INDICE

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 INTRODUCCION

Es frecuente escuchar casos donde los nombres y apellidos en una partida o

acta de nacimiento están mal escritos o no coinciden con los datos exactos,
lo que impide, por ejemplo, recibir una herencia, matricularse en un colegio o
universidad, contraer matrimonio, recibir una pensión, acceder a programas
sociales, entre otros.
Para ello nace la RECTIFICACION DE PARTIDA NOTARIAL, la cual estudiaremos
en el desarrollo del presente trabajo.
Así mismo conoceremos por que vía puede tramitarse, cual es la finalidad,
requisitos y así mismo conoceremos en que situaciones no se puede tramitar
una rectificación de partida, entre otros.
Esta rectificación es tramitada por vía notarial, con la finalidad de corregir los
errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, defunción u
otros que resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros
documentos probatorios, se tramitaran ante notario. En ningún caso se
podrá seguir el trámite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus
apellidos, el sexo u otra información contenida en la partida que no surja de
un error evidente.
CAPITULO I
 RECTIFICACIÓN DE PARTIDA
1. RECTIFICACION DE PARTIDA
La rectificación de una partida consiste en todo cambio, supresión o adición,
destinada a salvar las irregularidades que contenga, a todo esto, es muy
importante señalar, que la solicitud de rectificación de partida de nacimiento,
matrimonio o defunción procede cuando el Juez considere atendible el
motivo. En este sentido, si se justifica debidamente y el juzgador lo aprueba,
puede rectificarse cualquier error u omisión en la partida respectiva,
debiendo indicarse con precisión lo que se solicita cuando se trate de
rectificación del nombre, sexo, fecha del acontecimiento o estado civil.
(Hinostroza, 2004).
1.2 FINALIDAD
La rectificación de partidas constituye un procedimiento
jurisdiccional o administrativo, en virtud del cual se pretende a
través de la realización de una serie de pasos, reformar o
modificar el contenido del acta de registro del estado civil de las
personas naturales. Dicho procedimiento surge por la necesidad
de cumplir con la finalidad para la cual fue creada la institución
del registro del estado civil, a saber: ser un instrumento para la
obtención de un medio de prueba preconstituida sobre el
verdadero estado civil de las personas naturales, y servir como
fuente de información para los terceros.

1.3 CONCEPTO POR AUTORES:

 Varela Cáceres, al hacer referencia al procedimiento de
rectificación de partidas, significa que la intención del
legislador es someter a un trámite especial aquellos
supuestos que racionalmente justifican la alteración de un
determinado asiento, ya sea por mediar un error u otro
motivo admitido por el ordenamiento jurídico.
  Refiere Domínguez Guillén, que la rectificación de partidas se
concibe como la corrección jurídica del acta del estado civil
en virtud de que presenta alguna inexactitud, omisión o
mención prohibida. Dicha corrección o rectificación, según
la sede en que se logre la misma, puede ser por vía
administrativa o por vía judicial.
De otro lado, los casos en que es necesaria la rectificación de actas (partidas)
son los siguientes:
a) El acta es incompleta. No contiene todas las enunciaciones que debiera y
corresponde realizar una o varias acciones.
b) El acta es inexacta. Hay errores de ortografía en los nombres, o bien
enuncia hechos falsos. Poco importa que esto haya sido conscientemente o
por error; se debe hacer la corrección. Entran dentro de esta categoría las
rectificaciones que resultan de un cambio de nombre autorizado por decreto.
c) El acta contiene enunciaciones prohibidas. Se debe ordenar la supresión
de esas menciones.

1.1 DIFERENCIA ENTRE RECTIFICACION Y CAMBIO O ADICION

Ahora bien, en cuanto a la distinción entre rectificación de nombre y
cambio o adición de nombre, apunta lo siguiente: “Puede ocurrir que
el nombre de una persona, tal cual resulta de la partida, esté mal
escrito; es un error que se presenta algunas veces y que da lugar a la
rectificación del nombre”
Ahora bien, la rectificación no debe ser confundida con el cambio o
adición de nombre; aparte de que una y otro tienen un objeto
diferente, existe entre ellos la siguiente diferencia fundamental: la
rectificación constituye un derecho para el individuo; comprobado el
error ortográfico con que su nombre aparece en las partidas, la
rectificación no puede serle negada; el cambio o adición del nombre,
por el contrario, es una mera concesión de la autoridad pública, la
cual puede acordarlo o negarlo, según considere justificadas o no las
causas que el interesado invoque. De ello, concluimos respecto, a los
 criterios que diferencian el cambio de nombre de la rectificación de
nombre, que mientras el primero se trata de un juicio de estado,
conforme lo denomina LLambías, el otro se trata de una rectificación
propiamente dicha; es decir que, en el caso de haberse producido un
error en alguno de los ítems de la partida de nacimiento, ya sea
atribuible al Registrador Civil o a la persona que va a declarar el
nacimiento, dicho error será pasible de rectificación.

1.3 SUPUESTOS DE PROCEDENCIA:

Si bien la existencia de la persona no se ve afectada en modo alguno
por la institución registral, las actas o las partidas del estado civil
constituyen el instrumento fundamental o por excelencia del estado
civil correspondiente; estas nos permiten contar con una prueba pre
constituida y auténtica de los hechos y actos que se pretenden
acreditar. A la vez que el Registro, por naturaleza, sirve de fuente de
información a los terceros. Nuestro régimen registral vigente, en lo
atinente a partidas del estado civil, inspirado en el modelo eclesiástico,
presenta tres partidas o actas fundamentales (nacimiento, matrimonio
y defunción), el acta de nacimiento, sin embargo, se presenta como la
de mayor trascendencia’, pues de la misma se derivan datos o
elementos del estado civil fundamentales del individuo en lo atinente a
su filiación, edad, sexo, etc.*, de allí que en acertada opinión de la
doctrina, dicha partida debería contener por vía de nota marginal los
cambios fundamentales del estado civil de la persona
Algunas de tales menciones son esenciales o fundamentales respecto
del hecho o acto que se pretende registrar o acreditar, de allí la
imperiosa necesidad de ser cuidadoso al momento de extender las
respectivas partidas, pues los errores, inexactitudes u omisiones que
contengan dichos instrumentos", una vez extendida el acta, están
sujetos a rectificación. La rectificación de partidas se concibe así, como
la corrección jurídica del acta del estado civil en razón de que presenta
alguna inexactitud, omisión o mención prohibida". Dicha corrección o
rectificación, según la sede en que se logre la misma, puede ser por vía
administrativa o por vía judicial.
1.3.1 INEXACTITUDES O IMPROPIEDADES:
La inexactitud supone un error o impropiedad, a saber, una mención o
dato incorrecto, ya sea en su totalidad, o en alguna sílaba o letras.

EJEMPLO: Errores en los apellidos, nombre de pila, fechas,

cedulas de identidad o mención del sexo por imple error.

1.3.2 OMISIONES O VACÍOS:

se traduce en una carencia, esto es, en el olvido o no inclusión en el
texto de un dato o mención que la ley precisa y que pudiera ser
relevante.
EJEMPLO: la indicación del lugar de nacimiento, de la fecha del
hecho o acto de que se trate, del nombre de algunas de las
personas que intervienen en la partida o cuyo nombre deba
figurar (por ejemplo, el de uno de los progenitores en la
filiación matrimonial), del sexo, entre otros.

1.3.3 MENCIONES PROHIBIDAS O MENCIONES NO EXIGIDAS POR LA

LEY:
No es más que una referencia por demás, porque la ley no la
requiere. Esta última, aunque es susceptible de rectificación, no
tiene valor probatorio alguno y no afecta el valor de la partida

EJEMPLO: Indicación de alguna característica física del niño o

de cualquiera de las personas que intervienen en la formación
de la partida, la indicación del padre en la filiación
extramatrimonial, se colocaba como ejemplo de mención
prohibida el nombre del padre si éste no había efectuado el
reconocimiento.
CAPITULO II
 TRAMITE DE SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA

El procedimiento de rectificación de partidas, ante notario sólo opera

inaudita parte, es decir mediante una solicitud escrita por la parte
interesada. Dicha solicitud en nuestra consideración, partiendo de lo
expuesto con anterioridad, procede en estos supuestos a saber:
el caso específico que da lugar a la rectificación de partidas
por errores materiales de fondo de mayores de edad:

 inexactitudes, omisiones o menciones prohibidas,

que es el supuesto por excelencia que da lugar a
dicho procedimiento.
En cuanto a la forma de hacer valer la solicitud, tenemos que el único
requisito formal es que la misma sea efectuada de manera escrita por
el solicitante, lo cual tiene su fundamento, en el principio procesal de la
escritura que rige este especial procedimiento.
2.1 CONTENIDO
La solicitud escrita de rectificación de realizada por la parte
interesada, deberá contener lo siguiente:

2.1.1 REQUISITOS GENERALES:

 Solicitud debidamente firmada por el otorgante y con

autorización de abogado.
 Esta debe contar con la indicación expresa de la partida cuya
rectificación se pretende (en caso de que se trate de un error
material: inexactitudes, omisiones o menciones prohibidas).
 La indicación expresa del cambio del nombre o de algún otro
elemento permitido por la ley (en caso de ser esto lo que se
pretende)
 En caso de que se trate de una rectificación de partidas por error
material de fondo, el solicitante deberá, aparte de realizar la
indicación expresa de la rectificación solicitada y de los
argumentos en los cuales apoya su pedimento, consignar como
documento fundamental de su solicitud, deben presentar la
partida original que contiene el error, la partida original en la
cual se sustenta la rectificación. Igualmente deberán presentar
copia del documento de identidad de la persona que solicita la
rectificación, además deberá indicar expresamente, a cuál de los
elementos de la partida está referido el cambio (primer o
segundo nombre de pila, apellido o nombre patronímico,
número de cédula de identidad, nacionalidad, etc.), debiendo
presentar igualmente, la copia certificada del acta objeto de
modificación y el nombre, domicilio y residencia, de la o de las
personas contra quienes pueda obrar la rectificación o el cambio
solicitado y que puedan tener interés en ello. Esto a los fines de
no lesionar o vulnerar derechos o intereses de terceros, en caso
de que la rectificación alegada o el cambio solicitado.

 Para la rectificación de partidas de nacimiento:

 La persona que debe presentar la solicitud debe ser el
titular de la misma.
 En caso el titular de la partida sea menor de edad,
incapaz o haya fallecido, la solicitud deberá ser
presentada por su representante legal cualquiera de
sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad.
 Para la rectificación de partidas de matrimonio:
 La solicitud debe ser presentada por cualquiera de los
cónyuges, en caso estos hayan fallecido, la solicitud
podrá ser presentada por sus parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
  Para la rectificación de partidas defunción:
 La solicitud es presentada por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.

OJO: Plazo aproximado para estos trámites es de 35 días.

2.2 PUBLICACIONES
Asimismo, dentro del trámite de rectificación se deben realizar dos
publicaciones con un extracto de la solicitud en el Diario Oficial El
Peruano y otro diario de amplia circulación.

2.3 PARTE FINAL

Finalmente, transcurrido el plazo de 10 días útiles desde la última
publicación, el Notario elevará la minuta a Escritura Pública, insertando
los documentos que acrediten el pedido y se cursará partes al Registro
del Estado Civil de la Municipalidad respectiva.
 CONCLUSIONES
1. La regla general es que el nombre es inmodificable, salvo que existan
motivos justificados a través de una resolución judicial; es decir la
calificación y pronunciación favorable del juez, conforme lo establece
el artículo 29º del Código Civil.

2. No se puede autorizar, a través de una rectificación de partida de

nacimiento (vía no contenciosa), lo que en el fondo implica un cambio
de nombre, de varón a mujer o viceversa; puesto que en la vía no
contenciosa no existe un ámbito probatorio; y efectuarlo de esa
manera implicaría un cambio de sexo, aunque ello no se indique
expresamente; es decir permanezca inalterable; y al respecto nuestra
legislación civil tiene ciertos vacíos que deben de ser objeto de una
normativización urgente.

3. En la vía notarial sólo se pueden rectificar partidas del Registro de

Estado Civil que tengan por objeto:

 Corregir errores y omisiones de nombres y apellidos.

 Fecha de nacimiento, de matrimonio, de defunción.
 Otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida.

4. Asimismo, no se podrá cambiar el estado civil, ni realizar el

reconocimiento de paternidad.
5. En relación a la rectificación de partida de nacimiento, deberá
solicitarla el representante legal del incapaz y, a falta de aquél, por
cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.
6. Si la persona interesada es mayor de edad, la solicitará él mismo; si se
encontrase en el extranjero deberá otorgar poder específico por
escritura pública señalando: "...que es su voluntad rectificar su partida
de nacimiento y otorgar poder a su apoderado a fin de que firme la
minuta y la escritura pública." Y el poder debe estar debidamente
inscrito en registros públicos.
7. En el caso de rectificación de partida de matrimonio, podrá solicitar la
rectificación cualquiera de los cónyuges, o por fallecimiento de éstos,
cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.
8. Asimismo, dentro del trámite de rectificación se deben realizar dos
publicaciones con un extracto de la solicitud en el Diario Oficial El
Peruano y otro diario de amplia circulación.
9. transcurrido el plazo de 10 días útiles desde la última publicación, el
Notario elevará la minuta a Escritura Pública, insertando los
documentos que acrediten el pedido y se cursará partes al Registro del
Estado Civil de la Municipalidad respectiva
ANEXOS:

1-A.- Solicitud de rectificación de partida

1-B.- Solicitud de publicación en la editora EL PERUANO
1-C.- Solicitud de publicación en el diario VOCES-diario EL Peruano
1-D.- Declaración del notario de recepción de solicitud
1-E.- Documento que admite a trámite la solicitud de rectificación de
partida
1-F.- Documento donde se certifica entrega de copia de contenido de
anotación a la solicitante.
1-G.- Documento que consta que vencido el plazo de ley se expide la
Escritura respectiva.
SEÑOR NOTARIO: ===================================================================

SÍRVASE UD. EXTENDER EN SU REGISTRO NOTARIAL DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, UNA ESCRITURA

PÚBLICA DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE QUE SOLICITA: NANCY SAAVEDRA
TORRES, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO 00121783 DE ESTADO CIVIL SOLTERA,
DE OCUPACIÓN SU CASA, Y CON DOMICILIO EN Psj. 6 DE SETEIMBRE N° 185ª, DISTRITO DE TARAPOTO
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN; EN LOS TÉRMINOS SIGUIENTES: ===================

PRIMERO: =========================================================================

QUE CON FECHA 07/02/1966, POR ANTE EL REGISTRO DE ESTADO CIVIL, DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MORALES, SE EXTENDIÓ MI ACTA DE NACIMIENTO, SEGÚN CONSTA DE LA COPIA
CERTIFICADA EXPEDIDA POR EL REFERIDO REGISTRO Y QUE SE ADJUNTA A LA PRESENTE. ===========

SEGUNDO:========================================================================
QUE EN LA PARTIDA DE NACIMIENTO ANTES REFERIDA, POR ERROR SE HA CONSIGNADO EN EL
NOMBRE DE LA MADRE DE LA TITULAR DE LA PARTIDA COMO “BICENTA TORRES DE SAAVEDRA” SIENDO
LO CORRECTO: “VICENTA TORRES DÁVILA”.==============================================

TERCERO: =========================================================================

AMPARO MI PEDIDO EN LAS SIGUIENTES NORMAS: =========================================

ART. 19º, 20º, 25° DEL CÓDIGO CIVIL. ===================================================

ART. 56° DE LA LEY Nº 26497 LEY ORGÁNICA DEL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO
CIVIL-ARTS.826° Y S.S. DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL. =======================================

ART. 15° AL 20° DE LA LEY Nº 26662 LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS.

CUARTO: =========================================================================

A LA PRESENTE LE CORRESPONDE SER TRAMITADA EN LA VÍA NOTARIAL DE LOS ASUNTOS NO

CONTENCIOSOS DE CONFORMIDAD CON LA LEY Nº 26662. =================================
QUINTO: ADJUNTO A LA PRESENTE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: ============================
1. COPIA DEL D.N.I. DE LA PETICIONANTE===============================================
2. COPIA CERTIFICADA DE PARTIDA DE NACIMIENTO MATERIA DE RECTIFICACIÓN. ==============
3. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE: VICENTA TORRES DÁVILA. ==========

POR LO TANTO: ====================================================================

SR. NOTARIO SÍRVASE ADMITIR A TRÁMITE LA PRESENTE Y EN SU OPORTUNIDAD EXTENDER LA

RESPECTIVA ESCRITURA PÚBLICA DONDE INSERTARÁ LO QUE FUERE DE LEY.
================================

TARAPOTO, 27 DE MAYO DE 2018. =====================================================

NANCY SAAVEDRA TORRES

 TARAPOTO, 24 DE ABRIL DE 2018

SEÑORES

EDITORA EL PERUANO

PIURA.-

DE MI ESPECIAL CONSIDERACIÓN.

POR MEDIO DE LA PRESENTE, SOLICITO ANTE SU DESPACHO LA PUBLICACIÓN DEL SIGUIENTE

AVISO SOBRE "RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO” DE NANCY SAAVEDRA TORRES
SOLICITADA POR NANCY SAAVEDRA TORRES, EL MISMO QUE DEBERÁ DE REALIZARSE POR UNA SOLA
VEZ.

AGRADECIÉNDOLE ANTICIPADAMENTE POR SU ATENCIÓN QUEDO DE UD.

ATENTAMENTE,

________________________________________________
Jaime Sánchez García
Notario Abogado
Traslado Temporal - RM N° 0052-2014-JUS

KX: 00087

SMA
 TARAPOTO, 24 DE ABRIL DE 2018

SEÑORES

DIARIO VOCES

DIARIO EL PERUANO

PIURA.-

DE MI ESPECIAL CONSIDERACIÓN.

POR MEDIO DE LA PRESENTE, SOLICITO ANTE SU DESPACHO LA PUBLICACIÓN DEL SIGUIENTE

AVISO SOBRE "RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO” DE NANCY SAAVEDRA TORRES
SOLICITADA POR NANCY SAAVEDRA TORRES, EL MISMO QUE DEBERÁ DE REALIZARSE POR UNA SOLA
VEZ.

AGRADECIÉNDOLE ANTICIPADAMENTE POR SU ATENCIÓN QUEDO DE UD.

ATENTAMENTE,

________________________________________________
Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS

KX: 00087

SMA
 RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO

ANTE MI: JAIME SÁNCHEZ GARCÍA, NOTARIO ABOGADO, CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD 01070249, NOTARIO DE LA PROVINCIA Y DEPARATAMENTO DE SAN MARTIN, DISTRITO
NOTARIAL DE TARAPOTO, SEGÚN RESOLUCIÓN MINISTERIAL NUMERO 0052-2014-JUS, CON DOMICILIO
ACTUAL EN JORGE CHAVEZ 1459 - TARAPOTO; SE HA PRESENTADO NANCY SAAVEDRA TORRES
SOLICITANDO LA RECTIFICACIÓN DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE NANCY SAAVEDRA TORRES EN EL
SENTIDO QUE EN LA INDICADA PARTIDA, POR ERROR SE HA CONSIGNADO EN EL NOMBRE DE LA
MADRE DEL TITULAR DE LA PARTIDA COMO “GRACIELA PANDURO” SIENDO LO CORRECTO: “GRACIELA
PANDURO PINEDO”.

LOS INTERESADOS TIENEN EL PLAZO DE 10 DÍAS ÚTILES PARA FORMULAR CUALQUIER OPOSICIÓN A LA
RECTIFICACIÓN SOLICITADA.

TARAPOTOS, 24 DE ABRIL DE 2018.

________________________________________________
Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS
Tarapoto, veinticuatro de abril del año dos mil dieciocho

Con los documentos que se acompañan, solicitando la RECTIFICACIÓN DE LA PARTIDA DE

NACIMIENTO DE ESTEFITA MELENDEZ CASTRO solicitada por NANCY SAAVEDRA TORRES; conteniendo

los requisitos del artículo 16° y 17° de la Ley 26662; ADMÍTASE a trámite y publíquese un extracto de la

misma en el diario oficial “El Peruano”, así como en el diario “Voces”, durante un

día;=============

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Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS

CERTIFICO:======================================================================

Copia del contenido de la anotación que antecede ha sido entregada a NANCY SAAVEDRA
TORRES en mi despacho notarial situado en Jorge Chavez 1459 - Tarapoto, a las 16:30 horas.===

Tarapoto, 24 de abril de 2018.=========================================================

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Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS
Tarapoto, nueve de mayo de dos mil dieciocho

Con las publicaciones del diario “Voces” y del diario oficial “El Peruano” y que se
recepcionan y que anteceden, se tienen por agregadas a los actuados.

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Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS

CERTIFICO:

Copia del contenido de la anotación que antecede ha sido entregada a NANCY SAAVEDRA
TORRES en mi despacho notarial situado en Jorge Chavez 1459 - Tarapoto, a las 17:40 horas.
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Tarapoto, 09 de mayo de
2018.========================================================

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Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS
Tarapoto, veintisiete de mayo
Del año dos mil dieciocho. -

Habiéndose vencido el plazo de ley expídase la Escritura respectiva.

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Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS

CERTIFICO:

Copia del contenido de la anotación que antecede ha sido entregada a NANCY SAAVEDRA
TORRES en mi despacho notarial situado en Jorge Chávez 1459 - Tarapoto, a las 09:40 horas.
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Tarapoto, 27 de mayo de 2018. =======================================================

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Jaime Sánchez García
Notario Abogado
RM N° 0052-2014-JUS