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PROGRAMA:
FICHA 1803415
Presentado por:
Aprendiz Angie Lorena Robayo Torres
C.C. 1072195070
Instructor
Leonardo Barrera Méndez.
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1ª parte. 3.3 ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD No.3. 3.3. Actividades de apropiación del conocimiento
(concepto y teoría)
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INICIO
CARTA
REDACTRO
TRANSCRIPTOR
MEMORANDO
REDACTRO
TRANSCRIPTOR
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CIRCULAR
REDACTRO
TRANSCRIPTOR
CERTIFICADO
REDACTRO
TRANSCRIPTOR
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CONSTANCIA
REDACTRO
TRANSCRIPTOR
ACTA
REDACTRO
TRANSCRIPTOR
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INFORMES
REDACTRO
TRANSCRIPTOR
SOBRES
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EM-1-001
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Soacha, 21 de marzo de 2019
Señor:
CARLOS PEÑA
Jefe del área comercial
ARSENAL DE DOTACIONES
Cra. 2 #12-40
Soacha
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Señor
Juan Mendoza
Jefe dela rea comercial
DISTRI 11 S.A.S
Calle 11#11
Soacha
Me dirijo a usted para darle a conocer el hecho que el pasado lunes 18 del
presente mes, he recibido su catálogo de implementos de oficina.
Por tal motivo quiero solicitarle el pedido relacionado con los materiales para la
empresa ECOMAFO.
10 resmas de papel fotocopia tamaño carta
5 resmas de papel fotocopia tamaño oficio
4 cajas de esferos color negro
2 cajas de resaltadores colores surtidos
3 cajas de clips
52 litros de tinta colores surtidas
5 cosedoras con sus respectivos ganchos
3 perforadoras
Agradezco su colaboración
EM-1-003
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Señor
EMPLEADOS ECOMAFO
Áreas empresariales
Calle 23#6ª-22este
Soacha
Con la presente me permito informales que a partir del 22 de marzo del presente
año los horarios para el uso de parqueadero serán de 7:00am hasta las 5:00pm no
se prestara el servicio de parqueadero después de las horas establecidas delo
contrario la responsabilidad del vehículo correrá por parte de los usuarios y no de
la empresa y/o vigilantes, no se deben dejar artículos de valores de lo contrario
deberá avisar a la admón. para realizar inventario de lo contrario no se responde
por artículos no relacionados con aviso previo .
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MEMORANDO
EM-2-001
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Soacha, 21 de marzo de 2019
DE: Gerencia.
Cordialmente
NATALIA RODRIGUEZ
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MEMORANDO
EM-2-002
DE: Gerencia.
Cordialmente
NATALIA RODRIGUEZ
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MEMORANDO
EM-2-003
Buenos días, por medio del presente me permito informarle que los días
Miércoles 16 de 01
Martes 5 de 02
Jueves 21 de 02
Miércoles 20 de 03
Ha tenido un retardo de una hora por tal motivo la requiero en la oficina de
recursos humanos el día de mañana 22 de 03 para firmar descargos
correspondientes.
Cordialmente
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CIRCULAR 001
EM-3-001
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CIRCULAR 002
EM-3-002
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CIRCULAR 003
EM-3-003
Cordial saludo, me complace anunciarles que el día viernes 27 de abril del 2019
se realizará la celebración para nuestros hijos ya que es una parte importante de
nuestra empresa, deberán asistir con ropa cómoda para realizar las distintas
lúdicas
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ASAMBLEA ORDINARIA
ACTA No 001
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ACTA 001
ASAMBLEA ORDINARIA
La secretaria leyó el acta 001 de la reunión del día 26 de marzo del 2019, la cual
fue aprobada sin modificaciones
3 Presentación de proveedor
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Transcriptor: MARGARITA PEREZ
JUNTA DIRECTIVA
ACTA 002
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El gerente verifico que el quórum estuviera completo
ACTA 002
REUNION DE JUNTA DIRECTIVA
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ACTA 002
REUNION DE JUNTA DIRECTIVA
El perfil se acordó por consenso, sin tener que recurrir a votación al no oponerse
nadie.
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REUNION COMITÉ DE COMPRAS
ACTA 003
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Puntaje Puntaje Puntaje
Proponente Descripción Cantidad Precio Concept total
o
Técnico
DESARROLLO:
Se declara hábil la sesión en razón que se encuentran los tres (3) integrantes del
comité, estableciéndose que existe el quorum; una vez presentado el orden del día
es aprobado por los asistentes.
3. Conclusión
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Reunión comité compras
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Archivo-EM-05-002
INFORME DOCUMENTAL
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CONTENIDO
0. OBJETIVO
1. GLOSARIO
2. CARTA
3. MEMORANDO
4. CIRCULARES
5. ACTA
6. CERTIFICADO
7. CONSTANCIA
OBJETIVO
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1. GLOSARIO
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Código: sistema convencional que identifica al departamento el área o la sección
que produce el documento con sus respectivas series
Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican una persona
natural o jurídica.
Portada: primera página del informe contiene los datos requeridos para la
identificación del documento
2. CARTA
PARTES DE LA CARTA
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Código
Lugar de origen y fecha de expedición
Destinatario
Denominación o título académico
Nombre del destinatario
Cargo
Organización
Dirección
Nombre del lugar de origen
País
Asunto saludo texto
Despedida
Remitente y firmas responsables
UTILIZACION DE LA CARTA
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Confirmar eventos ocurridos o pendientes
EJEMPLO
EM-1-001
Señor:
CARLOS PEÑA
Jefe del área comercial
ARSENAL DE DOTACIONES
Cra. 2 #12-40
Soacha
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Asunto: Compra de dotación
Cordialmente,
3. MEMORANDO
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Tratar preferiblemente un solo tema por memorando
UTILIZACION
EJEMPLO
MEMORANDO
EM-2-003
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ASUNTO: llamado de atención
.
Buenos días, por medio del presente me permito informarle que los días
Miércoles 16 de 01
Martes 5 de 02
Jueves 21 de 02
Miércoles 20 de 03
Ha tenido un retardo de una hora por tal motivo la requiero en la oficina de
recursos humanos el día de mañana 22 de 03 para firmar descargos
correspondientes.
Cordialmente
4. CIRCULARES
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Tener en cuenta los siguientes aspectos:
Tratar un solo tema
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
Redactar en forma clara precisa concreta concisa
Usar un tratamiento respetuoso y cortes
Emplear un estilo gramatical natural sencillo continuo
Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de casa
organización.
CLASES DE CIRCULARES
EJEMPLO
CIRCULAR 002
EM-3-002
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Buenos días, la presente es para informarles que el día martes 26 de marzo de
2019 realizaremos la primera capacitación de dicho tema en el auditoria de
nuestras instalaciones en la hora de la tarde que empezara a las 3:00 pm y ternara
a las 5:00 pm.
5.ACTA
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además se debe aclarar
si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación
específica, sin describir detalles intrascendentes.Las actas se redactan en tiempo
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pasado excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente.
Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no redactarlas con
lenguaje telegráfico; tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos,
gramaticales ni de puntuación.
Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas.
Sin embargo, por solicitud expresa de algún participante, se anotan las
discrepancias o aclaraciones necesarias.
CLASES
Actas de comités
Actas de concejos
Actas de junta directiva
Actas de asambleas
Actas de reuniones administrativas
Actas de levantamientos de cadáveres
Actas de baja de inventarios
Actas de eliminación de documentos
Actas de sociedades
Actas de entrega
EJEMPLO
ASAMBLEA ORDINARIA
ACTA No 001
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LUGAR: Sala de juntas
La secretaria leyó el acta 001 de la reunión del día 26 de marzo del 2019, la cual
fue aprobada sin modificaciones
3 Presentación de proveedor
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Se realizó por el área de producción la verificación de la calidad del producto
ofrecido por el proveedor
ACTA 001
ASAMBLEA ORDINARIA
6. CERTIFICADO
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Documentos de identidad entre otros.
EJEMPLO
SN-006-002
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CERTIFICA
Que Camila Fernanda Rinta Hortua identificada con cedula de ciudadanía número
1033745078 de Bogotá se encuentra laborando desde el día 29 de abril del 2016
hasta la fecha en el área de archivo, siendo la jefe del departamento.
7. CONSTANCIA
Tiempo de servicio
Experiencia
Salarios y honorarios
Clases de trabajo
Jornada laboral
Cumplimiento de comisiones
Comportamiento del trabajador entre otros
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CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACION
EJEMPLO
SN-007-002
HACE CONSTAR
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Que Camila Fernanda Rinta Hortua, identificada con cedula de ciudadanía
1033745078 de Bogotá, trabaja en esta empresa desde el día 07-diciembre del
2012.hata la fecha desempeñando el cargo de jefe de archivo.
CIBERGRAFIA
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Dirección Administrativa ME-006-2
OBJETIVO
Implementar la metodología adecuada para la elaboración adecuada de un sobre
con ventanilla.
Instructivo para la elaboración de un sobre con ventanilla
Sobre con ventanilla: Los sobres con ventanilla cuentan con un orificio plástico y
transparente en ángulo inferior izquierdo que permite visualizar la dirección escrita
en la carta, se emplea para enviar extractos bancarios, estados de cuentas, etc.
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3. Toma la medida para abrir la ventanilla. Toma la medida aproximada de
2cm de alto por 8cm de ancho, y procede a cortar. Luego en un papel
plástico y transparente toma la medida de 4cm y 10cm y recorta.
6. Dobla la parte superior para formar una solapa. Haz una solapa
pequeña al doblar hacia abajo el borde abierto del rectángulo. Esto
impedirá que la carta se caiga del sobre. Una solapa de aproximadamente
1,3 cm (1/2 pulgada) servirá.
SUGERENCIA
Seguir correctamente los pasos mencionados anterior mente para hacer un sobre
de manera correcta y efectiva
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SN-006-001
CERTIFICA
Que Camila Fernanda Rinta Hortua identificada con cedula de ciudadanía número
1033745078 de Bogotá se encuentra laborando desde el día 29 de abril del 2016
hasta la fecha en el área de archivo, siendo la jefe del departamento.
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SN-006-002
CERTIFICA
Que Camila Fernanda Rinta Hortua identificada con cedula de ciudadanía número
1033745078 de Bogotá se encuentra laborando desde el día 29 de abril del 2016
hasta la fecha en el área de archivo, siendo la jefe del departamento.
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SN-007-002
HACE CONSTAR
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SN-007-002
HACE CONSTAR
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Administradora
Carmen Eliza Días Ruiz
calle 20·# 8 este
Soacha Cundinamarca
Asunto: propaganda
tenemos el gusto de informarle que queremos contar con usted para este nuevo
diseño, estamos lanzando dos nuevos productos que son unos llaveros en forma
de corazón y animalitos, este está fabricado con foami y algodón reciclable,
sobretodo lo tenemos en todos los colores y tamaños, este fue creado para todo el
público y se hará un descuento de acuerdo a la cantidad que desee adquirir.
Esperamos que este sea un inicio de una excelente relación comercial
Lorena Torres
Departamento de logística
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EM1-0004
Ecomafo s.a.s
En esta carta se explicara como doblar una carta comercial para un sobre tamaño
oficio
Los pasos son los siguientes:
Hasta la próxima
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PRESENTACION
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CONDOLENCIAS
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INVITACION
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Soacha Cundinamarca, marzo 27 de 2019
REFERENCIA LABORAL
CERTIFICA:
Se expide la presente a solicitud del interesado para los fines que cree
conveniente
Atentamente
Natalia Alejandra Rodríguez Munar
Gerente general
Ecomafo.s.a.s@gmail.com
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Soacha Cundinamarca, marzo 30 de 2019
REFERENCIA PERSONAL
Atentamente,
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