COLEGIO SAN JOSÉ No.

JORNADA: DOMINICAL

NOMBRE: GERSON ARDANY CABRERA VELASQUEZ

GRADO: 5º. PERITO CONTADOR

MATERIA: COMPUTACIÓN

MAESTRO: LUIS

TEMA:

EXCEL

FECHA: DOMINGO, 28 DE ABRIL DE 2019.

 Índice

CONTENIDO PÁGINA
Introducción ..................................................................................................................................... 3
Excel................................................................................................................................................... 4
A. Historia De Excel .................................................................................................................... 8
B. Avances De Excel .................................................................................................................. 10
C. Versiones De Excel ............................................................................................................... 12
Barras De Tareas De Excel ........................................................................................................ 17
A. Barra De Herramientas Estándar...................................................................................... 17
B. Comandos Del Menú Archivo ............................................................................................... 17
C. Comandos Del Menú Herramientas.................................................................................... 18
D. Comandos Del Menú Edición ................................................................................................ 18
E. Comandos Del Menú Insertar ............................................................................................. 18
Conclusión ........................................................................................................................................ 19

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 Introducción

En el presente trabajo encontraremos todo lo relacionado con lo que es Excel,

ya que es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,

bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo

de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como

educación, administración, finanzas, producción, etc. Así mismo se desarrollara

todo lo relacionado con las barras de herramientas y cada una de las pestañas

de la hoja de trabajo de Excel y junto con su descripción de cada una.

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 Excel

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras

gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y

trabajar con hojas de cálculo. La primera incursión de Microsoft en el mundo de

las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas

por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de

Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el

nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como

Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática

(conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel,

Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de

presentaciones multimediales).

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Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las

operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido

la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos

utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar

dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos

numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos

cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia

para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“,

en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten

administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La

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mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en

Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer

archivos creados con estos programas).

Excel Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad

de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones

propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada

uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las

opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión,

o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere

decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema

principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda,

sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros

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tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el

pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un

programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que

no todo sea posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una

complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios

datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con

un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del

lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual

que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario

debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa).

Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones,

y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible

a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y

cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo

necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

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 A. Historia De Excel

La empresa de Microsoft empezó a comercializar originalmente un programa

para hojas de cálculo llamado Multiplan en el año de 1982, este modelo fue muy

popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió su

popularidad al frente de Lotus 1-2-3. Entonces Microsoft publicó la por primera

vez Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05

en línea con el Mac que tenía un paquete de tiempo de ejecución de entorno de

Windows) en noviembre de 1987. (ver artículo: Historia de los sistemas

operativos)

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft que

pudiera alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para

hoja de cálculo de computadora, superando así como también al muy popular

Quattro Pro originario de Borland. Por alguna razón Microsoft se marcó como un

gran competidor validando su futuro y demostró su el gran desarrollo para

software GUI (es la interfaz gráfica de usuario).

Microsoft aumentó su ventaja con la competencia lanzando al mercado nuevas

versiones de Excel, casi siempre lo hace cada dos años. La versión actual tanto

para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2017. Durante el

año 1993 la aplicación de Excel fue el objetivo principal gracias a una gran

demanda por otra empresa ya que esta tenía a la venta un sistema de software

llamado “Excel” y en el sector financiero era un producto con mucha competencia

en el mercado.

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Gracias al resultado de tener una controversia, la empresa estaba obligada a

hacer referencia a un programa como lo es “Microsoft Excel” en todas sus

comunicaciones con la prensa oficial y algunos de sus documentos legales. Sin

embargo, con el pasar de los años esta práctica fue de una manera ignorada, y

Microsoft aclaró definitivamente la situación cuando se adquirieron la marca del

otro programa.

Microsoft tiene el uso de las letras XL como una manera de abreviar las palabras

para utilizar el programa. Este es un icono que contiene el programa en Windows

y consiste en tener una buena combinación con las dos letras. La extensión que

contiene el archivo de formato Excel puede ser xls siendo las versiones

anteriores o iguales a Excel 2003 y para los libros de Excel regulares existen

algunas versiones posteriores o iguales a Excel 2007, xlsb para libros de Excel

binarios en las versiones posteriores o iguales a Excel 2007.

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 B. Avances De Excel

A lo largo de la Historia de Excel esta ofrece una interfaz de usuario que está

ajustada a las principales características de las hojas del cálculo, para mantener

la esencia de ciertas premisas que se pueden encontrar en la hoja de cálculo

original llamada VisiCalc: este programa muestra los recuadros organizadas en

filas y columnas llamados como (intersección de las filas y columnas), y cada una

de las celda contiene datos o alguna fórmula con referencias relativas, absolutas

y mixtas en comparación de otras celdas.

Desde el año 1993, la Historia de Excel ha incluido en sus versiones una de las

aplicaciones llamadas Visual Basic abreviada como( VBA), teniendo siempre en

mente un lenguaje de programación basado en el Visual Basic, este añade la

capacidad para tener de manera automática las tareas en Excel y para poder

tener de alguna manera las funciones en definición por el usuario incluso para su

uso en las hojas de trabajo.

VBA esta es una poderosa conexión a la aplicación que, en algunas de las versiones

anteriores, incluye un completo desarrollo integrado, llamado también como

Editor de VBA.

La grabación que tienen los macros se pueden producir con un código de (VBA)

para poder repetir las acciones del usuario, lo cual le puede permitir de una

manera automática las simples tareas. Esta aplicación permite la creación de

formularios y mantener los controles en la hoja de trabajo para poder

comunicarse con el usuario.

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Admite también el uso de un lenguaje (pero no la creación) de algunas versiones

anteriores que añadieron soporte para algunos módulos permitiendo el uso de las

técnicas de programación básicas para los objetos.

La función que tiene esta proporcionada por VBA la cual originó que en la Historia

de Excel se convirtiera en un objetivo para virus en los macros. Este fue un grave

problema que se generó en el mundo corporativo hasta que los productos

antivirus comenzaron a detectarlos. Microsoft tomó las medidas tarde para

evitar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar o la ejecución

automática de las macros al abrir un archivo Excel. (Ver artículo: Historia de la

computación y sus generaciones)

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 C. Versiones De Excel

A continuación una pequeña revisión de las características principales de las

versiones de Excel:

o En 1985 sale la versión de Excel 1.0, especialmente para Apple Macintosh, esta

fue la primera versión de Excel y su creación fijada únicamente para los

ordenadores con la plataforma MAC de Apple.

o En 1987 Excel sale con la versión 2.0 para Windows, la versión 1.0 se

correspondía a Macintosh la cual incluye un runtime de Windows.

12
o En 1990, Excel lanza su versión 3.0 la cual incorpora mejoras con respecto a la

apariencia y ciertas funciones como barras de herramientas, características de

dibujo, gráficos 3d, etc.

o En el 1993, sale la versión de Excel 5.0 disponible para Windows y Mac. En esta

versión se encargaron finalmente de permitir la creación de múltiples hojas

dentro del libro de Excel y, también añadir el soporte para el lenguaje de

programación VBA.

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o En 1999 nace Excel 2000 versión 9.0, con esta versión se agregó el formato

HTML como formato de archivo, portapapeles múltiples, tablas dinámicas, entre

otras.

o Excel 2001 y 2002 versión 10, entre sus características más resaltantes se

encuentra la de guardar tu trabajo una vez que se bloqueara el Excel, como

también recuperar archivos dañinos y mejoras en el asistente para funciones.

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o En Excel 2008 versión 12, una característica relevante fue el cambio de la cinta

de opciones, se mejoró el concepto de la lista agregando el concepto de tabla de

Excel.

o Excel 2010 2014, una de las versiones que más se destaca, para 32 y 64 bits,

con mini gráficas de una celda, gran mejora en el control y el atractivo de

las tablas dinámicas entre otras.

15
o Excel 2016, con un gráfico de mapas donde se puede contar con mapas

incrustados que forman parte de la hoja además de facilitar la opción de contar

con las aplicaciones extras que extienden el uso de Excel. Tablas dinámicas

mucho mas rápidas que las versiones anteriores, gráficos nuevos como por

ejemplo el gráfico de embudo, rectángulos, etc...entre otros. Y funciones nuevas

como evitar el uso de las funciones agregadas, plantillas, etc…

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 Barras De Tareas De Excel

A. Barra De Herramientas Estándar

La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones

más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra

de menú.

La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos

iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos,

impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se

pueden acceder a través de la barra de menús.

B. Comandos Del Menú Archivo

 Nuevo: crea un nuevo documento.

 Abrir: abre un documento previamente guardado.

 Guardar: guarda un documento

 Permiso: crea documento con acceso restringuido

 Correo electrónico: envía por correo el documento activo.

 Imprimir: imprime el documento activo.

 Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.

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 C. Comandos Del Menú Herramientas

 Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.

 Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de

sinónimos y enciclopedia.

D. Comandos Del Menú Edición

 Cortar: corta una selección de celdas.

 Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.

 Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.

 Copiar formato: permite copiar el formato.

 Deshacer: deshacer lo último realizado.

 Rehacer: rehace las acciones eliminadas.

E. Comandos Del Menú Insertar

 Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.

 Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio, Contar,

Max y Min.

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 Conclusión

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno

Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en

la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas

capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel

trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo Un libro

de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos,

hojas de macros, etc.

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