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PLAN DE NEGOCIOS
CATERING Y EVENTOS “LINGUINI”
ÍNDICE
PÁG.
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6.1. Estructura organizacional .................................................................................... 36
6.2. Cuadro de asignación de personal.................................................................... 38
6.3. Presupuesto analítico de personal .................................................................... 38
7. FINANZAS ......................................................................................................................... 39
7.1. Presupuesto de ingresos ..................................................................................... 39
7.2. Presupuesto de egresos ...................................................................................... 40
7.3. Flujo de Caja ............................................................................................................ 41
ANEXOS .................................................................................................................................... 42
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RESUMEN EJECUTIVO
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o servicios a través de eventos que funcionan como una carta de presentación e
imagen de la empresa y dejan una huella más clara y profunda en los clientes
externos. En cuanto al cliente interno, para lograr motivación, permanencia,
lealtad y un buen ambiente laboral, las empresas también organizan reuniones
como las fiestas de fin de año, celebraciones de ascensos, despedidas y
reconocimientos, entre otros, en los cuales también prestaremos nuestros
excelentes servicios. Por lo que iniciando la empresa espera obtener un buen
porcentaje de participación en el mercado. Proyectamos un crecimiento del 1%
para el segundo año, del 5% para el tercer año, del 6% para el cuarto año y del
9% para el quinto año.
Para realizar este plan de negocio, la empresa tiene a su alcance los insumos
necesarios y suficientes para la realización de diversos platos requeridos por el
cliente; así como la maquinaria y equipo moderno. La estructura organizativa de
la empresa se encuentra dividida en tres áreas de actuación:
- Departamento de Administración, en el que se desarrollarán las tareas de
administración, finanzas y cobros.
- Departamento de Operación, en el que se elaboran los distintos platos
- Departamento de Ventas, en el que se desarrollarán las tareas de ventas,
marketing y publicidad de la empresa.
La Empresa en sus inicios se financiará con el aporte de los socios que será de
S/. 50000 soles inicialmente, generando egresos por el monto de S/. 97200
soles, por lo que se necesitara recurrir a un préstamo bancario por el monto de
S/. 47200 soles. Desde el punto de vista financiero, el proyecto es bastante
atractivo para los inversionistas, y a los 11 meses les retornará el monto total
invertido.
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1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.1. Visión y Misión
Visión
Consolidarnos como la empresa más prestigiosa en el rubro de catering,
cubriendo todo tipo de organización de eventos con una mayor tecnología y
abarcando todo el mercado regional ofreciendo el mejor servicio.
Misión
Somos una empresa dedicada al servicio de Catering, realización integral de
eventos sociales y corporativos, preocupada por dar a nuestros clientes una
atención personalizada y permanente haciendo que queden más que
satisfechos, encantados con nuestro servicio, ya que contamos con personal
capacitado para hacer de su evento un día inolvidable.
Eventos sociales:
En lo que se refiere a eventos sociales, nuestro servicio se encargaría de
la decoración, ambientación y los detalles de celebraciones como bodas,
quince años, bautizo, baby shower, fiestas infantiles, graduaciones, 50
años, fiestas de promoción, fiestas campestres, entre otros. Todo realizado
de acuerdo a las necesidades y al gusto del cliente.
Eventos corporativos:
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Dentro de los cuales se incluye el servicio de coffee break, con una amplia
variedad de bocaditos y bebidas frías; almuerzos o cenas ejecutivas, que
pueden ir de opciones sencillas a alternativas con ingredientes especiales
dependiendo del presupuesto y la preferencia del cliente además de la
atención de personal altamente calificado; aniversario de empresas, que
incluye el diseño, organización y coordinación del evento; lanzamientos o
presentaciones, entre otros.
Catering:
Consiste propiamente en el servicio que provee de comida y bebida a
fiestas, eventos y presentaciones en general para agasajar a los invitados.
Pero aparte de la comida, la bebida, puede incluir la mantelería, los
cubiertos, y hasta el servicio de cocineros, camareros, barman y personal
de limpieza posterior al evento. Dentro de las presentaciones más comunes
de alimentos consideramos las siguientes:
Mini Platillos y Pasapalos: Son pequeños platos fáciles para servir y
degustar, aunque trabajosos de preparar debido a su tamaño. Deben
poderse comer sin cubiertos o con uno pequeño. Algunos se sirven en
pequeñas cucharas orientales, mini-canoas, mini-brochetas, etc.
Almuerzos empaquetados: Son prácticos almuerzos servidos en bandejas
desechables o en cajas diseñadas con ese fin. Por lo general consisten en
sándwich, papas fritas, frutas y postre. También se incluye alguna bebida,
como refrescos o jugos envasados.
Comidas servidas: Consiste en platos preparados para ser servidos a cada
comensal en la mesa. Puede ser un plato único o un menú completo
compuesto por una entrada, sopa, plato principal y postre.
Comida tipo buffet: Tiene que ver con comida con sistema de autoservicio,
donde el propio comensal se sirve los alimentos. Generalmente está
compuesto por dos o más variedades de platos por tipo, es decir, variedad
de entradas, principales, ensaladas y postres.
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un evento para la ocasión que gusten. Estos eventos pueden ser eventos
personales, familiares, sociales, empresariales.
Por otro lado, en el rubro del catering, a personas que requieran de platos o
bocaditos para sus reuniones o eventos. Por ejemplo:
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dentro como fuera de la empresa; la honestidad, principalmente referida al
precio que manejamos dentro de la empresa para ofrecer a los clientes.
Además, como principales creencias de la empresa, planteamos lo siguiente:
2. OBJETIVOS
2.1. Comerciales
Mejorar los niveles de prestación del servicio.
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En nuestros primeros años de funcionamiento la Empresa pretende lograr
tener un buen posicionamiento en el mercado.
Manera de lograrlos:
2.2. Operativos
Reducir los costos de operación.
Brindar servicios de calidad.
Manera de lograrlos
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2.3. Recursos Humanos
Que nuestro personal se encuentre motivado para desarrollar sus
funciones.
Eficiencia de parte de los trabajadores de la empresa.
Manera de lograrlos
2.4. Financieros
Mejorar la rentabilidad de nuestra empresa
Contar con liquidez en la empresa
Mantener la solvencia de la empresa
Manera de lograrlos:
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3. ANALISIS FODA
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3.1. Fuerzas 3.2. Debilidades
Contamos con personal capacitado y Los implementos de cocina con los
con experiencia en comida regional y que contamos no son
oriental. completamente nuevos.
Contamos con un local propio para la Es necesario contar con un local
preparación de las comidas. propio para la realización de los
Tenemos procesos cortos en la eventos.
preparación de comida. Debemos tener contacto directo con
Contamos con una diseñadora que proveedores de insumos.
trabaja en decoraciones temáticas, al Requerimos personal especializado
gusto del cliente. en otros tipos de comida.
Contamos con una atención Nuestro personal necesita
personalizada para cada tipo de actualizarse respecto a las nuevas
eventos. formas o métodos de preparación de
Tenemos a disposición algunos comidas.
utensilios como cocina, refrigeradora Sería necesario un vehículo propio
y enseres adecuados para poder para trasladar los alimentos.
trabajar.
Estamos comprometidos con brindar
productos de calidad
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3.3. Oportunidades 3.4. Amenazas
Existen eventos, agasajos o Existe facilidad en entrar nuevos
celebraciones todos los meses del competidores al mercado objetivo.
año. Existe un alto riesgo a la imitación de
Tanto personas naturales, como productos y servicio que se presta en
jurídicas presentan las mismas este rubro.
necesidades de reunirse y requerir Se pueden presentar otras
servicios de catering. alternativas a la comida del catering.
Actualmente las personas no se dan En el mercado local existen
tiempo necesario para hacerse cargo empresas que se han especializado
u organizar comidas para sus en la organización de eventos y ya
reuniones o eventos en general, y tienen experiencia en el tema.
prefieren contratarlo. Existen empresas que además de
Cada vez más, las personas prefieren brindar el servicio, cuentan con un
contratar un paquete completo para local propio y amplio para realizar los
un evento en vez de hacerlo por eventos.
partes o para cada parte.
Si bien existe un mercado mediano de
comidas rápidas, no cuentan con una
calidad y servicio eficientes
4. COMERCIALIZACIÓN
4.1. Producto
Concepto del servicio
El servicio que se prestará será organizar eventos empresariales de
cualquier tamaño, ofrecer un completo y variado portafolio de servicios para
atender cualquier tipo de evento, brindando soluciones integradas,
enfatizando en los servicios alimentarios. El cliente será quien decida cada
aspecto de su evento como el lugar, la alimentación y bebidas,
ambientación y actividades de apoyo, convirtiéndolo en un servicio
personalizado, pues cada evento será diferente de otro.
El cliente tendrá la seguridad de que el servicio se prestará a tiempo, con
calidad e innovación.
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Para facilitar la operación y comercialización de la empresa, se ha dividido
la prestación del servicio en cuatro rubros, que son los siguientes:
▪ Servicio de catering (bocaditos): Se ofrece la preparación de bocaditos,
tanto dulces como salados, para todo tipo de eventos. Pueden ser
personalizados de acuerdo al gusto del cliente.
▪ Servicio de catering (platos de fondo): Los platos de fondo pueden ser
para almuerzo o cena y se presentan una gran variedad de opciones que
el cliente podrá escoger, y hacer combinaciones con entradas o postres.
▪ Decoración de local: De acuerdo a la temática que elija el cliente
convertiremos el local de su evento en un ambiente cálido y adecuado
para su evento, haciendo que sienta cómodo y a gusto. Encargándonos
de llevar todas las herramientas y materiales necesarios para tal fin.
▪ Organización de eventos (servicio integral): este servicio integral incluye
la decoración, la comida, los mozos, las luces, el animador, entre otros;
para hacer posible el desarrollo adecuado del evento de principio a fin.
Marca
En este plan de negocio proponemos proyectar confianza a la clientela,
estimando que el usuario común siempre tiende a asociar marcas
conocidas con productos de calidad, consideramos que nuestra marca
puede entrar con facilidad a la mente de nuestros potenciales clientes
puesto que “Linguini” refleja la esencia de nuestra empresa.
Garantía
Como empresa nos comprometemos a mejorar continuamente y ser los
indicados para hacer cumplir las normas básicas realizando un seguimiento
de cualquier problema suscitado al brindar nuestro servicio y los correctivos
que se irán tomando para que sea notorio el cambio en ese aspecto
negativo que calificará el cliente.
Para tal fin, proponemos la creación de un buzón de sugerencias que se
ubicará en las oficinas donde se atenderá a las personas para realizar
recomendaciones, para mejorar el servicio y la calidad del producto; será
un formulario pequeño donde las personas coloquen: Nombre completo,
queja y las recomendaciones del caso.
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Es decir es un proceso de mejoramiento continuo donde la empresa se
compromete a mejorar a través de capacitaciones y actualizaciones de
técnicas para mejorar el servicio y el producto. Ya que es importante
conocer los gustos, preferencias y demandas del cliente.
4.2. Precio
No se manejará un rango de precios fijos, pues cada evento es personalizado,
y depende de la combinación de proveedores.
Los clientes al tener la oportunidad de realizar la combinación de los
elementos que desean en su evento podrán ajustarlo a su presupuesto, sin
embargo la empresa al estar dirigida a cuatro rubros principales, tomará como
base determinados precios.
Los precios que creemos convenientes para ofrecer nuestros servicios son
aproximadamente los que se muestran en el siguiente cuadro, para cada
rubro, estos precios fueron calculados en base a la información que obtuvimos
sobre la competencia:
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Nos promocionaremos principalmente en las redes sociales, ya que
actualmente la mayoría de personas tiene acceso y hace uso del Facebook,
crearemos una página de Facebook en la cual iremos dando a conocer
nuestro servicio, la manera en que lo hacemos y las distintas promociones
ocasionales que podamos ofrecer, para que las personas se enteren y nos
conozcan mejor.
Por otro lado, creemos que es importante la publicidad en radios locales,
ya que en todas partes se escucha radio y puede ser una forma de llegar a
los potenciales clientes de nuestro servicio.
Por último, repartiendo tarjetas de presentación de la empresa, indicando
nuestros números de contrato, la dirección y otros detalles importantes.
Relaciones públicas
Crear alianzas con el proveedor, es una retroalimentación que busca el
promocionar tanto al proveedor como el establecimiento. Podemos citar el
arreglo del local con los adornos preseleccionados con el cliente de manera
gratuita.
Realizar continuas capacitaciones para el recurso humano interno, es decir
los empleados pues son ellos los promotores de las ventas. Para esto se
pretende crear grupos de trabajo para ser capacitados en atención al
cliente.
Alianzas complementarias con los centros de educación para promover el
trabajo de pasantías laborales remuneradas, en las que se pretende
garantizar el servicio de los meseros y el personal de cocina pues son
personas que están con bases de formación académica y profesional.
4.4. Distribución
Puesto que somos una empresa de servicios y no tenemos un punto fijo de
distribución, se ha planteado el siguiente procedimiento para distribuir nuestro
servicio:
El cliente tendrá que reunirse con el representante de ventas de la empresa
para poder firmar un contrato simple en el cual se detallará determinados
puntos para la prestación del servicio tales como, dirección del evento,
fecha, hora, pago, servicio a contratar, entre otros, y un adelanto, mínimo
del 20%.
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Fijados los detalles anteriores, nos encargaremos de preparar la comida o
bocaditos requeridos y llevarlos al lugar mencionado para servirla o
instalarla (en el caso de catering) o realizar la decoración, la comida,
ambientación y lo que sea requerido en el contrato (en el caso de una
organización más completa).
Al término del evento, recogeremos nuestros materiales y/o herramientas
utilizados y se procederá a cancelar el monto acordado.
Determinación de la muestra
La población de estudio comprende a las personas mayores de 20 años de la
ciudad de Huaraz.
De esta población se ha seleccionado una muestra de la siguiente manera:
𝑁 ∗ 𝑍2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
𝑛=
𝑒 2 ∗ (𝑁 − 1) + 𝑍 2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
Dónde:
- N = Total de la población = 105399
- Z2 = 1.962 (un nivel de confianza del 95%)
- p = 0.9
- q = 1-p
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- e = 0.5%
Reemplazando los valores en la fórmula se obtiene una muestra de 73
encuestas
i. Segmentación Geográfica
Mercado objetivo
Son las personas mayores de 20 años que cuenten con un buen nivel de
ingreso, preferencialmente profesionales. Así como también las Empresas
comerciales pequeñas y medianas ubicadas en la ciudad de Huaraz.
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El grupo mayoritario de los encuestados oscila entre los 20 a 25 años de
edad con el 49.3%, seguido por el de 31 a 35 años con 24.7% y el 13.7%
entre los 26 a 30 años de edad, mientras que el 12.3% ocupa el resto de
las edades de los encuestados. Se puede considerar que la encuesta
fue aplicada a personas que son consideradas dentro del grupo objetivo.
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Planificación de los eventos:
De las personas encuestadas, las personas que organizan
personalmente sus eventos representan el 75,3%, el 24,7% restante
contrata a una persona o a una empresa especializada en el tema para
la organización de su evento. Esto significa que la mayoría de personas
todavía no se anima a contratar un servicio de catering y organización
de eventos
Motivos por los que no contrata un servicio de organización de
eventos:
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El principal motivo por el que las personas no contratan un servicio de
organización de eventos es por los precios altos, un 45,2% de los
encuestados indicó eso, otro 8,2% dijo que se debe a la desconfianza y
un 21,9% por otros motivos particulares. Esto significa que se tiene que
manejar precios accesibles y brindar confianza a los potenciales clientes.
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Tipo de comida que prefieren:
La mayoría de personas encuestadas opta por la comida nacional para
ofrecer en sus eventos (el 61,6%), le sigue el 32,9% que prefiere ofrecer
una fusión entre comida nacional e internacional, y el 5.5% restante
prefiere comida internacional.
Interés en la idea:
El 98.6% de las personas encuestadas respondieron estar interesadas
en la idea de que les puedan brindar asesoría y se encarguen de todos
los detalles de la organización de sus eventos.
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Posibilidad de contratar el servicio:
El 67.1% de personas encuestadas manifestó que estaría dispuesto a
contratar el servicio de catering y organización de eventos. Y el 30.1%
aseguró que tal vez contrataría estos servicios.
Con esta gran aceptación del mercado objetivo, se pueden garantizar los
objetivos planteados y prestar el mejor servicio que sea posible, para
fidelizar a los clientes y mediante las estrategias de mercadeo y
publicidad, penetrar en el mercado de las personas que respondieron
que tal vez podrían contratar estos servicios.
B. Análisis de la Competencia
Principales Competidores
Competidor A: Eventos Huaraz Querido
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Competidor B: Salón de recepciones y catering “El Ático”
Competidor C: Centro de convenciones “La Joya”
El promedio de costo que maneja esta empresa para eventos sociales como
matrimonio, bautizos, quince años, y celebraciones por el estilo, es de S/ 38
por persona, su servicio incluye la comida, el servicio de mozos, decoración.
El detalle es que esta empresa trabaja en su propio local y para eventos que
se realizan únicamente en su local.
Promoción y publicidad:
Eventos Huaraz Querido, cuenta con una página web en la cual detalla los
principales servicios que ofrece, y además cuenta con una página en
Facebook.
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Se caracteriza por ofrecer paquetes completos y parciales de sus servicios,
con tres opciones distintas, que siempre incluyen el local y cobran en base a
platos por persona
Promoción y publicidad:
Salón de recepciones y catering “El Ático”. Cuenta con una página web en la
cual muestra mediante galerías de fotos sus servicios y detalla los principales
servicios que ofrece, también cuenta con una página en Facebook y reparte
tarjetas de presentación en eventos y reuniones para poder contactarlos.
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La Joya, está ubicado en Jr. San Martin N°
1187. Brinda el servicio de organización de
eventos corporativos, sociales y culturales,
conferencias, reuniones de directorio,
exhibiciones, etc. y cuenta con seis
ambientes de diversas capacidades para la
realización de dichos eventos.
Promoción y publicidad:
Plan Tradicional
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El plan incluye, adicional al menú, las mesas, la cristalería, la matelería, los
arreglos florales y el servicio de meseros y cocina:
Plan Moderno
Plan Sofisticado
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Mes Unidad (contratos) Precio (Promedio por ciento) Ingreso
1 2 S/. 40.00 S/. 80
2 3 S/. 40.00 S/. 120
3 3 S/. 40.00 S/. 120
4 4 S/. 40.00 S/. 160
5 4 S/. 40.00 S/. 160
6 4 S/. 40.00 S/. 160
7 4 S/. 40.00 S/. 160
8 3 S/. 40.00 S/. 120
9 4 S/. 40.00 S/. 160
10 4 S/. 40.00 S/. 160
11 5 S/. 40.00 S/. 200
12 5 S/. 45.00 S/. 200
Total S/. 1800
Decoración de local
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Precio (Promedio por
Mes Unidad (Contratos) Ingreso
contrato)
1 2 S/. 600.00 S/. 1200
2 3 S/. 600.00 S/. 1800
3 3 S/. 600.00 S/. 1800
4 4 S/. 600.00 S/. 2400
5 4 S/. 600.00 S/. 2400
6 4 S/. 600.00 S/. 2400
7 4 S/. 600.00 S/. 2400
8 3 S/. 600.00 S/. 1800
9 4 S/. 600.00 S/. 2400
10 4 S/. 600.00 S/. 2400
11 5 S/. 600.00 S/. 3000
12 5 S/. 600.00 S/. 3000
Total S/. 27000
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5. OPERACIONES
5.1. Instalaciones y equipos necesarios
Instalaciones
La Empresa se ubicara en el Barrio de Centenario, en un lugar amplio y
cómodo para la preparación de los diversos platos requeridos por los clientes,
además de ubicarse en un lugar céntrico con acceso a los diversos puntos de
nuestra ciudad, así como de obtener los diversos insumos, materiales y
equipos necesarios para el adecuado funcionamiento.
Equipos
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Muebles y enseres Precio
Cantidad Total (S/)
Unitario (S/)
Sillas de plástico (marca Rey) 300 2.25 675
Mesas redondas 60 23.30 1400
Mesas rectangulares 5 260 260
Cucharas 310 2 620
Platos 310 3.5 1085
Tenedores 310 2 620
Cuchillos de mesa 310 2 620
Vasos 310 1.5 465
Copas 310 4 520
Floreros 60 7 420
Manteles 60 8 2480
Servilletas de tela 310 2.5 775
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Antes de llevar nuestros materiales a cada evento asegurarnos de que estos
se encuentran en buen estado, esto significa:
- Tener las telas de decoración bien limpias y planchadas.
- Tener la mantelería limpia.
- Asegurarnos de que las vajillas y locerías se encuentran en buen estado.
- Tener en cuenta las características del local para poder anticipar los
requerimientos.
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FLUJOGRAMA DE EVENTOS
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Harina 1 saco S/. 100 S/. 100
Papa 80 kilos S/. 1 S/. 80
Manjar 5 kilos S/. 10 S/. 50
Verduras 20 kilos S/. 1.5 S/. 30
Aceite 5 litros S/. 7 S/. 35
Sal 2 kilos S/. 1 S/. 2
Lechuga 30 S/. 0.50 S/. 15
unidades
Ají 10 kilos S/. 1.50 S/. 15
PRESUPUESTO TOTAL S/. 1167
6. RECURSOS HUMANOS
6.1. Estructura organizacional
A. Departamento 1: Administración
- Administrar el personal, compra, almacenaje y venta de productos y
servicios, control contable financiero y asegurar la satisfacción del cliente.
- Planificar el trabajo y desarrollar estrategias competitivas
- Atender o supervisar la atención al cliente y dar apoyo al cliente
- Promover ventas
- Liderar y apoyar al equipo
- Controlar la gestión de la empresa y el cumplimiento de objetivos.
- Velar por la seguridad y satisfacción del personal para alcanzar las metas
planteadas por la empresa.
- Coordinar los eventos a realizarse en la empresa.
B. Departamento 2: Operaciones
- Análisis de las necesidades / demanda de los clientes.
- Planear y organizar desde la cadena de suministros y así maximizar todos
los recursos que están disponibles.
- La planificación y gestión de todas las operaciones relacionadas con el flujo
óptimo de mercancías o materias primas y productos elaborados, desde las
fuentes de aprovisionamiento hasta el consumidor final.
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- Proporcionar todos los materiales necesarios para la producción o las
operaciones diarias de la compañía o de la organización gubernamental.
- Evaluación continua de si los materiales recibidos cuentan con el mejor
precio posible, con el objetivo de maximizar los beneficios.
- Desarrollo de nuevos productos.
- Maneja toda la documentación relacionada con las compras y las gestiones
administrativas, así como con los materiales. El área asegura la llegada de
los materiales procedentes de los vendedores en el tiempo concretado,
esto genera contar con un orden en las transacciones.
C. Departamento 3: Ventas
- Diseñar los canales de distribución.
- El área de ventas tiene la responsabilidad de asegurarse que los clientes
estén contentos y/o satisfechos con el servicio brindado.
- El área de ventas incluye la publicidad, los medios de comunicación, las
relaciones públicas, las ventas, eventos, descuentos, programas de lealtad,
etc. Qué publicaciones son mejores para aparecer en la televisión, en la
radio o en los sitios web, cuál debe ser su contenido, los descuentos o el
método de marketing que ayudará a impulsarlos mejor.
- Seguimiento objetivos de ventas y rentabilidad por producto
- Supervisión evolución en puntos de venta
- Atención a clientes y gestión de quejas
- Servicio postventa
- Planificación, diseño y realización de acciones publicitarias (plan de
medios).
- Diseño y ejecución de anuncios (publicidad exterior, anuncios por radio y
revistas especializadas, publicaciones internas, publicidad en el punto de
venta, expositores, folletos publicitarios, etc.)
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Organigrama de la Empresa Catering y Eventos “Linguini”
ADMINISTRACIÓN
OPERACIONES VENTAS
A. ADMINISTRACIÓN
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Número de Sueldo mensual Importe
Puesto empleados por empleado mensual
(A) (B) (AxB)
Administrador 1 S/ 1800.00 S/ 1800.00
Total 1 S/ 1800.00 S/ 1800.00
B. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Puesto Número de Sueldo Importe
empleados mensual por mensual
(A) empleado (AxB)
(B)
Cocinero 1 S/ 1500.00 S/ 1500.00
Asistente de cocina 1 S/1000.00 S/1000.00
Despachador 1 S/850.00 S/850.00
Mesero 1 S/850.00 S/850.00
Total 4 S/4200.00 S/4200.00
C. DEPARTAMENTO DE VENTAS
Puesto Número de Sueldo mensual Importe
empleados por empleado mensual
(A) (B) (AxB)
Jefe de ventas 1 S/ 1800.00 S/ 1800.00
Coordinador de eventos 1 S/ 1200.00 S/ 1200.00
Total 2 S/ 3000.00 S/ 3000.00
7. FINANZAS
7.1. Presupuesto de ingresos
Presupuesto de Ingresos por ventas
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Mes Ingresos total del servicio
1 S/. 8380.00
2 S/. 13320.00
3 S/. 14820.00
4 S/. 19760.00
5 S/. 19760.00
6 S/. 19760.00
7 S/. 19760.00
8 S/. 14820.00
9 S/. 19760.00
10 S/. 19760.00
11 S/. 24700.00
12 S/. 24700.00
TOTAL S/. 219300.00
1 S/. 4,500.00 S/. 9000.00 S/. 1,380.00 S/. 740.00 S/. 15,620.00
TOTAL S/. 4,500.00 S/. 27,000.00 S/. 1,380.00 S/. 2,220.00 S/. 35,100.00
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7.3. Flujo de Caja
Etapa pre
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
operativa
Saldo inicial de caja 0 3925 838 357 1376 6168 10960 15752 20544 21563 26355 31147 39712
Más
Ingresos por ventas 0 8380 13320 14820 19760 19760 19760 19760 14820 19760 19760 24700 24700
Aportaciones de
50000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
capital
Préstamo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total ingresos 50000 8380 13320 14820 19760 19760 19760 19760 14820 19760 19760 24700 24700
Menos
Materia prima 0 1167 3501 3501 4668 4668 4668 4668 3501 4668 4668 5835 5835
Rentas 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800
Sueldos 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000
Instalaciones 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500
Maquinaria y equipo 23355
Muebles y enseres 9940 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Otros 500
Equipo de oficina 600 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gastos legales 1380 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total egresos 46075 11467 13801 13801 14968 14968 14968 14968 13801 14968 14968 16135 16135
Saldo final en caja 3925 838 357 1376 6168 10960 15752 20544 21563 26355 31147 39712 48277
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ANEXOS
1) Encuesta
ENCUESTA
1. ¿Cuántos años tiene?
a. 20 - 25
b. 26 - 30
c. 31 - 35
d. 35 – 40
e. 41 – 45
f. 46 – 50
g. 50 a más
2. ¿En qué tipo de ocasión usted o su familia realiza un evento?
a. Bautizos
b. Despedidas
c. Cumpleaños
d. Matrimonios
e. 15 años
f. Graduación
g. Aniversarios
h. Conferencias
i. Baby Shower
j. Otros
3. ¿Cómo planifica la organización de sus eventos?
a. Contrata a una persona o empresa especializada en el tema
b. Lo organiza usted mismo
4. ¿Cuáles son los motivos por los que no contrata a una persona o
empresa especializada en organización de eventos?
a. Precios altos
b. Desconfianza
c. Incumplimiento
d. Pérdida de tiempo
e. No le ofrecen un portafolio variado de servicios que pueda requerir el
evento. (servicio principal y complementarios)
f. No se ajustan al tamaño de su evento, ya sea pequeño o grande
g. Otros
5. ¿Cuál es el presupuesto promedio que usted estaría dispuesto a pagar
por persona, que incluya la elección del menú y decoración del local?
b. S/25 – S/30
c. S/31 – S/35
d. S/36 – S40
e. S/41 – S/45
6. ¿Qué tipo de comida le gusta en sus eventos?
f. Nacional
g. Internacional
h. Fusión
7. ¿Le parece interesante la idea de que le brinden asesoría y se
encarguen de todos los detalles en la organización de su evento?
a. Sí
b. No
8. ¿Estaría dispuesto a contratar el servicio de banquetes y la asesoría
de eventos?
a. Sí
b. No
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