GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA ,

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MINEDU; y la Resolución Ministerial N O 520-2013-ED, que aprueba la Directiva N º 023-

2013-MINEDU/SG-OA denominada “Elaboración , aprobación y tramitación de Dispositivos
Normativos y Actos Resolutivos del Ministerio de Educación”.

SE RESUELVE:

.- APROBAR las Disposiciones Complement ías a. la Norma Técnica “Disposiciones

para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de la Infraestmctura y
Mobiliario de los Locales Escolares para el año 2016”.

2° .- DISPONER, la publicación de la Presente Resolución y su anexo, en el portal

Institucional e la UGEL CHOTA.

REGISTRE SE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE.

ivig. Er vii i sin uniCt 5tlSTAMANTE

Director (e) del Programa Sectorial III
Unidad de Gestión Educativa Local Chota

EIB/D-UGEL.CH.
MLEB/J-AAI
RVD/J-AGI.
MECR/EIE.

P/R N‘ 0 18-2016-AGI
Ch-20 16

Gregorio Malca N° 896, Tele-Fax Nº 076-3 51445, Teléfono N O 076-o 5 1374, u=elchota hotmai!.con.
4. ALCANCES:
El ámbito de aplicación de las presentes disposiciones adicionales, comprende a las
Instituciones Educativas Públicas ubicadas en la jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativa Local Chota, así como a las Asociaciones de Padres de Familia de las
Instituciones Educativas en mención y toda persona o comité que programe o fiscalice el
presente presupuesto.

5. DISPOSICIONES ADICIONALES:

5.1 Cambio de responsables:

La Oficina de Coordinación de Personal, deberá hacer llegar al Equipo de
Infraestructura de forma semanal, la información de destaques, permutas,
designaciones, ceses, solicitudes de licencia por salud y/o motivos académicos de
personal directivo de las Instituciones Educativas y renuncias de cargos directivos, a
su vez el Equipo de Infraestructura remitirá la información, mediante el sistema
WASICHAY y con Oficio a la UGM — PRONIED — MED, sin exceder el 31 de mayo del
2016, plazo estipulado en la R.M. N” 053-2016-MINEDU, para cambio de responsables.

Criterios de asignación de presupuesto de las instituciones Educativas anexas:

Las Instituciones Educativas que son beneficiadas con presupuesto de Mantenimiento
de Locales Escolares de forma anexa, deberán dividir el total asignado entre el total de
aulas pedagógicas con que cuenta cada institución, teniendo en cuenta que la
asignación de S/ 1,500.00 (Mil quinientos y 00/100 nuevos soles) corresponde
solamente a los niveles de primaria y secundaria, esta cantidad debe dividirse de forma
equitativa entre instituciones de nivel primario y secundario.
Si alguna de las Instituciones Educativas no requiere dicho presupuesto por causales
establecidas en la Norma Técnica (acápite a.2 de la disposición general 6. 1.1), el
resoonsable del Mant=nimiento de dicho local escolar deberá de forma oportuna hacer
llegar la informacion por escrito a la UGEL, adjuntando el acta de asamblea oe paores
de familia y docentes de la institución educativa que renuncia al presupuesto de
Mantenimiento. Por su parte el Equipo de Infraestructura verificará el local escolar a fin
de determinar si corresponde renunciar al presupuesto de mantenimiento y si la otra u
otras instituciones educativas requieren utilizar el presupuesto bajo los criterios de la
norma técnica correspondiente.

Bloqueo de cuentas de ahorro:

Mediante Resolución Ministerial N” 075-2016-MIENDU, se aprueba el listado de
Locales Escolares que forman parte del Mantenimiento de Infraestructura y Mobiliario
de los Locales Escolares para el año 2016, de lo el Equipo de Infraestructura previa
evaluación solicitará a la UGM- PRONIED el bloqueo de cuentas de ahorro cuando el
local escolar o responsable no se cumplen con las condiciones necesarias para ser
objeto de las acciones de mantenimiento, en cumplimiento de lo establecido en numeral
2.1.1, A.2 de la R.M. N’ 053-2016-MINEDU y numeral 6.1.1, a.2 y a.5 de la Norma
General - R.M. N’ 593-2014-MINEDU.

5.4 Integrante del comité veedor:

En las Instituciones Educativas ubicadas en la capital de distrito es el Alcalde Distrital
o su representante, quien deberá presidir el comité veedor y en las instituciones
educativas ubicadas en la zona rural es la autoridad Comunal de mayor jerarquía
(teniente gobernado) quien preside el comité veedor, de tener algún impedimento será
el agente municipal o presidente de rondas quien haga sus veces. Obligándose a
cumplir con sus funciones establecidas en norma general y específica; de presentarse
alguna dificultad en el proceso de ejecución y rendición que impidan cumplir con sus
obligaciones deberá comunicar por escrito al responsable de la ejecución del
presupuesto, para este a su vez comunicar a la UGEL - Equipo de Infraestructura.
 escrito a la UGEL - Equipo de Infraestructura Educativa, el motivo de la variación, para
su posterior verificación. Queda terminantemente prohibido solicitar liberación de fichas
técnicas.

5.8 Presentación de documentos:

5.8.1 Inmediatamente después de Aprobada la Ficha Técnica de programación de
trabajos se deberó presentar ante el Equipo de Infraestructura los siguientes
documentos:
- Acta de conformación de comités de Mantenimiento y Veedor.
- Resoluciones Directorales Institucionales de aprobación de comités.
- Documento de acreditación de autoridad local (Resolución, acta, oficio)
- Ficha de registro de integrantes de comités en el sistema WASICHAY,
debidamente firmada por cada uno de ellos.
- 02 Fichas Técnicas del sistema WASICHAY, una en la cual se detalla los
insumos a adquirir y la otra es la ficha resumen impresa desde vista previa,
debidamente aprobadas y firmadas por el comité de Mantenimiento.
- Acta de compromiso, obtenida del sistema WASICHAY, firmada por el
responsable.
- Fotografías del lugar a intervenir.

5.8.2 Ejecutados los trabajos programados, se deberá presentar ante el Equipo de

Infraestructura los siguientes documentos, hasta el 31 de agosto del 2016.

- Copia de expediente de programación de trabajos a ejecutar (antes descrito).

- Informe final del Responsable de ejecución de Mantenimiento del local escolar
sobre las actividades realizadas.
- Acta de rendicion de cuentas en ASAMBLEA (integrantes de los comités,
padres de familia y docentes).
- Informe de veeduria, debidamente firmado por el comité veedor (modelo Anexo
1)
- \/mi ir.In r nr= RG'firc›s ‹le oF£3SUDlJt3StO ElSiQftEtdo, de no contar con Vouchers
solicitar al Banco de la Nación el respectivo estado de cuenta.
- Declaración de gastos del Sistema WASICHAY, debidamente firmada por los
comités de mantenimiento y veedor.
- Comprobantes de pago: boletas, recibos por honorarios (no es obligatorio los
recibos electrónicos), declaraciones juradas, firmadas por los comités de
mantenimiento y veedor. No deben presentar enmendaduras, borrones,
tachaduras o correcciones de ninguna índole, además ser llenados de forma
completa (descripción de bien o servicio, cantidad, precios unitarios y totales).
- Fotos del durante y después de los trabajos realizados, de forma clara.

El Responsable de la ejecución del mantenimiento está obligado a presentar

fotografías de los lugares a intervenir, durante los trabajos y después de los
trabajos realizados, incluyendo la descripción del trabajo realizado, de forma
clara.

5.8.4 El Responsable de la ejecución del presupuesto de mantenimiento deberá

informar por escrito las causales de falta de firmas de cualquier integrante de los
comités, y adjuntar a los documentos de rendición de cuentas.

Los documentos se presentan de forma original y el responsable del local escolar

deberá tener una copia, la misma que obrará en archivo de la Institución,
disponible para cualquier supervisión posterior.

5.8.6 Los responsables de la ejecución del mantenimiento están obligados a levantar

observaciones en un plazo no mayor a 5 días calendarios, después de que el
Equipo de Infraestructura haya comunicado (via telefónica, correo electrónico,
pagina web institucional o comunicados)
 INFORME DE VEEDURIA

A Nombre del Director de la UGEL

Cargo del Director de la UGEL

Asunto Informe del Comité veedor

Referencia R.M. N” 593-2014-MINEDU, R.M. N” 053-2016-MIENDU, R.D. N” .....-2016-

Fecha

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar a su despacho las actividades
realizadas en el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2014, ejecutado en la I.E.
N°... .................. ...... ........, con código de local Nº... ... ... .., ubicado en el distrito de
Provincia de.. . ... ........ en la Región... .................. ... ..., el cual detallamos a continuación:

Describir los trabajos ejecutados, por ejemplo:

1.- Reparación de techos: En este rubro se constató que se ejecutó los siguientes trabajos:

• Reparación de cobertura: Se verificó que se realizó el cambio de techos de las aulas (o SS.HH., cocina,
etc.) con el siguiente material:
- 10 calaminas ........................ ..............S/. 200.00
- 1Kg. Clavos .............................. ........S/. 4.00
Madera (listones, varas, cintas)... ... ........S/. 80.00

Además se constató que el Sr. Juan Díaz Pérez estuvo a cargo de la mano de obra de este trabajo a quien
se le pago la cantidad de S/. 100.00
SUB TOTAL =

• Reparación de cielorrasos: Se verificó que se realizó el cambio de triplay de las aulas (o SS.HH.,
uno'.. , .- , -'' » -'-'e' ' e =‘= -”- ”
- 02 planchas de triplay....... ...... ...... ...........S/. 60.00
- 1Kg. Clavos .................. ......................S/. 4.00
- Madera (listones, varas, cintas)... ............ ..S/. 80.00

El Sr. Mario Ruiz Pérez estuvo a cargo de la mano de obra de este trabajo a quien se le pago la cantidad de
S/. 100.00
SUB TOTAL =
2.- Reparación de Instalaciones sanitarias
3.- Reparación de pisos
4.- Reparación de muros
5.- Reparación de puertas
6.- Reparación de ventanas
7.-Reparación de instalaciones eléctricas
8.- Reparación de mobiliario escolar
9.- Adquisición de mobiliario escolar
10.- Pintado de aulas

El monto total invertido es de S/........ (Monto en números y letras)

CONCLUSIÓN:

Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del Comité
Veedor, damos conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.

Es todo cuanto podemos informar para su conocimiento

Atentamente,

Presidente del Comité Veedor Comité Veedor Comité Veedor

Autoridad máxima de la Localidad Integrante integrante
(Nombre, apellido, DN) (Nombre, apellido, DNI) (Nombre, apellido, DNI)
 DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA Cajamarca

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MINEDU; y la Resolución Ministerial N‘ 520-201o-ED, que aprueba la Directiva O 023-

2013-MINEDU/SG-OA denominada “Elaboración , aprobación y tramitación de Dispositivos
Normativos y Actos Resolutivos del Ministerio de Educación”.

SERESUELVE:
1° .- APROBAR las Disposiciones Complementqrias a la Norma Técnica “Disposiciones
para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y
Mobiliario de los Locales Escolares para el año 2016”.

2° .- DISPONER, la publicación de la Presente Resolución y su anexo, en el portal

Institucional e la UGEL CHOTA.

REGISTRE SE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE.

ivig. Eixivii i sin irii‹GüCl í3 U STAMANTE

Director (e) del Programa Sectorial III
Unidad de Gestión Educativa Local Chota

EB L.CH.
MLEB -
R - G .
C E.

P/R N‘ 0 18-20 l 6-AGI

Cu-2016

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax N° 07ó-o 51445, Teléfono Nº 076-35 l 374,iig=elchota hotmail.con.