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C.C 1124826936
SENA
2019
ACTIVIDAD 3
fecha, proceso o actividad a auditar, observaciones, etc.), una columna para la firma de los asistentes
a la reunión de apertura y cierre de la auditoría
Señores
AUTOMETA
Cordial saludo
Se informa que el equipo auditor de calidad realizar una Auditoria interna al proceso de Compras, con el
objetivo de verificar y evaluar cada uno de los procesos y procedimientos que se realizan, consignados en
cada uno de los criterios de la Auditoria. Se realizara en las instalaciones de la empresa por dos Auditores.
Se anexa lista de chequeo para ser firmada por cada uno de los asistentes
Objetivos
Evaluar la conformidad del sistema de gestión o de partes de dicho sistema, con los criterios de
auditoría
Evaluar la capacidad del sistema de gestión para asegurar que la organización cliente cumple los
requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables;
Evaluar la eficacia del sistema de gestión, para asegurar que el cliente puede tener expectativas
razonables con relación al cumplimiento de los objetivos especificados;
Identificar las áreas de mejora potencial del sistema de gestión
Criterios
ISO 9001:2015 / ISO 14001.2015 / OHSAS 18001:2007 Decreto 1079 de 2015 Reglamentación Sector
transporte asociada,Manual de procedimientos
Proceso a Auditar : Compras
ASISTENTES
Nombres Cargo Firma
Luisa Fernanda Garzón Coordinadora HSEQ
Richard Silva Coordinador Operaciones
Eslendy Poveda Compras
GRUPO AUDITOR
Maria Fernanda Celis Profesional de Compras
Javier Carreño Jefe de Calidad
Observaciones
Cordialmente
______________________
Gerente
c) Comunicación durante la auditoría: defina las técnicas o estrategias de comunicación que usará
durante la auditoría
Del auditor a grupo auditado
Clara
Sencilla
Fluida
Sincera
La comunicación debe ser
Descendente: Proviene del Líder de la Auditoria al grupo auditor
Ascendente: Del grupo auditor para informar resultados del proceso y solicitud de
apoyo del Líder de la Auditoria.
Horizontal o lateral: Es la comunicación con el auditado.
Comunicación transversal: comunicación participativa de todos los elementos
integrantes del proceso auditor.(retroalimentación
No olvidar siempre seguir los procedimientos estipulados por cada área, tener en cuenta cada documento,
todos son debidamente importantes
g) Realización de reunión de cierre: entregue el registro escaneado para verificar la ejecución real de la
h) Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta
actividad.
En las auditorias es muy importante conocer y tener claro todos los procedimientos de cada
área
Tener claridad que normatividad rige en cada área
Siempre tener presente las actualizaciones dela normas y leyes colombiana en cada área
Estar en constante comunicación con los trabajadores e divulgar toda la información
relevante
BIBLIOGRAFIA
file:///C:/Users/LUISA%20FERNANDA/Downloads/235155873-CHECKLIST-HSEQ-pdf.pdf