Temas:

PROYECTÓ DE HERRAMIENTA DE 4 GENERACIÓN:

INVENTARIO Y FACTURACIÓN PARA LA EMPRESA LA POSTA

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICAS

DECIMO SEMESTRE
PARALELO "A"
SEPTIEMBRE 2018 – FEBRERO 2019
PORTOVIEJO – MANABÍ – ECUADOR

INTEGRANTES:
Barberán Tejena Roddy Xavier
Welington Paul Leones Zambrano
Lucas Aragundi Carlos Manuel
Liceth Monserrate Macías Bazurto
Villareal Álava Cristopher Geovanny

PROFESOR GUÍA:
Ing. Esthela San Andrés
 MISIÓN Y VISIÓN DE LA U.T.M
MISIÓN

Formar académicos, científicos y profesionales responsables, humanistas, éticos y

solidarios, comprometidos con los objetivos del desarrollo nacional, que contribuyan a
la solución de los problemas del país como universidad de docencia con investigación,
capaces de generar y aplicar nuevos conocimientos, fomentando la promoción y
difusión de los saberes y las culturas, previstos en la Constitución de la República del
Ecuador.

VISIÓN

Ser institución universitaria, líder y referente de la educación superior en el Ecuador,

promoviendo la creación, desarrollo, transmisión y difusión de la ciencia, la técnica y la
cultura, con reconocimiento social y proyección regional y mundial.
 MISIÓN Y VISIÓN DE F.C.I.

MISIÓN

Formar profesionales investigadores en el campo de las Ciencias Informáticas, al

servicio de la sociedad, que aporten con soluciones innovadoras al desarrollo
tecnológico del país.

VISIÓN

Ser una facultad líder que con integridad, transparencia y equidad forme profesionales
capaces de desarrollar soluciones informáticas innovadoras, generadores de
conocimientos e investigación permanente.
 1. Denominación del Proyecto.
Desarrollo de un sistema de inventario y facturación para la Empresa La Posta en el sitio
“Las Gilces” de la parroquia “Crucita” en el periodo de septiembre 2018 – febrero 2019.

2. Naturaleza del Proyecto.

a. Descripción del proyecto.

La presente investigación se realiza con el fin de implementar un software de inventario

y facturación para la empresa La Posta, la cual se llevará a cabo en una herramienta de
4ta generación, ya que actualmente el mundo de la tecnología innova cada vez más en
conjunto con la computación. Es importante conocer un poco más a fondo los lenguajes
y herramientas que solemos utilizar constantemente y con los cuales nos vemos envueltos
en este mundo, así como también las características y las ventajas que tienen sobre otros
tal vez más viejos, esto para saber hacer una elección correcta de un lenguaje para una
aplicación que deseamos crear, la cual se encargará de facilitar o bien automatizar las
necesidades de un cliente.

Cuando se intenta automatizar, en lo que pensamos es en un programa implementado por

algún desarrollador de software para ayudar en las tareas de un cliente. Los 4GL son el
mejor instrumento para esta mejora, ya que está destinada a automatizar el proceso de
desarrollo de software para crear otro software. En resumen, una herramienta que
aumenta el rendimiento y velocidad del desarrollo del software.

El continuo avance de los sistemas de información, el crecimiento desmesurado del

internet y el aparecimiento casi diario de nuevos dispositivos tecnológicos han hecho que
el campo de los negocios tenga que recurrir a cada vez más avanzadas y novedosas
herramientas para la gestión de las actividades que estos realizan.

De forma paralela, por supuesto, han ido apareciendo lenguajes que permiten a las
personas y organizaciones que se dedican a la creación de software hacerlo de forma más
rápida y eficaz. Una prueba de esto son los lenguajes de cuarta generación que ayudan a
los programadores a agilizar su trabajo mediante la utilización de un lenguaje sencillo y
con la utilización de herramientas prefabricadas para desarrollar software.
b. Fundamentación o Justificación.

El sistema de inventario y facturación es un proceso que va dirigido a los funcionarios de

LA POSTA, para mejorar su productividad y aumentar u optimizar los datos que se
manejan en la empresa.

Actualmente es de vital importancia para cualquier tipo de organización tener un sistema

informático. Ya que uno de los principales problemas en la administración de una
empresa o institución es el procesamientos de datos manuales, es decir de manera
tradicional, con hojas y esferos, lo cual hace que generar y buscar información sea algo
rustico, por esto la forma más práctica y usual es la utilización de un programa
informático que permita recopilar, compartir y almacenar información de la actividad que
realiza, para luego usar esta información para su conveniencia y en general para facilitar
el trabajo y que este sea de manera eficaz y efectiva.

La construcción de un software a tal nivel se hace factible porque se tienen todas las
instrucciones y el contenido para crear un sistema informático actualizado y totalmente
eficaz que mejore a la gestión de los métodos del negocio, además de referir con los
equipos necesarios para llevar a cabo el desarrollo del software, con la guía del docente.

El presente proyecto no solamente ayudará a la empresa, si no a los desarrolladores ya

que todos los conocimientos que han adquirido en sus respectivas clases, la pondrán en
práctica dentro del campo profesional.

El desarrollo de este proyecto es viable porque se cuenta con los recursos necesarios para
la realización del mismo, obteniendo los requerimientos esenciales para poder continuar
con el proceso de elaboración de la base de datos e interfaces necesarias para que el
software tenga los mayores beneficios tanto para el cliente como para los usuarios que se
lucran de esta aplicación.

El impacto que ofrece este software en la calidad de servicio-tiempo se ve incrementado,

ya que elimina procesos manuales y lentos, optimizando las técnicas de procesamiento de
datos, ya sean estos el manejo del inventario como para conocer el estado actual del stock,
que permitirá agilitar las búsquedas que se realizan en el local.
c. Marco Institucional.

El Bar “LA POSTA” realiza la venta de licores a las personas que llegan hasta las
instalaciones del bar.

Los inicios del bar fueron en la década de los 80 donde el Sr. Manuel Salvador Aragundi
y la Sra. María Bangela Demera al ver que las personas de la zona tenían la necesidad de
salir a otros sitios a comprar licores en la cual demoraban entre 1 y 2 horas de traslado
entre ida y vuelta e iniciaron con un pequeño kiosco donde vendían cervezas de dos
marcas la cerveza Pilsener y Dorada, además se vendía caña manabita y faja negra, luego
de dos años lograron estabilizarse en el área con la venta de licores y decidieron realizar
un aumento dentro del local para la cual decidieron ocupar las ganancias que el bar les
habían generado hasta entonces y tuvieron la necesidad de añadir personal en la cual los
hijos se integraron al negocio ya que los fines de semana el bar se llenaba y ya no era
basta dos personas laborando en el mismo.

Después, ya para la década de los 90 al ver que ya la afluencia de personas amenoro en

pequeña cantidad y al tomar sugerencias de ciertos clientes y familiares decidieron
adquirir dos mesas de billar y brindar los servicios de bar y billar por alrededor de 20
años.

En la actualidad el bar realiza la venta de licores dentro y fuera del local para la cual
cuenta con una persona que se encarga de repartir y recoger los envases (casos de envases
retornables) que salen del local; para adquirir los licores el bar tiene pedidos a
distribuidores como la cervecería nacional “Pilsener” y en el caso de otros licores se
aproximan a los lugares donde vendan al por mayor los licores que se necesitan o tienen
demanda en el local.

Al momento de realizar el proyecto se constató que los demás bares o locales no cuentan
con un sistema automatizado de control de inventario, lo que presenta una ventaja
competitiva importante para la empresa.
d. Finalidad del Proyecto.

La finalidad del proyecto es la mejora de la coordinación de los flujos materiales y de

información del bar “La Posta” mediante el desarrollo de nuevos métodos, modelos y
procedimientos de programación y control de la producción, de forma que estas empresas
puedan responder a sus clientes de forma fiable, con optimización de entrega, e
incurriendo en bajos costes de producción.

Para ello, en este proyecto se propone la realización de investigaciones en las áreas de

programación y control de la producción, de manera que se generen avances significativos
para la obtención de nuevos métodos y procedimientos que incorporen la capacidad de
responder a los clientes en un contexto de negocio muy dinámico, caracterizado por un
elevado nivel de personalización en los productos ofertados, una demanda cambiante, y
una alta competencia entre bares.

Además, estos nuevos desarrollos deben exhibir un comportamiento simple tanto respecto
a la ocurrencia de eventos no previstos como frente a su propagación dentro de la red de
suministro, de forma que absorban o mitiguen la variabilidad inherente en la mayoría de
los escenarios de control de inventario.

Los resultados obtenidos se validarán mediante su presentación y utilización por parte de

los usuarios del equipo del bar y posibilitar así su posterior transferencia tecnológica.

Un aspecto clave para la competitividad de las empresas es su capacidad para responder

a los clientes de forma rápida y fiable (Holweg y Pils 2004), a la vez que optimizan el uso
de los recursos productivos. Para ello, la empresa debe conciliar objetivos contrapuestos,
ya que el establecimiento de plazos de entrega cortos implica incurrir en riesgos de
incumplimiento de los mismos, ya que se saturan al máximo los recursos productivos de
la empresa y disminuye la protección frente a imprevistos.
e. Objetivos

Objetivo general.
Desarrollar un sistema de inventario y facturación para la Empresa La Posta en el sitio
“Las Gilces” de la parroquia “Crucita” en el periodo de septiembre 2018 – febrero 2019.

Objetivos específicos.
Identificar los procesos que se llevan en la Empresa La Posta.
Diseñar el diagrama entidad/relación en Power Designer.
Implementar el sistema de facturación e inventario en el entorno de desarrollo
Power Builder.
Monitorear el desarrollo del software para la búsqueda de posibles errores o
optimizaciones.
f. Metas.

Digitalización e indexación de todos los datos para realizar inventario, para que sean
accesibles desde cualquier ordenador y puedan ser consultados por sus respectivos
computadores a través de una red interna en un plazo total de 4 meses.

g. Beneficiarios.

Beneficiarios directos.
Los beneficiarios directos de este Programa serán los propietarios del bar “La Posta”,
quienes recibirán apoyo por medio de la digitalización y optimización del inventario con
el objetivo de crear un entorno propicio para el buen flujo de stock en el local. Así mismo
se beneficiarán los usuarios de esta aplicación, ya que no tendrán que buscar en papeletas
y podrán tener información de suma importancia en pocos segundos.

Beneficiarios indirectos.
Los beneficiarios indirectos serán instituciones del sector público-privado del mercado
de licores quienes podrán expandir su base de clientes al ofrecer nuevos servicios a la
población emisora y receptora de remesas. Los clientes de remesas también se verán
beneficiados al tener un mayor acceso a cuentas, créditos y otros medios de pago. Los
clientes de remesas a ser beneficiados corresponden a la población de bajos ingresos e
ingresos medios bajos, de los cuales 50% se esperan sean mujeres y 50% hombres.
h. Productos o Resultados.

El presente trabajo busca utilizar el entorno de Power Builder para desarrollar un software
que permita cubrir una necesidad y además poner en práctica los conocimientos
adquiridos sobre esta herramienta en la materia de Herramientas de IV Generación.

PowerBuilder es una herramienta de desarrollo de clase empresarial desarrollada por la

empresa Sybase. PowerBuilder es orientada a objetos y permite el desarrollo de diferentes
tipos de aplicaciones y componentes para ejecutar arquitecturas cliente/servidor,
distribuidas y Web.

Todas estas herramientas que provee Power Builder, hace que el producto resultante tenga
calidad y fiabilidad en los resultados, otorgando grandes beneficios ya sea para el cliente,
como para los usuarios de la aplicación.

El seguimiento y control de inventarios que proporciona el software en el bar “La Posta”

le suministra una visibilidad confiable del mismo puedes tomar mejores decisiones
además de reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancía y por lo tanto
ofrecer un mejor servicio a tu cliente. Además, el tener niveles óptimos de inventario te
puede ayudar a liberar flujo de efectivo.

Estos son de los principales factores que inciden en el desempeño de las empresas y en
las ganancias que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías
contar con un inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta área debe ser
el de mantener un nivel óptimo para no generar costos innecesarios.
i. Localización física y cobertura espacial.

El Bar “LA POSTA” está ubicado en el sitio “Las Gilces” de la parroquia “Crucita” en el
cantón Portoviejo.

Imagen 1 Fuente Google maps.

Imagen 2 "La Posta" Bar, pondrá en servicio el software en la parte interna del establecimiento, la cual ofrece
seguridad y otorga facilidad al momento de las búsquedas..
 3. Especificación operacional de las actividades o tareas a realizar

A continuación, se mostrarán los productos, actividades y recursos asociados a cada una

de las metas.

META: Digitalizar e indexación de todos os datos para realizar inventario, para que sean
accesibles desde cualquier ordenador y puedan ser consultados por sus respectivos
computadores a través de una red interna en un plazo total de 4 meses.

PRODUCTO ACTIVIDADES RECURSOS

• Revisar fuentes de información • Equipos
para realizar los procesos. informáticos.
• Análisis de sistemas que tengan • Documentos de la
Bar La Posta
funciones similares. web.
• Lluvia de ideas para iniciar el • Sistemas web o
desarrollo del sistema aplicaciones.

4. Métodos y técnicas a utilizar

Entre los métodos se va a utilizar la investigación científica ya que esta se define como
una serie de pasos que conducen a la búsqueda de conocimientos mediante la aplicación
de métodos y técnicas.

Además, para este método nos tenemos que centrar en la investigación científica
explicativa ya que el objetivo de la investigación es determinar los orígenes de la
problemática, cuáles son las causas que lo producen y explicar cuál es el objetivo de la
investigación y además dar a conocer cuál es la solución que se propone mediante la
investigación.

Se utilizará el método experimental ya que el objetivo de la investigación es desarrollar

un sistema y este método nos ayuda al momento de experimentar con el software ya que
la idea es probar lo que se desarrolla y obtener opiniones de los involucrados en los
diferentes procesos de la empresa y obtener sus ideas y críticas de los mismos.

Para lograr estos métodos se utilizarán técnicas como la observación ya que esta técnica
nos permite conocer cuáles son los procesos que se llevan a cabo dentro de la empresa
para luego realizar la sistematización de los mismo mediante el software que se
desarrollara tras la investigación.
 Se utilizará como una técnica más las encuestas y entrevistas a los diferentes empleados
de la empresa ya que cada uno realiza un proceso diferente y así obtendremos resultados
de todos los procesos necesarios dentro del sistema a desarrollar con un punto de vista
similar de todos los involucrados y capturar las ideas principales para el desarrollo del
sistema y así al momento de experimentar con el sistema los resultados que se han
desarrollado vayan inclinado a lo que se necesite dentro de la empresa.

5. Determinación de los plazos o calendario de actividades

La realización del presente proyecto se va concretando por la ejecución e integración de
diversas tareas. Es decir que en el proyecto se va a indicar de manera concreta y precisa
el conjunto de las diferentes actividades que hay que realizar para alcanzar los objetivos.

Distribución de las tareas de cada semana:

Semanas
1𝑎 2𝑎 3𝑎 4𝑎 5𝑎 6𝑎 7𝑎 8𝑎 9𝑎 10𝑎 11𝑎 12𝑎 13𝑎 14𝑎 15𝑎 16𝑎
Tareas

Planeación del
Proyecto

Requerimientos

Diseño

Construcción

Implementación

Capacitaciones

6. Determinación de los Recursos necesarios:

a. Humanos
El administrador del proyecto:
Villareal Álava Cristopher Geovanny
Los programadores y diseñadores:
Barberán Tejena Roddy Xavier
Welington Paul Leones Zambrano
 Lucas Aragundi Carlos Manuel
Liceth Monserrate Macías Bazurto
Villareal Álava Cristopher Geovanny

b. Materiales
Impresora.
Papel.
Computadoras.

c. Técnicos
Herramientas de diseño para base de datos “Sybase Central 16.0”.
Herramienta para el desarrollo de interfaces y funcionalidades “PowerBuilder
11.5”.

d. Financieros
Cantidades monetarias incluidas por los integrantes del equipo de trabajo.

7. Cálculo de costos de ejecución y elaboración del presupuesto.

En todos los casos, la realización de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad
de fuentes de recursos. No basta determinarlo en cifras globales, en el análisis y cálculo
de los costos se deben especificar claramente cada uno de los rubros, enunciando la
cantidad y cualificación del personal necesario, material, equipo, etc.

Dicho esto, el presente proyecto incluye los siguientes rubros:

Costos directos: en este apartado tenemos lo que es las computadoras de los

desarrolladores ya que es fundamental para la elaboración del proyecto.
Costos indirectos: son la impresión de los manuales de usuario para el correcto
funcionamiento del software.

Como nos podemos dar cuenta para la elaboración del presente proyecto no hay mucho
costo de ejecución ya que solo se necesita el recurso humano (los desarrolladores) y una
Pc para la construcción de la misma. Aunque dentro de esta hay algunos costos
adicionales como lo es el internet (fuente de información y a su vez para la comunicación
de los desarrolladores).
 8. Factores externos condicionantes para el logro de los efectos e
impacto del proyecto.
Lo que aquí debemos tener en cuenta para el logro de los efectos e impacto del proyecto,
son los factores externos significativos, sobre los cuáles la administración o dirección del
proyecto puede no tener ningún tipo de control, pero que resultan esenciales para el éxito
del Proyecto.

Dicho en otras palabras, estos factores están fuera del control del proyecto, pero deben
producirse para que el proyecto tenga éxito y logre el efecto e impacto propuesto. Para
ello especificare claramente cuál es los factores externos de los que depende
significativamente el éxito del presente proyecto.

Como este software es desarrollado para llevar el control de un sistema de inventario y

facturación el efecto u objetivo es mejorar y agilitar los procesos de LA POSTA, es decir
la meta es aumentar la eficiencia del servicio de la misma, pero un factor externo
condicionante seria el mal manejo del software o el aprendizaje de la misma por los
trabajadores que laboran ahí, es decir hay un factor externo que condiciona el objetivo y
es la predisposición de la gente que labora en dicha empresa.
 ANEXOS

Imagen 3 Reunión para la Elaboración del proyecto teórico.

Imagen 4 Realización de la Base de datos.