Nombre de la Función Nombre de la función Propósito de la función Ejemplo de uso

en Ingles

Funciones de búsqueda y referencia

Buscar LOOKUP Busca valores de un BUSCAR(5, A1:A9,

rango de una columna o B1:B9) = Busca el
una fila o desde una valor 5 en el rango
matriz. A1:A9 y si lo encuentra
devuelve el valor de la
misma fila pero del
rango B1:B9
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila BUSCARH(«Excel»,
de una tabla o matriz de A1:J2, 2) = Encuentra
valores y devuelve el «Excel» en la fila 1 y
valor en la misma regresa el valor que le
columna desde una fila corresponde de la fila 2
especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la BUSCARV(«Excel»,
primera columna de la A1:B10, 2) =
izquierda de una tabla y Encuentra «Excel» en
luego devuelve un la columna A y regresa
valor en la misma fila el valor que le
desde una columna corresponde de la
especificada. De forma columna B
predeterminada, la
tabla se ordena de
forma ascendente.
ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una ELEGIR(1, «UNO»,
acción de una lista de «DOS», «TRES») =
valores a partir de un UNO
número de índice.

ELEGIR(3, «UNO»,
«DOS», «TRES») =
TRES

HIPERVINCULO HIPERLINK Crea un acceso directo HIPERVINCULO(«ht

o salto que abre un tps://exceltotal.com/In
documento guardado en forme.xlsx», «Ver
el disco duro, en un informe»)
servidor de red o en
Internet.
HIPERVINCULO(«I
nformesFinanzas.xlsx
»,»Informe de
finanzas»

TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango TRANSPONER(A1:A

vertical de celdas como 5) = Convierte la fila
un rango horizontal, o A1:A5 en columna.
viceversa. Debe utilizarse como
fórmula de matriz.

Funciones de texto

CARACTER CHAR Devuelve el carácter CARACTER(65) = A

 especificado por el CARACTER(97) = a
número de código a
partir del juego de
caracteres establecido
en su PC.
CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos CONCATENAR(«un
de texto en uno solo. «, «texto «, «grande»)
= «un texto grande»
CONCATENAR(A1,
A2, A3) = une los
textos de las celdas A1,
A2 y A3
DERECHA RIGHT Devuelve el número DERECHA(«Excel
especificado de Total», 5) = «Total»
caracteres del final de DERECHA(«Excel
una cadena de texto. Total») = «l»
ENCONTRAR FIND Devuelve la posición ENCONTRAR(«o»,
inicial de una cadena de «hola») = 2
texto dentro de otra
cadena de texto.
ENCONTRAR(«h»,
«hola») = 1

ESPACIOS TRIM Quita todos los ESPACIOS(»

espacios del texto Microsoft «) =
excepto los espacios «Microsoft»
individuales entre ESPACIOS(» Excel»)
palabras. = «Excel»
EXTRAE MID Devuelve los caracteres EXTRAE(«Microsoft»
del centro de una , 6, 4) = «soft»
cadena de texto, dada EXTRAE(«Excel», 3,
una posición y longitud 3) = «cel»
iniciales.
HALLAR SEARCH Devuelve el número de HALLAR(«Excel»,
caracteres en el cual se «ExcelTotal») = 1
encuentra un carácter HALLAR(«Total»,
en particular o cadena «ExcelTotal») = 6
de texto, leyendo de
izquierda a derecha.
IZQUIERDA LEFT Devuelve el número IZQUIERDA(«Excel
especificado de Total», 5) = «Excel»
caracteres del principio IZQUIERDA(«Excel
de una cadena de texto. Total») = «E»
LARGO LEN Devuelve el número de LARGO(«Microsoft»)
caracteres de una =9
cadena de texto. LARGO(«Excel») = 5
MAYUSC UPPER Convierte una cadena MAYUSC(«Microsoft
de texto en letras ») = «MICROSOFT»
mayúsculas. MAYUSC(«excel») =
«EXCEL»
MINUSC LOWER Convierte todas las MINUSC(«EXCEL»)
letras de una cadena de = «excel»
texto en minúsculas MINUSC(«Total») =
«total»
NOMPROPIO PROPER Convierte una cadena NOMPROPIO(«micro
 de texto en mayúsculas soft excel») =
o minúsculas, según «Microsoft Excel»
corresponda; la primera NOMPROPIO(«excel
letra de cada palabra en total») = «Excel Total»
mayúscula y las demás
letras en minúscula.
REEMPLAZAR REPLACE Reemplaza parte de una REEMPLAZAR(«012
cadena de texto por 3456789», 3, 6, «*») =
otra. «01*89»
REEMPLAZAR(«Añ
o 2012», 7, 2, «13») =
«Año 2013»
REPETIR REPT Repite el texto un REPETIR(«Excel», 2)
número determinado de = «ExcelExcel»
veces. REPETIR(«@», 3) =
«@@@»
SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto SUSTITUIR(«abcdef»
existente con texto , «ef», «efgh») =
nuevo en una cadena. «abcdefgh»
SUSTITUIR(«ExcelEx
celExcel», «Excel»,
«Microsoft», 2) =
«ExcelMicrosoftExcel»
Funciones lógicas

O OR Comprueba si alguno O(VERDADERO,

de los argumentos es FALSO) =
VERDADERO y VERDADERO
devuelve O(FALSO, FALSO) =
VERDADERO o FALSO
FALSO. Devuelve
FALSO si todos los
argumentos son
FALSO.
SI IF Comprueba si se SI(«1<2», «Excel»,
cumple una condición y «Total») = Excel
devuelve un valor si se SI(«1>2», «Excel»,
evalúa como «Total») = Total
VERDADERO y otro
valor si se evalúa como
FALSO.
Y AND Comprueba si todos los Y(VERDADERO,
argumentos son VERDADERO) =
VERDADEROS y VERDADERO
devuelve Y(VERDADERO,
VERDADERO o VERDADERO,
FALSO. Devuelve FALSO) = FALSO
FALSO si alguno de
los argumentos es
FALSO.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA NOW Devuelve la fecha y AHORA() = La fecha

hora actuales con y hora actual
formato de fecha y
hora.
AÑO YEAR Devuelve el año, un AÑO(«31/01/2012») =
 número entero en el 2012
rango 1900-9999. AÑO(HOY()) = Año
actual
DIA DAY Devuelve el día del mes DIA(«31/01/2012») =
(un número de 1 a 31). 31
DIA(HOY()) = Día
actual
DIAS DAYS Devuelve la cantidad DIAS(Fecha_final,
de días entre las dos Fecha_inicial)
fechas.
FECHA DATE Devuelve el número FECHA(2010,6,25) =
que representa la fecha 40354
en código de fecha y FECHA(2011,3,30) =
hora de Microsoft 40632
Excel.
HOY TODAY Devuelve la fecha HOY() = La fecha de
actual con formato de hoy
fecha.
MES MONTH Devuelve el mes, un MES(«31/01/2011») =
número entero de 1 1
(enero) a 12 MES(AHORA()) =
(diciembre). Mes actual
FUNCIONES DE BASES DE DATOS

BDCONTAR DCOUNT Cuenta las celdas que BDCONTAR(A4:E20,

contienen números en «Edad», A1:E2) =
el campo (columna) de Cuenta los registros del
registros de la base de rango A4:E20 que
datos que cumplen las cumplen las
condiciones condiciones en A1:E2.
especificadas. La columna Edad es
una columna con datos
numéricos.
BDEXTRAER DGET Extrae de una base de BDEXTRAER(A4:E2
datos un único registro 0, «Nombre», A1:A2)
que coincide con las = Devuelve el valor de
condiciones la celda de la columna
especificadas. «Nombre» que cumple
con la condición
específicada en A1:A2
BDMAX DMAX Devuelve el número BDMAX(A4:E20,
máximo en el campo «Edad», A1:E2) =
(columna) de registros Devuelve el valor
de la base de datos que máximo de la columna
coinciden con las «Edad» que cumple
condiciones con las condiciones
especificadas. específicadas en A1:E2
BDMIN DMIN Devuelve el número BDMIN(A4:E20,
menor del campo «Edad», A1:E2) =
(columna) de registros Devuelve el valor
de la base de datos que mínimo de la columna
coincide con las «Edad» que cumple
condiciones con las condiciones
especificadas. específicadas en A1:E2
BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio de BDPROMEDIO(A4:E
los valores de una 20, «Edad», A1:E2) =
columna, lista o base de Obtiene el promedio de
 datos que cumplen las
la columna «Edad» que
condiciones cumplen con las
especificadas. condiciones
establecidas en A1:E2
BDSUMA DSUM Suma los números en el BDSUMA(A4:E20,
campo (columna) de «Edad», A1:E2) =
los registros que Obtiene la suma de la
coinciden con las columna «Edad» que
condiciones cumplen con los
especificadas. criterios establecidas en
A1:E2
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devuelve un número ALEATORIO.ENTR

aleatorio entre los E(1, 10) = Número
números que aleatorio entre 1 y 10
especifique.
REDONDEAR ROUND Redondea un número al REDONDEAR(3.1415
número de decimales 9265, 6) = 3.141593
especificado. REDONDEAR(3.1415
9265, 4) = 3.1416
REDONDEAR(3.1415
9265, 2) = 3.14
SUMA SUM Suma todos los Suma las celdas que
números en un rango de cumplen determinado
celdas. criterio o condición.
SUMAR.SI SUMIF Suma las celdas que SUMAR.SI(A1:A5,»>
cumplen determinado 3″) = Suma los valores
criterio o condición. en A1:A5 que sean
mayores a 3
SUMAR.SI(A1:A5,»>
3″,B1:B5) = Suma los
valores en B1:B5
siempre y cuando los
valores en A1:A5 sean
mayores a 3
FUNCIONES ESTADÍSTICAS

CONTAR COUNT Cuenta el número de CONTAR(A1:A5) =

celdas de un rango que Cuenta las celdas
contienen números. dentro del rango A1:A5
que contienen números
CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el CONTAR.SI(A1:A5,
rango que coinciden «>5») = Cuenta las
con la condición dada. celdas que tengan un
valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5,
«excel») = Cuenta las
celdas que tengan el
valor «excel»
CONTARA COUNTA Cuenta el número de CONTARA(A1:A5) =
celdas no vacías de un Cuenta las celdas
rango. dentro del rango A1:A5
que no están vacías
MAX MAX Devuelve el valor MAX(1, 2, 3) = 3
máximo de una lista de
valores. Omite los
 valores lógicos y texto.
MAXA MAXA Devuelve el valor MAXA(5, 7,
máximo de un conjunto VERDADERO) = 7
de valores. Incluye
valores lógicos y texto.
MIN MIN Devuelve el valor MIN(1, 2, 3) = 1
mínimo de una lista de
valores. Omite los
valores lógicos y texto.
MINA MINA Devuelve el valor MINA(1, 2, 3) = 1
mínimo de una lista de MINA(1, 2, 3, FALSO)
valores. Incluye valores =0
lógicos y texto.
PROMEDIO AVERAGEIF Devuelve el promedio PROMEDIO(73, 52,
(media aritmética) de 87, 13, 39) = 52.8
los argumentos, los
cuales pueden ser
números, nombres,
matrices o referencias
que contengan
números.
PROMEDIO.SI AVERAGEIFS Busca el promedio PROMEDIO.SI(A1:A
(media aritmética) de 25, «>60») = Promedio
las celdas que cumplen de todos los valores que
un determinado criterio sean mayores a 60
o condición.