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O sistema foi projetado para ser fácil de usar. Para acessá-lo, o usuário precisa
fazer o login apenas uma vez. A Infolmage Inc., uma empresa que desenvolve
software para portais empresariais, forneceu ferramentas para combinar dados
dos sistemas existentes na empresa e distribuí-los por meio de uma única
interface amigável ao usuário. O sistema proporciona aos revendedores um
ambiente organizado que une vendas, atendimento ao cliente e informações sobre
a concorrência em único local que pode ser acessado por todas as partes
envolvidas na vendas de caminhões. Os revendedores podem procurar qualquer
informação que precisarem por meios eletrônicos, inclusive sobre terceiros,
empresas financeiras e fornecedores. Também tem acesso eletrônico a
diagramas, manuais de manutenção e reparos e tabelas de horas de mão de obra,
que costumavam ser registrados em manuais do tamanho de listas telefônicas. O
novo sistema processa as solicitações de serviços em garantia e pedidos de
peças dos revendedores quase imediatamente.
Espera-se que a FusoNet poupe milhares de dólares por ano para Mitsubishi
somente em custos de publicação. Além disso, o sistema melhorou o
relacionamento da empresa com seus revendedores, que podem utilizar e-mail
para enviar sugestões e críticas. A administração da Mitsubishi diz que está
obtendo retorno dos revendedores como nunca antes. Por exemplo, Michele
Royals, gerente de vendas de uma concessionária de caminhões Mitsubishi nos
arredores de Chigaco, usa a FusoNet para coletar dados de estoque, vendas,
peças, produtos dos concorrentes e propaganda. Ela acha que a FusoNet fornece
informações oportunas sempre que necessário, o que é crítico em um setor em
constante mudança.
A Mitsubishi Motor Sales of America realizou uma ação semelhante para substituir
seus sistemas desatualizados por uma rede privada baseada na WEB para seus
quinhentos revendedores nos Estados Unidos. Os revendedores de automóveis
Mitsubishi podem usar o sistema para acessar relatórios em garantia,
faturamento, posição dos pedidos de carros e peças e confirmar faturas. O
sistema permite que eles verifiquem se atingiram suas metas de vendas e
apresentem os balanços financeiros exigidos sobre suas operações. Tendo mais
dados em mãos, podem reagir mais rapidamente ao mercado e ser mais
receptivos aos clientes.
Para pensar: Que benefícios o uso dessas redes setoriais privadas traz para
a administração? Como elas mudaram a maneira como as divisões de
automóveis e caminhões da Mitsubishi conduziam seus negócios?
Fonte: Phat X. Hiem, “Tools for trucking”, Knowledge Management, jul. 2001, e Antone Gonsalves,
“Dealers try on-line CRM”, Information Week, 23 jul. 2001.
RESPOSTA: Essas redes setoriais privadas traz agilidade e facilidade para os revendedores da
Mitsubishi, pois o sistema proporciona um ambiente organizado, que envolve vendas, atendimento
ao cliente, informações sobre concorrência, tudo em um único local, envolvendo todas as partes de
vendas, assim podem procurar qualquer informações que necessitarem por meio eletrônico.Esta
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incluso no sistema também um acesso eletrônico a diagramas, manuais de manutenção, reparos e
tabelas de horas de Mao de obra. Assim os revendedores possuem informações que precisam
praticamente no mesmo momento.
Elas mudaram a maneira como os revendedores conduziam seus negócios, pois padronizou as
empresas revendedoras quando o sistema foi implantado, já que antes cada revendedor poderia
trabalhar da forma que quisesse devido o modo como as informações lhe eram passadas (em
forma de um calhamaço de papel, que possuía todas as informações que eram necessárias, no
entanto de forma complicada e demorada para se obter informações com agilidade), com a
mudanças, os revendedores tiveram que se automatizar eletronicamente para facilitar as
informações que necessitavam sobre a Mitsubishi.