MEMO NO.

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De: Betty Vergara Tafur
Para: Carlos Tejada, Gerente General
Asunto: Asesoría con respecto a la socialización con la comunidad
y el cumplimiento de la ley
Fecha: 18 de noviembre del 2018
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Después de haber analizado los diferentes factores que pueden perjudicar

a la minera Mantaro, mencionaré puntos de vista a considerar y posibles
soluciones que sean viables y correctas de aplicar para que no se vea
afectado ninguna de las partes involucradas. Primero, el tema de la
relación que vienen manejando con las comunidades es un punto
importante e indiscutible, es decir, no puede por ningún motivo perder esa
relación que han ido fomentando con el tiempo, es más debería cada día
seguir fortaleciéndose para evitar los conflictos sociales que usted muy
bien conoce es la principal causa de las paralizaciones de las operaciones
mineras y por las que muchos proyectos hoy en día no se realizan, ustedes
como empresa han logrado lo que muchas empresas no pueden y por eso
es necesario que esa conexión con las comunidades no se fracture. Por
otro lado, la ley que exige que se cumpla el reglamento de seguridad no
se va a modificar rápidamente, pero dicha ley también está velando por la
seguridad de los trabajadores y por ello se convierte en una variable que
se tiene que acatar a pesar de que muchas leyes no tomen en
consideración otros factores como lo social. Por ello, el factor que se puede
modificar para evitar conflictos tanto legalmente como socialmente son las
políticas de la empresa, es necesario que las empresas en este caso
minera Mantaro cambie sus prácticas y políticas tradicionales y se adecue
a la realidad del país y que se evalúen correctamente dichas políticas para
que estén incluidas los puntos más importantes a considerar, que las
políticas de las empresas también sean correctamente estudiadas y que
se adecuen al entorno en que se encuentran. También, se tiene que
considerar, como lo menciona previamente, las posibles visitas
fiscalizadas por las autoridades correspondientes, ya que estas se pueden
realizar en los días posteriores a la celebración de las comunidades que
pudiera perjudicar a la empresa en caso exista un incumplimiento de las
normas vigentes, por tal razón es importante que la empresa realice
estrategias, lo cual mencionaré más adelante, para que no se vea envuelto
en esta situación. En adición, la relación con las comunidades no se debe
romper por simplemente regirse a la ley, puesto que podría ocasionar
conflictos sociales esto no es algo que se pueda afirmar pero es una
posibilidad que es necesario considerar para evitar problemas a futuro y si
la empresa solo se rigiera a la ley, en el futuro las comunidades se
volverían en contra de la empresa y ahí no va a existir ley que se pueda
aplicar, porque en esa situación la ley no resuelve los problemas, ya que
las comunidades por su propia cultura y costumbres no van a entender ese
punto de vista. Por esto, le mencionaré algunas posibles soluciones que
pueden servirle de gran ayuda para que ninguno de los factores antes
mencionados se encuentren perjudicados. Como lo mencioné
anteriormente el cambio que se debe realizar es a nivel empresarial, de
las políticas que se encuentran empleadas, se puede modificar las
políticas considerando el factor social, como las costumbres y cultura de
las comunidades. Por ejemplo, se pudiera emplear como día libre la fecha
en la que se da la celebración organizada por las comunidades, siendo
esta realizada una vez al año, pero solo para un porcentaje significativo de
los trabajadores para que puedan asistir en representación de la empresa
al acontecimiento y así no perjudicar la relación con los pobladores.
Asimismo, no se estuviera quebrantando ninguna la ley y tampoco en el
caso de las visitas inopinadas o previamente avisadas, ya que los
trabajadores que se encuentran laborando no estuvieran violando ninguna
norma vigente, por lo tanto, la empresa se evitaría multas y el despido de
sus trabajadores, ahorrándose el tener que volver a encontrar el personal
adecuado para el trabajo. Es importante recalcar que esta decisión tiene
que ser consultada con las diferentes áreas de la empresa, como la
Gerencia de Responsabilidad, Área de Recursos Humanos, etc. y llegar a
un acuerdo para lograr los beneficios comunes, puede que muchos de
estos no estén de acuerdo y piensen que al dar un día libre a los
trabajadores baje el nivel de producción el cual ya se encuentra impuesto
una cierta cantidad diariamente, pero esto se puede contrarrestar
aumentando el nivel de producción en los días posteriores hasta que se
alcance el equilibrio, además es mejor un día de sacrificio a tener en contra
a las comunidades y perder más beneficios económicos en un futuro.
También, se pudiera traer a los trabajadores que han bajado de la mina,
es decir, los colaboradores en sus días libres, solo en esa fecha traerlos
de vuelta para que estén presentes en la celebración y que al día siguiente
regresan a sus días de descanso normales, sería una política
recomendada, ya que esta situación solo se daría una vez al año y con el
dinero que se maneja en la empresa se puede lograr dicha condición.
Pero, para implementar dicha política se tiene que considerar la opinión de
los trabajadores y que asistan las personas que voluntariamente lo desean
realizar por el bien de la empresa, ya que todos se encuentran realizando
sus labores y dependen de que el trabajo no se paralice ni se vea
perjudicado. En todo caso, las soluciones se pueden implementar en un
corto tiempo, para tiempo después la empresa pueda ir evaluando cómo
ha ido desarrollándose, si es conveniente o viable seguir proponiendo este
tipo de soluciones y si se va adecuando al entorno social perteneciente.