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FIJACIÓN DE POLÍTICAS
Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma
de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización.
En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro
de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas
desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.
Tener definida una política adecuada es esencial para el buen funcionamiento de las
organizaciones, ya sea tanto porque alinea y marca las “reglas del juego” para todos sus
directivos y empleados, como porque es un documento exigido al implantar numerosas normas
de sistemas de gestión, como por ejemplo, la ISO 9001 (Calidad), la ISO 14001 (Medio
ambiente), ISO 45001 –antes OHSAS– (Seguridad y salud), entre otras.
Una buena política no debe de ocupar más de una o dos páginas y no debe incluir detalles.
Simplemente se deben enumerar las líneas generales que definen la filosofía de la empresa,
como pueden ser por ejemplo el compromiso de cumplir la legislación, la voluntad de crear un
buen ambiente de trabajo, la implantación de sistemas de mejora continua, la definición de
objetivos ambiciosos, la necesidad de gestionar las actividades por procesos y de hacer caso a
los procedimientos, la expectativa de minimizar el impacto ambiental mediante una buena
gestión de los recursos, etc.
Una vez creada la política, ésta debe quedar documentada y ser incluida en el Manual de
Calidad o en el Manual Gestión Integral de la empresa. Además, la política debe ser distribuida
y conocida por los empleados, debe ser implementada y servir como punto de partida a la hora
de redactar el resto de documentos de la compañía. Por ejemplo, si en la política se habla del
“cumplimiento de la legislación”, el resto de los procedimientos deben poner énfasis en que
esto se cumple, de otro modo estarían incumpliendo ese principio marcado por la empresa.
Tipos de Políticas
– Políticas generales: Son políticas que alcanzan a toda la organización y marcan sus líneas
generales. Deben ser conocidas por todos y servir de guía. Una buena política general
deberá ser acorde con la estrategia fijada por la empresa y servir de referencia para la
elaboración del resto de políticas departamentales y específicas.
– Políticas departamentales: Son los principios a seguir de cada departamento o servicio. Las
más comunes son la Política de Calidad donde se fijan los principios y objetivos de calidad a
alcanzar, la Política Medioambiental donde se habla de ser responsable, gestionar y minimizar
el impacto ambiental y la Política de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) donde se habla de conseguir condiciones de trabajo dignas y
minimizar los riesgos de accidentes.
Otras políticas menos frecuentes, pero también presentes en algunos sectores, son la Política
sobre Responsabilidad Social Corporativa, la Política de Seguridad Física, la Política de
Gestión de Cambios, o de gestión de la información y del conocimiento.
– Políticas específicas: Este último tipo de políticas son principios fijados para actividades y
proyectos concretos hechos a medida de los mismos.
EN CUANTO A SU ORIGEN, LAS POLÍTICAS PUEDEN SER:
CONSULTADAS Normalmente dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan
lugar a que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar algún
problema, originándose así estas políticas.
FORMULADAS Son emitidas por diversos niveles superiores, con el propósito de guiar la
correcta acción y decisión del personal en sus actividades.
Metodología recomendada
Los valores organizacionales son cualidades, virtudes y principios que emplea un grupo de
trabajo para conservar un ambiente pacífico, agradable, respetuoso y a la misma vez eficaz.
En una compañía los valores organizacionales son apropiados para ser llevado a la práctica
ideal por todos y se puede llegar a convertir en una empresa con un nivel de tendencia a
participar en cualquier rivalidad para conseguir un fin de igualar o superar sus logros que están
basados en principios sólidos y únicos.
En el área de los valores organizacionales está conformado por la honestidad, trabajo de equipo,
lealtad, respeto, eficacia, calidad, responsabilidad, justicia, Los valores organizacionales, orden
y limpieza, creatividad e innovación.
La eficacia, es la que realiza o cumple con los trabajos para poder lograr el objetivo que desea.
Justicia, es cuando una persona recibe un castigo por algún daño siendo prudente en actos y en
las tomas de decisiones.
Las características principales de los Valores Organizacionales son las que se encuentran a
continuación:
No son de carácter obligatorio, pero si necesario para la buena relación y el buen
desempeño de un grupo de trabajo.
Cada equipo de trabajo decide que tipos de valores organizacionales son más
importantes para emplearlos.
Los valores organizacionales son de gran importancia ya que nos permiten planificar y
desarrollar un plan de forma tranquila y eficaz, es decir, que estos valores ayudan antes durante
y después de un proyecto. Con ellos se logra trabajar en unidad, persiguiendo los mismos
objetivos y creando un equipo de trabajo exitoso.
A la misma vez, los trabajadores se sienten a gusto con el empleo, los gerentes o supervisores
no necesitan poner mano dura a los obreros, sino que más bien se efectúa un ambiente sano en
sentido emocional y mental. Se crea un sentido de pertenencia en todos los empleados de la
organización en cuestión.