CUESTIONARIO ADMINISTRACIÓN

1. Cita y explica los elementos de la ecuación patrimonial

a) ACTIVO: Bienes y Derechos que posee una persona física o jurídica.
b) PASIVO: obligaciones y compromiso.
c) PATRIMONIO NETO: Es el aporte del propietario a la empresa (también llamado
capital).
2. Ecuación Patrimonial
Ac= Pas+ P.N
3. Cita los ELEMENTOS PATRIMONIALES con sus respectivas CUENTAS

a) DINERO EN EFECTIVO
Es un BIEN (Activo), su cuenta es CAJA!
b) ARTÍCULO PARA LA VENTA
Es un BIEN (Activo), su cuenta es MERCADERÍAS!
c) DEPÓSITO CTA. CTE.
Es un DERECHO (Activo), su cuenta BANCO Cta. Cte.!
d) DEPÓSITO CTA. AHORRO
Es un DERECHO (Activo), su cuenta es BANCO Cta. Ahorro!
e) PAGARÉ A LA ORDEN DEL COMERCIANTE
Es un DERECHO (Activo), su cuenta es DOCUMENTOS A COBRAR!
f) PAGARÉ A CARGO DEL COMERCIANTE
Es una OBLIGACIÓN (Pasivo), su cuenta es DOCUMENTOS A PAGAR!
g) CRÉDITOS OTORGADOS AL CLIENTE P/ VENTA DE MERCADERÍA
Es un DERECHO (Activo), su cuenta es CLIENTES!
h) DEUDAS POR COMPRA DE MERCADERÍAS
Es un COMPROMISO (Pasivo), su cuenta es PROVEEDORES!
i) MUEBLES PARA USO DEL NEGOCIO
Es un BIEN (Activo), su cuenta es MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA
j) VEHÍCULO PROPIEDAD DE LA COMPRA
Es un BIEN (Activo), su cuenta es RODADOS.
k) LOCAL PROPIO
Es un BIEN (Activo), su cuenta es INMUEBLE
l) INSTALACIONES ELECTRICAS, ESCAPARALES, ETC
Es un BIEN (Activo), su cuenta es INSTALACIONES
m) APORTE DEL PROPIETARIO
Es el PATRIMONIO NETO, su cuenta es CAPITAL.
4. ¿Qué es el libro diario?
ES EL LIBRO DONDE SE ASENTARÁN EN FORMA DETALLADA LAS OPERACIONES DIARIAS
DEL COMERCIANTE SEGÚN EL ORDEN EN QUE SE HUBIERAN EFECTUADO, DE MODO QUE
CADA PARTIDA RESULTE LA PERSONA DEL ACREEDOR Y LA DEL DUEDOR EN LA
NEGOCIACIÓN REALIZADA.
5. ¿Qué se requiere para el uso del libro diario?
ESTE LIBRO ES UNO DE LOS EXIGIDOS U OBLIGATORIOS, PARA SU USO SE REQUIERE
RUBRICACIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO DEL COMERCIO.
6. ¿Cómo se denomina el primer asiento del libro diario?
SE DENOMINA ASIENTO DE APERTURA. EN LOS CASOS QUE EL COEMRCIANTE
DETERMINE UTILIZAR EL LIBRO CAJA ES NECESARIO REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS DE
ENTRADA DE DINERO EN EFECTIVO EN EL DIARIO, PARA ESTE CASO EL LIBRO CAJA SERÁ
CONSIDERADO PARTE INTEGRANTE DEL DIARIO.
7. ¿Cómo pueden registrarse las operaciones en el libro diario?
EL COMERCIANTE TIENE LA OPCIÓN DE REGISTRAR SUS OPERACIONES CON ASIENTOS
GLOBALES, SIEMPRE QUE NO SEAN PERIODOS MAYORES DE UN MES. EN TODOS LOS
CASO EL REGISTRO DEBE PERMITIR LA INDIVIDUALIZACIÓN DE LAS OPERACIONES, ASÍ
COMO TAMBIÉN SUS CUENTAS DEUDORES Y ACREEDORAS Y SU POSTERIOR
VERIFICACIÓN (Art. 76, ley 1034/83 del comerciante).
8. ¿Cuánto tiempo deben guardarse los libros y comprobantes?
Deben ser resguardados por un periodo de tiempo de 5 años. Con relación a los libros
contados a partir de la última registración realizada en ellos y los comprobantes desde la
fecha en que han sido extendidos, tal como lo estable el Art. 85 de la ley 1034/83.
9. ¿Qué es un libro mayor? ¿De qué trata?
Es un libro obligatorio, que clasifica en forma ordenada, sistemática y por cuenta las
fluctuaciones o cambios, de las operaciones mercantiles que realiza la empresa.
10. ¿Para qué sirve el libro mayor?
Sirve para conocer las entradas, salidas y saldos de los diferentes rubros, componentes
del patrimonio de la empresa.
11. ¿Cuál es el origen principal del libro mayor?
El principal origen del registro efectuado, son los asientos del libro diario general, y
forma parte del proceso contable de registración camino a los estados contables básicos.
12. ¿Cómo se lo denomina también al libro mayor?
Se lo denomina también como el libro de “cuentas”. Así como el inventario y diario,
requiere previo a su uso la rubricación correspondiente del Registro Público del
Comercio.
13. Explica la estructura del libro mayor.
CON RELACIÓN A SU ESTRUCTURA, EXISTE UNA VARIEDAD IMPORTANTE DE TRAZADOS
Y FORMA DE LIBRO MAYOR. DEPENDIENDO DE LA NECESIDAD EMPRESARIAL Y
CONTABLE SE OPTA POR UNO DE ELLOS. EJEMPLO: “TRES COLUMNAS”, QUE ES
PRÁCTICO Y EN CADA MOVIMIENTO REGISTRADO SE PUEDE CONOCER EL SALDO ACTUAL
DE CADA CUENTA.
14. ¿Cómo se forma el Balance de Comprobación?
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN O DE SUMAS Y SALDOS SE FORMA CON TODAS LAS
CUENTAS ABIERTAS EN EL MAYOR, CON SUS RESPECTIVOS IMPORTES DEUDORES Y
ACREEDORES Y EL SALDO QUE RESULTA DE ÉSTOS.
15. ¿Cuál es la finalidad del Balance de Comprobación?
Tiene por finalidad comprobar si el pase de los asientos del Diario al Mayor has sido
hecho correctamente, y por ello se denomina Balance de Comprobación de Sumas y
Saldos.
16. Cita y explica partes del Balance de Comprobación.
a) BALANCE DE SUMAS: SE CONSIDERA LA TOTALIDAD DE LAS CUENTAS ABIERTAS
(AÚN SALDADAS). LA SUMA DE LAS PARTIDAS DEL DEBE Y DEL HABER DE CADA
CUENTA DEL MAYOR SE TRASLADAN A LAS COLUMNAS CORRESPONDIENTES DE LA
PLANILLA. LAS SUMAS DE ÉSTAS DEBEN COINCIDIR ENTRE SÍ ADEMÁS CON LA SUMA
DEL LIBRO DIARIO.
b) BALANCE DE SALDOS: EN CADA CUENTA LA DIFERENCIA ENTRE LAS COLUMNAS
(DEBE Y HABER) SE TRASLADARÁ A LAS COLUMNAS YA SEA DEUDORA O ACREEDORA
SEGÚN CORRESPONDA. LAS SUMAS DE ESTAS ÚLTIMAS COLUMNAS DEBEN SER
IGUALES ENTRE SÍ.
17. Cita objetivos del Balance de Comprobación
a) COMPROBAR SI EL TOTAL DE LOS DÉBITOS Y CRÉDITOS CONCUERDAN ENTRE SÍ Y SI
LAS PARTIDAS DE CADA ASIENTO DEL DIARIO HAN SIDO PASADAS CORRECTAMENTE
AL MAYOR.
b) SERVIR DE BASE PARA LA FORMULACIÓN DEL BALANCE GENERAL DEL EJERCICIO,
QUE REALIZA TODOS LOS AÑOS CON EL OBJETIVO DE CONOCER LA SITUACIÓN Y
RESULTADOS DE UN ENTE.
18. ¿En qué época debe practicarse un Balance de Sumas y Saldos?
GENERALMENTE DEBE PRACTICARSE CADA MES , POR ESO SE LLAMA BALANCE
MENSUAL DE NÚMEROS O DE SUMAS; PERO EN CASO DE QUE EL VOLUMEN DE LAS
OPERACIONES SEA MUY GRANDE CONVIENE PRACTICARLO POR LO MENOS CADA
QUINCE DÍAS, A FIN DE REALIZAR UN MEJOR CONTROL.
19. ¿Qué es un Balance General?
Es un estado de contabilidad que permite conocer la situación patrimonial en una
empresa y sus resultados económicos.
20. ¿Qué es el Estado de Resultados?
Es un documento financiero que muestra detalladamente la forma en que se ha
obtenido la utilidad o pérdida del ejercicio.
21. Cita partes del Balance General
a) La situación o estado patrimonial: PROPORCIONA LA DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO Y
PASIVO DE UN ENTE, O SEA DE TODOS LOS BIENES DE SU PROPIEDAD Y SUS
DERECHOS O DEUDAS A COBRAR, COMO ASI MISMO SUS OBLIGACIONES O DEUDAS
A PAGAR.

b) Estado de Resultados: PROPORCIONA EN FORMA DETALLADA EL COSTO O INGRESO

EN QUE SE INCURRIÓ, EN UN LAPSO DADO, PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DEL
ENTE.

22. Cita para qué sirven los estados contables o balances generales
a) Para conocer el estado patrimonial exacto del ente y sus pérdidas y ganancias
durante el año.
b) Para analizar y considerar la gestión anual llevada a cabo.
c) Para tomar decisiones de dirección y administración para el futuro.
d) Para suministrar datos a los proveedores y acreedores en general.
e) Para conocer y distribuir como corresponda el resultado del ejercicio (unidad déficit)
f) Para la liquidación de impuestos y presentación a organismos del Estado (Sub
Secretaría de Estados de Tributación, Municipalidades, etc.)
g) Para solicitar préstamo a bancos y otros.
23. ¿Cuál es el objeto de los asientos de ajuste?
Determinar el resultado del ejercicio, es decir si hubo pérdida o ganancia y proceder al
cierre de las cuentas. Este periodo comprende generalmente 12 meses.
24. ¿Qué son los ajustes?
Son asientos que se hacen al terminar el ejercicio antes de la presentación del Balance
General y que tiene por objeto precisar el saldo de las cuentas.
25. ¿Qué son los bienes de uso?
SON TODOS LOS BIENES TANGIBLES QUE FUERON ADQUIRIDOS SIN EL PROPÓSITO DE
SER VENDIDOS, SU VIDA ÚTIL ES SUPERIOR A UN AÑO. TAMBIEN SON DENOMINADOS
ACTIVOS FIJOS O PERMANENTES.
26. Cita ejemplo de bienes de uso
Instalaciones, maquinarias, muebles y equipos, herramientas, vehículos, etc.
27. Cita fines de los bienes de uso
a) El uso o producción de bienes en beneficio de la empresa
b) Para ser utilizados en la presentación de servicios a clientes.
c) Para fines administrativos.
28. ¿Qué es la Reserva de Revalúo?
ES EL AJUSTE O VALOR MONETARIO QUE SE REALIZA A LOS BIENES DE USO, POR LA
PÉRDIDA DEL PODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA, CORRESPONDIENTE A UN PERIODO
DE TIEMPO (1 AÑO).
29. ¿Cómo ocurre la pérdida del poder adquisitivo de la moneda?
 Ocurre cuando existe una excesiva circulación de la moneda en el mercado interno, que
genera un aumento generalizado de los precios de los bienes económicos, esto se llama
inflación.
30. ¿Cómo se determina la inflación en Paraguay?
La inflación acumulada por mes determina el BCP que se encuentra representada por un
coeficiente DE REVALUACIÓN el cual deberá ser aplicado sobre el valor del bien.
31. ¿Qué estudia el Banco Central del Paraguay?
Es el organismo encargado de estudiar la pérdida del poder adquisitivo de la Moneda en
el Paraguay. Periódicamente emite un porcentaje RESULTANTE de la variación del índice
de precios AL CONSUMO.
32. ¿Qué es la depreciación?
Es la pérdida o desvaloración del bien de uso que sufre con el tiempo, por el cual se
realiza un ajuste contable de disminución del valor del bien de uso revaluado, teniendo
en cuenta los años de vida útil estimado.
33. Cita razones por las cuales los bienes de uso NO SUFREN DEPRECIACIONES
Por deterioro, desgaste, y obsolescencia; en forma anual teniendo en cuenta el periodo
de vida útil.
34. ¿Qué es la Vida Útil de un ACTIVO DEPRECIABLE?
Es el periodo durante el cual se espera que el mismo pueda ser utilizado en condiciones
normales de funcionamiento y para el fin que fue adquirido.
35. ¿Quién se encarga de analizar los periodos de vida útil de cada bien de uso?
Es el Estado.

VIDA ÚTIL: ES EL PERIODO DURANTE EL CUAL LOS BIENES DE USO PRODUCEN DE MAYOR
A MENOR GRADO EN LA ACTIVIDAD A QUE SE DESTINAN.