GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL
2019-000107

ACUERDO DE COLABORACIÓN ENTRE LA ADMINISTRACIÓN DE

REHABILITACIÓN VOCACIONAL, DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS
HUMANOS Y EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, PARA PROVEER UNA
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE BASADA EN TRABAJO A ESTUDIANTES CON
IMPEDIMENTOS EN PROCESO DE TRANSICIÓN A LA VIDA POST SECUNDARIA

COMPARECEN

----DE LA PRIMERA PARTE: La ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN

OCACIONAL: La ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL,

epresentada por su Administradora, Lcda. Madeline Hernández Dipiní, mayor de edad,

asada y vecina de Guayama, Puerto Rico, facultada para este acto mediante las

isposiciones de la Ley 97-2000 según enmendada, conocida como Ley de Rehabilitación

ocacional de Puerto Rico, en adelante denominada como "ADMINISTRACIÓN DE

EHABILITACIÓN VOCACIONAL"

-El DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS, representado por

Secretario, Hon. Lcdo. Carlos J. Saavedra Gutiérrez, mayor de edad, casado, vecino

e San Juan, Puerto Rico, facultado para este acto mediante su Ley Orgánica, Ley Núm.

5 de abril 14 de 1931, según enmendada, y el Plan de Reorganización Núm. 4-2011,

egún enmendado, en adelante denominado como "DEPARTAMENTO DEL

RABAJO".

----DE LA SEGUNDA PARTE: El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN representado

or su Secretaria, Dra. Julia Keleher, mayor de edad, soltera y vecina de San Juan, Puerto

¡co, facultada para este acto mediante las disposiciones de la Ley 85-2018, conocida

omo la Ley de Reforma Educativa de Puerto Rico, en adelante denominado, el

'DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN".

EXPONEN

OR CUANTO: La ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL es , la

gencia estatal designada bajo las disposiciones de la Ley Pública Federal 93-112, según

nmendada, conocida como la "Ley de Rehabilitación de 1973", para administrar los

ondos federales y estatales dirigidos a ofrecer servicios de rehabilitación vocacional para

as personas con impedimentos elegibles. Las Enmiendas a la Ley de Rehabilitación (PL-

05-220 de 1998) establecen que los servicios de transición son las actividades

oordinadas para el estudiante con impedimentos que promueven el movimiento de la

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scuela a actividades post-secundarias, adiestramiento vocacional, empleo en un

scenario integrado (incluyendo empleo sostenido), educación continua para adultos,

ervicios para adultos, vida independiente o participación en la comunidad. Todas las

ctividades post-secundarias se tienen que desarrollar con el propósito de que los

studiantes con impedimentos elegibles puedan prepararse para lograr un empleo, de

cuerdo a sus capacidades, intereses, habilidades, inquietudes, recursos, prioridades, y

a selección informada.

La Ley Pública Federal 113-128 conocida como la Ley de Innovación y

Oportunidades en la Fuerza Laboral (Workforce, Innovation & Opportunity Act, WIOA por

us siglas en inglés) enmendó la Ley de Rehabilitación de 1973. WIOA enfatiza en la

restación de Servicios de Transición de Pre Empleo (PRE ETS) a estudiantes con

mpedimentos entre las edades de catorce (14) a veintiún (21) años inclusive que reciben

ervicios de educación especial o bajo la Sección 504.

POR CUANTO: En julio de 2014 se aprobó la Ley de Innovación Oportunidades en

a Fuerza Laboral (conocida como, Workforce, Innovation & Oppodunity Act, WIOA Ley

ública Federal 113-128) la cual sustituyó la referida Ley de Inversión en la Fuerza

aboral del 1998 (WIA), por sus siglas en inglés) y enmendó la Ley de Rehabilitación de

1973. WIOA enfatiza en prestación de Servicios de Transición de Pre Empleo

enominado como, Pre Employment Transítion Services. Algunos de estos servicios

ncluyen:

1. Consejería para la Exploración de Carreras

2. Consejería para Transicionar a Estudios Post Secundarios

3. Experiencias de Aprendizaje Basadas en Trabajo

4. Adiestramiento para el Desarrollo de Destrezas Sociales y de Vida

Independiente para el Mundo del Trabajo

5. Instrucción en Auto-Intercesoría

--El énfasis es que los estudiantes con impedimentos tengan más oportunidad de

xplorar sus intereses y mejorar sus destrezas para que su transición sea exitosa.

-POR CUANTO: En la Ley 85 -2018 mejor conocida como "Ley de Reforma Educativa

de Puerto Rico", en su Artículo 12.06, Inciso 2, establece que como parte de las

estrategias de educación ocupacional para las escuelas magneto, se utiliza el Aprendizaje

asado en el Trabajo: Esta estrategia incluye una secuencia de actividades que conecta
os conocimientos teóricos obtenidos en la sala de clases, con las actividades que se

levan a cabo en un ambiente real de trabajo.

----La Ley Pública Federal 105-332, mejor conocida "Carl D. Perkins Vocational and

echnícal Education Act Amendments" del 2006 en su Sección 135, Inciso (b)(3),

stablece que como parte de los usos requeridos de los fondos, los recipientes elegibles

os utilizarán para apoyar programas de educación ocupacional y técnica que provean a

os estudiantes el entendimiento y la experiencia en todos los aspectos de una industria,

or los que esto pudiera realizarse mediante Experiencias de Aprendizajes Basadas en

rabajo.

---POR CUANTO: Dos (2) legislaciones estatales que son cónsonas con los servicios

e transición de pre empleo. La primera es la Ley 51-1996, según enmendada, conocida

como la "Ley de Servicios Educativos Integrales para Personas con Impedimentos". En

I inciso (18) del Artículo 6 titulado Funciones, se establece que la Secretaría Asociada

Educación Especial (SAEE) del DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN tiene la

esponsabilidad de coordinar con las agencias pertinentes el desarrollo de un plan de

ransición a la vida adulta para los estudiantes con impedimentos no más tarde de los

leciséis (16) años de edad o antes si fuera recomendado.

----En cuanto al DEPARTAMENTO DEL TRABAJO se establece en el Inciso (B)(5), del

rtículo 7, titulado Responsabilidades Específicas, la responsabilidad de esta agencia de

articipar en la elaboración e implantación del plan de transición a la vida adulta del joven

con impedimentos siempre que sea apropiado. Respecto a la ADMINISTRACIÓN DE

EHABILITACIÓN VOCACIONAL se establece, como función en el Inciso (3) (b),

colaborar y participar en la redacción e implantación del plan de transición a la vida adulta

iempre que sea apropiado.

----La segunda es la Ley 53-2016, según enmendada, conocida como "Ley para la

Certificación de Destrezas Académicas Funcionales y de Pre-Empleo para Estudiantes

on Impedimentos".Esta certificación propuesta es para estudiantes que no puedan lograr

un diploma de cuarto año e implica la realización de una evaluación vocacional y la

implantación de un modelo de servicios de pre empleo.

-POR CUANTO: La Ley Pública Federal 108-446, conocida como "Individuals with

isabilities Educatíon Improvement Act" (2004) (IDEA por sus siglas en inglés), según

enmendada, establece que los servicios de transición que se ofrecen a los jóvenes de
ieciséis (16) años en adelante (o antes, de resultar apropiado) consisten en una serie de

ctividades coordinadas con el propósito de facilitar la transición de la escuela a una

ducación post-secundaria, adiestramiento vocacional, educación para adultos, empleo

incluido el empleo sostenido), vida independiente y experiencias en la comunidad. Estas

ctividades deben partir de las necesidades e intereses del estudiante, por lo que en el

roces° se requiere la participación de éste, así como de representantes de otras

gencias. Entre estas actividades se encuentran, las experiencias de empleo, y vida post-

ecundaria que tienen, el propósito de desarrollar destrezas funcionales dirigidas a

apacitar al estudiante para obtener y mantener un empleo, así como otras destrezas

ara la vida adulta

-POR CUANTO: Consonó con el mandato de WIOA, la ARV ha implementado la

ctividad mandatoria de servicios de transición de pre empleo denominada Experiencia

e Aprendizaje Basada en Trabajo. La misma consiste en una metodología de instrucción

ue utiliza un escenario real de trabajo competitivo e integrado, para proveer a los

studiantes los conocimientos y habilidades que les ayudarán a conectar experiencias

scolares a actividades de trabajo y futuras oportunidades de carrera. Es esencial que la

articipación directa del patrono o de la comunidad sea un componente de las

xperiencias de Aprendizaje Basado en el Trabajo para asegurar un compromiso del

studiante. Estas oportunidades están dirigidas a involucrar, motivar y aumentar el

roceso de aprendizaje. Pueden llevarse a cabo en conjunto con empresas privadas, con

sin fines de lucro y públicas en la comunidad. Además, el aprendizaje basado en el

rabajo requiere un gran compromiso de ios estudiantes y una evaluación de las

abilidades adquiridas en el trabajo.

----Un empleo competitivo e integrado según WIOA implica que el salario por hora debe

er igual o mayor al salario mínimo federal o al salario mínimo local, el que sea mayor;

que la persona con impedimento para llevar a cabo las responsabilidades del puesto

interactúe con otros empleados en el lugar de trabajo. Por tanto, las tareas del puesto

ienen que llevarse a cabo en interacción con otras personas sin impedimentos.

-POR CUANTO: Cónsono con el mandato de proveer servicios de transición de pre

empleo a estudiantes con impedimentos, la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN

OCACIONAL establecerá la coordinación interagencial pertinente para que éstos

participen de una Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo, en tareas que LAS

 5

ARTES identifiquen y acuerden, en cumplimiento con la Ley de Innovación y

portunidad en la Fuerza Laboral (WIOA, por sus siglas en inglés). A estos efectos, este

royecto tiene el propósito de impactar a estudiantes que cumplan con los siguientes

riterios de elegibilidad:

a. Ser estudiante con impedimento.

b. Tener entre las edades de dieciséis (16) a veintiún (21) años, inclusive, al

omento de comenzar la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo.

c. Estar certificado elegible a los servicios de educación especial del

epartamento de Educación incluyendo a los estudiantes que reciben servicios bajo la

sección 504 de la Ley de Rehabilitación Vocacional de 1973, según enmendada o

studiantes con impedimentos que cursan estudios post-secundarios (universidades,

nstitutos u otros), que cumplan con los requisitos antes mencionados, también se le

equerirá evidencia de matrícula.

- - Es meritorio aclarar que el estudiante debe cumplir con la edad requerida por la Ley

urante la totalidad de la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo. Ej.: El

studiante que tenga 21 años si cumple los 22 previo a culminar la Experiencia de

prendízaje Basada en Trabajo, deja de cualificar para los servicios de transición de pre

mpleo conforme a disposiciones de WIOA.

-POR CUANTO: Durante el período de Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo

a ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL será responsable de un

stipendio o salario el cual no será menor del salario mínimo federal vigente. Este

stipendio o salario dependerá de los días y las horas de participación del estudiante con

mpedimento en la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo.

----A estos efectos, convienen formalizar, el presente acuerdo de colaboración sujeto a

as siguientes:

POR CUANTO: La cantidad de tiempo de la Experiencia de Aprendizaje Basada en

rabajo será en común acuerdo entre LAS PARTES, pero no excederá las 140 horas.

CLAÚSULAS Y CONDICIONES

--PRIMERA: La colaboración propuesta por LAS PARTES consistirá en:

----A. Responsabilidades de la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN

OCACIONAL
 6

1. Redacción del Proyecto Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo (WBLE,

or sus siglas en inglés) actividad mandatoria de la Ley Pública Federal 113-128 (WIOA).

2. Designar por lo menos dos (2) funcionarios de enlace con conocimiento del

royecto para cualquier gestión o requerimiento de información por el

EPARTARTAMENTO DE EDUCACIÓN a tenor con el alcance del mismo.

3. Desarrollar los formularios pertinentes para la implantación del Proyecto WBLE

o cual incluye la evaluación del desempeño del estudiante con impedimentos y para

ualquier otro fin que aplique a su metodología.

4. Tramitar a la DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN los formularios para el WBLE

orientarlos sobre su cumplimentación.

5. Seleccionar el personal de apoyo (Comité) en cada Región de la ARV para la

evisión de los documentos tramitados por la DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN de los

studiantes determinados elegibles al WBLE. Este Comité revisará que los formularios

stén debidamente cumplimentados y validará que los estudiantes sean elegibles al WBLE

onforme a la evidencia entregada a tenor con los requerimientos establecidos por WIOA.

e identificar que algún estudiante no es elegible ya sea porque no cumple con los criterios

stablecidos por WIOA para servicios PRE ETS, se les notificará de inmediato a los

uncionarios designados por el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN responsables de este

royecto. En cuyo caso el (los) estudiante(s) identificados como no elegibles hayan

omenzado el WBLE el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN se responsabilizará del pago

el salario.

----La ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL no pagará el salario de

studiantes con impedimentos que no sean elegibles al WBLE.

6. Coordinar con el DEPARTAMENTO EDUCACIÓN, la devolución del sobre de

ada estudiante con los documentos y formularios requeridos por la ARV.

7. Desembolsar los fondos al DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, para emitir los

heques del pago de las horas trabajadas por los estudiantes con impedimento que

ualificaron bajo los criterios establecidos por WIOA para la Experiencia de Aprendizaje

asada en Trabajo.

8. Cualquier otra colaboración a fin, con el alcance del Proyecto para la Experiencia

e Aprendizaje Basada en Trabajo.

 7

B. Responsabilidades del DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS

HUMANOS:

1 Coordinar con el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN el trámite para la

pbtención de la "Declaración del Patrono para Empleo de Menores" (Permiso de Trabajo

para Menores) para los estudiantes con impedimento elegibles para participar de la

Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo tomando en consideración las leyes

aborales aplicables en Puerto Rico y Estados Unidos.

2. Cualquier otra colaboración a fin, con el alcance del Proyecto para la

Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo.

C. Responsabilidades del DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN:

1. Designar dos (2) funcionarios de enlace con experiencia y conocimiento de los

D roces os de transición, educación especial y ocupacional-técnica, a los fines de cualquier

Dolaboración adicional o requerimiento de información por parte de la ADMINISTRACIÓN

DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL para el éxito del Proyecto para la Experiencia de

Aprendizaje Basada en Trabajo.

2. Orientar a los padres o representantes autorizados del estudiante con

mpedimento, personal de las escuelas, entre otros que aplique sobre el alcance de este

acuerdo de colaboración.

3. Gestionar cualquier autorización, permiso o consentimiento que aplique para

lue el estudiante con impedimento participe del WBLE. Esto incluye la voluntariedad del

estudiante para participar del WBLE, permitir el uso de fotos y reproducción de videos por

Darte de la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL y el

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN para fines educativos y de promoción de la

actividad.

4. Identificar las tareas que estarán realizando los estudiantes con impedimentos

en el escenario real de trabajo durante la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo.

5. Identificar los requisitos mínimos de destrezas y aptitudes que deben poseer

os estudiantes para cualificar para la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo. ---

6. Identificar y referir para la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo

estudiantes con impedimentos mayores de dieciséis (16) años y que no excedan los

veintiún (21) años inclusive, que cumplan con los criterios para beneficiarse de servicios

le transición de pre empleo según WIOA. El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN debe

 9

rada que cursa y si es recipiente de servicios de educación especial o de la Sección 504.

ste formulario tiene que estar firmado por el maestro de educación especial a cargo del

studiante y tiene que contener el ponche oficial de la escuela.

b. Llista de cotejo para la verificación de documentos entregados por los estudiantes

ara el proceso de determinación de elegibilidad a la Experiencia de Aprendizaje Basada

Trabajo debidamente firmada.

c. Certificación de la fecha de nacimiento en el Certificado de Nacimiento

d. Certificación del Número de Seguro Social

e. Solicitud de Participación para la Experiencia de Aprendizaje Basada en

Trabajo.

f. Prueba de Cernimiento de Destrezas de Pre Empleo con la Hoja de Tabulación-

----El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, será responsable de entregar a la

DMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL, los documentos y

ormularios enumerados en el inciso 11 en o antes del 29 de marzo de 2019.

12. Tramitar a la ARV los siguientes formularios de los estudiantes que hayan sido

edificados elegibles al WBLE, una vez hayan culminado la misma, debidamente

umplimentados y firmados, tales como:

a. Registro y Certificación de Firma del Estudiante Participante

b. Carta de Presentación (con patrono)

c. Registro de Firmas Autorizadas

d. Informe de Evaluación Inicial en Escenario Real de Trabajo

e. Informe de Evaluación Final en Escenario Real de Trabajo

f. Hojas de Asistencia (nóminas) debidamente completadas en todas sus

artes y firmadas por el estudiante, el patrono o su representante autorizado.

g. Cualquier otro formulario o documento que requiera la ARV para la

ocumentación del WBLE y proceso de pago.

- -El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, será responsable de entregar a la

DMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL, los documentos y

ormularios enumerados en el inciso 12 en o antes del 28 de junio de 2019.

-TODOS y CADA UNO de los documentos o formularios especificados en los Incisos

1 y 12 tienen que estar cumplimentados en todas sus partes. De estar incompletos serán

evueltos al DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN para la revisión pertinente. Es requisito

 8

segurarse que el estudiante cumpla con la edad establecida por Ley en la totalidad de

a Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo. En cuyo caso el estudiante cumpla los

2 años previo a culminar el VVBLE, la ARV no pagará el tiempo trabajado posterior al

umplimiento de la edad máxima establecida por WIOA para recibir Servicios de

ransición de Pre Empleo.

7. Tramitar la obtención de la "Declaración del Patrono para Empleo de Menores"

Permiso de Trabajo para Menores) para los estudiantes con impedimento elegibles para

articipar de la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo tomando en consideración

as leyes laborales aplicables en Puerto Rico y Estados Unidos.

8. Proveer un Seguro de Responsabilidad Pública que cubrirá a los estudiantes

on impedimentos que participen de la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo. -

9. El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN será responsable de requerirle a los

atronos que orienten a los estudiantes con impedimento sobre sus deberes y

esponsabilidades, las políticas de la compañía, normas de seguridad, política de

ostigamiento sexual y ambiente de trabajo libre de drogas y cualquier otra que le aplique.

demás de que documenten por escrito que dicha orientación fue provista al estudiante

on impedimento. La ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL no será

esponsable por cualquier violación a las normas de conducta y políticas del patrono por

arte del estudiante con impedimento.

10. Si el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN cualifica (certifica elegible) a un

studiante que no cumple con los criterios establecidos por WIOA, para la prestación de

ervicios de transición de pre empleo, se responsabilizará de pagar la totalidad de las

oras trabajadas por el estudiante, en la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo.

11. Tramitar a la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL un

obre por cada estudiante con impedimento certificado elegible al WBLE por el

EPARTAMENTO DE EDUCACIÓN los siguientes documentos y formularios tanto de

quellos que ya fueron certificados elegibles como para los que se certifiquen,

• osteriormente.

a. Perfil de Datos Sociodemográficos de los Estudiantes con Impedimentos que

articiparán de la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo cumplimentado en

odas sus partes con los siguientes datos: Nombre completo del estudiante, número

ompleto del seguro social, fecha de nacimiento, edad, sexo, fecha de nacimiento, raza,
 10

se la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL que el

EPARTAMENTO DE EDUCACIÓN haga entrega de los sobres de los estudiantes con

mpedimento con todos los formularios y documentos requeridos para proceder con el

esembolso de los fondos para el pago de los cheques.

13. Orientar a los patronos sobre sus responsabilidades con los estudiantes con

mpedimentos mientras estén participando de la Experiencia de Aprendizaje Basada en

rabajo, lo cual incluye la cumplimentación de los Informes de Evaluación en Escenario

eal de Trabajo, al inicio y final, hojas de asistencia, orientación de las normas y políticas

el lugar de trabajo, entre otras que apliquen.

14. Ubicar a los estudiantes con impedimentos en los escenarios reales de trabajo

onforme al análisis de funcionarios del Departamento de Educación que fueron

• esignados para ello.

15. Proveer el servicio de Interpretación cuando el estudiante con impedimento

sue haya resultado elegible para participar del WBLE sea sordo parcial o total.

16. Proveer la asistencia técnica y los recursos necesarios con los patronos

cuando el estudiante con impedimento ubicado en un escenario real de trabajo para

Darticipar de la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo requiera de algún

acomodo que sea razonable para realizar las funciones esenciales del puesto.

17. Facilitar la coordinación entre sus Directores Regionales y los Directores

Regionales de la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL y cualquier

Dtro personal concerniente.

18. Crear un Comité de Evaluación de Hojas de Asistencia (Nóminas) de los

estudiantes que participen del WBLE de manera que validen que las mismas están

debidamente completadas, sin errores y firmadas por las partes correspondientes.

19. Remitir a la ADMINISTRACIÓN DE REAHABILITACIÓN VOCACIONAL la

"Hoja de Asistencia del Estudiante", (Nómina) al final del WBLE, o según determine la

ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL en coordinación con el (los)

-epresentante (s) autorizado (s) de la DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN.

20. Emitir los cheques de los estudiantes con impedimentos al finalizar la

experiencia de aprendizaje basada en trabajo. La ADMINISTRACIÓN DE

REHABILITACIÓN VOCACIONAL desembolsará al DEPARTAMENO DE EDUCACIÓN

 11

os fondos necesarios para cubrir la nómina de los estudiantes con impedimento que

fueron elegibles.

21. El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN se responsabilizará por el pago del

tiempo trabajado (horas y minutos) evidenciado mediante las Hojas de Asistencia. De

ocurrir que se emitan cheques por periodos de tiempo no trabajados (horas y minutos), el

desembolso pagado en exceso será devuelto a la ARV. En cuyo caso ocurran errores en

a tabulación del tiempo trabajado, que conlleven la emisión de cheques por cantidades

menores a las evidenciadas en la Hoja de Asistencia, la ADMINISTRACIÓN DE

REHABILITACIÓN VOCACIONAL tendrá la prerrogativa de determinar si procede con el

pago del tiempo no pagado o si será el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN la agencia

que asuma la responsabilidad.

22. Si el estudiante con impedimento excede las 140 horas para el WBLE

establecidas en este acuerdo, el pago en exceso será responsabilidad del

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN.

23. Tramitar a la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL

copia del cheque que será emitido a los estudiantes con impedimento que participen de

a Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo y del Roster (lista) de Cheques.

24. Coordinar con la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL

el proceso a seguir para la entrega de cheques a los estudiantes que participaron de la

Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo.

25 Exonerar a la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL de

cualquier reclamación que pueda ocurrir en términos de seguridad, fuga o cualquier otra

situación no prevista siempre que no haya intervenido culpa o negligencia por parte del

personal de ésta.

26. A la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL le

corresponde el derecho principal sobre el uso de fotos, reproducción de videos,

divulgación del WBLE para fines educativos y de promoción de la actividad. Esto incluye

as redes sociales, prensa, escrita/televisiva/radial. El DEPARTAMENTO DE

EDUCACIÓN notificará a la ARV toda gestión de publicidad o relacionada a medios de

comunicación (entrevistas, publicaciones, conferencias de prensa, entre otros)

elacionada al WBLE de los estudiantes con impedimentos subvencionados por los

condos de la ARV.
 12

27. Cualquier otra colaboración a fin, con el alcance del Proyecto para la

xperiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo.

----SEGUNDA: OTRAS CLAÚJSULAS

1. La ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL desembolsará

I DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, los fondos para la emisión de cheques cuando

aya recibido los sobres de los estudiantes con impedimentos que fueron elegibles al

BLE con todos los documentos y formularios debidamente cumplimentados y firmados.

2. EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN se compromete y obliga según los

mes que establece la Ley 2-2018, mejor conocida como "Código Anticorrupción para un

uevo Puerto Rico" a incluir en cada factura que presente a la ADMINISTRACIÓN DE

EHABILITACIÓN VOCACIONAL la siguiente certificación:

"Bajo pena de nulidad absoluta LA ARV certifica que ningún

servidor público de esta entidad pública es parte o tiene algún
interés en las ganancias o beneficios producto del contrato objeto
de esta factura y de ser parte o tener interés en las ganancias o
beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa previa.
Que la única consideración para suministrar los bienes o servicios
objeto del contrato ha sido el pago acordado con el representante
autorizado de LA CORPORACIÓN. LAS PARTES, además,
certifican que el importe de esta factura es justo y correcto y que
los servicios han sido prestados y no han sido pagados".

3. LA ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL entiende y

cepta que el trámite de facturación debe ser a través del Representante Autorizado

el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, por lo que no se procesará la factura si no

umple con los requisitos aquí expuestos.

El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN deberá entregar la factura a la

DMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL, no más tarde del 15 de julio

e 2019.

Si el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN incumple con la facturación de los

ervicios dentro del término previsto anteriormente, la ADMINISTRACIÓN DE

EHABILITACIÓN VOCACIONAL, podrá descontar a la cuantía facturada hasta un

áximo de 10%.

Si el DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, no entrega la factura, antes que

malice el año fiscal federal o sea 30 de septiembre de 2019, la ADMINISTRACIÓN DE

EHABILITACIÓN VOCACIONAL, tiene la prerrogativa de no pagar la misma.

4. El Seguro de Responsabilidad Pública gestionado por el DEPARTAMENTO DE

DUCACIÓN no cubrirá al patrono, si éste cambia las funciones de los estudiantes con
 13

mpedimento que participen de la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo, sin

revio visto bueno de esta agencia.

5. Todo lo aquí dispuesto en este Acuerdo de Colaboración aplica a los

estudiantes con impedimentos elegibles que ya comenzaron la Experiencia de

Aprendizaje Basada en Trabajo como los que están próximos a comenzar.

6. La ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL, no pagará

aquellas horas trabajadas por los estudiantes con impedimentos que estén participando

ie la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo, previo a la firma de este Acuerdo,

D sea que la ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL, pagará las

noras trabajadas por los estudiantes con impedimentos participantes, luego de la firma

le este acuerdo, siempre y cuando cumplan con los requisitos de la Ley WIOA.

TERCERA: En la prestación de estos servicios objeto de este contrato, las partes se

obligan a no discriminar por razón de edad, sexo, raza, color, religión, afiliación política,

origen nacional, condición social, condición socioeconómica, orientación sexual e

dentidad de género, información genética, impedimento físico o mental, haber sido

víctima de violencia doméstica o de acecho, estatus de veterano, estatus migratorio o

-narital o cualquier otra causa discriminatoria. De igual forma, se comprometen a

D romover un ambiente libre de hostigamiento sexual.

CUARTA: Conforme a lo dispuesto en la Ley 2-2018, según enmendada, conocida

Domo el "Código Anti Corrupción para el Nuevo Puerto Rico", las partes hacen constar lo

siguiente:

1. Ninguna persona ofrecerá o entregará a servidor público o ex servidor público de

as agencias ejecutivas, o miembros de la unidad familiar de estos, con la que interese

establecer, o haya establecido, una relación contractual, comercial o financiera, directa o

ndirectamente, algún regalo, bienes de valor monetario, contribuciones, gratificaciones,

avores servicios, donativos, préstamos, o participación en alguna entidad mercantil o

negocio jurídico. En los casos que se refieren a ex servidor público la anterior prohibición

se extenderá por un (1) año a partir del cese de sus funciones en la agencia ejecutiva.

Esta obligación se extiende a la etapa previa y posterior a la perfección del contrato,

negocio o transacción, así como a la duración del mismo.

El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN garantiza que se observaran los máximos

principios de integridad y competencia durante el proceso de implantación del Proyecto

 14

e la Experiencia de Aprendizaje Basada en Trabajo que incluye la evaluación para la

eterminación de elegibilidad, la selección de los estudiantes con impedimentos, entre

tros para que esta sea una libre de prejuicios e intereses personales.

----2. Toda persona colaborará con cualquier investigación que inicie el gobierno sobre

ransacciones de negocios, otorgación de contratos o concesión de incentivos

ubernamentales del cual fue parte o se benefició directa o indirectamente.

----3. Ninguna persona intervendrá en asuntos que puedan desembocar en un conflicto

e intereses o que tengan apariencia de sedo.

----4. Toda persona está obligada a denunciar aquellos actos que estén en violación de

ste Código, que constituyan actos de corrupción, o se configuren en delitos constitutivos

e fraude, soborno, malversación o apropiación ilegal de fondos, y de los que tenga propio

personal conocimiento, que atañen a un contrato, negocio, o transacción entre el

obierno y un contratista, proveedor de bienes y servicios o participantes de incentivos

conómicos. Cada agencia establecerá mediante reglamento el procedimiento para

ecibir y atender cualquier denuncia al amparo de este inciso y para asegurar que los

enunciantes estarán protegidos de conformidad con el Título IV de la Ley 2-2018.

----5. Ninguna persona podrá entablar gestiones con los Secretarios, Jefes de Agencias,

jecutivos Municipales, o Directores Ejecutivos de Corporaciones Públicas, conducentes

la concesión indebida de ventajas, privilegios o favores para el beneficio de estos, o de

ualquier otra persona, representados por estos. Tampoco se podrán requerir los

ervicios de terceras personas para los fines antes referidos.

----6. Ninguna persona utilizará la información confidencial, adquirida en el curso o como

onsecuencia de alguna gestión que le haya sido encomendada mediante contrato por el

obierno de Puerto Rico, para fines ajenos a la encomienda contratada, ni para obtener,

irecta o indirectamente, ventaja o beneficio económico para él, para un miembro de su

nidad familiar o para cualquier otra persona, negocio o entidad.

--7. Ninguna persona solicitará u obtendrá de un servidor o ex servidor público,

nformación confidencial, con el propósito de obtener, directa o indirectamente, ventaja o

eneficio económico para él o para cualquier otra persona natural o jurídica; ni para fines

jenos a la encomienda contratada.

----8. Ninguna persona aceptará o mantendrá relaciones contractuales o de negocio con

n servidor público, o miembro de su unidad familiar, que tenga el efecto de menoscabar

 15

a independencia de criterio del funcionario o servidor público en el desempeño de sus

funciones oficiales. Se le prohíbe a toda persona aceptar o mantener relaciones

contractuales o de negocio con un ex servidor público "Código Anticorrupción para el

Nuevo Puerto Rico" [Ley 2-2018] durante un (1) año a partir del momento en que haya

dejado de ocupar su cargo, si en el desempeño de sus funciones gubernamentales, dicho

ex servidor público participó directamente en transacciones entre las agencias ejecutivas

y la persona.

-----9. Ninguna persona podrá contratar con las agencias ejecutivas si existe algún

conflicto de intereses. Toda persona deberá certificar que no representa intereses

darticulares en casos o asuntos que impliquen conflicto de intereses, o de política pública,

entre la agencia ejecutiva y los intereses particulares que represente.

-----10. Ninguna persona podrá solicitar, directa o indirectamente, que un funcionario,

servidor o empleado público represente sus intereses privados, realice esfuerzos o ejerza

nfluencia para obtener un contrato, el pago de una reclamación, un permiso, licencia o

autorización, o en cualquier otro asunto, transacción o propuesta en la cual dicha persona

D su unidad familiar tenga intereses privados, aun cuando se trate de actuaciones oficiales

del funcionario, servidor o empleado público dentro del ámbito de su autoridad oficial. ---

-----11. Ninguna persona inducirá a un servidor o ex servidor público, a incumplir las

disposiciones de esta Ley.

--Además, ambas partes garantizan que ninguno de sus oficiales, empleados,

directores, asociados, asesores o consultores ni ningún miembro de sus unidades familiar

.iene conflictos de interés relacionados con las disposiciones y obligaciones que surgen

de este contrato.

QUINTA: CUALQUIER PARTE podrá resolver este acuerdo, con o sin causa

ustificada, en cualquier momento antes de su vencimiento, con la mera notificación por

escrito a la OTRA PARTE con no menos de treinta (30) días naturales de antelación a la

echa de resolución, contados a partir de la fecha de notificación.

De igual modo y cónsono con lo establecido en la Carta Circular 141-17 de la Oficina

del Secretario de la Gobernación, este tiene la facultad de dar por terminado el presente

acuerdo en cualquier momento, de estimarlo necesario.

i I 1,111
SEXTA: La vigencia de este acuerdo será desde delde marzo de 2019 hasta el

30 de septiembre de 2019.
 16

Cualquier enmienda al acuerdo para extender la fecha de su vigencia, o por

ualquier otra razón, deberá ser realizada previo a su vencimiento, por escrito, con el aval

e las partes y debidamente registrada en la Oficina del Contralor.

----SÉPTIMA: Este Acuerdo estará sujeto en todo momento a las leyes y reglamentos

el Gobierno de Puerto Rico y aquellas leyes federales aplicables y será interpretado de

cuerdo con las mismas.

----AMBAS PARTES se someten a la jurisdicción exclusiva del Tribunal de Primera

nstancia, Sala de San Juan, para resolver cualquier controversia judicial en relación con

ste acuerdo.

---OCTAVA: Si alguna cláusula, parte o párrafo de este Acuerdo es declarado nulo por

n tribunal competente, las demás cláusulas, partes o párrafos continuarán en vigor.

Ninguna prestación o contraprestación objeto de este acuerdo podrá

xigirse hasta tanto el mismo se haya presentado para registro en la Oficina del Contralor

tenor con lo dispuesto en la Ley Núm. 18 de 30 de octubre de 1975, según enmendada.

----DÉCIMA: Ambas partes aceptan y reconocen que los términos y condiciones

uscritas en este acuerdo se regirán por las leyes del Gobierno de Puerto Rico, por la Ley

ública 93-112, según enmendada, conocida como Ley de Rehabilitación Vocacional y

or los reglamentos vigentes y órdenes ejecutivas promulgadas por el Gobernador de

uerto Rico.

----DÉCIMA PRIMERA: Todos los documentos que obren en el expediente de cualquier

olicitante/consumidor/potencialmente elegible, serán de naturaleza confidencial y, por

nde, no podrán utilizarse para otro propósito que no sea la prestación de servicios objeto

e este acuerdo, ello a tenor con la reglamentación federal aplicable. LAS PARTES

olicitarán al solicitante/consumidor/potencialmente elegible, que suscriba un relevo de

esponsabilidad general, en caso de que necesite utilizar para fines investigativos, alguna

nformación que surja del expediente del referido solicitante/consumidor/ potencialmente

legible. Todo expediente será conservado por seis (6) años, contados a partir de la

erminación del último período de otorgación de fondos. La ADMINISTRACIÓN DE

EHABILITACIÓN VOCACIONAL notificará al DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN,

on al menos tres (3) días de antelación, de cualquier inspección o auditoría sobre dichos

xpedientes.
 17

----LAS PARTES suscribientes acuerdan que mantendrán la confidencialidad de la

nformación de los estudiantes del DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN a la cual tengan

cceso a tenor con este acuerdo.

----LAS PARTES suscribientes reconocen que en el ejercicio de las funciones o servicios

bjeto de este contrato, se tendrá acceso y compartirá información protegida de los

studiantes con impedimentos que reciben servicios de Educación Especial o de la

sección 504 en el Departamento de Educación y los que están en estatus de

olicitante/consumidor en la Administración de Rehabilitación Vocacional.

LAS PARTES suscribientes certifican conocer el alcance, obligaciones y

esponsabilidades de la legislación federal y local, que impone la responsabilidad de

roteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información protegida de

ada individuo.

--LAS PARTES suscribientes, en el ejercicio de las actividades autorizadas por este

cuerdo, se obligan en todo momento a cumplir con la legislación y reglamentos

plicables a la información protegida de los estudiantes.

----LAS PARTES suscribientes se comprometen a mantener las salvaguardas

propiadas para prevenir el uso o divulgación indebida de la información protegida

e estudiantes y se obliga a notificar al DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN y/o la

DMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN VOCACIONAL de cualquier uso no

utorizado.

----LAS PARTES suscribientes impondrán estos mismos requisitos a cualquier tercero,

a sea contratista o subcontratista, que legalmente tenga acceso a esta información.

I uso y divulgación de información protegida de estudiantes, no autorizado y contrario a

a legislación y reglamentos por LAS PARTES suscribientes constituirá una violación

aterial a este acuerdo y se exponen a las acciones legales permitidas por la legislación

plicable.

----La PARTE o PARTES que incumplan con las disposiciones de confidencialidad serán

esponsables de cualquier reclamación judicial o extrajudicial de terceros por daños,

astos y multas que surjan o se impongan por agencias estatales o federales resultantes

e violaciones a la legislación aplicable en el ejercicio de las actividades autorizadas por

ste acuerdo.

--DÉCIMA SEGUNDA: Conforme a la normativa aplicable en materia de contratación

 18

de servicios, los comparecientes, no continuarán prestando servicios bajo ese acuerdo a

partir de su fecha de expiración, salvo que para entonces exista una enmienda suscrita

Dor ambas partes y a estos efectos, aprobada por las agencias pertinentes. No se

pagarán servicios prestados en violación a esta cláusula, ya que cualquier funcionario

lue solicite y acepte servicios del DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, en violación a

esta disposición, lo estará haciendo sin autoridad legal alguna.

ACEPTACIÓN

---Las partes comparecientes aceptan el presente contrato, en todas sus cláusulas y

condiciones, por encontrarlo conforme a lo convenido. Y, por consiguiente, se obligan a

su fiel cumplimiento estampando sus firmas, así como sus respectivas iniciales en todas

as páginas, como evidencia de tal conformidad.

---En San Juan, Puerto Rico, a de ?fri f 17- de 2019.

HI
Leda. Made ine Hernán ez Dipini Dr'a Jura Keleher
ADMINISTRACIÓN DE REHABILITACIÓN DEPARt9(MN1b DE EDUCACIÓN
VOCACIONAL Seguro Social Patronal
Seguro Social Patronal

' / 1/
70/7.17
Lcdo. Carlos S/aavedra putiérrez
DEPARTAMEWO DEL TRABAJO Y
RECURSOS HUMANOS
Seguro Social Patronal CERTIFICAC@9N
Yo, rno rn \-01r--kner- gc›-1
Abogadojde la ARV, certifico que luego de
evaluar minuciosamente el presente documento,
lo he hallado, En su aspecto legal, correcto
en todas sus partes y Recomiendo la firma y
el otorgamiento del mismo.

Firma:

CERTIFICACIÓN

Yo, Reynaldo Santiago González , Abogado del

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, certifico
que luego de estudiar y evaluar minuciosamente el presente
documento, lo he hallado, en su aspecto legal, correcto en
todas sus partes y recomiendo la firma del mismo.

Para que así conste, firmo la prese en San Juan, Puerto Rico,
a S. de marzo de 2019.

Lollo. Reynaldo Santiago González