DISEÑO MODULO PROCESO

ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVO

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS

ZULLY PAOLA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

CHAPARRO POLITÉCNICO
GRANCOLOMBIANO
QUÉ ES EL DISEÑO ORGANIZACIONAL?

Visualizar las tareas que deben realizarse para lograr desarrollar la

estrategia, la misión y la visión de la organización; Entender los
trabajos y tareas que deben ser realizados, las relaciones que
se deben establecer y las herramientas que pueden ser usadas
para organizar los cargos dentro de una estructura organizacional.
ELEMENTOS Y PRINCIPIOS

1. Organización refiere a como se van a hace la cosas. PLAN ESTRATEGICO

2. Fijar las metas del negocio. VISIÓN
3. Precisar cada unidad de negocio y su respectivo líder.
4. Planear la inversión en capital humano. VALORES CORPORATIVOS
5. Establecer la promesa de valor. MISIÓN
6. Planeación financiera y rentabilidad.
7. Estrategias para garantizar el ingreso.
8. Establecer los indicadores de rendimiento de cada departamento.

Lograr máxima eficiencia dentro de lo planes señalados.

Integración, dirección y control.
DISEÑO DE DEPARTAMENTOS
Precisar el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel
jerárquico, estableciéndose la línea de autoridad.

A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los

controles adecuados, para asegurar las unidades de mando.

Precisar cada especialización:

 DIRECCIÓN / GERENCIA
 FINANZAS
 RECURSOS HUMANOS
 COMERCIAL Y VENTAS
 MARKETING
 PRODUCCIÓN
 COMPRAS
 CONTROL Y GESTIÓN
DISEÑO DE CARGOS

Los administradores deben tener en cuenta que es necesario identificar las tareas y actividades que se
deben realizar para obtener los resultados.

Diseñar los cargos de manera que:

 Las personas los encuentren interesantes y desafiantes.
 Comprender la importancia de la cadena de comando y el alcance del control.
 Entender las ventajas y desventajas de la especialización.
 Prever rotación en los cargos.

Aprender a delegar efectivamente

lograr que las personas asuman las responsabilidades
y rindan cuentas de sus asignaciones.
ENFOQUE AL SER

• Uno de los retos gerenciales más importantes , el cumplimiento de los objetivos

operacionales y estratégicos a partir del capital más valioso: “la gente”. Organizar
los trabajos y tareas en divisiones o departamentos para conformar la
estructura organizacional será una de las grandes responsabilidades para lograr
efectivamente los objetivos a partir del desarrollo de personas.
ENFOQUE AL SABER

Identifica y define los tipos de estructura, las condiciones estratégicas en las que cada
uno puede ser apropiado, teniendo en cuenta los factores que afectan las necesidades
de coordinación dentro de una organización y los mecanismos de integración que
pueden ser usados para coordinar las actividades.
 ENFOQUE AL HACER

Aplica en el contexto empresarial la importancia de la función , que el capital responda

a las necesidades de la empresa dentro del marco de sus elementos clave
(especialización, coordinación e integración) y factores de contingencia (tamaño, estrategia,
tecnología y ambiente)importantes para el éxito de las empresas.
UNA VEZ TERMINADA LA ORGANIZACIÓN…..