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Alexander Hiam
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HRD Press, Inc. ❖ Amherst, Massachusetts
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Copyright © 2002, Alexander Hiam.
Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción parcial o total de esta obra, así como
su almacenamiento o transmisión por cualquier procedimiento, electrónico o mecánico, sin permiso
expreso del autor.
ISBN 0-87425-702-6
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Contenido
Introducción 1
Interpretación de resultados 3
Sobre el Instrumento 15
Recursos 17
Sobre el autor 19
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Introducción
B
ienvenido al Instrumento para la Resolución de Conflictos (IRC). Para comenzar el autodiagnóstico
deberá contestar las 15 preguntas de la hoja de puntuaciones. No comience el autodiagnóstico hasta que
así se lo indique el monitor, o, si está usando esta guía por su cuenta, comience cuando esté listo.
Para ampliar el autodiagnóstico, le serán de ayuda los comentarios de sus compañeros de trabajo,
jefes, subordinados, clientes, y cualquier otra persona con la que usted se relacione de forma habitual.
Puede incorporar esta ayuda complementaria mediante el suplemento DWCI 360- Degree Feedback.
Esta información adicional le permitirá conocer la percepción que otros tienen de usted a la hora de
solucionar conflictos.
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Interpretación de resultados
S
u puntuación en el Instrumento para la Resolución de Conflictos le ayudará a comprender
su comportamiento en situaciones conflictivas, y mejorará su rendimiento en las mismas, aumentando su
competencia y seguridad en los conflictos. El camino hacia un mayor control
de las situaciones de conflicto pasa por el reconocimiento de las limitaciones propias. La puntuación
obtenida en esta prueba le ayudará a reconocer sus propias reacciones frente a los conflictos.
Aproximadamente tres cuartas partes de las personas que realizan esta prueba tienen un estilo
dominante. Sin embargo, tambien es posible que predominen dos, o incluso tres estilos. Las personas
cuya puntuación se distribuye de manera igualada entre varios estilos suelen tener posturas más
flexibles. Esto es beneficioso, ya que les permite adaptar su estilo fácilmente a las necesidades de cada
situación, en lugar de utilizar siempre su estilo dominante. Con el tiempo, a medida que usted vaya
adquiriendo una mayor habilidad para la resolución de conflictos, el reparto de su puntuación
probablemente será más equilibrado.
Además de describir los estilos, este manual incluye consejos y técnicas que le ayudarán a ponerlos en
práctica de una forma más efectiva. Estos han sido están diseñados para que usted
se sienta cómodo con todos los estilos y logre un mayor control sobre los procesos y resultados de un
conflicto.
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Interpretación de resultados (continuación)
A
unque la estrategia de colaboración no es apropiada para todas las situaciones de conflicto, el resultado
“yo gano/ tú ganas” es el más satisfactorio para todas las partes. Sin embargo, es el estilo más difícil de
conseguir, y el que lleva más tiempo, ya que requiere la participación y cooperación de ambas partes.
Debería, por tanto, reservarse para asuntos en los que los resultados sean de gran importancia para
ambas partes, y la resolución satisfactoria merezca de tal inversión de tiempo y energía.
Hemos incluido una sección especial, Cómo fomentar la colaboración, a partir de la página 9, en
la que se incluye información más completa sobre el proceso de colaboración. Diversos estudios han
demostrado que la colaboración efectiva es un ingrediente esencial para lograr un alto nivel de
motivación, satisfacción, creatividad y productividad entre los empleados. Este enfoque colaborador
frente a los conflictos no se emplea en muchos casos en los que sería beneficioso. Por ello, asegúrese de
leer bien la información que le permita distinguir cuándo y cómo emplear el estilo de colaboración.
Es necesario señalar que cada uno de los cinco estilos será más relevante en determinadas
circunstancias, por lo que le será útil leer también la información sobre los estilos de adaptación,
competitividad, inhibición y compromiso.
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Guía de estilos de resolución de conflictos
Acontinuación encontrará una descripción de cada uno de los cinco estilos de resolución de conflictos, así
como varios consejos útiles sobre cómo poner en práctica cada estilo con efectividad. Sería conveniente
que repasara cada uno de los estilos en su orden de uso relativo (de su estilo primario al que menos usa).
Esto le ayudará a comprender mejor su perfil personal en la resolución de conflictos. El cuadro adjunto
permite visualizar la gama de estilos de resolución de conflictos, así como las características de cada
uno. Hemos incluido una herramienta especial en la página 11, el Selector para situaciones de conflicto,
que le ayudará a analizar las situaciones específicas de conflicto y a elegir el estilo más apropiado. Así
desarrollará su habilidad para reconocer, comprender, y resolver mejor los conflictos.
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Guía de estilos de resolución de conflictos (continuación)
C
uando cedemos o nos adaptamos, dejamos de lado nuestros deseos y necesidades y anteponemos a las
peticiones o exigencias de la otra persona. Este estilo es apropiado si usted valora mucho su relación con
la otra parte. También es apropiado si el resultado del conflicto no tiene demasiada importancia para
usted, pero sí para la otra parte.
Consejos: No se precipite demasiado hacia el estilo de cesión. Evite expresiones del tipo “No me
importa” o “Lo que tú digas”. Para que ambas partes se sientan satisfechas con el resultado, usted
debería sentir que ha tomado parte activa en la decisión de ceder o adaptarse a las necesidades de la otra
persona. La otra parte deberá reconocer que usted ha cedido algo de valor para resolver el conflicto. Esto
hará que le vean como una persona cooperativa y no débil. También habrá allanado el camino para que
la otra parte ceda o se adapte a sus necesidades en una ocasión futura.
Consejos: La inhibición es a menudo la mejor respuesta inicial en conflictos para los que no estamos
preparados. Úsela como estrategia a corto plazo para ganar tiempo y decidir cómo enfrentarse al
conflicto. Por ejemplo, proponga concertar una reunión para hablar de la situación, y escoja la fecha
más lejana posible con la que la otra parte esté de acuerdo. Así, dispondrá de más tiempo para planear
la solución de la situación o para mejorar su posición en el conflicto. Si la otra persona dispone de
tiempo limitado, la inhibición le situará a usted en mejor posición a medida que pase el tiempo. Es más
probable que la otra persona se muestre razonable y dispuesta a colaborar o a alcanzar un compromiso al
acercarse la fecha límite.
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Guía de estilos de resolución de conflictos (continuación)
E
n el estilo de compromiso, el conflicto se resuelve de manera rápida y efectiva mediante un reparto justo
y equitativo entre las dos posturas. Si alcanza el compromiso, cada parte cede en algunos aspectos para
poder ganar en otros. La clave del compromiso efectivo está en que ambas partes se muestren flexibles y
dispuestas a alcanzar una resolución satisfactoria en cuanto a las cuestiones más importantes. El estilo de
compromiso es el más apropiado cuando el resultado tiene una importancia media o baja, y la relación
tiene una importancia relativa de media a alta. El compromiso resulta muy útil si se quiere poner fin a un
conflicto rápidamente.
Consejos: El verdadero compromiso exige una actitud sincera y razonable. Abrir la negociación con una
postura extrema, con el fin de mantener ventaja en el trato, puede verse como un reto a la otra parte.
Esto provocará desconfianza entre ambas partes en relación a las verdaderas motivaciones respectivas, y
el proceso de resolución pasará rápidamente al estilo competitivo. El estilo de compromiso funciona si
hay confianza entre ambas partes y/o si existe comprensión mutua de la situación y de las necesidades
de ambas partes.
Consejos: El estilo competitivo no es negativo por definición, y tiene también su utilidad. Sin embargo,
ser perjudicial si se emplea con demasiada frecuencia -adoptar una estrategia de “ganar a cualquier
precio”, independientemente de la situación. El estilo competitivo consume mucho tiempo y energía. Lo
aconsejable es, por tanto, “elegir bien las batallas” y estar seguros de que el resultado justifica esa
inversión de tiempo y energía.
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Guía de estilos de resolución de conflictos (conclusión)
C
olaborar significa cooperar con la otra parte para intentar resolver un problema común y llegar a un
resultado mutuamente satisfactorio. Ambas partes se unen para luchar contra la situación, y no entre sí.
Cada parte debe sentir que los resultados obtenidos mediante la colaboración son más favorables que los
resultados que podrían alcanzar por separado. La colaboración requiere una relación de confianza con la
otra parte; requiere una situación en la que las soluciones creativas a los problemas beneficien sin lugar
a dudas a ambas partes, y requiere un buen nivel de comunicación y habilidad a la hora de resolver
problemas. El estilo colaborador exige una inversión de tiempo y energía mayor que la de cualquiera de
los otros estilos. Se debe emplear cuando tanto los resultados como la relación son de gran importancia
para ambas partes. No debería emplearse cuando se requiere una solución rápida, ya que el proceso de
una verdadera colaboración suele llevar tiempo. Si existe presión para llegar a una decisión, ambas
partes acabarán frustradas, y a menudo cambiarán a un estilo menos apropiado. La colaboración es el
estilo más satisfactorio porque ambas partes sienten que alcanzan los resultados que deseaban, y la
relación o no queda afectada o mejorada. Este estilo requiere esfuerzo, pero ésta es una inversión que
asegura satisfacción a largo plazo y éxito en las relaciones.
Aunque es tentador pensar que lo positivo de los resultados de la colaboración la convierten en la mejor
elección ante cualquier conflicto, el uso excesivo de este estilo conlleva riesgos. Ciertas situaciones
requieren soluciones expeditivas: elegir el sitio para el almuerzo, elegir la marca de papel para usar en la
fotocopiadora de la oficina, etc. Aquellas personas que pretenden colaborar en todas las situaciones
pueden perder tiempo a raudales y, en definitiva, no asumir la responsabilidad de sus decisiones. Por
otra parte, aplicar a todas las situaciones este estilo de colaboración crearía falsas expectativas acerca de
la capacidad de las personas para participar en la toma de decisiones.
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Cómo fomentar la colaboración
A
proximadamente el 47% de las personas se califican como colaboradoras en situaciones de conflicto, y
sólo del 25% al 30% son calificadas como colaboradoras por otras personas. Esto quiere decir que en la
mayor parte de los conflictos, al menos uno de los participantes no es colaborador por instinto. Sin
embargo, en la mayor parte de los conflictos personales y laborales, la colaboración es el estilo más
productivo. Por lo tanto, usted se encontrará a menudo en conflictos en los que la colaboración no es el
estilo predominante de la otra parte (ni el suyo). Su reto consiste en cambiar el estilo de conflicto hacia
la colaboración.
Si la otra persona no colabora, los esfuerzos que haga usted para colaborar pueden hacerle vulnerable.
Realmente hacen falta dos para colaborar, y muchas personas se quejan de que sus esfuerzos para
convertir el conflicto en colaboración fracasa porque la otra persona aplica otro estilo para resolver el
conflicto.
Este problema es importante, porque en cualquier situación en la que tanto el resultado como la
relación sean importantes para usted, la colaboración es el estilo óptimo. Otros estilos no
proporcionan resultados tan positivos. Ya que lo más probable es que ninguna de las partes tenga la
colaboración como estilo predominante, deberán reconocer esto y esforzarse de manera consciente para
alcanzar una postura de colaboración. Ello supondrá invertir energía, cooperación, y tiempo, pero los
resultados conducirán a una mayor satisfacción y éxito.
A continuación incluimos una lista de ténicas que le ayudarán a construir la base para una colaboración
con éxito:
1. Averigüe las necesidades y objetivos de la otra persona. Para que la colaboración tenga éxito
es esencial que cada parte comprenda las necesidades y objetivos del otro. Pregúntele a la otra persona
qué necesita, qué quiere. Explique usted también lo que necesita y lo que espera de la colaboración.
Reitere su deseo de que las necesidades y deseos de todos se cumplan.
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Cómo fomentar la colaboración (continuación)
6. Adopte un enfoque creativo para la solución del problema. Una vez que haya conseguido que
la otra persona esté dispuesta a colaborar, recuerde que necesitan trabajar juntos para comprender el
problema, y para generar alternativas creativas. Sólo cuando tengan una comprensión completa del
problema y alternativas mejores, podrán empezar a preocuparse por la solución a adoptar. Comiencen el
proceso de colaboración con una exploración conjunta del problema. A continuación sugerimos un
formato para crear este enfoque de colaboración:
• Primer paso. Estudien el problema. ¿Cuál es exactamente el problema desde cada una de sus
perspectivas? ¿Alguno de ustedes ha pasado por alto aspectos relevantes del problema, o lo ha
exagerado, o lo ha confundido con otro problema? Cuando ambos se pongan a hablar y a pensar sobre el
problema en sí, descubrirán nuevas y mejores maneras de solucionarlo.
• Segundo paso. Creen muchas opciones. Tras estudiar el problema, deben explorar soluciones
posibles al mismo. Puesto que se encuentran en un conflicto, tendrán visiones opuestas sobre cómo
resolver el problema. El desacuerdo entre ustedes puede afianzar estas visiones opuestas, cegándoles a
otras alternativas. Pero ¿hay otras formas de ver el problema o la solución que puedan conducir a vías
alternativas no competitivas? ¿Se le ocurren tres alternativas más viables? ¿O seis, o diez? Cuando
apliquen su creatividad a la solución, aparecerán nuevas opciones que darán mejores resultados para
ambas partes y beneficiarán también la relación entre ustedes.
• Tercer paso. Pónganse de acuerdo para implementar la mejor opción. La colaboración llegará a
su fin cuando ambas partes se sientan gratamente sorprendidas por haber llegado a una “salida” o a un
planteamiento mejor que pone fin al conflicto. Cuando todos estén de acuerdo sobre un planteamiento
nuevo más beneficioso, habrá llegado el momento de poner fin al conflicto en beneficio de todos.
Esperamos que esta información le ayude a crear resultados positivos y satisfactorios. Ampliando
nuestro abanico de habilidades para la resolución de conflictos, podemos acercarnos a cada situación
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con los conocimientos y las técnicas que nos conduzcan a la solución deseada.
E
sta herramienta de diagnóstico ha sido diseñada para que usted pueda elegir el estilo óptimo para la
resolución de un conflicto determinado. La premisa implícita es que cada situación conflictiva, exige
aplicar una estrategia de resolución distinta. Aplique esta herramienta a un conflicto real, pasado,
presente o futuro, para ver cómo funciona.
Diagnóstico de la situación.
A continuación encontrará 10 pares de enunciados. Cada par describe una situación de conflicto. Para
realizar esta evaluación, marque la letra de uno de los enunciados de cada par, el que mejor describa su
situación particular. (No se preocupe por el significado de las letras de momento; eso se verá más
adelante.)
Incluso aunque ninguno de los enunciados describa fielmente su situación, debe escoger el que más se
acerque. Sopese los enunciados con la mayor precisión y sinceridad posibles.
Evaluación de la situación
P En realidad, no me importa lo que la otra persona piense de mí cuando el conflicto
termine.
R Es importante para mí tener una buena relación con la otra parte después del
conflicto.
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P En mi relación con la otra parte, hay muy poco intercambio de información y de
sentimientos.
R Mi relación con la otra parte se basa en los sentimientos y la información que
compartimos.
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Selector para situaciones de conflicto:
¿Qué estilo debe emplear?
(continuación)
M Está muy claro cuáles son las cuestiones en juego en esta situación.
O Sospecho que hay factores ocultos importantes que están en juego en este conflicto.
Puntuación
Sume las letras que haya marcado y rellene los espacios a continuación:
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Selector para situaciones de conflicto:
¿Qué estilo debe emplear?
(continuación)
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Selector para situaciones de conflicto:
¿Qué estilo debe emplear?
(continuación)
• Si tanto el resultado como la relación son muy importantes para usted, elija la estrategia
Colaboración.
• Si tanto el resultado como la relación son importantes para usted, adopte una estrategia de
Compromiso.
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Sobre el Instrumento
E
l Instrumento para la resolución de conflictos (IRC) mide y compara los cinco estilos más comunes,
identificados en numerosos estudios sobre el conflicto y la negociación. Esta línea de investigación ha
sido revisada por Lewicki, Hiam y Olander en Think Before You Speak: A Complete Guide to
Strategic Negotiation (Wiley, 1996). El IRC se ha testado con una amplia muestra de profesionales
adultos, y los resultados se han comparado con los resultados de otros estudios y evaluaciones. Estos
estudios indican que los resultados del IRC están, por lo general, en consonancia con el resto de las
investigaciones sobre estrategias de conflicto.
La mayoría de las personas que se autodiagnostica con este Instrumento se identifican generalmente con
el estilo de colaboración, seguido del de cesión, el competitivo, de inhibición, y el de compromiso. El
hecho de que la colaboración y la adaptabilidad sean los estilos más comunes indica que la mayoría de
los participantes conceden una gran importancia al mantenimiento de buenas relaciones. Queremos
resolver los conflictos sin perder nuestras relaciones. La mayoría de los conflictos tienen lugar en un
contexto de relaciones a largo plazo, bien en el trabajo o fuera del mismo.
Los estudios que se han realizado sobre conflictos reales revelan que a muchas personas les resulta
difícil resolver los conflictos y fortalecer a la vez sus relaciones. Los conflictos a menudo generan un
estilo más competitivo, lo que resulta incómodo para muchas personas. En contextos laborales y
familiares, la competitividad suele dar resultados poco alentadores, ya que, en el mejor de los casos, una
de las partes saldrá perdiendo. Los conflictos competitivos no son tan beneficiosos como la colaboración
porque no llevan a soluciones creativas ganar-ganar.
La mayoría de las personas prefieren evitar los estilos de confrontación y, teniendo en cuenta que los
mejores resultados se consiguen mediante la colaboración, parece lógico esforzarse por moldear nuestras
habilidades para la resolución de conflictos de manera que nos resulte más fácil adoptar soluciones en el
marco de la colaboración.
Fortalecer nuestras habilidades interpersonales también nos ayudará a navegar con más soltura en el
proceso de resolución del conflicto. Hemos incluido una lista de recursos y materiales de apoyo para
ayudarle a desarrollar aún más esas habilidades interpersonales y consolidar su capacidad para resolver
conflictos.
Es difícil solucionar un conflicto a menos que las personas implicadas dispongan de cierta habilidad
para las relaciones interpersonales. Considere la posibilidad de desarrollar sus destreas de comunicación
bilateral como complemento a sus esfuerzos para mejorar la resolución de conflictos.
La resolución de conflictos depende tanto de las técnicas de resolución como de las habilidades para las
relaciones interpersonales que tengan los participantes. Por ello, sería conveniente desarrollar y
consolidar otras habilidades complementarias, tales como las de comunicación, escucha activa,
liderazgo, negociación...
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Recursos
Flex-Style Negotiating
Alexander Hiam. Autoevaluación, $7.95; Evaluación completa, $7.95; Libro del instructor, $49.95;
Cuaderno de ejercicios, $19.95.
Think Before You Speak: A Complete Guide to Strategic Negotiation Roy Lewicki, Alexander
Hiam, y Karen Wise Olander. John Wiley & Sons, 1996.
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Recursos
(continuación)
Alternative Dispute Resolution for Organizations: How to Design a System for Effective Conflict
Resolution
Allan J. Stitt. Wiley, 1988.
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Sobre el autor
A
lexander Hiam diseña herramientas de formación y diagnóstico, y es el autor de la línea de materiales
formativos Flex Style Negotiating (HRD Press). También es co-autor de dos libros sobre el conflicto y
la negociación: Think Before You Speak y The Fast-Forward MBA in Negotiating and Deal-Making
(ambos editados por John Wiley & Sons). Hiam ha dirigido numerosas sesiones de formación y
presentaciones sobre los estilos de resolución de conflictos. También da cursos y actúa como consultor
en otras áreas: creatividad, innovación, liderazgo, motivación del empleado, marketing y ventas,
dirección de empresas, y son muy conocidas sus obras sobre creatividad, marketing, emprendedores y
gestión de la calidad.
Hiam es titulado por las universidades de Harvard y California- Berkeley, y dirige una consultoría con
sede en Amherst, Massachusetts. No dude en visitar el sitio www.infoworth.com para más información
sobre sus obras, o póngase directamente en contacto con él en el teléfono (413) 253-3658 o en la
dirección de correo electrónico hiam@javanet.com.
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