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Made with Macromedia, Made with Macromedia Logo and Design, MAGIC Logo and Design, Mediamaker, Movie Critic,
Open Sesame!, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, Sitespring, SoundEdit, Titlemaker, UltraDev, Web Design 101, what
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la loi.
Remerciements
Gestion de projet : Sheila McGinn
Rédaction : Jon Michael Varese
Révision : Anne Szabla, Noreen Maher et Barbara Milligan
Gestion de la production : Patrice O’Neill
Conception et production : John Francis et Adam Barnett
Remerciements spéciaux à Dennis Griffin, Rosana Francescato, Charles Nadeau
Première édition : Juin 2004
Macromedia, Inc.
600 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIERES
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3
4 Table des matières
CHAPITRE 1
Bienvenue dans Macromedia FlashPaper
Macromedia FlashPaper 2 vous permet de convertir n'importe quel document imprimable (tel
qu'un document Microsoft PowerPoint, Word ou Excel) en un fichier SWF FlashPaper ou un
fichier PDF (Portable Document Format). Vous pouvez utiliser un document FlashPaper lorsque
vous souhaitez partager un fichier avec des utilisateurs qui ne possèdent pas le logiciel ayant servi
à créer le document original. Vous pouvez afficher les documents FlashPaper (aux formats SWF et
PDF) sur des systèmes Windows et Macintosh.
Le logiciel FlashPaper Printer (qui sert à créer les documents FlashPaper) fonctionne sur les
systèmes d'exploitation Macintosh OS 10.2.6 et supérieur, Microsoft Windows XP et Windows
2000.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Activation de FlashPaper
A propos des documents FlashPaper
Fonctions FlashPaper
Utilisation de la barre d'outils FlashPaper
Activation de FlashPaper
Si vous ne possédez qu'une seule licence, vous devez activer FlashPaper dans les 30 jours qui
suivent l'installation. (Avant l'activation, FlashPaper fonctionne en mode d'évaluation
uniquement pendant 30 jours.) Vous pouvez activer le produit via une connexion Internet ou par
téléphone en suivant une procédure simple et aisée ne prenant que quelques minutes. Pour activer
le produit, vous devez fournir uniquement le numéro de série de votre produit (pas
d'informations personnelles).
Remarque : Les utilisateurs de Windows 98 SE doivent posséder Microsoft Internet Explorer 5.1 ou
supérieur pour activer FlashPaper sur Internet.
5
4 Tapez votre numéro de série dans la fenêtre d'activation du produit Macromedia et cliquez sur
Continuer.
Une fois l'activation effectuée, vous pouvez utiliser le produit.
Pour plus d'informations sur l'activation du produit, visitez le site www.macromedia.com/go/
activation_fr/.
Vous pouvez également enregistrer votre copie de FlashPaper électroniquement ou par courrier
postal. Vous pouvez ainsi bénéficier d'une assistance Macromedia supplémentaire.
Lors de l'enregistrement, vous pouvez vous inscrire pour recevoir des informations de dernière
minute concernant les mises à niveau et les nouveaux produits Macromedia. Vous pouvez
également vous inscrire pour recevoir par e-mail des informations sur les mises à jour de produit
et les nouveaux contenus sur le site www.macromedia.com/fr.
Pour enregistrer FlashPaper :
• Dans FlashPaper, sélectionnez Aide puis indiquez si vous souhaitez effectuer l'enregistrement
en ligne ou à l'aide de l'imprimé, par courrier postal.
Fonctions FlashPaper 7
Utilisation de la barre d'outils FlashPaper
La barre d'outils FlashPaper comprend des options permettant de redimensionner un document
pour l'afficher, de consulter ses pages, de sélectionner du texte, d'y effectuer une recherche et de
l'imprimer. La barre d'outils FlashPaper est identique dans les environnements de l'application et
d'affichage.
Remarque : Le menu Fichier et le menu Aide sont visibles dans l'environnement de l'application
uniquement.
Ouvrir dans
Navigation un nouveau
Panorama Zoom de page navigateur
Sélectionner Rechercher Imprimer
Vous pouvez utiliser Macromedia FlashPaper pour convertir tout document imprimable en un
fichier PDF ou SWF FlashPaper. Ce chapitre fournit des informations générales sur la conversion
de documents imprimables ainsi que des informations spécifiques sur l'utilisation de FlashPaper
avec des applications Microsoft Office individuelles.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Conversion de documents avec FlashPaper
Conversion de documents Microsoft Office
11
Pour convertir un document en un document FlashPaper en utilisant l'application
FlashPaper :
1 Démarrez FlashPaper en sélectionnant l'icône du programme dans le menu Démarrer de
Windows.
La visionneuse FlashPaper apparaît.
2 Dans l'Explorateur de Windows ou sur votre bureau, recherchez le document à convertir puis
faites glisser son icône vers la visionneuse FlashPaper.
FlashPaper convertit le document et l'affiche dans la visionneuse FlashPaper.
3 Sélectionnez Fichier > Enregistrer au format Macromedia Flash (.swf) ou Fichier > Enregistrer
au format PDF pour enregistrer le document à l'endroit souhaité.
menu FlashPaper
Ce chapitre décrit les fonctions des applications Microsoft Office qui s'intègrent à Macromedia
FlashPaper 2. Lorsque vous convertissez des documents Microsoft Office en documents
FlashPaper, certains éléments tels que les liens hypertextes, les plans de document et le contenu
accessible sont convertis automatiquement. Si vous utilisez FlashPaper pour créer un fichier PDF,
vous pouvez également définir des options de sécurité PDF dans la boîte de dialogue Options
FlashPaper de Microsoft Word.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Création de liens hypertextes dans des documents FlashPaper
Création de plans de document dans des documents FlashPaper
Création de contenu accessible dans des documents FlashPaper
Sélection d'une zone d'impression Microsoft Excel à convertir en un document FlashPaper
Utilisation de la boîte de dialogue Options FlashPaper
15
Création de plans de document dans des documents FlashPaper
Lorsque vous convertissez un document Microsoft Word ou PowerPoint qui contient déjà un
plan, FlashPaper le conserve. Dans le cas des documents Excel, FlashPaper crée un plan à l'aide du
titre de l'onglet de chaque feuille de calcul.
Pour créer un plan de document dans un document FlashPaper :
1 Créez un plan dans le document Microsoft Office à convertir.
Par exemple, vous pouvez créer un explorateur de document dans un document Microsoft
Word en appliquant des styles d'en-tête à des lignes de texte dans votre document.
L'illustration suivante indique un document Microsoft Word 2002 qui utilise trois niveaux
d'en-têtes :
Pour plus d'informations sur la mise en forme d'en-têtes dans Microsoft Word, consultez le
système d'aide de Microsoft Word.
2 Sélectionnez FlashPaper > Convertir au format Macromedia Flash (.swf).
3 Enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité.
Remarque : Par défaut, les documents FlashPaper conservent les plans dans les documents
Microsoft Word et PowerPoint. (Dans le cas des documents Excel, le titre de chaque onglet devient
un en-tête dans le plan.) Si votre document Microsoft Office contient un plan et que vous souhaitez
créer un document FlashPaper qui ne contient pas de plan, sélectionnez FlashPaper > Options et
désélectionnez Inclure un plan. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation de la
boîte de dialogue Options FlashPaper.
Pour plus d'informations sur la création de texte alternatif, consultez les systèmes d'aide de
Microsoft Word, PowerPoint ou Excel.
2 Sélectionnez FlashPaper > Convertir au format Macromedia Flash (.swf).
3 Enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité.
fichier PDF.
■ Sélectionnez FlashPaper > Envoyer le PDF par e-mail pour convertir le document en un
fichier PDF.
■ Sélectionnez FlashPaper > Envoyer le PDF par e-mail pour convertir le document en un
2 Choisissez Afficher les résultats si vous souhaitez que FlashPaper affiche le fichier converti dans
un navigateur immédiatement après la conversion.
Remarque : Il s'agit de la sélection par défaut.
3 Si vous convertissez un document Microsoft Excel, effectuez l'une des opérations suivantes :
■ Choisissez Convertir le classeur pour imprimer toutes les feuilles de calcul. (Il s'agit de la
sélection par défaut.)
■ Choisissez Convertir la(les) feuille(s) active(s) pour imprimer uniquement les feuilles de
calcul que vous avez sélectionnées.
Pour utiliser l'onglet Sécurité PDF :
1 Choisissez Demander un mot de passe pour l’ouverture du document si vous souhaitez que les
utilisateurs se servent d'un mot de passe pour afficher le document. Vous pouvez ensuite définir
le mot de passe dans le champ prévu à cet effet. Le mot de passe que vous sélectionnez tient
compte des majuscules/minuscules, peut contenir des lettres et des chiffres et jusqu'à
32 caractères.
2 Choisissez Limiter les opérations autorisées sur les documents ouverts pour limiter certaines
actions puis effectuez les opérations suivantes :
■ Dans le champ Mot de passe, tapez un mot de passe autorisant les utilisateurs à effectuer des
actions limitées. Le mot de passe que vous sélectionnez tient compte des majuscules/
minuscules, peut contenir des lettres et des chiffres et jusqu'à 32 caractères.
■ Choisissez Empêcher l'impression pour empêcher les utilisateurs sans mot de passe
d'imprimer le document.
■ Choisissez Empêcher les modifications pour empêcher les utilisateurs sans mot de passe de
modifier le document.
■ Choisissez Empêcher la sélection du texte et des graphiques pour empêcher les utilisateurs
empêcher les utilisateurs sans mot de passe d'ajouter ou de modifier des annotations dans le
document.
21
4 Sélectionnez un fichier SWF FlashPaper dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichiers
et cliquez sur Ouvrir.
Le fichier SWF FlashPaper que vous avez sélectionné est téléchargé dans Breeze et apparaît
dans la fenêtre de la présentation.
Pour télécharger un fichier SWF FlashPaper vers Breeze en utilisant le menu contextuel
Contenu :
1 Entrez une réunion Breeze dont vous êtes le présentateur.
2 Sélectionnez la disposition des diapositives en cliquant sur le bouton Diapositives situé dans
l'angle inférieur gauche de la fenêtre de l'application Breeze.
3 Cliquez sur le menu contextuel Contenu et sélectionnez l'une des options suivantes :
Choisir dans une bibliothèque de contenu pour sélectionner un fichier SWF FlashPaper dans
la bibliothèque de contenu ; cliquez ensuite sur Ouvrir.
Choisir sur mon ordinateur pour sélectionner un fichier SWF FlashPaper sur votre
ordinateur ; cliquez ensuite sur Ouvrir.
Choisir dans le contenu de la salle pour sélectionner un fichier SWF FlashPaper qui a déjà
été téléchargé dans la réunion Breeze.
Le fichier SWF FlashPaper que vous avez sélectionné apparaît dans la fenêtre de la
présentation.
les pages du document. Le menu contextuel vous permet de définir la taille en pouces ou en
millimètres (mm).
3 Si vous convertissez un document Microsoft Office comprenant un plan et que vous souhaitez
inclure ce dernier dans le fichier SWF FlashPaper, sélectionnez Afficher le plan du document,
le cas échéant.
4 Cliquez sur OK.
Contribute convertit le document en un fichier SWF FlashPaper et l'insère sur la page.
Conseil : Vous pouvez sélectionner Edition > Annuler FlashPaper pour supprimer le fichier SWF
FlashPaper que vous venez d'insérer.
Le code suivant indique comment vous pouvez utiliser la fonction loadFlashPaper() après avoir
incorporé un fichier SWF FlashPaper :
function onLoaded(fp)
{
// loading is complete, so we can now adjust the current page, zoom, etc.
// go to page 50.
fp.setCurrentPage(50);
// change magnification to 33%
fp.setCurrentZoom(33);
}
loadFlashPaper("FlashPaper.swf", theDocMC, theDocMC._width, theDocMC._height,
this);
La valeur fp.setCurrentPage a été définie sur 50 et la valeur fp.setCurrentZoom sur 33.
Lorsque vous exportez le fichier FLA, la page 50 du fichier SWF FlashPaper incorporé apparaît à
l'intérieur du fichier SWF exporté avec un agrandissement de 33 %.
A P
activation et enregistrement 5–6 PDF, fichiers 6, 11, 12, 12–13
PDF, sécurité 7, 19
B
barre d'outils, utilisation 8–9 S
Breeze, utilisation de fichiers SWF FlashPaper avec 21– SWF FlashPaper, fichiers
22 impression 8
navigation 9
C nouveau navigateur, ouverture dans 9
contenu accessible 17 recherche 8
Contribute, utilisation de fichiers SWF FlashPaper avec redimensionnement 9
22–24 texte, sélection 8
Voir aussi fichiers SWF
D SWF FlashPaper, fichiers, impression 8
document, plans de 16, 19 SWF FlashPaper, fichiers, navigation 9
documents, conversion de 11–??, 11–13, ??–13 SWF FlashPaper, fichiers, recherche 8
SWF FlashPaper, fichiers, redimensionnement 9
F SWF, fichiers 6
fichiers SWF FlashPaper, nouveau navigateur, ouverture
dans 9 T
Flash, utilisation de fichiers SWF FlashPaper avec 24– texte, sélection, fichiers SWF FlashPaper 8
25
fonctions 7 Z
zone d'impression Excel, sélection de la 18
L
liens hypertextes 15
M
Microsoft Office
Boîte de dialogue Options FlashPaper 19
contenu accessible 17
document, plans de 16, 19
documents, conversion de 12–13
FlashPaper, bouton de la barre d'outils 12
liens hypertextes 15
menu FlashPaper 13
sélection de la zone d'impression Excel 18
27
28 Index