Word 2007 : fonctions de bases

Tables des matières

LES ACTIONS PRÉLIMINAIRES DE RÉGLAGE. ----------------3

Assurer la compatibilité avec Word 97-2003. --------------------------- 3
Modifier les options – Enregistrement - ------------------------------------------------------- 3

Modifier la barre d’outils Accès rapide. ----------------------------------- 5

Modifier les options – Personnaliser - ---------------------------------------------------------- 5

LES FONCTIONS ORIENTÉES « FICHIER » -------------------7

Créer un nouveau document (à partir d’une page blanche) ----------- 7

Ouvrir un document préexistant ------------------------------------------ 7

Enregistrer un document--------------------------------------------------- 8
Pour la première fois---------------------------------------------------------------------------- 8
Déjà enregistré --------------------------------------------------------------------------------- 8
A un autre endroit ou sous un autre nom ----------------------------------------------------- 9

LES FONCTIONS D’AFFICHAGE ------------------------------- 10

Le mode « Page » (conseillé) ---------------------------------------------------------------- 10
Le mode « Normal » -------------------------------------------------------------------------- 10
Le mode « Lecture » -------------------------------------------------------------------------- 11

LES FONCTIONS ORIENTÉES « MANIPULATION DU TEXTE »

------------------------------------------------------------------ 12
Sélectionner du texte ----------------------------------------------------- 12
Sélectionner un mot ----------------------------------------------------------------------------------- 12
Sélectionner une ligne --------------------------------------------------------------------------------- 12
Sélectionner un groupe de ligne ---------------------------------------------------------------------- 12

Copier-coller du texte ---------------------------------------------------- 12

Copier du texte ----------------------------------------------------------------------------------------- 12
Coller du texte ----------------------------------------------------------------------------------------- 13
Couper du texte ---------------------------------------------------------------------------------------- 13
Collage spécial ----------------------------------------------------------------------------------------- 14

Rechercher-remplacer du texte ----------------------------------------- 15

Pour rechercher un texte dans le document ---------------------------------------------------------- 15
Pour remplacer un texte dans le document ---------------------------------------------------------- 15
Pour atteindre un endroit dans le document --------------------------------------------------------- 16

LES FONCTIONS ORIENTÉES « FORMATAGE DU TEXTE » - 17

Modification du texte ----------------------------------------------------- 17
Modification de la police du texte ------------------------------------------------------------ 17
Mettre du texte en gras ---------------------------------------------------------------------- 17
Mettre du texte en italique ------------------------------------------------------------------- 17
Souligner du texte ---------------------------------------------------------------------------- 18
Description de la fenêtre « Police » ---------------------------------------------------------- 18

Le Coach du PC Page 1 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases
Modification des paragraphes ------------------------------------------- 19
Aligner le texte à gauche, à droite ----------------------------------------------------------- 19
Centrer ou justifier le texte ------------------------------------------------------------------ 19
Modifier l’interligne --------------------------------------------------------------------------- 19
Augmenter ou diminuer le retrait ------------------------------------------------------------ 20
Description de la fenêtre « Paragraphe » ---------------------------------------------------- 20
Numéroter les paragraphes ------------------------------------------------------------------ 21
Marquer le paragraphe au moyen de puce -------------------------------------------------- 21
Encadrer un paragraphe ---------------------------------------------------------------------- 22

Le Coach du PC Page 2 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Les actions préliminaires de réglage.

Assurer la compatibilité avec Word 97-2003.
Modifier les options – Enregistrement -
Cliquer sur le Bouton Office :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

En bas de la fenêtre, choisir le bouton :

- Options Word -
Cliquer sur le bouton :
- Enregistrement - (1) et choisir le format d’enregistrement (2)
- Document Word 97-2003 - (3)

Le Coach du PC Page 3 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Clic ici ! -2-

Clic ici ! -1-

Clic ici ! -3-

Explications :

Par défaut, Word 2007 utilise le nouveau format .docx .

Ce format permet d’utiliser toutes les fonctionnalités avancées de Word 2007
mais rend le fichier impossible à lire et à être modifié par les programmes
Offices plus anciens.

Enregistrer vos documents en format de compatibilité 97-2003 vous

permettra de les partager sans problème avec des utilisateurs de
programmes Offices antérieurs.

Il est à noter que vous pouvez faire de même pour Excel et PowerPoint.

Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK.

Le Coach du PC Page 4 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Modifier la barre d’outils Accès rapide.

Modifier les options – Personnaliser -
Cliquer sur le Bouton Office : Clic ici ! -3-

Clic ici ! -1-

Clic ici ! -5-

Clic ici ! -2-

Clic ici ! -4-

En bas de la fenêtre, choisir le bouton :

- Options Word -
Cliquer sur le bouton :
- Personnaliser – (1) et choisir les boutons désirés pour la barre Accès
rapide, (2) cliquer sur -ajouter – (3) et, à la fin, déplacer les boutons à
l’endroit désiré avec les poussoirs de l’ascenseur à droite (4).

Le Coach du PC Page 5 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases
Je recommande, dans l’ordre :
- Nouveau -, - Ouvrir.-, -Enregistrer -, -Annuler -, - Rétablir -,
- Aperçu avant impression -, - Impression rapide -, -Grammaire et
orthographe -, - Dessiner un tableau -, - Collage spécial -, - Afficher
tout -, - Courrier électronique -.

Si vous préférez avoir cette barre d’outils sous le ruban, il suffit de cocher la
case qui est en bas à gauche de la fenêtre (5).

Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK.

Le Coach du PC Page 6 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Les fonctions orientées « fichier »

Créer un nouveau document (à partir d’une page blanche)
Cliquer sur l’icône suivante (1) :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Nouveau – (2)

Ouvrir un document préexistant

Cliquer sur l’icône suivante (1) :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Ouvrir – (2)

Le Coach du PC Page 7 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases
Enregistrer un document
Pour la première fois
Cliquer sur l’icône suivante (1) :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Enregistrer – (2)

Il est à noter que, dans ce cas précis, c’est l’action « Enregistrer sous … »
qui sera exécutée. Cette action est décrite plus bas.

Déjà enregistré
Cliquer sur l’icône suivante (1) :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Fichier – Enregistrer– (2)

Le Coach du PC Page 8 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

A un autre endroit ou sous un autre nom

Cliquer directement sur le Bouton Office et Enregistrer sous - (1)

(Il n’y a pas d’icône spécifique

dans la barre Accès rapide.)
L’action ouvre une fenêtre de
l’explorateur de Windows qui
vous permettra de choisir
l’endroit où vous désirez
placer votre fichier et aussi de
Clic ici ! -1-
modifier le nom du fichier à
enregistrer.

Choix des dossiers-cibles

Pour modifier le nom

du fichier Word

Le Coach du PC Page 9 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases
Les fonctions d’affichage
Le mode « Page » (conseillé)
Clic ici !

C’est la fonction la plus agréable car elle vous montre votre page telle qu’elle
se présentera au final. Elle a aussi l’avantage d’afficher les règes horizontales
et verticales ainsi que les en-têtes et bas de pages.
Cliquer sur le ruban :
- Affichage – Page -

Clic ici !
Le mode « Normal »

C’est la fonction de base,

qui n’offre aucunes facilités visuelles mais utilise au maximum la place libre
de votre écran.
Je ne la conseille pas.
Cliquer sur le ruban :
- Affichage – Plan -

Le Coach du PC Page 10 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Le mode « Lecture »
Clic ici !

C’est le mode que vous utiliserez lorsque vous désirerez faire un contrôle
final de votre texte en ayant tout de même la possibilité de faire des
corrections. Toutes les fonctions du traitement de texte ne sont pas
utilisables dans ce mode de travail.
Cliquer sur le ruban :
- Affichage – Lecture plein écran-

Le Coach du PC Page 11 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Les fonctions orientées « manipulation du texte »

Sélectionner du texte
Sélectionner un mot
Faites un double clic sur le mot choisi et Word sélectionne le mot entier.
Pour sélectionner plusieurs mots, garder le bouton de clic enfoncé et glisser
la souris pour effectuer votre sélection. La sélection sera effective lorsque le
bouton de clic est lâché. Il est à remarquer que, dans ce cas de figure, Word
étend automatiquement la sélection au mot entier suivant.

Sélectionner une ligne

Placer le curseur à gauche du texte jusqu’au moment où une flèche blanche
orientée à droite apparaît. Cliquez sur la ligne choisie après avoir placé la
flèche en face de celle-ci.

Sélectionner un groupe de ligne

Sélectionner une ligne puis, en gardant le bouton de clic enfoncé, glisser la
souris pour sélectionner d’autres lignes. La sélection sera effective lorsque le
bouton de clic est lâché.

Copier-coller du texte
Copier du texte
Sélectionner le texte à copier puis cliquer sur le ruban :
- Accueil – Copier -

Clic ici !

Le Coach du PC Page 12 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Coller du texte
Se placer à l’endroit où l’on désire placer son texte
et cliquer sur le ruban :
- Accueil – Coller -

Clic ici !

Couper du texte
La fonction « Couper » permet de déplacer un texte en le mettant dans le
presse-papier. Il suffira ensuite de le coller ailleurs pour le déplacer
effectivement.

Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur le ruban :

- Accueil – Couper -

Clic ici !

Le Coach du PC Page 13 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Collage spécial
La fonction « Collage spécial » permet de coller un texte en modifiant ses
attributs. On utilise le plus souvent cette fonction pour ne pas transporter la
mise en forme initiale (police, gras etc.) et coller le texte avec la mise en
forme du paragraphe cible.

Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur le ruban :

- Accueil – Collage spécial -

Clic ici !

Le Coach du PC Page 14 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Rechercher-remplacer du texte
Pour rechercher un texte dans le document

Cliquer sur le ruban :

- Accueil – Rechercher -
Placer le mot à rechercher dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur le
bouton « Suivant ».

Clic ici !

Pour remplacer un texte dans le document

Cliquer sur le ruban :

- Accueil – Remplacer -
Placer le mot à rechercher dans le champ prévu à cet effet.
Placer ensuite le mot à remplacer dans le champ prévu à cet effet.
Cliquer sur le bouton « Remplacer ».

Clic ici !

Le Coach du PC Page 15 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Pour atteindre un endroit dans le document

Cliquer sur le ruban :
- Accueil – Rechercher – Atteindre -
Placer le mot clé à atteindre dans le champ prévu à cet effet.
Cliquer sur le bouton « Suivant ».

Clic ici !

Le Coach du PC Page 16 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Les fonctions orientées « formatage du texte »

Modification du texte
Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent
s’exécuter que sur du texte sélectionné auparavant !

Modification de la police du texte

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Police -
et modifier le style et/ou la grandeur de la police.

Mettre du texte en gras

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Police -
et choisir le style de police « gras ».

Mettre du texte en italique

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Police -
et choisir le style de police « italique ».

Le Coach du PC Page 17 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases
Souligner du texte

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Police -
et choisir le style de soulignement dans la fenêtre « Soulignement : ».

Description de la fenêtre « Police »

Clic ici !

D’autres possibilités sont données dans la fenêtre « Police » :

Modification des attributs, couleur du texte, marquage du texte.

Le Coach du PC Page 18 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Modification des paragraphes

Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent
s’exécuter que sur des paragraphes sélectionnés auparavant !

Aligner le texte à gauche, à droite

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Paragraphe -
et modifier l’alignement du paragraphe.

Centrer ou justifier le texte

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Paragraphe -
et modifier l’alignement du paragraphe.

Modifier l’interligne

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Paragraphe -
et modifier l’interligne du paragraphe.

Le Coach du PC Page 19 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases
Augmenter ou diminuer le retrait

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Paragraphe -
et modifier la valeur du retrait.

Description de la fenêtre « Paragraphe »

Clic ici !

D’autres possibilités sont données dans la fenêtre « Paragraphe » :

Retrait à gauche, à droite, de la première ligne – Espacement avant, après.

Le Coach du PC Page 20 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases
Numéroter les paragraphes

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Numérotation -, flèche « Choix des numéros »

et choisir le style désiré.

Marquer le paragraphe au moyen de puce

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Puces -, flèche « Choix des puces »

et choisir le style désiré.

Le Coach du PC Page 21 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Encadrer un paragraphe

Ou Cliquer sur le ruban : Clic ici !

- Accueil – Bordure et trame -

et modifier les valeurs d’encadrement.

Le Coach du PC Page 22 05.12.2007

 Word 2007 : fonctions de bases

Le Coach du PC Page 23 05.12.2007