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INFORME FINAL DE TRABAJO
PRODUCTORA DE ALIMENTOS TORTAS LA MEJOR SAS
ÍNDICE
1. Introducción
2. Objetivos
2.1. Objetivo General
2.2. Objetivos Específicos
3. Identificación y Descripción del Problema
3.1. Situación Problema
3.2. Datos de Soporte
3.3. Indicadores
4. Propuestas de Mejoramiento
4.1. Control y revisión de los alambres de corte
4.1.1. Implementación
4.2. Control de temperatura
4.2.1. Estudio de Costos
5. Conclusiones
6. Referencias y Bibliografía
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1. INTRODUCCIÓN
El siguiente es el segundo informe donde se detalla el problema seleccionado
soportado en datos, cifras, indicadores y otros elementos cuantitativos y cualitativos
que explican la situación actual de la empresa y en base a esto plantear dos
propuestas de mejoramiento que den solución al problema trabajado.
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2. OBJETIVOS
Desarrollar dos propuestas de mejoramiento que den solución al problema de
desperdicio en la empresa de Tortas la Mejor.
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Para la entrega del primer informe se tenía como posibles problemas la pérdida
de clientes por el ingreso de nuevas empresas al mercado y la falta de
marketing, pérdida de tortas por las constantes caídas de voltaje y el
estancamiento por la falta de indicadores y formación académica limitada.
Teniendo en cuenta las recomendaciones suministradas por los profesores en la
presentación del primer informe, nos enfocamos en el problema del desperdicio
de tortas, ya que los problemas mencionados anteriormente no daban
oportunidades para implementar los conocimientos obtenidos en las asignaturas
de sistemas y procedimientos, organización industrial e ingeniería de costos.
Dentro de la Productora de Alimentos Tortas La Mejor se llevan a cabo los
subprocesos de dosificación, limpieza, engrasado, batido, pesado, horneado,
reposo, decorado, empacado y almacenado, que son los principales ejes dentro
del proceso de producción.
En la empresa hay dos áreas dentro del proceso de producción en las cuales se
concentra el desperdicio que son: empacado y batido. Para el análisis del
problema nos centraremos en el proceso de empacado, por ser el proceso
donde se encuentra la mayoría de desperdicios en la empresa, estos
desperdicios entran dentro del marco de los desperdicios por defectos.
El proceso de empacado parte desde el tajado de las tortas a cargo del operario
1, donde son cortadas en 16 y 18 porciones a través de una máquina de tajado
semi-automático que taja gracias a alambres tensados. ver imagen 1
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Posteriormente las porciones son puestas por el operario 2 en una banda
transportadora que pasa las tortas a través de una máquina de cortado del
empaque y empacado por porción. ver imagen 2
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Finalmente las porciones de torta empacada son tomadas por el operario 3 y se
agrupan nuevamente por el operario 4 para formar una torta de 16 o 18
porciones, que es empacada nuevamente por el operario 5 de forma manual.ver
imagen 3
imagen 3. Empacado final
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Imágenes 4 y 5. Evidencia de peso de harinas (Desperdicio).
Peso costales (Kg)
Nota 1. Estos pesos se realizaron restándole al total 0.40Kg del peso de un costal.
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Las porciones de tortas dañadas se dan por 3 causas en el área de empacado, por la
operaria 2, por máquina de empacado o por la operaria 3, pero nos centraremos en
cómo la velocidad de empaque afecta el trabajo de las operarias y su margen de error.
Días Ítem evaluado Cantidad de Total
porciones de tortas
perdidas
Operaria 3 24
Operaria 3 22
Operaria 3 19
Operaria 3 21
Operaria 3 17
Tabla 2. Porciones de tortas dañadas en una tanda de 50 tortas empacadas a una velocidad de 210
porciones por minuto.
Operaria 3 27
Operaria 3 29
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Operaria 3 21
Operaria 3 23
Operaria 3 22
Tabla 3. Porciones de tortas dañadas en una tanda de 50 tortas empacadas a una velocidad de 220
porciones por minuto.
Imágenes 6 y 7. Evidencia de desperdicios de torta.
Imágenes 8 y 9. Evidencia de desperdicios producidos por la tajadora.
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3.3. Indicadores
Las tortas promedio producidas en un día son de 1.200, cada torta tiene 16
porciones para un total de 19.200 porciones de torta por día.
Cantidad de porciones perdidas de tortas al día
A. Cantidad total de porciones de tortas producidas al día * 100
Referente a los datos de la tabla 2.
Días Cantidad de Cantidad de Porcentaje de
porciones de tortas porciones de tortas indicador
perdidas en un perdidas en un día (Cant. porciones de
ciclo de 50 tortas tortas perdidas en un
día/ 19.200)*100
Tabla 4. Porcentaje de porciones de tortas dañadas empacadas a una velocidad de 210 porciones por
minuto.
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Cantidad de porciones perdidas de tortas al día
B. Cantidad total de porciones de tortas producidas al día * 100
Días Cantidad de Cantidad de Porcentaje de
porciones de tortas porciones de tortas indicador
perdidas en un perdidas en un día (Cant. porciones de
ciclo de 50 tortas tortas perdidas en un
día/ 19.200)*100
Tabla 5. Porcentaje de porciones de tortas dañadas empacadas a una velocidad de 220 porciones por
minuto.
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P eso de desperdicios de harinas diarias
C. P eso de las tortas producidas diarias * 100
El peso promedio de cada torta es de 1000g = 1Kg, sí se producen 1.200 tortas diarias
el promedio de peso de las tortas totales debe ser de 1.200Kg. (Estos pesos son netos
de las tortas, es decir, que el peso de su empaque se despreció al momento de tomar
los datos).
Referente a los datos de la tabla 1.
Días Peso costales (Kg) Porcentaje de indicador
(Peso de desperdicios de harinas
diarias/ Peso de las tortas
producidas diarias)*100
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T emperatura actual
D. T emperatura ideal
Donde la temperatura ideal es 25°C, ya que es la temperatura ideal a la que las tortas
deben de estar expuestas, de acuerdo a un estudio realizado por la Productora de
alimentos Tortas la Mejor SAS.
Sí el resultado del indicador es igual a 1, quiere decir que la temperatura en ese
momento es la adecuada.
Si el indicador se encuentra entre 0.88 y 1.08, quiere decir que la temperatura no es la
ideal pero se toma como aceptable.
Si el indicador está por debajo de 0.88 y por encima de 1.08, se dice que empieza a
alterar la consistencia de la torta.
Los datos que se muestran a continuación fueron tomados en 2 momentos del día,
durante el proceso de empacado.
Días Temperatura actual (°C) Indicador (Temperatura
actual/ Temperatura ideal)
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4. PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO
La tajadora consta de 8 o 9 alambres según el tamaño de la torta,donde cada alambre
va de lado a lado tensionado por clavijas. La tajadora consta de una palanca que
permite la subida y bajada del dispositivo que contiene los alambres y taja las tortas.
Al momento en que la máquina baja para tajar una torta los alambres se destensionan,
ocasionando que en los próximos tajados el corte no sea igual de pulido y se genere
más desperdicio de lo normal.
Como solución al problema se plantea que antes de cada tanda de empacado se
ajusten y tensionen los alambres, es decir que se realice un constante mantenimiento a
la máquina de tajado tal como se explica en el sistema de mantenimiento productivo
total, de modo que nuevamente queden bien tensionados, para así evitar el desperdicio
que estos generan por su desajuste. Se entiende por tanda de empacado como cada
ciclo antes de parar la banda de tajado y empacado por porciones para luego volver a
iniciar con el proceso.
Peso costales (Kg)
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4.1.1. Implementación
Tajadora normal Tajadora ajustada
Pudimos observar que al momento en que se ajustan los alambres, hay una
disminución en la cantidad de desperdicio que se produce en la máquina tajadora, lo
que implica que en una producción diaria de 1200 tortas, el desperdicio total se vería
reflejado en una cantidad de 19,8 kilos en el tajado normal, y de 16,02 kilos si se ha
ajustado previamente la tajadora.
Kilogramos de Kilogramos de Reducción del costo
desperdicio x 50 desperdicio x 50 del desperdicio
tortas tajadora tortas tajadora diarios tajadora
normal ajustada
Tabla 10. Reducción del costo diario con control y ajuste en la tajadora.
Reducción del costo Reducción del costo Reducción del costo
del desperdicio del desperdicio del desperdicio anual
diarios mensual tajadora
tajadora
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Tabla 11. Reducción del costo diario, mensual y anual con control y ajuste en la tajadora.
La implementación de esta mejora no implica un gasto en inversión para la empresa,
pues la única inversión es un aumento de 36 minutos diarios en la jornada de un
trabajador, tiempo que se puede cubrir dentro del tiempo de ocio que tiene dicho
operario. (Estos 36 minutos se hallaron multiplicando el tiempo que se demora en
realizar un ajuste completo a la tajadora, por el total de ajustes diarios que debería
realizar el operario).
La temperatura ideal de conservación de las tortas varía entre 23°C y 25°C que es la
que se implementa en el cuarto de reposo, donde las tortas se conservan por un día, sin
embargo en el área de empacado la temperatura oscila entre 27°C y 30°C. Esto es
debido a que el material del techo propicia la acumulación de calor, la altura del techo
del área de empacado no es muy grande, además sube el calor que se libera de los
hornos en el primer piso y no se cuenta con las salidas de aire caliente necesarias para
mitigar este aumento de temperatura.
Para contrarrestar la acumulación de calor en el tercer piso se plantea la idea de la
compra de un extractor de aire, al estar las tortas expuestas a una temperatura mayor
de la ideal van a estar más secas y se desmoronarán más fácil.
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Por la variabilidad de las muestras tomadas, el estudio de costos reducidos por la
implementación del extractor no sería preciso, ya que se debería tener un supuesto de
cuanta temperatura el extractor reduciría, y aun así teniendo el supuesto de cuanta
temperatura reduciría el extractor sería necesario contar con una muestra significativa
de tortas para poder hacer el estudio y la empresa tendría que darnos un espacio para
hacer las mediciones respectivas en las máquinas, y ni la empresa ni nosotros como
estudiantes en este momento podríamos cubrir ese costo. Pero sabemos que esta
solución daría resultado, pues según la ingeniera, la instalación del extractor en el
primer piso dió buenos resultados según estudios anteriormente realizados por la
productora de tortas la mejor no solo en la composición de las tortas si no también en
el rendimiento de los operarios.
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Porcentaje de Representación del Representación del Representación del
desperdicio porcentaje de porcentaje de porcentaje de
desperdicio en Kg desperdicio en desperdicio
costos ($) mensual en costos
($)
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Tabla 13. Costo unitario de la torta asociado a las materias primas, bajo un base de 95 tortas producidas.
Teniendo en cuenta que el promedio de desperdicios totales diarios son 90,2 kg y que el
costo de las materias primas necesarias para producir una torta es de $3728 podemos
decir que los costos totales de las materias primas que se pierden en estos
desperdicios es de $336.265,6 diarios.
La implementación de este extractor causa un aumento de los CIF del periodo, pero
disminuye a largo plazo los costos de materia prima, así el extractor resulta rentable a
largo plazo.
5. CONCLUSIONES
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● Se puede evidenciar que cuando se trata de desperdicios, muchas veces se
puede caer en el error de pensar que es algo insignificante, sin embargo, al
realizar un análisis detenido se puede comprobar que estos desperdicios
muchas veces se traducen en pérdidas significativas para la empresa.
● Es notable que muchas máquinas pueden trabajar a un ritmo muy acelerado y
así aumentar la producción, sin embargo al hacerlo de ésta manera es muy
probable que los operarios tengan que acelerar también sus labores para ir al
ritmo de la máquina, lo que puede causar un trabajo más rápido pero de menor
calidad generando productos más defectuosos, por lo cual podemos decir que
no siempre el trabajo más rápido es el mejor realizado.
● A lo largo de la búsqueda encontramos varios problemas asociados al
desperdicio, la gran mayoría a una pequeña parte del proceso, pero al unir los
elementos que componen el sistema, tenemos una visión general del proceso
que nos da otra perspectiva, y podemos encontrar otro tipo de problemas, como
en este caso, el de la temperatura.
6. REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA
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[1]http://www.uic.org.ar/Archivos/Revista/File/Desperdicios%20de%20la%20producci%
C3%B3n-%20Ef.%20Em..pdf
[2] https://es-la.facebook.com/public/Tortas-La-Mejor-Trigolin
[3]Todas las fotos utilizadas en este informe fueron tomadas por Luis Alejandro Henao.
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