Definición de costo estándar

Los Costos Estándar son costos (Científicamente) predeterminados que sirven

de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no
necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una práctica común
con respecto a los estándares de distribución de costos. Los estándares de
costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro
de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como
sistemas de contabilidad de costos estándar.

Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo

general se establecen mucho antes de que se inicie la producción,
proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos más a
fondo este tipo de costos

CLASIFICACIÓN

Los costos estándar se clasifican en dos grupos:

 Costos estándar circulantes o ideales.

 Costos estándar básicos o fijos.

Costos estándar circulantes o ideales.

Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de

la producción, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que
sirven de comparación para analizar y corregir los Costos Históricos, claro está
que los Costos Estándar de este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a
rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, si las circunstancias que
se tomaron como base para su cálculo han variado.

Costos estándar básicos o fijos.

Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no

necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado
no han prevalecido.

PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR

Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de
costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que
se pueden precisar cómo sigue;

a. Determinación de los Materiales Directos: Se determinan técnicas sobre la

calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las
mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar
la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por
unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo
de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el cálculo
de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una

estimación del precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las
cantidades fijadas a precio estándar, contratos con los proveedores. Se
modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisión.

b. Determinación del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para

determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen
de producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.

Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario:

I. Seleccionar el trabajo a estudiar.

II. Registrar el método actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

· El propósito que se persigue.

· El lugar en donde está, y en el que debe estar.

· La sucesión en las operaciones.

· Las personas que laboran.

· Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de

tiempos.

a. Determinación de los gastos indirectos de producción: Se presupuesta el

volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad
productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se
determinan los gastos indirectos, utilizando las estadísticas de periodos
anteriores.

Habiendo determinado los elementos del costo estándar de la producción es

posible elaborar la hoja de costos.

VARIACIONES:

Variaciones en Materiales

Según Neuner, las variaciones en materiales son de dos clases: precio y

cantidad.

Variación Precio
 La variación en el precio se calcula de la siguiente manera:

(Pr - Pe) x QrA

Donde:
Pr: Precio real.

Pe: Precio estándar.

QrA: Cantidad real aplicada o consumida.

QrC: Cantidad real comprada.

Sin embargo la característica que tiene la variación precio de materia prima es

que permite computarla en el momento en que los materiales son adquiridos,
considerando el número de unidades compradas, independientemente de que
haya o no sido aplicadas al proceso productivo. Ello implica por supuesto que
los inventarios de materias primas se valúen a precios estándar. O sea:

Variación Precio = (Pr - Pe) x QrC

Otra manera de hacer el mismo cálculo consiste en restar del costo total de los
materiales a precio real, el costo total de los materiales a precio estándar:

Variación Precio = Costo Real Total - Costo Estándar Total

Variación Cantidad

La variación en la cantidad de los materiales, puede calcularse así:

Variación Cantidad = (Qr - Qe) x Pe

Otra manera de hacer el mismo cálculo, consiste en restar de las cantidades

reales consumidas a precios estándar, el costo estándar que debiera haberse
consumido:

Variación Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estándar a Pe.

Hasta aquí hemos visto la postura de Neuner en cuanto al tratamiento de las

variaciones. Si tenemos en cuenta la postura de Vázquez, que como hemos
dicho amplía el campo de análisis de las causas de las variaciones, por lo cual
éstas pueden desglosarse aún mas. De los cuatro motivos que según Vázquez
pueden provocar desviaciones, los tres primeros afectan a éste elemento del
costo (diferencias entre los precios reales y los estándar; diferencias entre las
cantidades reales y las estándar; utilización de las Materias Primas y Mano de
Obra en proporciones diferentes a las expresadas en la mezcla).

El análisis de las variaciones es similar al efectuado por Neuner, pero con

algunas variantes. La primera diferencia es que Vázquez considera que hay
mas de una alternativa para justificar las diferencias de precios y cantidades, y
por otro lado como hemos visto introduce un tercer factor de variación que es
la mezcla estándar, lo cual provocará que la variación cantidad quede
desglosada.

COSTOS DIRECTOS:

También llamados costos directos, se trata de un tipo de gasto que tiene una
relación directa a la realización y producción de los productos o servicios que
ofrece una empresa.

Por tanto, los costes directos afectan de manera directa e inmediata a la

definición del precio de un producto o servicio.

Es decir, cuando mayor sea el coste que incurra en la prestación de un servicio

o en la producción, es probable que mayor sea el precio venta, para poder
obtener beneficio o ROI (retorno de la inversión).

Tipos de costes directos:

Podemos categorizar los costes directos de acuerdo a su naturaleza. Por un

lado, pueden tratarse de costes de ventas. Esto incluiría:

Disposiciones y comisiones relativas a las ventas

Envíos, transporte y logística

Embalaje

Seguro de transporte

Regalos y obsequios

Por otro lado, podemos indicar que el gasto se trata de compra de existencias:

Bienes acabados

Materias primas

Subcontratación

O incluso pueden ser colocados bajo la categoría de rendimientos dinerarios:

 Sueldos de empleados

Impuestos y retenciones en salarios

Cotizaciones de los empleados

Seguridad Social del empleador

Otro tipo son los insumos, es decir, los materiales y herramientas necesarios
para la producción. A veces se suelen integrar dentro de la compra de
existencias.

Finalmente, la formación del trabajador, mediante cursos o seminarios, se

reconoce también como parte de los costes directos

Características

– El costeo directo separa los gastos generales de fabricación en fijos y

variables. Los costos variables —costos que aumentan con el volumen de
producción— se tratan como costos del producto; y los costos fijos —costos
que no cambian con el volumen de producción— se consideran gastos del
período.

– Se incurre en los gastos fijos, como el alquiler, la depreciación, el salario,

etc., aunque no haya producción. Por tanto, no se consideran costos del
producto y se tratan como gastos del período. No son transferibles al próximo
período, ya que no están incluidos en los inventarios.

– No muestra diferencias en el costo de producción por unidad si existen

fluctuaciones en la producción.

– Puede brindar información más precisa para los que toman decisiones, ya
que los costos están mejor enlazados a los niveles de producción.

– Usa el resultado del margen de contribución de la siguiente manera:

Ventas – gastos variables = margen de contribución – gastos fijos = beneficio

neto, basándose en el número de unidades vendidas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS
 – Es de gran ayuda para la gerencia de una organización cuando se deben
tomar decisiones con relación al control de costos.

– Es de gran utilidad como herramienta de análisis. No contiene la asignación

de gastos generales, que no solo es irrelevante para muchas decisiones a corto
plazo, sino que puede ser difícil de explicar a alguien que no sepa contabilidad.

– El costeo directo es muy útil para controlar los costos variables, porque se
puede crear un reporte de análisis de varianza que compare el costo variable
real con el costo variable por unidad estimado. Los costos fijos no se incluyen
en este análisis, ya que están asociados con el período en el que se incurren,
por no ser costos directos.

– La asignación de los gastos generales puede requerir una gran cantidad de

tiempo para completarse, por lo cual es común evitar la asignación de gastos
generales cuando no se necesiten informes externos.

– Resulta útil para esbozar el cambio en las ganancias a medida que cambie el
volumen de ventas. Es relativamente simple crear una tabla de costos directos
que indique a qué niveles de producción se generarán costos directos
adicionales, de modo que la gerencia pueda estimar la ganancia para
diferentes niveles de actividad corporativa.

Desventajas

– Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como

consecuencia que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del
artículo.

– Está prohibido usarlo para presentar informes de costos de inventario según

los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas
internacionales de información financiera. Estos requieren que una empresa
asigne los costos indirectos a su activo de inventario para sus informes
externos.

Si se utilizara el costeo directo para la generación de informes externos,

entonces se incluirían en el balance general menos costos en el activo de
inventario, lo que resultaría en una mayor carga de costos en los gastos del
período.

– No toma en cuenta los costos indirectos, ya que está diseñado para tomar
decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos
indirectos.
Sin embargo, todos los costos cambian a largo plazo, lo que significa que una
decisión que pueda afectar a una empresa a largo plazo debe tomar en cuenta
los cambios en los costos indirectos en ese largo período de tiempo.

COSTO DIRECTO Y ABSORBENTES:

Costeo Directo se define como "un sistema de operación que valúa el

inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación". ...
Costeo Absorbente se define como la incorporación de todos los costos de
fabricación, tanto variables y fijos al costo del producto.

COSTO FIJO: Son aquellos en los que incurre la empresa y que en el corto
plazo o para ciertos niveles de producción, no dependen del volumen de
productos. COSTO VARIABLE: Costo que incurre la empresa y guarda
dependencia importante con los volúmenes de fabricación.

COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS. Son costos que permanecen

constantes dentro un determinado intervalo de ventas. Varían
proporcionalmente a los cambios experimentados en el volumen de la
producción. Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y
energía con fines tecnológicos.

EL ANALISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD es la examinacion

sistematica de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de
produccion, costos, gastos, y utilidades. Este analisis proporciona informacion
muy util para la toma de decisiones a la administracion de una empresa. Por
ejemplo, el analisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta,
en la seleccion de mezcla de productos a vender, en la decision para escoger
estrategias de mercado, y en el analisis de los efectos en las utilidades por
cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la
administracion de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera
rapida y precisa. Como resultado, la importancia del analisis de Costo-
Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.

Una relacion entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribucion.

El margen de contribucion es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos
variables. El concepto de margen de contribucion es especialmente util en la
planeacion de los negocios porque da una vision del potencial de utilidades que
puede generar una empresa. A continuacion se presenta el estado de
resultados de la compañia Fusion, Inc. el cual ha sido preparado para mostrar
su margen de contribución.

PRESUPUESTO:
Un presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados
con una actividad económica, esta tiene una meta u objetivo que debe
realizarse en un tiempo determinado, suele hacerse para un año pero no es
imprescindible.

En primer lugar, el presupuesto es una guía de acción que ayuda a los

trabajadores a darse cuenta de las prioridades y objetivos de la empresa y
minimiza el riesgo al ser un plan de acción con actividades marcadas para su
consecución.

Además, es fácil revisarlo y comprobar qué partes de la empresa no han

cumplido el presupuesto y cuáles han sido los motivos.