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AUTOR:
ASESOR:
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Gestión de Organizaciones
Lima - Perú
2019
Dedicatoria
ii
Agradecimiento
Un agradecimiento a Dios, a la
Universidad César Vallejo y a
todos aquellos que con su
desinteresada colaboración
contribuyeron con el desarrollo
del presente trabajo de
investigación, en especial a mi
Asesor por su paciencia y
consejos para llegar a cumplir
mis metas.
iii
Índice de contenido
Pág.
Dedicatoria ii
Agradecimiento iii
Índice de contenido iv
Índice de tablas vi
Resumen viii
Abstract ix
I. Introducción 10
1.3.1. Variable1 17
1.4 Justificación 27
1.7. Objetivos 29
iv
2.1 Tipo, diseño y nivel de la investigación 32
2.3.1. Población 38
2.3.2. Muestra 38
2.4.1. Técnica 38
v
Índice de tablas
Pág.
vi
Índice de figuras
Pág.
Figura 1. Dimensiones 26
vii
Resumen
viii
Abstract
ix
I. Introducción
1.1. Realidad problemática
Casi todas las carreras requieren de las habilidades para comunicarse y no solo
aquellas que, por lo general, se considera que están orientadas hacia las personas. Por
ejemplo, un estudio revelo que los practicantes de los seis grandes despachos de contadores
pasaban 80 por ciento de su tiempo laboral comunicándose con otros, de forma individual y
en grupos (Marquardt, 2010, pp. 5,6).
11
organizaciones se basa de acuerdo a su estructura de pensamiento, sentimiento y reacción en
la elección correcta de las decisiones.
Por tanto, simultáneamente las empresas se han visto obligadas a diseñar nuevas
estructuras organizacionales flexibles en el cambio y este se refleje en el aprendizaje
continuo de los colaboradores. Esto involucra generar equipos de trabajo eficientes con un
alto desempeño en sus labores, comprendiendo que el desarrollo del aprendizaje crear un
valor al trabajo, así como el compromiso y la implicación en las labores organizacionales y
obteniendo como resultado el trabajo integrado.
Antecedentes Internacionales.
Según Diaz (2014) realizo la tesis titulada “La comunicación organizacional y el trabajo en
equipo entre los jefes y los trabajadores de una casa de estudios superiores, Guatemala”.
12
Psicología y conocedores del tema, la misma midió la influencia que existe entre la
comunicación organizacional y el trabajo en equipo en los colaboradores.
Se concluye que de acuerdo con la percepción que tienen los colaboradores respecto
a cómo se desarrolla la comunicación cruzada, ascendente y descendente; en términos
generales que las tres están consideradas como una buena comunicación, ya que dentro de
la institución existe una relación cordial entre los colaboradores y los jefes, y a la vez
confianza entre los mismos lo que fomenta el trabajar en equipo.
Según Ospina, Rojo, Zuluaga (2014) realizó la tesis titulada “La comunicación
organizacional mecanismo para el mejoramiento de la productividad en generali
Colombia”. Una comunicación organizacional bien definida es la forma como al interior de
la empresa se puede hacer de ésta un mejor lugar para trabajar y empleados más humanos,
lo que tiende a generar una mayor satisfacción laboral e incluso un mejor desempeño en sus
empleados; haciendo uso de ella las personas comprenderán mejor su trabajo, se sentirán
más identificados y participarán más en la organización y con esto directamente se generará
un incremento en la productividad de cualquier organización.
Según Carbajal (2015) realizó la tesis titulada “Plan de comunicación interna para
fortalecer la cultura organizacional del instituto nacional de estadística y censos- INEC,
Quito”. En el presente trabajo presenta una propuesta del Plan de comunicación interna
para fortalecer la cultura del Instituto Nacional de Estadística y Censos- Inec. El proyecto
fue desarrollado en cuatro partes: marco teórico, información acerca de la institución objeto
de estudio, diagnóstico de comunicación y propuesta del plan estratégico de comunicación
interna.
El capítulo uno contiene el marco teórico que aborda conceptos que facilitaron el
entendimiento y la comprensión acerca de la comunicación organizacional; a partir de esta
información se obtuvo el enfoque y la línea de pensamiento para desarrollar cada uno de
los objetivos planteados. Además se tomó como referencia a autores contemporáneos en el
campo de la comunicación como: Ritter, M., Domínguez, E, Morales, F., Fernández, C.,
Pozo, M., los cuales permitieron abordar temas clave para la realización de este estudio.
13
El diagnóstico de comunicación es el insumo fundamental para el desarrollo del
cuarto y último capítulo, en el cual se encuentra la propuesta del plan con las estrategias de
comunicación interna tendiente a la consecución del objetivo general que es fortalecer la
cultura organizacional de la institución. Se plantean cuatro estrategias a aplicarse en cuanto
a canales o medios de comunicación interna, relaciones interpersonales, mensajes
corporativos y finalmente una estrategia para fortalecer la cultura organizacional.
14
Antecedentes nacionales.
Los resultados evidencian una relación estadísticamente significativa, muy alta (rs=
0, 864, p< 0.05) y directamente proporcional, entre gestión administrativa y comunicación
organizacional en la Caja de Pensiones Militar Policial, San Isidro Lima. 2017.
Según Miranda y Pastor (2015) realizarón la tesis titulada “La investigación, tuvo
como objetivo determinar la relación entre la Comunicación Organizacional y el Clima
Social en los Trabajadores de una Municipalidad del Departamento de Lambayeque”. Se
utilizó el diseño transversal o transaccional. La muestra fue 152 trabajadores de ambos sexos.
Se utilizaron los cuestionarios: Escala de Comunicación Organizacional (ECO) Fernández
(1999) y la Escala de Clima Social en el Trabajo Moss y Trickett. Los datos se analizaron
en el software SPSS 21. Se concluyó que existe relación positiva altamente significativa
entre las escalas descendente, ascendente y horizontal con las áreas relaciones, desarrollo y
estabilidad, así como no relación entre la escala diagonal con las áreas relaciones, desarrollo
y estabilidad.
15
profesional de Licenciada en Administración, Lima - Perú; Universidad Inca Garcilaso de la
Vega, 2017. Es importante destacar que la investigadora asumió como objetivo principal
establecer la influencia de la comunicación interna entre el clima organizacional de los
trabajadores; el método aplicado es de tipo descriptivo – explicativo, con enfoque
cuantitativo y el diseño no experimental, lacual consideró como población centro de estudio
a 627 empleados dando como resultado de manera aleatoria una muestra conformado por
238. En el análisis de la correlación de Pearson el resultado fue; 0.872 indicando una buena
correlación entre ambas variables. Finalmente, la autora concluye que si una organización
tiene una buena comunicación interna esta intervendrá de manera positiva en el clima
organizacional de los empleados.
16
1.3. Teorías relacionadas al tema
El trabajo de investigación estudió las teorías que se relacionaron con el tema planeado y
estas teorías son:
1.3.1. Variable 1
Comunicación Organizacional.
Ronald B. Alder y Jeanne Marquardt Elmhorst, (2010) indicarón que la comunicación está
sujeta al contexto donde ocurre, la comunicación siempre ocurre dentro de un ambiente
específico, esto influye en el contenido y la calidad de la interacción.” Es por esto que la
comunicación es un proceso en cual se interrelacionan el emisor, el receptor a través de
puntos estratégicos de retroalimentación. Es más fácil reconocer la importación de la
comunicación que definir este término, por eso muchas veces cuando se comunican las
personas no siempre tienen éxito.
Según Santos, (2012) realizó el manual Fundamentos de la comunicación. Habla sobre los
sistemas de comunicación en el interior de las empresas, con respecto a los flujos
horizontales, ascendentes, descendientes de información. Hay que destacar la importancia
de la retroalimentación en la comunicación ya que es un sistema central para la motivación
productiva de los empleados. Las indagaciones a cerca del clima laboral en las empresas
confirman que la comunicación es un factor de suma importancia para optimizar la
productividad con eficacia y eficiencia contantemente.
17
los miembros de un grupo, las organizaciones y entre dos o más personas visto que, en
conjunto actúan como un sistema, conectando a un área central.
tuuuuuuu
18
Definir
Tabla 1.
19
Dimensiones
Según
Lógica del trabajo. Explicaciones de la relación entre una tarea y otras: Rotamos la
mercancía de esta manera, para que los clientes no acaben con productos rancios en las
manos”.
20
Algunos expertos han argumentado que ofrecer la lógica de las asignaciones es
especialmente importante para los empleados de la “generación x” (los nacidos entre finales
de la década de 1960 y la de 1980. Bárbara Fagan, asesora en administración, dice que las
explicaciones son particularmente valiosas en el caso de trabajadores jóvenes que crecieron
en un clima nada autoritario: “La vieja regla de los negocios era: ¡Haz lo que digo porque el
jefe! Esto ya no funciona con esta generación ellos no seguirán una regla mientras no la
entiendan y la valoren”.
21
Lo están haciendo los subordinados: “Para cuando termine el día habremos concluido
el trabajo”.
Las sugerencias para mejorar: “creo que he encontrado la manera de que las personas
tomen vacaciones en la fecha que quieren sin afectar a las que se quedan a trabajar en la
oficina”.
Lo que unos subordinados piensas de otros y de su trabajo: “me resulta difícil trabajar
con Louie; me parece que piensa que estoy molesto con él”. O “comienzo a sentirme
frustrado.
Llevo más de un año sintiendo lo mismo y me encantaría tener un trabajo con más
responsabilidades”.
Estos mensajes pueden beneficiar a los subordinados y a los superiores, y ello explica
porque los empleados más satisfechos se sienten en liberta de disentir con sus jefes. El
experto en administración Warren Bennis subraya el papel medular de una comunicación
ascendente en el éxito de una organización:
Cuanto más estudio a los líderes eficaces, tanto más me convenzo de que la
importación de los seguidores eficaces no ha sido debidamente apreciada. ¿Que hace a
alguien un buen seguidor? La característica más importante bien podía ser una disposición a
decir la verdad. En un mundo crecientemente complejo, los líderes depende cada vez más
sus subordinados, para que le proporcionen buena información, la quieran o no. Los
seguidores que dicen la verdad y los líderes que lo escuchan son una combinación
insuperable.
La comunicación ascendente es espacial mente importante para las mujeres. Las que
tienen más interacción con sus supervisores avanzan en la jerarquía de la organización más
rápido que las que no pasan tanto tiempo comunicándose hacia arriba. La explicación podría
estar en el hecho de que, en algunas empresas, las mujeres tienen menos conexiones, es
lógico que dependan de contactos oficiales para trabajar con eficiencia.
22
no son las que el jefe quiere escuchar. Los patrones que están muy ocupados también pueden
estar demasiado confiados en su experiencia como para escuchar a los empleados. En una
encuesta de más de nueve mil trabajadores estadounidenses, solo 29 por ciento dijo que sus
empresas hacían caso a sus sugerencias.
23
Resolver conflictos: “Me enteré que se había quejado de mi trabajo con el jefe. Si le
gusta lo que hago, le agradecería que me lo dijera a mi primero”.
Construir entrenamiento: “le agradezco que haya terminado bien ese trabajo urgente
y, por lo mismo, me encantaría invitarle a comer cuando usted quiera”.
Diversas investigaciones sugieren que las personas de casi todas las empresas se
comunican horizontalmente; sin embargo, los motivos no son iguales en los grupos de buen
desempeño que en los menos eficaces. En estos últimos, probablemente se acude a distintas
partes de la organización para informarse sobre cómo seguir los procedimientos tan
adecuados. Por ejemplo, un ingeniero se dirigiría al departamento de compras para saber en
qué fase está el pedido de un equipo. Por el contrario, las organizaciones buen desempeño
usan los contactos laterales para obtener información necesaria para resolver problemas
laborales complejos y difíciles. Por ejemplo, antes de iniciar el diseño de un proyecto nuevo,
este mismo ingeniero se acudirá con el gerente de ventas para conocer las características que
más demandan los clientes. Las organizaciones que tienen un desempeño de primera calidad
fomentan que las personas que las personas de distintas áreas se reúnan y compartan sus
ideas. Bárbara Waugh, gerente mundial de personal de Hewlett-Packard, y sus colegas y
trabajaron cinco años en el mejoramiento de la comunicación horizontal. “Mi función es
crear espejos que reflejan al todo lo que partes están haciendo, y lo hago charlando mientras
tomamos un café, o en pequeñas juntas, creando una red, a través de reunir a las personas
que tienen ideas parecidas o complementarias”, asegura.
24
En las organizaciones la comunicación es fundamental para que los colaboradores estén
comprometidos con sus labores y en efectos obtener resultados e incrementar la
productividad laboral para el logro de los objetivos empresariales.
La comunicación en el ser humano es esencial, hace que sea imposible de no mantener una
comunicación por ende las relaciones que sucede entre los trabajadores y los equipos de la
organización generan un buen clima de trabajo y consiguen con éxito las metas de la
empresa.
Según Bravo (2011), la gestión de procesos es una disciplina de gestión que ayuda a la
dirección de la empresa a identificar, representar, diseñar, formalizar, controlar, mejorar y
hacer más productivos los procesos de la organización para lograr la confianza del cliente.
La estrategia de la organización aporta las definiciones necesarias en un contexto de amplia
participación de todos sus integrantes, donde los especialistas en procesos son facilitadores.
Ortega (2007), la Gestión por Proceso constituye la actividad sistemática del colectivo
laboral dirigida a garantizar un conjunto de medidas, métodos y procedimientos que
aseguren la más racional y armónica conjugación cualitativa y cuantitativa de los elementos
del sistema productivo en tiempo y espacio a lo largo de todo el proceso de producción de
manera de satisfacer al máximo las exigencias del cliente con una elevada eficiencia,
efectividad y competitividad.
Según Sescam (2002), la gestión por Procesos es una forma de organización diferente de la
clásica organización funcional, y en el que prima la visión del cliente sobre las actividades
de la organización.
Según Bergholz, (2011), considera que la gestión por procesos puede definirse como una
forma de enfocar el trabajo, donde se persigue el mejoramiento continuo de las actividades
de una organización mediante la identificación, selección, descripción, documentación y
mejora continua de los procesos, (Susana Pepper Bergholz, 2011). Esta autora aporta
elementos de cómo concretar esta forma de organización.
25
Según Gómez (2009), la gestión por procesos es una forma de conducir o administrar una
organización, concentrándose en el valor agregado para el cliente y las partes interesadas,
(Salvador Alfaro Gómez, 2009). Este autor introduce un nuevo elemento que es la
consideración de los intereses de la empresa, luego no absolutiza la visión del cliente.
Figura 1. Dimensiones
26
apoyo. Desde esta visión de conjunto se comienza a segmentar y detallar. Este mapa es vital
para elaborar el plan estratégico de la organización.
Mejorar procesos: se refiere a definir y aplicar las mejoras para cumplir los objetivos
de rendimiento del proceso señalados en la fase anterior.
Rediseñar procesos: se refiere a definir y aplicar una solución para cumplir los
objetivos de rendimiento del proceso señalados en la fase anterior. Se suman en esta fase los
aportes de la gestión de proyectos porque el rediseño se orienta al cambio mayor.
1.4 Justificación
27
1.4.2. Problemas específicos
Teórica:
Practica:
28
los rumores, los mensajes ya sean formales o informales traspasan las paredes de la
organización y trascienden a la sociedad.
Social:
Beneficiará a los estudiantes les servirá para realizar otras investigaciones similares,
a las organizaciones y jefes para que reflexionen sobre comunicación organizacional
y gestión de procesos, en un aeropuerto, Callao, 2019.
Metodológica:
1.7. Objetivos
29
1.7.2. Objetivos específicos
30
II.- Metodología
2.1. Método de la investigación
Por otra parte, Bernal (2010), señaló que un método hipotético deductivo sigue un
proceso iterativo durante el tiempo que se va examinando los datos de la hipótesis que se
repitan constantemente y en ello se refuta o falsea tales hipótesis de la teoría, para explicar
los fenómenos que deseamos conocer. (p. 60)
La investigación se desarrolló bajo el esquema metodológico del tipo aplicada, debido a que
se utilizó sapiencias científicas y teóricas de la variable comunicación organizacional interna
y la productividad laboral dando solución al problema de estudio.
Los métodos del tipo aplicada tienen como objetivo principal brindar información
útil para desarrollar alternativas de soluciones a un problema general en un determinado
tiempo y espacio.
32
2.1.2. Diseño de la investigación
Según el autor (Santa palella y feliberto Martins (2010), define: El diseño no experimental es
el que se realiza sin manipular en forma deliberada ninguna variable. El investigador no sustituye
intencionalmente las variables independientes. Se observan los hechos tal y como se presentan en su
contexto real y en un tiempo determinado o no, para luego analizarlos. Por lo tanto en este diseño no
se construye una situación especifica si no que se observa las que existen. (pag.87).
33
2.2 Variables, Operacionalización
35
Título de la investigación: “COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y GESTION DE PROCESOS EN UN AEROPUERTO, CALLAO – 2019”
Apellidos y nombres del investigador: Juan Pablo Nunura García
Apellidos y nombres del experto:
ASPECTO POR EVALUAR OPINIÓN DEL EXPERTO
SI NO
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES ITEMS ESCALA OBSERACIONES / SUGERENCIAS
CUMPLE CUMPLE
Comunicación Instrucción laboral 1.- Considera que el aeropuerto brinda instrucciones legibles a sus
descendente colaboradores.
Variable
Lógica del trabajo 2.- Considera que sus funciones necesita mucha presión en cuanto a
I
razonar cada actividad
Proceso y 3.- Cree que su supervisor busca en usted que cumpla todos los
aplicación procesos y las aplique de manera adecuada.
Comunicación Retroalimentación 4.- Cree que usted que las actividades que realiza le permite
organizacional efectiva retroalimentar sus conocimientos
Comunicación Actividades 5.- Cree que sus compañeros comunican el cumplimento de sus
Ascendente diarias actividades diarias a su supervisor
La técnica que se
Conflicto laboral 6.- Como maneja su jefe inmediato los conflictos laborales entre
utilizó fue la
compañeros.
encuesta y el
Sugerencia de 7.- Considera que su supervisor acepta sus sugerencias de mejora instrumento un
mejora dentro del área de trabajo. cuestionario de
tipo Liker
Subordinados bien 8.- Cree que los colaboradores se reúnen con su solicitar una mejor
preparados preparación en la realización de sus labores 5 = Siempre
4 = Casi Siempre
Comunicación Coordinar tareas 9.- Como califica el nivel de coordinación entre áreas de trabajo 3 = A veces
Horizontal 1 = Nunca
(vertical) Resolver 10.- Considera que las áreas y los supervisores manejan 2 = Casi Nunca
problemas adecuadamente sus problemas
Conflicto como un 11.- Considera que sus compañeros han aprendido de los conflictos
aprendizaje laborales.
Construir 12.- Cree que los supervisores han logrado construir ideas sólidas y
entendimiento entendibles basado a sus experiencias
Estrategia de Incorporar la 13.- Cree que la organización plantea como estrategias mejorar la
organización gestión de gestión en cada uno de sus procesos.
procesos
36
Variable Modelamiento Diseñar el mapa de 14.- Como califica la supervisión actual sobre el diseño de procesos
visual de procesos que tiene la organización.
II
procesos
Representar los 15.- Como califica el modelo planteado como parte representativa
procesos del proceso.
Gestión de
Procesos Estratégica del 16.- Cree que su supervisor conoce muy bien los procesos y lo toma
procesos
modelados proceso como parte de la estrategia
Mejorar el proceso 17.- Cree que se debe mejorar algunos procesos para no generar
trabas laborales.
Rediseñar el 18.- Considera que la gerencia es consiente en que se debe rediseñar
proceso los proceso de manera constante.
Diseño del Controlar el 19.- Como califica el control que realiza los supervisores en cada
proceso proceso uno de los procesos que realiza sus areas
Formalizado
Mejora continua 20. Considera que la gerencia trabaja bajo una alto nivel de mejorar
continua
Firma del experto: Fecha ___/____ __/ _____
37
2.3. Población y muestra
2.3.1. Población
2.3.2. Muestra
2.4.1. Técnica
http://investigacionmetodologicaderojas.blogspot.com/2017/09/poblacion-y-
muestra.html
http://planificaciondeproyectosemirarismendi.blogspot.com/2013/04/tipos-y-
diseno-de-la-investigacion_21.html
39
Título de la investigación: ““COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y GESTION DE PROCESOS EN UN AEROPUERTO, CALLAO – 2019””
V N
DIME INDIC ESC S OBSERACIONES /
ARIABL ITEMS O
NSIONES ADORES ALA I CUMPLE SUGERENCIAS
ES CUMPLE
Comunicación Instrucción laboral 1.- Considera que el aeropuerto brinda instrucciones legibles
descendente
a sus colaboradores.
V
ariable Lógica del trabajo 2.- Considera que sus funciones necesita mucha presión en cuanto a
razonar cada actividad
I
Proceso y 3.- Cree que su supervisor busca en usted que cumpla todos los
aplicación
procesos y las aplique de manera adecuada.
Retroalimentación 4.- Cree que usted que las actividades que realiza le permite
C efectiva
retroalimentar sus conocimientos
omunicaci
ón Comunicación Actividades 5.- Cree que sus compañeros comunican el cumplimento de sus
Ascendente diarias
actividades diarias a su supervisor
organizaci Conflicto laboral 6.- Como maneja su jefe inmediato los conflictos laborales entre La
onal compañeros. técnica que se
utilizó fue la
Sugerencia de 7.- Considera que su supervisor acepta sus sugerencias de mejora
mejora encuesta y el
dentro del área de trabajo.
instrumento
Subordinados bien 8.- Cree que los colaboradores se reúnen con su solicitar una mejor un
preparados
preparación en la realización de sus labores cuestionario
Comunicación Coordinar tareas 9.- Como califica el nivel de coordinación entre áreas de trabajo de tipo Liker
Horizontal
5 = Siempre
(vertical) Resolver 10.- Considera que las áreas y los supervisores manejan 4 = Casi
problemas Siempre
adecuadamente sus problemas
3 = A veces
1 = Nunca
Conflicto como un 11.- Considera que sus compañeros han aprendido de los conflictos 2 = Casi Nunca
aprendizaje
laborales.
Construir 12.- Cree que los supervisores han logrado construir ideas sólidas y
entendimiento
entendibles basado a sus experiencias
Estrategia de Incorporar la 13.- Cree que la organización plantea como estrategias mejorar la
organización gestión de
gestión en cada uno de sus procesos.
V procesos
ariable Modelamiento Diseñar el mapa de 14.- Como califica la supervisión actual sobre el diseño de procesos
visual de procesos
que tiene la organización.
I procesos
I Representar los 15.- Como califica el modelo planteado como parte representativa del
procesos
proceso.
G Procesos Estratégica del 16.- Cree que su supervisor conoce muy bien los procesos y lo toma
modelados proceso
estión de como parte de la estrategia
procesos Mejorar el proceso 17.- Cree que se debe mejorar algunos procesos para no generar trabas
laborales.
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Rediseñar el 18.- Considera que la gerencia es consiente en que se debe rediseñar
proceso
los proceso de manera constante.
Diseño del Controlar el 19.- Como califica el control que realiza los supervisores en cada uno
proceso proceso
de los procesos que realiza sus areas
Formalizado
Mejora continua 20. Considera que la gerencia trabaja bajo una alto nivel de mejorar
continua
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