UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN

Principios de
archivología para la
organización de
documentos

Tipo de asignatura: optativa

Modalidad de la asignatura: mixta

1. DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN

a.- Nombre de la asignatura Principios de archivología para la organización de documentos

b.- Tipo Optativa

c.- Modalidad Mixta

d.- Ubicación Quinto semestre

e.- Duración total en horas 64 Horas presenciales 48 Horas no presenciales 16

f.- Créditos 4

g.- Requisitos académicos

Ninguno.
previos
2. INTENCIONALIDAD FORMATIVA DE LA ASIGNATURA

Principios de archivología para la organización de documentos es la tercera asignatura del área

ocupacional Auxiliar administrativo, promueve habilidades para el almacenamiento y recuperaciónde
información en una empresa.

3. RELACIÓN CON OTRAS ASIGNATURAS

Principios de archivología para la organización de documentos se relaciona con la asignatura

obligatoria (básica) Administración contemporánea y liderazgo emprendedor en la que sienta las
bases de la labor empresarial; así como con las asignaturas optativas (propedéuticas) Conceptos
contables y financieros y Análisis económico y financiero en las que desarrolla habilidades para el
registro de operaciones contables y la solución de problemáticas financieras.

4. COMPETENCIAS GENÉRICAS, DISCIPLINARES Y/U OCUPACIONALES

A LAS QUE CONTRIBUYE LA ASIGNATURA

• Se expresa en español en forma oral y escrita en diversas

situaciones comunicativas, utilizando correctamente el idioma.
• Usa las TIC en diversos contextos, de manera pertinente y
responsable.
• Aplica los conocimientos de acuerdo con el contexto y
Genéricas
requerimientos de la situación, con pertinencia.
• Desarrolla un pensamiento crítico, reflexivo, creativo e innovador
en los contextos en los que se desenvuelve, de manera oportuna.
• Manifiesta comportamientos éticos en los ámbitos en los que se
desenvuelve, de manera transparente.

Disciplinares • No aplica

• COAA Realiza operaciones y procesos administrativos en empresas,

Ocupacionales utilizando las herramientas de comunicación, organización,
tecnológicas y de servicio al cliente de la administración.

5. COMPETENCIA A DESARROLLAR EN LA ASIGNATURA

Organiza archivos para su almacenamiento y recuperación, considerando las funciones susceptibles

de cumplir en labores administrativas.

6. DESAGREGADO DE SABERES

SABER HACER SABER CONOCER SABER SER

 OAAsh6 Gestiona información
documental, atendiendo a su
tratamiento, conservación y
difusión
OAAsh7 Administra
documentación mercantil, en
diversos soportes, considerando
las funciones histórica, analítica, considerando sus características y
previsora y supervisora.
OAAsh8 Proporciona acceso a
información y documentación,
en diversos soportes,
atendiendo normas y principios
de archivología.
OAAsc4 Identifica las funciones
de los archivos, en la realización
de labores administrativas.
OAAss6 Valora los documentos
OAAsc5 Describe los principales producidos, para su conservación
tipos de correspondencia y o destrucción, atendiendo a las
documentación mercantil, necesidades de una empresa
la intención comunicativa. OAAss7 Promueve el tratamiento
ético de la documentación
OAAsc6 Identifica la normativa existente, en su manejo,
archivística, nacional e conservación y difusión.
internacional, para el manejo y
organización eficiente de
archivos.

7. CONTENIDOS ESENCIALES PARA EL DESARROLLO

DE LAS COMPETENCIAS DE LA ASIGNATURA

1. Archivología como herramienta

1.1 Definición
1.2 Características
1.3 Soportes de la información
2. Legislación archivística en México
2.1 Normas estatales, nacionales e internacionales
2.2 Código de ética archivística
3. Organización de los archivos
3.1 Organización física y digital
3.2 Archivos y documentos
3.3 Inventarios
3.4 Expedientes
3.5 Catálogos
3.6 Series
4. Bases de datos
5. Procesos contables

8. ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

• Aprendizaje autónomo y reflexivo

• Aprendizaje basado en evidencias
• Resolución de problemas y ejercicios
• Investigación documental

9. ESTRATEGIAS GENERALES DE EVALUACIÓN

 • Pruebas de desempeño
Evaluación de proceso - • Investigación documental
70% • Elaboración de reportes
• Resolución de situaciones problema

Evaluación de producto - • Portafolio de evidencias

30% • Pruebas de desempeño

10. REFERENCIAS

Básicas
1. Dominguez, T. (2001). Archivonomía. (2da ed). México: McGraw Hill.
2. Sastrias, F. M. (2006). Contabilidad Uno. México: editorial Esfinge.
Complementarias
3. Archivo General de la Nación. Recuperado el 30 de octubre http://www.agn.gob.mx/
4. Diario official de la federación (2012). Ley federal de archivos. Recuperado de:
http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5230610&fecha=23%2F01%2F2012
5. Alcaraz Rodríguez, R. (2011). El Emprendedor de éxito. México: McGraw Hill.
6. Finney, H. & Miller, H. (2008). Principios de contabilidad . México: McGraw Hill.
7. Jones Gareth, R., & M. G. J. (2010). Administración contemporánea. México: McGraw Hill.
8. Oropeza Martínez, H. (2010). Contabilidad básica con aplicaciones en computadora . México:
McGraw Hill.
9. Sastrias, F. M. (2006). Contabilidad Dos. México: editorial Esfinge.

11. PERFIL DESEABLE DEL PROFESOR

• Licenciatura en Administración, licenciatura en contaduría, licenciatura en derecho,

licenciatura en educación o afín a la asignatura.
• Experiencia profesional mínima de 1 año.
• Experiencia docente mínima de 1 año.
• Es necesario que el profesor posea las competencias que se declaran para impartir
educación media superior según el sistema nacional de bachillerato.
Nombre de la Principios de archivología para la organización de documentos
asignatura
Unidad Competencia de la unidad
Organiza información de una
I. Acercamiento a las empresa para su almacenamiento y
herramientas de archivología recuperación en diversos soportes,
atendiendo a normativas vigentes.
Organiza información en bases de
II. Organización en bases de
datos, atendiendo a las funciones
datos
que se realizan en una empresa.
Contenidos
• Archivología como herramienta
• Definición
• Características
• Soportes de la información
• Legislación archivística en México
• Normas estatales, nacionales e
internacionales
• Código de ética archivística
• Bases de datos
• Procesos contables