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Introducción
La globalización de los mercados y los altos niveles de exigencia para las empresas, ha llevado
al desarrollo de las técnicas y herramientas de mejoramiento continuo de procesos, lo que
permite medir los procesos, detectar sus deficiencias y optimizar el tiempo de ciclo del proce-
so, los costos y la eficiencia de los mismos. Esto, permite que las organizaciones sean más
eficientes y competitivas, fortalezas que le ayudarán a transformarse en líderes y referentes en
el mercado.
Dentro de esas herramientas se encuentra una de clase mundial enfocada al cliente llamada
Six Sigma, que es un manejo estadístico de los datos junto con metodologías que permiten
eliminar la variabilidad en los procesos para alcanzar un nivel de calidad de tan sólo 3,4 de-
fectos por millón de ocurrencias. Estas variaciones son lo que en estadística se conoce co-
mo desviación estándar, la cual se representa por la letra griega σ (sigma).
Por lo común, los procesos en general tienden a comportarse dentro de un nivel de tres Sig-
ma, lo que equivale a un número de 67.000 defectos por millón de oportunidades (DPMO).
Cuando un proceso opera al nivel Seis Sigma, la variación de este es tan pequeña que los re-
sultados del producto o servicio están un 99.9997% libre de defectos.
Esta nueva filosofía se inicia en los años 80 por Motorota, donde se generaron resultados muy
exitosos , ya que la empresa incrementó la productividad de sus empleados en un 126%, cua-
druplicó el valor de las ganancias de sus accionistas, redujo los costos de no calidad sobre un
84%, eliminó el 99,7 % de los defectos en sus procesos y logró un crecimiento anual del 17%
sobre ganancias, ingresos y valor de sus acciones.
Un simple ejemplo ilustra el concepto de Seis Sigma, aunque la cantidad de datos es limitada,
sirve para describir el concepto adecuadamente.
Dos empresas reparten pizza hacia nuestra casa. Necesitamos determinar cuál de estas cum-
ple mejor con nuestras necesidades. El tiempo deseado para que nuestra pizza llegue a nues-
tra puerta es 6:00 PM. Sin embargo, aceptamos que esta pueda llegar 15 minutos antes o 15
minutos después.
Ordenamos pizza a ambas empresas a la misma hora durante diez días y registramos los da-
tos, obteniendo la siguiente tabla.
Ing. Ricardo M. Mery Milán Bibliografía: El Mundo de la Calidad 1
Una herramienta para mejorar procesos
COMPARACION DE MUESTRAS
Empresa A Empresa B
Día Hora Entrega Día Hora Entrega
1 5:58 1 5:51
2 6:20 2 6:04
3 5:49 3 5:59
4 6:05 4 6:00
5 6:10 5 6:10
6 5:42 6 5:56
7 6:01 7 6:02
8 5:53 8 6:11
9 6:12 9 5:59
10 6:05 10 6:09
Como se aprecia en los datos recopilados, la Empresa A tiene dos ocurrencias, (día 2 y día 6)
es decir entregas que están fuera de nuestra tolerancia de horarios, entre 5:45 PM y 6:15 PM.
En la terminología de Seis Sigma, estas dos ocurrencias son llamadas defectos.
VARIACION Y DEFECTOS EN PROCESOS
En el ejemplo anterior la empresa B tiene un mayor nivel de sigma, por lo que la empresa A
debe reducir su variación para ser más competitiva.
¿Por qué se debe usar Seis Sigma?
Los beneficios de utilizar el concepto de Seis Sigma son muchos, estos incluyen principalmen-
te:
• Tener un método mesurable de seguir el mejoramiento paso a paso.
• Focalizar la atención en la administración de procesos en todos los niveles de la em-
presa.
• Mejora la relación con el cliente al identificar correctamente los defectos.
• Mejora la eficacia y eficiencia del proceso al alinearlo a las necesidades del cliente.