Bibliotecas Públicas

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_Guía de aprendizaje
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........................... Elaborado por:
Área de Capacitación
Programa BiblioRedes
Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas (SNBP)
Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)
Sociedad Educacional T-Educa Ltda.

Microsoft Word 2010:

Guía de aprendizaje para el Estudiante
del Programa BiblioRedes. Versión 2013.

Propiedad de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y

Museos (DIBAM)

Registro de Propiedad Intelectual Nº 153.969

Esta obra está publicada bajo una Attribution-

Non Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.
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_Guía de aprendizaje
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Índice
Primera unidad:

Operaciones Básicas
1. Introducción al programa ................................................... 10
>Actividad práctica paso a paso ............................................ 12
>Componentes del menú del programa ..................................... 13
a) Barra de título
2. Uso de componentes básicos ............................................... 14
>Cinta de Opciones ...................................................... 14
>Uso de Herramientas de Edición .......................................... 15
>Uso de Herramientas de Formato ......................................... 16
>Actividad de aprendizaje paso a paso ..................................... 19
>Actividad de aprendizaje ................................................ 21
3. Uso de caracteres especiales, imágenes y formas ............................ 22
>Incorporación de caracteres especiales .................................... 22
>Uso de SmartArt ........................................................ 23
>Actividad práctica paso a paso ........................................... 24
>Uso de forma .......................................................... 26
>Uso de imágenes prediseñadas ........................................... 26
>Inserción de imágenes desde archivo ...................................... 27
>Inserción de imágenes y formato gráfico ................................... 28
>Actividad de aprendizaje ................................................. 29

4
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Microsoft
Alfabetización
Word 2010
digital
Nivel I

4. Función de visualización de páginas ......................................... 30

>Tipos y usos de vistas del documento ..................................... 30
>Herramientas de Zoom .................................................. 32
>Actividad de evaluación ................................................. 33

5
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Alfabetización Digital Complementada

Microsoft Word 2010

Uno de los servicios esenciales del Programa BiblioRedes, es su oferta de capacitación.

Desde sus inicios, el Programa ha fomentado el desarrollo social a través de los cursos de
Alfabetización Digital, que incorporan competencias esenciales para el aprendizaje, el acceso a
la información, las comunicaciones, el trabajo, etc. En resumen, para gran parte de la vida y las
relaciones humanas actuales.

Desde el año 2002, cientos de miles de personas de todo Chile han accedido a la Alfabetización
Digital en una Biblioteca Pública.

Sin embargo, esto no ha sido más que una puerta a un mundo aún más grande, que a su vez
requiere más especialización. De esta manera nace la Alfabetización Digital Complementada.
Capacitaciones más avanzadas, dirigidas a necesidades más específicas.

Dentro de estas capacitaciones avanzadas, se encuentran los cursos de los programas de Microsoft
Office más utilizados: Word, Excel, PowerPoint y Publisher.

Hoy en día, el manejo de estos programas, es considerado una herramienta mínima y esencial
para el desenvolvimiento en el ámbito social y laboral.
Crear un currículum vitae, dar formato a una carta de invitación, diseñar una presentación
audiovisual, confeccionar un afiche, llenar un formulario digital, diseñar una tarjeta de visita,
ordenar las cuentas en una planilla de cálculo, y muchas otras competencias de gran utilidad, son
las que se pueden conseguir manejando estos programas.

En sus manos tiene la guía de aprendizaje de Microsoft Word 2010, el editor de textos más utilizado
en la actualidad, a través del cual podrá crear documentos de todo tipo, como invitaciones,
cartas, formularios, encuestas, informes, currículums, carteles, letreros, etc. Agregando además
de texto, fotografías, gráficos, colores y mucho más.

Estando seguros de que este curso será muy satisfactorio para usted, le invitamos a explorar y
conocer todos los recursos que nos ofrece Microsoft Word.

Reciba un cordial saludo del Área de Capacitación del Programa BiblioRedes.

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Primera unidad: .....................
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Operaciones Básicas .....................

¿Qué habré aprendido al final de esta unidad?:

Conocer las herramientas básicas que contiene Word.

Identificar la funcionalidad de las fichas de Word para crear un documento.

1. Introducción al programa

¿Qué aprenderé en esta sección?

Conocer la estructura de los menús de
Word.
Localizar los comandos en la cinta de
herramientas.
Conocer la barra de título y su función.

Word es un programa perteneciente a Microsoft

Office, el cual se caracteriza por ser un
procesador de textos, que nos permite crear
documentos, integrar imágenes y realizar las
modificaciones necesarias según nuestros
requerimientos.

Puede crear cartas, folletos, currículum vitae,

entre otros documentos.

Ejemplo de Carta

10
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

Ejemplo de Folleto

Ejemplo de invitación

11
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.....................
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.....................
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.....................
Actividad práctica paso a paso .....................
.....................

Abriendo Word

1. Para abrir Word, presione el ícono que se encuentra en el escritorio.

2. Finalmente, se abrirá un documento de Word en blanco.

12
 .......
.......
.......
.......
.......
.......
Componentes del Menú del programa .......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Fichas de .......
Ayuda
herramientas
.......
Microsoft .......
de Word
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Zoom .......
.......
.......
Vistas del documento .......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
mientras tanto, se llamará documento 1 ó 2,.......

¡Recuerde! así sucesivamente dependiendo de la cantidad.......

de archivos que tengamos abiertos.
.......

“
.......
Cuando hablamos de
“Fichas” nos referimos a
los menús de las distintas
herramientas de Word.
” En el extremo superior derecho, encontráremos
las opciones que nos servirán para realizar
diferentes acciones con nuestro documento:

a) Barra de título

En el borde superior encontraremos una

barra azul, al momento de guardar usted Minimizar Cerrar Maximizar
podrá poner un nombre a nuestro documento,

13
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... 2. Uso de comandos básicos
.......
.......
.......
.......
acceder a las herramientas. Donde usted podrá
editar el documento, agregar o insertar, entre
¿Qué aprenderé en esta sección?
otras.
Identificar las funciones de la barra de
herramientas.
Utilizar las funciones cortar, pegar y
Cinta de Opciones
copiar.
Aprender a realizar modificaciones en el
La Cinta de Opciones la encontraremos en la
estilo y formato del documento.
parte superior del programa a continuación
.......
....... de la barra de título. Esta se divide en Fichas:
....... Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página,
.......
....... Los comandos básicos de Word los Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
....... Cada una de estas fichas presenta una variedad
....... encontraremos en la cinta de opciones, donde
....... se irán desplegando las fichas de menú para de opción para crear nuestros documentos.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......

14
 ......
......
......
......
......
......
Uso de Herramientas de Edición ......
......
......
En la Cinta de Opciones encontramos diferentes ......
funciones que nos permitirán editar nuestro ......
......
texto, entre ellas se encuentran: ......
......
......
Cortar: Representado con una tijera ( ), esta ......
función nos permite mover una parte del texto ......
......
o imagen. Para esto, debemos seleccionar ......
lo que queremos cortar y luego presionar la ......
......
función Cortar. ......
......
......
......
......
......
Pegar: Representado por una tablilla ( ), ......
esta función nos permite pegar trozos de ......
......
textos o imágenes previamente cortados o ......
copiados desde otro documento. Una vez ......
......
Copiar: Representado con dos documentos utilizada la función copiar o pegar, debemos ......
( ), esta función nos permite duplicar un texto ir al documento donde deseamos introducir la ......
......
total o parcialmente en otro documento, sin imagen o texto y presionar Pegar. ......
eliminarlo del original. Para copiar debemos ......
......
seleccionar lo que queremos duplicar y luego ......
presionar Copiar. ......
......

¡Recuerde!
“ También encontramos estas
opciones de edición presionando
el botón derecho del mouse sobre
el texto seleccionado.
”

15
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Uso de Herramientas de Formato

¡Recuerde!
.......
.......
.......
Las herramientas de formato nos permitirán

“
.......
....... enriquecer nuestro texto con diferentes Al posar el mouse sobre un
.......
....... tipos de letras, tamaños, estilos y colores. A tipo de letra se reflejará
....... continuación revisaremos cada una de estas inmediatamente en el texto, esto
.......
herramientas. le permitirá ir visualizando las

”
.......
....... diferentes opciones.
.......
....... Fuente: es el tipo de letra que utilizaremos en
....... el texto, al presionar sobre ella, se desplegará
.......
....... una ventana y debemos elegir la letra que
....... deseamos utilizar.
.......
.......
.......
.......
.......
....... Tamaño: usted podrá seleccionar el tamaño
.......
....... de la letra que necesitemos utilizar en nuestro
....... texto. Pudiendo ocupar varios tamaños de
.......
....... letra dentro de un mismo texto. Sólo debemos
....... seleccionar el trazo que necesitamos cambiar
.......
....... de tamaño.
.......
.......
.......
.......
.......

16
 ......
......
......
......
......
......
Estilos: podemos utilizar esta función para Alineación: con esta herramienta nos ......
cambiar el estilo de la letra que estamos permitirá rectificar el texto a la izquierda, ......
......
utilizando a: centrado, derecha, o justificado. ......
......
......
Negrita ( ): aplicará el formato de negrita al ......
texto seleccionado, ennegreciéndolo. ......
......
......
Cursiva ( ): aplicará el formato cursiva al ......
......
texto seleccionado, inclinándolo levemente. ......
Un grupo de Un grupo de ......
expertos de la expertos de la ......
Subrayado ( ): aplicará el formato de Organización Organización ......
subrayado al texto seleccionado. Mundial de la Mundial de la ......
Salud de la Salud de la ......
Organización Organización ......
Panamericana Panamericana ......
......
......
......
Un grupo de Un grupo de ......
expertos de la expertos de la ......
Organización Organización ......
Mundial de la Mundial de la ......
Salud de la Salud de la ......
Organización Organización ......
Panamericana Panamericana ......
Colores: con esta función podemos cambiar el ......
color del texto, en el ícono ( ), sólo debemos ......
......
desplegar la lista de colores disponibles a ......
utilizar y seleccionar el que deseemos. ......
......
Interlineado del texto: esta función nos
permite agregar o quitar espacio entre las
líneas escritas. Existiendo varias medidas de
espaciamiento para utilizar.

17
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Ejemplos: Ejemplos:
....... Frase sin interlineado Frase con interlineado 2,0
.......
.......
....... Un grupo de expertos de la Un grupo de expertos de la
.......
Organización Mundial de la Salud
....... Organización Mundial de la Salud
....... de la Organización Panamericana de
....... Salud y de Estados Unidos de la Organización Panamericana
.......
....... de Salud y de Estados Unidos
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Encabezado y pie de página: con esta
....... función usted podrá insertar información de
.......
....... manera fija en las hojas de nuestro documento
....... en la parte superior e inferior.
.......
.......
.......
.......
.......

18
 .....................
.....................
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.....................
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.....................
Actividad práctica paso a paso .....................
.....................

Copiar, Pegar y Cortar en Word

Ahora, revisaremos paso a paso cómo utilizamos las funciones para copiar, pegar y cortar en Word
2010 desde otro archivo o desde una página Web.

1. Para Copiar un texto en un documento seleccione el texto que desea duplicar, y luego
seleccione la opción Copiar con el botón derecho del mouse.

(Desde una página Web)

(Desde un archivo Word)

19
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.....................

2. Luego, abra un documento Word en blanco o el documento donde quiera pegar lo seleccionado
anteriormente. Sobre el documento en blanco, haga un clic con el botón derecho para
desplegar la opción de Pegar. O bien, en el menú de inicio, en la parte superior izquierda
encontrará el ícono Pegar.

3. Una vez pegado el texto, ajuste el tamaño, alineación y efectos de letras. Para esto diríjase
a la ficha Inicio.

20
 .....................
.....................
.....................
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.....................
.....................
.....................
Actividad de aprendizaje .....................
.....................

Copie desde una página Web de un diario una noticia de su interés a un documento Word.

1. Inserte un título para el documento.

2. Justifique el texto, utilizando las herramientas de alineación

3. Modifique el tamaño y tipo de letra a “Arial 14”

21
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... 3. Uso de caracteres especiales, imágenes y formas
.......
.......
.......
.......

¿Qué aprenderé en esta sección?

Incorporar caracteres especiales en un
texto.
Insertar imágenes prediseñadas y desde
la Web.
Organizar información con el uso de
SmartArt.

.......
.......
.......
.......
....... Incorporación de caracteres especiales
.......
.......
....... Para incorporar Caracteres Especiales,
.......
....... debemos dirigirnos a la ficha Insertar y
....... posteriormente al extremo derecho , en donde
.......
....... encontraremos el ícono Símbolo. Aquí haremos
....... clic para desplegar los símbolos disponibles a
.......
....... utilizar. Encontraremos un número importante
....... y la posibilidad de conseguir más símbolos.
.......

Ejemplo:
Apellido: Gonςalez
Precio: 100€

22
 ......
......
......
......
......
......
Uso de viñetas: Insertar viñetas, nos ......
permitirá destacar o listar parte de nuestro ......
......
documento. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Uso de SmartArt ......
......
......
En esta función encontraremos diagramas para ......
......
incorporar información de manera visual a ......
nuestro texto. Los diagramas de SmartArt nos ......
......
permitirán representar información de listas,
procesos, ciclos, entre otros.

23
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.....................
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.....................
.....................
.....................
Actividad práctica paso a paso .....................
.....................

Creando un SmartArt

1. Para Insertar un SmartArt, diríjase a la ficha Insertar y posteriormente al ícono de SmartArt

( ).

2. Seleccione una de las categorías del lado izquierdo de la ventana. Haciendo un clic podrá
visualizar el esquema y al lado derecho inferior ver la descripción general de este.

Categorías de
esquemas de Visualización
SmartArt del esquema
seleccionado

Descripción
general del
esquema y sus
usos

24
3. Elija el esquema a utilizar y presione Aceptar.

Debe hacer un clic,

para introducir el
texto al esquema

4. Luego de ingresar el texto, puede modificar el aspecto del esquema y su color.

25
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Uso de formas
.......
.......
....... Dentro de la ficha Insertar encontraremos la
....... opción de formas, donde usted podrá incorporar
.......
....... en nuestro texto formas básicas, formas de
....... bloques, formas de ecuaciones, entre otras.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......

Uso de imágenes prediseñadas

Las imágenes prediseñadas las encontraremos

en la ficha Insertar, debemos hacer clic en
el ícono que se indica en la imagen, donde
se desplegará al lado derecho de la pantalla
la búsqueda de las imágenes que nosotros
deseemos, según categorías.

26
 ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Inserción de imágenes desde archivo Luego de seleccionada la imagen sólo debemos ......
......
presionar Insertar. ......
Dentro de la Ficha Insertar encontraremos ......
......
la opción de imagen, la cual nos permitirá ......
insertar una imagen alojada en nuestro disco ......
......
duro. Se abrirá una ventana emergente que ......
nos permitirá seleccionar la imagen deseada. ......
......
......
......
......

27
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Inserción de imágenes y formato gráfico
.......
.......
....... Después de haber insertado una imagen
....... a nuestro documento, podemos realizar
.......
....... modificaciones a esta, posando el mouse sobre
....... la imagen y haciendo clic con el botón derecho.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Usted podrá ajustar la nitidez de la imagen,
....... brillo, relleno, agregar o quitar líneas de color,
.......
....... entre otras.
.......
.......
.......
.......
.......

Opciones de formato de imagen para

modificar la imagen utilizada.

28
 .....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Actividad de aprendizaje .....................
.....................

Confeccione un esquema SmartArt de jerarquía, modificando los colores y posiciones según sus
preferencias.

29
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... 4. Función de visualización de páginas
.......
.......
.......
.......
documento se muestra tal como si se estuviera
¿Qué aprenderé en esta sección? viendo a través de un navegador de Internet.
Utilizar diversas vistas para visualizar el
documento. Esquema ( ): Esta vista es útil para documentos
Diferenciar el uso de las vistas existentes largos que estén bien estructurados, ya que,
en un documento Word. nos permite ver el documento en diferentes

....... niveles y examinar y trabajar su estructura.

.......
.......
.......
....... Tipos y usos de vistas del documento
.......
.......
....... Para visualizar un documento de Word, existen
.......
....... distintas opciones de vista, las cuales se ubican
....... en la parte inferior derecha del documento,
.......
....... donde podemos hacer clic sobre el ícono que
....... necesitemos visualizar.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......

Haciendo clic sobre estos elementos podemos

Diseño impresión ( ): útil para ver el aspecto
general del documento mientras trabajamos
en él. Bajo este modo de visualización el
aspecto de un documento se muestra tal como
se imprimirá: hoja por hoja, con gráficos,
imágenes, encabezados, pies de página, etc.
Diseño Web ( ): Esta vista es muy útil
cuando el documento sobre el cual trabajamos
está destinado a aparecer en un sitio Web.
Bajo este modo de visualización el aspecto del
contraer un documento para ver solamente
los títulos principales; o mover, copiar y
reorganizar el texto arrastrando los títulos.
Borrador ( ): Se utiliza para realizar
modificaciones de manera rápida y simple. Esta
vista simplifica el esquema del documento,
no aparecen algunos elementos, como las
separaciones entre páginas, encabezados y
pies de página, fondos e imágenes.

30
 ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Lectura de pantalla completa ( ): Esta ......
......
vista, tal como lo dice su nombre, es un ......
formato de visualización especial para hacer ......
......
más fácil la lectura de un documento, ya que, ......
agranda la fuente y nos muestra miniaturas de ......
......
todas las páginas que lo conforman. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......

31
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Herramienta de Zoom
.......
.......
....... Esta herramienta nos permite variar el
....... porcentaje de visualización del texto.
.......
....... Predeterminadamente Word tiene 100%,
....... como tamaño real de una hoja impresa,
.......
....... pero este puede ser modificado según
....... sus preferencias. El ícono esta ubicado en
.......
....... la parte inferior derecho del documento.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......

32
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......
......
......
......
......
......
......
......
......
Actividad de evaluación ......
......
......
......
Confeccione una carta para una reunión de junta de vecino, la cual debe incluir: ......
......
......
1. Motivo de la reunión en el título, en letra Comics Sans 16 y negrita. ......
......
......
2. Explicar el motivo de la citación en letra Arial 12. ......
......
......
3. Listar los puntos a tratar en la reunión, utilizando viñetas. ......
......
......
4. Insertar una imagen alusiva o motivante para la reunión. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......

33
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_Guía de aprendizaje
 36
50 ................................................. >Actividad de aprendizaje
49 ................................................. >Edición gráfica de fondo
47 ................................................. >Edición borde de la hoja
46 .....................................................
>Uso de tabulaciones
45 ...........................................................
>Uso de listas
45 .......................................................
>Tamaño de papel
45 ..............................................................
>Márgenes
45 ................................... 2. Uso de opciones de edición del documento
44 ..................................... >Uso de asistencia online del programa
43 ....................................... >Uso de reemplazo de texto (Ctrl+L)
42 ................................................
>Uso del buscador (ctrl+b)
42 ......................................................... 1. Comando de Ayuda
Generación de documentos básicos
Primera unidad:
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Microsoft
Alfabetización
Word 2010
digital
Nivel II

3. Creación de Currículum vitae ................................................ 51

>Actividad práctica paso a paso ............................................ 52
>Actividad de aprendizaje ................................................. 56
4. Creación de informe básico .................................................. 57
>Revisión de plantillas................................................... 57
>Actividad de aprendizaje ................................................ 59

37
 .....................
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Segunda unidad:

Acciones de trabajo
1. Acciones simples ........................................................... 62
>Creación y uso de tablas ................................................. 62
>Actividad de aprendizaje ................................................ 63
2. Uso avanzado de imágenes y configuración .................................. 64
>Actividad práctica paso a paso ............................................ 65
> Actividad de aprendizaje ................................................ 68
3. Combinación de Correspondencia ............................................ 69
>Introducción a la función ................................................ 69
>Actividad práctica paso a paso ............................................ 70
>Uso de asistencia de correspondencia ...................................... 74
>Actividad de aprendizaje ................................................. 77

38
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Microsoft
Alfabetización
Word 2010
digital
Nivel II

39
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.....................
Primera unidad:
Generación de documentos básicos

¿Qué habré aprendido al final de esta unidad?:

Utilizar la asistencia online de Word.

Editar un documento utilizando las herramientas correspondientes.
Conocer y utilizar plantillas pertenecientes a Word.

1. Comando de ayuda

¿Qué aprenderé en esta sección?

Conocer la ayuda online de Word.
Aprender a buscar y reemplazar palabras
dentro de un texto.

Uso del Buscador (Ctrl+b)

Nos permite buscar una palabra dentro Se desplegará una barra al lado izquierdo del
del texto. La función la podemos utilizar documento donde podrá buscar la palabra,
presionando en el teclado ctrl+b, o haciendo gráfico, tablas, entre otras.
clic en el menú inicio y posteriormente en
el icono buscar que se encuentra en el borde
superior derecho de la pantalla.

42
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Uso de Reemplazo de Texto (Ctrl+L) ......
......
......
Esta función nos permite buscar una palabra ......
......
en el texto y posteriormente reemplazarla ......
con la palabra que nosotros estipulemos en la ......
......
casilla inferior de la ventana desplegada. Usted ......
podrá reemplazar una sola palabra o todas las ......
......
existentes en el texto.

43
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Uso de Asistencia online del programa
.......
.......
.......
.......
En la parte superior del lado derecho de nuestra
pantalla, encontraremos el ícono de “ayuda”.
¡Recuerde!
“
.......
Debemos hacer un clic y se abrirá una ventana Que para acceder a este
.......
....... de búsqueda. asistente de Word, es necesario

”
.......
poseer conexión a Internet.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
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.......
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.......

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......
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......
......
......
2. Uso de opciones de edición del documento ......
......
......
......
......
......
¿Qué aprenderé en esta sección? determinar el tamaño del papel que estamos ......
Modificar el formato de la hoja, como utilizando para no tener inconvenientes a la hora ......
......
fondo, márgenes y papel. de imprimir el documento. Usted podrá utilizar ......
Conocer las tabulaciones y sus usos. los predefinidos o personalizar las medidas. ......
......
......
......
......
......
Márgenes ......
......
......
Esta herramienta se encuentra dentro del ......
......
menú de diseño de página, con la cual nos ......
permite modificar los márgenes laterales, ......
......
superior e inferior de nuestro documento en ......
su totalidad o parcialmente. Podemos utilizar ......
......
las sugerencias de márgenes predefinidas o ......
confeccionar márgenes personalizados, según ......
......
las necesidades del texto. ......
......
......
......
......
......

Uso de Listas

Esta herramienta nos permite incluir listas

Tamaño de Papel
Función también ubicada dentro del menú
diseño de página, esta herramienta nos permite
dentro del texto, utilizando para ordenar
u organizar la información escrita en el
documento. Para acceder a esta herramienta
debemos dirigirnos al menú inicio, donde
encontraremos el ícono de listas ( ), con lo
cual podremos acceder a los distintos tipos de
listas existentes. Después de elegir el modelo
a utilizar debemos hacer clic sobre él.

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.......
....... Ejemplo uso de listas
.......
.......
....... 1. Regiones de Chile
....... a. Región Metropolitana
.......
i. Comuna Metropolitana
1. Providencia
2. Estación Central
3. Las Condes
4. Puente Alto
Uso de Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas que

sirven para generar columnas dentro de un
documento. Para lo cual se utiliza a tecla Tab
para avanzar de una tabulación la otra.

Para visualizar las tabulaciones, debemos ir al

menú de vista y activar la opción regla.

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......
......
......
......
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......
......
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......
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......
......
Al activar dicha tecla, aparecerá al lado ......
......
izquierdo superior de la hoja en blanco el icono ......
de las tabulaciones. ......
......
......
......
......
......
......
......
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......
......
......
......
......
......
......
......
Existen distintos tipos de tabulaciones, ......
dependiendo de lo que sea necesario para ......
......
nuestro documento. Las principales que ......
podemos destacar: Tabulación derecha ( ): El texto ingresado ......
......
se alineará al lado derecho de la tabulación. ......
Tabulación izquierda ( ): Al utilizar esta ......
......
opción el texto ingresado se alineará al lado Barra de tabulaciones ( ): Se utiliza para
izquierdo. demarcar con una línea vertical la separación
de las tabulaciones.
Tabulación central ( ): El texto ingresado se
centrará entre las dos tabulaciones próximas a
la tabulación central. Edición Borde de la Hoja

Esta herramienta nos permitirá agregar bordes

a todos los lados de la página a algunos.
Debemos seleccionar el tipo de borde que
queremos utilizar. En el lado derecho de la
ventana desplegada podemos ver la vista
previa de nuestra selección y realizar los
cambios que necesitemos.

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......
Edición Gráfica de Fondo ......
......
......
Con esta función podemos cambiar el fondo ......
......
de la página que estamos utilizando. Debemos ......
hacer clic en color de página, icono que se ......
......
encuentra dentro del menú de diseño de ......
página, y se desplegará una carta de colores. ......
......
Además usted podrá acceder a efectos de ......
relleno, que se encuentra en la parte inferior ......
......
de la ventana desplegada. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
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......
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Actividad de aprendizaje .....................
.....................

1. Abra el documento “Diseñando una página” guardado en el escritorio.

2. Cambie el tamaño del papel a “Carta”.

3. Personalice los márgenes del documento; superior e inferior 4cm, derecho e izquierdo 2cm.

4. Coloree la página del color que usted elija.

50
3. Creación de Currículum vitae

Uno de sus objetivos es entregar mucha

¿Qué aprenderé en esta sección? información en breves palabras y siempre
Conocer las plantillas de Currículum. debe ser redactado en positivo, y resaltando
Crear un currículum a partir de una las características que más nos potencien para
plantilla descargada. el cargo que se está postulando.

Existen varios tipos de estructuras de

currículum, pero los objetivos no varían. A
Comenzaremos esta importante sección con Continuación veremos algunos ejemplos de
una Actividad práctica paso a paso de creación planillas:
de currículum. Debemos tener en consideración
que el currículum vitae es de gran relevancia,
ya que, es un resumen de nuestras habilidades,
potencialidades, formación, experiencias laborales
y sociales a través de los años.

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.....................
Actividad práctica paso a paso .....................
.....................

Creando un Currículum Vitae

1. Con Word puede crear su currículum vitae, para lo cual debe ir al ícono de ayuda y hacer un
clic o bien presionar F1, donde se desplegará una ventana, en el cual debe presionar Plantillas.

52
2. Una vez que haya presionado Plantillas, se abrirá una página Web de Microsoft Word. Donde
debe dirigirse a “Agilice su búsqueda de empleo”. (Ver imagen)

3. Este sector dispone varias plantillas de Currículum vitae, debe elegir la plantilla y hacer clic
para iniciar su descarga. Como se muestra a continuación.

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.....................

4. Haremos Clic en Diseño de Boticario de Currículum vitae.

5. Se desplegará una ventana, donde le permitirá tener una vista previa de la plantilla
seleccionada. Debe presionar “descargar” ubicado en el lado derecho de la pantalla.

6. Nuevamente presione descargar en la nueva ventana y comenzará la descarga.

54
7. Para ver el archivo descargado, debe presionar en “mostrar todas las descargas”.

8. Una vez hecho clic, se abrirá la plantilla que se descargó y podrá ir completando los datos que
requiere para confeccionar un currículum vitae.

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.....................
.....................
Actividad de aprendizaje .....................
.....................

Descargue una plantilla de currículum vitae e ingrese sus datos en él, confeccionando su currículum
personal.

56
4. Creación de informe básico

Debemos dirigirnos al menú de archivo,

¿Qué aprenderé en esta sección? posteriormente hacemos un clic sobre y
Revisar las plantillas existentes. se desplegará una ventana, donde nos
Descargar plantillas de informes. mostrará las opciones de documentos. En
Confeccionar un informe a partir de las esta oportunidad utilizaremos las plantillas de
plantillas. informes.

Una vez abierto las plantillas de informes

usted podrá elegir el modelo a utilizar, donde
tendremos varias opciones. Haremos clic sobre
Revisión de Plantillas la carpeta que deseemos abrir.

Word, nos permite acceder a múltiples

plantillas, las cuales nos facilitan el trabajo a
realizar. Tenemos dos opciones para acceder
a dichas plantillas, la primera realizando la
misma ruta explicada anteriormente para crear
un currículum vitae o bien, la que explicaremos
a continuación.

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.......
.......
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.......
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.......
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.......
.......
.......
.......
....... Elegida la plantilla a utilizar, debemos hacer
....... clic sobre ella y comenzará la descarga de la
.......
....... misma.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......

Una vez terminada la descarga, la plantilla

se abrirá automáticamente y usted podrá
comenzar a trabajar sobre ella ingresando la
información necesaria.

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.....................
.....................
.....................
Actividad de aprendizaje .....................
.....................

1. Confeccione un informe básico sobre un tema de actualidad.

2. Descargue la plantilla necesaria.

3. Guarde su trabajo en el escritorio con el nombre de “creación de informe básico”.

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.....................
Segunda unidad: .....................
.....................
Acciones de trabajo .....................

¿Qué habré aprendido al final de esta unidad?:

Modificar la imagen según nuestras preferencias.

Uso de la correspondencia de listas existentes o creación de estas.

1. Acciones simples

¿Qué aprenderé en esta sección?

Comprender la funcionalidad del uso de
tablas.
Incorporar tablas en nuestro documento.

Creación y Uso de Tablas

Las tablas son elementos gráficos que nos

permiten organizar la información de un
documento en filas y columnas, de esta manera
optimizar el espacio y/o ordenar el contenido
del texto. Para utilizar esta función, debemos ir
al menú insertar, donde encontraremos el icono
correspondiente a tabla ( ), donde debemos
dar un clic para que se despliegue la ventana
con las opciones de incorporar una tabla.

Ejemplo de Carta

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Actividad de aprendizaje .....................
.....................
.

1. Confeccione una rifa a beneficio de 20 números y que tenga espacio para escribir nombre,
dirección y teléfono. Utilizando la inserción de tablas organice la información requerida.

2. En la parte superior de la rifa, utilice un título y valor de cada número.

3. Guarde el documento en el escritorio como “Rifa a Beneficio”.

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.......
.......
.......
.......
.......
....... 2. Uso avanzado de imágenes y configuración
.......
.......
.......
.......

¿Qué aprenderé en esta sección?

Utilizar las herramientas para modificar
una imagen.
Manipular una imagen, cambio de color,
de formato, entre otras.

.......
.......
.......
.......
Barra de imagen: dentro de la herramienta
.......
....... de formato de imagen, encontraremos las
.......
opciones para modificar, mejorar y optimizar
.......
....... la imagen a utilizar. Pudiendo mediante la
.......
selección correspondiente agregar contorno a
.......
....... la imagen, efectos visuales, diseño en general,
.......
entre otros recursos.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......

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.....................
.....................
Actividad práctica paso a paso .....................
.....................

Modificando una imagen

1. Diríjase a la cinta “insertar” para incluir una imagen prediseñada o que esté guardada en
nuestro disco duro.

(Para Insertar imagen guardada en el Pc)

(Para Insertar imagen prediseñada)

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.....................

2. Una vez insertada la imagen, debe hacer un clic sobre ella. Se desplegará en la parte superior
la cinta de herramientas de imagen, la cual permite realizar modificaciones del estilo de
imagen, contorno, efecto, ajustar tamaño, entre otras.

3. Un ejemplo, es cambiar el estilo de la imagen, haciendo clic en la flecha ( ), se desplegarán todas

las opciones a utilizar para realizar el cambio según las preferencias. Debe poner el cursor sobre
la opción para ver una vista previa de la imagen, es decir, cómo quedaría con el estilo elegido.

66
4. Se pueden realizar “correcciones” a la imagen. Ajustando la nitidez de la imagen utilizada,
como asi mismo, el brillo y contraste de esta. Utilice el mouse sobre las opciones para ver la
vista previa en cada imagen y elegir la opción que más le acomode.

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.....................
Actividad de aprendizaje .....................
.....................

1. Abre un nuevo documento Word.

2. Inserte una imagen prediseñada en el documento Word.

3. Cambie el color de la imagen a “Sepia” .

4. Finalmente guardelo con el nombre “modificando una imagen” .

68
3. Combinación de correspondencia

¿Qué aprenderé en esta sección?

Conocer el uso de correspondencia.
Utilizar el asistente de correspondencia.
Crear una lista de destinatarios.
Combinar correspondencia.

Introducción a la Función

La función Combinar correspondencia sirve,

básicamente, para incorporar en un documento,
datos contenidos en otro archivo. Esto nos
permite automáticamente obtener copias de
un documento con un texto fijo, por ejemplo,
una carta, en el que sólo varían ciertos campos
(por ejemplo, datos de los destinatarios
provenientes de una lista de correos). Esta Cuando combinamos correspondencia,
función es útil para generar cartas, etiquetas o trabajamos con 2 elementos:
sobres, con muchos destinatarios.
• El documento principal: que corresponde
al documento de Word que contiene el
texto fijo y los campos donde se insertarán
los datos variables.

• El origen de los datos: que corresponde al

lugar donde residen los datos que vamos
a utilizar en el documento principal. El
origen de los datos puede ser una tabla
de Access, un libro de Excel, una lista de
direcciones,de Outlook, una tabla de Word,
etc.

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Actividad práctica paso a paso .....................
.....................

Creando una lista de correos

Para seleccionar los destinatarios, tendrá tres opciones, exportarlas desde su Outlook, utilizar una
lista existente, o escribir una nueva. A continuación veremos como utilizar esta última opción.

1. Al seleccionar “Escribir una nueva lista”, se desplegará una ventana emergente donde podrá
ingresar los datos.

70
2. En la parte inferior izquierda, podrá acceder a ingresar mas entradas, tantas cuantas tenga
su lista.

3. Una vez terminada la lista, podrá guardarla, para lo cual debe presionar “Aceptar”.

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.....................

Se desplegará una ventana para determinar la ubicación y nombre del archivo que desea
“Guardar”.

4. Una vez guardada la lista, podrá seleccionar los campos que desea insertar.

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5. Podrá seleccionar un campo o más, los podrá ordenar según sus preferencias y posteriormente
tendrá la opción de visualizar previamente la carta.

6. Una vez chequeadas las cartas con la vista previa, podrá finalizar la combinación. Tendrá la
opción de imprimir la carta, editar o enviarla por correo electrónico.

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.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Uso de Asistencia de Correspondencia
.......
.......
....... Debemos hacer clic en la Ficha de
....... correspondencia para acceder al asistente de
.......
....... combinación de correspondencia.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Debemos elegir el tipo de documento con el
.......
....... que vamos a trabajar. Una vez seleccionado
....... en la parte inferior del recuadro debemos
.......
....... continuar la ruta de asistencia.
....... Si utilizamos el documento actual, lo
.......
....... seleccionamos y continuamos con el recorrido.
.......
.......

74
 ......
......
......
......
......
......
También es posible realizar la correspondencia, ......
sobre un documento existente. Para lo ......
......
cual se desplegarán los documentos que ......
tenemos guardados en nuestro Pc. Debemos ......
......
seleccionarlo y dar un Clic en “Abrir”. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Para la selección de destinatarios, utilizar una ......
......
lista ya existente o crear una nueva. También ......
podemos utilizar los contactos de nuestro ......
......
Outlock. ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......

En este paso, usted podrá incorporar información

del destinatario. Para posteriormente tener la
vista previa de la carta.

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.......
.......
.......
....... Hemos llegado al último paso, donde las
....... cartas están listas para ser generadas. Dentro
.......
....... de esta opción podremos imprimir o editar
....... individualmente las cartas antes de concluir el
.......
proceso.

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 ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Actividad de evaluación ......
......
......
1. Abra el documento utilizado en la unidad anterior llamado “carta para junta de vecinos”. ......
......
......
2. Cree una nueva lista para realizar correspondencia. ......
......
......
3. Inserte dos campos combinados, los que usted prefiera. ......
......
......
4. Imprima una carta como ejemplo. ......
......
......
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Microsoft Word
2010