PRODUCCIÓN DE LIBRETAS DE BOLSILLO

1.- Introducción

Este trabajo trata acerca de la producción o manufactura de Libretas de bolsillo

personalizadas, para ello se creó la empresa “Ingeniero” la cual opera en la
ciudad de Santa Cruz. Su actividad principal es la manufactura de libretas y
cuadernos, prácticos y sencillos, en base a materiales de escritorio de uso común.

1.1.- Misión y Visión de la empresa

La visión es ser una empresa de prestigio, con una buena estructura

manufacturera y comercial para así tener presencia en el mercado departamental
e incursionar en el mercado nacional, ofreciendo productos y servicios
sustentables de calidad, que satisfagan competitivamente las necesidades de sus
clientes y consumidores finales.

La misión es que somos una empresa que se dedica a la producción de artículos

útiles para cualquier persona como son las libretas de bolsillo, buscando la mejor
manera de satisfacer la necesidad del cliente mediante la mejora continua de
nuestras capacidades, para así brindar un producto de calidad, a un precio
accesible y con la mejor presentación.

1.2.- Objetivos

 Objetivo General: Satisfacer las demandas del mercado proyectadas para

el año 2015, mes a mes, obteniendo productos de calidad, con la menor
cantidad de desperdicios y errores posibles, con el uso de los recursos
necesarios, mediante el adecuado seguimiento de los respectivos procesos,
y así poder llegar a ser la empresa de preferencia de los clientes.
  Objetivos Específicos:
- Realizar los cálculos adecuados para proyectar las demandas de la forma
más precisa posible.
-Obtener la materia prima y todos los materiales necesarios para la
fabricación de la libreta al menor costo.
-Definir bien las funciones de cada operador, los materiales e instrumentos
con los que se trabajará y el flujo que seguirá el producto para su adecuada
transformación.
-Inspeccionar correctamente el producto luego de cada proceso para así
evitar errores mayores al final y poder subsanarlos a tiempo, de manera que
si existe alguna pérdida sea la menor posible.
-Personalizar las libretas de forma creativa, atractiva y con diferentes
temáticas, de manera que guste a todo tipo de cliente.

1.3.- Metodología del trabajo

En el presente informe se analizará la metodología de trabajo en la cual se verá

cada paso necesario que se realizó dentro de todo lo que es la producción de una
libreta de bolsillo:
- Se plantearán los diferentes procesos que se deben realizar para obtener
un producto de calidad, los cuales se ven reflejados en el diagrama de
operaciones y el diagrama de flujos o flujo grama.
- Se verán los materiales y la mano de obra que se requieren para fabricar el
producto.
- Se hará el respectivo cálculo de los costos que implica toda la producción
para establecer el precio de venta del producto final.
- Se analizarán las demandas mediante proyecciones para el año 2016 y se
realizará la planificación para el mes de Enero de dicho año.
- Por último se obtendrán las conclusiones y el producto terminado.
2.- Desarrollo del trabajo
2.1. Descripción del proceso

 Diagrama de recorrido.

DISEÑO DE
MESA
MESA DE CORTE
ALMACEN DE
MATERIA
PRIMA

INSPECCION DE
PRODUCCTO
REVISIÓN DE HOJAS
TERMINADO Y GOMA EVA
c

E Y DE
D S
N M
G C A E
I
R O S L
ALMACEN DE S A L K
L
PRODUCTO E M O I
P C N A
TERMINADO Ñ
A A G D
O D D
O O
O
Hoja de papel bond

Medir papel según diseño

Cortar (20 piezas)

Revisar cortes

Sellado de cada hoja

Medir para engrampar

Engrampado

Corte de cinta más King

Colocado de Cinta

Control de calidad
2.2.- Diagrama de flujos

Simbología:

Operaciones.

Inspecciones.

Espera.

Transporte.

Almacenamiento.
2.3.- Determinación de costos y precio de venta

Horas de trabajo requerido* 0,6 horas/ unidad (36 minutos/ unidad)

Número de operarios 5 operarios
Costo de mano de obra 1800 Bs/ mes
60 Bs/ día
7,50 Bs/ hora
4,50 Bs/ unidad
Costo de contratación 60 Bs/ trabajador
Costo de despido 120 Bs/ trabajador
Costo de hora de trabajo ordinaria 7,50 Bs/ hora
Costo de hora extra 15 Bs/ hora
Hora normal de trabajo 8 horas/ día
Inventario inicial 20 unidades
- Hoja de papel bond: 0,10 Bs/hoja =
Costo material 0,50 Bs/ unidad (20 hojas/ libreta)
- Cinta masking: 0,10 Bs/ unidad
- Sello: 1 Bs/ unidad
- Grampas: 0,05Bs/ grampa = 0,10 Bs/
unidad (2 grampas/ libreta)
- Goma Eva decorativa: 0, 50 Bs/ unidad
Costo total material = 2,20 Bs/ unidad
Mano de obra = 4,50 Bs/ unidad
Costo unitario Material = 2,20 Bs/ unidad
Total = 6,70 Bs/ unidad
Precio de venta Costo unitario = 6,70 Bs/unidad
Margen utilidad** =2,30Bs/unidad
Total precio de venta = 9 Bs / unidad
* El tiempo real que se tardó en la fabricación de una unidad fue de 30 minutos

(0,5 horas), como se puede apreciar en el diagrama de flujos, pero a éste tiempo
se le agregó el 20% de él mismo (6 minutos) por cualquier retraso o circunstancia
que siempre puede ocurrir dentro del proceso.

** El margen de utilidad que se dio fue de un 34,4% del costo unitario.

2.4.- Proyecciones de demandas

Para proyectar las demandas se utilizan los siguientes modelos:

PROMEDIO MOVIL

PM(2)
MES ventas
2014 M 1 958
A 2 863
M 3 861
J 4 758 (958+863)/2=910,5
J 5 575
A 6 599
S 7 489
O 8 433
N 9 336
D 10 107
TOTQAL 55 5979
 PM (5)

MES X VENTAS Y
M 1 958
2014 A 2 863
M 3 861
J 4 758
J 5 575
PM5: (958+863+861+758+575)/5=803
A 6 599
S 7 489
O 8 433
N 9 336
D 10 107
TOTAL 55 5979

2.5. Pronósticos de las ventas de agendas de bolsillo.

VENTAS
X
MES Y
M 1 958
A 2 863
M 3 861
J 4 758
J 5 575
A 6 599
S 7 489
O 8 433
N 9 336
D 10 107
TOTAL 55 5979
 X.Y
MES X ventas Y 𝑌2
𝑋2
M 1 958 958 1 917764
A 2 863 1726 4 744769
M 3 861 2583 9 741321
J 4 758 3032 16 574564
J 5 575 2875 25 330625
A 6 599 3594 36 358801
S 7 489 3423 49 239121
O 8 433 3464 64 187489
N 9 336 3024 81 112896
D 10 107 1070 100 11449
TOTAL ∑x=55 ∑y=5979 ∑xy=25749 ∑=385 ∑=4218799

∑𝐱𝐲−𝐧 ̅̅̅̅
𝒙𝒚
b= ̅̅̅̅̅ = a= 𝒚̅ – b (𝒙
̅)
∑𝒙𝟐 −𝒏(𝒙) 𝟐

25749−(5.5)∗(597.9)∗(10)
b= = a= 597.9 – (86.490)*(5.5)
385−10(5.5)2

b=86.490 a= 1073,595

ECUACION PREDICTIVA

Y= a + bx
Y=1073, 595 + 86,490x
Si x= 11
Y= 1073.595 + 86.490 (11)
Y= 2024.985
COEFFICIENT DE DETERMINATION

(𝐧∑𝐱𝐲−∑𝐱∗∑𝒚)𝟐
𝒓𝟐 = [𝒏∑𝒙𝟐
−(∑𝒙)𝟐 ][𝒏∑𝒚𝟐 −(∑𝒚)𝟐 ]

[(𝟏𝟎∗𝟐𝟓𝟕𝟒𝟗𝟗−(𝟓𝟓)(𝟓𝟗𝟕𝟗)]𝟐
𝒓𝟐 = ⌊(𝟏𝟎∗𝟑𝟖𝟓)−(𝟓𝟓)𝟐⌋⌊𝟏𝟎∗(𝟒𝟐𝟏𝟖𝟕𝟗𝟗)−(𝟓𝟗𝟕𝟗)𝟐⌋

𝒓𝟐 = 0,96 Correlation Fuertes

2.6.- Planificación de producción mes Enero / 2015

Se tienen como inventario final del mes de diciembre 20 libretas. La proyección

del mes de enero es de 749 libretas y disminuyendo las que ya teníamos se hará
la planificación para un total de 729 libretas.

Tiempo: 0,6 hrs/ libreta => 0,6 * 729 = 437,4 horas

Requerimiento de material:
 Hojas de papel bond: 5 hojas/ unidad => 5 * 729=3645 hojas => 0,10
Bs/hoja => 0,10 * 3645= 364,50Bs
 Cinta masking: 0,10 Bs/ unidad => 0,10 * 729= 72,9 Bs
 Sello: 1 Bs/ unidad => 1 * 729= 729 Bs
 Grampas: 2 grampas/ unidad => 2 * 729= 1458 grampas => 0,10Bs/unidad
=> 0,10 * 729= 72,9 Bs
 Goma Eva: 0,50Bs/ unidad => 0,50 * 729= 364,5 Bs
 Costo total: 2,20 Bs/ unidad => 2,20 * 729 = 1603,80Bs.

Costo mano de obra: 4,50 Bs/ unidad => 4,50 * 729 = 3280,50 Bs.
Precio de venta: 9 Bs/ unidad => 9 * 729 = 6561 Bs.
Margen de utilidad (ganancia): 2,30 Bs/ unidad => 2,30 * 729 = 1676,70 Bs.
Tiempo de entrega del lote: 437,40 hrs/ (8 hrs/día) = 54,67 días.

2.7.- Estrategias de planeación agregada

Se realizaran los cálculos para elegir la estrategia que se aplicará para el año
2015 de acuerdo a las demandas pronosticadas.

La empresa tenía en diciembre 5 operarios

Costo de mantenimiento de
inventario 0,67 Bs/unidad-mes

Costo de Subcontratación 8,70 Bs/unidad

Costo de Contratación y
Capacitación 60 Bs/trabajador
Costo de Despido 120 Bs/trabajador
Horas de Trabajo Requerido 0,6 horas/unidad
Costo de hora ordinaria 7,5 bs/unidad
Costo de hora extra 15 bs/unidad
Inventario Final 20 unidades
Hora normal de trabajo 8 horas/día

3.- Especificaciones del producto

 Concepto del producto: La libreta de bolsillo es un pequeño libro el cual

sirve para tomar notas o para dibujar, su estructura comprende la unión de
varias hojas y generalmente las portadas tienen diferentes colores o
diseños.
 Atributos del producto: Las libretas serán elaboradas a base de papel
bond, las hojas serán engrampadas del lado izquierdo con dos grampas y el
contorno de dicho lado se revestirá con cinta masking. Cada una de las 20
hojas que incluye una libreta estará sellada con el sello de la empresa y en
la portada de cada libreta se realizará un diseño atractivo y personalizado
con goma eva.
  Precio: El precio es una variable que se le asignará al producto y
dependerá de los costos de fabricación que genere la producción de este,
del costo de la mano de obra y de los precios de la competencia.
 Los atributos o cualidades que tengan las libretas determinarán si tienen un
precio elevado o bajo. Este tipo de producto es muy utilizado por todo tipo
de personas, el precio será estándar, es decir no existirá una gran
diferencia de precios en relación con los de la competencia.
 Desechos o desperdicios: En la manufactura de 8 unidades se tuvieron
como desechos: 2 hojas de papel bond tamaño carta y 4 grampas.

4. Seguridad e Higiene Ocupacional.

a) Seguridad.
La seguridad en nuestro proyecto está basada a todo lo que es
Capacitación al personal: Se basa a todo los cursos de prácticas al
personal para un buen manejo de herramienta y equipos durante el
desarrollo de actividades laborales tanto dentro como fuera del área
de trabajo, así mismo la identificación de peligros, uso adecuado del
equipo de protección personal (EPP), y la clasificación de residuos
sólidos ya que una mala clasificación de estos residuos puede llegar
a causar un gran impacto ambiental.

b) Elementos de protección Personal(EPP)

Se da un EPP adecuado para el personal del trabajo para una mejor
seguridad al mismo, evitando así cualquier tipo de incidente o
accidente que ocurra en dicha área.
Accidente: Suceso no deseado que provoca un daño a la persona
deterioro a la salud o hasta una fatalidad, daño año medio ambiente
y hasta la propia empresa.
Incidente: llamado también cuasi accidente el cual pudo haber
provocado un gran daño al trabajador o medio ambiente.
 c) Higiene Industrial
Esta comprende el conjunto de actividades destinada a la
identificación, evaluación y control de los agentes y factores del
ambiente que puede afectar la salud de las personas en el desarrollo
de una actividad.

5.- Conclusiones

- Se trató de realizar una planta adecuada con un lay out conveniente para
que el proceso sea lo más productivo posible.
- Cada uno de los cinco operarios realizó su respectivo trabajo en el menor
tiempo posible pero siempre cuidando la calidad.
- Las inspecciones luego de cada proceso fueron de mucha ayuda ya que
gracias a ellas se pudo detectar ciertas fallas que se pudieron solucionar a
tiempo
- Al establecer el precio de venta del producto se tomó en cuenta
principalmente las siguientes variables: los costos de cada uno de los
materiales, costos de la mano de obra y el margen de utilidad; también para
hallar estas variables se tuvo mucho en cuenta el tiempo que se tarda en
fabricar una unidad, las horas normales de trabajo al día, la cantidad de
operarios que se requieren para fabricar una unidad, los costos de
contratación, de despido, entre otras.

6. Recomendaciones
- Capacitación constante sobre seguridad industrial e higiene al personal de
la empresa de parte de la institución.
- Charla diaria sobre seguridad en el trabajo a todo el personal de parte del
INSPECTOR Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA).
- Identificación de los riesgos en el área de trabajo y documentar las medidas
preventivas.