Agricultores

El Fuerte S.P. de R.L.

Manual de Uso Sistema de Información El Fuerte

Procesos GENERALES
Es recomendable seguir los pasos generales que a continuación se describen para asegurar la exactitud de la información de los trabajadores y la
composición de las cuadrillas, ya que estos datos son insumos para algunas operaciones relacionadas con la generación de la nómina. Estos pasos
aplican para cualquier tipo de cuadrilla.

Uno de los procesos importantes para iniciar un periodo de captura de nómina es crear, activar y desactivar aquellos trabajadores que participan en
las labores de la semana y aquellos que no estuvieron relacionados con la empresa durante el periodo en cuestión.

Los nuevos trabajadores generados tienen por defecto asignados ciertos parámetros que es necesario asignar si queremos que la elaboración de la
nómina no presente inconsistencias o inexactitudes. El que estos datos Generales se validen evita retrabajar la captura ya realizada y limita la posibilidad
de generar errores por omisión de pasos.

Ingreso al sistema.
1. Abrir el navegador Google Chrome.
2. Ingresar a la dirección sig.agfuerte.com
3. Escribir el usuario y contraseña proporcionados
4. Hacer clic en el botón “Ingresar”.
5. El sistema indicará si la operación es exitosa o si
debe revisar sus datos.

Pantalla inicial
1. Se presentará un menú principal con las siguientes
opciones:
a. Nomina
b. Reportes
c. Configuración
d. Reportes Historicos
2. A la izquierda de la opción “Nomina” se mostrará el
nombre del usuario conectado y un botón (salir)
para desconectarse de la sesión.
3. Esta es la pantalla principal, se recomienda una
resolución no menor a 1440x900. En caso de que se
presente la necesidad de usar en una computadora
con resolución menor, se recomienda bajar el zoom
del navegador al 75%.

Opción Nomina
1. La opción nómina tiene la siguiente estructura.
a. Lista General. Consultas altas y
modificaciones de trabajadores.
b. Control de cuadrillas. Altas de cuadrillas y
movimiento de trabajadores entre
cuadrillas.
c. Captura.
i. Jornales
ii. Cosecha
iii. Cargadores
iv. Administrativos
v. Ranchos
vi. Actividades

Opción Nomina / Lista General
1. Búsqueda: Si se teclea algo en el
campos de “Buscar…”, la tabla de
trabajadores se filtrará y permitirá
acotar el número de trabajadores
que se muestran, es una forma de
encontrar al trabajador que
queremos modifciar.
2. Modificación de trabajadores: Al
hacer clic en el icono verde, la
información de ese trabajador se
desplegará a la izquierda, aquí podrá
ser modificada. Al final del formulario
está el botón de “Guardar”
3. Alta de trabajadores: Para dar de alta
un trabajador, basta hacer clic en el
botón “NUEVO” y usar la forma
limpia para dar los datos del nuevo
trabajador. Asegurarse de ingresar
TODOS los datos obligatorios antes
de intentar guardar la información
del trabajador, si falta algún dato
obligatorio, el sistema emitirá un
mensaje.
4. Asegurarse de que los empleados
tengan su puesto y sus tabulares
(salario, bono, he) correctamente
asignados. Es importante hacer notar
que este proceso sólo es requerido
cuando existen cambios en puestos o
tabulares, pero siempre hay que
 permanecer atentos para que todos
estén actualizados.
5. Verificar que el tipo de pago de cada
trabajador esté correctamente
asignado, esto es especialmente
importante cuando se da de alta un
nuevo trabajador, una vez asignado
ya no cambia a menos que
explícitamente el usuario lo
modifique.

Opción Nomina / Control de cuadrillas

1- Validar que las cuadrillas estén correctamente integradas, esto
permitirá descubrir rápidamente si faltan trabajadores para dar de
alta o si es necesario mover trabajadores entre cuadrillas. Es
importante hacer notar:
a. Los trabajadores se crean en el sistema “sin cuadrilla”.
b. Todos los demás trabajadores están asignados a una
cuadrilla.
c. Asignar la cuadrilla que se está administrando a un
trabajador implica sacarlo de la otra cuadrilla a la que
estaba asignado.
d. Sacar a un trabajador de la cuadrilla que se está
modificando, implica regresarlo al estatus “sin cuadrilla”.

Opción Nomina / Control de cuadrillas / Crear o modificar cuadrillas.

Activar alta
de cuadrilla

Capturar nombre
de cuadrilla

Dar de alta la
cuadrilla

Seleccionar
cuadrilla

Elegir índice de
cuadrilla

Buscar y mostrar Editar datos del

Buscar trabajador
la cuadrilla trabajador.
en otras
cuadrillas
Buscar trabajador Sacar trabajador de la
dentro de la cuadrilla (Quedará sin
cuadrilla cuadrilla) Asignar
trabajador a la
cuadrilla.

 Opción Nomina / Captura / Submódulo de cosecha.
El submódulo de cosecha permite capturar toda la información operativa de las cuadrillas que desarrollan actividades relacionadas precisamente con la
cosecha. Se recomienda que el proceso siga los pasos a continuación descritos:
1. Ingresar a NOMINA/CAPTURA/COSECHA.
a. Elegir semana a capturar.

 2. Elegir día para capturar la cosecha.
a. Elegir producto
b. Capturar cantidades para cada trabajador
c. Elegir si se quiere que las actividades se tomen en cuenta
para el costo por caja. (Sólo aplica para pago por día y no
para cosecha).
d. Guardar. (Estos pasos se repiten para cada día que tenga
cajas cosechadas).

3. Capturar asistencia para Capitanes, Monitores, Calidad y en
general para aquellos trabajadores a los que se le vaya pagar
por día o por capacitación.
a. Guardar.
b. Hacer clic para marcar el día a toda la cuadrilla
c. Hacer clic para marcar el día a un trabajador

4. Elegir día para Capturar complementos, descuentos, horas
extra y castigos de calidad.
a. Después de capturar los complementos del día elegido,
es necesario guardar.
b. Esto se debe repetir para todos los días de la semana a
capturar que tengan complementos.

5. Validar los montos capturados y activar o desactivar los
bonos generados.
a. Esta casilla activada indica que el monto del bono
generado se integrará al salario a pagar.
b. Una vez validados los montos y activados los bonos que
a los que el trabajador sea acreedor, se debe guardar y
con esto se guarda la NOMINA BASE.

6. Generar la nómina base, entrega un reporte para fines de
validación y comparación.

 7. Al hacer clic directamente en el nombre de la cuadrilla se genera
un repor en excel de la nómina base.

 Opción Nomina / Captura / Submódulo de Jornales.
El submódulo de jornales permite capturar toda la información operativa de las cuadrillas que desarrollan actividades no relacionadas con la cosecha. Se
recomienda que el proceso siga los pasos a continuación descritos:
1. Ingresar a NOMINA/CAPTURA/JORNALES.
a. Elegir semana a capturar.

 2. Capturar asistencia para Jornaleros.
a. Guardar.

b. Hacer clic para marcar el día a toda la cuadrilla

c. Hacer clic para marcar el día a un trabajador

 3. Captura de actividades.
a. Adicionar un día de actividades.
b. Capturar datos de un nuevo día.
c. Eliminar datos de un renglón.

Nota: Los jornales totales de un día se despliegan como

referencia, ya que la suma de todos los renglones de
jornales que se captures para un día, deben de coincidir
con este numero.

 4. Elegir día para Capturar complementos,
descuentos, horas extra y castigos de calidad.
a. Después de capturar los complementos
del día elegido, es necesario guardar.
b. Tambien se pueden guardar
observaciones haciendo clic en los iconos
de la última columna.
i. Un icono rojo significa que no hay
observaciones.
ii. Un icono verde significa que hay
observaciones guardadas.
iii. Un icono amarillo significa que se
capturaron observaciones pero
aun no se guardan.

Nota: Esto se debe repetir para todos los días de la

semana a capturar que tengan complementos.

5. Validar los montos capturados y activar o
desactivar los bonos generados.
a. Esta casilla activada indica que el monto
del bono generado se integrará al salario
a pagar.
b. Capturando aquí los días hábiles para esta
semana, se pueden calcular los
trabajadores que deben recibir bono.
c. Una vez validados los montos y activados
los bonos que a los que el trabajador sea
acreedor, se debe guardar y con esto se
guarda la NOMINA BASE.

6. Generar la nómina base, entrega un reporte
para fines de validación y comparación.

 7. Al hacer clic directamente en el nombre de la
cuadrilla se genera un repor en excel de la nómina
base.

 Opción Nomina / Captura / Submódulo de carga.
El submódulo de cargadores es muy similar al de cosecha, permite capturar toda la información operativa de las cuadrillas que desarrollan actividades
relacionadas precisamente con la carga de productos en la tabla. Se recomienda que el proceso siga los pasos a continuación descritos:
8. Seleccionar.

 9. Seleecionar semana.

10. Capturar carga por cuadrilla.

11. Validar asistencia.

12. Capturar complementos y descuentos.

13. Validar bonos.

14. Generar nómina base.

15. Reporte de nómina en excel.

 Opción Nomina / Captura / Submódulo de administrativos y ranchos.
Los submódulo de administrativos y ranchos son muy similares al de jornales ya que tambien están basados en una asistencia, la diferencia principal es
que no se tienen que capturar actividades.
1. Seleccionar semana y seguir los pasos de
jornales…

 Opción reportes.
El sistema de reportes agrupa todos los submódulos de generación de información requerida para la operación.
1. Los apartados incluidos son:
a. Reportes de nómina
i. Suma total
ii. Detalle de nómina
b. Reportes de cheques
i. Detalle de cheques
ii. Resumen de cheques
iii. Tabular de cheques
iv. Tabular Juventino
v. Resumen tabular
vi. Relación de nómina
vii. Sobres de nómina
viii. Reporte GV concentrado
ix. Reporte GV por día
c. Reportes de dispersión
i. Transferencia Santander
ii. Transferencia Banbajío
iii. Transferencia Banbajío Cosecha
iv. Descuento por préstamo
v. Captura de Ajustes
d. Reportes de actividades
i. Actividades Resumen
ii. Actividades Detalle
2. Reportes de nómina
a. Suma total: Reporte que concentra la
nómina base de la semana elegida
dividida por cuadrilla y tipo de pago.
b. Detalle de nómina:

Permite elegir la
cuadrilla y el tipo de
pago a reportar.

3. Reportes de cheques: Reportes para generar
tabuladores para pago de rayas en efectivo.
a. Detalle de cheques. Reporte por cuadrilla
y tipo de pago.
b. Resumen de cheques. Cheques por
tabulador.
c. Tabular de cheques. Despiece de
tabuladores en billetes y monedas para
envío a bancos.
d. Tabular Juventino. Tabular de la cuadrilla
Juventino 1.
e. Resumen tabular. Solo totales de
tabuladores.
f. Relación de nómina. Generación de
listados para firma por cuadrilla.
g. Sobres de nómina. Generar sobres para
raya efectivo.
h. Reporte gv concentrado. Concentrado GV
para referencia.
i. Reporte gv por día. Reporte GV detallado.

 4. Reportes de dispersión. Para generar
transferencias en los bancos.
a. Transferencia Santander. Dispersión a
cuentas de Santander.
b. Transferencia Banbajío y Banbajío
cosecha. Dispersión a cuentas de
Banbajío.
c. Descuentos por préstamos. Se capturan
los descuentos por préstamos a los
trabajadores.
d. Captura de ajustes. Se pueden capturar
los ajustes por diferencias entre montos
fiscales y reales.

 Opción Configuración.
Submódulo para gestionar la configuración de parámetros del sistema.
1. Tipo de cuadrilla
2. Tipo de pago
3. Importación NOI
4. Importación RELOJ
5. Cerrar Semana
6. Catalogos
a. Actividades
b. Tabuladores
c. Cheques
d. Productos
e. Precios

 1. Tipo de cuadrilla. El tipo de cuadrilla
determina en que submódulo de
captura se integrará cada cuadrilla,
los tipos existentes son:

Nota: El día de inicio es el día de la semana

en que inicia a contabilizarse la nómina de
una cuadrilla, por ejemplo: si una cuadrilla
inicia en Martes, su corte será en lunes.

2. Tipo de pago. En esta pantalla se
puede cambiar el tipo de pago para
una cuadrilla completa, también es
posible ajustar a nivel de trabajador.

3. Importación NOI. Permite importar
el archivo generado por NOI para
integrar los montos al sistema.

 4. Importación RELOJ. Se pueden
importar los archivos generados por
los relojes checadores de los
ranchos.

Nota: La subrutina de importación se diseño

exclusivamente para el reloj marca zkteco
modelo k40, de requerirse usar otro modelo
se deberá programar la subrutina
correspondiente.

Nota 2: Antes de importar un archivo de

reloj, se recomienda abrirlo en excel,
guardarlo para asegurar el formato correcto
y posteriormente importar.

 5. Cerrar Semana. Permite seleccionar
la semana activa o cerrar una
semana para activar la siguiente.

Nota: Normalmente se activa una semana ya

cerrada para generar algún reporte pasado.
Se recomienda no capturar información
durante el uso de una semana cerrada. Para
continuar la operación activar la semana en
curso (no cerrada).

6. Catalogos
a. Actividades. Permite capturar
nuevas actividades.
b. Tabuladores
c. Cheques
d. Productos
e. Precios

 6. Catalogos
a. Actividades
b. Tabuladores. Permite
mover cuadrillas entre
tabuladores.
c. Cheques
d. Productos
e. Precios

6. Catalogos
a. Actividades
b. Tabuladores
c. Cheques. En esta pantalla se
pueden mover cuadrillas
entre cheques, sólo se
consideran los anticipos, ya
que los fiscales se derivan
del NOI.
d. Productos
a. Precios

 6. Catalogos
a. Actividades
b. Tabuladores
c. Cheques
d. Productos. EL usuario
puede dar de alta nuevos
productos.
e. Precios

6. Catalogos
a. Actividades
b. Tabuladores
c. Cheques
d. Productos
e. Precios. Es posible
configurar precios de
tabulador diferentes para
un producto a nivel de
cuadrilla.

 Opción Reportes históricos.
Generación de algunos reportes de semanas pasadas y reportes generales.
1. Detalle de nómina. Reporte
detallado de nómina de una
semana pasada. Por cuadrilla,
en excel.

 2. Reporte de base de datos.
Reporte general de la tabla de
trabajadores. En excel.

Junio de 2019.

Ing. Angel Sergio Pérez Castillo.