Comunicado técnico Numero 28 7p. 100 exemplares set./2000 ISSN 1517-1469 AGRICULTURA FAMILIAR - COMO CRIAR UMA ASSOCIAGAO ‘Suzana Spi 7 Como criar uma associag50? Para criar uma associagao & necessdrio cumprir determinadas disposigbes legais As associacdes so dirigidas por uma diretoria eleita, cujas funcées estéo subordinadas 8 vontade coletiva dos associados © sie representadas em um estatuto aprovado pela assembiéia geral constituida pelo grupo de sécios. Para existir como uma sociedade civil, a associagdo precisa registrar oficialmente o ato de sua constitui¢do @ seu estatuto, obedecends ao que recomenda a Lei n° 6.015, de dezembro de 1973. Segundo e550 Lei, os que pretendem constituir uma associagao devem dar os seguintes passos: 8) reunir-se para elaborar um estatuto, no qual devem constar: a denaminagao da associagaa, 05 fins a que se destina, sua localizagio e tempo de duracao, © modo come sera administrada © representada, os procedimentos para feformar 0 estatuto, as obrigagdes dos sécios, as condicées de extincdo, 95 names das sécios fundadores: 1b} realizar uma reuniso (denominada “assembiéia de fundacéo") na qual todos 08 futuros sécios devem estar presentes @ escolher entre si quem sera o Presidente @ o sectetério dessa assembiéia to secretério ficard encarregado de registrar no livro de atas os resultados da reunidol: ©} avaliar © aprovar @ estatute durante essa reunidio (j8 discutido e preparado em reunides anteriore: d} eleger a primeira diretoria € © primeiro consetho fiscal da associago durante essa assembleia, Para o registro publico do estatuto da associagéa na Cartério de Registro de Pessoas Juridicas, 05 sécios devem providenciar um requerimento, assinado pelo Presidente eleito (com firma reconhecida). Junto com o requerimenta, devem ser entregues 0 original e duas cOpias do estatuto, trés cOpias da ata de fundacdo e duas vias dos documentos de identidade dos membros eleitos para a primeira diretoria Para inscrevar a associagdo na Receita Federal, devem ser entregues, na unida- de local do Ministério da Fazenda, os seguintes documentos: o estatuto |4 registra- do, a ata de constituicéo da associacao, o formuldrie de requisicso preenchido (em irés vias), a ficha de inscri¢ao no CPJ e 0 CPF do presidente eleito.Exemplo de estatuto de uma associagéo de pequenos produtores* CAPITULO | - DENOMINAGAO, SEDE. OBJETIVOS, AGOES E DURACAO Art. 1° = DenominagBo, sede ‘objetivos - a Associacdo X, fundada em X, & uma organizacao civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de X. Tem o objetivo de viabilizar as iniciativas dos associados para transformé-las em agdes de estimulo & produdo @ & comercializagio; 8 difuséo, capacitagso @ educacdo para melhorar os padrdes técnicos das atividades, ¢ desenvolver de forma técnica, econdmica, soci politica e humana es associados, bem como, a seus familiares ¢ a Comunidade como um todo. ‘An. 2° — AgSes - para cumprir seus abjetivos, a Associagao ages no sentido de: | ~ Pesquisar, organizar, sistematizar & difundir, no 4mbito social, métados e técnicas, @ apoiar a realizacdo de estudos que contribuam para fortalecer as atividades de produgao e comercializacéo; ll - Promover atividades de apoio técnico ¢ financeiro, especialmente no que se refere ds acdes coletivas praticadas pelos sdcigs; e promover a educacdo associativa, 8 capacitacdo profissional e a informacdo geral: Il - Viabilizar, por conta prépria ou de terceiros, a comercializacdo da produgdo dos associados IV ~ Promover curses, aficinas, seminérios @ outros eventos de interesse do quadro social; V = Estimular, apoiar & implantar projetos de desenvolvimento socioeconémico: VI = Representar os interesses @ defender os direitos dos associados, emara suas Art. 3* - Prazo de duragio - 0 prazo de duracio da Associagio serd indeterminado, coincidindo © ano social com o ano ci CAPITULO I - ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA ASSOCIACAO Art. 4° - Estrutura - 9 estrutura da Associacado compreende os sequintes Orgaos: Assembiéia Geral, Conselho Diretor ¢ Conselho Fiscal, Art. 5° - A Assembiéia Geral - é 0 Orgio maximo normative deliberativo, compost par todas os sécios da Associacso. Pardgrafo 1* = a Assembléia Geral reunir-se-8 uma ver por ano ~ por ocasise do exame @ aprovagao das contas do exercicio - no maximo até 31 de margo, € mensalmente, no primeiro sébado de cada més, 4s 15 horas, por convocacao do Presidente da Associagao. Parégrafo 2° - & Assembiéia Geral deverd ser convocada com antecedénci minimo de 15 (quinze) dias, por um meio que garanta a sua elicdcia a todos os membros, constando da convocacéo @ pauta da reunido. Paragrafo 3° - & Assembiéia Geral compete fixar as diretrizes @ normas bésicas de funcionamento da Entidade e decidir, em instancia final, sobre todos os assuntos que afetem o desempenha da Associagaa na consecurdo de seus objetivos, € em especial: + Eqs exempia deiaha mutas das questBes que costumam ser expresias no estatuto de uma associacio, pordm cham nga para o fata de que, como cada organizacko possui objetives © caracterisics Sigumas HupANIBeN apraseningas no euemplo poderbo ger aprove SUBHDIUIEAE por arugos # paragrafos mas adequedos a necessicodt Comun. tée., Ptanaltina, n.28, p.1-7, 861.1200 2a) eleger @ Conselho Diretor e © Conseiho Fiscal entre seus integrantes, & deliberar sobre a admiss’o de novos sécios, b) aprovar os planos de trabalho e os respectivos orcamentos, deliberar sobre a aquisigdo de bens iméveis integrantes ou a integrar ao patrimdnio da Asso- ciagdo, e deliberar sabre empréstimos externes, termos de coaperacdo, con- vénios, acordos @ contratos; ¢} examinar e, julgando pertinente, aprovar os relatérios e prestacdes de con- tas do Conselho Diretor, a cada exercicio social, e deliberar sobre normas gerais de organizacao, contabilidade, administragio de pessoal, financeira © de material, 4) determinar os valores maximos de remuneragao de funcionérios € servicos de terceiros, @ as condi¢ées de sua contratacdo, e determinar o valor maxi- mo até o qual o Presidente terd autonomia para, sem consulta prévia & Assembiéia Geral, emitir cheques ¢ ordens de pagamento em nome da Asso- ciagao, e) deliberar quanto as alteragSes deste Estatuto, com a aprovacio minima de 2/3 de seus integrantes. Art. 6° - A Diretoria - a Assembigia Geral elegerd, entre seus membros, uma Diretoria, composta por: um Presidente, um Vice-Presidente, um Secretério @ um Tesoureiro, todos com mandatos de dois anos, admitindo apenas uma recleicio Paragrato 1* - o exercicio de quaisquer das fungées requeridas para o juncionamento dos érgios referidos neste artigo, ndo seré remunerado. Serbo temuneradas apenas as despesas de viagem ¢ tepresentacao em favor da Associacao, desde que comprovadas, Pardgrato 2° - ao Presidente compete a) convocar e presidir as reuniées, administrar e garantir o cumprimento das diretrizes @ metas e normas gerais de funcionamento da Associacio, b) informar, junto com os demais membros da Conselho Diretor, sobre as ativi- dades da Associagao e os niveis de sua execucao, ¢) assinar cheques e ordens de pagamento em nome da Associagéo, observa a3 a3 disposicao da Assembiéia Geral, ¢ termos de cooperaco, convénios, acordos, contrates @ ajustes, ° d) Articular as relaces da Associagio com as demais entidades, ¢) Contratar funciondries @ servicos de terceiras, nos moldes fixadas pela As- sembléia Geral, ¢ determinar diretrizes de trabalho, 1] Representar 8 Associagéo em juiz0 & tora dele. Pardgrato 3 - ao Vice-Presidente compete 8) substituir © Presidente em suas auséncias € impedimentos; b) coordenar as atividades relativas 4 educagio, capacitagso e informacio do quadro social, zelando pela ética das acdes do Conselho Diretor, ¢) Goordenar as atividades de pesquisa, coleta e difuséo de informagées rete: rentes aos objetivos da Associacao. Pardgrato 4° - a0 Secretério compete a) registrar em Atas préprias todos os atos administrativos, acontecimente @ deliberagdes das reunides do Conselho Diretor e da Assembiéia Geral, & zelar pela manutengda dos livros e registro de sécios @ demais escrituragées de cardter social da Associagao, b) coordenar todos 0s aspectos referentes 20 cumprimento de rotinas sociais de comunicagao com associados ¢ meméria institucional da entidade. & assessorar a Presidente na conducao @ no desenvolvimento das atividades socials, e na realizacho das reunides do Consetho-Diretor Comun. téc., Planaltina, n.2B, p.1-7, set./2000 3