Auxiliar Administrativo Contable (c/manejo de Pc)

MS. EXCEL – ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS

ESCENARIOS

Un escenario es un conjunto de valores que se utilizan para prever los resultados de un modelo de una hoja
de cálculo. Da la posibilidad de crear y guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios y,
posteriormente, pasar a cualquiera de ellos para ver distintos resultados.

Esta herramienta avanzada permite analizar las variaciones de determinadas variables inciertas dentro de
un informe, sobre resultados finales o intermedios. Por ejemplo, crear un presupuesto donde no está
seguro de los ingresos y gastos.

El administrador de escenarios permite sustituir uno o más valores (celdas cambiantes) por otros diferentes
y comprobar como éstos afectan a los datos de la hoja con los que tienen relación.

CREAR LOS ESCENARIOS

Para aplicar esta herramienta es necesario disponer de un modelo en una hoja de cálculo sobre el que se
analizará la variación de algunas celdas resultantes según la variabilidad de otras celdas vinculadas.

1- Para acceder a esta herramienta, desde:

Menú Herramientas  Escenarios

NOTA: Es muy importante tener claro desde un

principio cuáles serán las variables a estudiar en el
escenario a generar; ya se utilizará para comparar entre los
diferentes escenarios.

2- En Modificar escenario, dar nombre al Escenario.

o Identificar las celdas cambiantes: cuáles son las

variables de estudio.
o Detallar, si es necesario, dar una descripción del
escenario creado.

NOTA: Para preservar los valores originales de las celdas

cambiantes, cree un escenario que utilice los valores
originales de las celdas antes de crear escenarios que
cambien valores.
 3- Desde Valores del escenario, introduzca los
valores que desee para las celdas cambiantes
de las variables a analizar.

NOTA: Si desea crear más escenarios, seleccione

Agregar y repita el procedimiento. Cuando termine
de crear, elija Aceptar y Cerrar en el cuadro de
Administrador de escenarios.

MOSTRAR ESCENARIOS

Para mostrar los escenarios y ver sus resultados, realice los siguientes pasos:
1. Seleccionar el menú Herramientas  Escenarios.
2. Elegir un escenario de la lista y pulsar el botón Mostrar.

MODIFICAR ESCENARIOS

Si desea modificar algún escenario, debe realizar siguiente:

1. Seleccionar el escenario a modificar, como en el ejemplo.
2. Pulsar el botón Modificar, a continuación aparecerá el
cuadro de diálogo Modificar escenario.
3. En ella podemos modificar el nombre del escenario, la celda
cambiante o el comentario, pero si nuestra intención es
cambiar el valor del escenario tenemos que pulsar el botón
Aceptar.
4. Introducir el nuevo valor.
5. Pulsar el botón de Aceptar para finalizar el cambio.

CREAR UN INFORME DE LOS ESCENARIOS

La última opción del Administrador de escenarios: Resumen,
permite crear una hoja de resumen para mostrar los distintos
escenarios definidos.

1. Seleccione el menú Herramientas Escenarios.

2. Pulse el botón Resumen. Aparecerá el cuadro de
diálogo Resumen del escenario.

Los tipos de informe a elegir son:

Resumen: se utiliza cuando hay varios escenarios creados por un único usuario.
Tabla dinámica: Apto cuando hay varios escenarios creados por más de un usuario.
Celdas resultantes: se debe introducir las referencias de las celdas que dependen del valor de entrada de
los escenarios. Estas celdas tienen que contener una fórmula que esté relacionada con las celdas de los
escenarios.

Si se desea eliminar algún escenario solo, se debe seleccionar el escenario a borrar y pulsar el botón de
Eliminar.
 EVITAR CAMBIOS EN UN ESCENARIO EN EXCEL 2003 A EXCEL 2010

1. En el menú Herramientas, elija Escenarios.

2. En el cuadro Escenarios, haga clic en el nombre del escenario.
3. Haga clic en Modificar.
4. Siga uno de estos procedimientos:
 Para evitar que otros usuarios modifiquen un escenario, active la casilla de verificación Evitar
cambios.
 Para quitar un escenario de la lista que aparece en el cuadro de diálogo Administrador de
escenarios, active la casilla de verificación Ocultar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, elija Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
7. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.
8. Active la casilla de verificación Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas y compruebe que la
casilla de verificación Modificar escenarios está desactivada.

NOTA: Si una hoja de cálculo está protegida pueden agregarse escenarios, pero no podrá modificar ni
eliminar los escenarios existentes mientras la hoja de cálculo se encuentre protegida a no ser que se haya
desactivado la casilla de verificación Evitar cambios en el cuadro de diálogo Modificar escenario. Aún
puede modificar los valores de las celdas cambiantes en la hoja de cálculo, a no ser que las celdas estén
bloqueadas.

COMBINAR ESCENARIOS DE OTRA HOJA DE CÁLCULO

Es más sencillo combinar escenarios cuando todos los modelos Y si de las hojas de cálculo son idénticos.
Todas las celdas cambiantes en la hoja de cálculo de origen deberán hacer referencia a las celdas
cambiantes correspondientes en la hoja de cálculo activa. Microsoft Excel copiará todos los escenarios en la
hoja de cálculo de origen en la hoja de cálculo activa.

1. Abra todos los libros que contengan los escenarios que desee combinar.
2. Pase al libro en el que desee combinar los escenarios.
3. En el menú Herramientas, elija Escenarios.
4. Haga clic en Combinar.
5. En el cuadro Libro, haga clic en un nombre de libro.
6. En el cuadro Hoja, haga clic en el nombre de una hoja de cálculo que contenga los escenarios que desee
combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. Repita este proceso si desea combinar escenarios de más hojas de cálculo.

Tener en cuenta que:

* Esta herramienta acepta hasta 32 variables.

* Para visualizar el nombre de las variables en el Resumen, se debe dar nombre a

las celdas cambiantes.
 Auxiliar Administrativo Contable (c/manejo de Pc)
TRABAJO PRACTICO DE ESCENARIOS

1. Realizar el siguiente modelo de costes de unidades producidas

Costo de los Recursos

Costo por Mano de Obra 34
Costo del Material 59

Producto A Producto B Producto C

Horas por unidad 12 14 24
Material por unidad 6 9 14
Costo de Producción $ 762
Precio de Venta $ 795 $ 1.295 $ 2.195
Margen de utilidad $ 33
Unidades Producidas 36 18 12
Ingreso Total por producto $ 1.188 $ 5.184 $ 6.636

2. Determinar a partir de los datos: el costo de producción, margen de utilidad y el ingreso total por
producto.

3. Realizar los tres escenarios propuestos, los cuales son:

 Escenario óptimo: $30 costo de M.O. y $57 el costo de material

 Escenario pesimista: $38 costo de M.O. y $62 costo de material.
 Escenario Intermedio costos actuales de $34 M.O. y $59 costo de material.

4. Visualizar los diferentes escenarios utilizando la opción Mostrar.

5. Mostrar los diferentes escenarios en un Resumen.

Así debe quedar la Tabla de resumen:

 Auxiliar Administrativo Contable (c/manejo de Pc)
TRABAJO PRACTICO DE ESCENARIOS

Una empresa posee ingresos en euros, todas sus ventas se realizan en Europa, los materiales son adquiridos
en dólares y el resto de los ingresos y gastos son en pesos.

1. Realizar el siguiente modelo, donde el cuadro de pérdidas y ganancias de la empresa será afectado
por los cambios en las cotizaciones de las monedas: Euro, Dólar y Pesos.

Tasas de Cambio
Euro 4,32
Dólar 3,20
Peso 1,00

Monto
% de
Cuadro de Resultados Moneda Original Pesos
Ingreso
Ventas Euro 100.000,00 432.000,00 98%
Otros Ingresos Pesos 10.000,00 10.000,00 2%
Total de Ingresos 442.000,00 100%
Gastos de Producción
Materiales Dólar 32.000,00 102.400,00 23%
Trabajo Pesos 96.000,00 96.000,00 22%
Energía Pesos 18.000,00 4%
Depreciación Pesos 42.000,00 10%
Total de Gastos 258.400,00 58%
Beneficio 183.600,00 42%

2. El modelo de acuerdo a distintos escenarios, para las tasa de cambio, se considerarán tres posibilidades:

a. Euro = 4.50; Dólar = 3.30  Devaluación

b. Euro = 4.10; Dólar = 3.10  Revaluación
c. Euro = 4.10; Dólar = 3.30  Mixto