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Sin embargo los negocios que giran alrededor de una sola persona, solo pueden
tener resultados razonablemente positivos, mientras las actividades que deban
controlarse no sean numerosas. Conforme las empresas crecen, se hace
necesario delegar funciones y responsabilidades, de tal suerte que el control de
operaciones se efectúe a través de un orden perfectamente establecido, y no
sujeto exclusivamente al libre albedrío de un ser humano.
Federico W. Taylor, pensó que los problemas administrativos podían ser tratados
siguiendo normas científicas, en vez de resolverlos arbitrariamente; sin embargo,
no pudo estructurar en forma ordenada su idea, y fue Henry Fayol quien objetivó la
Ciencia de la Administración, al precisar sus principios y establecer un orden
científico de postulados.
Objetivos de presupuestos
El análisis estratégico que debe hacer la empresa exige tanto el análisis interno
como del entorno, discriminando las posibilidades que se nos ofrecen y
aprovechando aquellas que nos puedan ser útiles. El entorno se debe analizar
desde lo político, pasando por lo económico hasta llegar a lo local. Los enfoques
se hacen en el campo virtual y real y en los ámbitos de ventas, producción,
finanzas y fiscalidad, entre otros.
Decir que un presupuesto tuvo éxito, o que fue bien elaborado, no necesariamente
significa que los resultados logrados hayan sido idénticos a los presupuestados,
sino que se tuvo una mejoría en la empresa logrando una mayor eficiencia en la
operación.
Para que los presupuestos logren su cometido de forma satisfactoria, las personas
encargadas de su elaboración deben basarse en ciertos requisitos, que
explicamos a continuación:
3. Exposición del plan o política. Una vez que se han definido claramente los
criterios de los directivos respecto al plan, necesitarás difundirlos en forma clara y
concreta por medio de manuales o instructivos. Esto tiene como fin informar el
trabajo y coordinar las funciones de las personas que intervienen en la elaboración
del presupuesto. En dichos métodos también se incluirá el período que abarcará el
presupuesto, las formas que se usarán con instrucciones para saber cómo
llenarlas, y toda la información necesaria.
4. Coordinación para la ejecución del plan o política. Para que cada uno de los
presupuestos de los diferentes departamentos de una empresa formen parte del
presupuesto general y éste sea como una unidad, es necesaria la presencia de
una persona que actúe como coordinador de todos los departamentos que
intervienen en el plan. A esta persona se le denomina Director del Presupuesto.
clasificación de presupuestos
Por otro lado, está claro que podríamos hablar de tantos tipos de presupuestos
como de empresas distintas existen. Aun así, sí es posible hacer
una clasificación de presupuestos atendiendo a distintos criterios. Estos son los
5 más utilizados: