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Apellidos y Nombres:
Ciclo y Sección
V Ciclo – I / A – 32
Curso:
Contabilidad Superior
Docente:
2019
1
INDICE
Tabla de contenido
DEDICATORIA ...................................................................................................................................... 3
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 4
LEY GENERAL DE SOCIEDADES ............................................................................................................ 5
LA SOCIEDAD ................................................................................................................................... 5
AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY................................................................................................. 5
REGLAS APLICADAS ......................................................................................................................... 5
FORMAS SOCIETARIAS REGULARES................................................................................................. 5
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA............................................................................................................ 6
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA .......................................................................................... 8
Paso 1: Elaborar la minuta de constitución:.................................................................................... 8
Paso 2: Escritura pública: .............................................................................................................. 10
Paso 3: inscripción en los registros públicos ................................................................................. 11
Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC) ................................................ 11
Paso 5: Inscribir a los trabajadores en ESSALUD ........................................................................... 13
Paso 6: SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO
RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONÓMICA. .............................................. 14
Paso 7: OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO
Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO. ........................................................................................................ 16
Paso 8: LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES: ................................................................................ 18
Paso 9: Tramitar la licencia municipal ........................................................................................... 20
CASOS PRÁCTICO ............................................................................................................................... 21
DINAMICA CONTABLE DE LA EMPRESA FOQUITO SAA ..................................................................... 23
Conclusión ......................................................................................................................................... 29
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DEDICATORIA
3
INTRODUCCION
La presente monografía trata esencialmente sobre la sociedad anónima abierta
que actualmente se encuentra vigente en nuestro país.
Es un tema de mucha importancia, no solo para estudiantes, sino también para las
personas que quieran crear o constituir una empresa, ya que quienes constituyen
una empresa aportan bienes y servicios para el ejercicio en común de actividades
económicas.
Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que
son de carácter administrativo con los cuales se va permitir el funcionamiento de la
empresa.
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LEY GENERAL DE SOCIEDADES
El Perú en la actualidad tiene una norma muy importante que conlleva los
lineamientos jurídicos de las sociedades, La Ley N° 26887 – Ley General de
Sociedades, la cual está vigente desde el año 1998. Luego de algunas
modificaciones esta Ley se convirtió en un conglomerado de reglas jurídicas, las
cuales tienen como fin mediato un comportamiento formal y adecuado de las
diversas formas societarias.
LA SOCIEDAD
Según La Ley General de Sociedades la sociedad está constituida por bienes y
servicios para el ejercicio en común de actividades económicas que realizan los
socios. Esta ley no define a la “sociedad”, sin embargo, señalamos que la
sociedad debe representarse por el acto constitutivo, la sociedad resulta ser un
contrato con presentaciones plurilaterales autónomas, lo cual significa que cada
parte que interviene en la creación de la sociedad es obligada a determinada
presentación, que son los aportes societarios.
REGLAS APLICADAS
Las reglas que se aplican en todas las sociedades es que estas deben estar
constituidas por lo menos por dos socios, las cuales pueden sr personas jurídicas
o personas naturales. Si se pierde la pluralidad mínima de socios y esta no se
reconstituye en un plazo de seis meses, se puede disolver este pleno. La
pluralidad no es exigible cuando el único socio es el Estado o señalado
expresamente por ley.
La Sociedad Anónima
Sociedad Anónima
Sociedad Anónima Cerrada
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Sociedad Anónima Abierta
La Sociedad Colectiva
La Sociedad en Comandita
La Sociedad Civil
Más del 30% del capital social pertenece a 175 o más accionistas.
ORGANOS ADMINISTRATIVOS
Principal órgano el cual está conformado por todos los socios – accionistas
Directorio
Gerencia General
CAPITAL
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La empresa lo divide en acciones y se forma con el aporte que entregaron los
accionistas, las cuales pueden ser bienes y/o efectivo. No es necesario abrir una
cuenta bancaria y la regla general es que no existe un monto mínimo.
ACTIVIDADES
REGIMEN TRIBUTARIO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
Que otorgan:
MERCADERIAS 10000.00
MUEBLES 4800.00
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Paso 2: Escritura pública:
Es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho,
contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes, autorizado por
un notario.
Entonces sirve para darle una formalidad a la minuta y, después presentarla en los
registros públicos.
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Paso 3: inscripción en los registros públicos
Los pagos q realzado en este derecho son por 1.08%UIT Y 3/1000 del capital por
derechos de inscripción.
Registro de sociedades:
Requisitos
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Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en
el registro único de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentará los siguientes
documentos.
El titular deberá:
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o teléfono
fijo y/o televisión por cable (con fecha de vencimiento dentro de los últimos
dos meses) o de la última declaración jurada de predio o autoevalúo del
local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros
Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta
(30) días calendario.
En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s), deberá exhibir
el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el
domicilio del local anexo.
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripción
de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona,
adicionalmente a los requisitos señalados, deberá presentar los siguientes
documentos:
Gratuito
Plazos
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Inscríbete en el RUC siempre que proyectes iniciar tus actividades dentro de los
doce (12) meses siguientes.
No olvides considerar…
Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio
que se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que
dependiendo del régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder a
beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyará en la elección, le
indicará los beneficios de uno y otro régimen.
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La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración
Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores. Esta declaración, así como el pago correspondiente,
deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas,
conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad
empleadora.
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Esta información la puedo encontrar en las tablas de las páginas que siguen,
donde se ha hecho una recopilación de los requerimientos que se hacen por cada
sector o ministerio. Por eso debo proceder de la siguiente manera:
1. Reviso atentamente las primeras columnas “Autorizaciones o Permisos
Especiales” en las tablas para ver si mi proyecto de negocio está dentro de los
rubros que ahí se especifican.
2. Si encuentro alguna relación entre estos conceptos y las actividades que
planeo, consulto el resto de las columnas que me informan cuál es el área
responsable de otorgarme los permisos, la normativa legal, el costo y el plazo que
tiene el organismo para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrónico, los teléfonos, o me dirijo a las
direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y si estas son
las oficinas competentes a que debo dirigirme para tramitar la autorización.
Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de
cada ministerio según el giro del negocio:
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Paso 7: OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás
beneficios que se le pagan.
Se debe conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo
– MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del
Empleo de cada región, según corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad
privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.
Forma de contratación
De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
De obra o servicio
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OSCAR MONTES SAVALA (ASISTENTE) SUELDO 950
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Paso 8: LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES:
¿Cómo se efectúa la legalización?
Se efectúa colocando una constancia en la primera hoja de los libros contables con la
siguiente información: número de legalización asignado por el notario o el juez,
nombres y apellidos o denominación o razón social del deudor tributario, RUC,
denominación del libro o registro, número de folios de que consta; fecha y lugar en que
se otorga; y sello, firma del notario o juez, según sea el caso.
Asimismo el notario o el juez, según sea el caso, deberán sellar todas las hojas del libro
o registro, las que deberán estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleve
utilizando hojas sueltas, continúas o computarizadas.
¿Deben llevar los jueces y notarios un control de los libros y registros que
legalicen?
Sí, los notarios públicos y los jueces deben llevar un registro cronológico de las
legalizaciones que otorgan. En dicho registro, deben indicar el número de la legalización,
los nombres y apellidos o la denominación o razón social del deudor tributario, el número
de Registro Único del Contribuyente (RUC), la denominación del libro o registro que se ha
legalizado, el número de folios de que consta y la fecha en que se otorga la legalización. En
ningún caso el número de legalización, folios o de registros podrá contener adicionalmente
caracteres distintos, como las letras, entre otros.
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El costo de legalización de un libro contable o societario oscila 15.00 y 25.00 nuevo
soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser
legalizados.
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Paso 9: Tramitar la licencia municipal
• La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades económicas
(comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su
jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
• La Licencia Municipal de Funcionamiento:
• Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas,
conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.
• Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
• Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.
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CASOS PRÁCTICO
FOQUITO S.A.C.
1. Asiento de apertura
La empresa montes SAA con ruc 20414625542 se dedica a la comercialización de
ropa, se ha constituido con un total de acciones emitidas de 21400 a 10.00 cada
acción, los aportes son los siguientes:
Mercaderías 10000.00
Muebles 4800.00
2. Aumento de capital:
Con fecha de 01/04/18 se logró inscribir el aumento de capital de un monto de
12000.00, por tanto tendrías que registrar el siguiente registro contable.
3. Reducción de capital:
Con fecha 05/05/18, uno de los tres accionistas de la empresa ha decidido
retirarse de la misma, solicitando que se devuelva su aporte, el cual equivale a
s/9000.00.se sabe que la regularización de la reducción del capital se inscribe en
los registros públicos el 31/05/18.
4. Compra de mercaderías
La empresa FOQUITO SAA, realiza una compra de mercaderías de enero-
diciembre por el monto de 50000 soles, pagando al contado el 60% y 40% en
letras.
5. Activos fijos
La empresa FOQUITO SAA, realiza la compra de maquinaria textil por 12400
incluido igv
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6. Venta de mercaderías:
La empresa montes SAA, realiza una venta de mercaderías manufacturadas de
enero – diciembre por 72000, cobrando al contado el 80% y 20% en letras.
7. Nuevos aportes:
La empresa foquito SAA. Hace un nuevo aporte de dinero un monto de 12000
8. Cobranzas
La empresa foquito SAA, cobra por las letras por cobrar
10. Planilla
Registrar y pagar la planilla anual, la empresa cuenta con 4 trabajadores, incluido
el gerente general. Efectuar los cálculos correspondientes.
11. Depreciación
Se realiza la depreciación acumulado al 31 de diciembre
12. Amortización
La empresa foquito SAA desea saber la amortización del software que posee la
empresa. El valor de la empresa es de 12000 con una vida útil de 3 años.
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DINAMICA CONTABLE DE LA EMPRESA FOQUITO SAA
1. ASIENTO DE APERTURA
………………………………………. X…………………………………………………………………………………
14211
Erika 5000
14212
Haydee 10000
14213
óscar 6400
52211 5000
52212 10000
52212 6400
01/04/2018
compromiso de los socios de la constitución Foquita S.A.A
………………………………………. X………………………………………………………………………………..
10411
BBVA 5000
20111
costo 10000
33511
costo 4800
33611
costo 1600
14211
Erika 5000
14212
Haydee 10000
14213
óscar 6400
Entrega de los bienes por parte de los socios de Foquita S.A.A
………………………………………………………………. X………………………………………………………………………………..
52211 Erika 5000
52212 Haydee 10000
52213 óscar 6400
50121 5000
50122 10000
50123 6400
Inscripciones de la sociedad Foquita S.A.A en los registros públicos
2.AUMENTO DE CAPITAL
………………………………………… X………………………………………………………………………………..
1421 suscripciones por cobrar 12000
5221 aportes 12000
Por el aumento del capital de la empresa
……………………………………………………………… X………………………………………………………………………………..
1041 ctas ctes operativas 12000
1421 suscripciones por cobrar 12000
Por el ingreso del aporte en efectivo a la empresa
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……………………………………………………………… X………………………………………………………………………………..
5221 aportes 12000
5011 Acciones 12000
Por la formalización del aumento de capital
3. REDUCCION DE CAPITAL
…………………………………………………………. x ……………………………………………………………………………
523 Reducciones de capital pend. 9000
4419 gerentes 9000
Por el acta de reducción de capital
………………………………………………………….. x …………………………………………………………………………
4419 otras ctas por pagar 9000
1041 ctas corrientes operativas 9000
Por la devolución de su aporte al accionista que se retira
…………………………………………………………. x …………………………………………………………………….
5011 acciones 9000
523 Reducciones de capital pend. 9000
Por la formalización del acuerdo de reducción de capital
………………………………………………………….. x ………………………………………………………………….
1421 suscripciones por cobrar a socios 12000
5221 aportes 12000
Por el aporte de capital para la constitución de la empresa
………………………………………………………….. x ……………………………………………………………..
1041 ctas corrientes operativas 12000
1421 suscripciones por cobrar a socios 12000
Por el deposito del dinero en la cta corriente de la empresa
……………………………………………………………….. x ……………………………………………………………
5221 aportes 12000
5011 acciones 12000
Por la inscripción del capital ante Registros Públicos
4. Compra de mercaderías
………………………………………………………………. x………………………………………………………………………………..
6011 compras 50000
4011 igv 9000
4212 emitidas 59000
Por la compra de mercaderías
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………………………………………………………………. x………………………………………………………………………………..
20111 50000
6111 50000
Por el destino de mercadería
……………………………………………………………… x………………………………………………………………………………..
4212 59000
101 35400
423 23600
Por la cancelación del
60%
5.Activosfijos
……………………………………………………………… x………………………………………………………………………………
3331 maquinaria y equipo 10508.47
4011 igv 1891.53
469 otras ctas por pagar 12400
Por la compra de una maquina
……………………………………………………………… x………………………………………………………………………………
469 otras ctas por pagar 12400
101 caja 12400
Por el pago de la compra de una maquina
6. Venta de
mercaderías:
……………………...…………………………………x………………………………………..…………..
facturas por
1212 cobrar 92000
7011 ventas 77966.1017
4011 igv 14033.8983
por la venta de mercadería
………………………………………………………..x……………………………………………………..
1041 cuenta corriente 73600
25
cobrar
por el cobro del 80% de la mercadería y el canje de letra por el 20% pendiente por cobrar
7. Nuevos aportes:
…………………………………….. x………………………………………………
………………………………………………………..x……………………………………………………..
1041 cuenta corriente 18400
1231 letras por cobrar 18400
por el cobro de las letras
………………………………………………………..x……………………………………………………..
423 letras por pagar 23600
4017 impuesto a la renta 9355.93
104 cuenta corriente 32955.93
por el pago a los proveedores e impuesto a la renta
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11. Planilla
1 DEBE HABER
62 Gastos de personal, directores y gerentes. 56898.00
6211 Sueldos y salarios 52200.00
6271 Essalud 4698.00
40 Tributos y contraprestaciones 11484.00
4031 Essalud 4698.00
4032 onp 6786.00
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 45414.00
4111 Sueldos y salarios
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CARGO SUELDO ONP NETO A PAGAR Es Salud
Gerente 1500 195 1305 135
Contador 950 123.5 826.5 85.5
Asistente 950 123.5 826.5 85.5
costurero 950 123.5 826.5 85.5
11.Depreciación
12. Amortización
13.prestamo bancario
………………………………………………………x………………………………………………………
104 cuenta corriente 230000
373 intereses deferidos 210.91
451 obligaciones financieras 2,510.91
por el préstamo bancario
Op.4 10 cuotas de
Prestamo 11 % Anual 104 2,300.00
Interes 9.17% x10
meses 373 210.91
451 2,510.91
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Conclusión
Los miembros del equipo del presente trabajo llegamos a la conclusión de que para formar una
empresa necesitamos una serie de pasos y requisitos que se deben seguir si uno desea
formalizar un negocio ya sea el rubro económico donde se desea desarrollar.
.Estas metas se alcanzaran con el buen manejo de organización de los socios de una empresa.
Una vez constituida la empresa de forma legal con todas las reglas establecidas podrá operar
en forma organizada, combinara la técnica y los recursos para elaborar productos o prestar
servicios con el objeto recolocarlos en el mercado para obtener una ganancia
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