FICHA DE OBSERVACIÓN DEL GRUPO DE

INTERAPRENDIZAJE
Ministerio de
Educación
Protocolo de aplicación Dirección de Educación
EN EL MARCO DE LA ASISTENCIA TÉCNICA 2019 Primaria

Coordinación de Gestión de
la Información
INTRODUCCIÓN
Mayo de 2019
En el marco de la implementación del Currículo Nacional, se
requiere recoger información sobre la Asistencia Técnica que
se desarrolla en las Instancias de Gestión Educativa
Descentralizada (IGED). Este proceso es observado en función
a las estrategias y actividades que implementa la Dirección de
Educación Primaria (DEP) para fortalecer sus competencias
Este protocolo se centra en
profesionales.
la aplicación de la “Ficha de
observación del grupo de
interaprendizaje” por parte
Contenido del Gestor Curricular.
Ministerio de Educación ......................................................................... 1 Brinda pautas para recoger
la información requerida de
Mayo de 2019....................................................................................... 1 manera ordenada,
considerando cada acción
INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 1 establecida. Además,
permite mantener la
1. Características del Instrumento ..................................................... 2
estandarización de acciones
2. Proceso general de aplicación ..................................................... 3 durante la aplicación.

2.1. Capacitación ............................................................................... 3

2.2. Coordinaciones previas .............................................................. 4

2.3. Aplicación del instrumento ......................................................... 4

2.4. Registro de la información .......................................................... 9

2.5. Registrar evidencia de la aplicación del instrumento ............ 9

2.6. Consideraciones éticas ............................................................... 9

3. Resumen: Definición y Funciones del Gestor Curricular ........... 10

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1. Características del Instrumento
1.1. Objetivo
EL instrumento “Ficha de observación del grupo de interaprendizaje” tiene por finalidad recoger
información respecto a los procesos de la planificación y ejecución de los Grupos de
Interaprendizaje (GIA), en el marco de la implementación del Currículo Nacional.

1.2. Dimensiones
El instrumento cuenta con 20 ítems de 4 aspectos contenidos en 2 secciones expresados en
afirmaciones que describen el desarrollo de los GIA.

Sección A: Planificación del GIA Seccíón B: Ejecución del GIA

•Elaboración del diseño •Inicio del GIA
metodológico del GIA •Desarrollo del GIA
•Cierre del GIA

1.3. Escala de medición

Los 20 ítems de este instrumento se expresan en afirmaciones, cada una contiene características
que describen el desarrollo óptimo de las acciones que realiza el facilitador del GIA. Acciones
referentes a la “Planificación del GIA” y a la “Ejecución del GIA”. Por ejemplo:

Para cualificar el ítem se está utilizando una valoración dicotómica, que se refleja en la afirmación
(“Sí”) o negación (“No”) de la acción. Considerándose como cumplido si en la observación se ha
identificado evidencias, registradas en el cuaderno de campo por el observador. Es así que, en el
ejemplo anterior, si el facilitador ha determinado el propósito tomando en cuenta las necesidades,
producto de las evidencias recogidas en la visita de asistencia técnica, se marcará “Sí”:

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Pero, si el facilitador ha determinado el propósito del GIA sin considerar las necesidades o
demandas formativas o buenas practicas pedagógicas que hayan sido producto de las evidencias
recogidas durante la visita de asistencia técnica, se asume como no cumplido, marcando “No”:

Finalmente, se cuenta con una columna cuyo encabezado es “No aplica”, que será marcado en
caso los ítem no apliquen para el facilitador debido a la modalidad de ejecución que será
explicado en el punto 2.3.

2. Proceso general de aplicación

El proceso general consta de cinco fases correlativas en las cuales se asegura que el
levantamiento de información sea llevado a cabo con calidad, y que la información que se
desprende del mismo sea confiable. Además, existen consideraciones éticas que son
transversales a estos procesos. Estas son las fases:

Entrega de la
Coordinaciones Aplicación de Registro de la
Capacitación documentación
previas los instrumentos información
de la aplicación

Consideraciones Éticas

2.1. Capacitación
 Participar en el taller de capacitación para la aplicación del instrumento en la observación de
los GIA. De no poder hacerlo solicitar capacitación con el Equipo de Gestión de la Información
de la DEP.

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  Revisar detalladamente el protocolo y de cada una de las preguntas del instrumento; en caso
se generen dudas realizar las consultas con el Equipo de Gestión de la Información de la DEP
(correo: gpachas@minedu.gob.pe y MONITOREO1DEP@minedu.gob.pe ).

2.2. Coordinaciones previas

 Coordinar los directivos de la IE.
 Realizar su programación e itinerario para la ejecución del GIA, organizando sus materiales y
útiles necesarios. Para ello tener en cuenta los días festivos, feriados, vacaciones escolares,
entre otros aspectos.
 Contar con la cantidad suficiente de instrumentos a aplicar.

2.3. Aplicación del instrumento

 Llegar puntualmente según lo previamente coordinado.
 Presentarse con el directivo de la institución educativa, saludar cordialmente, identificarse e
informar el motivo de su presencia coordinando las acciones a realizar.
 Aplique la ficha de acuerdo a las preguntas, registrando las respuestas según el orden de las
secciones:

I. Modalidad del GIA: Se refiere a la manera en que se ejecuta el GIA, debido a que los
primeros GIA son facilitados exclusivamente por el Gestor Curricular, en una siguiente
etapa, es facilitado de manera compartida con el directivo y en una última etapa, sólo el
directivo o un docente ejecuta el GIA. Para efectos de esta ficha puede ser:

GIA ejecutado por el Gestor Curricular GIA compartido GIA ejecutada por el directivo o docente

II. Datos generales del Facilitador del GIA: Esta es la persona que imparte el GIA. Para efectos
de esta ficha podría ser:

Directivo Docente Gestor Curricular

III. Datos generales del Público Objetivo del GIA: Estas son las personas que participan del GIA,
aquellas que compartirán sus experiencias y/o buenas prácticas, entre otros aspectos. Para
efectos de esta ficha podrían ser:

Directivo Docente

IV. Datos del Observador: Aquí, se completan los datos del Gestor Curricular quién aplica el
instrumento según lo que observa en el desarrollo del GIA. Si el Gestor Curricular ha sido el
único facilitador del GIA, debe dejar esta parte en blanco.

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 V. PARTICIPANTES: Son los docentes o directivos que participan del GIA, por ello se debe,
primero, determinar qué tipo de GIA se ha realizado:

GIA Institucional GIA Interinstitucional

Teniendo en cuenta que Institucional se refiere al GIA que se ejecuta dirigido para los
docentes o directivos de una sola IE mientras que Interinstitucional se refiere al GIA que se
ejecuta dirigido a los docentes o directivos de diversas IE.

VI. Observación del Grupo de Interaprendizaje

A) Planificación del GIA
B) Ejecución del GIA

VII. Compromisos: Referido a las acciones que el facilitador del GIA debe asumir de acuerdo
a los resultados obtenidos en la ficha y posterior al momento de reflexión que ejecutará el
observador.

 Aplique el instrumento recogiendo información con las preguntas iniciales de los datos
generales, registrando todos los datos solicitados:

Se pueden dar tres casos:

- Cuando el GIA es ejecutado únicamente por el Gestor Curricular, sólo complete los datos
generales del facilitador, los datos generales del público objetivo y la lista de participantes.
Los ítems ya no aplican.
- Cuando el GIA es compartido entre el Gestor Curricular y el directivo, los datos del
facilitador son del directivo y los datos del observador corresponden a los del Gestor
Curricular. En este caso sólo aplica los ítems que son desarrollados por el directivo.
- Cuando el GIA es ejecutado únicamente por el directivo o el docente, se debe completar
todos los datos según corresponda. En este caso todos los ítems aplican para su valoración.

 Complete los datos generales del facilitador, tomando en cuenta las consideraciones del
punto anterior.

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 Complete los datos generales del público objetivo del GIA

Puede marcar más de una opción, en caso el público esté conformado no sólo por docentes
sino también por directivos, es necesario recordar que directivos sólo pueden ser el director y
subdirector de la IE. Se deben llenar además, los datos de la IE en la que se ha ejecutado el GIA.

 Complete los datos del observador (Gestor Curricular). Tome en cuenta que sólo será llenado
cuando el GIA es compartido o es ejecutado únicamente por el directivo o el docente.

 Identifique que tipo de GIA que se está desarrollando, asegurándose de obtener el registro de
asistencia que corresponde a cada tipo:

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 En todos los datos solicitados, es importante no presentar errores con los números de los DNI y
del código modular de las IIEE, ello para efectos del llenado de datos en el aplicativo online.

 Para valorar la observación del Grupo de Interaprendizaje debe considerar los siguientes casos:

Cuando el GIA es ejecutado por el Gestor Curricular, no se debe valorar ningún ítem de la
observación del GIA. Por tanto los 20 ítems no aplican.

Cuando el GIA es compartido, esto significa que el desarrollo del GIA es realizado por el Gestor
Curricular y el directivo de la IE. Para este caso en la Observación del GIA, las acciones que
realice el Gestor Curricular, previa coordinaciones con el directivo, no aplican.

Presentamos algunos ejemplos de coordinación,

Ejemplo 1: El Gestor Curricular de una IE coordina con el directivo y acuerdan que en el aspecto
“INICIO del GIA”, el Gestor presentará el propósito y las estrategias del GIA y el directivo
realizará el recojo de las expectativas y generará los acuerdos de convivencia.

Por tanto, en la ficha los ítems 7 y 8 no aplican y los ítems 9 y 10 deben valorarse con “Sí” o “No”
de acuerdo al cumplimiento de la acción esperada por parte del directivo, referido en el punto
1.3 del presente protocolo.

Valorar únicamente éstos ítems, de acuerdo

a las acciones que realiza el directivo

Ejemplo 2: El Gestor Curricular de una IE coordina con el directivo y acuerdan que en la

“Ejecución del GIA”, el Gestor ejecutará todo lo que corresponde al INICIO del GIA y el
directivo realizará el “DESARROLLO del GIA”.

Por tanto, en la ficha el aspecto 02 “Inicio del GIA”, no aplican ninguno de los ítems
correspondientes a este aspecto; sin embargo, deben valorarse con “Sí” o “No” todos los ítems
del aspecto 03 “Desarrollo del GIA”, de acuerdo al cumplimiento de la acción esperada por
parte del directivo.

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 Valorar únicamente éstos ítems, de acuerdo
a las acciones que realiza el directivo

Cuando el GIA es ejecutado únicamente por el directivo o el docente, para este caso todos
los ítems de la ficha aplican, y deben valorarse con Sí o No según corresponda el cumplimiento
de todo el ítem.

 El instrumento cuenta con un recuadro donde colocar la información adicional que

complemente las respuestas marcadas. Asegurarse que la información que se complete
aporte valor y sea sucinta.

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  Según la modalidad de ejecución del GIA, coordine con el facilitador para el planteamiento
de compromisos, éstos deben ser alcanzables y específicos en relación al GIA.

Nota:

 Evitar los comentarios durante la observación. En caso se hagan, asegurarse de que se realicen de
manera objetiva y prudente.
 Evitar cualquier situación que hiciera parecer la observación como si fuera una evaluación.
 Utilice un cuaderno de campo para registrar evidencias, que serán el respaldo de la valoración
colocada en la ficha.

2.4. Registro de la información

 Utilice un cuaderno de campo para registrar toda la información adicional que no
 Luegoregistre
de la aplicación del instrumento se da comienzo al registro de la información, lo cual
en el instrumento.
supone completar la información en la plataforma que el Equipo de Gestión de la Información
de la DEP le indique.
 Una vez que haya completado la información de todos los instrumentos que ha aplicado
tendrá que levantar las observaciones, si las hubiera, que el Equipo de Gestión de la
Información de la DEP haya encontrado en la plataforma hasta contar con la aprobación
definitiva de la información.

2.5. Registrar evidencia de la aplicación del instrumento

 Es relevante que el Asistente Técnico guarde evidencia de la aplicación del instrumento. Para
ello podría tomar fotografías que dejen registro de la observación y tomar notas en el cuaderno
de campo describiendo los sucesos que apliquen como evidencias.
 Además debe conservar la versión original de los instrumentos aplicados para presentarlos
cuando el Equipo de Gestión de la Información de la DEP lo solicite.

2.6. Consideraciones éticas

 No aplicar ningún instrumento sin haber sido capacitado.
 Confidencialidad: los participantes serán informados del carácter confidencial de la
información obtenida, es decir la información que brinden será utilizada solo para el estudio y
no será compartida con otras personas.
 Neutralidad: los instrumentos han sido diseñados para recoger las características de los
participantes. El observador debe mantenerse neutral respecto a la información recogida.
 Casos éticos: pueden presentarse situaciones que sugieren abuso infantil (violencia o
abandono) o violencia infantil, lo cuales estamos obligados a comunicárselo al supervisor de
campo o coordinador o al SISEVE.

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 

3. Resumen: Definición y Funciones del Gestor Curricular

a. Definición

Es el responsable de aplicar el instrumento conforme lo establece el protocolo, además de registrar

los detalles que considere necesarios durante su visita.

b. Funciones como aplicador del instrumento

Asistir a las capacitaciones, asegurando

la plena comprensión de los aspectos
de la aplicación.

Realizar el reconocimiento y la Cumplir con los horarios establecidos

coordinación con los actores de la en las coordinaciones previas,
institución educativa de forma previa a llegando de manera puntual.
la aplicación.

Consultar al Equipo de Gestión de la

Recoger la información de
acuerdo a los instrumentos
diseñados, asegurando la
confidencialidad y seguridad de la
información recogida.
Información de la DEP cuando tenga
dudas o dificultades sobre el
Gestor Curricular
instrumento y así resolverlas a tiempo.
Correo: gpachas@minedu.gob.pe y
MONITOREO1DEP@minedu.gob.pe

Registrar la información recogida

en las plataformas señaladas por el
Equipo de Gestión de la
Información de la DEP.

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