Logi

MINISTERIO DE SALUD
HOSPITAL CAYETANO HEREDIA

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA
APROBADO POR: R.D.Nº 219-2009-SA-HNCH/DG
FECHA DE APROBACIÓN: 07-05-2009
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INDICE
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y 3

FUNCIONES
CAPITULO II: BASE LEGAL 4
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 6
CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 7
CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 8
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CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

OFICINA DE LOGISTICA
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico

normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función
básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para la Oficina de Logística.
Además, el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Logística permite:
Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones

que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo,
que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.
El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que

labora en la Oficina de Logística el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos del
servicio que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital
Cayetano Heredia.
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo Nº 024-2001-SA que aprueba Reglamento de la Ley de Trabajo Medico.
Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley
del Ministerio de Salud.
Resolución Ministerial Nº 216-2007/MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones del Hospital Cayetano Heredia.
Resolución Ministerial Nº 235-2008/MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del

Personal del Hospital Cayetano Heredia.
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva N° 007-MINSA /

OGPP- V.02 “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de
Gestión Institucional”.
Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, y sus modificatorias, que aprueba el Reglamento

General de Procedimiento Administrativo de los Bienes de Propiedad Estatal.
Decreto Legislativo Nº 1017 y su reglamento aprobado con DS Nº184-EF y modificatorias,

que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Decreto Legislativo Nº 1017 ….. buscar
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y

Funciones del Hospital Cayetano Heredia.
2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del

Hospital Cayetano Heredia.
3. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación funcional de las

unidades, con la finalidad de integrar funciones afines en:
Unidad Funcional de Programación, encargado de planificar el abastecimiento de

bienes y servicios y gastos de capital en coordinación con las unidades responsables a
través del SIGA.
Unidad Funcional de Adquisiciones, encargado de ejecutar los procesos de adquisición

de acuerdo a lo programado a través del SIGA.
Unidad Funcional de Procesos y Contratación, encargado de planificar y apoyar al

Comité especial en los diferentes actos preparatorios hasta la elaboración de contrato a
través del SEACE.
Unidad Funcional de Almacén, encargado de recepcionar, custodiar y despachar en

forma oportuna a través de los sub almacenes los bienes respectivos.
Unidad Funcional de Control Patrimonial, encargado de custodiar los bienes de capital

que cuenta la Institución.
4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada cargo o

puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y
el grado de cumplimiento de los objetivos.
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCION GENERAL
OFICINA EJECUTIVA DE
ADMINISTRACION
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de

Programación Adquisiciones Procesos y Almacén Control
Contratación Patrimonial
6
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
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Manual de Organización y
tal Funciones
Versión: 1.0
ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGISTICA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Nº DE
Nº DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 1 071
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas de la Oficina de
Logística en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo II (Director Ejecutivo de Administración) del Hospital Cayetano Heredia.
- Tiene mando directo sobre los cargos asignados a la Oficina de Logística.
- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las unidades funcionales de la Oficina de
Logística.
- Coordina y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.
Relaciones externas:
- Con el Ministerios de Salud.
- Con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Seguro Integral de Salud.
- Coordina con la Dirección de Salud V Lima Ciudad.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1. Representa por delegación, al Director Ejecutivo de Administración en actividades sectoriales e
intersectoriales relacionadas al área de su competencia.
3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la Oficina y en las unidades a su
cargo.
3.3. Supervisa la labor de los responsables de las unidades funcionales de la oficina en concordancia
con las normas y directivas vigentes.
3.4. Autoriza la ejecución de la programación del horario de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y
otros del personal de la oficina y unidades funcionales a su cargo.
3.5. Evalúa la labor del personal asignado a la oficina.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1 Conducir la formulación, ejecución y evaluación de los procesos técnicos y actividades
programadas anualmente; para el desarrollo racional de las unidades de la Oficina de Logística.
4.2 Aplicar la normatividad, nuevas metodologías y procedimientos en la ejecución, evaluación y
control de las unidades a su cargo.
4.3 Proponer y conducir la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, la
previsión de necesidades, supervisar su ejecución, en estricto cumplimiento de la normatividad
vigente.
4.4 Visar resoluciones y contratos de logística con proveedores y/o terceros, CAS y otros de su
competencia.
4.5 Participar en los procesos de adquisiciones considerados en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones del Hospital.
4.6 Supervisar y evaluar las programaciones de los Calendarios de Compromisos.
4.7 Disponer y supervisar los valores referenciales de todos los procesos de adquisiciones y
contrataciones cumpliendo lo establecido en las normas.
4.8 Disponer y supervisar la consolidación de los Cuadros de Necesidades de todas las Unidades
Orgánicas y Funcionales del Hospital para poder realizar el PAAC.
8
4.9 Supervisar el seguimiento y control del almacenaje y distribución de los bienes, en la calidad,
cantidad y oportunidad requerida.
4.10 Realizar el monitoreo del control del cumplimiento de los contratos de adquisiciones de bienes,
prestación de servicios y otros.
4.11 Elaborar, proponer normas y procedimientos del proceso logístico integrado, cautelando su
cumplimiento.
4.12 Disponer y supervisar procedimientos de la Oficina a su cargo relacionados al control previo,
concurrente y posterior.
4.13 Elaborar y remitir informes técnicos que solicite la Oficina Ejecutiva de Administración y/o
Dirección General del Hospital.
4.14 Supervisar la aplicación de los principios básicos que rigen la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (moralidad, libre competencia, imparcialidad, transparencia, eficiencia,
economía, vigencia tecnológica, trato justo e igualitario).
4.15 Brindar asesoramiento en el campo logístico.
4.16 Supervisar e informar trimestralmente el avance y cumplimiento de los planes de actividades de
las unidades a su cargo.
4.17 Participar en la elaboración, actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de
gestión.
4.18 Supervisar el cumplimiento del horario de trabajo, vacaciones y otros de la Oficina y unidades
funcionales a su cargo.
4.19 Supervisar el cumplimiento de la aplicación de penalidades y sanciones en caso de
incumplimiento de contrato por parte de los proveedores.
4.20 Gestionar ante la unidad orgánica responsable el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos asignados a la oficina y de las unidades funcionales a su cargo.
4.21 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o
recursos asignados a la oficina y unidades funcionales a su cargo.
4.22 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Administración.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
Mínimo Exigible:
• Título Profesional Universitario que incluya estudios de la especialidad.
• Inscrito y Habilitado por el Colegio Profesional correspondiente.
Deseable:
• Maestría que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Especialización relacionada con el campo de la especialidad.
Experiencia
• Experiencia mínima de tres años en labores del sistema logístico.
• Amplia experiencia en la conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
• Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados.
• Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Capacidad de innovación y aprendizaje.
• Actitud proactiva y con orientación a resultados.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:
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Funciones
Versión: 1.0
Nº DE
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA II Nº DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-675-2 1 100
1. FUNCION BASICA
Brindar apoyo administrativo y sistematizar el flujo del trámite documentario de la Oficina de Logística.

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo I (Jefe de Oficina) de la Oficina de Logística.
Coordina actividades con las unidades funcionales de la Oficina de Logística.

No le corresponde
4.1 Realizar actividades de recepción, clasificación y archivo de documentos de la Oficina de Logística.
4.2 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando paquetes
informáticos
4.3 Organizar y coordinar las reuniones y/o eventos y preparar la agenda con la documentación
respectiva.
4.4 Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a
indicaciones generales.
4.5 Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites. archivo, y
redacción.
4.6 Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de
situación.
4.7 Participar en la elaboración de directivas o procedimientos de alguna complejidad, relacionados con
las funciones de apoyo administrativo - secretarial.
4.8 Informar y orientar a quien solicite en el aspecto de su competencia, de acuerdo a las indicaciones de
la jefatura.
4.9 Establecer mecanismos de seguridad en el trámite y archivo de los documentos a su cargo
4.10 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas
4.11 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos
asignados a su cargo
4.12 Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Logística.
Educación
• Título de Secretaria, reconocido por el Ministerio de Educación
Experiencia
• Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo
• Capacidad de organización y control de los recursos asignados.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Capacidad de innovación y aprendizaje.
• Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION:
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os
Funciones
Versión: 1.0
p
Nº DE
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Nº DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1 1 072
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades como responsable de la Unidad Funcional de
Programación de la Oficina de Logística.
Administrativo I (Jefe de Oficina) de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia.
- Tiene mando directo sobre los cargos: Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II y
Técnico Administrativo I.
- Coordina con los responsables de Unidades de la Oficina de Logística.
- Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.
3.1. Representa por delegación, al Director de la Oficina de Logística en reuniones técnicas sobre
asuntos de su competencia.
3.2. Autoriza la programación de actividades del personal a su cargo
3.3. Convoca a reuniones técnicas-administrativas de la unidad.
3.4. Controla las actividades relacionadas a la programación de bienes y servicios.
3.5. Supervisa las actividades del personal a su cargo, programas instalados del sistema logístico
informando de los avances y dificultades en el desarrollo de sus actividades.
4.1. Formular la programación de requerimientos de los calendarios de compromisos a nivel
Institucional, en función de las necesidades priorizadas de bienes y servicios para mantener la
operatividad de las unidades orgánicas y funcionales del Hospital.
4.2. Determinar y establecer la aplicación de los criterios técnicos por parte de los usuarios, a fin de
que formulen sus requerimientos consignando las especificaciones y características técnicas
necesarias de los bienes y servicios a adquirir.
4.3. Participar en la etapa de programación del presupuesto institucional, proponiendo las necesidades
de bienes y servicios que se requieren.
4.4. Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la implementación de la política
en el proceso de formulación del PAAC, PIA y POA.
4.5. Conducir la formulación del plan anual de adquisiciones basándose en los requerimientos, etapas
de recepción, depuración, análisis y consolidación.
4.6. Remitir el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones al Director de Logística a fin
que se gestione su aprobación.
4.7. Programar la atención de los requerimientos según el cronograma del plan anual, estableciendo
criterios de organización y clasificación por modalidades de adquisición.
4.8. Conducir el estudio de mercado de acuerdo al proceso de adquisición, definiendo las partidas
específicas, cadena funcional y proyecto de informe de disponibilidad presupuestal a la Oficina de
Planeamiento Estratégico.
4.9. Elaborar la programación y reprogramación de los cuadros de necesidades conforme con los
requerimientos de las unidades orgánicas del Hospital.
4.10. Gestionar las autorizaciones necesarias relacionado a los requerimientos que son incluidos o
excluidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, informando lo actuado a
CONSUCODE, dentro de los plazos establecidos conforme a lo establecido en la normatividad
vigente.
11
4.11. Conducir los procesos de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado,
dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente.
4.12. Diseñar y establecer criterios técnicos para la clasificación, codificación, actualización e
incorporación de nuevos ítems en el catalogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y
subclases, el que será utilizado en el proceso integral del sistema de abastecimiento
(programación, adquisición, almacenamiento y distribución).
4.13. Participar en los comités, comisiones de trabajo por disposición del Director de Logística.
4.14. Elaborar informes de avance de PAAC.
4.15. Elaborar documentos conducentes al control interno preventivo y concurrente en el
establecimiento del valor referencial, mediante el estudio de mercado (cotización), indagaciones
(cotizaciones u otras publicaciones de precios), revisar precios de otras entidades públicas o
privadas, que hará constar en el expediente.
4.16. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logística.
5 REQUISITOS MINIMOS
Educación
Minimo Exigible
Titulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación relacionada con la especialidad.
Experiencia
Experiencia mínima de 03 años en actividades de programación de bienes y servicios.
Experiencia mínima de dos años en sistema logístico.
Experiencia mínima de un año en conducción de personal.

Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva y con orientación a resultados.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
REVISADO
ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:
POR:
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Funciones
Ho Versión: 1.0
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE
Nº DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-077-3 2 076-077
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de apoyo administrativo de programación de bienes y servicios.
- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad
Funcional de Programación de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia.
No le corresponde
4.1. Conducir y ejecutar las acciones para la determinación de necesidades, a fin de identificar con
precisión las necesidades de bienes y servicios, formulándose en términos de nombre,
especificaciones técnicas, tiempo máximo de provisión y otras características inherentes al
requerimiento.
4.2. Ejecutar las actividades de consolidación de necesidades, elaborando en documento toda la
información recabada de las necesidades de bienes o servicios según corresponda.
4.3. Formular y proponer para su aprobación el programa de compras o adquisiciones, determinando
cantidad y calidad de los bienes y servicios requeridos se dispondrá su compra, en los periodos,
costos, modalidad que corresponda.
4.4. Preparar la documentación y remitir la información referente al plan de adquisición a las
instancias establecidas en la normatividad vigente dentro de los plazos señalados.
4.5. Efectuar las reprogramaciones necesarias debidamente sustentadas al plan de adquisición,
gestionando su aprobación en los niveles correspondientes conforme a lo establecido.
4.6. Clasificar, codificar, actualizar e incorporar nuevos ítems en el catalogo de bienes, al nivel de
grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el responsable de
programación.
4.7. Elaborar los cuadros de distribución correspondiente a la programación por periodos trimestrales
de los bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en el plan anual de adquisiciones
aprobado.
4.8. Administrar las bases de datos donde se almacena la información correspondiente a cada
proceso de selección, definiendo los parámetros para los niveles de acceso.
4.9. Participar en comisiones o reuniones sobre asunto de la especialidad, si fuera requerido.
4.10. Realizar las actividades asignadas con estricta sujeción al control interno preventivo de acuerdo a
las normas establecidas
4.11. Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Programación.
Educación
Titulo de Instituto Superior Tecnologico
Capacitación técnica en el área de su competencia.
Experiencia
Experiencia en labores técnicas de la especialidad de un mínimo de 2 años.
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Funciones
t Versión: 1.0
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Nº DE
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
No le corresponde
4 FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1 Conducir y ejecutar las acciones para la determinación de necesidades, a fin de identificar con
precisión las necesidades de bienes y servicios, formulándose en términos de nombre,
especificaciones técnicas, tiempo máximo de provisión y otras características inherentes al
requerimiento.
4.2 Ejecutar las actividades de consolidación de necesidades, elaborando en documento toda la
información recabada de las necesidades de bienes o servicios según corresponda.
4.3 Formular y proponer para su aprobación el programa de compras o adquisiciones, determinando
cantidad y calidad de los bienes y servicios requeridos se dispondrá su compra, en los periodos,
costos, modalidad que corresponda.
4.4 Preparar la documentación y remitir la información referente al plan de adquisición a las
instancias establecidas en la normatividad vigente dentro de los plazos señalados.
4.5 Efectuar las reprogramaciones necesarias debidamente sustentadas al plan de adquisición,
gestionando su aprobación en los niveles correspondientes conforme a lo establecido.
4.6 Clasificar, codificar, actualizar e incorporar nuevos ítems en el catalogo de bienes, al nivel de
grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el responsable de
programación.
4.7 Elaborar los cuadros de distribución correspondiente a la programación por periodos trimestrales
de los bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en el plan anual de adquisiciones
aprobado.
4.8 Administrar las bases de datos donde se almacena la información correspondiente a cada
proceso de selección, definiendo los parámetros para los niveles de acceso.
4.9 Participar en comisiones o reuniones sobre asunto de la especialidad, si fuera requerido.
4.10 Realizar las actividades asignadas con estricta sujeción al control interno preventivo de acuerdo a
las normas establecidas
4.11 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Programación
Educación
Titulo de Instituto Superior Tecnológico
Experiencia
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Funciones
Versión: 1.0
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Nº DE
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
No le corresponde
4.1 Participar en la elaboración de los cuadros de adquisición para la adquisición de bienes y
servicios, asignándole según corresponda las partidas presupuéstales, unidad ejecutora y
metas.
4.2 Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución correspondiente a la programación por
periodos de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el plan anual de
adquisiciones aprobado.
4.3 Actualizar los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado, indagaciones,
revisión de precios de otras entidades publicas o privadas y asume la responsabilidad en el
nivel del control interno preventivo.
4.4 Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el
catalogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados
por el encargado de programación.
4.5 Realizar actividades administrativas de apoyo a la programación del Plan Anual de
Adquisiciones.
4.6 Apoyar en la actualización del catalogo de bienes en cada una de las unidades orgánicas a
nivel Institucional.
4.7 Organizar el archivo de la documentación de sustento de los procesos de programación.
4.8 Atender consultas al personal de la oficina, así como de otras oficinas con respecto a la
atención de sus requerimientos.
4.9 Realizar las actividades asignadas con estricta sujeción al control interno preventivo de acuerdo
a las normas establecidas.
4.10 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Programación.
Educación
Experiencia
15
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Funciones
Versión: 1.0
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades como responsable de la Unidad Funcional de
Adquisiciones de la Oficina de Logística.

- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III, Técnico en Artes
Graficas II, Técnico Administrativo II y Técnico Administrativo I
- Coordina la implementación de los procesos técnicos con los responsables de unidades
funcionales de la Oficina de Logística.
- Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.
Relaciones Externas:
- De comunicación con los proveedores y/o empresas en asuntos relacionadas con cotizaciones
3.1 Representa por delegación al Director de Sistema Administrativos en asuntos de su
competencia.
3.2 Convoca la ejecución de reuniones relacionadas con la unidad
3.3 Autoriza la ejecución de la programación de actividades de la unidad
3.4 Controla las actividades relacionadas a adquisiciones.
3.5 Evalúa las actividades del personal de la unidad
4.1. Organizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios basándose en el plan de
adquisición, modalidad y cronogramas de adquisiciones, a fin de garantizar el oportuno
abastecimiento y satisfacer las necesidades de las unidades orgánicas solicitantes.
4.2. Evaluar las necesidades consideradas en el plan anual de adquisiciones del Hospital,
proponiendo metodología de trabajo y procedimientos para optimización de los procesos.
4.3. Gestionar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de las actividades a fin de garantizar las
mejores condiciones de adquisición de los productos.
4.4. Implementar procedimientos de gestión para optimización de los procesos de abastecimientos,
administración, custodia y organización de los documentos generados por la unidad de
adquisiciones.
4.5. Conducir la elaboración de las órdenes de compras y servicios en base a la información y
resultado de los procesos, previa verificación de los documentos fuentes que conforman cada
expediente.
4.6. Revisar y firmar las ordenes de compra y servicios, previa verificación de los documentos que
sustentan la adquisición, para su posterior trámite al Director de Logística.
4.7. Gestionar y enviar las ordenes de compra y servicio debidamente autorizadas y acompañando
la documentación sustentatoria a la Oficina de Economía.
4.8. Determinar la aplicación de penalidades y sanciones en caso de incumplimiento de contrato por
parte del proveedor.
4.9. Gestionar la implementación y mantenimiento actualizado de un registro de control de las
órdenes de compras y servicios aprobados y anulados.
4.10. Emitir informes sobre el estado situacional referente al cumplimiento y atención de las órdenes
de compra y servicio por parte de los proveedores.
4.11. Brindar asistencia técnica especializada en materia de adquisiciones y contrataciones.
4.12. Revisar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
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4.13. Aplicar los principios básicos que rigen la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(moralidad, libre competencia, imparcialidad, transparencia, eficiencia, economía, vigencia
tecnológica, trato justo e igualitario).
4.14. Disponer la aplicación de las modalidades de adquisición, según los requisitos establecidos
en la Ley Anual de Presupuesto y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
4.15. Integrar comisiones y/o grupos de trabajo en actividades inherentes a la Unidad a su cargo.
4.16. Elaborar documentos, desplegar acciones conducentes al control interno preventivo y
concurrente en los procesos de adquisiciones a cargo de la unidad.
4.17. Las demás que asigne el Director de la Oficina de Logística.
Educación
Mínimo Exigible
Grado de Bachiller que incluye estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia
Experiencia en labores de la especialidad de un mínimo de 3 años.
Experiencia en conducción de personal de un mínimo 2 años
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo
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Funciones
Versión: 1.0
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Adquisiciones de la Oficina de
Logística.

Funcional de Adquisiciones de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia.

No le corresponde
4.1 Ejecutar el desarrollo de los procesos técnicos inherentes a la obtención y adquisición de
bienes y servicios.
4.2 Llevar un registro sistematizado de los requerimientos considerados en el plan de
adquisiciones.
4.3 Revisar con extremado detalle las especificaciones técnicas, características y demás
información inherentes a los bienes y servicios materia de adquisición, previas a su
convocatoria.
4.4 Verificar que las actas de otorgamiento, calificación técnica y propuesta económica estén
acorde con las especificaciones técnicas descritas en el requerimiento.
4.5 Elaborar las órdenes de compras y servicios de los procesos conducidos por los comités
especiales y permanentes, previa verificación de los documentos fuente que conforman cada
expediente, a fin de elevarlos para la firma del responsable de la unidad.
4.6 Remitir las órdenes de compra y servicios debidamente autorizados, a la Oficina de Economía.
4.7 Ejecutar las compra y adquisiciones directas, cuya calificación o modalidad conforme lo
determine la normatividad legal vigente.
4.8 Organizar los documentos que se generen por cada proceso de selección, de acuerdo a los
instructivos y normas internas emitidas para tal fin.
4.9 Absolver consultas y brindar orientación a los usuarios en materia de adquisiciones.
4.11 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Adquisiciones.
Educación
Experiencia
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Funciones
Versión: 1.0
CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARTES GRAFICAS II Nº DE
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Adquisiciones de la Oficina de
Logística.

- Recibe indicaciones del responsable inmediato superior según corresponda.
No le corresponde
4.1 Ejecutar el desarrollo de los procesos técnicos inherentes a la obtención y adquisición de bienes
y servicios.
4.2 Llevar un registro sistematizado de los requerimientos considerados en el plan de adquisiciones.
4.3 Revisar con extremado detalle las especificaciones técnicas, características y demás información
inherentes a los bienes y servicios materia de adquisición, previas a su convocatoria.
4.4 Verificar que las actas de otorgamiento, calificación técnica y propuesta económica estén acorde
con las especificaciones técnicas descritas en el requerimiento.
4.7 Realizar las compras y adquisiciones directas, cuya calificación o modalidad conforme lo
las normas establecidas.
a.
Educación
Mínimo Exigible
Experiencia
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Funciones
Versión: 1.0
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Adquisiciones de la Oficina de
Logística.


No le corresponde
4.12 Ejecutar el desarrollo de los procesos técnicos inherentes a la obtención y adquisición de bienes
y servicios.
4.13 Llevar un registro sistematizado de los requerimientos considerados en el plan de adquisiciones.
4.14 Revisar con extremado detalle las especificaciones técnicas, características y demás información
inherentes a los bienes y servicios materia de adquisición, previas a su convocatoria.
4.15 Verificar que las actas de otorgamiento, calificación técnica y propuesta económica estén acorde
con las especificaciones técnicas descritas en el requerimiento.
4.18 Realizar las compras y adquisiciones directas, cuya calificación o modalidad conforme lo
b.
Educación
Minimo Exigible
Experiencia
20
Pág. 21 de 37
Funciones
Versión: 1.0
H
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Adquisiciones de la Oficina de
Logística.

No le corresponde
4.1 Brindar asistencia técnica, para el desarrollo de las actividades inherentes a los procesos de
adquisiciones de bienes y servicios.
4.2 Apoyar en el registro sistematizado de los requerimientos.
4.3 Elaborar órdenes de compras o servicios de los procesos de selección conducidos por los comités
especiales y permanentes, previa verificación por parte del encargado de la Unidad, de los
documentos fuente que conforman cada expediente.
4.4 Elaborar las órdenes de compra o servicios de los procesos de selección de menor cuantía.
4.5 Organizar y llevar un registro de las órdenes de compra y servicios debidamente autorizados, por
el Director de Logística, tramitándolos a la Oficina de Economía, para cumplir con la fase del
compromiso y otras que corresponda.
4.6 Mantener organizado el archivo de la documentación sustentatoria de las órdenes de compra y
servicios, evaluar su vigencia y transferirlos previo inventario al archivo central para su custodia
final.
4.7 Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacua documentos, informes preliminares.
Educación
Mínimo Exigible
Experiencia

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Pág. 22 de 37
Funciones
Versión: 1.0
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, ejecutar actividades de apoyo profesional especializado a los comités
especiales y permanentes como responsable de la Unidad Funcional de Procesos y Contratación de
la Oficina de Logística.
- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III y Técnico
Administrativo II.
- Coordinar con los responsables de las Unidades Funcionales de Logística sobre los procesos de
Contratación.
- Coordinar permanente con los integrantes de los comités especiales de los procesos de
Contratación de Bienes, Servicios y Obras.
3.1. Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I en asuntos de su
competencia.
3.2. Autoriza la ejecución de la programación de actividades del personal a su cargo.
3.3. Convoca a reuniones técnico administrativas de la unidad.
3.4. Controla las actividades relacionadas al Proceso de Contratación de Bienes, Servicios y Obras.
3.5. Supervisa las actividades del personal de la unidad
4.1. Elaborar las normas y/o directivas y procedimientos para realizar las adquisiciones que se
programen por licitaciones y concursos públicos.
4.2. Participar en la formulación de lineamientos de políticas para optimizar los procesos de
adquisiciones y contratación de bienes y servicios en sus diferentes modalidades, a fin de
facilitar las labores administrativas de los comités especiales y permanentes.
4.3. Participar en los Comités Especiales o Permanente de Contrataciones.
4.4. Brindar orientación y asistencia especializada en asuntos específicos en materia de Procesos y
Contratación al Director de Logística, a fin de cumplir con los informes solicitados por la Oficina
Ejecutiva de Administración.
4.5. Organizar, analizar y difundir la normatividad legal en materia de Procesos y Contratación.
4.6. Asistir técnica y administrativamente a los comités especiales y permanentes, en el desarrollo
de cada una de las etapas de los procesos de selección a su cargo, a fin de asegurar la
eficiencia y efectividad de los resultados.
4.7. Apoyar a los Comités Especiales o Permanentes en materia de Procesos de Selección y
Contratación.
4.8. Mantener permanentemente informado al Director de Logística sobre el estado situacional de
las actividades de los Comités Especiales o Permanentes, a fin de que se tomen las medidas
correctivas del caso.
4.9. Registrar y actualizar los documentos de los procesos de selección, así como de los contratos
derivados de estos, llevando un control detallado de los registros de acuerdo a la modalidad de
Selección y Contratación.
4.10. Registrar las actas en cada libro, por cada tipo de proceso de selección según sea el caso y
mantener la custodia respectiva.
4.11. Comunicar oportunamente el inicio de cada proceso de selección a las instituciones públicas
conforme a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
mediante DL Nº1017 y en Reglamento aprobado con DS Nº184-EF y modificatorias.
22
4.12. Participar en la elaboración de los cuadros comparativos técnicos y económicos, a ser
elaborados por cada Comité Especial o Permanente.
4.13. Elaborar los reportes una vez otorgada la buena pro de los ítems adjudicados, para que estos
junto con los documentos fuente, sean derivados, a la Unidad Funcional de Adquisición para la
elaboración de los contratos respectivos.
4.14. Derivar los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de otorgamiento de
la buena pro, a la Unidad de Programación para su registro en el sistema.
4.15. Elaborar los proyectos de Bases y Contratos administrativos.
4.16. Conducir la organización y estructuración de los expedientes generados por cada proceso de
selección, desde el requerimiento hasta que la buena pro quede consentida o
administrativamente firme.
4.17. Comunicar o notificar los resultados de los procesos utilizando los medios establecidos en las
normas legales de acuerdo a la modalidad de cada proceso, observando los plazos
establecidos.
4.18. Participar en comisiones sobre asuntos de la especialidad.
4.19. Las demás que asigne el Jefe de la Oficina de Logística.
Educación
Grado de Bachiller que incluye estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación relacionada con Contrataciones mínimo de 80 horas
Experiencia
Experiencia en conducción de personal de un mínimo 2 años.

Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo
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Pág. 24 de 37
Funciones
Versión: 1.0
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Procesos y Contratación de la
Oficina de Logística.

Funcional de Procesos y Contratación de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia.
No le corresponde
4.1 Registrar y actualizar en forma sistematizada los documentos de los procesos de selección y de
los contratos derivados de estos llevando un control detallado de los registros de acuerdo a la
modalidad de adquisición y contratación.
4.2 Recibir los cuadros de adquisición y contratación de bienes y servicio para su registro y control
numérico sistematizado de acuerdo al tipo de proceso conservando su orden cronológico,
conforme a las normas establecidas.
4.3 Apoyar en la elaboración del Proyecto de Bases Administrativas, Contratos, las que serán
alcanzados a los comités para su revisión y aprobación.
4.4 Verificar el expediente técnico de las adquisiciones y contrataciones, especificaciones técnicas,
características, presupuesto y otros, previo a la convocatoria.
4.5 Preparar las comunicaciones a las Instituciones públicas pertinentes dando cuenta de las
convocatorias, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente, llevando un registro y control de
las referidas comunicaciones.
4.6 Organizar y conducir los archivos por cada proceso de selección y conservarlos para los fines de
información, hasta su transferencia al archivo central.
4.7 Apoyar el registro y conservación de los libros de actas, de los procesos de adquisición y
contratación según modalidad.
4.8 Elaborar, remitir informes ejecutivos y pormenorizados, respecto al estado situacional de los
procesos de selección, a solicitud del encargado del responsable de la unidad.
4.9 Recibir los expedientes de los procesos de selección remitidos por los comités especiales y
verificar que contengan toda la documentación e información de acuerdo con lo establecido en las
normas vigentes.
4.10 Asistir técnica y profesionalmente a los comités especiales y permanentes en la evaluación de los
sobres de propuestas técnicas y económicas a fin de elaborar los cuadros comparativos técnicos y
económicos para el otorgamiento de la buena pro.
4.11 Revisar los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de otorgamiento de la
buena pro, a fin que sean derivados a la Unidad Funcional de Adquisiciones para las acciones
consiguientes.
4.12 Registrar y controlar por orden numérico, cronológico, a través de un sistema de procesamiento de
datos, los documentos referidos a las impugnaciones, las controversias, pronunciamientos de los
comités y otros que mantengan pendiente el consentimiento de la buena pro.
24
4.13 Administrar el archivo físico de los procesos de selección, archivo de actas de otorgamiento,
archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas, a fin de mantenerlos como herramientas
de consultas.
4.14 Brindar apoyo administrativo permanente a los comités, hasta que el proceso de selección quede
consentido conforme a lo establecido en el TUO.
4.16 Las demás que le asigne el responsable de Unidad Funcional de Procesos y Contratación.
Educación
Capacitación técnica relacionada a Contrataciones mínimo de 80 horas
Experiencia

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Pág. 26 de 37
Funciones
t Versión: 1.0
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Procesos y Contratación de la

Funcional de Procesos y Contratación de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia.

No le corresponde
4.1 Registrar y actualizar en forma sistematizada los documentos de los procesos de selección y de
los contratos derivados de estos llevando un control detallado de los registros de acuerdo a la
modalidad de adquisición y contratación.
4.2 Recibir los cuadros de adquisición y contratación de bienes y servicio para su registro y control
numérico sistematizado de acuerdo al tipo de proceso conservando su orden cronológico,
conforme a las normas establecidas.
4.3 Apoyar en la elaboración de Proyecto de Bases Administrativas, Contratos, las que serán
alcanzados a los comités para su revisión y aprobación.
4.4 Verificar el expediente técnico de las adquisiciones y contrataciones, especificaciones técnicas,
características, presupuesto y otros, previo a la convocatoria.
4.5 Preparar las comunicaciones a las Instituciones públicas pertinentes dando cuenta de las
convocatorias, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente, llevando un registro y control de
las referidas comunicaciones.
4.6 Organizar y conducir los archivos por cada proceso de selección y conservarlos para los fines de
información, hasta su transferencia al archivo central.
4.7 Apoyar el registro y conservación de los libros de actas, de los procesos de adquisición y
contratación según modalidad.
4.8 Elaborar, remitir informes ejecutivos y pormenorizados, respecto al estado situacional de los
procesos de selección, a solicitud del encargado del responsable de la unidad.
4.9 Recibir los expedientes de los procesos de selección remitidos por los comités especiales y
verificar que contengan toda la documentación e información de acuerdo con lo establecido en las
normas vigentes.
4.10 Asistir técnica y profesionalmente a los comités especiales y permanentes en la evaluación de los
sobres de propuestas técnicas y económicas a fin de elaborar los cuadros comparativos técnicos y
económicos para el otorgamiento de la buena pro.
4.11 Revisar los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de otorgamiento de la
buena pro, a fin que sean derivados a la Unidad Funcional de Adquisiciones para las acciones
consiguientes.
4.12 Registrar y controlar por orden numérico, cronológico, a través de un sistema de procesamiento de
datos, los documentos referidos a las impugnaciones, las controversias, pronunciamientos de los
comités y otros que mantengan pendiente el consentimiento de la buena pro.
26
4.13 Administrar el archivo físico de los procesos de selección, archivo de actas de otorgamiento,
archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas, a fin de mantenerlos como herramientas
de consultas.
4.14 Brindar apoyo administrativo permanente a los comités, hasta que el proceso de selección quede
consentido conforme a lo establecido en el TUO.
4.16 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Procesos y Contratación.
Educación
Capacitación técnica relacionada a Contrataciones mínimo de 80 horas
Experiencia

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Pág. 28 de 37
Funciones
Versión: 1.0
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, controlar y evaluar actividades como responsable de la Unidad Funcional de
Almacén de la Oficina de Logística.
- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III, y Técnico
Administrativo II y Técnico en Impresiones I.
- Coordinar con los responsables de las Unidades funcionales de Logística sobre los procesos de
Almacén.
Relaciones externas
- Ministerio de Salud, Consejo Nacional de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(CONSUCODE), Dirección General de Medicamentos (DIGEMID).
3.1 Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I en asuntos de su
competencia.
3.2 Autoriza la programación de actividades del personal a su cargo
3.3 Convoca a reuniones técnicas-administrativas de la unidad
3.4 Controla las actividades relacionadas en los procesos de utilización y preservación de bienes.
3.5 Evalúa la labor del personal de la unidad.
4.1 Ejecutar los ingresos de los bienes adquiridos, proceso que consiste en la descarga, desembalaje,
inspección, verificación o chequeo, ingreso al almacén y reporte de ingreso en los registros
respectivos, manual o electrónico según corresponda.
4.2 Determinar que los bienes reúnan los requisitos técnicos, características, calidad, cantidad,
empaque, plazos de entrega señalados en la orden de compra.
4.3 Colocar los bienes recibidos de acuerdo a las características de cada bien como en el sistema de
despacho.
4.4 Despachar y entregar los bienes, previa entrega autorizada del pedido comprobante de salida
(PECOSA), que constituye el comprobante del movimiento efectuado.
4.5 Efectuar los registros de las entregas de los bienes, a fin de garantizar el mantenimiento de la
información de stock.
4.6 Implementar, supervisar ejecutar las acciones de control interno: Control contable, conciliación de
las existencias valoradas, Control organizacional, para verificar si se esta cumpliendo las funciones
asignadas a los cargos que conforman el equipo de almacén, Control de inventarios, Control de
seguridad, Control administrativo, verificando el cumplimiento de normas y directivas, Control
técnico, sobre el uso adecuado de los equipos, maquinarias y tecnologías, seguridad personal.
4.7 Determinar y controlar los limites de existencia de bienes y materiales, en mínimos y máximos a fin
de garantizar el abastecimiento, evitando el desperdicio y gastos excesivos.
4.8 Conducir y supervisar la ejecución de los procedimientos de control físico de inventarios, previa
formulación del plan para el control físico de inventarios.
4.9 Realizar el registro en las tarjetas de control visible de las existencias en almacén, utilizando la
codificación y método predeterminado.
28
4.10 Informar a la unidad de patrimonio, cuando ingresa al almacén bienes catalogados como activos
fijos, a fin de asignarle el registro y código correspondiente.
4.11 Implementar registros especiales para los ingresos de bienes por las cuentas de encargo,
proyectos y programas de emergencia asumidos por el Hospital.
4.12 Revisar y firmar los pedidos de comprobantes de salida (PECOSA), notas de entradas y otros
documentos.
4.13 Firmar las órdenes de compra en señal de conformidad de la recepción de los bienes materia de
adquisición.
4.14 Preparar y firmar informes sobre la administración de los almacenes, dirigidos a la Oficina de
Logística.
4.15 Informar a la Unidad Funcional de Adquisiciones, posibles incumplimientos de plazos de entrega
a fin que se apliquen las penalidades correspondientes o las acciones del caso.
4.16 Organizar el archivo físico y electrónico de la información y documentación fuente que obra en
almacenes, con fines de control posterior.
4.17 Preparar el ordenamiento de los Bienes por grupos genéricos para el inventario Trimestral,
Semestral y Anual.
4.18 Analizar los aspectos problemáticos de la unidad y proponer las medidas correctivas que sean
necesarias.
4.19 Asesorar al director de Logística en asuntos técnicos de su competencia.
4.20 Las demás que asigne el Director de la Oficina de Logística.
Educación
Grado de bachiller que incluye estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia
Experiencia en conducción de personal de un mínimo 2 años.

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Pág. 30 de 37
Funciones
Versión: 1.0
a
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Almacén.
Funcional de Almacén de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia.
No le corresponde
4.1 Recepcionar los bienes adquirir por la Institución, previa verificación de sus características,
calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. con los datos que figuran en los documentos fuente
(ordenes de compra, guía de remisión y otros), ubicándolos físicamente dentro de los depósitos
asignados.
4.2 Registrar y controlar de los bienes catalogados como activos fijos ingresados al almacén, sea por
adquisición, donación o transferencia, manteniendo constante coordinación con el equipo de
patrimonio.
4.3 Mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual se debe codificar el bien internado
de acuerdo al catalogo de bienes del Hospital
4.4 Consignar la fecha de expiración de los bienes, así como su ubicación asignada en el ambiente,
estante o anaquel, para facilitar su ubicación.
4.5 Verificar permanentemente la conservación, ubicación y mantenimiento de los bienes que se
encuentran en el almacén
4.6 Comunicar al usuario de los bienes internados en los almacenes, a fin de que estos sean
retirados y utilizados oportunamente.
4.7 Informar a los responsables del control de los insumos químicos fiscalizados, sobre los ingresos
de dichos productos a almacén.
4.8 Comunicar al encargado del almacén, la relación de bienes de activo fijo recibidos, para que este
a su vez de cuenta a la unidad de patrimonio.
4.9 Despachar los bienes a los usuarios, previa presentación de la PECOSA, anotando en ella el
código del producto despachado.
4.10 Realizar verificaciones frecuentes de las existencias como parte del control permanente,
comparando los saldos con las tarjetas de control visible.
4.11 Mantener informado al encargado del almacén sobre el stock de seguridad y punto de quiebre, a
fin de programar las reposiciones en forma oportuna.
4.12 Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacén.
4.13 Participar en las comisiones de inventario como miembro externo a fin de orientar y despejar
dudas que pudieran presentarse en los inventarios.
4.15 Las demás que le asigne el responsable de Unidad Funcional de Almacén.
Educación
Experiencia
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Pág. 31 de 37
Funciones
Versión: 1.0
Nº DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 02 093-094
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Almacén de la Oficina de
Logística.
Funcional de Procesos de Adquisición y Contratación de la Oficina de Logística del Hospital
Cayetano Heredia.
No le corresponde
4.1 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institución, previa verificación de sus características,
calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. con los datos que figura en los documentos fuentes
(órdenes de compra, guía de remisión y otros).
4.2 Ejecutar la ubicación física dentro del almacén, teniendo en cuenta las características de los
bienes y modalidad de despacho.
4.3 Efectuar el registro y mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual se debe
codificar el bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del Hospital.
4.4 Apoyar en la verificación permanente de la conservación, ubicación y mantenimiento de los bienes
que se encuentran en el almacén, informando periódicamente de los bienes próximos a vencer.
4.5 Comunicarse constantemente con los usuarios de los bienes ingresados al almacén, a fin e que
estos sean retirados y utilizados oportunamente.
4.6 Apoyar en el despacho de los bienes a los usuarios, previa verificación de las PECOSAS,
anotando en ella el código del producto despachado.
4.7 Apoyar en las acciones de verificación de las existencias como parte del control permanente,
4.8 Mantener informado al encargado del almacén sobre el stock de seguridad y punto de quiebre, a
fin de programar las reposiciones en forma oportuna.
4.9 Organizar, archivar en orden correlativo las copias de las PECOSAS atendidas cautelando su
seguridad, considerando que este constituye documentación susceptible de control posterior.
4.11 Realizar las actividades asignadas con estricta sujeción al control interno preventivo y que
garantice un correcto proceder en el objetivo y finalidad de la labor administrativa.
4.12 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Almacén.
Educación
Experiencia
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Pág. 32 de 37
Funciones
Versión: 1.0
CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN IMPRESIONES I Nº DE
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Almacén de la Oficina de
Logística.
Funcional de Procesos de Adquisición y Contratación de la Oficina de Logística del Hospital
Cayetano Heredia.
No le corresponde
4.1 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institución, previa verificación de sus características,
calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. con los datos que figura en los documentos fuentes
(órdenes de compra, guía de remisión y otros).
4.2 Ejecutar la ubicación física dentro del almacén, teniendo en cuenta las características de los bienes
y modalidad de despacho.
4.3 Efectuar el registro y mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual se debe codificar
el bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del Hospital.
4.4 Apoyar en la verificación permanente de la conservación, ubicación y mantenimiento de los bienes
que se encuentran en el almacén, informando periódicamente de los bienes próximos a vencer.
4.5 Comunicarse constantemente con los usuarios de los bienes ingresados al almacén, a fin e que
estos sean retirados y utilizados oportunamente.
4.6 Apoyar en el despacho de los bienes a los usuarios, previa verificación de las PECOSAS, anotando
en ella el código del producto despachado.
4.7 Apoyar en las acciones de verificación de las existencias como parte del control permanente,
4.8 Mantener informado al encargado del almacén sobre el stock de seguridad y punto de quiebre, a fin
de programar las reposiciones en forma oportuna.
4.9 Organizar, archivar en orden correlativo las copias de las PECOSAS atendidas cautelando su
seguridad, considerando que este constituye documentación susceptible de control posterior.
4.11 Realizar las actividades asignadas con estricta sujeción al control interno preventivo y que garantice
un correcto proceder en el objetivo y finalidad de la labor administrativa.
4.12 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Almacén.
Educación
Experiencia
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Pág. 33 de 37
Funciones
Versión: 1.0
Hospital Nacional
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, controlar y evaluar actividades como responsable de la Unidad Funcional de
Control Patrimonial de la Oficina de Logística.

- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III, Técnico
Administrativo II y I.
- Coordinar con los responsables de las Unidades funcionales de Logística sobre los procesos de
Almacén
Relaciones externas:
- De coordinación con los siguientes organismos públicos: Coordina con los siguientes organismos
públicos: Ministerio de Salud, Superintendencia de Bienes Nacionales, Contraloría General de la
República, Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, Municipalidades y otros.

3.1 Representa, por delegación al Director de la Oficina de Logística en reuniones técnicas sobre
Control Patrimonial.
3.2 Autoriza la programación de trabajo del personal a su cargo.
3.3 Convoca a reuniones técnico-administrativas de la unidad
3.4 Controla las actividades relacionadas en los procesos de utilización y preservación de bienes.
3.5 Evalúa la labor del personal de la unidad.
4.1 Codificar de acuerdo a los catálogos Nacionales vigentes, los bienes patrimoniales adquiridos
por la entidad y entregados por el Almacén Central a los usuarios de los mismos o dependencias
solicitantes, para su uso y entrega inmediata, asignándoles el respectivo número correlativo,
según la cantidad de bienes que de un mismo tipo exista en la entidad.
4.2 Planificar la Clasificación de los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza,
precio y duración en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no depreciables,
asignándoles el numero de inventario que en forma correlativa corresponda a cada uno de ellos,
así como el respectivo medio identificatorio a cada bien de acuerdo al tipo al que pertenezca,
para facilitar su ubicación, verificación
4.3 Organizar, con la periodicidad que se establezca en la entidad, el resumen de Movimiento de
Almacén, como documento de información confiable y sustentada entre la Oficina de Logística y
Economía, relacionada a la contabilización y conciliación adecuada y oportuna de las
operaciones administrativas propias del Almacén Central.
4.4 Elaborar los Estados Mensuales de Bienes de Activo Fijo y los Estados Mensuales de Bienes no
Depreciables, previa revisión y registro de la información contenida en los documentos- fuente
sustentatorio, llenando complementariamente y en forma opcional las tarjetas de consolidación
mensual de cuentas.
4.5 Valorizar mediante tasación, efectuada por personal especializado, los bienes patrimoniales que
carecen de la respectiva documentación sustentatorio o probatorio de su valor así como de
aquellos que van a ser dados de baja y subastado.
4.6 Analizar y efectuar el ajuste o actualización del valor monetario de los activos fijos, así como
determinar el importe de la depreciación anual de los primeros de acuerdo a su clase, fecha y
valor de adquisición.
33
4.7 Disponer y supervisar el saneamiento o regularización legal, técnica y administrativa de los
inmuebles afectada en uso a la entidad.
4.8 Organizar y mantener permanentemente actualizado los padrones generales de inmuebles
propios, de vehículos de transporte.
4.9 Participar en actos administrativos convocados por la SBN, relacionados con el destino final de
los bienes patrimoniales dados de baja por cada entidad, suscribiendo los documentos a que
hubiera lugar.
4.10 Elaborar los Inventarios trimestrales, Inventarios anuales de bienes de consumo, activos fijos e
Inventario Institucional.
4.11 Participar en actos administrativo relacionados con la entrega – recepción de cargo por parte de
los funcionarios y servidores de la entidad, en resguardo de la propiedad fiscal, suscribiendo los
documentos a que hubiera lugar.
4.12 Asesorar en asuntos técnicos en su competencia.
4.13 Las demás que asigne el Director de la Oficina de Logística.
Educación
Experiencia

34
V Lima Ciudad
Pág. 35 de 37
Funciones
Versión: 1.0
H
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
Realizar actividades de apoyo administrativo en la Unidad Funcional de Control Patrimonial de la
Funcional de Control Patrimonial de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia.

No le corresponde
4.1 Administrar el registro, control, legalización, información e inventario de los bienes patrimoniales
del Hospital.
4.2 Codificar los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en condiciones
normales de uso.
4.3 Elaborar los estados mensuales de bienes de activos fijos y los estados mensuales de bienes no
depreciables.
4.4 Efectuar el ajuste por corrección monetaria de los activos fijos.
4.5 Efectuar la depreciación anual y determinar la depreciación acumulada.
4.6 Realizar los inventarios por entrega de cargo de los funcionarios y jefes.
4.7 Integrar comisiones y/o grupos de trabajo en sus actividades inherentes bajo su responsabilidad
4.8 Mantener permanentemente actualizado los padrones generales de inmuebles propios y de
vehículos de transporte de la entidad.
4.9 Mantener actualizado el cuadro del parque automotor institucional la documentación de registro
de propiedad, en coordinación con la unidad de transporte.
4.10 Elaborar el registro de bienes inmuebles y su saneamiento legal ante la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
4.11 Participar en la elaboración de los expedientes de altas y bajas con toda la documentación
técnica sustentatoria, para su evaluación del comité de gestión patrimonial.
4.12 Participar en la elaboración de los expedientes de las transferencias en vía de donación.
4.13 Proponer, el cumplimiento de las Normas Generales de Administración Integral de Bienes
Patrimoniales.
4.14 Informar periódicamente los alcances y/o resultados obtenidos en la unidad.
4.15 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Control Patrimonial.
Educación
Experiencia
35
D Pág. 36 de 37
Funciones
Versión: 1.0
l
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
No le corresponde
4.1 Administrar el registro, control, legalización, información e inventario de los bienes
patrimoniales del Hospital.
4.2 Codificar, de acuerdo los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en
condiciones normales de uso.
4.3 Elaborar los estados mensuales de bienes de activos fijos y los estados mensuales de bienes no
depreciables.
4.4 Efectuar el ajuste por corrección monetaria de los activos fijos.
4.5 Efectuar la depreciación anual y determinar la depreciación acumulada.
4.6 Realizar los inventarios por entrega de cargo de los funcionarios y jefes.
4.7 Integrar comisiones y/o grupos de trabajo en sus actividades inherentes bajo su responsabilidad
4.8 Mantener permanentemente actualizado los padrones generales de inmuebles propios y de
vehículos de transporte de la entidad.
4.9 Mantener actualizado el cuadro del parque automotor institucional la documentación de registro
de propiedad, en coordinación con la unidad de transporte.
4.10 Elaborar el registro de bienes inmuebles y su saneamiento legal ante la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
4.11 Participar en la elaboración de los expedientes de altas y bajas con toda la documentación
técnica sustentatoria, para su evaluación del comité de gestión patrimonial.
4.12 Participar en la elaboración de los expedientes de las transferencias en vía de donación.
4.13 Proponer, el cumplimiento de las Normas Generales de Administración Integral de Bienes
Patrimoniales.
4.14 Informar periódicamente los alcances y/o resultados obtenidos en la unidad.
4.15 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Control Patrimonial.
Educación
Experiencia
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Pág. 37 de 37
Funciones
Versión: 1.0
al
Nº DE CAP
CARGOS
1. FUNCION BASICA
No le corresponde.
4.1 Ejecuta las actividades técnico-administrativas correspondiente a la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, cumpliendo y observando las normas vigentes.
4.2 Verificar físicamente cada uno de los activos fijos y bienes no depreciables.
4.3 Absolver consultas relacionadas con la unidad.
4.4 Controlar y archivar documentos que le son asignados por el responsable de unidad según
corresponda.
4.5 Valorizar los pedidos comprobantes de salida y los inventarios físicos de almacén en forma
periódica.
4.6 Preparar resúmenes mensuales del movimiento de bienes en almacén, conciliando los saldos
con la Unidad Funcional de Integración Contable.
4.7 Proponer previo informe técnico, transferencias o bajas de los bienes que por su características
técnicas son inoperables.
4.8 Codificar los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en condiciones
normales de uso.
4.9 Velar el cumplimiento de las directivas del sistema de abastecimiento, en los procesos técnicos
a su cargo (1.Codificación, 2.Registro de Bienes en uso y desuso, 3.Conciliación de cuentas
patrimoniales con integración contable, 4.Verificación, 5. Recuperación de bienes robados y/o
perdidos, 6.Disposición final, 7. Control de Inventarios).
4.10 Preparar y remitir la información sustentatoria del movimiento de entrada y/o salida de los
bienes en el almacén para su procesamiento contable.
4.12 Las demás que le asigne el responsable de Unidad Funcional de Control Patrimonial.
Educación
Experiencia
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MINISTERIO DE SALUD

HOSPITAL CAYETANO HEREDIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO POR: R.D.Nº 219-2009-SA-HNCH/DG

FECHA DE APROBACIÓN: 07-05-2009

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y 3

CAPITULO II: BASE LEGAL 4

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 6

CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 7

CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 8

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico

Además, el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Logística permite:

Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones

Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al

El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que

Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo Nº 024-2001-SA que aprueba Reglamento de la Ley de Trabajo Medico.

Resolución Ministerial Nº 216-2007/MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y

Resolución Ministerial Nº 235-2008/MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del

Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva N° 007-MINSA /

Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, y sus modificatorias, que aprueba el Reglamento

Decreto Legislativo Nº 1017 y su reglamento aprobado con DS Nº184-EF y modificatorias,

Decreto Legislativo Nº 1017 ….. buscar

1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y

2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del

3. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación funcional de las

Unidad Funcional de Programación, encargado de planificar el abastecimiento de

Unidad Funcional de Adquisiciones, encargado de ejecutar los procesos de adquisición

Unidad Funcional de Procesos y Contratación, encargado de planificar y apoyar al

Unidad Funcional de Almacén, encargado de recepcionar, custodiar y despachar en

Unidad Funcional de Control Patrimonial, encargado de custodiar los bienes de capital

4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada cargo o

Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

2. RELACIONES DEL CARGO

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Capacidades, Habilidades y Aptitudes

2. RELACIONES DEL CARGO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

2. RELACIONES DEL CARGO

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

2. RELACIONES DEL CARGO

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2. RELACIONES DEL CARGO

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

2. RELACIONES DEL CARGO

Capacidades, Habilidades y Aptitudes

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

Capacidades, Habilidades y Aptitudes

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2. RELACIONES DEL CARGO

Capacidades, Habilidades y Aptitudes

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2. RELACIONES DEL CARGO

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Capacidades, Habilidades y Aptitudes

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

Capacidades, Habilidades y Aptitudes