GUÍA RÁPIDA DE USO

**TIPS:

- Al poner el cursor del Raton(Mouse) sobre los botones mostrara una descripción de la
función de ese botón.

Inicio de Sesión
1- Ingresar sus credenciales validas: Usuario y Contraseña

2- Elegir la sucursal en la que desea trabajar

Esto se hace haciendo clic en el botón correspondiente a la sucursal.

Recuperación de Contraseña
Si ha olvidado su contraseña, haga clic en la opción: ¿Olvide la Contraseña?

Ingresar su usuario y el texto que ve en la imagen, luego hacer clic en el botón Recuperar. Se
enviará a su correo electrónico una contraseña temporal.

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Si recordó la contraseña, haga caso omiso al correo enviado. La contraseña temporal expira en
24 horas.

** Nota: Debe confirmar su correo desde su perfil para que esta modalidad esté disponible. Si
no lo ha confirmado, debe comunicarse con el Administrador del Sistema.

Pantalla Principal
La pantalla principal cuenta con 3 elementos:

1- Barra de Menú: Contiene todas las opciones a la cual tiene acceso.

2- Barra de Notificaciones: Muestra la sucursal donde está trabajando, notificaciones

varias e información de su perfil.

3- Área de trabajo

1
3

FACTURACIÓN
Existe dos formas de facturar un producto o servicio:

1- POS
Ventas de productos o servicios al contado. El monto de la factura la recibe usualmente
el personal de caja, adicionalmente desde esta pantalla se reciben los abonos a créditos,
facturas de venta y apartados. En resumen: Todos lo que implique una venta con pago
inmediato se registra y procesa por esta vía.
2- Factura de Venta
Ventas de productos o servicios que serán pagados en un corto plazo.

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1- POS

Se puede ingresar desde la barra de acceso rápido, haciendo clic en el botón o en el

menú principal en el módulo Ventas y luego clic en la opción POS.

Resumen para la operación del POS

Registrar Registrar
Aperturar
Efectivo Facturar otras Cuadrar Caja Cierre del Día
Caja
Inicial transacciones

Apertura caja

Este proceso habilita al usuario poder facturar productos o servicios y recibir abonos.

Hacer Clic en el botón Aperturar caja, este botón se mostrara solo cuando no haya aperturado.

Registrar Efectivo Inicial

Consiste en registrar el efectivo con el que inicia la caja, es decir el efectivo que usar para dar
cambio. Esta operación se realiza solo una vez, cuando Aperture la caja nuevamente tomara el
saldo en efectivo y dólares del ultimo cierre realizado.

Se mostrara la siguiente pantalla

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Proceso para facturar un producto

Ingresar la Imprimir
Buscar Seleccionar Cobrar
cantidad factura

Buscar

Ingrese en esta sección el código del producto o la descripción y luego hacer clic ene l
botón Buscar.

**TIP: Si hay una letra subrayada en los botones o campos, se puede activar su
funcionalidad con la combinación del teclado: Presionar la tecla ALT y la letra
subrayada.

Se mostrar un listado de los productos o servicios que coincidan con lo que está
buscando.

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Hacer clic en el botón de selección correspondiente al producto o servicio que

desea facturar.

Luego ingrese la cantidad que el cliente lleva

Y presionar el botón Agregar, ese producto se agregará al listado de productos de

compra.

Repita los pasos anteriores por cada productos o servicios que desea facturar al
cliente.

Cuando ya ha registrado todo los productos, se procede a cobrar al cliente, para ello

haga clic en el botón Cobrar .

Se mostrará la siguiente pantalla donde llenará los campos según la forma de pago del
cliente.

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Los cuales pueden ser en efectivo, cheque, tarjeta, dólares o una combinación de
todas las anteriores.

Para la forma de pago Cheque o Tarjeta, deberá ingresar información extra que
mostrara esa pantalla.

Solo hasta que el cambio se mayor o igual a cero se habilitara el botón Procesar.

Inmediatamente se mostrar una vista previa de la factura y el valor de cambio o vuelto

que hay que dar al cliente.

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Hacer clic en el botón Imprimir para enviar la factura a la impresora.

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