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AUDITORÍA DEL CAPITAL INTELECTUAL

Dr. JULIO V. FLORES KONJA(*)


CPCALANE. ROZAS FLORES (**)

La Auditoría del Capital Intelectual, cionan a la empresa una ventaja


como toda auditoría, es un examen objetivo, competitiva en el mercado.
sistemático y profesional cuya finalidad es
evaluar, examinar y emitir un informe sobre • Activos de propiedad intelectual
el capital intelectual de las organizaciones. Incluyen elementos como el saber hacer
Pero, ¿qué es el Capital Intelectual?, ¿en qué de la empresa, secretos de fabricación,
consiste?, ¿cómo se registra?, ¿aparece en derechos de autor, patentes, derechos
la contabilidad de las empresas? Una res- de diseño y marcas de fábrica y
puesta a estas interrogantes constituye el servicios.
presente artículo.
• Activos de infraestructura
Capital Intelectual Comprende elementos que definen la
forma de trabajo en la organización:
Comprende el conjunto de elementos filosofía de gestión, cultura corporativa,
de naturaleza inmaterial que son imprescin- procesos de gestión, tecnología de la
dibles para que la empresa lleve a cabo su información, sistemas de intercone-
actividad en un entorno como el actual, xiones y relaciones financieras.
basado en una economía del conocimiento.
A. Brooking en su obra El capital in- •Activos centrados en el individuo
telectual: el principal activo de las Incluyen elementos tales como el nivel
empresas del tercer milenio establece los de estudios alcanzado, cualificaciones
siguientes componentes del capital inte- profesionales, conocimientos técnicos
lectual. relacionados con el trabajo, psicometría
y competencias asociadas con el
• Activos del mercado trabajo. A diferencia de los activos de
Comprende marcas, denominación mercado, de propiedad intelectual y de
social de la empresa, fidelidad de la infraestructura, no pueden ser propie-
clientela, respetabilidad del negocio, dad de la empresa.
reserva de pedidos, canales de distribu-
ción, licencias y franquicias. En Es imprescindible para la empresa
definitiva, son elementos que propor- actual conocer los fundamentos que

(*) Decano y Docente Principal de la Facultad de Ciencias Contables de la UNMSM.


(**) Docente Asociado de la Facultad de Ciencias Contables de la UNMSM.
comprenden su capital intelectual, establecer utilización y sus efectos. Para ello, se deberá
cuál es la situación actual de los mismos y, tener en cuenta una adecuada metodología
en la medida que sea posible, su valoración. que le permita medir la administración y
gestión del capital intelectual.
Hasta ahora la norma contable no
admite la posibilidad de incluir el elemento La Medición y Administración del
más valioso para la empresa (su capital Capital Intelectual
intelectual) en los estadosfinancierosanuales.
La idea es la siguiente: Como no existe una Durante el segundo trimestre del año
medida objetiva que permita valorar tales 2000, Microsoft tuvo un valor de mercado
elementos, entonces se les asigna un valor de más de US$ 600 billones, pero el valor
cero. Es decir, que contablemente no existen en libros de sus activos fue de US$ 45
dichos elementos, sin embargo, en la realidad billones, US$ 22 billones de los cuales fueron
constituyen el valor más importante de la activos circulantes. Con menos de US$ 2
empresa actual. Los responsables, tanto de billones en activos fijos, Microsoft es el
los organismos emisores de normas como modelo de la nueva economía en la cual el
de la dirección y gestión de la empresa, valor de una compañía no se encuentra en
deberían aceptar que sería mejor informar activos físicos tales como ingresos, razones
algo a que no se informe nada. precio/utilidades, o participación en el
mercado; sino, en capital intelectual, cultura
Es importante que en un futuro, quizá organizacional, lealtad de clientes, y capital
no muy lejano, el capital intelectual se incluya en marcas. Y Microsoft no está sola.
en las cuentas anuales. Aunque para llegar a Durante las últimas dos décadas la diferencia
esta situación habrá que afrontar una serie entre los valores de mercado y en libros de
de obstáculos, siendo el más importante: otras compañías ha alcanzado niveles sin
afrontar un cambio de mentalidad, tanto de precedentes. Una evidencia se aprecia en el
los distintos grupos emisores de normas siguiente cuadro publicado por la revista
como de los propios gestores de la empresa. FORTUNE, en el cual se presenta una
comparación en el año 1999 del valor de
La profesión contable debería, en mercado y del valor en libros del capital de
principio, divulgar información respecto a la 500 compañías, de las que destacan nueve
medida del capital intelectual y a su forma con diferencias importantes entre ambos
de presentación, a fin de conseguir una valores:
homogenización. De esta manera, el usuario
externo vería satisfecho de un modo más
adecuado sus necesidades informativas de
cara a la futura toma de decisiones. La
contabilidad tiene que adaptarse a las nuevas
circunstancias que caracterizan a la empresa,
pues tiene ante sí un reto: seguir siendo útil al
usuario.

La auditoría en cambio, en sus


modernos enfoques operativo o integral, sí
puede pronunciarse sobre el capital
intelectual y, es más, puede llegar a sugerir
correctivos y mejoras respecto de su

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VALOR DE MERCADO VERSUS VALOR EN LIBROS
(BILLONES DE DÓLARES)

COMPAÑÍA VALOR VALOR % DEL VALOR EN


DEL MERCADO EN LIBROS LIBROS SOBRE EL
DE MERCADO

COCA COLA $ 147,6 $ 6,2 4%


MICROSOFT 119,1 6,9 6%
GILLETTE 45,2 4,5 10%
MERCK 106,5 12,0 11%
PHILLIP MORRIS 104,6 14,2 14%
P&G 85,4 11,7 14%
PEPSICO 48,4 5,6 14%
INTEL 113,2 16,9 15%
GENERAL ELECTRIC 169,4 31,1 18%
FORTUNE 500 (TOTAL) $ 5 697,4 $ 1 912,1 35%

En este cuadro se observa que el valor compañía, como para tener una perspec-
en libros del capital de las 500 empresas tiva delfuturo relación a sus operaciones,
representa sólo el 35% del valor del mercado incluyendo su capacidad de satisfacer sus
del mismo. Asimismo, en los casos de requerimientos de capital y su liquidez.
empresas como Coca Cola, Microsoft y
Gillette, el valor contable del capital sólo Como creador y distribuidor de
representa el 4%, 6% y 10%, respectiva- información de marca y de derechos de
mente, por mencionar solamente algunas de autor en el mundo del espectáculo, Time
estas empresas. Warner y el Entertainment Group, poseen
un monto significativo de activos
Otro caso ilustrativo de activos intangibles generados internamente y
intangibles omitidos en el balance y, con- cuyo valor no se refleja en sus balances
secuentemente, del capital es el de la generales consolidados. Estos activos
compañía "Time Warner", de la cual en su intangibles se extienden a través de los
informe anual (memoria) de 1995 se principales intereses que Time Warner
menciona lo siguiente: tiene en otras empresas, pero se
ejemplifican de mejor forma en su
"Activos omitidos en el Balance colección de productos musicales con
General derechos de autor, en su interés
Time Warner cree que el valor de mayoritario en Warner Bros y en HBO en
ciertos activos son omitidos en el balance los productos de la televisión y de la
y que éstos deberían considerarse junto industria fílmica, y en la creación o
con otrosfactores, al momento de evaluar extensión de marcas, como es el caso de
tanto la situación financiera de una los nuevos títulos de la revista Time Inc o

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de la cadena WB. Generalmente, los el reconocimiento de los ingresos depende
principios Como creador y distribuidor principalmente de la designación de
negocios o por compra. periodos disponibles para salir al aire,
tomando en cuenta los términos del
Debido a que Time Warner posee los contrato de autorización.
derechos de autor de este material
creativo, continuamente genera ingresos Por consiguiente, el monto de estos
a través de la venta de los productos por contratos a futuro no ha sido reconocido
diversos medios de comunicación y en los todavía en el balance, considerando como
mercados nuevos o ya existentes. El valor una futura fuente de financiamiento".
de una película, los derechos de autor
para televisión, además de las marcas Como puede apreciarse, esta diferencia
registradas, las series de televisión o las creciente surge debido a las organizaciones
películas van a mercados secundarios y basadas en la cultura del conocimiento y a
se autorizan marcas como Looney Tunes su dependencia sobre el capital intelectual
y Batman en la industria del menudeo y que han modificado la forma en que
en otros mercados. Además, los avances contemplamos el proceso de creación de
tecnológicos, tales como la introducción valor. Las mediciones financieras tradi-
del disco compacto y las vídeo caseteras cionales tales como el rendimiento sobre el
en los ochenta y la potencial versatilidad capital y las utilidades por acción -que miden
del disco digital en elfuturo, han generado lo que constituye la mayor parte de los
históricamente oportunidades de sistemas administrativos de rendimiento
captación de ingresos de manera corporativo- le dicen poco a los inver-
considerable a través del relanzamiento sionistas y a la administración en cuanto al
y venta de los productos incluyendo sus verdadero comportamiento de la compañía.
derechos de autor bajo un nuevo formato Debido a que las prácticas contables no se
tecnológico. Por consiguiente, estos han mantenido al mismo ritmo que la
activos intangibles tienen un valor importancia creciente del capital intelectual,
significativo que no se refleja plenamente muchos de estos activos permanecen fuera
en los estadosfinancieros consolidados de de la vista, ajenos a la atención, fuera de los
Time Warner o del Entertainment Group. balances generales, y sin vigilancia. Sin
herramientas para capturar y medir el capital
Warner Bros, cuenta con contratos intelectual, muchas empresas terminan
de venta a futuro que representan un administrando mal sus activos intelectuales,
monto de ingresos potenciales aún no o lo que es peor, destruyendo el valor del
registrados; que van desde contratos en conocimiento simplemente porque los
efectivo hasta la autorización en teatro y administradores no comprenden la naturaleza
televisión para cable, cable básico y de los recursos de la compañía.
exhibiciones de televisión sindicadas, los
cuales en 1995 ascendieron a 1.056 Aunque los activos intelectuales pueden
billones de dólares, comparados con 852 ser invisibles, ellos pueden administrarse,
millones de dólares en 1994 (incluyendo medirse y auditarse. Pero, si los gerentes y
los montos relativos a HBO de 175 administradores desean cultivar los recur-
millones en cada año). sos intelectuales necesitan desarrollar
mediciones del comportamiento que enlacen
Debido a que estos contratos son por la productividad interna con el valor agre-
autorizaciones teatrales y para televisión, gado de mercado y estados financieros

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prácticos que revelen y pongan al descubierto son capaces de capturar el valor total del
las mediciones de capital intelectual. capital intelectual de una organización. Para
conseguirlo, las firmas necesitan de una
Las empresas y organizaciones que organización y, para conseguir ello, necesitan
desarrollan mecanismos integrados para a su vez un sistema de medición encuadrado
capturar y administrar estos recursos vitales alrededor de los recursos que crean valor
estarán mejor preparadas para generar para la organización, un sistema que lleva en
rendimientos sostenidos para los accionistas. su núcleo los activos intelectuales necesarios
para competir con éxito en el mercado
Determinación del Valor del Capital global.
Intelectual
Las Mediciones Importantes
Sin duda, uno de los procedimientos
más importantes de la auditoría del capital En años recientes, la comunidad in-
intelectual es la determinación del valor del versionista ha ido más allá de las razones
capital intelectual. Los sistemas de financieras fundamentales hacia los indi-
medición del comportamiento basados en la cadores no financieros. Cada vez más, los
contabilidad dominan tanto la evaluación de inversionistas consideran que las mediciones
las compañías basadas en el mercado extemo financieras son indicadores rezagados de
como las evaluaciones internas de los comportamientos, y los factores no finan-
administradores y las unidades estratégicas cieros son los indicadores principales.
del negocio. Pero, estas herramientas con-
tables simplemente no captan el valor del Pero, ¿cuáles son los principales indi-
capital intelectual. La participación del capital cadores no financieros y cómo se pueden
en las marcas, la investigación y el desarrollo, medir? Un estudio de Ernst & Young, firma
y el capital humano -entre otras formas de internacional de auditoría, identificó las 10
capital intelectual- no aparecen en los importantes mediciones no financieras que
balances generales. le permitirán al auditor operativo e integral
evaluar y examinar el capital intelectual. Estas
Para compensar estas deficiencias mediciones reflejan el punto de vista que esos
contables algunos consultores y analistas recursos, y no los productos, constituyen la
han desarrollado mediciones diseñadas para fuente primaria de ventaja competitiva.
captar mejor el valor para los accionistas.
El valor agregado de mercado y el valor Estos diez (10) indicadores son:
agregado económico, por ejemplo, son
mediciones crecientemente populares,
encaminadas hacia la creación de relevancia
en los reportes financieros. Compañías tales
como General Electric y Coca Cola se
enfocan hacia el valor agregado de mercado
como el principal indicador del compor-
tamiento de sus negocios.

A pesar de la tendencia de calcular el


valor agregado económico, pocos métodos

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relativo de sus productos para luego aplicar
Mediciones No Financieras de la la reingeniería en los procesos subyacentes
Auditoría del Capital Intelectual para lograr mayor eficiencia. Y, sin embargo,
la actividad basada en el costeo y la re-
1.- Ejecución estratégica ingeniería del proceso constituyen solamente
2.- Credibilidad administrativa la punta del iceberg.
3.- Calidad de estrategia
4.- Innovación Ellos no hacen un buen trabajo al captar
5.- Capacidad de atraer gente talentosa y medir los recursos básicos tales como los
6.- Participación de mercado costos del producto y del periodo, sino que
7.- Experiencia administrativa omiten el valor de los activos intelectuales
8.- Calidad de compensación ejecutiva como investigación y desarrollo, sistemas de
9.- Calidad de procesos importantes; y información y otras funciones especializadas.
10.- Liderazgo de investigación Un verdadero sistema, basado en los re-
cursos, debe capturarlos completamente y
luego ayudar a conformar las estrategias
corporativas. Simplemente al aumentar el
Los recursos específicos incluyen número y volumen de las mediciones para
marcas, contactos comerciales, personal hacer anotaciones en los registros no
calificado, acceso al capital y cosas pare- representa un avance. Esto se logra al integrar
cidas. En forma notable, ninguno de estos estas mediciones y luego mejorarlas.
recursos aparece expresado directamente
en los estados financieros.

Pero, ello no impulsa la ventaja CONCLUSIÓN


c o m p e t i t i v a de una e m p r e s a . C o m o
resultado, las compañías necesitan su • La habilidad de crear la innovación,
identificación y administración. Los siste- servicio, crecimiento y el hecho de
mas contables, para los recursos intelec- compartir el conocimiento son factores
tuales, deberán vigilar la acumulación, determinantes que agregan valor a la
mantenimiento y disponibilidad de los empresa, sin importar que ésta sea
recursos. Una vigilancia y supervisión de pública o privada.
alto nivel permitirá a las firmas controlar
tanto la disponibilidad de los recursos como • Los estados financieros no son los
su despliegue estratégico. indicadores completos de la situación y
la salud financiera de una empresa. Sin
La actividad basada en el costeo re- embargo, los inversionistas, banqueros y
presenta, quizá, el paso más significativo proveedores tratan de confiar en ellos.
hacia la medición del comportamiento con
base en los recursos. Durante la última • Los estados financieros muestran los
década, el ABC (Actividad Bancaria en el cambios ocurridos en los activos tan-
Costeo) ha revolucionado el costeo de los gibles de una empresa, pero son ina-
productos al relacionar el costo de los mis- decuados para reportar los activos in-
mos con los recursos materiales, financie- tangibles.
ros, humanos y de tiempo que se integran
dentro del producto. El ABC permite a las • Para ser realista y brindar valor agregado,
compañías determinar el costo y el valor la auditoría operativa e integral debe

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enfocar el examen de modo que evalúe
el capital intelectual, cuyos resultados
deben incluirse en el informe de auditoría

BIBLIOGRAFÍA

NOAH P. BARSKY y GARRY MAR-


CHANT, (Colaboradores de la Publicación
Strategic Finance).
"El recurso más valioso".

BROOKING, A.
"El capital intelectual: el principal activo de
las empresas del tercer milenio".

WHITNEY, John.
"Hay un rinoceronte en la sala". Director del
Columbia Business School's Center.

Artículo publicado por AECA (Resumen


realizado por Montserrat Sierra Fer- nández
y publicado en el Diario Oficial El Peruano
el 29 Mayo 2000, p. 24).

KENNETHA. BIGGS.
"El eslabón perdido de la contabilidad el
capital intelectual no registrado".

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