Contenido

1. EL CICLO CONTABLE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS ............................................. 2

1.1. CICLO CONTABLE ........................................................................................................ 2
1.2. ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................. 3
2. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................... 5
 1. EL CICLO CONTABLE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS

Para el correcto funcionamiento de todas las empresas, se deben llevar registros contables,
con el fin de conocer todos los movimientos financieros presentados diariamente y así poder
tener certeza del estado pasado, presente y futuro de la organización. La contabilidad, nos
permite saber qué es lo que se hace con el dinero que está produciendo la empresa y cuáles
son los beneficios que puede generar a través de su actividad económica.

Para llevar la contabilidad de la empresa, se debe prestar atención a los cobros, balances,
préstamos y deudas del día a día y de esta manera, la gerencia puede mejorar la toma de
decisiones.

1.1. CICLO CONTABLE

Se define como el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones económicas
de la empresa de forma sistemática, cronológica y de acuerdo a las normas vigentes, de una
forma fiable, reflejando así la imagen de la actividad de la empresa.

Normalmente, un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos contables
mensuales, trimestrales o semestrales.

El ciclo contable se compone de 8 pasos para finalmente mostrar los estados financieros al
final del periodo, estos pasos son:

1. Asientos contables: Son los registros diarios de la actividad, estos se obtienen de los
documentos de origen (facturas, cuentas de cobro, notas débito, crédito, etc), esto
permite que haya menos posibilidad de error, registrando los débitos y créditos, para
guardar el perfecto balance.
2. Mayorización: en este paso se trasladan los saldos de las cuentas obtenidos en un
periodo específico al libro mayor y los balances de aprobación.
3. Balance de comprobación: se elabora a partir del libro mayor y auxiliares y se realiza
para verificar que todas las cuentas presentan igualdad de saldo tanto en el débito
como en el crédito. los saldos de todas las cuentas para verificar si hay errores y hacer
los ajustes necesarios.
4. Ajustes: Luego de hacer el análisis en el balance de prueba se realizan los ajustes
contables con el fin de determinar el valor real de la cuenta.
 5. Balance de prueba ajustado: contiene el valor real de las cuentas y de resultados
ajustadas y permite realizar el cierre contable.
6. Asientos de cierre: se realizan antes de divulgar los estados financieros.
7. Estado de resultado integral: determina ganancias o pérdidas del ejercicio.
8. Estado de situación financiera: refleja la situación financiera de la empresa.

1.2. ESTADOS FINANCIEROS

Luego de la llegada de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financieras) a

Colombia, se presentan cambios muy representativos en la forma en que se presentan los
estados financieros, puesto que las empresas estaban acostumbradas a manejar las
COLGAAP (Generally Accepted Accounting Principles) Principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia.

Bajo estas normas se venían manejando los siguientes estados:

1. Balance general.
2. Estado de resultados.
3. Estado de cambios en el patrimonio.
4. Estado de cambios en la situación financiera.
5. Estado de flujo de efectivo.

Mientras que para las NIIF bajo la ley 1314 de 2009, ahora se deben elaborar estados de
manera general que brinden información detallada sobre la situación financiera, rendimientos
y flujos de efectivos para la toma de decisiones económicas, estos estados son:

1. Estado de situación financiera al final del periodo.

2. Estado de resultados y otro de resultado integral del periodo.
3. Estado de cambios en el patrimonio del periodo.
4. Estado de flujos de efectivo del periodo.

La presentación de los Estados Financieros bajo las Normas Internacionales Financieras,

permite que haya una estandarización de los mismos, y los inversionistas puedan hacer
comparaciones más fácilmente, entre las empresas de diferentes países.

Los estados financieros presentados por una empresa, deben cumplir con 4 características
esenciales que comprueben la calidad y la utilidad de la información que se encuentra en
dichos reportes:
1. Deben ser de fácil comprensión: Debe ser comprensible para los usuarios de la
información, los cuales tienen un conocimiento razonable de la actividad económica
de la empresa y de la contabilidad. La comprensión mejora la relevancia.
2. Deben ser consistentes: Las transacciones y demás sucesos deben ser expresados
dentro de la contabilidad de acuerdo a su esencia y no solamente en su forma legal,
esto mejora la confiabilidad de los estados financieros.
3. Deben ser relevantes: Es la cualidad que identifica sucesos pasados, presentes o
futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
4. Deben ser confiables: La información financiera es confiable cuando está libre de
error significativo.
5. De comparabilidad: La información financiera debe ser comparable para aquellos
usuarios que necesitan de ella, así puede ser utilizada con fines predictivos y de
confirmación en la toma de decisiones.
 2. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. https://www.gerencie.com/ciclo-contable.html
2. http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=5877&pg=&ed=
3. https://conceptodefinicion.de/ciclo-contable/
4. https://www.gerencie.com/caracteristicas-fundamentales-y-de-mejora-de-las-niif-para-
las-pymes.html
5. https://www.incp.org.co/caracteristicas-que-deben-poseer-los-estados-financieros-de-una-
entidad/