LEAN MANUFACTURING 
Assignment 
Submitted to: Prof. Hariharan 
 

Raja Dhanapal ‐ EMBA12 – 12039 

 
 

 
Introduction 
Now I am working in Hira Industries LLC as a Production Manager for the last 4 years. Hira 
Industries Manufactures Construction related rubber products in the UAE having manufacturing presence 
in Dubai & Fujairah and Sales office in Abu Dhabi, Qatar, Bahrain, Saudi Arabia, Kuwait & Oman. My 
exposure in this company will reflect in the following assignments. 
http://www.rubtech.ae/ 
 
Genchi Gembutsu - Putting Managers "On the Spot"

Toyota's managing concept Genchi Gembutsu roughly means going to the place where the problem 
is occurring in order to deal with the real situation. Instead of the more typical practice of making decisions 
from a distance, Toyota managers go directly to the scene of a problem to get a first‐hand impression of 
the challenge. They also do this to engage the people working directly in the area in order to build 
teamwork, coach, and to act as role models. This process ‐ while vital in and of itself ‐ also plays a major 
role in reinforcing Toyota's learning organization, since it mandates that teams deal directly with verifiable 
facts and ensures that the frontline workers are actively involved in resolving the problem and that they 
buy in to the chosen solution. 
 

As a part of my assignment in this I had personally gone and stand in the shop floor to understand 
the problem and solved some of the problems, which I had given here with. 

Raja Dhanapal – EMBA12 ‐ 12039  Page 2 

 
Activity-1

Problem: In‐Consistence of Rubber Compound quality, Extrusion department always complaining that 
sometimes compound found very hard and sometimes very soft (too much swelling will 
come during extrusion‐Dimensional stability unable to meet) 

Observed: 1. Manual Weighing of Process oil with the marking in the plastic mug, 
2. Incoming oil quality changes for each lot, sometimes thinner and   sometimes thicker. 

Analyzed: Difference between thin and thick oil verified in the laboratory. Found process oil specific                    

                          Gravity within the spec. range not beyond that. 

Solution: Electronic Hanging type weighing scale installed instead of manual  
Weighing, now irrespective of thin, thick of oil, constant quantity of oil will       be used for 
each batch. 

Investment:  800AED for weighing scale and Metal frame and bucket 300AED, Total 1100 AED spent                  

  
 

Raja Dhanapal – EMBA12 ‐ 12039  Page 3