INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA

— ORGANO E S P E C I A L I Z A D O DE LA ORGANIZACION DE ESTADOS AMERICANOS —

COMISION DE HISTORIA

PRIMERA REUNION INTERAMERÍCANA

DEL

COMITE DE ARCHIVOS
1 8 - 2 5 DE SEPTIEMBRE DE 1950

LA HABANA, REPUBLICA DE CUBA

INSTITUTO PANAMERICANO DE G E O G R A F I A E HISTORIA
— ORGANO ESPECIALIZADO DE LA O R G A N I Z A C I O N DE ESTADOS AMERICANOS —

COMISION DE HISTORIA

РШЛТ EEENION IXTEEAMERIOAXA

DEL

С Í) M I T E Í) E A R (' 11 ] V 0 S
1 8 - 2 5 DE SEPTIEMBRE DE 1950

LA HABANA, REPUBLICA DE CUBA

 INDICE

Ejecutivo, Miembros Activos y Miembros Correspondientes del

Comité de Archivos 5
Representaciones acreditadas ante la Primera Reunión 7
Programa de la Reunión -9
Discurso de apertura leído por el Dr. Emeterio S. Santovenia . . 13
Discurso leído por el Dr. Edmundo O'Gorman 1?
Informe de la Secretaría del Comité de Archivos 19
Acta de la Primesa Sesión 33
Acta de la Segunda Sesión 35
Acta de la Tercera Sesión 37
Acta de la Cuarta Sesión . 39
Acta de la Quinta Sesión 41
Acta de la Sexta Sesión 43
Acta de la Séptima Sesión 45
Acta de la Sesión Resumen 47
Acta Final 5j
Ejecutivo y Representaciones acreditadas . 57
Discurso del Dr. Roscoe R. Hill 59
Decreto No. 2892 del Hon. Sr. Presidente de la República . . §1
Estado de Ingresos y Egresos 63
Decreto 14o. 3077 del Hon. Sr. Presidente «le la República . . 6,5
Informe del Delegado de Cuba ante la \ Asamblea General
del I. P. G. H 67
Carta «leí Dr. Silvio Zavala. Presidente de la Comisión de
Historia 73
Informe del Comité nombrado para estudiar las Resoluciones
del Comité de Archivos ••• t f)
Acta Final según qnedó rectificada por la Л Asamblea General
del I. P. G. H 79

— 3 —
 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA

COMISION DE HISTORIA

EJECUTIVO, MIEMBROS ACTIVOS Y MIEMBROS

CORRESPONDIENTES DEL COMITE DE ARCHIVOS

E J E C U T I V O

Presidente: Dr. Emeterio S. Santovenia, Miembro Activo. Cuba.

Secretario: Dr. Julián M a r t í n e z Castells. Miembro Activo. Cuba.
Secretario Adjunto: Dr. Fermín Peraza y Sarausa. Miembro Correspondiente. Cuba.
Consejeros Técnicos: Prof. Roscoe R. Hill. Miembro Correspondiente. E. U. de América
Dr. José M a r í a Ots y Capdequí. Colombia.

MIEMBROS ACTIVOS

Argentina. Sr. Héctor C. Q u e s a d a , Direc- E . U . de A. Dr. Solon J Buck. A r c h i v o de

tor del A r c h i v o N a c i o n a l . la Biblioteca del C o n g r e s o .

Brasil. Sr. E u g e n i o V i l b e n a de M o r a e s . Di- E. U . d e A . Dr. W a y n e C. Grover, Ar-

rector del A r c h i v o N a c i o n a l .
Colombia. Sr. E n r i q u e O r t e g a Ricaurte,
rector del A r c h i v o N a c i o n a l .
Cuba. Dr. E l i a s Entralgo.
chivos N a c i o n a l e s .
Guatemala. Prof. José J o a q u í n P a r d o . Di-
Di- rector del A r c h i v o N a c i o n a l .
M é x i c o . Lic. Julio Jiménez R u e d a , Director
del A r c h i v o N a c i o n a l .

Cuba. Sr. Félix Lizaso. U r u g u a y . Sr. J u a n C a r l o s Gómez Haedo.

Director del A r c h i v o G e n e r a l .
Cuba. C a p i t á n J o a q u í n L l o v e r í a s , Director Venezuela. Sr. H é c t o r G a r c í a Chuecos, Di-
del A r c h i v o N a c i o n a l . rector del A r c h i v o N a c i o n a l .

MIEMBROS CORRESPONDIENTES

Bolivia. Sr. G u n n a r Mendoza, Director del Honduras. Prof. F e r n a n d o G. Carias, Di-

Archivo General. rector del A r c h i v o N a c i o n a l .

Costa Rica. P r o f . José Luis Coto C o n d e . Nicaragua. Sr. Luis C u a d r a Cea, Director
Director General de los A r c h i v o s N a - del A r c h i v o N a c i o n a l .
cionales.
Panamá. Sr. Juan A n t o n i o Susto. Director
Chile. Dr. R i c a r d o Donoso, Director del del A r c h i v o N a c i o n a l .
Archivo Nacional.
Paraguay, Sr. Jorge D o r o t e o Barreiro, Direc-
Ecuador. Sr. C a r l o s Vi v a n e o , Director del tor del A r c h i v o N a c i o n a l .
A r c h i v o N a c i o n a l de H i s t o r i a .
Perú. Sr. E d u a r d o Coz S a r r i a , Director del
El Salvador. Sr. Baudilio T o r r e s . Director Archivo Nacional.
de! A r c h i v o N a c i o n a l .
República Dominicana. Lic. R a m ó n Lugo Lo-
Haití. vSr, St'icie Dorcé. Director d e los Ar- batón. Director del A r c h i v o General de
chivos N a c i o n a l e s . la N a c i ó n .
 COMITE DE ARCHIVOS
REPRESENTACIONES ACREDITADAS ANTE LA
PRIMERA REUMON

COBA.—Dr. Emeterio S. Santovenia.—Miembro Activo. Presidente

del Ejecutivo.
CUBA. — Dr. Julián Martínez Castell.—Miembro Activo. Secretario
del Ejecutivo.
CUBA.—Dr. Fermín Peraza Sarausa.—Miembro Correspondiente.
Secretario Adjunto del Ejecutivo.
CUBA.—Cap. Joaquín Llaverías.—Miembro Activo. Consejero del
Ejecutivo.
CUBA.—Dr. Elias Entrialgo.—Miembro Activo. Consejero del Eje-
cutivo.
CUBA.—Dr. Félix Lizaso.—Miembro Activo. Consejero del Eje-
cutivo.
U. S.A. .—Prof. Roscoe R. Hill.—Miembro Correspondiente. Con-
sejero Técnico del Ejecutivo.

BRASTL.—Dr. Eugenio Vilhena de Moraes.—Miembro Activo.

COEOMBl'A.—Dr. Enrique Ortega Ricaurte.—Miembro Activo.
COLOMBIA.—Dr. José María Ots y Capdequí.—Consejero Técnico.
COLOMBIA.—Dr. Gregorio Hernández de Alba.—Comisionado.
COSTA RICA.—Dr. Jorge A. Lines.—Comisionado.
CHILE.—Dr. Emilio Edwards Bello.—Comisionado.
U. S. A. .—Dr. Pliilip Brooks.—Miembro Correspondiente.
U. S. A. .—Dr. Herbert W. Ivrieger.—Comisionado.
GUATEMALA.—Prof. José Joaquín Pardo.—Miembro Activo.
MEXICO.—Dr. Eusebio Dávalos Hurtado.—Comisionado.
MEXICO.—Dr. Edmundo O'Gorman.—Miembro Correspondiente.
PANAMA.—Dr. José María Chacón y Calvo.—Comisionado.
PARAGUAY.—Dr. Mario Alfonso Caballero.—Comisionado.
REP. DOMINICANA.—Lic. Ramón Lugo T.ovatón. - Miembro Co-
rrespondiente.

CUBA.—Dr. José M. Pérez Cabrera.—Informador de la Comisión

de Historia.

ARGENTINA.—Dr. Armando Ditella.—Observador.

ESPAÑA.—Ing. Fernando del Valle Lersundi.—-Observador.
Los Doctores, Hill, de Estados Unidos de Norteamérica y O'Gorman de M é x i c o , .depositan
en nombre del Comité de Archivos una hermosa corona de flores ante el monumento al Apóstol
José Martí.

Los Archiveros de América frente a la estatua de Marti, en el Parque Central de La Habana,

después de la ofrenda floral al Apóstol.
 PROGRAMA DE LA REUNION
Acuerdo VII de 1950 del Ejecutivo del
Comité de Archivos

En cumplimiento de la Resolución XXXIV —inciso E, apartado IV—, de

la P r i m e r a R e u n i ó n <le Consulta de la Comisión de Historia, México, 1947, el
Comité de Archivos de la Comisión de Historia del Instituto P a n a m e r i c a n o
de Geografía e Historia de la Organización de los Estados Americanos, se
reunirá en su sede del Archivo Nacional de Cuba en la Ciudad de La Habana,
en forma de Mesa R e d o n d a — R o u n d Table—, en los días comprendidos entre
el 18 y el 25 de Septiembre de 1950.

I I
Los Miembros Activos y Correspondientes del Comité de Archivos de la
Comisión de Historia, desenvolverán sus actividades de acuerdo con el programa
y horario que a continuación se señala:

1.1 \ K < 18

9.00 A.M.—Ofrenda floral al Apóstol José Martí. P a r q u e Central.

10.00 A.M.—Sesión de Apertura de la R e u n i ó n . Salón de Actos del Archivo
Nacional.
2.00 I'.M.—Visita a la Fábrica de Tabacos Partagás.
i.00 P.M.—Sesión Preparatoria.

MARTES 19

P R I M E R A SESION

4.00 A.M.—
a) Definición de Archivo Histórico.
b) Cumplimiento de Resoluciones en relación con los Archivos
de América, aprobadas en las Asambleas Generales del Instituto
Panamericano de Geografía e Historia y en la P r i m e r a R e u n i ó n
de Consulta de la Comisión de Historia.
r) Cumplimiento de Convenciones, Resoluciones, Recomendaciones
y Acuerdos que en relación con los Archivos h a n sido aproba-
dos en los Congresos Internacionales Americanos y en los Con-
gresos y Asambleas Interaniericanas de la Especialidad.
d) Modificación en los Estatutos y Reglamentos del Instituto Pan-
americano de Geografía e Historia y de la Comisión de His-
 loria, de todos los particulares que p:;cdau eniorpecer el debido
desenvolvimiento del Comité de Archivos.
e) Denominación definitiva del Ci.mité de Archivos creado en
Caracas.
f) Régimen económico, de carácter Panamericano, que regirá pura
los Archivos del Hemisferio Occidental y para el Comité d e
Archivos de la Comisión de Historia.
12.30 P.M.—Visita al H o n o r a b l e Señor Presidente de la República. Palacio
Presidencial.

SEGUNDA SESION

4.00 P.M.—
a) Estudio de las Legislaciones y Reglamentos por los cuales se
rigen actualmente los Archivos de América.
b) Estudio de una Legislación u n i f o r m e para todos los Archivos
de América en relación con los particulares comunes a todo»
ellos.
c) Patrimonio Histórico Nacional.
d) Archivos Históricos Scmi-oficiaies y Privados.
e) Documentos históricos en poder de particulares.
f) Estudio de una Legislación Panamericana u n i f o r m e que
prenda cada uno de estos casos.

M I E R C O L E S 20

TERCERA SESION

9.00 A.M.—
a) Conservación de documentos
b) Clasificación.
c) Catalogación. Fichas.
d) Preparación de los documentos históricos en los Archivos
e) Restauración y laminación.
f) Facilidades para el estudio de documentos.
g) Restricciones.
2.00 P.M.—Visita a los Señores Presidentes del Senado y Cámara de Repre-
sentantes. Capitolio Nacional.

CUARTA SESION

4.00 P.M.—
a) Habilitación técnica del personal que trabaja actualmente en
los Archivos Americanos.
b) Inamovilidad del personal de Sos Archivos.
c) Creación del Cuerpo Interamericano de Archiveros.
d) Creación de la Escuela Interamericana de Archiveros.
e) Curriculum de las especialidades que deben cursarse en la
Escuela.
 f) Importancia del estudio de la Historia Universal y muy espe-
cialmente la de América.
g) Intercambio de visitas y servicios personales entre todos los
Archivos de América.

JUEVES 21
QUINTA SESION

10.00 A.M.-
a) Construcción de Edificios ad hoc para cada Archivo Nacional
de los Países de América.
b) Necesidad urgente de construir depósitos blindados para pre-
servar de los efectos de la guerra a las documentaciones que
en ellos se guarden.
c) Construcción de un Depósito General P a n a m e r i c a n o común, a
p r u e b a de cualquier contingencia guerrera, para guardar negativos
microfotográficos —películas— y copias de documentos al objeto
de que por ningún motivo puedan perderse para el uso de
historiadores y estudiosos del f u t u r o , los fondos documentales
que se guardan en todos los Archivos del Hemisferio Occidental.

SEXTA SESION
4.00 P.M.-
a) Intercambio de copias fotostáticas de documentos, entre los
Archivos de América.
b) Utilización p r e f e r e n t e del microfilm.
c> Publicación de guías:
Generales.
Calendarios
Inventarios
Catálogos
di Otras publicaciones:
Revista Interamericana de Archivos.
Revistas Nacionales de Archivos.
Tomos con los documentos que se conservan en cada
Archivo Nacional, precedido cada volumen de un breve
estudio histórico referente a las relaciones Interamerica-
ñas a que se refieren dichos documentos y, muy especial-
mente, los relativos al proceso histórico de la Indepen-
dencia Americana, Siglos X V I I I у XIX.
c) Necesidad de publicaciones.

V I E R N E S 22
9.30 A.M.—Visita a las Industrias Cubanas de Hershey. Las lanchas de la
Marina de Guerra transportarán a los Señores Delegados desde el
Muelle de Caballería hasta los de la Estación del Ferrocarril de
Hershey en Casa Blanca.

11 —
SABADO 23
SEPTIMA SESION
10.00 A.M.—•
a) Unión Panamericana de Archivos.
b) Relaciones entre los Archivos de los Países Latino Americanos
y T h e National Archives of Washington.
c) Relaciones entre los Archivos de los Países» de América y lo-
Arcliivos de España.
d) Relaciones entre los Archivos Históricos de toda América
incluyendo los de las Colonias europeas.
e) Relaciones entre los Archivos de los Países de América y los
de los Países E u r o p e o s ; descubridores, conquistadores y colo-
nizadores del Mundo Colombino.
DOMINGO 24
9.00 A.M.—Visita a la Fortaleza de la ("abaña y al ("astillo del Morro.
SESION RESUMEN
L U N E S 25
9.00 A.M.—
a) Discusión de los informes de los Directores—Relatores,
li) Aprobación de Propuestas y Resoluciones.
1.00 P.M.—
a) Almuerzo de CLAUSURA. Country Club de La Habana.

I I I
Las Sesiones de Apertura, Resumen y Clusura, las presidirá el Presidente
del Comité de Archivos de la Comisión de Historia.
Las de T r a b a j o , lo serán por un Director-Relator o su Sustituto, los cuales
se designarán para cada Sesión por el Comité, de acuerdo con su especialidad.
Todas las Sesiones de T r a b a j o así como la Preparatoria y la de Resumen
se celebrarán en el edificio del Archivo Nacional de Cuba.
Los trabajos, proyectos de resolución, proposiciones, etc., podrán formularse
en las Sesiones, indistintamente por escrito o en forma oral.
Cada Director-Relator, que será el que dirija las deliberaciones y d e b a t o
de la Sesión que se le asigne, redactará, c o n j u n t a m e n t e con el Secretario del
Comité de Archivos, las Conclusiones, f o r m u l a n d o las Recomendaciones- y l'ropo
siciones que deberán ser presentadas en la Sesión Resumen del Comité.
Con las Conclusiones aprobadas en la Sesión Resumen, se preparará el
Proyecto de Resolución que el Comité de Archivos elevará a la Comisión di
Historia para su presentación en la V Asamblea General del Instituto Pan-
americano de Geografía e Historia, que se celebrará cu Santiago de Chile
durante el próximo mes de Noviembre.

I V
El Ejecutivo del Comité de Archivos podrá dictar las reglas no prevista-
en este Acuerdo.
La Habana, Agosto 19ñ0.

TJ -
 DISCURSO DE APERTURA LEIDO POR ES,
DR. EMETERIO S. SANTOYENIA
PRESIDENTE DEL COMITE DE ARCHIVOS

Señor Secretario de la Mesa Ejecutiva de la ('omisión de H'slona:

Señores Directores de los Archivos i\acionales de América v Miem-
bros del Comité ae Archivos de la C.omisión de Historia del
Instituto Panamericano de Geografía e Historia:

El Dr. Santovenia, Presidente de
la Primera Reunión de Archivos
Interamericano leyendo su dis-
curso en la Sesión Inaugural.
Señores,
Para Chiba es 1111 honor que en »u
capital se celebre ahora la Primera Reu-
nión del Pleno del Comité de Archivos
de la Comisión de Historia del Instituto
Panamericano de Geografía e Historia. Lo
que. inicialmente viene, a la memoria es el
hecho de que este Comité, integrado por
especialistas de todos los Estados Ameri-
canos, l'né creado como una derivación, de
las actividades del institulo Panamericano
de Geografía e Historia. Luego, exami-
nando la genealogía del Instituto, recor-
damos con placer que no sólo el mismo
tuvo su nacimiento jurídico en Cuba, para
honra de los cubanos, sino que aquí tam-
bién fué ampliada la iniciativa original,
magnífica creación mexicana, juntando lo
histórico a io geográfico. Y ha sido lo histórico lo que ha deter-
minado la existencia del organismo interamericano de que forma-
mos parte los reunidos en este legar y momento.
La data del lo. de septiembre de 1946 en Caracas es de las
llamadas a perdurar en el ámbito de] trabajo intelectual de Amé-
rica. Соню todos sabemos, fué en esa gloriosa ciudad del Continente
y en esa memorable fecha donde y cuando se firmó el acta final
de la 1\ Asamblea General del Instituto Panamericano de Geo-
grafía e Historia. En la IV Asamblea General se acordó la orga-
nización de la Comisión de Histeria como instrumento del Instituto.
Y una de las agencias de la Comisión, para el desarrollo de sus
altos fines, es el Comité de Archivos.
El haber podido Cuba dar un paso hacia adelante en relación
con su Archivo Nacional, dotado de edificio y recursos adecuados,
con una legislación especial y con el advenimiento del Consejo
Director Permanente de los Archivos de la República, deparó a ésta
el privilegio de ser escogida para sede permanente del Comité de
Archivos, organismo interamericano. No solamente fué otorgada
esa merced a Cuba: le fué asimismo dado el encargo de instalar,
por conducto del Consejo Director Permanente de los Archivos de
la República, el Comité creado para organizar y coordinar los tra-
bajos destinados a conservar, arreglar y mejorar los archivos his-
tóricos de América y facilitar el conocimiento de sus inmensas ri-
auezas.
En los últimos años so ha eiiipezado a satisfacer el encargo
conferido al Consejo Director Permanente de los Archivos de la
República de Cuba, el que ha ido sometiendo a la consideración y
resolución de la Comisión de Historia las proposiciones enderezadas
a integrar el Com'té de Archivos. Al principio éste fué organizado
con los miembros del Consejo Director y con el doctor Elias En-
tralgo, profesor de Historia de Cuba de la Universidad de La
Habana. El cuerpo que así comer.™ a tener vida quiso crecer en
autoridad y capacidad de trabajo, y sus iniciativas y las normas y
disposiciones de la Comisión de Historia coincidieron totalmente
hasta culminar en la robusta existencia que al Comité de Archivos
da la ya presencia en su seno, tinos como Miembros Activos y otros
como Miembros Correspondientes, de todos los Directores de Ios-
Archivos Nacionales de América.

м —
 La adopción (le medidas de alio Ínteres interamericano lia
aconsejado y hecho posible que el Instituto Panamericano «le Geo-
grafía e Historia haya sido declarado organismo especializado de
la Organización de los Estados Americanos. Por consiguiente, eí
Comité de Archivos, que se halla entre las ramificac'ones del Ins-
tituto, viene a ser una agencia de los Estados Americanos. Y la
composición del Comité, integrado con los Directores de todos los
Archivos Nacionales del Hemisferio Occidental, completa y robus-
tece el nuevo concepto que del propio Comité ha de tenerse por
efecto de una política internacional sabiamente concebida y feliz-
mente practicada.
Apenas estamos dejando atrás la primera etapa del largo ca-
mino que debe recorrer el Comité de Archivos. Sus actividades
iniciales se han limitado a lograr plenitud de vida. Puesto que ya
la tiene, nos hallamos encarando la posibilidad de que sus labores
correspondan a las ideas de quienes lo concibieron en la Asamblea
General celebrada en Caracas. Bien sabemos que para esto son
indispensables la cooperación de los Estados Americanos y la
prestación de los servicios de los trabajadores intelectuales espe-
cializados en la materia que es motivo y objeto del propio i.omite.
El Gobierno de Cuba, por voluntad del Presidente de la Re-
pública, con el valioso concurso del Ministro de Estado, ha (lado
calor a las gestiones y los trabajos merced a los cuales puede cele-
brarse la primera reunión del Pleno del Comité de Archivos. Deber
mío es expresar en la presente oportunidad nuestro reconocimiento
al Poder Ejecutivo de la Nación por haber facilitado este suceso.
Pero la idea de nuestra gratitud no anda sola. I.a acompaña e!
deseo de que lo realizado así por el Gobierno de Cuba, sea, no
más, manifestación de un noble hábito, el hábito de prestar
avuda moral v material a la consumación de empeños de educación
y cultura en los que ponen lo más y lo mejor trabajadores inte-
lectuales que para sí no apetecen sino la alegría que produce la
convicción de que se está constribuyendo al desarrollo de altos
ideales humanos.
Quizá parezca exagerada a los ojos de ciertos examinadores
de acontecimientos culturales como el presente, la conclusión de
que los mismos constituyen preciosas y vitales manifestaciones de
la cooperación internacional. Pero a nadie se ocurrirá negar la tras-

1П —
(•emienda del conocimiento histórico cuino tactor de primer orden
en la obra de aproximar a los pueblos, sobre iodo a pueblos que
mucho tienen de común en sus orígenes y avatares políticos y
sociales. La obra del Comité de Archivos ha de estar estrecha-
mente relacionada con el conocimiento histórico. Este conocimiento
h stórico ha de producirse en ámbito amplísimo, como es el de los
Ksiados Americanos. La coordinación de las labores de los Archivos
¡Nacionales del Muevo Mundo, con el consiguiente intercambio de
servicios para el bien y la ilustración de todo un medio globo, es
empresa no menos prometedora en orden a públicas conveniencias
que magna en su concepción y desarrollo.
Es el día de hov cuando queda en realidad instalado el
("omite de Archivos. La presencia de vosotros, los que desde her-
manas naciones habéis venido hasta Cuba accediendo a nuestras
invitaciones, dictadas por el deber y la sinceridad, depara al (.omite
ос Archivos fuerzas morales y materiales de que lia carecido antes
de ahora. Los cubanos que participamos en estos afanes os expre-
samos efusivamente gracias por vuestra asistencia a Ja vez que os
damos la más cordial bienvenida.
I'or mi parte, estoy seguro de que la tarea conjunta que hoy
se inicia en íirme. ha de abrir ancho camino a los anhelos acari-
ciados por quienes, ya en una forma, ya en otra, en el curso del
último cuatrienio., han oslado pensando en ía necesidad y posibili-
dad de que la experiencia y sabiduría de los regentes de los Ar-
chiv os Nacionales de América \ sus afilies, desemboquen en pro-
vectos v realizaciones trascendente;. Si es verdad que hay una
f'dad (le las Américas y que a las actuales generaciones ha tocado
participar en su desenvolvimiento y en la preparación de su gran-
deza, convengamos en que no pueden estar al margen de tamaño
afán, los consagrados a cuidar, ordenar y administrar millones y
millones de manuscritos que liablan de lo que liemos sido y de ¡o
que hemos de seguir siendo, baio la inspiración y protección de
Dios, para honor y beneficio de lo 1); mano.
 DISCURSO LEIDO POR EL DR. EDMUNDO
O'GORMAN, DELEGADO DEL INSTITUTO
PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E
HISTORIA

Señor I'residente del Comité de Archivos de la Comisión de Historia;

Señores Directores de los Archivos Nacionales de América y Miem-
bros del Comité;

Señores:
Como representante de la Comisión
de Historia del Instituto Panamericano de
Geografía e Historia me ha tocado la grata
v honrosa tarea de responder a las ama-
bles y sabias palabras que acabamos de
escuchar de labios del Sr. Emeterio S.
Santovenia, el ilustre historiador cubano y
nuestro presidente del Comité.
Muy pertinente a la ocasión que hoy
nos ha congregado, el Sr. San!o\e;iia em-
pezó por relatar la génesis del Instituto,
la de su Comisión de Historia v la de
este Comité de Archivos que ahora \eri-
iica su primera reunión plenaria. Atinada-
mente advirtió el orador que los antece- El Dr. O'Gorman en nombre c'e
los D e l e g a d o s de América, en su
dentes históricos por él relatados, consti- discurso de contestación al Dr.
Santovenia, en la Sesión
tuyen título para que esta agrupación Inaugural.

nuestra se tenga por una agencia de los Estados Americanos. Tan

alta vicaría, quien lo duda, es motivo de honor para todos nosotros:
pero no creo equivocarme si pienso que el preámbulo histórico del
discurso que liemos escuchado, i'ué lina gentil manera de recordar
que también es una muy grande responsabilidad la que pesa sobre
 nosotros. Intencionada o no, no cebemos en ol\ ido tan díserc.U
admonición, ahora que vamos a iniciar nuestras labores, y acep-
tando su peso con alegría, justifiquemos nuestra presencia en este
sitio con algo más que nuestros nombramientos.
El Sr. Santovenia pasó en seguida a expresar su reconocimiento
al Poder Ejecutivo del Gobierno de Cuba, sin cuyo concurso no
habría podido celebrarse esta asamblea. Л semejante reconocimiento,
tan justo como honroso, queremos sumarnos los que en cualquier
manera tenemos ligas con esta reunión, presentes v ausentes, y, por
lo tanto, es para mí un deber tan grato como inaplazable ser el
portavoz de esos sentimientos. En nombre, pues de todos los miem-
bros del Instituto Panamericano de Geografía e Historia dov fas
gracias al Señor Presidente de la República v al Señor Ministro do
Estado por la generosa cooperación con que se ban dignado asis-
tirnos en nuestros afanes.
Cumplido este deber hacia las altas autoridades de la Nación
que nos han brindado su ayuda y su cordial hospitalidad, precisa
extender nuestra gratitud a los organizadores de esta reunión por
los esfuerzos que han desplegado y por los sacrificios que han hecho
v de cuyo fruto somos ahora los beneficiarios. Por último, pero no
menos, en nombre de todos los que liemos venido de lejanas na-
ciones, quiero dar las gracias a los cubanos que participan en esta,
común tarea interamericana, por la invitación que nos han hecho \
por (a calurosa bienvenida que han sabido dispensarnos, haciendo
honor a su proverbial cortesía.
Las labores que realice esta asamblea, nos lia dicho el Sr.
Santovenia, no están ni pueden estar al margen de la gran tarea del
advenimiento y plenitud de la Edad de las América», porque es
una reunión cuyo centro es la historia, y Ja historia es, innegable-
mente, un factor de primer orden en la obra de aproximación de
los pueblos. Abundo en semejante idea y creo que todos los que
aquí estamos reunidos abundan en ella. Es ello, sin embargo, que
absorbidos en las tareas de detalle, es fácil perder de vista tan
elevado destino. No incurramos en esa miopía, porque es preciso
tener muy presente a toda hora, que esfuerzos de la índole de los
nuestros son vistos por muchos con profundo escepticismo. Nues-
tra reunión debe ser, además de lo que es por sus fines inmediatos,
un ejemplo vivo y militante de la fe que todavía tienen unos hom-
bres en la bondad y eficacia de las cosas del espíritu.
 INFORME DE LA SECRETARÍA
DEL COMITE DE ARCHIVOS

En cumplimiento de lo que dispone el Apartado VIII de la

Resolución XXVII aprobada en la IV Asamblea General del
Instituto Panamericano de Geografía e Historia celebrada en Ca-
racas en 1946, y de acuerdo con las instrucciones cursadas por el
Ministerio de Estado de Cuba, fué constituido en La Habana por
el Consejo Director Permanente de los Archivos de la República
de Cuba, en su sesión del 26 de Agosto de 1947, el Comité de
Archivos de la Comisión de Historia del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia, órgano especializado de la Organización
de los Estados Americanos,
El Comité de Archivos quedó integrado al constituirse, por los
Doctores: Emeterio S. Santovenia, Presidente de la Academia de la
Historia; Elias Entralgo, Decano de la Facultad de Filosofía y
Letras de la Universidad de La Habana; Julián Martínez Castells,
Director de la Sociedad Colombista Panamericana: Capitán Joaquín
Llaverías, Director General del Archivo Nacional de Cuba; y el
Sr. Félix Lizaso, Delegado de la Dirección de Cultura del Minis-
terio de Educación de Cuba: siendo electos con carácter provisio-
nal, el Dr. Emeterio S. Santovenia, Presidente y, Secretario, el
firmante.
Una vez constituido el Comité de Archivos, éste procedió al
estudio de la nueva legislación interamericana aprobada en la IV
Asamblea General de Caracas y con conocimiento de la misma, inte-
resó del Gobierno de la República de Cuba, en primer término,
llevar a efecto las modificaciones y acoplamientos que se precisaba
realizar en los Decretos Presidenciales vigentes sobre la materia.

1P _
 El Gobierno, por Decreto Presidencial Núm. 3650 de 16 de
Octubre de 1947, constituyó un Organismo que denominó Grupo
Nacional Cubano del Instituto Panamericano de Geografía e His-
toria, designando como Presidente del mismo al Dr. Ramiro Guerra
y Sánchez, al que nombró, al propio tiempo, Miembro Nacional
Cubano de la Comisión de Historia, y Miembros Nacionales: de
Geografía, al doctor Leví Marrero y Artiles y, de Cartografía, a!
doctor Gerardo Canet y Alvarez.
Por razones de tiempo, el Grupo Nacional Cubano del Instituto
Panamericano de Geografía e Historia no pudo hacerse representar
en la Primera Reunión Panamericana de Consulta sobre Historia.
El Comité de Archivos l'ué e! único de los Organismos Cubanos del
Instituto Panamericano de Geografía e Historia que nombró su
representante ante ¡a mencionada Primera Reunión Panamericana
de Consulta, recayendo dicha designación en el Miembro del propio
Comité Dr. Elias Entralgo.
El Comité de Archivos de la Comisión de Historia, sin tiempo
para preparar todos los asuntos a tratar en la Primera Reunión
Panamericana de Consulta sobre Historia, presentó tan sólo los
particulares que estimaba más urgentes. Y el Dr. Elias Entralgo.
plenamente compenetrado de cuales eran los propósitos y deseos
de] Comité, señaló a la Asamblea la necesidad de que se adoptaran
Jas Resoluciones que se precisaban para que los documentos his-
tóricos que se encuentran en los dist ritos archivos de las depen-
dencias nacionales o municipales de nuestros Países, así como los
pertenecientes a los patrimonios nacional y municipal, actualmente
en poder de organismos privados o particulares, pasaran a los
Archivos Nacionales mediante una acción similar y conjunta de
los Estados y Municipalidades de América, la cual permitiría en
los Países de este Hemisferio, el rescate, para su debida custodia,
de todos los fondos históricos, tan necesarios para el conocimiento
exacto de nuestra Historia.
Nuestro Representante propuso que por la Asamblea se reco-
mendara el que en cada Estado de la Organización de los Estados
Americanos donde todavía no se hubiera llevado a efecto, se legis-
lara para crear Comisiones Nacionales Ejecutivas que tuvieran a su
cargo el citado rescate de documentos históricos nacionales, su or-
denación y catalogación, así como su conservación en edificios
funcionales apropiados, para que pudieran fácilmente ponerse a la

— 20 —
disposición de investigadores e historiadores que precisaran su es-
tudio o consulta.
Sugirió la organización de la documentación histórica en lo?
sectores siguientes: gubernativo, municipal, eclesiástico —especial-
mente el de la Iglesia Católica—, notarial, judicial y diplomático,
la cual viabilizaría e! obtener de cada uno de los regentes de
dichos sectores, la cooperación económica necesaria para poder
llevar a efecto el rescate, ordenación, conservación y catalogación
de los documentos históricos a que se hace referencia, así como !a
construcción de edificios a prueba de fugo, bombardeo o de cual-
quier otro agente destructor, que salvaguardaran debidamente toda
la documentación histórica.
Recomendó gestionar una legislación panamericana uniforme,
que asegurara la contribución económica de cada Estado Americano
y señaló, como viable, el que en cada País en que fuera posible,
se legislara para crear un sello del timbre de carácter interamericano
y de un valor de un centavo de dollar oro. moneda de los Estados
Unidos de Norte América o su equivalente en la moneda de cada
país, fijándose obligatoriamente dicho sello en las solicitudes y
certificaciones que se elevaran o expidieran por todos los archivos
oficiales e históricos en cada nación, así como en las solicitudes, tes-
timonios, certificaciones v toda clase de documentos públicos v co-
pias que se tramitaran, despachar;:, 1 o expidieran en las Dependen-
cias Nacionales, Estatales, Pro\ ¡riciales o Municipales do las Л acio-
nes de América. En resumen, que se creara un fondo común inler-
americano, única fórmula para llegar a una Unión Panamericana
de Archivos.
Señaló que la Comisión de Historia podría acordar la estruc-
turación de esta Unión Panamericana de Archivos, la cual pudiera
estar regida por el propio Comité de Archivos hasta que la corres-
pondiente Asamblea del Instituto legislara sobre dicha Unión, cuyas
Direcciones Ejecutiva y Técnica siempre estarían a cargo de una
Comisión Interamericana integrada por todos los Presidentes de
las mencionadas Comisiones Nacionales Ejecutivas, los cuales м»
sucederían, rotativamente, en el Ejecutivo del Sistema.
En la Resolución XXXIV anrobada por la Primera Reunión
Panamericana de Consulta sobre Historia, quedaron incluidas, gran
parte de las proposiciones del Delegado del Comité de Archivos,
Dr. Elias Entralgo.

— 21 —
 Seguramente, de haber podido el Comité de Archivos de la
Habana, elaborar con tiempo un documentado informe sobre sus
propósitos, la Reunión hubiera aprobado las Resoluciones que se
precisan para poder llegar a la implantación de la citada Unión
Panamericana de Archivos que en una u otra forma es, realmente,
una de las finalidades que se persiguen, tanto por los integrantes
del Comité de Archivos de la Comisión de Historia residentes en
Cuba, como por sus miembros y colaboradores de los otros Países
del Nuevo Mundo.
El Comité de Archivos puede legalmente actuar sin la intro-
misión de elementos ajenos al mismo, porque su creación se debe
a un mandato expreso aprobado por la IV Asamblea General de
Caracas en 1946, y, por lo tanto, en su constitución no tuvo inter-
vención la Sección Nacional Cubana, pero como por la Resolución
XXXIV aprobada en la Primera Reunión Panamericana de Consulta
de la Comisión de Historia celebrada en México, 1947, y por el
Artículo 19 del Reglamento de la citada Comisión, se confieren
a las Secciones Nacionales y a los Miembros Nacionales determinadas
atribuciones en relación con su funcionamiento, ésto ha compli-
cado, sin beneficios de ningún género, la buena marcha del Or-
ganismo.
Desde que quedó constituido en La Habana el Comité de
Archivos de la Comisión de Historia, ésíe estableció las relaciones
necesarias para iniciar sus trabajos con la colaboración de tan dis-
tinguidos Archiveros como son los Doctores: Solon J. Buck, enton-
ces Director de The National Archives, de Washington, D. (i. Esta-
dos Unidos de América; Enrique Ortega Ricaurte. Director del
Archivo Histórico Nacional de Bogotá, Colombia; Roscoe R. Hill.
de la División de Archivos del Departamento de Estado, en Wash-
ington, D. C., Estados Unidos de América; Joaquín Pardo, Director
del Archivo General del Gobierno, en la Ciudad de Guatemala.
Guatemala; Max Bissainthe, de Port-au-Prince, Haití; Julio Jiménez
Rueda, Director del Archivo General de la Nación, de México, D. F..
México; Agustín Hernández, Director del Archivo Histórico di-
Hacienda, de México, D. F., México; Juan Antonio Susto, Director
del Archivo Nacional de la Ciudad de Panamá, Panamá; Emilio
Rodríguez Demorizi, entonces Director del Archivo General de la
O '

Nación, en Ciudad Trujillo, República Dominicana; y José Mata

Gavidia, del Archivo Nacional, de San Salvador, en El Salvador,
 Por lo tanto, en los primeros trabajos del ("omite se destaca
la valiosa colaboración prestada por estos ilustrados Colegas.
La del Dr. Buck, interesado en intensificar las relaciones v
llevar a lo máximo la mutua cooperación entre los Archivos de
la América Latina y el Archivo Nacional de los Estados Unidos.
La sugerencia del señor Susto, sobre la denominación de los
distintos Archivos Nacionales de nuestro Hemisferio, proponiendo
usar para obtener la unidad, la forma singular, o séase, la de
''Archivo Nacional".
El interés del Dr. Bissainthe por la creación de una sección
en cada Archivo del Nuevo Mundo para los documentos relacionados
<•011 el panamericanismo, su origen y desarrollo.
La necesidad de una mayor divulgación popular propuesta por
el Dr. Agustín Hernández, al objeto de dar a conocer a todos los
sectores sociales la importancia de los Archivos, ya que estos esta-
blecimientos, por su técnica, resuelven sus problemas exclusiva-
mente entre archiveros, por lo cual 110 trasciende su labor a los
'respectivos pueblos, los cuales, por este desconocimiento, no suelen
dar importancia a las funciones archiveras. A esta causa atribuye
el Dr. Hernández las dificultades de los Archivos en recibir la de-
bida atención por parte de las autoridades correspondientes. Tam-
bién señaló el propio Dr. Hernández la conveniencia de llegar a la
unificación en la clasificación de los papeles de los Archivos, re-
comendando la implantación del Sistema Décima!. La unificación
en ia clasificación lograda en México en varias Secretarias del Go-
bierno. ha dado resultados muy prácticos y satisfactorios. También
sugirió la necesidad de unificar ¡a catalogación, tramitación y pro-
red'mientos administrativos, lo cual seria de gran interés y utilidad.
Las propuestas del Prof. Pardo, señalando la urgencia de dar
a conocer ampliamente en todo el Nuevo Alundo la interesante obra
sobre Archivos «leí Dr. Roscoe R. Hill, de los Estados Unidos de
Norteamérica: así como la de publicar cartillas con las instrucciones
técnicas y administrativas más elementales posibles, para los archi-
veros municipales de este Hemisferio, porque, salvo muy pocas
excepciones, valiosos documentos históricos depositados en este tipo
de Archivos, 110 reciben, por desconocimiento de sus custodios, la
debida atención.
 El Dr. Roscoe R. Hill planteó un importantísimo problema:
las dificultades con que se tropieza en los Archivos para determinar
cuáles son los documentos que deben guardarse indefinidamente,
los que deben destruirse después de cierta época y los que, por
110 tener valor, pueden destruirse desde el primer momento. Este
asunto es muy complicado, pero como tiene enorme ¡¡importancia,
hay que trabajar sobre él con preferencia, y contando con la cola-
boración de todos los archiveros (le este Hemisferio, se podrá llegar
a resoluciones prácticas y definitivas. En los Estados Unidos se
solucionó en gran parte este problema al organizarse la Sección
de Documentos de la Biblioteca del Congreso, en la cual se conser-
van ¡os documentos particulares, reservándose para el Archivo Na-
cional, exclusivamente Jos documentos oficiales los cuales son selec-
cionados cuidadosamente en las lisias, de documentos que periódica-
iiente envían las distintas Dependencias, pasando dichas lisias des-
mes a una Comisión Conjunta del Congreso que es, en definitiva,
quien ordena la destrucción de aquellos documentos que resultan
desechados. También sugirió el Dr. Hill que debe aceptarse para
cada País y sus respectivos archivos, una clasificación especial adi-
ciona], porque las clasificaciones no pueden ser totalmente u n i f o r m o
para todos los Estados Americanos.
El Dr. Jiménez Rueda sugirió la conveniencia de estudiar quié-
nes deben ser las personas v las condiciones que éstas deben reunir,
para que puedan calificar los documento? como inútiles o faltos de
valor. Entiende (pie esta larca f-s i;u>\ complicada v llena de res-
ponsabilidades, porque a veces documentos que aparecen como
insignificantes en un momento dado, resuelven más tarde la clave
histórica de una situación. Recomendó también buscar una fórmula
que sirva para señalar concretamente cuáles son los documentos
privados v cuáles son los públicos, para evitar el caso niuv corriente
de que los funcionarios se lleven a su domicilio, destruyan, vendan
o conserven ocultos, documentos que ellos consideran privados,
cuando en realidad son papeles públ'eos.
La del Sr. Mata sobre la conveniencia de no conservar docu-
mentos que no expresan fielmente la v e r d a d de los acontecimientos
históricos.
En relación con estos interesantes particulares, todos ellos frutos
de la experiencia, el Comité de Archivos ha venido laborando o lo
hará oportunamente, pues todas son sugerencias valiosísimas.

— 24 —
 Cuando la Comisión de Historia del Instituto Panamericar •
de Geografía e Historia aprobó la constitución del Comité de Arcli,
vos y pasaron a ocupar con carácter efectivo los cargos de Presi
dente, el Dr. Emeterio S. Santovenia y el de Secretario el qu
suscribe, se propusieron para Miembros Activos del Comité a lo
Doctores: Solon J. Buck, Director de The National Archives, de
Washington, D. C., Estados Unidos de América; Héctor García
Chuecos, Director del Archivo Nacional de Venezuela; José Joaquín
Pardo, Director del Archivo Nacional de Guatemala; Enrique Or-
tega Ricaurte, Director del Archivo Nacional de Colombia; Julio
Jiménez Rueda, Director del Archivo Nacional de México; y Euge-
nio Vilhena de Moraes, Director del Archivo Nacional de Brasil,
habiendo sido debidamente aprobadas por la Comisión de Historia
todas estas propuestas y notificados los nombramientos a los in-
teresados.
Con posterioridad, el Comité de Archivos se ha puesto en con-
tacto con las Municipalidades de América, recomendándoles adoptar
una clasificación documental unificada para todos sus Archivos,
sugiriendo que la misma podría ajustarse a lo que dispone la
Resolución II aprobada en el Primer Congreso Internacional de
Archiveros, Bibliotecarios y Conservadores de Museos del Caribe
celebrado en La Habana en 1942.
También han sido informados los Archivos de las Naciones de
este Hemisferio sobre el plan general de clasificación y catalogación
establecido por el Archivo Nacional de la Habana; y sobre lo que
Cuba ha legislado al objeto de implantar el citado plan general
de clasificación y catalogación en todos los Archivos Oficiales de
la República.
Ha dado a conocer a los Archivos Nacionales y Oficiales de
este Hemisferio, por estimarlo de gran interés, las facilidades que
para su organización v funcionamiento se han logrado en el Archivo
Cubano del General Máximo Gómez, con el uso de las tarjetas
perforadas v las ventajas obtenidas con el equipo de máquinas auto-
máticas, base de las mismas.
Ha gestionado la creación del Instituto Interamericano de Ar-
chiveros e Investigadores con una Escuela Superior para titulares de
Filosofía y Letras y otra Secundaria para funcionarios técnicos de
los Archivos, adscripto a la Facultad de Filosofía y Letras de la
Universidad de la Habana. Y la inclusión de los alumnos de ambas
Escuelas en los beneficios a que se refiere la Convención para el
Fomento de las Relaciones Culturales Interamericanas, aprobada
por los Estados del Nuevo Mundo en la Conferencia Interamericana
de Consolidación de la Paz, en Buenos Aires, 1936, ratificada por
la República de Cuba, Interesando, al propio tiempo, del Congreso
de la República de Cuba, que legisle, al objeto de que los cargos
técnicos en el Archivo Nacional y en los Históricos y Oficiales de
la República sean cubiertos exclusivamente por especialistas.
Gestionó y obtuvo del Consejo Director Permanente de los Ar-
chivos de la República de Cuba la debida autorización para el
financiamiento de la traducción al español de la documentada obra
del Dr. Roscoe R. Hill, "Los Archivos Nacionales de la América;
Latina", así como para su impresión y distribución gratuita en
toda la América Latina. Previa revisión de la traducción por el
autor, fué terminada la impresión en 1948, habiéndose distribuido
seguidamente. El ("omite estimó que esta distribución es la mejor
información para iniciar los trabajos que se precisan para llegar
al mutuo conocimiento a que se aspira. Su traducción al francés y
al portugués ha sido contratada y lan pronto se termine se impri-
hiirá en cada idioma para distribuirlo inmediatamente.
Además, el Comité ha impreso v enviado a todos los Archivos
Históricos v a los Coleccionista.' de este Hemisferio, un detallado
cuestionario mediante el cual, a! ser devuelto debidamente lleno
por todos y cada uno de ellos, el Comité dispondrá de la infor-
mación necesaria para preparar la Guía de Archivos Históricos de
América que tanto se precisa v cuya impresión y distribución se
considera de primordial interés. Al propio tiempo que se solicita
la devolución de este cuestionario, sr solicita la remisión de copias
de la legislación por la cual cada Archivo se rige. Hasta la fecha
son mtiv pocos los Archivos que han contestado, pero se insiste en
el niego v por lo tanto es de esperar que todos devolverán debida-
mente lleno el cuestionario enviado.
Como era necesaria la integración del Comité de Archivos para
que éste pudiera desarrollar debidamente sus trabajos, se propusieron
a la Comisión de Historia para Miembros Activos a los Doctores:
Juan ('arlos Gómez Haedo, Director del Archivo Nacional de Mon-
tevideo. en el Uruguay: y Héctor C. Quesada, Director del Archivo
General de Buenos Aires, en la República Argentina. ^ habiendo
sido aprobadas estas propuestas por dicha ("omisión de Historia,
se notificó el nombramiento a los interesados.
Posteriormente han sido propuestos y aceptados por la Comi-
sión de Historia para Miembro Activo al Dr. Wayne C. Grover. de
los Archivos Nacionales de los E. U. de América; y para Miembros
Correspondientes, los Doctores: Fernando G. Carias, Director del
Archivo Nacional de Honduras; Luis Cuadra Cea, Director del Ar-
chivo Nacional de Nicaragua; Jorge Doroteo Barreiro, Director del
Archivo Nacional de Paraguay; Eduardo Coz Sarria, Director del
Archivo Nacional de P e r ú ; Lic. Ramón Lugo Lobatón, Director del
¿Archivo General de la Nación, República Dominicana; Gunnar
Mendoza, Director del Archivo General de Bolivia; José Luis Coto
Conde, Director General de los Archivos Nacionales de Costa Rica:
Ricardo Donoso, Director del Archivo Nacional de Chile, Carlos
Vivanco, Director del Archivo Nacional de Historia de Ecuador;
Baudilio Torres, Director del Archivo Nacional de El Salvador; Dr.
Roscoe R. Hill, ex-Jefe de los Archivos Nacionales de los Estados
Unidos y al Dr. Fermín Peraza, Secretario General de la Corpora-
ción de Archiveros, Bibliotecarios y Conservtdores «le Museos del
Caribe con sede en La Habana.
El Comité sometió a la consideración de la Comisión de His-
toria la conveniencia de designar con el nombre de Comité Inter-
americano de Archivos a este Organismo: y, al propio tiempo, que
este Organismo estuviera integrado, exclusivamente, por Miembros
Activos en los veintiún países que constituyen la Organización de
los Estados Americanos, designándose Miembros Correspondiente-
o Colaboradores a los Directores de los otros Arohi\ os Históricos,
a los Presidentes de Organismos afines y a los Jefes de los Archivo.*
Generales de los Territorios y Colonias Europeas en América.
Invitado el Comité de Archivos de La Habana para asistir al
Primer Congreso Internacional del Notariado Latino, 1948, que se
celebró en la Argent'na, éste acordó designar como Delegado a su
Presidente, el Dr. Emeterio S. Santonevia, el cual se trasladó a
Buenos Aires en Octubre de 1948, tomando parte muy importante
en tan interesante Asamblea.
Es evidente v notorio que las escrituras públicas y demás do-
cumentos tramitados en los registros y archivos de los Escribanos
v Notarios tienen doble valor, el de documentos destinados a con-
servar la prueba fehaciente de contratos y actos, generalmente de
interés materia], y el de documentos históricos. La experiencia
tiene demostrado que, por lo común, los instrumentos notariales
al cabo de determinado itempo, según las condiciones de vida
jurídica de cada Nación, se convierten casi exclusivamente en docu-
mentos históricos. Esta condición de papeles históricos, depara a
dichos documentos un valor real permanente, tan importante como
el que tienen en la primera etapa de su vida, como instrumento -
solemnes llemados a acreditar la existencia de contratos y actos de
entidad. Por lo tanto, es de interés excepcional para el conocimiento
y estudio de la vida de los pueblos, la adopción de medidas que
aseguren la conservación y faciliten el uso de estos documentos que
constituyen una de las fuentes más serias y respetables dentro de
la esfera de la investigación histór'ca.
En los países donde no se encuentre reglamentada especialmente
esta conservación y uso de escrituras públicas y documentos de los
registros y archivos notariales, deben utilizarse los Archivos Nacio-
nales para su custodia después de determinado período y para poner
al alcance de los investigadores tales protocolos de gran importancia
histórica. Esto fué, en síntesis, lo propuesto por el Delegado del
Comité, Dr. Santovenia.
El Primer Congreso Internacional del Notariado Latino acordó
por unanimidad recomendar a todos los países concurrentes y a los
adheridos a sus acuerdos, que se promoviera la adopción de medidas
oficiales tendientes a asegurar la conservación que se busca y a
facilitar el uso de los registros v archivos notariales cuyos papeles
por razón del tiempo tengan \ a carácter eminentemente histórico.
Y que los Archivos Nacionales fueran utilizados para poder cumpli-
mentar la doble finalidad de estos documentos.
Este acuerdo aprobado en Buenos Aires es de trascendental im-
portancia para nuestros Países, pues, por regla general, los registros
y archivos de Escribanos y Notarios permanecen sin la debida custo-
dia y vigilancia y no pueden ser examinados libremente por los
historiadores e investigadores que actúan en la preparación de la
Historia de América.
Este Comité está actuando cerca de los Gobiernos de las Na-
ciones del Nuevo Mundo a fin de que por éstos se legisle al objeto
de que estos importantes papeles históricos pasen a enriquecer los
respectivos patrimonios documentales de cada Nación Amerieaena.
Como puede fácilmente apreciarse, los más importantes esfuer-

— l'S —
zos del Comité se han dirigido a preparar una le gislación inicial
que cree de hecho la Ijnión Panamericana de Archivos a que se
aspira, al objeto de que esta aspiración ya delineada pueda concre-
tarse en conclusiones que serán presentadas y discutidas en la pró-
xima V Asamblea General del Instituto Panamericano de Geografía
e Historia.
La Unión proyectada se regirá por un Comité Interamericano
que integrarán representaciones de todos los Países Miembros de la
Organización de Estados Americanos. Su Presidencia será rotatoria
y deberá disponer para sus trabajos en toda América de un fondo
común de carácter interamericano.
Si se llega a la Unión a que se aspira, los Archivos de cada
País podrán seguir rigiéndose administrativamente como Estableci-
mientos autónomos, pero a los efectos de su organización y desenvol-
vimiento técnico, funcionarán de acuerdo con el plan interameri-
cano que se adopte para llegar a una unidad de trabajo en todo
el Sistema. Los servicios estrictamente nacionales podrán continuar
cumplimentándose de acuerdo con las respectivas legislaciones.
El Ejecutivo de la Unión tendrá la alta dirección de todos
los Archivos Asociados y con los fondos a su cuidado podrá prestar
las facilidades que cada Archivo Miembro precise, incluso para
construir edificios funcionales o para adaptar aquellos que no ofrez-
can garantías para la debida custodia y conservación de los fondos
documentales de América. El papel histórico que se destruye des-
aparece para siempre, pues nunca podrá ser sustituido. Si una
Biblioteca se quema, podrá en gran parte volver a funcionar, pero
cuando el que se incendia es un Archivo, sus fondos definitivamente
desaparecerán.
También el Ejecutivo de la Unión o Sistema podrá facilitar a
todos los Establecimientos Miembros que puedan disponer de los
servicios técnicos y mecánicos que precisen para la conservación
indefinida de la documentación, así como mantener el intercambio
necesario.
La preparación técnica en el Instituto Interamericano de Ar-
chiveros también estará supervisada por el Ejecutivo de la Unión
y tenderá a que por todos los especialistas que dirijan y los técnicos
que efectúen las labores en los Archivos Históricos Asociados se
forme un Cuerpo Interamericano de Archiveros cuyos integrantes
podrán prestar independientemente en uno u otro País de América
sus servicios, según convenga al plan interamericano de trabajo de
los Directores del Sistema.
El Comité iniciará con los archivos españoles las negociaciones
que se precisen para llegar a la creación de una ('.omisión Ejecutivo-
Admínistrativa, integrada, por igual, por españoles y americanos,
para actuar en los Archivos —verdaderamente interamericanos— de
Indias, Simancas, Ultramar y otros Históricos que funcionan en
territorio español, al objeto de que en su oportunidad puedan ser
incorporados a la Unión Panamericana de Archivos que se está
estructurando.
Iniciará, así mismo, negociaciones con los Gobiernos Inglés,
Francés, Portugués, Holandés, Ruso, Danés y de la (andad Vaticana,
para obtener las mayores facilidades en relación con las investigacio-
nes que se precisen llevar a efecto en los Archivos Históricos de
esas Naciones y lograr con ellos un efectivo intercambio de infor-
maciones y copias de todo tipo.
En Agosto de 1947 el Comité de Archivos tuvo el agrado de
recibir la visita del distinguido Miembro del Instituto Panamericano
de Geografía e Historia, Dr. Javier Malagón Barceló, que estuvo
varios días en La Habana; la del distinguido Miembro de la men-
cionada Corporación, Dr. Salvador Toscauo, el cual también fué
debidamente atendido durante su permanencia en la Capital: y por
último, la del Secretario de la Comisión de Historia, Dr. Daniel F,
Rubin de la Borbolla.
En la Reunión del Comité que va a tener lugar en La Habana,
deberá tratarse sobre el presupuesto anual de gastos, para que, de
acuerdo con la legislación vigente, se pueda someter a la consi-
deración y posterior aprobación de la Comisión de Historia del Ins-
tituto Panamericano de Geografía e Historia. al propio tiempo,
deberá estudiar con interés especial cuanto se relaciona con la pu-
blicidad del Comité y su funcionamiento.
Desde su creación, el Comité de Archivo» ha funcionado con
los recursos facilitados por las Organizaciones Nacionales y Pan-
americanas radicadas en La Habana, con Representación Oficial en
el Consejo Director Permanente de los Archivos de la República de
Cuba,
 El Comité de Archivos de La Habana se propone dar cumpli-
miento a todas las Convenciones, Resoluciones y Recomendaciones
sobre Archivos aprobadas en las Conferencias Internacionales Ame-
ricanas, en las Reuniones Interamericanas del Caribe y en los
Congresos de Archiveros, Bibliotecarios y Conservadores de Museos
del Caribe, Congresos de Cooperación Intelectual e Históricos Muni-
cipales y, muy especialmente, a todos los acuerdos aprobados por
las Asambleas Generales del Instituto Panamericano de Geografía
e Historia, así como por la Primera Reunión de Consulta de la
Comisión de Historia celebrada en México,

La Habana, Septiembre de 1950,

Julián Martínez Castells,

Secretario
Fermín Pinaza Sarama.
Y ice-Secretario,
Apertura de la Primera Reunión del Comité Interamericano de Archivos en el Salón Martí
del Archivo N a c i o n a l de Cuba. Presidencia del acto. D e izquierda a derecha: Dr. Julián
Martínez Castells, Dr. Fermín Peraza, Capitán Joaquín Llaverías, Dr. Rosctoe R. Hill, Dr. Ed-
mundo O'Gorman, Dr. Emeterio S. Saintovenia. Presidente de la Reunión, Dr. Ramiro Guerra.
Miembro N a c i o n a l de la Comisión de Historia del Instituto Panamericano de Geografía e
Historia» Dr. O c t a v i o Méndez Pereíra, Presidente de ta S e c c i ó n Regional de la Unesco,
Dr. E l i a s Entralgo y el Dr. José M. Pérez Cabrera.

Sesión de apertura. Aspecto del S a l ó n Martí en el Acto de Apertura de la Reunión.

 ACTA DE LA PRIMERA SESION
MESA REDONDA

Archivo Nacional, 19 de Septiembre de 1950.

En la Ciudad de La Habana, a los diecinueve días del mes de Septiembre
de mil novecientos cincuenta, en el Archivo Nacional de la República de Cuba,
se r e u n i e r o n : el Lie. Joaquín P a r d o , Director del Archivo Nacional de Gua-
temala; Dr. E d m u n d o O'Gorman, Representante del Instituto Panamericano de
Geografía e Historia, de México; el Capitán Joaquín Llaverías, Director del
Archivo Nacional de C u b a ; el Dr. I'hillip C. Rrooks, Jefe Archivero de la
División de Archivo de Guerra en los Archivos de los Estados Unidos y Presi-
dente de la Sociedad de Archiveros A m e r i c a n o s ; Dr. Dean Lacy, Director de la
Biblioteca del Congreso, W a s h i n g t o n ; Dr. Ensebio Dávalos Hurtado, Represen-
tante del Instituto Nacional de Antropología e Historia de México; Lic. Ramón
Lrig.i Lobatón. Director de! Archivo General de la Nación. República Domini-
cana; Dr. Roseoe R. Hill, Asesor Técnico del C o m i t é : Sr. José María Ots \
Capdequí, Historiador y Profesor de la Universidad Nacional de C o l o m b i a : Mr.
Iferbert Krieger, Representante de la Sniithsonian Institution de Washington:
Sr. Gregorio Hernández de Alba, Representante del Archivo Central de ('.auca.
Universidad de Popayán, C o l o m b i a ; Dr. Julián Martínez Castells, Secretario del
Comité, y el Dr. Fermín Peraza, Secretario A d j u n t o del Comité. También asis-
ten como observadores el Dr. José Manuel Pérez Cabrera y el Ing. Fernando
del Valle Lersundi. \ c t u a r o n como Relatores los señores Pardo y O'Gorman.

Abierta la sesión a las diez y treinta de la mañana se procedió ai estudio

del Apartado D de la Agenda, i n f o r m a n d o ampliamente sobre el mismo, el Lic.
P a r d o y '.ornando parte en la discusión general del tema los señores Martínez
Castells. O'Gorman. Ots y Capdequí. Lugo Lohatón. Hill. Brooks, Llaverías
y otros, acordándose la siguiente

R E S O L U С I О N
Elevar a categoría de ('omisión, en paridad con las ('.omisiones de Historia,
Geografía y Cartografía, el actual Comité de Archivos. La nueva (¡omisión, que
so denominará COMISION DE A R C H I V O S , tendrá su sede en La Habana, y
estará regida por una legislación y un régimen económico adecuados.
Se pasó enseguida a discutir los demás puntos de la A g e n d a ; pero como
los marcados con las letras E y F han quedado resueltos en la Resolución que se
tomó, la Asamblea declaró que no había lugar a discutirse.
 En cuanto a los puntos В у С se tomó la siguiente

R E S O L U C I O N

El Comité de Archivos y en su caso la COMISION que deberá sustituirlo,

gestionará ante los gobiernos de las naciones de América, el cumplimiento de
las convenciones, resoluciones, recomendaciones y acuerdos que en relación con
los archivos han sido aprobados, así como lo que en el f u t u r o se apruebe.

En cuanto al punto A, último de la Agenda puesto a discusión, relativo a

la definición del concepto de Archivo Histórico, los asistentes llegaron a la
siguiente

R E S O L U C I O N
Archivo Histórico es el integrado por aquellos documentos cuyo proceso de
tramitación quedó fenecido en determinada dependencia de la Administración
Pública, por prescripción o por sentencia que cause efecto histórico.
No perderán su carácter histórico los documentos que, conservados en el
archivo, vuelvan a tener vigencia administrativa o judicial, quedando éstos siem-
pre b a j o la custodia de la Institución.
Habiéndose agotado la agenda de la sesión se levantó a las once y trcinii.,
q u e d a n d o citados los concurrentes para la segunda que deberá celebrarse a las
cuatro de la tarde.
Suscriben esta Acia los Relatores ante el Secretario General.

(fdo.) Prof. J o r q u i n P a r d o ,
D I R E C T O R DEL A R C H I V O
N A C I O N A L DE G U A T E M A L A

(fdo.) Dr. E d m u n d o O'Gorman,

S U B D I R E C T O R DEL A R C H I V O
N A C I O N A L DE MEXICO

(fdo.) Dr. Julián Martínez Castells

S E C R E T A R I O DEL COMITE
DE A R C H I V O S
 ACTA DE LA SEGUNDA SESION
MESA REDONDA

Archivo Nacional, 19 de Septiembre (le 1950.

En ía rinda*] de La Habana, a los diecinueve días de! mes de septiembre
de mi! novecientos cincuenta, en el Archivo Nacional di1 la República de Cuba,
se reunieron los Delegados a la Mesa Redonda qne se expresan en el Acta de
ia Sesión anterior y el Dr. j o r g e A. Lines, Delegado de! Museo Nacional y la
Lniversi(l¡:d de Tosía Rica. Actuaron como Relatores y presidieron los señares
iíosi•;>•• ix. ¡lili. Ka Lugo T.chatón y Ensebio Dávalos Hurtado.
Abierta la sesión a las cuatro y quince de la tarde se procedió al estudio
de las materias relacionadas en la Agenda.

Kn cuanto al punto A se tomó la siguiente

R E S O L U C I O N

] .—Que cada Director de Archivo Nacional envíe al ("omite de Archivos

de La Italiana ia legislación y reglamentación completas de su país con o sin
sus sugerencias.
2 . — Q u e el Comité reúna y p u b l i q u e toda la legislación básica de cada país
incluyendo la legislación de ciertos Estados de los Estados Unidos (pie el Ar-
"hivo Nacional de Washington enviará al Comité.
3.—Que (Mi referencia a los incisos R y F están tan ligados con el inciso
A que no se puede proceder al estudio de (dios hasta (pie esté reunida la
legislación básica que se ha solicitado en el apartado 1 de esta Resolución.
1.—Que el Representante del Comité a la Quinta Asamblea tenga copia de
la legislación básica di1 los varios países para los fines que puedan convenir.

En cuanto al inciso С se tomó la siguiente

R E S O L U C I O N

1.—Que se recomiende (¡tic la legislación sobre archivos incluya una de-

claración respecto (le ¡o (pie se debe considerar como el patrimonio histórico
de cada país. Conforme a las ideas más avanzadas este patrimonio debe con-
sistir no solamente en los documentos públicos y privados relacionados con la
vidü nacional de cualquier país, sino también en mafias, planos, fotografías, mi-
crofilms, discos и otros métodos de reproducción di1 la vo/, humana.

En eiianlo al inciso E se tomó la siguiente

R E S O L U С I О N

1.—Se recomienda (pie la legislación respecto de documentos en poder de

particulares (pie tienen interés para la historia de cada país, debe facilitar lo
más ampliamente posible arreglos para el depósito de dichos documentos en
algún archivo o bliblioteea p o r medio de donaciones o venir..- a fin <¡r a u g u r a r
su conservación с о т о parte integrante del patrimonio histórico.
El Dr. m i l aclara que en las discusiones- suscitadas con motivo de la»
Resoluciones anteriores, se presentaron muchos ejemplos de punios interesante^-
sobre la práctica y la legislación en los varios países.
La discusión sobre el inciso С f u é muy intersante participando especial
mente el Ledo. P a r d o y el Dr. O'Gorman indicando lo que debe entenderse poi
patrimonio histórico.
El Dr. Hill hizo la presentación del señor Jorge A. Lines, el cual concurrí
a n o m b r e del Musco Nacional y la Universidad de Costa Rica.
Se recibió una comunicación del señor Carlos Vivaneo, Director del Archivo
Histórico Nacional del Ecuador, que f u é leída y se acuerda remitirla al Comité.
Con motivo de la m u e r t e del h i j o de nuestro compañero el Dr. Julio Jiménez
R u e d a , Director del Archivo General de la Nación de México, el Dr. Hill pro-
puso que todos se pusieran en pie por un minuto guardando silencio en h o m e n a j e
al fallecido y acordándose enviar además un cablegrama de condolencia al padre
por medio del Secretario Dr. Julián Martínez Castells.

Habiéndose agotado la agenda de la sesión se levantó a las sei» q u e d a n d o

citados los concurrentes para la sesión que deberá celebrarse a las nueve de la
mañana del día. siguiente.
Suscriben esta Acta los Relatores ante el Secretario General.

(Fdo.) Roscoe R. Hill (Fdo.J R a m ó n Lugo Lovatón.

(Fdo.) Eusebio Dávalos Hurtado. (FJo.i Julián Martínez Castelis
 ACTA DE LA SEGUNDA SESION
MESA REDONDA

Archivo ¡Nacional, 20 de septiembre de 1950.

En la ciudad de La Habana, a los veinte días del mes de septiembre de
mil novecientos cincuenta, en el Archivo Nacional de la República de Cuba,
se r e u n i e r o n los Delegados a la Mesa R e d o n d a que se expresan en las actas
de las sesiones anteriores y el Dr. E n r i q u e Ortega Ricaurte, Director del Archivo
Nacional de Colombia. Actuaron como Relatores y presidieron los señores Philip
C. Brooks, Gregorio Hernández de Alba y E n r i q u e Ortega Ricaurte.
Abierta la sesión a las nueve y treinta se procedió al estudio de las materia»
relacionadas en la Agenda.

En cuanto a los puntos A, D y E se tomó la siguiente

R E S O L U C I O N

Que para la conservación, restauración y laminación de documentos, lo*

archivos de los Estados Americanos sean dotados por sus respectivos Gobierno-
de aquellos aparatos y maquinarias indispensables, tales como los empleados en
la fumigación, restauración y laminación.
En cuanto a los puntos В у С se adoptó la siguiente

R E S O L U C I O N

Recomendar a la Quinta R e u n i ó n de Consulta, que estudie la posibilidad

«le establecer normas generales sobre clasificación y catalogación de archivos, sin
perjuicio de las normas necesarias ya establecidas en los mismos, nombrándose
para ello los Comités técnicos necesarios.
En cuanto a los pinitos F y G f u é aprobada la siguiente

R E S O L U C I O N

R e c o m e n d a r a todos los archivos de América, que adopten las normas más

liberales posibles para facilitar el examen de sus fondos, sin otras limitaciones
que las que exigen la conservación de los documentos, las normas legales del
país y la moral pública. Asimismo se recomienda que se legisle en todos los
países de América, para que no emigren del territorio de cada país los docu-
mentos de valor histórico.
Habiéndose agotado la Agenda de la sesión se levantó a las once y media,
quedando citados los concurrentes para la cuarta que deberá celebrarse a las
cuatro de la tarde.
Suscriben esta Acta los Relatores ante el Secretario General,

(fdo.) P h i l l i p C. Brooks. (fdo.) G. Hernández de Alba.

(fdo.) E. Ortega Ricaurte. (fdo.> J. Martínez Casteü,
Los Archiveros de América visitan la gran Fábrica de T a b a c o s Habanos, "Partagás'

Cuarta Sesión de trabajo de la Reunión Interamericana del Comité de Archivos. Preside ei

Capitán Joaquín Llaverías, Director del Archivo N a c i o n a l de Cuba, asistido del Secretario
General del Comité, Dr. Julián Martínez Castells.

— 3S —
 ACTA DE LA SEGUNDA SESION
MESA REDONDA

Archivo Nacional, 20 «le septiembre de 1950.

En la ciudad de La Habana, a los veinte (lías (leí mes de septiembre (le mil
novecientos cincuenta, en c! Archivo Nacional de la República de Cuba, se
retiñieron los Delegados a hi Mesa Redonda que se expresan en ías Actas
de las Sesiones anteriores, más e! Dr. Elias Eiuralgo, Miembro del Comité Inter-
ainericauo ¡le Archivos, } el Sr. A r m a n d o Dilella, Secretario de la E m b a j a d a
Argentina en Cuba, Observador Oficial del Gobierno Argentino. Actuaron como
'íclaSere:- \ IVi .¡dieron e! I.cdo. ííamón T.t»íí;o Lohalóu el Capilán Joaíjuin
Llaverías.
Abierta la Sesión a las cuatro y treinta se procedió al estudio de las mate-
rias relacionadas en la Agenda.

En cuanto al punto Л se tomó la siguiente

К E S O L U С I О N

Kccoinenr;:r como 'o más primordial y necesario para la salvación en el

futuro de los archivos públicos, la preparación de personal técnico especializado
y capaz de contribuir a! arreglo científico de las fuentes históricas, administra-
tivas y judiciales de cada nación.

Kn cuando al punió Í.Í se lomé» la siguientes

R E S O L U C I O N

Recomendar que cuando exista en un país persona! técnico especializado se

considerará inamovible.
Los empleados (pie hayan prestado cinco años de servicio en un archivo
público y que demuestren estar en igualdad de condiciones técnicas, tendrán
derecho a ser preferidos para el desempeño del empleo que tengan.

En cuanto ai punto С se lomó la siguiente

R E S O L [J С I O N

Recomendar la creación de una Escuela Interamericaua de Archiveros, la

cual habrá (le tener como 'junción ia formación (le técnicos en Archivos, con
capacidad para ( j e r c c r esa f unción en cualquier país anieri"aiio, sin p e r j u i c i o
de (pie los distintos países creen su propia Escuela de Archiveros.
 Los archiveros graduados y los que se equiparen a !<>s mismos, formar»
el Cuerpo Interamericano de Archiveros.

En cuanto al junto I) se tomó la siguiente

R E S О I. V С I O N

Recomendar (pie el Curriculum de materias que deban cursarse en la Kscucí

de Archiveros, abarque las siguientes: básicas, auxiliares, complementarias
optativas.

En cuanto al punto F se tomó la siguiente

R E S O L U С I О Л

Recomendar el intercambio de visitas y servicios personales entre todos K>

Archivos «le América, como de igual modo en lo que respecta a los servicios. <
envío de copias fotostáticas o microfilms de aquellos documentos de maye
importancia histórica o administrativa, .conforme lo está realizando Cuba. <¡ík
ha enviado sendos volúmenes de manuscritos a los Estados Unidos de Améri' 1 ;
México y Guatemala, teniendo en preparación les que han de ser remitidos
la República Dominicana y a los Estados finidos de Venezuela.
En eiuinto al punto С de esta Sesión, fué suprimido, y como consecuem i
fué cambiado el orden de las letras de lo» incisos de la Agenda original.
Habiéndose agotado la Agenda de !a Sesión se levantó a las seis > treinta
q u e d a n d o citados los concurrentes para la Quinta que deberá celebrarse a !,>
llueve de la mañana del día siguiente.
Suscriben esta Acta los Relatores ;iote el Secretario General.

íí'do.) Kamón Lugo Lolialón. ' fi}n.) Joaquín l.hu crías

Mdo. 1 Julián Martínez Cr.stell.
 ACTA DE LA QUINTA SESION
MESA REDONDA

Archivo Nacional, 21 de septiembre de 1450.

En la ciudad de La Habana, a los veintiún días del n¡ s de septiembre <!c
mil novecientos cincuenta, en el Archivo Nacional de !;; [ ^ p ú b l i c a de Cub; .
se reunieron Jos Delegados a la Mesa Redonda «¡tío se «v.-troMm en las Actas
de las sesiones anteriores. Actuaron como Relatores y p¡avidicron los señores
Ledo. Joaquín P a r d o y Dr. Julián Martínez Castells.
Abierta la sesión a las nueve horas se procedió al estudio de las materias
relacionadas en la Agenda.

En cuanto al punto A y punto 1! se lomó la siguiente

К E S O L U С I О N

Que con el lin de construir edificios I uncionalcs destinados a la guarda \

conservación de los documentos, se recomienda a los Directores de los Archivos
que previa construcción de dichos edificios se sirvan solicitar del Comité de
Archivos o. en su caso, de la Соп-isión. la asesoría técnica necesaria. Asimismo
se recomienda a dichos funcionarios el envío de los plañ ís de los edificios de
la institución a su cargo, a fin de que la antes citada Comisión integre, con
dichos documentos, un archivo para estar en capacidad de rendir cualquiera
información.

En cuanto id punto С se tomó la siguiente

R E S O L I С I О N

(Jue con objeto de aminora! los riesgos de destra'-ciói! de documentos en

los Archivos Nacionales, se recomienda la organización de un depósito genera)
panamericano para conservar copias de documentos históricos.
Habiéndose agotado la Agenda de la Se. ión se levantó a las diez, y media
de la mañana, quedando citados las concurrentes para la Sexta que deberá
celebrarse a las cuatro de !a tarde.

Suscriben esta Acta los Relatores ante el Secretario t-encral.

(fdo.) Ledo. Joaquín Pardo. (fdo.) Dr. J. Martínez Castal)

41 —
 ACTA DE LA SEXTA SESION
MESA REDONDA

Archivo Nacional, 21 de septiembre de 1950.

En la ciudad de La Habana, a los veintiún días del mes de septiembre
de mil novecientos cincuenta, en el Archivo Nacional de la República de Cuba,
se reunieron los Delegados a la Mesa R e d o n d a que se expresan en las Actas
de las sesiones anteriores. Actuaron como Relatores y presidieron los señoref
Dan Lacy y Fermín Peraza.
Abierta la sesión a las cuatro y media se procedió al estudio de las materia?
relacionadas en la Agenda. Los Relatores tomaron en cuenta en forma global
los puntos А, В у С, y respecto a las materias comprendidas en ellos se tomaron
las siguientes

R E S O L U C I O N E S

1.—Que los Archivos Nacionales de cada uno de los Estados Americanos

publiquen tan pronto como sea posible una guía general de los documentos
¡Míe custodian, a no ser que ya la tengan publicada. Deben, además, compro-
meterse a mantener dichas guías al corriente por medio de suplementos, en-
viando ejemplares de esas guías y suplementos a todos los archivos y bibliotecas
principales del Hemisferio.
2.—Cada Archivo Nacional deberá preparar y publicar inventarios y catá-
logos de aquellos materiales de interés general panamericano, prestando especial
atención a los documentos relativos a las épocas colonial y de las independen-
cias, y asimismo a los relacionados con cuestiones internacionales. Cuando no
sea posible publicar dichos inventarios y catálogos deberán hacerse accesibles < ri
microfilms.
3.—Que el Comité de Archivos explore la posibilidad de llegar a arreglos
con las instituciones americanas y europeas que tengan documentos a fin de.
la! <pie se preparen y obtengan ejemplares de guias, inventarios y catálogos
de documentos existentes en archivos europeos y de interés para A m é r i c a ; y
(bi poner una cámara fotográfica f u n c i o n a n d o en los archivos europeos, con
el propósito de obtener reproducciones de materiales de interés americano.

— 4.4 —
 4 . — Q u e cada Archivo Nacional de los Estados Americanos í u f o r m r al GV>-
mité de Archivos de los medios y equipos con que cuenta para hacer repro-
ducciones de microfilms y fotostáticas, así como de la política que lia adopUulo
a este respecto. Tales informes serán la base para (pie el Comité b u - q u e la
manera de ayudar a las instituciones que carezcan de los medios adecuados dr
q u e aquí se trata.
La Asamblea pasó a discutir los puntos D y E de la Agenda > -c tomé
la siguiente

R E S O L U С I Ó N

Que el ('omite de Archivos tenga 1111 órgano de publicidad que sea ínlci
americano, administrado técnicamente por la Escuela de Archiveros. ( 011 respeto
a las revistas de los Archivos Nacionales, se recomienda que se mantengan la-
ya existentes, procurando elevar su nivel científico, Y además que se excite A 1<>S
archivos que carecen de semejantes revistas procuren subsanar esa deiie.cocui.
Habiéndose agotado la Agenda de la Sesión se levantó a las seis, qnedan 'o
citados los concurrentes para la Séptima que deberá celebrarse a las diez d<
la mañana del sábado próximo.
Suscriben esta Acta los Relatores ante el Secretario General.

(fdo.) Dan Lacy ífdo.! Fermín I'era/.a

(fdo.) Julián Martínez Gaste!!
 ACTA DE LA SEGUNDA SESION
MESA REDONDA

Archivo Nacional. 23 septiembre de l'/ÓO.

En la ciudad do La Habana, a los veiuí'trés días ilcl mes (ie seplicí;
¡l11 mil novecientos cincuenta, en el Archivo "Sic-cn;! de la República de í j i b
se reunieron los Delegados a la Mesa R e d o n d i que se expresan en las Ai U
de las Sesiones anteriores. Acolaron como Relatores y presidieron los señon
José María Oís y Capdeqni y Philip Urooks.
Abierta la Sesión a las nueve y treinta' se procedió a! estudio de l¿
materias relacionadas en la Agenda.

En cuanto al punto A se tomó la siguiente

R E S O L U С I О N

Que los Delegados entienden que 110 es necesaria la creación de un organism

e n el nombre de l 111011 Panamericana de Archivos, puesío que la 1; Imr de <•<
• monición y coordinación entre todos los Archivos de América puedo > deb
ser cumplida por el actual Comité, que. en su día, habrá de ser Comisión.

E11 cuanto al pinito В se tomó la siguiente

R E S (I 1. Г С I () \
Que se deben fomentar las relaciones cutre los Archivos ile los paí-i
Latino Americanos y el Archivo Nacional de los Estados l u i d o s , v que un шп!:
eíicaz a este respecto debe ser el envío recíproco de becados, seleccionados <•,,
el debido rigor y el intercambio de misiones con fines de investigar sob;
(olidos que puedan interesar a los respectivos países.
Entiende también la Mesa que, al crearse la proyectada Escuela Internación;
de Archivos, puede ser una de sus funciones la selección de los becados.

En cuanto al punto С se tomó la siguiente

R E S O L U С I О N

R e c o m e n d a r que los archivos españoles de Indias, de Simancas. \ el | | ¡

tórieo Nacional sean invitados a cooperar con el Comité de Archivos en paridai
de derechos y obligaciones con las instituciones similares ¡nteramericaiias.
Exhortar a que con este espíritu de cooperación se intensifique la labor d
búsqueda y catalogación de unos fondos documentales que a todos lo. ¡ m e
tigadores, americanos y españoles, interese por igual.
 F.n cuanto al ponto I) se tomó la siguiente

R E S O L l ' <: i O N

í j u e se intensifiquen las relaciones entre los Archivos Históricos «le !«»í

países de América y los (le las colonias europeas en América, por medio >b i
Comité Inleramericano «le Archivos.

En cuanto al punto E se tomó la siguiente

R E S O L U C I O N

Que, el ('omite Interamerieano de Archivos se mantenga en relación cu л

el Congreso Internacional de Archivos y que de 1111 m o d o especifico mantcnc i
relaciones de recíproca información con aquellos archivos europeos que tienen
fondos de interés para la historia de América.
Seguidamente los Delegados de las Repúblicas de Guatemala y de México
proponen y la Mesa acuerda por aclamación dejar consignado el agradecimiento
de ios asistentes a la P r i m e r a R e u n i ó n del Comité de Archivos, por las aten-
ciones recibidas del Gobierno de Cuba, y muy especialmente, del Honorable
Señor Presidente de la República, y del Congreso, así como del Señor Ministro
de Estado por su labor organizativa de este congreso, y del Cuerpo Consular
por ¡a colaboración que presta para e! sostenimiento del Archivo Nacional t!r
t u b a ; al Ejecutivo del Comité de Archivos; a la Sociedad Colombista Pan-
americana y a todos aquellos organismos y personalidades que han contribuido
al feliz éxito de esta P r i m e r a Reunión.
E! Dr. l'Yrmín Peraza propone se dedique un minuto de silencio a Vi
memoria del Libertador Uruguayo, José G. Artigas, por el aniversario de 41
muerte.
El I)r. Brooks hace constar su agradecimiento por todas las a t e n r i o m s
recibidas.
También se acuerda felicitar al Gobierno (le Guatemala por el interés ipu-
íia manifestado en el m e j o r a m i e n t o de su Archivo Naeional al dotarlo de uv
edificio a d e c u a d o ; y se ruega al Ledo. Joaquín Pardo ponga en manos •!< 1
I') esidente de aquella República una copia (le esta Declaración.
En n o m b r e del Instituto Panamericano de Geografía « Historia, si¡ Repre-
sentante ante la Mesa, el Dr. O'Gorman, felicita a la Asamblea por la eor-
diaíidad con que celebró sus reuniones y la eficacia de sus trabajos.
También se acuerda recomendar que se rinda un homenaje a la memori-!
del ilustre cubano Rafael González Abren, f u n d a d o r de! Instituto Hispano
Cubano de Historia de América (Sevilla) y hacer voíos porque se continúen
sus publicaciones históricas de catalogación e investigación.
Habiéndose agotado la Agenda de ia Sesión se levantó a las doce, quedando
citados los concurrentes para la Sesión Resumen «pie tendrá efecto e! próximo
día 2л a las 9 de la mañana.
Suscriben esta Acta los Relatores ante el Secretario General.

(fdo.) José Mi!. Ots. Il'do.) Philip Bn.oks

(fdo.) Julián Martínez Castells

-- -Ki -
 ACTA DE LA SESION RESUMEN
MESA REDONDA

Archivo Nacional, 25 de septiembre de 1950.

En la ciudad de La Habana, a los veinticinco días del mes de septiembre
de mil novecientos cincuenta, en el Archivo Nacional de la República de Cuba,
ее r e u n i e r o n los Delegados a la Mesa Redonda que se expresan en las Actas
de las Sesiones anteriores y el Dr. José María Chacón y Calvo, Comisionado
de Panamá.
Abierta la Sesión a las nueve y treinta, ocupó la ¡'residencia el Capitán
J o a q u í n Llaverías, actuando como Secretario el Adjunto Dr. Fermín l'etiz.i,
y se procede a dar lectura a los acuerdos adoptados en las sesiones de trabajo,
en el orden siguiente:

P R I M E R A SESION.—Relator, Ledo. Joaquín Pardo.

Se aprueban las primera y segunda Resoluciones referentes a los punto-.

D y E y F de la Agenda.
La tercera Resolución referente al punto A de la Agenda queda aprobada
sustituyendo el final del primer párrafo "efecto histórico", por " e j e c u t o r i a "

SEGUNDA SESION.—Relator, Dr. Roscoe R. Hill.

De la primera Resolución referente al punto A de la Agenda, se aprueba

el inciso 1 suprimiéndole la palabra " s u s " ; se aprueba el inciso 2; se suprime
el inciso 3; se aprueba el inciso i.
Se aprueba la segunda Resolución referente al punto С de la Agenda.
La tercera Resolución referente al Punto D de la Agenda queda redactada
en la f o r m a siguiente:
Se recomienda que en la legislación q u e contemple el caso de la exis
tencia de documentos en poder de particulares, se facilite el depósito o adqui
sición de dichos documentos por algún archivo o biblioteca del país C O J J
el fin de asegurar la conservación del patrimonio histórico.
 TERCERA SESION.—Relator, Dr. Enrique Ortega Rieaurte.

Se aprueban las tres Resoluciones adoptadas en esta Sesión sin modificación

alguna.

CUARTA SESION. -Relator, Cap. Joaquín Llaverías.

La primera Resolución referente al punto A de la Agenda queda aprobada

variando la frase "ai arreglo científico' 4 por "*a la conservación científica".
La segunda Resolución referente al punto !> de la Agenda queda aprobada
sustituyendo la palabra "considerará" por "considere".
La tercera, la cuarta y la quinta Resolución, quedan aprobadas sin variante
alguna.

QUINTA SESION.—Helator. Ledo. Joaquín Pardo.

La primera Resolución referente al punto A y punto В de la Agenda
quedará redactada en Sa forma siguiente :
Que con el fin de construir edificios funcionales destinados a la guarda
y conservación de los documentos, se recomienda a ios Directores de los Ar-
chivos que previamente a la consirmeión de dichos edificios se sirvan solicitar
del Comité de Archivos, o en su caso, de la ('omisión, la asesoría técnicj
necesaria. Asimismo se recomienda a dichos funcionarios el envío de los plano-
de los edil icios de la institución a su cargo a fin de integrar con ellos un
fondo que. permita rendir al efecto cualquiera información.
La segunda Resolución referente al punto С «le la Agenda, quedó apro-
bada sin modificación.

SE VTA SESION. - Relator. Dr. Fermín iVra/a.

El inciso primero de la primera Resolución referente a los puntos \ . В
\ С de la Agenda, considerados glohalmente. queda aprobado Mquimiendo la
frase "a no ser que \u la tengan publicada".
El inciso segundo quedará redactado en la I orina siguiente:
2. -< iada Archivo Nacional deberá preparar y publicar i tu en tari os \ catá-
logos «le aquellos materiales de interés general panamericano, prestando ej-pecnií
atención a los documentos relativos a la época colonial > a la independencia
de los respectivos países, y asimismo a los relacionado* con e:,e.-tione> inter-
nacionales. Cuando no sea posible publicar dichos inventarios y catálogo:-,
deberán hacerse accesibles en microfilms.
El inciso tercero quedará redactado en !a forma siguiente:
3. ---Que el Comité de Archivos explore la posibilidad de licuar a arrcgbi-,
ron las instituciones americanas y europeas que íeno-an documentos Ьы0пе< -
a fin de (al que se preparen y faciliten ejemplares de guía:*, inventaríes ч
catálogos de aquello? documentos existentes en archivo*- europeo* que lem.:: i-,
interés para América: y (b i instalar y sostener equipos fotográfico* en lo-
archivos enroneos con el prepósito de obtener reproducciones de materiah
de interés americano.
El inciso cuarto queda aprobado sin variación alguna.
 Т.a segunda Resolución referente a lo.- puntas 1.) у К de la Agenda qued .t
redactada en la siguiente f o r m a :
Que el Comité de Arehivos tenga un órgano de publicidad que sea ínter-
americano, administrado técnicamente por la Escuela de Archiveros. (Ion res-
pee lo a las n-visia-' de los WcLivos Nucionaie.-, м- recomienda que se man-
tenuan las ya existentes, p r o c u r a n d o elevar su nivel eienlííico. Se instará a lo-
Archivos que carezcan de semejantes revistas, procuren cubrir esa necesidad.

SEPTIMA SESION.—Relator, Dr. José María Oís > Capdequí.

Se aprueba la primera Resolución referente al punto A de la Agenda.
El segundo párrafo de la segunda Resolución, refcreme al punto i> de la
Aiieiubu queda redactado en la siguiente f o r m a :
Entiende también la Mesa que, al crearse la proyectada Escuela Inter-
americana de Archivos, puede ser una de sus funciones la selección de estos
breados.
La tercera y la cuarta Resolución, referentes j los puntos С у I), respectiva-
mente, quedan aprobadas.
La quinta Resoiución. referente al punto E de la Agenda, queda redactada
en la siguiente f o r m a :
Que el Comité Interamericano de Archivos establezca relaciones con la
i NES< ]0. los Congresos Internacionales de Archivos (pie celebra, y que de
un modo específico intensifique estas relaciones de recíproca información con
aquellos archivos europeos que tienen fondos de interés para la historia de
América.
l e r m i n a d a la lectura y aprobación final de los acuerdos adoptados en las
>esiones anteriores, se tomaron estos otros y si' f o r m u l a r o n los votos siguiente*:
l . -Los Delegados de las Repúblicas de (Guatemala y México proponen
y la Mesa acuerda por aclamación, agradecer la ayuda, colaboración y cortesía
que esta P r i m e r a R e u n i ó n del ('omite de Archivos ha recibido de parte de las
siguientes instituciones y personas: el Honorable Señor Presidente de la Re-
pública de Cuba, los miembros del Congreso, e! señor Ministro de Estado, y
el Cuerpo Diplomático y Consular de Cuba, el Concejo Director Permanente
de lo< Archivos de Cuba, el Ejecutivo del Comité de Archivos, la Sociedad
Colomhista Panamericana y la prensa de Cuba.
2 El Dr. Fermín Peraza propone que la Reunión puesta en pie rinda
homenaje de gratitud y devoción a la memoria del Libertador Lruguavo, Jo*é
C. Artigas, en el aniversario de su muerte. Lo que se cumplimentó unánimemente.
3. El Dr. Philip Rrooks hace constar su agradecimiento por todas las aten-
ciones recibidas.
i.- -También se acuerda felicitar al Со bienio de Guatemala por el interé*
ijiie ha manifestado en el m e j o r a m i e n t o de su Archivo Nacional al dotarlo de
edificio adecuado, y se ruega al Ledo. Joaquín Pardo ponga en manos del
Presidente de aquella República una copia de esta Declaración.
5.—En n o m b r e del Instituto Panamericano de Geografía с Historia, su
Representante ante la Mesa, el Dr. E d m u n d o O'Corman, felicita ;> la Mesa
por la cordialidad con que celebró sus reuniones y la eficacia de sus trabajo*.
6 . — T a m b i é n se acuerda recomendar que se rinda un h o m e n a j e a la me-

_ .. 14
moría del ilustre cubano Rafael González Abren, Fundador del Instituto Hís-
pano Gubano de Historia de América (Sevillal y hacer votos- porque -e con
tniúen las labores históricas de esta institución.
7. —La Mesa, por conducto de su Secretario, expresa mi complacencia pot
tsi presencia del Dr. José María Chacón y Calvo, el cual pronuncia rumeionaila-
¡tjlabras de agradecimiento, y termina proponiendo se envíe ei siguiente caldc-
arama'
Alicia tí. Golild.—Real Academia Historia. Madrid. Comité Archivo-
de la ('omisión de Historia del Instituto Panamericano de Geografía
e Historia, acordó su Primera Reunión enviarle uii cálido homenaje,
simpatía por su benemérita labor archivos españoles, y hace votos cor
diales por la afirmación Sociedad Amigos de Simancas.
Л propuesta del Dr. Roscoe R. Hill se acuerda que en lugar de un ra!tl<
se envíe un pergamino expedido por el ('omite.
8—El Dr. Jorge A. Lines propone se guarde un minuto de silencio eone.
h o m e n a j e a la memoria del benemérito de h; Patria, Don Ricardo Fernandez
Guardia, insigne historiador costarricense, iiieritísimo Director de lo» Archivos
Vaeiotialcs de Costa Rica, a quien se debe la fundación de su Revista. a>.j
como los índices colonial y republicano. Así se acordó.
9.—El Dr. Roscoe R. Hill da lectura a una carta del Dr. Dan l.acy excusalí-
lióse por haber tenido que regresar a Washington, v dando la* gracia- por ta.
atenciones que le f u e r o n dispensadas.
10.—El Cap. Joaquín Llaverías da lectura a la siguiente carta del Dr
Miguel B o r d o n a u :
Madrid, 18 de septiembre de 1950.—limo. Sr. I). Joaquín I.laverias.
Director del Archivo Nacional.—La liaban;:. Cuba. Mi distinguido
amigo y colega: Me he tomado la libertad de dirigir ese Archivo una
caria para el Sr. Campa, explicando mi falta di- asistencia al Congreso
Interanierieaiio de Archivos, al cual lialn'a sido invitado mi país en
calidad de observador. Para mí ha sido primero una gran satisfacción
ser designado por el Gobierno > después una triste pena no pode:
asistir por una inoportuna indisposición de última hora. Tenía una
gran ilusión por conocer esa hermosa ciudad, su Archivo > estar en
relación con tantos y tan ilustres colegas de todos los países hermano-.
Llevaba el más cariñoso saludo de todos los archiveros españole- \
nuestro sincero ofrecimiento de la más amplia \ cordial colaboración.
Dios quiera que este Congreso tenga un éxito bien lesonante. Gracia-
por las publicaciones que me envía: últimamente con la Memoria «!•-
1949, recibí el Catálogo de los fondos del Consejo de Administración
Mis saludos para todos los colegas y en especial para l d. de м> a m b n
y colega q. e. s. ni. (filo.) Miguel Bordonau.
Habiéndose agotado la Agenda de la Sesión se levantó a las once > treinta.
Suscriben esta Acta el Presidente y Secretario actuantes, ante el Secretario
< General,
(fdo.) J o a q u í n Llaverías ifdo.i Fermín Pera/a
(fdo.) Julián Martínez Casteils
 ACTA FINAL

En c! curso de- las sesiones «le esta Primera Reunión del <'.omite .).• \f
chivos del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, celebradas «•»» «i
Archivo Nacional de la República de Cuba. en la ciudad de La Habana, u n r a n b
los días 18, 19, 20, 21. 23 v 25 de septiembre de 19.50, si conocieron \ disi i,
t i i r o n los asuntos relacionados en la Agenda preparad;? al electo, adopiámío»»-
finalmente las siguientes resoluciones y votos:

R E S О I. U С I О N E S

Procurar que sea «levada a categoría de ('omisión, en paridad con ia»

Comisionas de Historia. Geografía y Cartografía, el actual Comité de \nliÍM.s.
La nueva Comisión que se denominará COMISION DE ARCHIVOS, tendía su
>e<le en La Habana. \ estará regida por una legislación \ un régimen cconém •>
adecuados.

II

El Comité de Archivos y en su caso la Comisión que deberá si-shhiirh-.

ni alionará ante los gobiernos de las naciones de \iu, ¡ ica. el r u m p i h n i c u t o tb
las Convenciones. R<-soluciones. Recomendaciones y Acuerdo? que en relación
con los Archivos han sido aprobados, asi como los que en el futuro se aprueben.

III

\ r c h i v o Histórico es el integrado por aquellos documentos cuyo proccs-u

• le tramitación quedó fenecido en determinada dependencia de la Administn -
ción Pública, por prescripción o por sentencia que cause ejecutoria.
No perderán su carácter histórico los documentos que, conservados en « i
archivo, vuelvan a tener vigencia administrativa o judicial, quedando éstos
siempre bajo la custodia de la institución.

IV

1.—Que cada Director de Archivo Nacional envíe al Comité de A r c h i v a

de La Habana la legislación y reglamentación completas de su país con o
sugerencias.

•
 2 . — Q u e el C o m i t é r e ú n a 5 p u b l i q u e toda la legislación básica de catíu
país incluyendo la legislación de ciertos Estados de los Estados Unidos 01
• •I Archivo N a c i o n a l de W a s h i n g t o n enviará al Comité.
3.- Q u e el R e p r e s e n t a n t e del Comité a la Q u i n t a Asamblea tenga copia
de !a legislación básica de los varios países p a r a los fines que p u e d a n convenir.

Q u e se r e c o m i e n d e (pie la legislación se'ire archivos i n c l i n a una der!, ¡ ación

respecto de lo q u e se d e b e considerar como el p a t r i m o n i o histórico de
país. C o n f o r m e a las ideas más avanzadas este p a t r i m o n i o d e b e consistir tío
s o l a m e n t e en los d o c u m e n t o s p ú b l i c o s y p r i v a d o s r e l a c i o n a d o s con la vida
nacional de c u a l q u i e r país, sino t a m b i é n en m a p a s , planos, f o t o g r a f í a s . n:itт>>-
liíms, diseos u otros m é t o d o s de r e p r o d u c c i ó n de la vo/ h u m a n a .

VI

Se r e c o m i e n d a que en la legislación q u e c o n t e m p l e el caso «le ia existen» ia

de doc iim en I es en p o d e r de p;: vi i en ¡are;-, facilite e! < !е?юм Lo o adquisición dr
dichos d o c u m e n t o ? p o r a l g ú n archivo o biblioteca del país con el I i ti de asegurar
la conservación del p a t r i m o n i o histórico.

VII

Que para la consers ación, reclam ación \ laminación de d o c u m e n t o s . b>-

archivos <!e los E s t a d o s \ n i e r u a n o s sean dotadlos p o ; - > ; i s iv>pecti\os <.obierno-
de aquellos aparatos y m a q u i n a r i a s indu-pensables, tab-s como b>s e m p l e a d o -
en la f u m i g a c i ó n , restauración \ laminación.

Mil
Se r e c o m i e n d a a la Segunda R e u n i ó n de C o n - a l l j (le la Comisión di
Historia (pie e-t'idie hi p o s i b i l i d a d de estableen- normas a m é r a l e s sobre ria-
-ificación y caialogarión de archivo», sin p e r j u i c i o de !;is n o i m a s necesarias j a
е - t a l l e c i d a s en Ies mismos, n o m b r á n d o s e para ello los Comités técnicos nece-
-a rios.

IX

Se r e c o m i e n d a a todos los archivos de América, (pie adopten las mirnu!»

más liberales posibles para facilitar el examen de sus fondos, sin i.'ras Inun -
ciones que las (pie exigen !;> cense:", ación de los d o c u m e n t o s , las normas le.iab s
del país y la moral p ú b l i c a . Asimismo м- r e c o m i e n d a q u e se legisle en to.lo,
los países de A m é r i c a , para que 110 e m i g r e n del t e r r i t o r i o de cada país l> -
d o c u m e n t o s de valor histórico.
\
Se r e c o m i e n d a que c u a n d o exista cu un país pe:"-oi!ai i t « meo esp- c-a! i. : ^ 1
> с considere i n a m o v i b l e .
t.os e m p l e a d o s (pie lia\an [;í'í>tado cinco años do -ci-virio en an arel a."
público y que demuestren estar en igualdad de condiciones técnicas, tciidrár.
derecho a ser preferidos para el desempeño del empleo que tengan.

XI

R e c o m e n d a r la creación de una Escuela Interamericana de Archiveros к

cual habrá dte tener como función la formación de técnicos en archivos, con
capacidad para ejercer esa función en cualquier país americano, sin perjuicio
de que los distintos países creen su propia Escuela de Archiveros.
Los archiveros graduados y los que se, equiparen a los mismos, formaran
el Cuerpo Interamcrieano de Archiveros.

XII

R e c o m e n d a r qnc el Curriculum de materias (pie deben cursarse en la

Escuela de Archiveros, a b a r q u e las siguientes: básicas, auxiliares, complementa-
rias y optativas.

XIII

Recomendar el intercambio de visitas y servicios personales entre todo»

ios archivos de América, como de igual m o d o en lo que respecta a los servicios,
el envío de copias fotostáticas o microfilms de aquellos documentos de mavor
importancia histórica o administrativa, conforme lo está realizando Cuba, que
lia enviado sendos volúmenes de manuscritos a Sos Estados Unidos de América.
México y Guatemala, teniendo en preparación los que, han de ser remitidos a la
República Dominicana y a los Estados Unidos de Venezuela.

XIV

0 i! e con el fin de construir edificios funcionales destinados a la guarda

y conservación de los documentos, se recomiende a los Directores de lo-
\ r c h i \ o s que previamente a la construcción de dichos edilicios se sirvan soli-
v i a r del Comité de Archivos, o en su caso, de la Comisión, la asesoría técnica
necesaria. Asimismo se recomienda a dichos funcionarios el envío de los planos
da los edificios de la institución a su cargo a fin de integrar con ellos un fondo
que permita rendir al efecto cualquiera información.

XV

Que con objeto de aminorar los riesgos de destrucción de documentos c»¡

los \ r e h i v o s Nacionales, se recomienda la organización de un depósito general
panamericano para conservar copias de documentos históricos,

XVI

1 . -Oue los Archivos Nacionales de cada uno de los Estados Americanas

publiquen tan pronto como sea posible una guía general de los documentas
rué custodian. Deben, además, comprometerse a mantener dichas guías al
corriente por medio de suplementos, enviando ejemplares de esas guías >
«uplementos a todos los archivos y bibliotecas principales del Hemisferio.
 2 . - Cr.da ArchK о -ional deberá preparar y publicar inventarios у га?!»-
lo^os «Ir aquellos malcríales de interés general panamericano. prestando especia.)
atención a los documento* relativos a {a época colonial y a la independencia
«le los respectivos países, y asimismo a los relacionados con cuestiones inter-
nacionales. Cuando no sea posible publicar dichos inventarios y catálogos, de-
berán hacerse accesibles en microfilms.
3.~-Que e) ("<miité de Archivos explore la posibilidad de llegar a arreglo*
con las instituciones americanas y europeas (pie tengan documentos históricos
u fin d e :
(a) (pie se preparen y faciliten ejemplares de filias. in\ entarios y cata-
b r o s de aquellos documentos existentes en archivos europeos que tengan intere fc
para Xmérica; y íbt instalar y sostener equipos- fotográficos en ios archivas
europeos con el propósito de obtener reproducciones de materiales de intere-
americano.

•I, —-Que. cada Archivo Nacional de los Kstados Americano.- iufor:?-» r »j)
Comité de Archivos de los medios y equipos ron que cuenta para h: r« r
reproducciones de microfilms y íotostáticas. asi como de la política i'i:¡' ha
adoptado a este respecto. Tales informen serán la base para (pie el Comité
busque la manera de ayudar a las instituciones que carezcan di' los inedb
adecuados de que aquí se trata.

XVII

Que el Comité de Л re h i vos ten «a un órgano de publicidad mte •<'['. m!< r

americano. administrad:» ícrnieauu nte por la K.senrC de \rchivcros. Con
r
pecto a las rev islas de !<>> Archivos Nacionales. se recomienda que se ?n >
las va existentes. р п н e r a n d o elevar su nivel científico. Se instará a lo- a n l n v -
que carezcan de semejantes revistas procuren euhrir esa necesidad.

ХЛШ

Que no es necesaria la creación de un organismo сое И n o m b r e de Coi-.a.

Panamericana de Archivos, pues que la labor de cooperación coordina-
entre todos los archivos de Vrnériea puede л debe ser cumplida por el :iri>
í'omite, que. en su día. habrá de ser ('omisión.

\I\

Que se deben fomentar las relaciones entre los archivo- de los países \afín •
Americanos y el Archivo Nacional de los Estados Cuides. \ que un medio efica.
a este respecto debe - r r e! envío reciproco de becados. seleccionados ron • j
debido rigor y el intercambio de misiones con fines de in\ estillar -obre fumC*
que puedan interesar a los respectivos países.

Entiende también la Mesa que, ai crearse la nro\ ."riada C>rne!a ?n;• *

americana de Archivos, puede ser una de sus función» s la -elección de <->í
berilios.
 Recomendar que los archivos españoles de ludias, de Siinanrs—, el Histórico.
Nacional y los demás Archivos Históricos Españoles con fondos documentales
relacionados con la historia de América, sean invitados a cooperar con el (.omite
líe Archivos en paridad de derechos y obligaciones con las instituciones
similares interainoricanas.
Exhortar a que con este espíritu de cooperación, se intensifique la labor
do búsqueda y catalogación de unos fondos documentales que a todos los in-
vestigadores, americanos y españoles, interese por igual.

XXI

Que se intensifiquen las relaciones entre los archivos históricos de los

países de América y los de las colonias europeas en América, por medio de!
Comité interamerieano de Archivos.

XXII
Que el Comité Interanierirano de Archivos establezca relaciones con la
UNESCO, los Congresos Internacionales de Archivos que celebra y que de un
modo específico intensifique estas relaciones de recíproca información con
aquellos archivos europeos que tienen fondos de interés para la historia de
América.

Los otros acuerdos y votos aprobados por la Mesa, quedaron redactados

en la forma siguiente:
1,—Los Delegados de las Repúblicas de Guatemala y México proponen
y la Mesa acuerda por aclamación, agradecer la ayuda, colaboración y cortesía
que esta Primera Reunión del Comité de Archivos ha recibido de parte de
b.-. siguientes instituciones y personas: el Honorable Señor Presidente de la
Ri pública de Cuba, los Miembros del Congreso, el Señor Ministro de Estado,
v el Uuerpo Diplomático y Consular de Cuba, el Consejo Director Permanente
de los Archivos de Cuba, el Ejecutivo del Comité de Archivos, la Sociedad
Colombista Panamericana y la prensa de Cuba.
2.—El Dr. Fermín l'eraza propone que la Reunión puesta en pie rinda
h o m e n a j e de gratitud y devoción a la memoria de! Libertador Uruguayo, José
C. Artigas en el aniversario de su muerte. Lo que se cumplimentó unánimemente.
o. El Dr. Philip Brooks hace constar su agradecimiento por todas las
atenciones recibidas.
!.- También se acuerda felicitar al Gobierno de Guatemala por el interés
que !>a manifestado en el m e j o r a m i e n t o de su Archivo Nacional al dotarlo de
edificio adecuado, y se ruega al Ledo. Joaquín Pardo ponga en manos del
Presidente de aquella República una copia de esta Declaración.
5.—En nombre del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, su
Fíepresentante ante la Mesa, el Dr. E d m u n d o O'Gorman felicita a la Mesa por
ia cordialidad con que celebró sus reuniones y la eficacia de sus trabajos.
6 . - - T a m b i é n se acuerda recomendar que se rinda un h o m e n a j e a la nuv-
moría Л el ilustre c u b a n o R a f a e l González A b r e n . f u n d a d o r del I n f i n i t o Üi.v
pa.no (Jubano de H i s t o r i a de A m é r i c a {Sevilla) y hacer \ob»s p o r q u e se ror.-
tiiiúcii las l a b o r e s históricas de esta Institución.
7 . — L a Mesa, por c o n d u c t o do su Secretario, expresa su complacencia por
la presencia del Dr. José M a r í a Chacón y Calvo, el cual p r o n u n c i a enn?cio:> tdr.n
p a l a b r a s de a g r a d e c i m i e n t o , y t e r m i n a p r o p o n i e n d o se envíe. A s i g u i e n t e cable-
grama :

Alicia 15. ( i o n I d . — R e a l A c a d e m i a H i s t o r i a . — M a d r i d . C o m ' t é Archivo*,

de la C o m i s i ó n d e H i s t o r i a do! instituto P a n a m o r i o a u e de
e H i s t o r i a , a c o r d ó su P r i m e r a R e u n i ó n enviarle un calido houivíinje
simpatía por su b e n e m é r i t a l a b o r archivos españoles, y hace voto».
Cordiales por la a f i r m a c i ó n Sociedad Amibos de Simancas.
A p r o p u e s t a del Dr. Roscoe R. t i i I i se a c u e r d a q u e en lugar de un cable
se envíe un p e r g a m i n o e x p e d i d o p o r eí Comité.
8 . — E l Dr. J o r g e A. L i n e s p r o p o n e se g u a r d e un m i n u t o de silencio « !>in;
h o m e n a j e a ía m e m o r i a del b e n e m é r i t o do la Patria, Don Ricardo F e r n á u d e /
< »uard¡a. insigne h i s t o r i a d o r siarri* enso, merií ísi üh> I reri<o do ios Are íi i vi»*
\ a c i o n a l e s de Costa Rica, a q u i e n se d e b e la f u n d a c i ó n <íe su Revista, asi
• ' о п т los índicos coío/md y r e p u b l i c a n o . As? se a c o r d ó
9 . — E l Dr. R o s c o e R. H i l l da lectura и una carta del Dr. Dan í.acy ex
clisándose p o r h a b e r t e n i d o qno regresar a 'ft a - h i m i t o n . v datulo las ¿¿racia-
por las atenciones (pie lo f u e r o n dispensadas.
10. — El Capitán J o a q u í n Lia vería- da lectura a ía - ; auient«- caria del Ib
Miguel H o r d o n a u :

M a d r i d . 18 de s e p t i e m b r e de 19.">0. limo. Sr. D. J o a q u í n Llavwia^.

D i r e c t o r del A r c h i v o Nacional. í.a í 'uba. Mi distinguí d -
amigo y colega: Me he t o m a d o ía libertad de dirigir a ese \ r < ú : v o
una carta para el Sr. Campa, expiioando n i falta de asistencia al
Congreso I n l e r a m e r i c a n o de Arrlu'\<^. al cna.l había í-ido í m d d o ini
país en calidad do o b s e r v a d o r . Para mi ha sido p r i m e r o пел gran
satisfacción ser d e s i g n a d o por el C o b i e r n o y después una tn~:< ¡n-nu
no p o d e r asistir p o r una i n o p o r t u n a indi*pM-i<-ión de última hora.
Tenía una gran ilusión por conocer osa hermosa ciudad. su \r.4\<«
y estar en relación con lautos y tan ilustres colegas do todo.* lo» /vi . -
h e r m a n o s . Llevaba el más cariñoso saludo de todo- los ar-hí \ - r o -
españoles, y nuestro sincero o f r e c i m i e n t o de la más amplia > c - e d é d
c o l a b o r a c i ó n . Dios quiera q u e este Congreso tenga un éxito bien
r e s o n a n t e . Gracias p o r las p u b l i c a c i o n e s que me e n v í a : u l t í m a m e t e ,
con la M e m o r i a de 1949, recibí el Catálogo de los f o n d o s del C o n s e j o
de A d m i n i s t r a c i ó n . Mi* saludos para todos los colegas v en espe-ía!
para I. d. de su a m i g o y colega q. e. s. m. ¡i'do.i Migm-1 И<>; donan
 EJECUTIVO Y REPRESENTACIONES ACREDITADAS
ANTE LA PRIMERA REUNION DEL
COMITE DE ARCHIVOS

i ' ( . Emeterio S. Saotovenia.—Miembro Aetivo.

P r e s í d e m e del Ejecutivo, < Cuba i

í ir. Julián Martínez Castells.—Miembro Aetivo.

Secretario del Ejecutivo. (Cuba)

Dr. Fermín Peraza Sara usa.—Miembro Correspondiente.

Secretario A d j u n t o dei Ejecutivo. (Cuba)

Cap. Joaquín Llaverías.—Miembro Activo.

Consejero del Ejecutivo. ÍCuba)

Dr. Elias Entralgo.—Miembro Activo.

Consejero del Ejecutivo. (Cuba)

Dr. Félix Lizaso,—Miembro Activo.

Consejero del Ejecutivo. (Cuba)

P r o f . Roscoe R . Hill.- Miembro Correspondiente.

Consejero Técnico del Ejecutivo. ((•. S. A.)

Dr. José María Ots y Capdequí.

Consejero Técnico. (Colombia)

Dr. Gregorio Hernández de Alba.—Comisionado (Colombia)

Dr. E n r i q u e Ortega Ricaurte.— Miembro Activo (Colombia i
Dr. Jorge A. Eines.—Comisionado. (Costa Rica 1
Dr. Emilio Edwards Relio.—Comisionado. (Chile.)
Dr. P h i l i p Rrooks.—Miembro Correspondiente. '1 . S. A.)
Dr. H e r b e r t W. Krieger.—Comisionado. 1 . S. A..i
Prof. José J o a q u í n Pardo.—Miembro Activo. (Guatemala t
Dr. Eusebio Dávalos Hurtado.—Comisionado. Me\i. . 1
Dr. E d m u n d o O'Gorman.—Miembro Correspondiente (México i
Dr. José María Chacón y Calvo.—Comisionado. 'Panamá )
Dr. Mario Alfonso Caballero.—Comisionado. ( Paragua}*
Lie. R a m ó n Lugo Lobatón.—Miembro Correspondiente. (República Dominicana i
Dr. José M. Pérez Cabrera.—Informador de la Comisión de Historia. íCubai
Dr. A r m a n d o Ditella.—Observador. (Argentina 1
Ing. F e r n a n d o del Valle Lersuudi.—Observador. 'España <
El Dr. Roscoe R. Hill, Asesor Técnico del Comité, saluda al Honorable Señor Presidente de
la República en nombre del Comité Interamericano de Archivos reunido en La Habana durante
la visita hecha al Dr. Carlos Prío Socarras, por los D e l e g a d o s do los Archivos de América
asistentes a la Reunión.

Los D e l e g a d o s de los Archivos de toda América, reunidos con el Honorable Señor Presidente
de la República de Cuba, Dr. Carlos Prío Socarras.

— 58 —
 DISCURSO DEL DR. ROSCOE R. HILL,
CONSEJERO TECNICO DEL EJECUTIVO. LEIDO
ANTE EL HONORABLE SR. PRESIDENTE DE LA
REPUBLICA DE CUBA

Honorable Señor Presidente:

Le presento los sabidos de los archiveros del Hemisferio y otros que han
venido a Cuba para la Primera Kounión del Comité de Archivos de la Co-
misiém de Historia del Instituto Panamericano de Geografía e Historia. Además
le doy las más expresivas gracias por la generosa hospitalidad que nos han
brindado Cuba y los cubanos.
La labor archivera de Cuba es muy loable. Bien recuerdo la situación
tan precaria do los documentos valiosos pocos años h a ; pero con ocasión de
la celebración del centenario de su Archivo y gracias al concurso prestado por
el Ejecutivo y el Congreso, se construyó el edificio magnífico que ahora
protege el patrimonio histórico de Cuba, que es de un gran valor. 110 solamente
para los cubanos, sino también para todas las Repúblicas del Hemisferio.
Pero además del edificio hay el hecho que, por más de medio siglo, 1111
hombre con devoción sincera, el Capitán Joaquín Llaverías, ha dedicado su
vida a la administración y cuidado de los documentos, y por más de un cuarto
de. siglo él ha estado de Director activo y eficiente (pie lia dirigido la obra
de la Institución.
La permanencia en sus puestos de empleados adiestrados en el m a n e j o de
los papeles es la garantía más eficaz del uso apropiado de ellos. Hay que
felicitar а Cuba y a su Gobierno tan dignamente presidido por Ud. Señor
Presidente, por los progresos hechos en este, sentido.
En relación con lo expuesto hay que recordar la actividad del Consejo
Permanente de. Archivos b a j o la Presidencia del Dr. Emeterio S. Santovenia
con la cooperación de sus colegas Llaverías, Martínez Castells, Lizaso y E n t r a l g o ;
y recuerdo que E. como Senador cooperó ron el Dr. Santovenia en conseguir
la aprobación de la Ley de Archivos, que establece este Consejo y proveyó
la construcción del edificio.

— 5!) —
 Ем vista del progreso «le Cuba en la Archivología, vi Instituto PanameiieaíVr
de ideografía e Historia en su IV Asamblea en Caraca:-, designó a Cuba сопи-
sede de su Comité de Archivos. Este i lomité ha empezado sus t r a b a j a y
estamos aquí celebrando la P r i m e r a Reunión del Comité para estudiar y re-
comendar ponencias para el Instituto sobre la materia.
Entre los propósitos de) ("omite está el es tablee i miento de una Fscm-'a
o Curso para la preparación de personas a desempeñar las tare-as archivera».
Es e! ansia de los archiveros panamericanos que Cuba se encargue de dieE;
constitución en vista de la gran contribución que ha hecho va en este еашр
Deseamos recomendar a Ud. Señor Presidente, la consideración más favorable
a esta idea, p o r q u e creemos que ningún otro país está en una situación t^n
favorable para hacer tal gran contribución ai progreso de la Archivología * ^
nuestros países.
En conclusión hagamos votos por el progreso de <m administración у р.-т
la continuación del gran interés en los documentos históricos y la gran olí ra *.-rj
la Archivología que siempre Cuba ha demostrado.
 DECRETO NRO. 2892 DEL HONORABLE SEÑOR
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

HACIENDA
Decreto No. 2892.

Por Cuanto; Es necesario autorizar un crédito por ia cantidad de >5 X!L\í>'j

por una sola vez, para sufragar los gastos que en cumplimiento de ia Re*--
lución 17, a c o r d a d a en ia I V Asamblea General del Instituto Panamericano ue
Geografía e Historia, origine la preparación, celebración y publicaciones át .-<•
primera reunión del Ejecutivo del Comité Interamerkano de Archivos cor» n-á(-
en La H a b a n a de la Comisión de Historia de dicho Instituto, reunión que lia - t
celebrarse dentro de los primeros veinte días del mes de septiembre de 1950.

Por T a n t o : E n uso de las facultades que me están conferidas por la Cons-

titución de la República y las Leyes vigentes, a propuesta del Ministro de Estado.,
oido el parecer favorable del de Hacienda y asistido del Consejo de Ministros,

RESUELVO:

Autorizar un crédito con cargo al fondo "Sobrantes de F o n d o s Especiales''

por la cantidad de cinco mil pesos ($5.000.00), por una .sola vez, p a r a sufragar
los gastos a que se refiere el único Por C u a n t o de este Decreto.
Los Ministros de E s t a d o y de Hacienda quedan encargados del cumplimien-
to de lo dispuesto en el presente Decreto, en la parte que a cada uno concierne.
D a d o en el Palacio de la Presidencia, en La H a b a n a , a los trece días M
mes de septiembre de mil novecientos cincuenta.

CARLOS PRIO SOCARRAS.

Presidente.

Manuel A. de V a r o n a .
Primer Ministro.

José M. Bosch,
Ministro de Hacienda.

¡Publicado en la Gaceta Oficial. Primera Sección, fecha 26 de s e p t i e r e b s

de i 950)

— «1 —
 PRIMERA REUNION DEL EJECUTIVO DEL
COMITE INTERAMERICANO DE ARCHIVOS
Estado A
ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
TRIMESTRE DE SEPTIEMBRE 1 A
NOVIEMBRE 30 DE 1950
ANEXOS
I N G R E S O S

Aportación del Gobierno de la Re-

pública de Cuba. (Decreto Presiden-
cial No. 2892 de 1950) <¡>5.000.00
E G R E S O S

A—1 Personal $ 738.00

A—2 Pasajes de los Técnicos 611.93
A—3 Hoteles 1.129.33
A—4 Efectos de oficina 201.00
Л—5 Impresos, Acta Final y Memoria .. 936.70
A—6 Cortesías 807.35
A—7 Miscelánea 423.12 4.845.43
SUPERAVIT.—Efectivo disponible
en caja para imprevistos derivados
de la Reunión $ 154.57
J. Martínez Castells
SECRETARIO GENERAL
AL C O M I T E D E A R C H I V O S D E LA C O M I S I O N D E
HISTORIA DEL I N S T I T U T O P A N A M E R I C A N O DE
GEOGRAFIA E HISTORIA:
He examinado el Estado de Ingresos y Egresos que antecede
y en relación con el examen del mismo lie verificado el efectivo en
caja y he comprobado por inspección todos los documentos justifi-
cativos de los egresos. En mi opinión, fundada de tal examen, re-
presenta exactamente el movimiento de los fondos disponibles por
ese Comité para la Primera Reunión del Ejecutivo de! Comité Inter-
americano de Archivos.
La Habana, Diciembre 1 de 1950.
Carlos Martínez López
C O N T A D O R PUBLICO
Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Cuba.

63 —
 DECRETO MÍO. .4077 DEL HONORABLE SEÑOR
PRESIDENTE DE LA REPUBLÍCA
Por Cuanto: E s necesario autorizar un crédito por la cantidad de $2,000.00.
por una soia vez. para atender a los gastos de viajes y estancia del Delegado del
Comité Interamericano de Archivos, que asistirá a la V Asamblea Genera! deí
Instituto Panamericano de Geografía e Historia, que se ha de celebrar en San
ttago de Chile en el próximo mes de ctubre de 1950.
Por T a n t o : E n uso d las facultades que me están conferidas por la Cons-
titución de la República y las Leyes vigentes, a propuesta del Ministro de Es-
tado. oído el parecer favorable del de Hacienda y asistido del Consejo de
Ministros,

RESUELVO:

Autorizar, con cargo al fondo "Sobrantes de Fondos Especíales", un crédito

por la suma de dos mil pesos ($2,000.00), por una sola vez, p a r a s u f r a g a r los
gastos a que se refiere el único Por C u a n t o de este Decreto.
Los Ministros de E s t a d o y de Hacienda quedan encargados del cumplimien-
to de lo dispuesto en el presente Decreto, en la parte que a cada uno concierne.
D a d o en el Palacio de la Presidencia, en La H a b a n a , a veintinueve de Sep-
tiembre de mil novecientos cincuenta.

(fdo.) C A R L O S P R I O S O C A R R A S .
Presidente

(fdo.) Manuel A. de V a r o n a ,
Primer Ministro.

(fdo) José M. Bosch,

Ministro de Hacienda.

Publicado en la Gaceta Oficial de la República de Cuba, el día 6 de Oc-

tubre de 1950, Primera Sección.
 I N F O R M E D E L D E L E G A D O D E C U B A A N T E LA V A S A M B L E A
GENERAL DEL INSTITUTO PANAMERICANO D E GEOGRAFIA
E HISTORIA Y II R E U N I O N P A N A M E R I C A N A D E C O N S U L T A
SOBRE HISTORIA

L a H a b a n a , 23 d e noviembre de 1950.
Sr. Presidente de] Comité de Archivos

Designado por el Comité de su digna presidencia p a r a presentar y sostener

ante Ja Quinta Asamblea, General del Instituto Panamericano de Geografía «4
Historia y Segunda Reunión Panamericana de Consulta sobre Historia (Santiago
de Chile, i 6 a 27 de octubre de este a ñ o ) , las resoluciones a p r o b a d a s por la
Primera Reunión del Comité de Archivos (La H a b a n a , 18 a 25 de septiembre
de este mismo a ñ o ) , me es muy grato informar a Ud., y en U d . a los señores
miembros de ese respetable Comité, las actividades desarrolladas por mí en las
.sesiones de trabajo de ia Segunda Reunión de Consulta de la Comisión de His-
toria, en cumplimiento de la honrosísima encomienda q u e me f u é confiada.
1. La Segunda Reunión. Panamericana de Consulta sobre Historia des-
arrolló sus labores de acuerdo con el siguiente temario:
a | Sesión sobre asuntos de índole general,
b) Sesiones académicas sobre los siguientes temas:
i 1) Cooperación internacional entre historiadores;
12) La Historia de las Américas desde ei punto de vista del á r e a cultural;
í 3) Proyectos científicos de За Comisión de Historia.
cj Comités de la Comisión:
t 1) Comité de Archivos;
(21 Comité de Folklore:
(3) Comité del Movimiento Emancipador:
(4) Comité sobre el Programa de Historia de las Américas y Revisión cié
Textos:
15) Historia de las Ideas;
|6) Antropología,
d i P r o g r a m a de la Comisión:
5" Examen genera! de los trabajos cumplimentados por la Comisión.
a) Guia de Instituciones:
Ы G u í a d e Historiadores;
c) Historiografía Americana;
d) E n s e ñ a n z a de la Historia:
0) Monumentos históricos de América:
f) Misiones americanas en los archivos europeos:
g) M a n u a l e s de Técnica;
h) Biblioteca de Estudios de Historia de América:
1) M o n o g r a f í a s en colaboración;
j) Historiadores de América.

— ij7 —
 2" Crítica de la obra realizada.
3" Pi oposición y estudio de nuevos encargos a llevar a cabo por la Me «a
E j e c u t i v a de la Comisión.
4"' Código de directivas.
5* Las publicaciones periódicas de la Comisión:
a) Revista de Historia de América;
b) B.B.A.A. (Boletín Bibliográfico de Antropología Americana)
2. La Mesa Ejecutiva de la Segunda Reunión de Consulta de la Comisión
de Historia quedó constituida de este modo:
Dr. Silvio Z a v a l a , de México, Presidente:
Sr. Ricardo Donoso, de Chile, Vicepresidente;
Sr. Art'hur W h i t a k e r . de Estados Unidos, Secretario;
Dr. Javier Malagón. de México, Secretario asistente.
A las sesiones plenarias y de trabajo concurrieron representaciones de los
siguientes países americanos: Argentina, Brasil, Bolivia, Colombia, Cuba, Chile.
E c u a d o r . Estados Unidos. Haití, Honduras, México y República Dominicana.
V a r i o s observadores de naciones europeas y delegados de organismos interna-
cionales asistieron asimismo y tomaron parte en los debates de la Comision.
3. E n la primera sesión plenaria de la Comisión (miércoles 18 de octubre!,
hice entrega a la Mesa Ejecutiva del Acta Final de la Primera Reunión Inter-
americana del Comité de Archivos, y solicité de la presidencia que sometiera ríe
inmediato a debate el primer acuerdo de la asamblea de La H a b a n a , que propug-
n a b a la transformación del Comité de Archivos en Comisión, parigual de las
Comisiones de Cartografía, Geografía e Historia, y a creadas y en pleno y sa-
tisfactorio funcionamiento. E s t a propuesta clió lugar a una movida discusión,
acordándose a solicitud de don Ricardo Donoso, Delegado de Chile, que se
dedicara una sesión especial para tratar los acuerdos de la Reunión del Comité
de Archivos y. en particular, la elevación del Comité a Comisión.
4. E n la sesión del sábado 21 (una de las sesiones de trabajo de la Co-
misión). hice una extensa exposición de las labores desarrolladas por el Comité
de Archivos y un análisis minucioso y detenido del acta final de la Prime:,.
Reunión Interavnericana de Archiveros, que la Comisión, gentil y generosamente
acogió con una entusiasta y prolongada salva de 'aplausos. El Dr. Silvio Z a v a l a .
que presidía, propuso, y asi fué acordado, que se consignase en acta un vo:o
de congratulación al Comité de Archivos por la brillante labor realizada y oiu
una comisión integrada por los señores ViJhena de Moraes, del Brasil, Ricardo
Donoso, de Chile. Arthur W h i t a k e r . de los E s t a d o s Unidos, y Pérez Cabrera,
de Cuba, informara en una próxima sesión sobre las r e s o r c i o n e s de la Reu-
nión de La H a b a n a .
5. La Comisión designada estudió atenta y acuciosamente las distintas re-
sclucioncs de la Reunión de La H a b a n a y su informe, ofrecido por escrito *
mereció más tarde la aprobación unánime del pleno de la Comisión de Historia.
Sin perjuicio de que el Comité de Archivos reciba, muy en breve, los
acuerdos adoptados y el porque de las modificaciones introducidas, redactados
por la secretaria general de la Comisión y autorizados con la firma del Docto"
Silvio Z a v a l a , Presidente de la Comisión de Historia, rnc es yrato ofrecer a Us-

— AS
ted un anticipo de los mismos de acuerdo aon los borradores y apuntes 4>ij.r
han quedado en mi poder.

Acuerdos y observaciones

Resolución 1 (de La H a b a n a ) , La Comisión considera altamente meritoria ia

labor desarrollada por el Comité de Archivos. La Comisión, teniendo en cucnlñ
la política general del Instituto de no incrementar sus gastos, y de acuerdo con
las instrucciones expresas que han traído las diferentes delegaciones, no estima
o p o r t u n a la elevación del Comité de A r c h i v o s a la categoría de Comisión.

Resolución П. La Comisión aprueba íntegramente el texto de esta resolución.

Resolución Ш . La Comisión considera supérflua la resolución tercera por
cuanto entra en un terreno propio de los atributos esenciales de la soberanía
de cada país. El Sr. Delegado del Brasil (Vilhena de M o r a e s ) deja e x p r e s é
constancia de su oposición a la misma, manifestada tanto en La H a b a n a come
en Santiago (de Chile), porque es de índole doctrina! y que cada país puede
definir de acuerdo con las necesidades d e sus servicios públicos.

Resolución IV. La resolución cuarta no ha merecido observaciones de ia Co-

misión. excepción hecha del a p a r t a d o tercero, que la Comisión considera q;u
ha perdido su oportunidad.

Resolución V . La Comisión atribuye la más alta importancia a la resolución

quinta y la a p o y a decididamente. La Comisión considera oportuno incorporar a
esta resolución las tres declaraciones formuladas por el Sr, Luther H, E v a n s
Director de la Biblioteca del Congreso de W a s h i n g t o n , presentadas en la reu-
nión de Monterrey, de 6 de septiembre de 194е). y que están concebidas en
los siguientes términos:
I- Las Instituciones culturales de las distintas naciones americanas, debe-
rían unirse para rechazar de cualquier país, una extracción inconveniente
de sus materiales culturales únicos y para trabajar en pro del recono-
cimiento universal de la prioridad legal de cada nación respecto a los
documentos que constituyen una parte de su patrimonio cultural.
(2) Las instituciones culturales de las diferentes naciones americanas, de-
berían a y u d a r s e mutuamente en planes de preservación y catalogación
de sus colecciones de fuentes históricas y en la propulsión de loe
mejores métodos técnicos con este fin.
(3) Las principales instituciones culturales de las naciones americanas,
deberían cooperar para preservar y divulgar por medio de fotore
producciones los documentos básicamente raros o no publicados de
su historia y su cultura, incluyendo aquellos localizados en E u r o p a .

Resolución VI. La resolución sexta no ha merecido observaciones de !n

Comisión.

Resolución VIL En la redacción de la misma, la Comisión propone un li-

gero cambio: que se consigne sólo como una recomendación, dejando sin mo-
dificar el resto de ella.

-.. Wi - -
 Г2 s o ! a t : ó n VIII. La Ccs¡¡s;ó;i considera que h: resolución i4!;¡va
l fri
" ' ' J " : , i C f que una recomendación al propio Comité de Archivos.

Resolución IX. La Comisión estima que la resolución novena podría di\

dirse en dos, sin modificarse por ello su texto.

Resolución X . La resolución décima fué a p r o b a d a en su primera parte. I

Comisión acuerda la supresión del p á r r a f o segundo.

Resolución XI. La Comisión decide que se de a la resolución undécima

siguiente forma:

Recomendar al Comité de Archivos que estudie la manera de crear ut

Escuela Interamerícana de Archiveros, la que tendrá como finalidad la foros
cion de técnicos en Archivos con capacidad para ejercer sus funciones ,
cualquier pais americano, sin perjuicio de que los distintos países creen
propia Escuela de Archiveros.
La Comisión acuerda la supresión del p á r r a f o final de es ta resolución.

Resolución XII. La Comisión decide que se suprima.

Resolución XIII. La Comisión acuerda que la resolución décima ter^e:

quede redactada así:
Recomendar el intercambio de visitas y servicios personales entre todos к
Archivos de América, así como el envío de copias fotostáticas y m k r o f i b r
de aquellos documentos de mayor importancia histórica o administrativa, core
lo está realizando el Archivo Nacional de Cuba.
La Comisión decide que se suprima el p á r r a f o fina! de esta resolución.

Resolución X I V . La Comisión acuerda que la resolución décima c u a n

quede redactada así:
Se recomienda a los Directores de los Archivos Nacionales de América e
envío de los planos de los edificios de las insíihicñe.nes a su cargo, a fin ti
integrar con ellos un fondo que permita proporcione;? al respecto cualguii
información.
Resolución X V . La Comisión acuerda suprimir esta resolución.
Resolución X V I . La Comisión acuerda que la resolución décima sexta quod
redactada así:
Se recomienda que los Archivos Nacionales de ios países americanos pr
Wiqucn guías generales de los documentos que custodian, siendo deseable cju
mantengan dichas guías al corriente por medio de suplen,e.uío.s.
El p á r r a f o segundo de esta resolución, se acuerda suprimirlo.
Para el p á r r a f o tercero, que pasaría a ocupar el número dos. se acuerda 1
siguiente redacción:
Que el Comité de Archivos estudie la posibilidad de llegar a arreglos con la
Instituciones similares americanas y europeas, a fin de que preparen guias
inventarios y catálogos de aquellos documentos cine tengp.n interés píira
Historia de América.
 Se acuerda la supresión de ia letra b del p á r r a f o tercero.
Se acuerda el mantenimiento de la primera parte ciel p á r r a f o cuarto, que
quedaría redactado de este modo (y con el número tres):
Q u e cada A r c h i v o Nacional de ios Estados Americanos informe al Comít-e
de A r c h i v o s de los medios y equipos con que cuenta para hacer reproducciones
de microfilms y fotostáticas, así como sobre la política que ha a d o p t a d o al
respecto.
Se acuerda suprimir el resto del p á r r a f o cuarto.

Resolución XVII. La Comisión acuerda para esta resolución el texto que

sigue:
Se recomienda al Comité de Archivos c u e mantenga un órgano de publici-
dad de carácter americano. C o n respecto a las revistas de ios Archivos N a
cionales, se recomienda que se mantengan las ya existentes y que los Archivos
qu carezcan de ellas, procuren cubrir esa necesidad.

Rsolución XVIII. La Comisión acuerda que se suprima.

Resolución XIX. La Comisión acuerda que quede redactada asi:

Se recomienda fomentar las relaciones entre los Archivos de los países ame-
ricanos, considerando que un medio eficaz a este respecto debe ser el envío
recíproco de becados, seleccionados con el debido rigor, y el intercambio de mi-
rmsiones con fines de investigación.
El p á r r a f o final de esta rsolución, queda suprimido.

Resolución X X . La resolución vigésima, q u e d a r á redactada de este modo:

Se recomienda fomentar las
europeos que cuenten con fondos
América, tales como los de Indias,
El H a y a y otros, concretándolas,
reproducciones de documentos.
relaciones entre los Archivos americanos y
documentales relacionados con la historia de
Simancas, British Museum, T o r r e de Tombo,
en una primera etapa, en el intercambio de

Resolución X X L Esta resolución q u e d a r á redactada así:

Q u e se intensifiquen las relaciones entre ¡os Archivos históricos de los
países de América y los de las posesiones europeas en América.

Resolución XXII. La resolución vigésima segunda, dirá de esto modo:

Q u e el Comité Interamerieano de Archivos mantenga relaciones con la

U N E S C O y los Congresos Internacionales de Archivos que se celebren.
6, El m a y o r y meior aprovechamiento de los riquísimos fondos documen-
tales de los Archivos Españoles, fué objeto de un detenido estudio por el pleno
de la Comisión de Historia. La presencia del C o m a n d a n t e Jorge Guillen, Direc-
tor del M u s e o N a v a ! de Madrid, miembro de !a A c a d e m i a de la Historia de
E s p a ñ a , O b s e r v a d o r a nombre de su país, permitió llegar a conclusiones con-
cretas y hacederas. El C o m a n d a n t e Guillen solicitó de los señores Delegados
una lista de las cuestiones de mayor interés para sus respectivos países y brindó,
por encargo del Sr. Ministro de Educación de E s p a ñ a , la próxima publicación
de una serie de tomos de documentos, que tratarían de satisfacer, en lo posible,
esas urgentes demandas.

— 71 —
 7. No quíro terminar este informe .sin dejar constancia en el de . ¡ m ú l -
tipies -atenciones y repetidas demostraciones de simpatía y de estimación que
recibí en mi carácter de Delegado plenipotenciario del Comité de Archivos. La
altísima reputación de que gozan el Comité y sus miembros dirigentes, cien
veces puesta en evidencia, se hizo patente una vez más en la sesión plenaria
fmai cuando, entre aplausos entusiastas, ¡a Asamblea acordó, por unanimidad
de pareceres, la designación del doctor Emeterío S, Santovema y Echaide.
Presidente del Comité de Archivos, para ocupar una de las dos vicepresidencias
del Instituto. A nombre de la Patria, h o n r a d a y enaltecida en la persona de
uno de sus hijos más ilustres y representativos, la delegación cubana hizo
llegar a todos ¡os asambleístas el testimonio de su más profunda y emocionada
gratitud.

Para los señores Dr. Gerardo Cartee, que presidía ¡a Delegación, e laye
níero Jesús de Albear, q u e formaba parte de ella, quiero también dejar cu
estas páginas mi reconocimiento más sentido por el alto espíritu de cooperación
y el interés que prestaron en todo momento a mis iniciativas y trabajos.

D e U d . con la m a y o r consideración,

José Manuel Pérez C a b r e r a

 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA
E HISTORIA
V ASAMBLEA GENERAL

Santiago de Chile, 28 de O c t u b r e ¡950.

Dr. Emeterio S. Santovenia.

Presidente del Comité I n t e r a m e r k a n o de Archivos.

La H a b a n a , Cuba.

Mi querido Dr. Santovenia:

A d j u n t o tengo el gusto de remitirle el informe aprobado por la Segunda

Reunión de Consulta de la Comisión de Historia b a s a d o en el Acta Final de
la Reunión de Asamblea del Comité Interamericano de Archivos.
Al mismo tiempo le quiero hacer constar la gratitud de la Comisión de His-
toria al Comité Directivo Permanente de los Archivos de C u b a por su gene-
roso ofrecimiento de financiar, durante la etapa preparatoria, los gastos de la
propuesta Comisión de Archivos y lamentar que la política económica dei
Instituto y la decisión de los E s t a d o s miembros de no aumentar en un futuro
próximo sus cuotas contributivas, no h a y a permitido a la Asamblea General
del Instituto Panamericano de Geografía с Historia satisfacer esa loable as-
piración del Comité de Archivos.
Personalmente quiero hacer constarle que he visto con simpatía el esfuerzo
y la labor realizada por ese Comité tan dignamente presidido por Ud.
E s p e r a n d o seguir contando con su entusiasta colaboración, disponga Us-
ted como siempre de su amigo y colega.

Dr. Silvio Z a v a l a
Presidente de la Comisión de
Historia del I.P.G.H.
 COMISION DE HISTORIA

INFORME D E L C O M I T E N O M B R A D O P A R A E S T U D I A R L A S
R E S O L U C I O N E S D E L COMITE D E A R C H I V O S — LA H A B A N A
El Comité designado por la Comisión de Historia ha estudiado detenida-
mente el Acta final de la reunión celebrada en la Habana por el Comité Inter--
americano de Archivos, desde el 18 al 25 de Septiembre ppdo. y acordo formu-
lar las siguientes observaciones:
1)—El Comité considera altamente meritoria la labor desarrollada por ef
Comité de Archivos.
El Comité, teniendo en cuenta la política general del Instituto, en el sen-
tido de no incrementar sus gastos, y de acuerdo con las instrucciones expresas
que han traído las diferentes Delegaciones al respecto, no estima oportuna la
elevación a la categoría de comisión, del Comité de Archivos.
2)—El Comité no ve inconveniente en la aprobación de la segunda re-
solución.
3 ) — E l Comité considere supérflua la resolución tercera, por cuanto entra
en una terreno propio de los atributos esenciales de la soberanía de cada país.
El señor Delegado del Brasil deja expresa constancia de su oposición a ella,
manifestada tanto en la Habana como en Santiago, por que es de índole doc-
trinal y que cada país puede definir de acuerdo con las necesidades de sus
Servicios Públicos.
4 ) — L a resolución IV no ha merecido observaciones del Comité, excepción
hecha del apartado 3'', que ha perdido su oportunidad.
5)—El Comité atribuye la más alta importancia a la resolución V y la
apoya decididamente.
El Comité consideró incorporar a esta resolución, las tres declaraciones for-
muladas por el señor Luther H. Evans, Director de la Biblioteca del Congreso
de Washington, en la reunión de Monterrey, verificada el 6 de septiembre
de 1949, y que están concebidas en los siguientes términos:
I—Las instituciones culturales de las distintas naciones americanas, debe-
rían unirse para rechazar de cualquier país, una extracción inconveniente de
sus materiales culturales únicos, y para trabajar en pro del reconocimiento
universa] de la prioridad legal de cada nación respecto a los documentos que
constituyen una parte de su patrimonio cultural.
II—Las Instituciones culturales de las diferentes naciones americanas, de-
berían ayudarse mutuamente en planes de preservación y catalogación de sus
colecciones de fuentes históricas y en la propulsión de los mejores métodos
técnicos con este fin.
III—Las principales Instituciones culturales de las naciones americanas de-
berían cooperar para preservar y divulgar por medio de las fotoreproduc-
ciones, los documentos básicamente raros o no publicados de su historia y cul-
tura, incluyendo aquellos localizados en Europa.
6)—La resolución V I no ha merecido observaciones del Comité, y propone
en consecuencia su aprobación.
7)—En la redacción de la resolución VII, el Comité propone una ligera
modificación de la redacción que consignara solo la Recomendación, dejando
-sin modificar el resto de ella.
8 ) — E l Comité considera que la resolución VIII no tiene otro alcance que
una Recomendación al propio Comité de Archivos
9 ) — E l Comité consideró que la resolución IX podría dividirse en dos
a) y h), sin modificar el texto de su redacción.
10)—La resolución X fué a p r o b a d a en su primera parte. El Comité acordo
insinuar la supresión del p á r r a f o segundo.
11)—El Comité propone se de a la resolución XI. la siguiente forma: Reco-
mendar al Comité de Archivos que estudie la manera de crear una Escuela
Interamericana de Archiveros, la que tendría como finalidad, la formación de
técnicos en Archivos con capacidad p a r a ejercer sus funciones en cualquier
país americano, sin perjuicio de que los distintos países creen su propia Es-
cuela de Archiveros. El Comité propone la supresión del p á r r a f o final de esta
Resolución.
12)—El Comité propone al supresión de la resolución XII.
13)—El Comité propone la siguiente redacción para la resolución XIII.
Recomendar el intercambio de visitas y servicios personales entre todos los Ar-
chivos de América, así como el envío de copias fotostáticas y micro-films, de
aquellos documentos de m a y o r importancia histórica o administrativa, como lo
está realizando el Archivo Nacional de Cuba.
El Comité recomienda la supresión del p á r r a f o final de la resolución XIII.
14)—El Comité recomienda dar la siguiente forma a la resolución XIV:
Se recomienda a los Directores de los Archivos Nacionales de América, ев
envío de los planos de los edificios de las Instituciones a su cargo, a fj|n de(
integrar con ellos, un fondo que permita proporcionar al respecto, cualquier
información.
15)—El Comité recomienda la supresión de la resolución XV.
16)—El Comité propone la siguiente redacción para la resolución X V I . Se
recomienda que los Archivos Nacionales de los Estados Americanos, publiquen
guías generales de los documentos que custodian, siendo deseable que man-
tengan dichas guías al corriente por medio de Suplementos.
El p á r r a f o № 2 de la misma resolución, se propone suprimirlo. P a r a el
N'J 3, que pasaría a ser el N 9 2, propone la siguiente forma de redacción:
Q u e el Comité de Archivos estudie la posibilidad de llegar a arreglos .con
las Instituciones similares americanas y europeas, a fin de que preparen guías,
inventarios y catálogos de aquellos documentos que tengan interés para la
Historia de América.
Se propone la supresión de la letra b) del p á r r a f o 3'.
Se p r o p o n e el mantenimiento de la primera parte del p á r r a f o 4', que
quedaría en la siguiente forma, con el N ' 3:
Q u e cada A r c h i v o Nacional de los Estados Americanos informe al Comité
de Archivos de los medios y equipos con que cuenta para hacer r e p r o d u c -
ciones de micro-films y fotostáticas, asi como sobre la política que ha adoptado
ai respecto.
Se suprime el p á r r a f o final del № 4.

— 7П —
 1 7 ) — E l Comité propone la siguiente redacción para la resolución X V I I .
Se recomienda al Comité de Archivos que mantenga un O r g a n o de publi-
cidad de carácter americano. Con respecto a las Revistas de los Archivos Na-
cionales, se recomienda que se mantengan las ya existentes y que los Archivos
que carezcan de ellas, procuren cubrir esa necesidad.
18)—El Comité recomienda la supresión de la resolución XVIII.
19)—El Comité p r o p o n e la siguiente forma de redacción p a r a la resolución
XIX:
Se recomienda fomentar las relaciones entre los Archivos de los países ame-
ricanos, considerando que un medio eficaz a este respecto debe ser el envío
recíproco de becados, seleccionados con el debido rigor, y el intercambio de mi-
siones con fines de investigación.
El Comité propone 1a supresión del p á r r a f o final de esta resolución.
2 0 ) — E l Comité propone la siguiente forma de redacción de la resolución XX 1
Se recomienda fomentar las relaciones entre los Archivos americanos \
europeos que cuenten con fondos documentales relaciones con la historia de
América, tales como los de Indias. Simancas, British Museum. T o r r e de T o m b o .
La H a y a y otros, concretándolas, en una primera etapa, en el intercambio de
reproducciones de documentos.
2 1 ) — E l Comité propone la siguiente forma de redacción p a r a la resolu-
ción X X I :
Q u e se intensifiquen las relaciones entre los Archivos historíeos de los
países de América y los de las posesiones europeas en América.
2 2 ) — E l Comité propone la siguiente forma p a r a la resolución XXII:
Q u e el Comité Interamericano de Archivos mantenga relaciones con la
L I N E S C O y los Congresos Internacionales de A r c h i v o s que se celebren.
El Comité agradece vivamente a la Comisión de Historia, la prueba de
confianza que le ha dado al confiarle la tarea de estudiar las resoluciones de
¡a Reunión de La H a b a n a .

Santiago, a 24 de octubre de 1950.

A r t h u r P. W h i t a k e r . José M. Pérez C a b r e r a . Vilhena de Moraes, Ricardo

Donoso.
 A C T A F I N A L D E L C O M I T E D E A R C H I V O S D E LA C O M I S I O N D E
HISTORIA DEL INSTITUTO PANAMERICANO D E GEOGRAFIA E
HISTORIA, O R G A N O E S P E C I A L I Z A D O D E LA O R G A N I Z A C I O N
D E LOS E S T A D O S AMERICANOS

E n el curso de las sesiones de esta Primera Reunión del Comité de Archivos

del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, celebradas en el Archivo
Nacional de la República de Cuba, en la Ciudad de La H a b a n a , en los días
comprendidos entre el 18 y el 25 de Septiembre de 1450, se conocieron y discu-
tieron los asuntos relacionados en la Agenda p r e p a r a d a al efecto, aprobándose
en Sesión Plenaria el Acta Final adjunta, la cual fué modificada por una Comi-
sión integrada por los Señores A r t h u r P. W h i t t a k e r , José M. Pérez Cabrera.
Vilhena de M o r a e s y Ricardo Donoso, en la II Reunión de Consulta de la
Comisión de Historia celebrada en Santiago de Chile en O c t u b r e de 1950. Piu-
lo tanto el texto del Acta Final a p r o b a d a es el siguiente:

RESOLUCIONES:
I
El Comité de Archivos gestionará ante los gobiernos d? las naciones de
América, el cumplimiento de las Convenciones, Resoluciones, Recomendaciones y
acuerdos que en relación con los Archivos han sido aprobados, así como los
que en el futuro se aprueben.

II
1.—Que cada Director de Archivo Nacional envíe al Comité de Archivos de
la H a b a n a la legislación y reglamentación completas de su país con o sin su-
gerencias.
2.—Que el Comité reúna y publique toda la legislación básica de cada país
incluyendo la legislación de ciertos E s t a d o s de los Estados Unidos que el Archive
Nacional de W a s h i n g t o n enviará al Comité.

III
Q u e se recomiende que la legislación sobre archivos incluya una declaración
respecto de lo que se debe considerar como el patrimonio histórico de cada país.
C o n f o r m e a las ideas más a v a n z a d a s este patrimonio debe consistir, no solamente
en los documentos públicos y privados relacionados con la vida nacional de
cualquier país, sino también en mapas, planos, fotografías, microfilms, discos u
otros métodos de reproducción de la voz humana.
3.—Las instituciones ¡culturales de las distintas naciones americanas, debe-
rían unirse p a r a rechazar de cualquier país, una extracción inconveniente de sus
materiales culturales únicos, y para t r a b a j a r en pro del reconocimiento universal
de la prioridad legal de cada nación respecto a los documentos que constituyen
una parte de su patrimonio cultural.
4.—Las instituciones culturales de las diferentes naciones americanas, de-
berían a y u d a r s e mutuamente en planes de preservación y catalogación de sus
colecciones de fuentes históricas y en la propulsión de los mejores métodos téc-
nicos con este fin.

— 79 —
 5,—Las principales instituciones culturales de las naciones americanas de-
berían cooperar para preservar y divulgar por medio de las fotorcproduccionci
los documentos básicamente raros o no publicados de su historia y cultura
incluyendo aquellos localizados en E u r o p a .

IV

Se recomienda que en la legislación que contempla el caso de la existencia

de documentos en poder de particulares, facilite el depósito o adquisición de
dichos documentos por algún archivo o biblioteca del país con el fin de ase-
gurar la conservación del patrimonio histórico.

Q u e p a r a la conservación, fumigación, restauración y laminación de do-

cumentos, los archivos de los E s t a d o s Americanos sean dotados por sus respec-
tivos Gobiernos de los a p a r a t o s y maquinarias indispensables al efecto-

VI

Se recomienda al Comité de Archivos que estudie la posibilidad de establecer

normas generales sobre clasificación y catalogación de archivos, sin perjuicio
de las normas necesarias ya establecidas en los mismos, nombrándose para elle
los Comités técnicos necesarios.

VII

a) Se recomienda a todos los archivos de América, que adopten las norma»

más liberales posibles para facilitar el examen de sus fondos, sin otras limita
ciones que las que exigen la conservación de los documentos, las normas legales
del país y la moral pública.
b) Asimismo se recomienda que se legisle en todos los países de América,
para que no emigren del territorio de cada país los documentos de valer
histórica.

VIII
Se recomienda qué cuando exista en un país personal técnico especializado
se considere inamovible,
IX
Recomendar al Comité de Archivos que estudie la manera de crear uaa
Escuela Intcramericana de Archiveros, la que tendría como finalidad, la forma
ción de técnicos en archivos con capacidad para ejercer sus funciones en cual-
quier país americano, sin perjuicio de que los distintos países creen su propia
Escuela de Archiveros.
X
Recomendar el intercambio de visitas y servicios personales entre todos Ic$
archivos de América, así como el envío de copias fotostátícas y micro-films, ae
aquellos documentos de mayor importancia histórica o administrativa, como lo
está realizando el Archivo Nacional de Cuba.

4(1
 XI
Se recomienda a los Directores de los Archivos Nacionales de América, el
envío de los planos de los edificios de las Instituciones a su cargo, a fin de in-
tegrar con ellos, un fondo que permita proporcionar al respecto, cualquier in-
formación,
XII

1.—Se recomienda que los Archivos Nacionales de los Estados Americanos,

publiquen guías generales de los docume n tos que custodian, siendo deseable
que mantengan dichas guías al corriente por medio de Suplementos.
2.—Que el Comité de Archivos estudie la posibilidad de llegar a arreglos
con las Instituciones similares americanas y europeas, a fin de gue preparen
guias, inventarios y catálogos de aquellos documentos que tengan interés para
1?. Historia de América.
3 . — Q u e cada Archivo Nacional de los Estados Americanos informe al Co-
mité de Archivos de los medios y equipos con que cuenta para hacer reproduc-
ciones de micro-films y fotostáticas, asi como sobre la política que ha a d o p t a d o
al respecto.

XIII

Se recomienda al Comité de Archivos que mantenga un órgano de publicidad

de carácter americano. Con respecto a las Revistas de los Archivos Nacionales,
se recomienda que se mantengan las y a existentes y que los Archivos que carez-
can de ellas, procuren cubrir esa necesidad.

XIV

Se recomienda fomentar las relaciones entre los Archivos de los países ame-
ricanos, considerando que un medio eficaz a este respecto debe ser el envío
recíproco de becados, seleccionados con el debido rigor, y el intercambio de mi-
siones con fines de investigación.
XV

Se recomienda fomentar las relaciones entre los Archivos americanos y eu-

ropeos que cuenten con fondos documentales relacionados con la historia de
América, tales como los de Indias, Simancas, British Museum, T o r r e de T o m b o ,
La H a y a y otros, concretándolas, en una primera etapa, en el intercambio de
reproducciones de documentos.
XVI

Q u e se intensifiquen las relaciones entre los archivos históricos de los países

de América y los de las posesiones europeas en América.
XVII

Q u e el Comité Interamerieano de Archivos mantenga relaciones con la

U N E S C O y los Congresos Internacionales de Archivos que se celebren.

-.-. SI - -
Los archiveros visitan el Capitolio de Cuba donde son cumplimentados por el Presidente de
la Clamara de Representantes, Dr. Lincoln Radón. En la foto al pie del busto de José Martí,
a izquierda y a derecha deí Dr. Hill, el Presidente de dicha Cámara y el Vice-Presidente
Dr. G u s t a v o Mejías.

En el Salón Marti del Archivo N a c i o n a l , después del buffet ofrecido a los Señores D e l e g a d o s
por el Director de ese establecimiento, Capitán Joaquín Llaverías.
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En el Departamento tic Laminación del Archivo N a c i o n a l . El Dr. Hill. felicita a Cuba por
sus progresos en la técnica de conservar y preservar sus ricos fondos históricos. En primer
término, a la izquierda, la moderna máquina de laminación recientemente adquirida por el
Archivo N a c i o n a l .

El periodista hondureno Sr. Castro, entrevista al Consejero Técnico del Comité Interameri-
cano de Archivos y notable, investigador norteamericano, Dr. Roscoe R. Hilil.

— si
Excursión al Central Azucarero Hershey. Una de las mesas en e l almuerzo campestre ofre-
cido a los Archiveros Americanos visitantes.

En el foso llamado de los Laureles, de la vetusta fortaleza de "La C a b a n a " en la Habana,

un grupo de Archiveros Americanos visitan las antiguas prisiones militares de Cuba Colonial.
 Otro aspecto del banquete celebrado en el Country Club.

En la Sociedad Colombista Panamericana. El Dr. Hill, es cumplimentado por los Dres. Mi-
guel Angel Campa y Julián Martínez Castells, Presidente y Director, respectivamente de la
ilustre Corporación. Con los expresados señores aparecen también el Dr. Fermín Peraza,
Secretario General de la Corporación de Bibliotecarios y Conservadores de Museos del Caribe,
y el periodista hondureno Sr. José R. Castro.
El Dr. Vilhena de Moraes, Director del Archivo N a c i o n a l del Brasil entrega al P r e s i d e n t e
de la Sociedad Colombista, Dr. Campa, en su visita a dicho Centro Interamerieano, u n a
artística placa de bronce со» un magnífico relieve del ilustre brasileño Gral. M a r q u e : de
Caxias.

El Profesor José Joaquín Pardo, D e l e g a d o de Guatemala, Miembro A c t i v o del Comité, con

el Excmo. Sr. A d o l f o Drago-Bracco, Ministro Plenipotenciario de Guatemala, entrevistados
por el periodista hondureno Sr. José R. Castro.

— 88 —
El Director del Archivo Nacional de Cuba
Cap. Joaquín Llaverias, cumplimentando al
Dr. Vilhenas de Morales, Director del Archi-
vo Nacional de Río de Janeiro.

El Director del Archivo N a c i o n a l del Brasil

D¿. Viihena de Moraes, visita el Archivo
Nacional de La Habana, acompañado por
el Secretario Adjunto del Comité de Archi-
vos Dr. Fermín Peraza.

— 89 —
lin el despacho de la Presidencia de la Sociedad Colombista Panamericana. El Señor
Vilhena de Moraes, D e l e g a d o del Brasil (al centro) es cumplimentado por los Señores
Peraza, Martínez Castells, Campa y Z é n d e g u i .