.4.1 RECOLECCION, PROCESAMIENTO E INTERPRETACION.

La información se obtuvo mediante una asesoría empresarial, (brindada por

DIEGO MORENO HERNANDEZ)
5.5 RECURSOS TECNOLOGICOS

Con el transcurrir de los años la tecnología se ha posesionado y ha tomado un

papel importante y fundamental en el vivir diario del ser humano.

En el desarrollo del proyecto de identificación y análisis de la estructura

organizacional del departamento o área de salud ocupacional en el sector
industrial, fue muy apropiado y vital la utilización de los siguientes recursos
tecnológicos: cámara de video, cámara fotográfica, computador, internet, celular,
memorias, como recursos útiles para captar datos importantes que sirven de
apoyo para el proyecto.
5.6 PROCEDIMIENTO

Paso 1: solicitar la carta a la Dirección del programa.

Paso 2: Asignación de actividades al grupo.

Paso3: llevar la carta a la empresa.

Paso4: recopilar la información.

Paso 5: solicitud de revisión al docente encargado.

Paso 6: Se reúnen los miembros del proyecto, para ultimar detalles.

 5.6.1DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Paso 1: en primera instancia se solicita la carta a la coordinadora sirve para poder

lograr la aceptación de la empresa.

Paso 2: asignación de actividades al grupo: se le asigna a cada miembro una

labor lo que facilita el desarrollo del mismo.

Paso 3: llevar la carta a la empresa: de esa forma se logra la aceptación

Paso 4: recopilar la información: de esta forma se procede a estructurar el

proyecto como tal.

Paso 5: solicitud de revisión al docente encargado: donde se realiza las

respectivas correcciones

Paso 6: reunión de miembros para ultimar detalles.

6. PRESUPUESTO

La siguiente tabla describe el presupuesto final del desarrollo del trabajo, a

continuación relacionamos los puntos más relevantes del mismo:

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL

UNITARIO

1. UTILES Y
PAPELERIA

1.1 Lápices 4 500 2.000

1.2 Fotocopia 80 100 80.000

1.3 Carpetas 4 1.000 4.000

1.4 Impresiones 90 300 27.000

1.5 Resma 1 10.000 10.000

INTERNET 1.500 152.000

INVESTIGADORES
(HONORARIOS)

3.1 Transporte

3.1.1 Buses 30 1.200 36.000

3.1.2 Taxi 10 7.000 70.000

3.2 Alimentos 16 4.500 72.000

3.3 Llamadas 18 300 5.400

VALOR TOTAL DEL 458.400

PROYECTO
 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

AGOSTO SEPTIEMBRE
TIEMPO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
DESCRIPCION
Realizar la visita
a la empresa

Búsqueda de la
información

Clasificación de
la información.

Análisis a partir
del árbol de
problemas.

Identificación del
problema

Síntesis a partir
de la descripción
del problema.

Anteproyecto

Determinar y
priorizar las
fallas
encontradas

Definir las
herramientas,
métodos y
estrategias que
permitan dar
respuesta a la
problemática.

Sistematizar los
resultados
obtenidos
Realizar la
propuesta del
plan de acción.

Impresión y
empaste
8. DESARROLLO O INFORME FINAL

RESEÑA HISTORICA

A mediados de 1998, la Armada Nacional lideró una iniciativa para recuperar y

modernizar las instalaciones del antiguo astillero Conastil, apropiando los recursos
necesarios para dar vida a lo que hoy es la Corporación de Ciencia y Tecnología
para el Desarrollo de la Industria Naval, Marítima y Fluvial, Cotecmar.

Fue así como el Ministerio de Defensa Nacional-Armada Nacional, Universidad

Nacional de Colombia, la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito y la
Universidad Tecnológica de Bolívar trabajando mancomunadamente en aras de
sacar adelante el proyecto, suscribieron el 21 de julio el acta de constitución de lo
que hoy es Cotecmar, empresa que trabaja a todo vapor para adquirir y desarrollar
tecnología, que contribuye al crecimiento de la industria astillera en el país,
propiciando un desarrollo sostenido de la Industria Naval colombiana, la Marina
Mercante y la Flotas Pesqueras nacionales y extranjeras.

Cotecmar es una corporación sin ánimo de lucro que invierte lo excedentes

financieros de sus actividades industriales y comerciales en proyectos de ciencia y
tecnología para el desarrollo de la Industria Naval, Marítima y Fluvial de Colombia.

Para ello cuenta con la Dirección de Ciencia y Tecnología que lidera todos los
proyectos de investigación y desarrollo que emprende la Corporación, integrando
los esfuerzos de cada uno de los socios de la empresa.

Actualmente se están desarrollando los proyectos de Investigación y Desarrollo

para el manejo integral de la corrosión marina; programa de investigación y
desarrollo da materiales para la construcción naval, y el programa de investigación
y desarrollo de diseño e ingeniería naval, financiados con recursos provenientes
de sus socios, Conciencias, y otras entidades conscientes del potencial de la
empresa y del futuro del país.

Cotecmar genera más de 800 empleos directos coadyuvando al desarrollo

económico de la región. Cuenta con un equipo multidisciplinario de ingenieros y
arquitectos en diferentes ramas de conocimiento, así como profesionales y
técnicos altamente calificados para el logro de los objetivos trazados en cada uno
de los proyectos y actividades que desarrolla ofreciendo a sus clientes la mejor
relación costo-beneficio.
Suministramos servicios de diseño y construcción de buques y artefactos navales,
certificados bajo la ISO 9001:2000LRQA, incluyendo construcciones en fibra de
vidrio y materiales compuestos.

En el área de reparaciones contamos con dos astilleros y una dirección de

servicios técnicos en la ciudad de Cartagena, cubriendo las reparaciones de dique,
a flote e industriales abarcando un amplio rango de servicios para todo tipo de
embarcaciones hasta 3600 toneladas de desplazamiento, incluyendo sistemas
eléctricos y de control automático, sistemas de propulsión, hidráulicos, tuberías,
pintura y recubrimientos, válvulas y otras.

En sus cuatro años de operaciones, Cotecmar ha fortalecido su presencia en el

mercado internacional, atendiendo más de 200 embarcaciones particulares de
diversos países como Estados Unidos, Jamaica, Japón, Honduras, Noruega,
Panamá, México, Rusia, Alemania, Antillas Holandesas, entre otros, desarrollando
agresivas estrategias comerciales que le han permitido posicionarse en un
mercado altamente competitivo.

Buscando acercarse más a sus clientes Cotecmar desarrollo el sitio web

www.cotecmar.com, publicando información institucional y comercial,
proyectándola como una oficina virtual de la corporación.

Vision

“ser la organización líder en la investigación e innovación tecnológica para el

desarrollo del poder Marítimo Nacional, en el campo de la industria naval, marítima
y fluvial, con proyección internacional”.

Mision

COTECMAR tiene como misión la investigación, el desarrollo, la aplicación de

nuevas tecnologías y de las mejores prácticas empresariales en la elaboración de
sus productos y servicios, para contribuir con el desarrollo tecnológico, social y
económico del país.
POLITICAS DE GESTION HUMANA

Ambiente de trabajo

Ética en el desempeño de sus funciones.

Cultura de servicio.

Respeto por la privacidad personal y en el área de trabajo.

Compromiso por la seguridad.

Presentación personal.

Acoso laboral.

Abuso de drogas, alcohol y tabaquismo.

Uso inadecuado de activos se la organización

CONTRATOS LABORALES

Tipos de contrato:

Dirección, manejo y/o confianza.

Confidencialidad y conflicto de interés.

Tipos de vinculación:

nomina.

en comisión ARC.

temporal.

Periodos de pago:

Nomina y comisión ARC: mensual.

Personal temporal: quincenal.

OBJETIVOS DA CALIDAD

Mejorar el nivel de cumplimiento de lo pactado con el cliente.

Minimizar los reclamos de garantía aceptados con relación a la totalidad de los

proyectos ejecutados en el año.

Desarrollar la competencia del talento humano con nuevos conocimientos y

tecnologías existentes en el medio, de acuerdo con el plan de capacitación.

Mejorar el nivel de satisfacción del cliente, tomado de la encuesta de evaluación

que para ese factor se tiene.

POLITICA AMBINTAL COTECMAR

COTECMAR como corporación de ciencia y tecnología, se compromete a cumplir

con los requisitos legales ambientales relacionados con las actividades de diseño,
construcción, instalación, montaje, mantenimiento, reparación de buques y
artefactos navales, motores de combustión interna, sistemas eléctricos,
electrónicos y de refrigeración, así como las actividades de investigación,
desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías, productos, materiales y procesos,
estableciendo objetivos y metas ambientales que conlleve a preservar el medio
ambiente y al desarrollo sostenible, comprometiendo en un proceso de mejora
continua de la calidad ambiental la participación de los socios, empleados y
aliados, realizando entrenamiento y capacitación permanente para manejar
adecuadamente los temas relacionados con la salud, seguridad industrial y medio
ambiental.

POLITOCA DE SALUD OCUPACIONAL

“COTECMAR”

La corporación de ciencia y tecnología para el desarrollo de la industria Naval,

Marítima y Fluvial, basándose en la legislación colombiana vigente en materia de
prevención de riesgos profesionales, garantiza la protección integral de todas las
personas que prestan sus servicios dentro de ella, alcanzar el nivel tolerable de los
riesgos portuarios, marítimos y de la industria Artillera en general; mediante la
destinación de los recursos tecnológicos y financieros necesarios para ello y
apoyados en un talento humano idóneo y comprometido con la preservación y
mejoramiento de la salud laboral, la conservación del medio ambiente y la
prevención de daños a la propiedad y a terceros.

AREA DE TALENTO HUMANO

En la administración de empresas, se denomina recursos humanos al trabajo

que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización.
Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de seleccionar,
contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas
tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los
profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.

El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos (RRHH) con

estas tareas es alinear las políticas de RRHH con la estrategia de la organización,
lo que permitirá implantar la estrategia a través de las personas.

Generalmente la función de Recursos Humanos está compuesta por áreas tales

como Reclutamiento y Selección, contratación, capacitación, inducción de
personal y su permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o
institución donde la función de Recursos Humanos opere, pueden existir otros
grupos que desempeñen distintas responsabilidades que pueden tener que ver
con aspectos tales como la administración de la nómina de los empleados, el
manejo de las relaciones con sindicatos, etc. Para poder ejecutar la estrategia de
la organización es fundamental la administración de los Recursos humanos, para
lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicación organizacional,
el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociación y la cultura organizacional.

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL

COTECMAR consta del siguiente organigrama:

JEFE DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL

Propósito principal del cargo: liderar acciones tendientes a mantener y

preservar la integridad física de los trabajadores de COTECMAR, contratistas,
 visitantes, tripulantes y áreas locativas con el fin de contribuir en la ejecución de
procedimientos seguros aplicados en los proyectos que realiza la corporación
dentro de su proceso productivo.

Actividades:

establecer y mantener relaciones con entidades externas relacionadas con salud

ocupacional y empresas del sector para apoyo a las actividades e intercambio de
experiencias.

Dirigir la actualización del panorama de riesgo y de igual forma actualizar el

programa de salud ocupacional de la corporación (PSO).

Implementar y velar por el cumplimiento de toda la reglamentación y exigencias

de ley inherentes a la salud ocupacional en la corporación.

Concejo directivo

Presidencia

Vicepresidencia

Dirección de talento humano

Dpto. administración Dpto. Dpto. formación Dpto. salud

del talento humano desarrollo del y aprendizaje. ocupacional
talento
humano
ANALISTA DE SALUD OCUPACIONAL

Propósito principal del cargo: gestionar la promoción, prevención y control de la

salud de los trabajadores que laboran en la corporación para prevenir
enfermedades profesionales, accidentes de trabajos e incrementar la
productividad evitar pérdidas.

Actividades:

coordinar actividades de promoción de la salud y prevención de accidentes del

subprograma de medicinas del trabajo.

Coordinar la elaboración de exámenes ocupacionales de pre-ingreso periódicos y

egresos de acuerdo al profesiograma y revisar sus resultados para los sistemas de
vigilancia epidemiológica.

Concejo
directivo

Presidencia

Vicepresidencia

Dirección
construccione
s

Dpto. salud Dpto. Dpto. de Dpto.

ocupacional administración aprendizaje desarrollo
del talento talento
humano humano
TECNICO EN SALUD OCUPACIONAL

Propósito principal del cargo: gestionar la promoción, prevención y control de la

salud del personal armada que labora en la corporación para evitar enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo, incrementar la productividad y evitar las
pérdidas.

Actividades:

Gestionar actividades de promoción y prevención en salud del subprograma de

medicina del trabajo tale como: vacunación, citología, osteodencitometria, salud
oral, hipertensión, entre otras y administrar botiquines.

Coordinar l elaboración de exámenes ocupacionales de ingresos y egreso

(espirometria, audiometría, visiometria, de laboratorio entre otros) y revisar sus
resultados para el programa epidemiológico.

Realizar análisis del puesto de trabajo identificando los riesgos a los cuales está
expuesto los trabajadores

Consejo directivo

Presidencia

Vicepresidencia

Dirección
construccione
s

Dpto. Dpto. desarrollo Dpto. de Dpto. salud

administración talento humano formación y ocupacional
del talento aprendizaje
humano
SUPERVISOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Propósito principal del cargo: mantener y preservar la salud física y mental de

los trabajadores, a través de la ejecución de programa de prevención de
accidentes y enfermedades profesionales, basados en el cumplimiento de la
normatividad vigente y las políticas corporativas de seguridad industrial, para
garantizar condiciones ambientales y actitudes segura del personal en la
realización de los trabajos.

Actividades:

Conformar y entrenar la brigada de emergencia de la corporación.

Participar en la selección, capacitación, entrenamiento y formación del personal a

cargo.

Consejo directivo

Presidencia

Vicepresidencia

Dirección de
talento humano

Dpto. Dpto. desarrollo Dpto. de Dpto. salud

administración talento humano formación y ocupacional
del talento
aprendizaje
humano
INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL UNO

Propósito principal del cargo: inspeccionar y valorar el cumplimiento de las

normas de seguridad industrial, controlando los factores de riesgos ocupacionales
que puedan afectar la salud del trabajador y los activos de la corporación en el
cumplimiento de los proyectos contratados.

Actividades

Realizar inspecciones a las áreas asignadas verificando el cumplimiento de las

normas de seguridad industrial.

Verificar el cumplimiento de requisitos para expedir permisos en caliente, en

tanques y sectores aledaños del combustible, cuarto de maquinas, pañoles de
pinturas y camarotes.

Realizar inducción de seguridad industrial a la tripulación de las motonaves que

arriban a la corporación.

Consejo directivo

Presidencia

Vicepresidencia

Dirección de
talento humano

Dpto. Dpto. desarrollo Dpto. de Dpto. salud

administración talento humano formación y ocupacional
del talento aprendizaje
humano
AUXILIAR DE ENFERMERIA

Propósito principal del cargo: brindar asistencia básica en salud y primeros

auxilios a todos los trabajadores de COTECMAR, para contribuir a la preservación
de su integridad física y calidad de vida.

Actividades

Indagar sobre el motivo de la asistencia básica en salud y realizar chequeo de su

condición. Diligenciar reporte del motivo de consulta.

Suministrar asistencia básica a los pacientes según protocolos médicos.

Consejo directivo

Presidencia

Vicepresidencia

Dirección de
talento humano

Dpto. Dpto. desarrollo Dpto. de Dpto. salud

administración talento humano formación y ocupacional
del talento aprendizaje
humano
TIPO DE ORGANIZACION

De acuerdo con el análisis realizado se puede observar que COTECMAR consta

de una organización funcional o de Taylor por lo siguiente:

 permite mayor especialización.

 Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

 La división del trabajo es planeada y no incidental.

 El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

 Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de

especialistas con que cuenta la organización.

TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

De acuerdo con la situación específica de la empresa, el tipo de

departamentalización más acorde es: departamentalización funcional por lo que
consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
 CONCLUSION

El presente proyecto nos permitió concluir, que la dedicación, empeño y

perseverancia aplicada a este proyecto, demuestra que las metas propuestas en
diferentes circunstancias, son logradas solo cuando existe una buena organización
y un buen trabajo en equipo, como lo es en este caso COTECMAR, la cual está
basada en estos requisitos logrando implementar una estructura organizacional
de su departamento de salud ocupacional muy eficaz a conveniencia de todos sus
trabajadores logrando así que el ambiente laboral de toda su población, genera al
trabajador confianza en sí mismo y al mismo tiempo incrementando su
productividad.

Es necesario mencionar, que antes de comenzar esta investigación, los

conocimientos que teníamos de este tipo de temas eran mínimos en comparación
a los conocimientos que tenemos posterior a la misma los cuales son la
herramienta base y solidas que nos permitirán enfrentar u afrontar el futuro que
nos depara como futuros salubristas.
 BIBLIOGRAFIA

Asesoría empresarial COTECMAR departamento de salud ocupacional.

Inspector de seguridad Diego Moreno COTECMAR.

WWW.COTECMAR.COM /conózcanos/misión.
ANEXOS