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TÍTUTLO I
TÍTULO IV
Disposiciones
Evaluación y Convalidación
Generales
TÍTULO II TÍTULO V
Implementación y
Elaboración y Aprobación de
las TRD y TVD Actualización
Artículo 9.
- Parágrafo - El AGN podrá
Artículo 22.
evaluar las TRD y TVD una
Reglamentación del
Artículo 25.
vez aprobadas por el
Comité interno de Archivo. procedimiento para la
elaboración, evaluación Reglamentación del
aprobación e procedimiento para la
implementación de las TRD eliminación de
y TVD. documentos de archivo,
garantizando siempre el
principio de transparencia
y máxima divulgación.
Artículo 8.
ELABORACIÓN
• Las TRD y TVD deben elaborarse
teniendo en cuenta el
“Instructivo para la elaboración”
aprobado por el AGN.
• El AGN podrá complementar
con guías que faciliten su
aplicación.
ANÁLISIS
IDONEIDAD
CONTEXTUAL
• Se deberá conservar de
manera permanente todos
los soportes e información
generada y que sirvió de
base en el proceso de
elaboración.
TRAZABILIDAD Y
CONTROL
• Publicación
Las TRD y TVD se deberán
publicar en la página web de la
entidad.
Mantenerse permanentemente
en el sitio web.
Evaluación Técnica
• Dentro de los 30 días siguiente o Convalidación • A los 30 días de
de aprobadas las TRD o TVD el evaluadas las TRD o TDV
Secretario General o quien
haga sus veces.
• Los órganos evaluadores tendrán el Secretario General o
90 días para emitir concepto.
quien hagas sus veces
• En el caso de no emitir concepto
• Presenta con todos sus anexos, durante dicho tiempo se solicitará al AGN la
al CED del AGN o al CDA procederá a su implementación. inscripción en el “RUSD”
• Si el concepto determina cambios
o ajustes la entidad que las
aprobó tiene máximo 30 días y
Presentación remitir al órgano evaluador. Inscripción
Artículos Transitorios
Entrada de Vigencia
del Decreto 2578 de
• El CED del AGN y los CDA 2012 • Las TRD o TVD aprobadas
tendrán máximo 90 días por el CIA y no se
contados a partir de la • El CED del AGN y los CDA hubieren presentado al
recepción de las TRD o tendrán plazo de 1 año CED del AGN o al los CDA
TVD. para revisar y convalidar tendrán 30 días para
las TRD o TVD presentarlas.
presentadas antes del 12
diciembre de 2012. Antes de la
Evaluación o
expedición del
Convalidación
Decreto 2578 de 2012
Artículos Transitorios
Ajustes o
Modificaciones de
• Las TRD o TVD de las TRD o TVD • La entidad podrá solicitar
entidades del orden un segundo concepto al
municipal que no hayan • Requeridos por el CED del AGN, allegando una
sido aprobadas por el AGN o por el CDA son de solicitud motivada.
Consejo Municipal obligatorio cumplimiento. • El AGN tendrá 90 días para
tendrán 30 días para • De no cumplir podrán ser pronunciarse.
presentarlas al CDA. sujeto de las sanciones.
Objeción de carácter
Consejos Municipales
técnico