INDUSTRIA FABRIL, S.A.

REF: A
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS Auditor: G.A.
CEDULA SUMARIA Fecha Cierre: 31/12/2005
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
(EXPRESADO EN DÓLARES)

Ajustes y
DESCRIPCION Ref. Saldo al Reclasificaciones Saldo final
31/12/2005 DEBE HABER al 31-12-05

CAJA CHICA
FONDO FIJOS DE LA GERENCIA A-1/1 120.000 120.000 µ
FONDO FIJO DEL DPTO. DE COMPRAS A-1 180.000 16,983 163.017 µ

BANCO UNICO, S.A. A-3/1 4,038,000 150,000 8,000 4,600,000 µ

20,000
400,000

TOTALES 4.338.000 570,000 24,983 4.883.017

CONCLUSION:
Con base en los resultados del trabajo de auditoria establecido en el programa de auditoria, alcance que considero apropiado
en mi opinión, las aserciones relacionadas con el efectivo en Caja y Bancos son validas en todos sus aspectos significativos y como
concecuencia el saldo de $ 4.883.017 al 31 de Diciembre de 2.005, esta presentado razonablemente en todos los aspectos
importantes en relacion con los estados financieros tomados en su conjunto, de conformidad con los Principios de Contabilidad
de Aceptación General.

± Sumado y verificado
µ verificado contra registros contables

GA/20-01
 INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 1
EFECTIVO Auditor: G.A.
ARQUEO DE CAJA DEPARTAMENTO DE COMPRAS Fecha Cierre: 31/12/2005
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
(EXPRESADO EN DÓLARES)

CONCEPTO IMPORTE

Efectivo en monedas y billetes 140.000 β

Vales provisionales 8.017 ©
Comprobantes definitivos 15.000 ©

Total arqueado 163.017 ±

Fondo fijo según libros 180.000

Total diferencia (Faltante) -16.983 ∆

A

CONCLUSIÓN:
El efectivo y la documentación arriba detallados integran el fondo fijo para desembolsos menores del
Departamento de Compras de la Industria Fabril, S.A. Dicho fondo es propiedad de la empresa, y fue arqueado
por los auditores CAVIN & Asociados y devuelto a mi entera satisfacción.

No se efectuo el arqueo del fondo de la gerencia por considerarlo de menor importancia.

He recibido en forma intacta el fondo del cual soy responsable y declaro no tener en poder cualquier otro fondo.

Alma Blanca Auditor

Custodio Guillen Anagylly

β Verificado contra existencia física

© Verificado contra evidencia documental
± Sumado y verificado
∆ Monto insignificante para efectuar trabajo en detalle
 INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A-1/1
EFECTIVO Auditor: G.A.
ANALISIS DE LA INTEGRACION DEL SALDO DE LOS FONDOS FIJOS Fecha Cierre: 31/12/2005
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005
(EXPRESADO EN DÓLARES)

CONCEPTO Saldo al
31/12/2005

FONDOS FIJOS DE CAJA

FONDO FIJOS DE LA GERENCIA A 120.000,00 µ

FONDO FIJO DEL DPTO. DE COMPRAS A 180.000,00 µ

TOTAL FONDO FIJO DE CAJA 300.000,00 ±

± Sumado y verificado

µ Verificado contra registros contables

 INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A-4
EFECTIVO Auditor: G.A.
CONCILIACIÓN BANCARIA Fecha Cierre: 31/12/2005
(EXPRESADO EN DÒLARES)

DESCRIPCIÓN Saldo al
31/12/2005

Saldo según Banco al 31-12-05 5,000,000

Cheques en Transito (950,000)
Depositos en Transito 150,000
Nota de Debito comisión Bancaria 8,000
Nota de Credito Intereses (20,000)
Saldo según libros al 31-12-05 4,188,000

Saldo según libros al 31-12-05 4,038,000

Mas ajuste por Depósito Bancario 150,000
4,188,000

CONCILIACION CORREGIDA AL 31-12-05

Saldo según Banco al 31-12-05 5,000,000

Cheques en Transito (550,000)
Depositos en Transito 150,000
Saldo Correcto al 31-12-05 4,600,000
A

Cheques en Transito 950,000

Cheques no entregados a sus beneficiarios (400,000)
550,000

CONCLUSIÓN:
Con base al trabajo efectuado antes descrito, se considera que el saldo
es correcto.
 INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 5
EFECTIVO Auditor: G.A.
CORTE DE DOCUMENTOS Fecha Cierre: 31/12/2005
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005
(EXPRESADO EN DÓLARES)

Base de Selección: Para la realización del corte del efectivo, se revisara el último cheque emitido antes de la
fecha de cierre y el primer cheque emitido despues de esa fecha, de acuerdo a lo establecido en el
Programa de Auditoria.

Fuente de Información:
1- Mayor general al 31-12-05
2- Chequeras de la cuenta Banco Unico, S.A.
3- Comprobantes de egreso.
4- Documentación de respaldo.
5- Estado de cuenta Bancario.

Trabajo Efectuado:
Se verificara que los procedimientos de la compañía para el registro de sus transacciones en efectivo es
adecuada, que los desembolsos de efectivo sean razonables, y que si los cheques emitidos fueron
entregados o no a sus beneficiarios.

Conclusión:
He evaluado el sistema de control interno para el área de desembolsos de efectivo y he probado selectivamente
los controles para el periodo comprendido entre el 01 de diciembre y el 31 de diciembre de 2005, de acuerdo al
programa de auditoria establecido. Como consecuencia de mi trabajo, no se identificaron debilidades importantes
en nuestra planificación de auditoria y considero que el alcance de nuestras pruebas fue apropiado.

GA/20-01
 INDUSTRIA FABRIL, S.A. Ref: A-6
(EXPRESADO EN DÓLARES) Hecho por: G.A.
Fecha cierre: 31/12/2005

RELACION DE CHEQUES PENDIENTES DE COBRAR

FECHA BANCO CHEQUE No. BENEFICIARIO VALOR OBSERVACIONES

39080 La Preferida, C.A. 000003802 Pago de registro de revista. 102,000 Se envio por correo el cheque
y se presume extraviado.

GA/20-01
 INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 7
PRUEBA DE DESEMBOLSO Auditor: G.A.
(EXPRESADO EN DÓLARES) Fecha Cierre: 31/12/2005

El control efectuado es razonable.

Comprobante Otros
FECHA No. BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR VALOR
atributos
1 2 3 4 5 6

38701 0005 XXXXXXX ADQUISIC. DE ARTICULO DE OFICINA 8,000 SI SI SI SI NO SI 8,000

1. ¿Se encuentra la codificación del comprobante correcta?

2. ¿Esta firmado el comprobante con su respectivo NIT o cédula de la persona que lo recibe?
3. ¿Tiene el soporte adecuado y en original, factura, orden de compra, cuenta por cobrar, etc.?
4. ¿La factura soporte tiene todos los requisitos exigidos por la Ley?
5. ¿Si el desembolso es una compra en general, tiene como soporte la factura y la orden de compra respectiva?
6. ¿El comprobante tiene la evidencia de quien lo elaboro, reviso, aprobó?
 INDUSTRIA FABRIL, S.A. Ref: A-8
Auditor: G.A.
Fecha de cierre: 31/12/2005

RESUMEN DE BANCOS Y CUENTAS DE AHORROS

SALDO OTROS- SALDO
CHEQUES OTROS-SALDOS
NOMBRE DEL BANCO CUENTA No. SEGÚN SALDOS SEGÚN
POR COBRAR CREDITOS
EXTRACTO DEBITOS LIBROS

BANCOS MONEDA NACIONAL

Banco 1 La Preferida, C.A. 098015002-5 4,038,000 8.000 570.000 4.600.000
Banco 2 0
Banco 3 0
Banco 4 0
Banco 5 0
Banco 6 0
Banco 7 0
Banco 8 0
Banco 9 0
Banco 10
TOTAL DE BANCOS NACIONALES 4.038.000 8.000 570.000 0 4.600.000

BANCOS MONEDA EXTRANJERA

Banco 1 0
Banco 2 0
Banco 3 0
TOTAL DE BANCOS EXTRANJEROS 0 0 0 0 0

CUENTAS DE AHORROS
CON BANCOS
Banco 1 0
Banco 2 0
Banco 3 0
Banco 4 0
Banco 5 0
Banco 6 0
Banco 7 0
Banco 8 0
Banco 9 0
Banco 10 0
TOTAL CUENTAS DE AHORROS 0 0 0 0 0

GA/20-01
 INDUSTRIA FABRIL, S.A. REF: A- 9
DISPONIBLE Auditor: G.A.
(EXPRESADO EN DÓLARES) Fecha Cierre: 31/12/2005

SALDO SALDO DEL AJUSTES RECLASIFICACIONES SALDO S/

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA REF.
ANTERIOR EJERCICIO DB. CR. DB. CR. AUDITORIA

#REF! #REF!
#REF! #REF!
#REF! #REF! A-1 250.000 300.000 0 16.983 0 0 283.017
#REF! #REF!

#REF! #REF!
#REF! #REF! A-2/1 3.596.000 4.038.000 570.000 8.000 4.600.000
#REF! #REF!

#REF! #REF! #REF! #REF! 0 0 0 0 #REF!

#REF! #REF! #REF! #REF! 0 0 0 0 #REF!
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#REF! #REF! #REF! #REF! 0 0 0 0 #REF!
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Total del Disponible #REF! #REF! 570.000 570.000 0 0 4.883.017