Buenas Noches Tutor y Compañeros

Respetuosamente realizo la participación al Foro.

Cuál es el punto de código de ética para el ejercicio de la profesión de

archivística y cómo lo aplica desde su organización.

Teniendo en cuenta que el Código de ética para el ejercicio de la profesión de

archivística en Colombia está contemplado en la Ley 1409 de 2010 “Por la cual
se reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de
Ética y otras disposiciones”, en la que se tiene por definición que para todos los
efectos legales, se entiende por ejercicio profesional de la archivística el
desempeño laboral de profesionales, con título legalmente expedido, en todo lo
relacionado con el manejo de los archivos, cuyo campo de acción se desarrolla
fundamentalmente en las áreas relacionadas con el conocimiento, organización,
recuperación, difusión, preservación de la información, conservación y
conformación del patrimonio documental del país.

Que sus campos de acción están relacionados con la aplicación de los principios
universales de procedencia y de orden natural en la organización tanto de los
archivos públicos como privados, bajo el concepto de archivo total, que
comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la
consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los
documentos, en sus distintos soportes; la producción, identificación,
organización, clasificación, descripción, selección, valoración, diagnóstico,
conservación y custodia de documentos y, en general, todas las actividades que
propenden por el desarrollo de la gestión documental.

El punto del código de ética que reglamenta la profesión archivística está

contemplado en el título V capítulo I “De los principios generales del Código de
Ética para el ejercicio de la profesión de Archivística”, que en su artículo 11
estipula los siguientes principios generales.

1. El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodian,

para que constituyan fiel testimonio del pasado.
2. El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su
contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio
de procedencia de los documentos de archivo.
3. El archivista evitará la realización de intervenciones que puedan afectar la
autenticidad de los documentos.
4. El archivista garantizará el continuo acceso y la legitimidad de los documentos.
5. El archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el
material que tuvieren a su cargo.
6. El archivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá
sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial.
7. El archivista respetará tanto el acceso público como la privacidad de la
documentación dentro del marco de la legislación vigente.
8. El archivista no deberá de utilizar en beneficio propio o de terceros su posición
especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él.
 9. El archivista se esforzará por alcanzar la excelencia profesional mediante el
enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los
resultados de sus investigaciones y experiencias.
10. El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas, así como con
profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización
de la herencia documental del mundo.

Y por ende también se encuentra contemplado en los artículos 12, 13, 14 y 15 que
estipulan los deberes de los profesionales de la Archivística.

En la organización para la cual laboro, se podría decir que el cumplimiento de los

principios y de los deberes es una utopía, debido a que no se logra el 100% del
cumplimiento de los requisitos necesarios para decir que se cuenta con un Sistema de
Gestión Documental. Como en actividades anteriores he mencionado que la entidad
donde laboro si se ha preocupado por establecer un sistema que promueva la
organización (clasificación y ordenación), conservación y mantenimiento de los archivos
producidos, aún estamos lejos de cumplir con todo lo establecido en el código de ética
y lo que establecen sus principios. Finalmente el propósito es cumplir a cabalidad con
lo establecido en el Código y se trabaja desde las distintas áreas funcionales para
conseguir ese objetivo.

Fuente:

https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_central/NORMATIVIDAD/10.%2
0LEY%201409%20de%202010.pdf

https://aulavirtual.politecnicodesuramerica.net/pluginfile.php/239715/mod_resource/con
tent/1/DOCUMENTO%20DE%20APOYO%204.pdf

1. El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que

custodian, para que constituyan fiel testimonio del pasado.

Los funcionarios de archivos preservan la integridad de todos los documentos

cuidándolos y custodiándolos en todo momento, basados en la tabla de
retención para asi tener en cuenta la durabilidad de cada documento y su
disposición final.
2. El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en
su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el
principio de procedencia de los documentos de archivo.

Se realizan las tareas designadas teniendo en cuenta la creación, y disposición

de los documentos activos y semiactivos revisando en el programa de
digitalizacion que estén debidamente las imágenes digitalizadas

3. . El archivista evitará la realización de intervenciones que puedan afectar la

autenticidad de los documentos.

Se revisa que cada uno de los documentos recibidos se preserven tal y como
llegan sin adulteración.

Cada préstamo de documentos se relaciona en un formato especial y se

verifica que los folios cuando sea entregado sean la misma cantidad y sea los
mismos documentos

4. El archivista garantizará el continuo acceso y la legitimidad de los

documentos.

Se tiene en cuenta la documentación recibida este en la tabla de retención y el

tiempo de cada uno teniendo en cuenta su disposición final y antes de ser
destruidos los documentos que cumplan su tiempo de vigencia se analiza en un
comité de archivo

5. El archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas

sobre el material que tuvieren a su cargo.
Los archivos tienen planillas de ingreso de documentación y salida de
documentación los cuales se verifica con lo entregado y el funcionario es
plenamente responsable de lo que ingrese y/o salga de cada uno de los
archivos

6. El archivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y

ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial.

Los funcionarios de archivo siempre brindan la información solicitada

oportunamente dando acceso a la persona que necesita la documentación de
manera rápida por orden de llegada para evitar discordias.

7. El archivista respetará tanto el acceso público como la privacidad de la

documentación dentro del marco de la legislación vigente.

Se tiene en cuenta que la documentación publica se puede brindar a cualquier

persona que asi lo requiera y solicite. Por el contrario de los archivos privados
se tendrá un debido proceso para el préstamo a funcionarios autorizados.

8. El archivista no deberá de utilizar en beneficio propio o de terceros su

posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él.
 El archivista debe evitar las actividades que perjudiquen su integridad
profesional, su objetividad o imparcialidad. No puede beneficiarse
económicamente o de ninguna otra forma a título personal en detrimento de las
instituciones, los usuarios o los colegas

9. El archivista se esforzará por alcanzar la excelencia profesional mediante

el enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de
los resultados de sus investigaciones y experiencias.

El personal de archivo esta capacitado para desarrollo de sus funciones

además se les brinda nuevas capacitaciones para que estén al dia con la
normatividad y nuevas tecnologías que podremos usar, al igual el personal
busca nuevos estudios para estar altamente capacitado en cumplir sus
objetivos

10. El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas, así como con
profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización
de la herencia documental del mundo.

Los funcionarios de archivo deben alentar la cooperación, evitar conflictos con

sus colegas de profesión y resolver cualquier dificultad, con la promoción del
cumplimiento de las normas archivísticas y de ética. Debe cooperar con los
miembros de profesiones relacionadas bajo las bases de un mutuo
respeto y comprensión.