WORD

1.

Je souhaite créer un formulaire électronique avec des champs de saisie, des cases à cocher et
des listes de choix déroulantes. Dans quel onglet vais-je trouver une boîte à outils me
permettant de bâtir ce document ?

Onglet "Insertion"
Onglet "Développeur"
Onglet "Mise en page"
Onglet "Affichage"
Onglet "Révision"

2.

Avec Microsoft Word, quelles fonctionnalités avancées puis-je utiliser dans un publipostage ?
Choisissez toutes les bonnes réponses.
Je peux envoyer un courrier électronique si je possède l'adresse courriel de mon client
Je peux créer une toute nouvelle base de contacts directement sous Word
Je peux supprimer d'éventuels doublons dans ma base de contacts
Je peux utiliser la photo de mes contacts pour les insérer dans mon document
Je peux filtrer ma base de données de contacts Excel pour effectuer un envoi ciblé

3.

Comment pouvons-nous réaliser le décalage de paragraphes au sein d'un document ?

- Sélectionner le paragraphe à décaler. Cliquer sur l'onglet "Mise en Page" et choisir

"Option de retrait" grâce à l'icône "Paragraphe".
- Faire un double clic dans la marge gauche puis faire un clic droit avec la souris et
choisir "Retrait de paragraphe..."
- Faire un clic droit dans la marge de droite et choisir "Décaler le paragraphe..."
- Créer une insertion automatique et indiquer les coordonnées X et Y du coin
supérieur gauche
- Sélectionner le paragraphe à décaler. Cliquer sur l'onglet "Accueil" et choisir
"Option d'interligne" grâce à l'icône "Interligne" et indiquer une valeur en
centimètres pour le retrait de paragraphe.
4.

Dans quel onglet puis-je modifier la marge et l'orientation de mon document ?

Onglet "Mise en Page" puis "Marges" et "Orientation"

Onglet "Affichage" puis "Marges" et "Orientation"
Onglet "Révision" puis "Format du document"
Onglet "Accueil" puis "Format de papier"
Onglet "Fichiers" puis "Format de papier"

5.

Quelle combinaison de touches clavier dois-je utiliser pour coller un élément précédemment
copié dans le presse-papier ?

Ctrl + C
Ctrl + Entrée
Alt + V
Ctrl + X
Ctrl + V

6.

Je souhaite créer des notes de bas de page pour expliquer certains termes complexes situés
dans le corps de mon document. Comment vais-je ajouter ces notes dans mon rapport ?
Sélectionner le texte puis clic sur l'onglet "Références" et "Insérer une note de bas de page"
Sélectionner le texte puis clic "Ajouter une note" situé dans l'onglet "Accueil"
Sélectionner le texte puis clic sur l'onglet "Révision" puis "Ajouter un commentaire"
Sélectionner le texte puis clic droit "Ajouter un commentaire"
Sélectionner le texte puis clic sur l'onglet "Insertion" et enfin "Note"

7.

Je désire insérer un organigramme de mon entreprise dans un rapport de réunion. Comment

puis-je créer cet objet ?
En créant l'organigramme sous Powerpoint et en l'important par un simple "copier-coller"
En ajoutant différentes formes situées dans l'onglet "Insertion"
En ajoutant un objet SmartArt
En ajoutant un objet QuickParts
En cliquant sur l'objet "Organigramme" situé dans l'onglet "Insertion" puis "Objet"

8.

Comment puis-je créer facilement une table des matières sur un long document ?

- Insérer une page vierge en fin de document puis faire un clic droit et choisir "Table
des Matières..."
- Ecrire chaque titre manuellement et indiquer le N° de page avec l'onglet "Insertion"
puis "Numéro de page"
 - Il est préférable d'utiliser les styles de titre prédéfinis et choisir l'onglet "Références"
puis "Table des Matières"
- Cliquer sur l'onglet "Insertion" puis "Table des Matières"

9.

La correction orthographique et grammaticale possède les fonctionnalités suivantes:

Choisissez toutes les bonnes réponses:

Les fautes d'orthographe sont soulignées en rouge

Le correcteur grammatical permet de changer le temps d'une phrase (présent, passé et futur)
Les fautes de grammaire sont soulignées en bleu
Le correcteur orthographique propose la correction en utilisant le clic droit de la souris
Le dictionnaire peut être complété avec des mots supplémentaires

10.

La pose de taquets de tabulation sur la règle s'applique en général:

A la sélection faite avec la souris

A la ligne courante
A la page courante
Au(x) paragraphe(s) sélectionné(s)
Au document entier

11.

Comment faire pour insérer des numéros de page sur un rapport ? Choisissez toutes les
bonnes réponses

Définir la numérotation dans l'aperçu avant impression

Faire un double clic dans le pied de page et choisir "Numéro de page" dans l'onglet "Création"
Cliquer dans l'onglet "Insertion" puis choisir "Numéro de Page"
Cliquer dans la marge puis tapez le numéro de page souhaité
Cliquer sur l'onglet "Mise en Page" et activer la case à cocher "Numérotation"

12.

Comment puis-je insérer une nouvelle page vierge dans un document ? Choisir toutes les
bonnes réponses.

Avec un triple-clic dans la marge gauche du document

Avec le raccourci clavier CTRL+ENTREE
Avec le raccourci clavier MAJ+ENTREE
Cliquer sur l'onglet "Insertion" puis "Saut de page"
En appuyant sur la touche ENTREE jusqu'à arriver à une nouvelle page
13.

Je souhaite que le texte "Voir Figure 3" puisse être cliqué par l'utilisateur afin de lui montrer
la figure située quelques pages plus bas dans mon document. Quelle fonctionnalité de
Microsoft Word me permet de réaliser cette action ?

Un lien hypertexte
Un contrôle ActiveX
Un commentaire sensible au clic
Une note de bas de page
Une forme textuelle

14.

Comment dois-je faire pour modifier un style déjà prédéfini. Je souhaite notamment changer
la police, la couleur et l'alignement proposé par défaut ?

- Je fais un clic droit avec ma souris sur un style prédéfini et je clique sur "Modifier"
- Je change le thème courant afin d'en trouver un qui me convienne
- Je recopie la mise en forme actuelle avec le pinceau de l'onglet "Accueil" et je
sélectionne "Mettre à jour les styles"
- Je clique sur l'onglet "Affichage" et je choisis "Modifier les styles"
- Les styles prédéfinis de Word ne sont pas modifiables
15.

Quels éléments puis-je ajouter grâce aux insertions automatiques proposées avec Microsoft
Word ? Choisissez toutes les bonnes réponses.

La date du jour
Une formule de politesse
Un saut de section
Le nom de la société et son adresse
Un bloc Quickpart déjà enregistré dans la galerie

16.

Dans un publipostage, une fois que la lettre type et la base de données sont définies, je peux:
Choisissez toutes les bonnes réponses

Modifier éventuellement la liste des destinataires

Effectuer les corrections automatiques
Réaliser la fusion
Faire défiler un aperçu avant d'effectuer la fusion
Insérer un ou plusieurs champs de fusion

17.

Quelles méthodes puis-je employer pour insérer des tableaux chiffrés dans un document Word
? Choisir toutes les bonnes réponses.
Clic sur l'onglet "Mettre en page" et ensuite choisir "Dessiner un tableau à main levée"
Créer des taquets de tabulation par colonne et insérer ensuite une bordure pour dessiner le
tableau
Clic sur l'onglet "Insérer" puis "Tableau" et choisir enfin le nombre de lignes et colonnes
désirées
Copier-coller mon tableau depuis Excel afin de le remettre en forme sous Word
Clic sur l'onglet "Insérer" puis "Tableau" et choisir enfin "Feuille de calcul Excel". je pourrais
ainsi me servir d'Excel directement sous Word.

18.

Sous quelle forme est aligné le paragraphe suivant ?

Alignement de type retrait
Alignement de type pagination
Alignement de type centré
Alignement de type justifié
Alignement de type gauche

19.

Je souhaite alterner mon document entre du texte simple et du texte en multi-colonnes. Quelle
fonctionnalité dois-je utiliser pour que mon rapport puisse comporter à la fois des colonnes
simples et du multi-colonnes ?
Je dois insérer les colonnes en utilisant l'onglet "Mise en page" puis "Format de papier"
Je dois ajouter un saut de page
Je dois gérer le multi-colonnes dans les propriétés du paragraphe
Je dois ajouter un saut de section
Mon document ne pourra pas alterner colonne simple et multi-colonnes

20.

Je souhaite alterner l'orientation de mes pages afin de passer du mode portrait au mode
paysage. Comment dois-je procéder ?
Je clique sur l'onglet "Mise en Page". j'insère ensuite un saut de page et je change enfin
l'orientation de la page courante en format paysage.
Je crée une nouvelle page vierge et je modifie enfin son orientation
Je clique sur l'onglet "Mise en Page" puis j'insère un saut de section à partir de la page
courante
Je clique sur l'onglet "Mise en Page" puis "Changer l'orientation du document"
Je modifie les paramètres de l'imprimante en indiquant à partir de quelle page je souhaite une
orientation paysage

21.

Comment puis-je afficher la boite de dialogue permettant de mettre un mot de passe d'accès
en lecture seule sur un document Word ?

En activant l'onglet "Développeur" puis en choisissant "Protéger le document"

En cliquant sur "Protection" dans l'onglet "Accueil" et en indiquant ensuite le mot de passe
En cliquant sur le menu "Fichier" puis "Enregistrer sous..." et en choisissant "Outils" puis
"Options Générales"
Au moment d'enregistrer le document, vous cliquez sur "Protéger par mot de passe..."
En verrouillant tout le document (clic droit sur la page puis "Format" et choisir l'onglet
"Protection")

22.

Quelles méthodes dois-je utiliser pour travailler avec les listes à puce ? Choisissez toutes les
bonnes réponses.

J'utilise la touche F3 et MAJ+F3 pour hiérarchiser les paragraphes

Je commence une série de liste à puce en choisissant "Liste à Puce" dans l'onglet "Insertion"
Je fais ENTREE sur un paragraphe vierge pour mettre fin aux listes à puce
J'utilise la touche TAB et MAJ+TAB pour hiérarchiser les paragraphes
Je fais CTRL+ENTREE sur un paragraphe vierge pour mettre fin aux listes à puce

23.

Comment convertir en minuscule un texte déjà écrit en majuscule ?

Sélectionner le texte voulu puis utiliser le raccourci Ctrl + F8

Sélectionner le texte voulu puis utiliser le raccourci Maj + F7
Sélectionner le texte voulu puis utiliser le raccourci Ctrl + Maj + A
Effacer le texte en minuscule et retaper le texte en majuscule
Sélectionner le texte voulu puis cliquer sur l'onglet "Affichage" puis choisir "Transformer

24.

Quelle différence y a t-il entre ces deux paragraphes ?

On a choisi une valeur d'interligne différente
On a choisi une police proportionnelle dans le second paragraphe
On a utilisé la fonction "Espacement de ligne" dans l'onglet "Mise en page"
On a choisi l'option "Mise en forme de Paragraphe" dans l'onglet "Format"
On a choisi une valeur de retrait différente

25.

Je souhaite pouvoir réutiliser un document déjà conçu et m'en servir comme modèle afin de
créer des documents similaires. Comment dois-je procéder ?

J'enregistre le document en choisissant le format .ODT

Je choisis l'option "Gabarit" dans l'onglet "Création"
J'enregistre le document comme Document Word (.DOCX)
J'enregistre le document comme Modèle de document Word (.DOTX)
J'enregistre le document en le nommant PERSONAL.DOCX

EXCEL

1. Par défaut, les valeurs numériques s'alignent dans la cellule :

- A gauche
- A droite
- Au centre

2. Comment mettre un double souligné ?

- En utilisant le menu "Format / Police…" et en sélectionnant le type de soulignement
voulu.
- En traçant 2 traits sous le mot.
- En utilisant l’outil "S" de la barre d’outils mise en forme.

3. Pour ajouter un commentaire à une cellule, quel menu faut-il activer ?

- Insertion/Objet
- Insertion/Commentaire 3.Insertion/Document Microsoft Word

4. Quelle touche utiliser pour sélectionner les cellules A1, C5 et D12 en même
temps ?
- La touche Maj
- Tab
- Alt
- Ctrl

5. Vous venez de sélectionner la plage A1:F20. Vous souhaitez la remplir avec la

valeur 7 le plus rapidement possible.

Vous encodez la valeur 7 en A1 et vous appuyez :

- Sur Enter
- Sur CTRL+Enter
- Sur MAJ+Enter

6. La plage A1:F200 est remplie de valeurs. Vous souhaitez sélectionner la plage

rapidement. Vous...
- composez CTRL+A
- placez le curseur dans la plage et vous composez MAJ+A
- placez le curseur dans la plage et vous composez CTRL + *
7. Parmi les formules suivantes, lesquelles permettent la somme du contenu de la
cellule A1 et A2 :

+A1+A2
=A1+A2
=SOMME(A1 :A2)

8. La formule =A1+B1, stockée en C3, est recopiée en C4. C4 contiendra la formule :

- A4+B4
- A1+B2
- A2+B2

9. Quels types de références de cellule ou de plage de cellules peuvent contenir

une formule ?
Une référence approximative.
Une référence souveraine.
Une référence relative.
Une référence corrélative.
Une référence absolue.

10. A quoi se reconnaît une référence absolue de cellule ?

Au signe # inscrit devant le chiffre, la lettre ou les deux
Au signe $ inscrit devant le chiffre, la lettre ou les deux
A rien en particulier

11. La formule =A$1+B1, stockée en C3, est recopiée en C4. C4 contiendra la

formule :
A1+B1
A$1+B2
A$2+B1
A$1+B4

12. Je souhaite recopier la formule A1*2+B4*1,5 dans une cellule quelconque tout
en conservant la même formule. Je dois modifier la formule de la manière
suivante:

A1*2+B4*1,5
A$1*2+B$4*1,5
$A$1*2+$B$4*1,5

13. Je souhaite recopier la formule =total*C7 n'importe où, en conservant sa valeur

d'origine. Je dois modifier la formule de la manière suivante :

=total*C$7
=total*$C7
=total*$C$7

14. Que signifie l'affichage des signes ####### dans la cellule ?

La largeur de la colonne est trop étroite
C'est un début de partition
La hauteur de la ligne est trop faible

15. A quels moments la valeur d'erreur #VALEUR! Apparaît-elle ?

Lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inappropriés sont utilisés
Lorsque la fonctionnalité correction automatique de formule est incapable de corriger
la formule
Lorsqu’une référence de cellule n'est pas valide
Jamais

16. Dans quel menu insère-t-on une fonction ?

Insertion/Objet
Insertion/Fonction
Insertion/Coller une fonction

17. Sachant que la cellule A1 contient la valeur 50, la formule

=Si(A1<>50;"Ok";"Ko") renvoie
0
Ok
Ko

18. L'écriture =Si(Et(A1;B2);1000;1500) écrit 1000 dans la cellule si

A1 et B2 valent FAUX
A1 vaut FAUX et B2 vaut VRAI
A1 vaut VRAI et si B2 vaut VRAI

19. L'écriture =Si(Ou(A1;B2);1000;1500) écrit 1000 dans la cellule si

A1 et B2 valent VRAI
Une des deux cellules vaut VRAI
A1 et B2 valent FAUX
20. En A23 La formule =Si(Et(prix<5000;garantie=2);"Achat conseillé"; "différer
l'achat ou négocier") est stockée en C13. La cellule prix contient la valeur 5000 et la
cellule garantie contient la valeur 2. La valeur stockée en C13 sera :
Achat conseillé
Différer l'achat ou négocier
Situation non prévue

21. En B23, un utilisateur tape la formule =B23. Que se passe-t- il ? Excel

affiche la valeur de B23 en B23
affiche un message d'erreur indiquant une référence circulaire
se fige

22. La formule =1/9/2003 < 12/9/2003 renvoie

VRAI
FAUX
un message d'erreur

23. La formule =Aujourdhui() affiche :

Le lundi 2 octobre 2006
2/10/2006
Le lundi 9 ramadan 1427
C’est quand les vacances !

24. Je tape la valeur 1/3 dans une cellule quelconque. Le contenu de la cellule sera :
0.3333...
1/3
1-mars

25. Quelle est la valeur renvoyée par la formule =3*7-20/5 ?

9
17
-7.8

26. L'écriture =2<7 renvoie la valeur :

1
VRAI
FAUX

27. La formule =Ent(3,78) génère la valeur

4
3
3,7
28. A partir de la valeur 39,7452, je souhaite obtenir la valeur 39.75. Je vais utiliser
la formule suivante :
=Arrondi(39.7452;3)
=Arrondi(39.7452;0)
=Arrondi(39.7452;2)

29. La formule =Nb.Si(C5:C21;"oui") est stockée en C1. La plage C5:C21 contient «

oui », « non » ou « abstention », un certain nombre de fois. Notre formule permet
de :
… nous prendre la tête… !
compter le nombre de "oui"
sommer les "oui".

30. La formule =Nbval(A1:A100) renvoie le nombre de

cellules contenant un nombre
cellules non vides de la plage
valeurs alphabétiques

31. L'écriture =Recherchev(E7;B6:C12;2;FAUX) permet de rechercher une valeur

dans une liste
Triée
Non triée
Non triée ou triée en B6:B12

32. La plage C7:C12 contient les valeurs 10, 20, ..., 60. Quelle sera la valeur renvoyée
par la formule suivante =Recherchev(39;C7:C12;1;VRAI)
30
40
Une erreur se produit

33. La formule =Rechercheh("martine";B4:E14;4;FAUX) est stockée en G7. Elle

permet de réaliser
- une recherche verticale
- la recherche du mot martine dans la colonne 1 de la plage B4:E14 et elle
renvoie la valeur stockée en 4ème position
- la recherche du mot martine dans la ligne 1 de la plage B4:E14 et elle renvoie
la valeur stockée en 4ème position

34. Un graphique est dit "incorporé en tant qu'objet" lorsque :

Le graphique est placé dans la feuille de calcul
Le graphique est placé sur une nouvelle feuille

35. Est-il possible d'exporter une table de base de données Access vers un classeur
Excel ?
Oui
Non
Je ne sais pas
36. Est-il possible de trier des données d'une liste en appliquant des filtres
automatiques ou élaborés ?
Oui
Non
Je ne sais plus

37. Est-il possible de convertir des données Excel en données Access ?

Oui
Non
Je suis perdu(e)Bas du formulaire