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Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 1 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
IDENTIFICACIONES
AEROPUERTO INTERNACIONAL
JORGE CHÁVEZ
Control de revisión
La impresión de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de
“copia controlada”
ID-M-1
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Setiembre 2016
Tabla de contenido.
Item Pág.
Control de Revisión 2
Tabla de Contenido 3
1. Objetivo 4
2. Alcance 4
3. Documentación de referencia 4
4. Definiciones 4
5. Disposiciones generales 5
6. Disposiciones específicas 8
7. Tiempo de Vigencia de las Identificaciones 14
8. Exoneraciones y labor en diferentes compañías 15
9. Del procedimiento de identificaciones 15
10. Personal asignado para la elaboración de identificaciones 24
11. Inventario de identificaciones 24
Modelos 25
La impresión de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el
sello de “copia controlada”
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Setiembre 2016
1.- OBJETIVO
Establecer un sistema eficaz de identificación de personal y vehículos que
permita un control adecuado en el acceso y permanencia en la zona restringida
del aeropuerto, para lo cual se contemplarán condiciones en la emisión de
identificaciones, responsabilidades y zonificación de los diferentes sectores del
aeropuerto, así como determinar lineamientos para la solicitud de facilidades
para el acceso temporal.
2. ALCANCE
Personal de Lima Airport Partners.
Empresas y entidades usuarias del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez según
numeral 6.2.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Los dispositivos legales y/o normas administrativas que sustentan el presente
manual son:
Lima Airport Partners S.R.L. es titular del derecho de explotación y
aprovechamiento económico de los bienes que forman parte del Aeropuerto
Internacional “Jorge Chávez”, que fueron adjudicados en buena pro con fecha
15 de Noviembre del año 2000 y dados en concesión por el Estado Peruano
conforme al Contrato de Concesión celebrado el 14 de Febrero del año 2001,
dentro del marco de la Licitación Pública Internacional Especial convocada por
Comité Especial de Privatización del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Documento 8973 – Manual de Seguridad para la Protección de la Aviación Civil
contra los actos de interferencia ilícita.
Doc. 9476 an/927 OACI
Regulaciones Aeronáuticas del Perú (107, 108, 111).
Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil del Perú revisión 01.
Ley de Seguridad de la Aviación Civil, Ley N° 28404 y su Reglamento.
EHS-P-23 Procedimiento del Control SSOMA para empresas contratistas que
realizan trabajos para LAP.
EHS P-42 Procedimiento del control SSOMA para empresas contratistas del área
de infraestructura LAP
ID-P-02 Procedimiento para descargo y destrucción de identificaciones
devueltas.
ID-P-08 Procedimiento charlas de concientización Medidas de Seguridad.
4. DEFINICIONES:
Facilidad
Autorización temporal para personas y vehículos que deseen ingresar a ciertas
áreas del aeropuerto para realizar funciones de trabajo en zonas restringidas.
Visita, Edificio Central
Personas que tengan necesidad de ingreso a zonas administrativas (Edificio
Central) por periodos que no excedan las 10 horas, las cuales deberán ingresar
con el pase temporal y el formato de visita entregado en el puesto de seguridad.
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Usuario
Representantes de las líneas aéreas, concesionarios, entidades, organismos del
estado y empresas de servicios que cuentan con registro de firmas autorizadas
según procedimientos establecidos en el presente manual.
Parte Pública
Zonas de un aeropuerto y los edificios que tienen acceso el público viajero y no
viajero o a las cuales el acceso no está restringido.
Zona Restringida
Zonas de un aeropuerto, edificio o instalación a las que se restringe o controla
el acceso para fines de seguridad.
Pase Temporal
Identificación provisional que se entrega al usuario, con la finalidad que pueda
acceder a una zona restringida del aeropuerto por un periodo máximo de 45 días
en el transcurso de un año. En el caso que se considere que una visita de la alta
dirección de LAP realice el recorrido a varios sectores de las zonas restringidas
del aeropuerto, se hará entrega de un pase temporal especial que les podrá
permitir el acceso acompañado con un representante de LAP, quien a su vez
este último deberá acompañar a la visita mientras este se encuentre en la zona
restringida.
Personal Proveedor
Persona o empresa que provee o abastece a las compañías usuarias de todo lo
necesario para un determinado fin, no está sujeto a los 45 días máximos de
facilidades al año.
Área LAP especialista: Área LAP experta en temas técnicos (Mantenimiento, IT,
Infraestructura, Seguridad, Operaciones, Sistemas de Gestión, Imagen y
Comunicaciones, Logística, entre otras).
5. DISPOSICIONES GENERALES
6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Distinguiéndose lo siguiente:
6.2 Las compañías, para ser considerados usuarios de LAP, deberán presentar
de acuerdo a su rubro los siguientes documentos en fotocopias simples:
6.3 Las zonas e instalaciones cuyo acceso será restringido por motivos de
seguridad de las personas, aeronaves y equipos que operan en el
Aeropuerto serán determinadas por la Gerencia de Seguridad de Lima
Airport Partners, de acuerdo a lo descrito en el Programa de Seguridad del
Aeropuerto, debidamente aprobado por la DGAC. Según sea el caso,
zonificando literalmente, de manera precisa y definida las áreas
restringidas, para efectos de un estricto control de accesos, siendo las
siguientes:
e. Plataforma (Rojo):
- Plataforma internacional – nacional
- Reaprovisionamiento de combustible.
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f. Talleres Aeronáuticos
- Zona de mantenimiento de aeronaves.
g. Edificio Central (C ):
- Torre de Control
- Oficinas del Staff de Lima Airport Partners
h. Centro de Carga:
- Terminal de Carga y/o Correo (Marrón)
- Centro de Carga (Naranja)
6.4 Las zonas e instalaciones cuyo acceso será restringido por motivos
de seguridad estarán representados por un determinado color o
letra, como se detalla: (Ver descripción grafica página 68).
Plataforma
Zonas Administrativas
Centro de Carga
C
Edificio Central
E
Llegada Equipaje Internacional
S
Salida de Equipaje
P
Llegada Pasajeros Nacional
L
Llegada Pasajeros Internacional
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Nota:
El color azul indica las dos salas de embarque, el color azul con la letra N indica Sala
de Embarque Nacional y el color azul con la letra I indica Sala de Embarque
Internacional.
Leyenda “Provisional”
Número de identificación (correlativo).
Zona a la que autoriza su acceso.
Indicativo del puesto de control de seguridad.
Frontal
Posterior
TIPO DE
TIEMPO DE VIGENCIA
IDENTIFICACIÓN
Máximo dos (02) años – vínculo *
Identificación personal de accesos
Máximo un (01) año – Sin vínculo
Identificación de visitante 24 horas
Calcomanía vehicular usuarios Un (01) año
* sujeto a vigencia de contrato comercial.
8.2. El personal usuario que labore en más de una empresa, solicitará una
identificación por cada una de ellas, quedando prohibido el uso de la
identificación de una empresa cuando no se encuentre cumpliendo
funciones para ésta.
9.1.10. Las identificaciones procesadas que no hayan sido recogidas pasado los
sesenta (60) días de su emisión podrán ser destruidas (Ver ID-P-2
Procedimiento para descargo y destrucción de identificaciones
devueltas), en caso de requerir deberán realizar nuevamente el trámite
de acuerdo a procedimiento (incluyendo el pago).
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9.2.1. Visitas.
Las visitas a las diferentes oficinas del Edificio Central (LAP o empresas
arrendatarias) serán controladas a través de una papeleta de
ingreso/salida entregada en el puesto de seguridad, previa verificación
de su documento de identidad y confirmación del visitado. Asimismo, el
personal LAP visitado es responsable del visitante y de su
desplazamiento dentro del edificio central.
LAP23-08-2016.xls
9.2.7. Responsabilidades
MODELOS
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Setiembre 2016
Fecha
1. Si es Renovación indicar
Señor en texto con mayúscula.
Gerente de Seguridad
Lima Airport Partners S.R.L. 2. Indicar Personal Propio ó
Presente.- Personal Subcontratado
indicar en texto con mayúscula.
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima
Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infracción, acto ilegal, daño y/o perjuicio
que podría ser cometidos por mí personal en sus instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad,
así como al Programa de Seguridad - Manual de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto
(Terminales, Plataforma y Carga) de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la
Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC),
Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o
en los registros de las compañías que mi representada a contratado (NOMBRE DE LA EMPRESA
SUBCONTRATADA - CONCRETA EXPLICACION DE LA ACTIVIDAD QUE REALIZA), con sus documentos
en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos comprometemos a remitir la documentación en
cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente pedido y asegurando en forma
concreta que el personal en cuestión, no será una amenaza ni un riesgo para el programa de seguridad AVSEC
y Seguridad Operacional de este Aeropuerto.
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi
representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificación asignada por Lima Airport
Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho durante todo el tiempo que
permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a devolver las identificaciones una vez
vencidas, así como del personal que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi
representada la multa correspondiente por pérdida de aquellos que no le sean devueltos, responsabilizándonos
por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos.
Habiendo constatado que, el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningún registro de
antecedentes policiales ni penales, así como la veracidad de la información proporcionada con pleno
conocimiento que nuestro personal y los demás que solicite serán sometidos a una verificación de su historial
laboral así como de sus antecedentes penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las
Regulaciones de la Dirección General de Aeronáutica Civil, prestamos nuestra autorización, aceptación y
colaboración a fin de presentar toda la documentación que se requiera para dicho fin.
Atentamente,
_______________________
(Solo firma autorizada en registro de firmas)
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Setiembre 2016
_____________________________________________________________ ____________________________
Dirección domiciliaria Distrito
Funciones:
El campo funciones debe llenarse obligatoriamente para sustentar técnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a
las zonas restringidas del Aeropuerto, este será evaluado previamente por la Gerencia de Seguridad.
Declaro conocer que los datos personales proporcionados en esta ficha quedan registrados; autorizando a que sean tratados con el fin
de garantizar la seguridad aeroportuaria. El titular de los datos puede ejercer los derechos que la Ley le concede a través de la
Oficina de Identificaciones LAP, en base a los procedimientos vigentes del Programa de Seguridad- Manual de Identificaciones.
Certificamos que este personal ha sido instruido en los procedimientos de Seguridad, Reglamento de Uso de Terminales,
Reglamento de Uso de Plataforma y Reglamento de Operaciones de Carga y el Manual de Aeródromo, así como conocer y someterse
a la lista de infracciones de seguridad por su incumplimiento.
Según Charla recibida con fecha :___________________
---------------------------------------- --------------------------------------
Firma y Sello Firma de Conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Número de Identificación:
Accesos:
-------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
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Setiembre 2016
Importante: Explicar cualquier tipo de periodo de inactividad mayores a 12 meses durante los cinco (5) años anteriores.
* El recuadro de verificado con y fecha de verificación (dos últimos recuadros) es llenado por la Jefatura de
Identificaciones de Lima Airport Partners
------------------------------------------ -----------------------------------------
Firma y sello Firma de conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Verificado Por:
Observaciones :
-------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
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Setiembre 2016
MODELO
SOLICITUD DE IDENTIFICACION COMPAÑIAS EXPLOTADORAS SIN VINCULO CONTRACTUAL
CON LIMA AIRPORT PARTNERS
Señor
Gerente de Seguridad
Lima Airport Partners S.R.L.
Presente.-
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima
Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infracción, acto ilegal, daño y/o perjuicio
que podría ser cometidos por mí personal en sus instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad,
así como al Programa de Seguridad - Manual de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto
(Terminales, Plataforma y Carga) de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la
Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC).
Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o
en los registros de las compañías que mi representada a contratado (NOMBRE DE LA EMPRESA
SUBCONTRATADA - CONCRETA EXPLICACION DE LA ACTIVIDAD QUE REALIZA), con sus documentos
en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos comprometemos a remitir la documentación en
cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente pedido y asegurando en forma
concreta que el personal en cuestión, no será una amenaza ni un riesgo para el programa de seguridad AVSEC
y Seguridad Operacional de este Aeropuerto.
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi
representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificación asignada por Lima Airport
Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho durante todo el tiempo que
permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a devolver las identificaciones una vez
vencidas, así como del personal que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi
representada la multa correspondiente por pérdida de aquellos que no le sean devueltos, responsabilizándonos
por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos.
Habiendo constatado que, el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningún registro de
antecedentes policiales ni penales, así como la veracidad de la información proporcionada con pleno
conocimiento que nuestro personal y los demás que solicite serán sometidos a una verificación de su historial
laboral así como de sus antecedentes penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las
Regulaciones de la Dirección General de Aeronáutica Civil, prestamos nuestra autorización, aceptación y
colaboración a fin de presentar toda la documentación que se requiera para dicho fin.
Atentamente,
_______________________
(Solo firma autorizada en registro de firmas)
ID-M-1
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Setiembre 2016
Ficha de Datos
Foto actual, sin
Nombre de la compañía o empresa usuaria: anteojos a
colores tamaño
Numero de identificaciones solicitadas en esta carta: Pasaporte con
fondo blanco,
* Si es Renovación de identificación por la misma empresa no adjuntar fotografía. sin prendas en
la cabeza,
Datos personales generales salvo
religiosas.
Apellidos y Nombres:
Cargo : Nacionalidad
Dirección domiciliaria:
Alergias:
Observaciones:
El campo funciones debe llenarse obligatoriamente para sustentar técnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a
las zonas restringidas del Aeropuerto, este será evaluado previamente por la Gerencia de Seguridad.
Declaro conocer que los datos personales proporcionados en esta ficha quedan registrados; autorizando a que sean tratados con el fin
de garantizar la seguridad aeroportuaria. El titular de los datos puede ejercer los derechos que la Ley le concede a través de la Oficina
de Identificaciones LAP, en base a los procedimientos vigentes del Programa de Seguridad- Manual de Identificaciones.
Certificamos que este personal ha sido instruido en los procedimientos de Seguridad, Reglamento de Uso de Terminales,
Reglamento de Uso de Plataforma y Reglamento de Operaciones de Carga y el Manual de Aeródromo, así como conocer y someterse
a la lista de infracciones de seguridad por su incumplimiento.
Según Charla recibida con fecha :___________________
------------------------ --------------------------------------
Firma y Sello Firma de Conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Número de Identificación:
Accesos:
-------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
Importante: Explicar cualquier tipo de periodo de inactividad mayores a 12 meses durante los cinco (5) años anteriores.
* El recuadro de verificado con y fecha de verificación (dos últimos recuadros) es llenado por la Jefatura de
Identificaciones de Lima Airport Partners
------------------------------------------ -------------------------------------
Firma y sello Firma de conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Verificado Por:
Observaciones :
-------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
REGISTRO DE FIRMAS
------------------------------------------------------
NOMBRE Y APELLIDOS
------------------------------------------------------
CARGO
------------------------------------------------------
NUMERO DNI
Firma dentro del recuadro
------------------------------------------------------
NOMBRE Y APELLIDOS
------------------------------------------------------
CARGO
------------------------------------------------------
NUMERO DNI
Firma dentro del recuadro
------------------------------------------------------
NOMBRE Y APELLIDOS
------------------------------------------------------
CARGO
------------------------------------------------------
NUMERO DNI
Firma dentro del recuadro
…………………. Fecha:
(Firmado)
Gerente General
MODELO DE SOLICITUD DE
IDENTIFICACIONES PERSONALES DE
ACCESO PARA INSTITUCIONES U
ORGANISMOS NACIONALES E
INTERNACIONALES.
ID-M-1
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MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 34 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
Esta institución u organismo, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a
responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier
infracción, acto ilegal, daño y/o perjuicio que podría ser cometidos por mi personal en sus
instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad, así como al Programa de Seguridad
– Manual de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto (Terminales, Plataforma y Carga)
de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la Dirección General de
Aeronáutica Civil (DGAC).
Habiendo constatado que el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningún
registro de antecedentes policiales ni penales, así como la veracidad de la información
proporcionada con pleno conocimiento que nuestro personal y los demás que solicite serán
sometidos a una verificación de su historial laboral así como de sus antecedentes penales y/o
policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones de la Dirección General de
Aeronáutica Civil, prestamos nuestra autorización, aceptación y colaboración a fin de presentar toda
la documentación que se requiera para dicho fin.
Atentamente,
........................
Firma
Representante
ID-M-1
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Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
Ficha de Datos
Foto actual, sin
Nombre de la compañía o empresa usuaria: anteojos a
colores tamaño
Numero de identificaciones solicitadas en esta carta: Pasaporte con
fondo blanco,
* Si es Renovación de identificación por la misma empresa no adjuntar fotografía. sin prendas en
la cabeza,
Datos personales generales salvo
religiosas.
Apellidos y Nombres:
Cargo : Nacionalidad
Dirección domiciliaria:
Alergias:
Observaciones:
El campo funciones debe llenarse obligatoriamente para sustentar técnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a
las zonas restringidas del Aeropuerto, este será evaluado previamente por la Gerencia de Seguridad.
Declaro conocer que los datos personales proporcionados en esta ficha quedan registrados; autorizando a que sean tratados con el fin
de garantizar la seguridad aeroportuaria. El titular de los datos puede ejercer los derechos que la Ley le concede a través de la Oficina
de Identificaciones LAP, en base a los procedimientos vigentes del Programa de Seguridad- Manual de Identificaciones.
Certificamos que este personal ha sido instruido en los procedimientos de Seguridad, Reglamento de Uso de Terminales,
Reglamento de Uso de Plataforma y Reglamento de Operaciones de Carga y el Manual de Aeródromo, así como conocer y someterse
a la lista de infracciones de seguridad por su incumplimiento.
Según Charla recibida con fecha:___________________
------------------------ ------------------------------------------
Firma y Sello Firma de Conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Número de Identificación:
Accesos:
-------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
MODELO DE SOLICITUD DE
IDENTIFICACIONES EMBAJADAS
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 37 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
MEMBRETE DE LA EMBAJADA
Señores
Lima Airport Partners
Presente.-
De mi consideración
Por ultimo nos comprometemos a devolver todas las identificaciones una vez vencidas;
asimismo en caso de pérdida, reportaremos inmediatamente el hecho a Lima Airport
Partners, y tomaremos las medidas que correspondan, asumiendo las eventuales
consecuencias que se puedan generar por el uso inadecuado de ellas.
Atentamente,
........................
Firma
Embajador
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 38 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
Apellidos y Nombres:
Cargo:
Documento de Identidad:
Dirección Domiciliaria:
Fecha Nacimiento:
Grupo Sanguíneo:
Alergias:
Observaciones:
------------------------
Firma y Sello
Embajador
Número de Identificación:
Accesos:
--------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 39 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
MODELO DE SOLICITUD DE
IDENTIFICACIONES PERSONALES
PARA COMPAÑÍAS
SUBCONTRATADAS POR LIMA
AIRPORT PARTNERS S.R.L.
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 40 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
(MEMBRETE COMPAÑÍA)
* Si es Renovación indicar en texto aquí con letra mayúscula y en negrilla
Fecha
Señor
Gerente de Seguridad
Lima Airport Partners S.R.L.
Presente.-
Esta institución u organismo, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a
responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier
infracción, acto ilegal, daño y/o perjuicio que podría ser cometidos por mi personal en sus
instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad, así como al Programa de Seguridad
– Manual de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto (Terminales, Plataforma y Carga)
de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la Dirección General de
Aeronáutica Civil (DGAC).
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con
cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificación asignada
por Lima Airport Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho
durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a
devolver las identificaciones una vez vencidas, así como del personal que por cualquier motivo sea
separado de nuestra empresa asumiendo mi representada la multa correspondiente por pérdida de
aquellos que no le sean devueltos, responsabilizándonos por los hechos que se puedan generar
por el mal uso de ellos.
Habiendo constatado que el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningún
registro de antecedentes policiales ni penales, así como la veracidad de la información
proporcionada con pleno conocimiento que nuestro personal y los demás que solicite serán
sometidos a una verificación de su historial laboral así como de sus antecedentes penales y/o
policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones de la Dirección General de
Aeronáutica Civil, prestamos nuestra autorización, aceptación y colaboración a fin de presentar toda
la documentación que se requiera para dicho fin .
Atentamente,
_______________________
(Solo firma autorizada en registro de firmas)
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 41 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
Ficha de Datos
Foto actual, sin
anteojos a
Nombre de la compañía o empresa usuaria: colores tamaño
Pasaporte con
Numero de identificaciones solicitadas en esta carta: fondo blanco,
sin prendas en
* Si es Renovación de identificación por la misma empresa no adjuntar fotografía. la cabeza,
salvo
Datos personales generales religiosas.
Apellidos y Nombres:
Cargo : Nacionalidad
Dirección domiciliaria:
Alergias:
Observaciones:
El campo funciones debe llenarse obligatoriamente para sustentar técnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a
las zonas restringidas del Aeropuerto, este será evaluado previamente por la Gerencia de Seguridad.
Declaro conocer que los datos personales proporcionados en esta ficha quedan registrados; autorizando a que sean tratados con el fin
de garantizar la seguridad aeroportuaria. El titular de los datos puede ejercer los derechos que la Ley le concede a través de la Oficina
de Identificaciones LAP, en base a los procedimientos vigentes del Programa de Seguridad- Manual de Identificaciones.
Certificamos que este personal ha sido instruido en los procedimientos de Seguridad, Reglamento de Uso de Terminales,
Reglamento de Uso de Plataforma y Reglamento de Operaciones de Carga y el Manual de Aeródromo, así como conocer y someterse
a la lista de infracciones de seguridad por su incumplimiento.
Según Charla recibida con fecha:___________________
------------------------ -------------------------------------------
Firma y Sello Firma de Conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Número de Identificación:
Accesos:
-------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
Importante: Explicar cualquier tipo de periodo de inactividad mayores a 12 meses durante los cinco (5) años anteriores.
* El recuadro de verificado con y fecha de verificación (dos últimos recuadros) es llenado por la Jefatura de
Identificaciones de Lima Airport Partners
------------------------------------------ -----------------------------------------
Firma y sello Firma de conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Verificado por:
Observaciones :
-------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
MODELO DE SOLICITUD DE
IDENTIFICACIONES PERSONALES
PARA PERSONAL DE LIMA AIRPORT
PARTNERS S.R.L.
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 44 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
Cargo:
Área o Gerencia:
Documento de Identidad:
Dirección Domiciliaria:
Fecha Nacimiento:
Grupo Sanguíneo:
Alergias:
Plataforma
Edificio Central
Salida de Equipaje
Zonas Administrativas
------------------------ ------------------------------------------
Firma y Sello Firma de Conformidad de datos
Gerente del Usuario
Número de Identificación:
Accesos:
--------------------------------
V°B
Jefatura de Identificaciones
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 45 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
Señor
Gerente de Seguridad
Lima Airport Partners
Presente.-
Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar se atienda con cargo a mí
representada, la emisión de ............................. identificación vehicular permanente
(calcomanías) para el ingreso y circulación de nuestros vehículos y/o artificios
mecánicos de superficie, las mismas que cumplen con los requisitos mínimos de
configuraciones básicas de señalización de seguridad OACI y sistema de control e
identificación vehicular de la Gerencia de Operaciones certificado por la DGAC, tales
como: el logotipo de la compañía no menor a 25 cm de alto en los laterales, el
indicativo en el techo no menor a 50 cm. de alto con un grosor de 8 cm. y ambas
puertas no menor a 15 cm. de alto en el fondo el cual debe ser de color amarillo, las
letras de 11 cm. De alto en color azul marino, estar equipado con circulina color ámbar
de tipo giratorio, conforme a la relación que se anexa al presente.
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a
responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por
cualquier infracción, acto ilegal, daño y/o perjuicio que podría ser cometidos en sus
instalaciones en base al Manual de Identificaciones de Lima Airport Partners y al
Manual de la Gerencia de Operaciones ambos certificados por la Dirección General de
Aeronáutica Civil (DGAC).
Atentamente,
.....................................................................
(Solo firma autorizada en registro de firmas)
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 47 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
1.1. MARCA
1.2. COLOR
1.3. MODELO
1.4. PLACA
1.5. TIPO DE VEHICULO
1.6. AÑO DE FABRICACION
1.7. CORRELATIVO
ATENTAMENTE
......................................................................
(Solo firma autorizada en registro de firmas)
NOTA:
- ADJUNTAR FOTOCOPIA SIMPLE DE LA TARJETA DE PROPIEDAD,
- COPIA DE LA POLIZA VEHICULAR DE RESPONSABILIDAD CIVIL
CONTRA TERCEROS EN DONDE DEBEN INDICAR TEXTUALMENTE
“INGRESO Y CIRCULACION EN LA PLATAFORMA DEL AEROPUERTO
INTERNACIONAL JORGE CHAVEZ”
- COPIA SIMPLE DE LA REVISION TECNICA VEHICULAR VIGENTE, SI
CORRESPONDE.
ID-M-1
Revisión 09
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Página 48 de 71
Fecha de Aprobación:
Setiembre 2016
MODELOS DE SOLICITUD DE
FACILIDADES PERSONALES,
VEHICULARES Y CAMARA
FOTOGRAFICA.
ID-M-1
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Setiembre 2016
Mediante el presente les solicitamos se sirvan autorizar el ingreso a la(s) persona(s) que a
continuación se indican:
ACCESO SOLICITADO: Indicar la zona(s) especifica(s) según la necesidad de trabajo y/o operaciones.
Atentamente,
-----------------------------------------------------------
Firma del representante de la empresa
(Según registro de firmas presentada a la Jefatura de Identificaciones LAP)
ID-M-1
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Setiembre 2016
MODELO
SOLICITUD DE AUTORIZACION: CAMARA FOTOGRAFICA
(MEMBRETE COMPAÑÍA)
Fecha
Señor
Gerente de Seguridad
Lima Airport Partners S.R.L.
Presente
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las cámaras fotográficas autorizadas
con cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal a no tomar fotografías en zonas
restringidas del aeropuerto, responsabilizándonos por los hechos que se puedan generar por el mal
uso de ellas, El incumplimiento de dicho compromiso por parte de nuestro personal conllevará a la
retención de las cámaras respectivas, autorizando a estos efectos a Lima AIRPORT PARTNERS
S.R.L (LAP) a proceder sin ninguna responsabilidad para LAP con la retención de las cámaras
fotográficas de uso de nuestro personal, bajo nuestra responsabilidad y riesgo.
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder
frente a LAP en forma solidaria e incondicional por cualquier infracción, acto ilegal, sanción, daño
y/o perjuicio que pudieran ser cometidos por mi personal en sus instalaciones, en virtud de lo
establecido en el Programa de Seguridad de LAP aprobado por la Dirección General de Aeronáutica
Civil (DGAC) y demás normas aplicables.
Atentamente,
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _-
(Solo firma autorizada en registro de firmas)
ID-M-1
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Compañía: ______________________________________________________
Vencimiento:--------------------------------------
(Este campo será llenado por la Jefatura de Identificaciones)
---------------------------------------
Firma Oficina Identificaciones
ID-M-1
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Declarando no tener ninguna identificación pendiente de entrega o descargo por parte del (la)
suscrito(a).
----------------------------------------
Firma del suscrito(a)
Doc. Identidad Nº.
MODELOS DE IDENTIFICACIONES
ID-M-1
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Código de identificación
Nombres
Apellidos
Fotografía
Accesos
8.5
Cargo
Empresa o Entidad
5.4
Características de seguridad:
Holograma de seguridad
Tarjetas con tecnología de proximidad para Sistema de Control de
Accesos.
ID-M-1
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Datos personales
Indicaciones en español
Indicaciones en Inglés
Código de barras
Personal
Transferible
Características de seguridad:
Holograma de seguridad
Tarjetas con tecnología de proximidad para Sistema de Control de
Accesos (Identificación personal) , mismo tamaño de la identificación
personal de accesos (8.5 * 5.4 cm)
ID-M-1
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Setiembre 2016
Código de barras
Puesto de
Control de
Seguridad
Correlativo
Accesos
Características de seguridad:
Holograma de seguridad
Mismo tamaño de la identificación personal de accesos (8.5 * 5.4 cm)
Nota: El diseño de esta identificación podría variar pero siempre mantendrá los
campos indicados.
ID-M-1
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Código correlativo
Vencimiento
Placa de Rodaje
Empresa o Entidad
Código de
barras
Características de seguridad
Sello de seguridad personalizada.
Año de
emisión
Definición
de acceso
Placa del
vehículo
Compañía
Correlativo
Características de Seguridad
Material reflectivo, con sellos de seguridad personalizado
ID-M-1
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Características de seguridad
Mica personalizada
EVALUADOR SIMULACRO
DE ACCIDENTE AEREO
Correlativo
00001
ID-M-1
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FORMATOS DE IDENTIFICACIONES
ID-M-1
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