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MICROSOFT DYNAMICS™ AX 4.

CURSO 8799: LISTA DE MATERIALES


Última revisión: enero de 2007

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registrada de Microsoft Corporation o sus filiales en EE.UU. y/ otros países. Microsoft Dynamics AX. es una filial
de Microsoft Corporation. Los nombres de las empresas reales mencionadas en el documento pueden ser marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.

Los nombres de los productos y empresas reales mencionados en este documento pueden ser las marcas registradas
de sus respectivos propietarios.
Índice

Introducción a Lista de materiales 1


Aprendizaje en línea............................................................................................ 1
Aprendizaje dirigido por un instructor .................................................................. 2
Software educativo .............................................................................................. 2
Certificaciones ..................................................................................................... 3
Elementos del software de aprendizaje de Microsoft Dynamics ......................... 4
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ........................................................... 5
Acerca de este curso........................................................................................... 5
Objetivos del estudiante ...................................................................................... 7
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales 9
Objetivos.............................................................................................................. 9
Introducción ......................................................................................................... 9
Escenario........................................................................................................... 10
Visión general.................................................................................................... 10
Conceptos de Lista de materiales ..................................................................... 12
Visión general del formulario Lista de materiales.............................................. 16
Proceso de creación de Lista de materiales...................................................... 21
Compruebe lo que sabe − Visión general de Lista de materiales ..................... 22
Conclusión......................................................................................................... 23
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ......................................................... 24
Capítulo 2: Crear L. MAT. sencillas 25
Objetivos............................................................................................................ 25
Introducción ....................................................................................................... 25
Escenario........................................................................................................... 26
Crear L. MAT. con el formulario L. MAT............................................................ 26
Práctica 2.1 − Crear una L. MAT. sin versión.................................................... 29
Crear y editar L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.......................................... 30
Práctica 2.2 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT. ....................... 33
Conclusión......................................................................................................... 34
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ......................................................... 35
Capítulo 3: Versiones de L. MAT. 37
Objetivos............................................................................................................ 37
Introducción ....................................................................................................... 37
Escenario........................................................................................................... 38
Visión general de Versiones de L. MAT. ........................................................... 39
Crear L. MAT. con el formulario Artículo ........................................................... 42
Activar versiones de L. MAT.............................................................................. 45
Copiar versiones de L. MAT. ............................................................................. 46
Cambiar versiones de L. MAT. .......................................................................... 48
Práctica 3.1 − Crear una L. MAT. con versión................................................... 49
Versiones de L. MAT. y el formulario L. MAT.................................................... 50
Práctica 3.2 − Crear una L. MAT. con el formulario L. MAT.............................. 53
Crear y editar L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.......................................... 54
Práctica 3.3 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT. ....................... 57
L. MAT. que dependen de la cantidad............................................................... 58
Funcionalidad relacionada con la versión ......................................................... 60

Página i
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Compruebe lo que sabe − Versiones de L. MAT............................................... 63


Conclusión......................................................................................................... 64
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ......................................................... 65
Capítulo 4: Configurar una L. MAT. 67
Objetivos............................................................................................................ 67
Introducción ....................................................................................................... 67
Escenario........................................................................................................... 69
Configuraciones de L. MAT. .............................................................................. 70
Grupos de configuración ................................................................................... 71
Práctica 4.1 − Crear y utilizar grupos de configuración ..................................... 76
Ruta de configuración........................................................................................ 77
Práctica 4.2 − Crear rutas de configuración ...................................................... 79
Reglas de configuración .................................................................................... 80
Resumen de configuración de L. MAT. ............................................................. 83
Práctica 4.3 − Crear reglas de configuración .................................................... 84
Configuración del artículo.................................................................................. 85
Práctica 4.4 − Agregar configuraciones de artículos ......................................... 89
Compruebe lo que sabe − Configuraciones de L. MAT..................................... 91
Conclusión......................................................................................................... 92
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ......................................................... 93
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT. 95
Objetivos............................................................................................................ 95
Introducción ....................................................................................................... 95
Escenario........................................................................................................... 96
Estructura de cálculo de L. MAT. ...................................................................... 96
Grupos de costes, configuración de ganancias y grupos de cálculo................. 98
Práctica 5.1 − Crear grupos de costes con márgenes de beneficios .............. 106
Práctica 5.2 − Crear un grupo de cálculo ........................................................ 107
Formulario Cálculo de L. MAT......................................................................... 108
Ver cálculos de L. MAT. .................................................................................. 111
Cálculos de precios de coste y ventas ............................................................ 114
Práctica 5.3 − Ejecutar cálculos de L. MAT. y comparar resultados ............... 118
Excluir las L. MAT. y las líneas de L. MAT. del cálculo ................................... 119
Compruebe lo que sabe − Cálculos de L. MAT............................................... 120
Conclusión....................................................................................................... 121
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ....................................................... 122
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT. 123
Objetivos.......................................................................................................... 123
Introducción ..................................................................................................... 123
Escenario......................................................................................................... 124
L. MAT. configurables y pedidos de ventas..................................................... 124
Práctica 6.1 − Utilizar L. MAT. configurables en un pedido de ventas ............ 127
Visualizar L. MAT. en un pedido de ventas ..................................................... 128
Expandir una L. MAT desde un pedido de ventas........................................... 132
Calcular una L. MAT desde un pedido de ventas............................................ 134
Práctica 6.2 − Cálculo de L. MAT. desde un pedido de ventas....................... 137

Página ii
Índice

Compruebe lo que sabe − Pedidos de ventas y L. MAT. ................................ 138


Conclusión....................................................................................................... 139
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ....................................................... 140
Capítulo 7: Residuo y medida 141
Objetivos.......................................................................................................... 141
Introducción ..................................................................................................... 141
Escenario......................................................................................................... 143
Residuo de L. MAT.......................................................................................... 143
Práctica 7.1 − Agregar residuo de L. MAT. y ejecutar cálculos....................... 149
Medida de L. MAT. .......................................................................................... 150
Práctica 7.2 − Configurar y calcular medidas de L. MAT. ............................... 158
Compruebe lo que sabe − Residuo y medida de L. MAT................................ 160
Conclusión....................................................................................................... 161
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ....................................................... 162
Capítulo 8: Notificar una L. MAT. como terminada 163
Objetivos.......................................................................................................... 163
Introducción ..................................................................................................... 163
Escenario......................................................................................................... 164
Notificar una L. MAT. como terminada ............................................................ 164
Práctica 8.1 − Notificar una L. MAT. como terminada ..................................... 169
Compruebe lo que sabe − Notificar una L. MAT. como terminada.................. 170
Conclusión....................................................................................................... 171
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ....................................................... 172
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. 173
Objetivos.......................................................................................................... 173
Introducción ..................................................................................................... 173
Escenario......................................................................................................... 174
Informes estándar de L. MAT. ......................................................................... 174
Otra funcionalidad de L. MAT.......................................................................... 179
Práctica 9.1 − Cambiar una L. MAT. ............................................................... 185
Práctica 9.2 − Ejecutar una comprobación manual de L. MAT. ...................... 186
Práctica 9.3 − Configurar y ejecutar comprobaciones automáticas
de L. MAT. ....................................................................................................... 187
Compruebe lo que sabe − Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. ... 188
Conclusión....................................................................................................... 189
Interacción rápida: Lecciones aprendidas ....................................................... 190
Apéndice A: Respuestas a Compruebe lo que sabe 191
Capítulo 1 − Visión general de Lista de materiales ......................................... 191
Capítulo 3 − Versiones de L. MAT................................................................... 193
Capítulo 4 − Configuraciones de L. MAT......................................................... 194
Capítulo 5 − Cálculo de L. MAT....................................................................... 195
Capítulo 6 − Pedidos de ventas y L. MAT. ...................................................... 197
Capítulo 7 − Residuo y medida de L. MAT...................................................... 198
Capítulo 8 − Notificar una L. MAT. como terminada........................................ 199
Capítulo 9 − Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. .......................... 200

Página iii
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Apéndice B: soluciones de prácticas 203


Práctica 2.1 − Crear una L. MAT. sin versión.................................................. 203
Práctica 2.2 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT. ..................... 204
Práctica 3.1 − Crear una L. MAT. con versión................................................. 205
Práctica 3.2 − Crear una L. MAT. con el formulario L. MAT............................ 206
Práctica 3.3 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT. ..................... 207
Práctica 4.1 − Crear y utilizar grupos de configuraciones ............................... 209
Práctica 4.2 − Crear rutas de configuración .................................................... 211
Práctica 4.3 − Crear reglas de configuración .................................................. 212
Práctica 4.4 − Agregar configuraciones de artículos ....................................... 214
Práctica 5.1 − Crear grupos de costes con márgenes de beneficios .............. 217
Práctica 5.2 − Crear un grupo de cálculo ........................................................ 218
Práctica 5.3 − Ejecutar cálculos de L. MAT. y comparar resultados ............... 219
Práctica 6.1 − Cambiar un componente de L. MAT. desde un pedido
de ventas ......................................................................................................... 220
Práctica 6.2 − Cálculo de L. MAT. desde un pedido de ventas....................... 221
Práctica 7.1 − Agregar residuo de L. MAT. y ejecutar cálculos....................... 222
Práctica 7.2 − Configurar y calcular medidas de L. MAT. ............................... 224
Práctica 8.1 − Notificar una L. MAT. como terminada ..................................... 226
Práctica 9.1 − Cambiar una L. MAT. ............................................................... 228
Práctica 9.2 − Ejecutar una comprobación manual de L. MAT. ...................... 229
Práctica 9.3 − Configurar y ejecutar comprobaciones automáticas
de L. MAT. ....................................................................................................... 230

Página iv
Introducción

INTRODUCCIÓN A LISTA DE MATERIALES


El aprendizaje es un componente fundamental para mantener el valor de su inversión
en Microsoft Dynamics™ AX 4.0. El curso de aprendizaje AX Quality de los
expertos en el sector ayuda a mantenerse actualizado en cuanto a la solución
y desarrollar habilidades para maximizar el valor de la misma. Independientemente
de si elije el aprendizaje en línea, los cursos de formación conducidos por instructores
o el estudio personal con manuales de formación, hay un tipo de formación
adaptado a sus necesidades. Además, puede validar su formación y demostrar
su pericia con una de las muchas designaciones de certificación de Microsoft
Dynamics. Elija el tipo de formación o certificación que mejor le permita
mantenerse a la cabeza de la competencia.

Aprendizaje en línea
El aprendizaje enlínea para productos Microsoft Dynamics ayuda a aumentar
la productividad sin pasar demasiado tiempo fuera de casa o de la oficina. El
aprendizaje en línea le permite aprender a su propio ritmo a través de un acceso
flexible a la formación y, por tanto, es beneficioso para aquellas personas que no
disponen del tiempo o el presupuesto necesarios para desplazarse. El aprendizaje
en línea está disponible a modo de tutoriales en la Biblioteca Foundation o a modo
de curso en línea.

Biblioteca Foundation
La Biblioteca Foundation es una recopilación basada en cuotas de tutoriales
globales específicos de la familia de productos Microsoft Dynamics. Estos
tutoriales tienen las siguientes características:

• Abarcan una amplia gama de temas a nivel avanzado y, normalmente,


no superan los 60 minutos.
• Ofrecen consejos y trucos para mostrarle cómo aumentar la
productividad y ahorrar tiempo.
• Le permiten aprender acerca de los cambios de características
y funcionalidades de las nuevas versiones.
• Le permiten evaluar los nuevos módulos o productos
de Microsoft Dynamics.

Las suscripciones a la Biblioteca Foundation están disponibles para su compra


individual o a través de planes de servicio de socios y clientes.

Página 1
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Cursos en línea
Los cursos en línea son cursos de formación en línea basados en cuotas y diseñados
para abarcar conceptos detallados sobre áreas de productos específicos y que le
permiten:

• Obtener una formación avanzada de la aplicación técnica y empresarial


mediante el aprendizaje diario libre.
• Aprender a su propio ritmo − puede detener y volver a iniciar, omitir
o repetir las lecciones.
• Ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
• Recibir conocimientos sobre el producto comparables a los de la
formación conducida por instructores sin tener que desplazarse ni
ausentarse de la oficina.
• Obtener una formación beneficiosa al prepararse para los exámenes
de certificación de Microsoft Dynamics .

Aprendizaje dirigido por un instructor


Con el aprendizaje dirigido por un instructor, puede obtener una base sólida
y actualizar sus conocimientos sobre los productos y procesos de Microsoft
Dynamics al tiempo que aprende de un experto en un entorno interactivo.
Con cursos sobre una gran variedad de temas, puede:

• Seguir las demostraciones y asistir a las presentaciones.


• Recibir experiencia práctica sobre el producto.
• Participar en actividades y debates en clase con el resto de los asistentes.
• Obtener una formación beneficiosa al prepararse para los exámenes
de certificación de Microsoft Dynamics .

Software educativo
Puede pedir el software educativo con el fin de seguir un estudio personal. Estos
materiales son comparables al software educativo que se utiliza en la formación
dirigida por instructores y permiten:

• Aprender a su propio ritmo, cuando mejor le convenga.


• Consultar una gran abundancia de consejos, sugerencias y utilidades.
• Aprender en un formato de estudio personal al prepararse para los
exámenes de certificación de Microsoft Dynamics.

Página 2
Introducción

Para los manuales de aprendizaje seleccionados, existen extensiones que abarcan


características específicas de países en el producto. Estas extensiones de aprendizaje
son manuales de aprendizaje independientes diseñados para enseñar la funcionalidad
local de un país dado. Tenga en cuenta que las extensiones de aprendizaje se utilizan
en conjunción con el software de aprendizaje, no como manuales de aprendizaje
independientes.

Certificaciones
El programa de certificación de Microsoft Dynamics reconoce la pericia de los
individuos en su trabajo con un producto Microsoft Dynamics como parte del
programa de certificación Microsoft Dynamics.
Profesional certificado de Microsoft Dynamics
La credencial de Profesional certificado de Microsoft Dynamics está dirigida a los
profesionales que han demostrado un cierto nivel de competencia en, al menos,
una serie de productos de Microsoft Dynamics. Para llegar a ser un profesional
certificado de Microsoft Dynamics, los candidatos deben aprobar un examen de
certificación de Microsoft Dynamics.

Maestro certificado de Microsoft Dynamics


Los profesionales certificados de Microsoft Dynamics pueden trabajar para
obtener una o más credenciales de Maestro certificado de Microsoft Dynamics.
Las certificaciones de nivel de Maestro son certificaciones principales en los
productos Microsoft Dynamics. Son una acumulación de exámenes que satisfacen
un conjunto de requisitos predefinidos. Cada pista de la certificación de nivel de
Maestro contiene un grupo principal de exámenes obligatorios y una variedad de
exámenes opcionales, de los que se ha de realizar un número específico para lograr
la certificación. Junto con los exámenes principales, los exámenes opcionales
ofrecen una evaluación válida y fiable de la excelencia y la pericia en un producto
Microsoft Dynamics específico.

Cuando un individuo logra una certificación de nivel de Maestro, ha demostrado


una amplia base de conocimientos sobre un producto Microsoft Dynamics, mucho
más de lo que se requiere para lograr una certificación de nivel de Profesional.

El aprendizaje de Microsoft Dynamics puede ayudarle a desarrollar las habilidades


necesarias para realizar su trabajo. Sin embargo, Microsoft no espera ni desea
que un curso sea el único método de preparación para aprobar un examen de
certificación. Como ayuda para la preparación de un examen de certificación,
Microsoft recomienda especialmente el uso de las guías de preparación
disponibles para cada examen. Las guías de preparación contienen valiosa
información acerca de exámenes específicos, entre las que se incluye:

Página 3
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

• El público objetivo
• Las habilidades que se evalúan
• Los requisitos de tiempo y aprobación
• Los tipos de preguntas y los temas
• Las herramientas de preparación, como:
– La formación recomendada
– Los recursos de aprendizaje complementarios
– Los conocimientos adicionales recomendados

NOTA: para obtener más información acerca del aprendizaje en línea, el aprendizaje
dirigido por instructores, el software de aprendizaje, los manuales de aprendizaje y las
certificaciones de los productos Microsoft Dynamics, visite
http://www.microsoft.com/businesssolutions > Servicios > Aprendizaje o escriba un
correo electrónico a mbsuniv@microsoft.com.

Elementos del software de aprendizaje de Microsoft Dynamics


El software educativo de aprendizaje de los productos Microsoft Dynamics contiene
una serie de secciones o elementos. Cada capítulo incluye los siguientes elementos:

Objetivos
Cada capítulo comienza con una frase de los objetivos de aprendizaje para ese
capítulo. Los objetivos de aprendizaje son importantes ya que informan acerca
de lo que es necesario realizar satisfactoriamente para completar el capítulo.

Introducción
Una introducción establece el nivel necesario para el aprendizaje y le prepara con
frases clave del capítulo.

Temas
Los capítulos se dividen en áreas de temas, normalmente de acuerdo con los
objetivos de aprendizaje para el capítulo. Esto es especialmente beneficioso en
los capítulos largos, por lo que los conocimientos y las habilidades a aprender
se dividen en unidades más manejables.

Compruebe lo que sabe


La sección Compruebe lo que sabe consta de preguntas de revisión de cada capítulo
o tema y está diseñada para ayudar a reforzar los conceptos de aprendizaje. Las
preguntas pueden ser, por ejemplo, de respuesta corta, de respuesta Verdadero
o Falso, de varias opciones o espacios en blanco a rellenar. También se incluyen
las respuestas a las preguntas.

Página 4
Introducción

Conclusión
La conclusión resume el capítulo resaltando las partes importantes del mismo,
además de ofrecer una transición al siguiente capítulo. La conclusión también
ofrece la oportunidad de recordar lo aprendido anteriormente.

Prácticas
Con las prácticas puede comprobar sus habilidades con los conceptos de aprendizaje
presentados y aprendidos durante un tema o capítulo. Las prácticas comienzan con
un párrafo en el que se expone la situación que describe el problema empresarial
a resolver y también establecen el nivel necesario para el ejercicio. Se incluyen
las soluciones a las prácticas. Las prácticas se pueden ofrecer a distintos niveles
para adaptarse a la variedad de habilidades y pericia de cada alumno.
Acepte el reto
Las prácticas Acepte el reto son las que conllevan una mayor dificultad. Estos
ejercicios se han diseñado para alumnos experimentados, que necesitan las
mínimas instrucciones para llevar a cabo la tarea solicitada. Este nivel de
ejercicio establece el problema empresarial a resolver y describe las tareas
que debe realizar el alumno.
¿Necesita un poco de ayuda?
Estos ejercicios se han diseñado como un reto para los alumnos, al tiempo que
también facilitan ayuda;. no incluyen instrucciones paso a paso, sino que facilitan
prácticas sugerencias y más información para llevar a cabo la práctica.

Le sugerimos que intente realizar primero la práctica Acepte el reto y, si necesita


ayuda para realizar la tarea, revise la información de las prácticas “¿Necesita un
poco de ayuda?”.

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Al final de cada capítulo del software educativo de aprendizaje de Microsoft Dynamics
encontrará una interacción rápida: Página Conceptos aprendidos. Esta interacción
se ha diseñado con la intención de proporcionarle un momento para reflexionar
sobre los conocimientos aprendidos. Al destacar tres puntos clave del capítulo, el
alumno maximiza la retención de conocimientos y consigue un excelente recurso
para revisar los puntos clave después de la clase.

Acerca de este curso


Esta sección ofrece una breve descripción de:

• El curso
• El público objetivo
• Los requisitos previos sugeridos
• Los objetivos del curso
• Los materiales para el alumno
• Los exámenes de certificación relacionados

Página 5
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Descripción
Este curso de dos días dirigido por un instructor ofrece a los alumnos los
conocimientos y las habilidades necesarios para trabajar con Listas de materiales
en un entorno de no producción.

El público objetivo
Este curso está diseñado para socios, clientes y miembros del equipo de Microsoft
con conocimientos de moderados a avanzados sobre la funcionalidad Lista de
materiales en un entorno de comercio y logística.

A la finalización del curso


Una vez finalizado este curso, los alumnos deberían conocer lo siguiente:

• Describir los conceptos, los formularios y la funcionalidad de Lista


de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0
• Resaltar los procesos estándar de creación de L. MAT.
• Crear y editar L. MAT sencillas
• Explicar los conceptos, los propósitos y los procesos de versiones
de L. MAT.
• Describir y crear L. MAT que dependan de cantidades
• Explicar el propósito y el uso de L. MAT y Configuraciones de artículos
• Describir la estructura de cálculo de L. MAT, incluida su instalación
y procesamiento
• Crear pedidos de ventas desde L. MAT configurables
• Configurar y describir valores residuales constantes y variables de L. MAT.
• Explicar y configurar parámetros de medición en L. MAT.
• Describir el propósito y el proceso de notificar una L. MAT. como
terminada
• Describir informes estándar de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 4.0
• Cambiar y comprobar las L. MAT.
• Ordenar líneas de L. MAT.

Requisitos previos
Antes de realizar este curso, los alumnos deben tener:

• Introducción a Microsoft Dynamics AX 4.0.


• Serie I y II de Comercio y logística de Microsoft Dynamics AX 4.0

Materiales para el alumno:


El kit del alumno incluye un cuaderno de trabajo y otros materiales necesarios
para este curso.

Página 6
Introducción

Objetivos del estudiante


¿Qué espera aprender en este curso?

Enumere a continuación los tres objetivos principales.

1.

2.

3.

Página 7
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Página 8
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

CAPÍTULO 1: VISIÓN GENERAL DE LISTA DE


MATERIALES
Objetivos
Los objetivos son:

• Describir Lista de materiales de Microsoft Dynamics™ AX 4.0


• Explicar los conceptos de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 4.0
• Describir los distintos formularios de L. MAT.
• Describir el proceso estándar de creación de L. MAT.

Introducción
Uno de los documentos más importantes de una empresa de fabricación es la Lista
de materiales (L. MAT.). Una empresa, antes de nada, debe saber qué componentes
se van a incluir y cuántos de ellos son necesarios para el proceso de montaje.

L. MAT. muestra todas las piezas o materias primas necesarias para fabricar un
artículo acabado en una línea independiente de L. MAT. Cada línea de L. MAT.
debe mostrar las cantidades de cada componente necesario para fabricar el conjunto.

En esta sección se ofrece una visión general del módulo Lista de materiales, que
incluye definiciones y conceptos de L. MAT. Se incluye:

• Características clave de L. MAT.


• Niveles de L. MAT.
• Líneas de L. MAT.

Se presentan los formularios básicos utilizados para la gestión de las L. MAT. y la


sección final presenta los pasos que se realizan normalmente para crear una L. MAT.

NOTA: la información sobre Lista de materiales de este contenido no abarca aspectos


de L. MAT. relacionados con la producción. Para obtener información acerca de cómo
se utiliza L. MAT. en el proceso de fabricación, consulte el contenido de formación de
la serie Producción de Microsoft Dynamics AX 4.0.

Página 9
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Escenario
El diseñador de un nuevo producto de la empresa Global Trade & Manufacturing
Company ha solicitado una visión general de la funcionalidad Lista de materiales
de Microsoft Dynamics AX 4.0. No desea recibir una formación avanzada en este
momento, sino sólo una introducción.

Visión general
En Microsoft Dynamics AX 4.0, un elemento puede ser de tres tipos:

• Artículo
• L. MAT
• Servicio

Los artículos de tipo Artículo son artículos que se compran, no se fabrican, pero
que, con frecuencia, se incluyen en la producción de artículos fabricados (L. MAT.).
Los artículos de tipo L. MAT. son aquellos que se fabrican, y los artículos de tipo
Servicio se utilizan, por ejemplo, para cuantificar servicios por horas.

Los artículos de L. MAT. constan de varias líneas de L. MAT. con un número


específico de L. MAT. Se asigna un número ilimitado de versiones a los artículos
de L. MAT. que permite realizar cambios y distintas configuraciones.

L. MAT. incluye todos los componentes (cada línea de L. MAT.) necesarios para
fabricar el artículo de L. MAT. (artículo acabado). Como se muestra en la figura
1-1, se necesitan cinco componentes para fabricar el artículo de L. MAT.

FIGURA 1-1: ESTRUCTURA SENCILLA DE L. MAT.

Página 10
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

Con fines de planificación, cálculo y consumo, cada línea de L. MAT. debe especificar
si el artículo tiene configuraciones. Una configuración es una combinación estándar
de componentes, como una tulipa y un pedestal, que se puede especificar para un
artículo de L. MAT. durante el proceso de pedidos.

Relaciones de L. MAT.
L. MAT. define la relación entre los elementos del componente y el producto
acabado (o submontaje), en lugar de los pasos o los procesos utilizados para
fabricar el artículo acabado. La sección Rutas abarca estos pasos o procesos. La
sección Rutas se explica en el contenido de aprendizaje de la serie Producción.

La definición de esta relación es importante para:

• La programación
• La definición de ejecuciones de producción
• La creación de órdenes de trabajo
• La gestión de costes

Cada artículo a contabilizar financieramente en el inventario y en la fase de costes


se debe incluir en L. MAT. Las necesidades del proceso de producción de la empresa
determinan el nivel de detalle incluido. Por tanto, es posible que algunos artículos,
como tuercas, pernos, tornillos y clavos, no se incluyan en L. MAT. El seguimiento
y el cálculo de los costes de estos artículos individualmente puede resultar más
caro y prolongado que el valor de los artículos.

Página 11
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Conceptos de Lista de materiales


En esta sección se explican los conceptos de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 4.0.
Se incluye:

• Características de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0


• Niveles de L. MAT.
• Líneas de L. MAT.

Características de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0


Microsoft Dynamics AX 4.0 admite muchas características importantes de L.
MAT., como:

Función Descripción
Control de la Cuando se utiliza L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0, se debe crear,
versión al menos, una versión de L. MAT. Con versiones de L. MAT., se puede
asociar un artículo a muchas L. MAT. distintas. Sin embargo, sólo una/cero
L. MAT. pueden ser válidas para cualquier artículo en cualquier momento.
El control de la versión admite la importante función de dejar de producir
componentes antiguos. Microsoft Dynamics AX 4.0 puede retirar
progresivamente un componente antiguo e iniciar la previsión de
compra de un nuevo componente.
L. MAT. gráfica Al mirar L. MAT. gráficamente (a través del Diseñador de L. MAT.),
la estructura de un producto es clara y concisa.
Control de En Microsoft Dynamics AX 4.0, una sub-L. MAT. se puede vender, planear
sub-L. MAT. o planear en alineación con la producción principal de forma independiente.
Compatibilidad Si un subcontratista suministra un componente de una L. MAT.,
con Microsoft Dynamics AX 4.0 puede crear una lista de listas de
subcontratación materiales de pedidos de compra que se envía al proveedor. Si es
necesario, Microsoft Dynamics AX 4.0 también crea listas de los
componentes comprados al contratista.
Las L.MAT. Para simplificar una L. MAT. y reducir el número de niveles de L.
fantasma MAT., Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece las L. MAT. fantasma.
Estas L. MAT. no se pueden incluir en el inventario. Una L. MAT.
fantasma sólo se utiliza para construir la L. MAT., sin permitir que
el producto se fabrique para inventario o se programe.
Las L. MAT. Las L. MAT. que dependen de la cantidad se usan para controlar la
que dependen versión de L. MAT. utilizada en producción cuando se pide una
de la cantidad cantidad específica. Por ejemplo, cuando se pide una cantidad de
artículos de L. MAT. inferior a 500 piezas, se utiliza la versión 1;
cuando se piden más de 500 piezas, se utiliza la versión 2.
Esta función es útil ya que, durante el procesamiento de pedidos, la
versión correcta se selecciona automáticamente. Esto reduce los errores
que se pueden producir durante la sección manual de la versión.

Página 12
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

Niveles de L. MAT.
Un componente de Lista de materiales también puede ser una L. MAT. por sí mismo.
Esto significa que una L. MAT. puede tener varios niveles.

EJEMPLO: una bicicleta está compuesta de dos ruedas, un sillín, un manillar y una
estructura. La estructura de la bici también está compuesta de varios elementos (tres
o cuatro tubos soldados) y también es una L. MAT., denominada sub-L. MAT.

Cada sub-L. MAT. tiene su propio nivel de L. MAT. Este principio de las sub-L.
MAT. se puede ampliar a tantos subniveles como sea necesario, en función del
tipo de producto que se fabrica. Con frecuencia, los elementos complejos de L.
MAT. tienen una cantidad de sub-L. MAT.

El número de niveles, o sub-L. MAT., que una L. MAT. tiene depende de cómo
se gestiona el elemento. Un elemento tiene su propio nivel en la L. MAT. si, en
una etapa dada:

• Se efectúa un seguimiento del mismo


• Se almacena
• Se vende

Cuantos más niveles tenga la L. MAT., mayor será el control y más precisos
serán el coste y la previsión.

FIGURA 1-2: EJEMPLO DE UNA ORGANIZACIÓN POR NIVELES DE UNA L. MAT.

Página 13
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Ejemplo de una L. MAT. con varios niveles


La L. MAT. se divide en una sub-L. MAT. Esta es una versión de la L. MAT.
principal. Para utilizar el ejemplo anterior de la bicicleta, supongamos que se crea
una L. MAT. para montar bicicletas. Los siguientes elementos se configuran como
elementos del tipo Artículo. Estos artículos se utilizan en la L. MAT. y no
requieren montaje:

• Ruedas
• Sillín
• Manillar

Sin embargo, la estructura de la bicicleta se monta en producción como parte


de este proceso, por lo que se configura como una L. MAT. de tipo Artículo
(una sub-L. MAT.) e incluye los siguientes elementos:

• Tubos
• Cable de soldadura
• Frenos/soporte

FIGURA 1-3: EJEMPLO DE UNA L. MAT. CON VARIOS NIVELES

Página 14
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

Líneas de L. MAT.
Las líneas de L. MAT. son los elementos (o componentes) individuales que forman
la L. MAT. Cada elemento tiene su propia línea de L. MAT. Puede existir un
número ilimitado de líneas (elementos) para componer la L. MAT.
Tipos de líneas de L. MAT.
Existen cuatro tipos de líneas de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0:

• Artículo
• Fantasma
• Producción
• Proveedor

El tipo de línea determina cómo se gestiona cuando se produce la L. MAT.


o cuando se programan los elementos en producción.

Tipo de Se utiliza cuando


línea
Artículo El artículo es una materia prima o un elemento semiacabado que
se selecciona en el inventario, o si el artículo es un servicio.
Fantasma El artículo es un elemento momentáneo (no en existencias)
de L. MAT.
Tal y como APICS la define, una L. MAT. fantasma representa
“un artículo que se fabrica físicamente pero que, sólo en raras
ocasiones, se incluye en existencias, y que se utiliza en el siguiente
paso o nivel de fabricación. Esto permite a la lógica de MRP
conducir los requisitos directamente a través del artículo fantasma
hasta sus componentes pero, normalmente, el sistema MRP
mantiene su capacidad de producir cualquier inventario
ocasional del elemento”.
El tipo de línea Fantasma sólo se puede especificar para elementos
de L. MAT.
Producción Se debe producir el elemento de L. MAT. y se debe crear una
subproducción.
Proveedor La producción va a utilizar el trabajo de subcontratistas, para el
que se debe crear automáticamente un pedido de compra.

Para obtener más información acerca del uso de tipos de líneas de L. MAT., consulte
el contenido de formación de la serie Producción de Microsoft Dynamics AX 4.0.

Página 15
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Visión general del formulario Lista de materiales


Los formularios que se describen en esta sección son los formularios básicos de
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0. En el contenido también se
describen otros formularios específicos para su funcionalidad.

Las L. MAT. se pueden crear a partir de dos áreas en el módulo Gestión del inventario:

• Artículos, el formulario Artículo


• Listas de materiales, el formulario L. MAT.

Desde cada área, las líneas de L. MAT. se crean en el formulario Diseñador de


L. MAT. o el formulario Línea de L. MAT.

PRÁCTICAS RECOMENDADAS: Normalmente, las L. MAT. se crean en el formulario


Artículo y después se ven en el formulario L. MAT., a menos que los elementos aún no
se hayan asignado a la L. MAT.

Formulario Artículo
La creación de las L. MAT. en el formulario Artículo permite la configuración o el
cambio de los artículos al mismo tiempo. Después de crear un elemento de L. MAT.
en el formulario Artículo, se adjuntan las versiones y los elementos del componente
en el formulario Líneas de L. MAT. y se tiene acceso a ellos haciendo clic en
L. MAT.→LÍNEAS.

No existe un límite para el número de versiones de L. MAT. que se pueden crear


y adjuntar a un elemento. Un elemento puede tener varias versiones activas de L. MAT.
adjuntas a ella, siempre que se defina un intervalo de fechas para cada versión.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS

FIGURA 1-4: FORMULARIO ARTÍCULO, ARTÍCULO DE L. MAT. SELECCIONADO

Página 16
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

Formulario L. MAT.
Si una L. MAT. no está asociada a un artículo, se crea utilizando el formulario
L. MAT. Este formulario también se utiliza para modificar las L. MAT. existentes,
independientemente de si están vinculadas a artículos.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES

FIGURA 1-5: FORMULARIO L. MAT.

Existen dos secciones en la ficha Visión general:

• La sección superior enumera las Listas de materiales individuales por


L. MAT., Nombre y Grupo de artículos.
• Si hay artículos vinculados a la L. MAT., la sección inferior contiene
una lista de los mismos e indica el Código de artículo, Desde fecha,
Hasta fecha y Activo.

Los elementos individuales se vinculan a la L. MAT. como versiones. La ficha


Visión general es donde se gestiona la información relativa a la fecha de validez,
independientemente de si está activa, además de la información acerca de quién
ha aprobado la L. MAT.

En esta ficha, los usuarios pueden gestionar la versión activa de la L. MAT. y,


al mismo tiempo, trabajar en una nueva versión que se puede activar más tarde.

Tan pronto como se crea una L. MAT. en el formulario L. MAT., los elementos
del componente se vinculan en el formulario Líneas de L. MAT., al que se tiene
acceso haciendo clic en Líneas.

Página 17
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Formulario Línea de L. MAT.


El formulario Línea de L. MAT. se utiliza para crear y editar versiones de L. MAT.
así como sus líneas de L. MAT. relacionadas. Puede tener acceso al formulario
desde el formulario Artículo o desde el formulario L. MAT. Desde cada uno de
ellos, su apariencia y función serán distintas, en función de desde dónde se abre.
Desde el formulario Artículo
Existen dos secciones en el formulario Línea de L. MAT. cuando se tiene acceso
a él desde el formulario Artículo:

• La sección superior muestra versiones de L. MAT. asociadas al artículo


de L. MAT. en el formulario Artículo. En esta sección, se pueden
vincular nuevas versiones de L. MAT. y editar las existentes. Se debe
asociar, al menos, una versión de L. MAT. al artículo de L. MAT.
• La sección inferior muestra las líneas de L. MAT. que conforman la
L. MAT. En esta sección, se pueden crear y editar líneas de L. MAT.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT→LÍNEAS

FIGURA 1-6: FORMULARIO LÍNEA DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO ARTÍCULO

Desde el formulario L. MAT.


Cuando se tiene acceso a él desde el formulario L. MAT., el formulario Línea de
L. MAT. muestra las líneas del componente para la L. MAT. seleccionada en la
ficha Visión general.

Página 18
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→LÍNEAS

FIGURA 1-7: FORMULARIO LÍNEA DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO L. MAT.

Si se vincula una versión a L. MAT., haga clic en Líneas para abrir la versión,
formulario Línea de L. MAT. inclusive, tal y como se muestra en la figura 1-6.

Formulario Diseñador de L. MAT.


El Diseñador de L. MAT. permite a los usuarios crear gráficamente nuevas versiones
de L. MAT., alterar versiones existentes, organizar rutas y asignar artículos y sub-L.
MAT a operaciones.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT→DISEÑADOR

FIGURA 1-8: FORMULARIO DISEÑADOR DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO ARTÍCULO

Puede tener acceso al Diseñador de L. MAT. desde los formularios Artículo y L. MAT.

Con el Diseñador de L. MAT., los usuarios pueden:

• Arrastrar elementos para crear, editar y eliminar las L. MAT.

Página 19
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

• Ver una lista de elementos en el formulario Artículos para filtrarlos


u ordenarlos y encontrar componentes de L. MAT.
• Vincular elementos o L. MAT. para especificar operaciones en la ruta.
• Utilizar el panel inferior para realizar tareas centrales, como imprimir,
eliminar y calcular.
• Configurar criterios de selección para líneas de L. MAT. y visualización
de Ruta para personalizar la vista.

Si tiene acceso desde el formulario Artículo, todas las funciones del Diseñador de
L. MAT. están disponibles. Desde el formulario L. MAT., existe una funcionalidad
limitada, ya que es posible que L. MAT. no esté vinculada a ningún elemento.
Por tanto, se pueden crear y editar versiones de L. MAT., pero la información
sobre la ruta y las operaciones no está disponible en el formulario.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→DISEÑADOR

FIGURA 1-9: FORMULARIO DISEÑADOR DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO L. MAT.

Página 20
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

Proceso de creación de Lista de materiales


La siguiente tabla ofrece una visión general de los pasos típicos para la creación
de las L. MAT.:

Paso Procedimiento
Crear todos los Crear todos los artículos incluidos en todas las versiones de
elementos. L. MAT., que incluye a la L. MAT. misma, en el formulario
Artículo.
Crear L. MAT. Crear una nueva L. MAT. mediante el formulario Artículo
o en el formulario L. MAT.
Crear una o varias Crear una o varias versiones de L. MAT. en el formulario
versiones de L. Línea de L. MAT., aprobar y activar la versión de L. MAT.
MAT. Esto se realiza antes o después de agregar elementos del
componente. Sin embargo, dado que las versiones son
necesarias cuando se crea la L. MAT. desde el formulario
Artículo, si no se ha creado la versión, se debe agregar
desde el formulario L. MAT.
Agregar Especificar qué elementos se van a incluir en la composición
elementos. de la L. MAT. Esto se realiza en el Diseñador de L. MAT.
o en el formulario Línea de L. MAT.:
• Diseñador de L. MAT.: Arrastre todos los elementos
que se van a incluir en la L. MAT. sobre la L. MAT.
desde el formulario Artículo (también se muestra
en el Diseñador de L. MAT.).
• Línea de L. MAT.: Agregue una nueva línea para
cada artículo (presione CRTL+N y seleccione
cada artículo).
Crear Si es necesario, configure los parámetros y las reglas
configuraciones. asociadas para la Lista de materiales.

Página 21
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Compruebe lo que sabe − Visión general de Lista de materiales

1. Explique el propósito del tipo Línea y enumere los cuatro tipos


de línea de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 4.0.

2. ¿Qué define una L. MAT.?

3. ¿Qué formulario ofrece una visión general gráfica de una L. MAT.?

4. Enumere los dos formularios de Gestión del inventario desde los que
se pueden crear las L. MAT.

5. Existen dos formularios cuya función y apariencia son diferentes


según desde dónde se abren. Enumere los formularios.

6. ¿Qué son las líneas de L. MAT.?

7. ¿Cuál es el propósito de tener control de versión con las L. MAT.?

Página 22
Capítulo 1: Visión general de Lista de materiales

Conclusión
En esta sección se ha ofrecido una visión general de Lista de materiales, que incluye
las siguientes áreas:

• Conceptos Se incluye:
– Funciones clave
– Niveles de L. MAT.
– Líneas de L. MAT. y los tipos de líneas

• Formularios básicos
• Proceso de creación estándar

La información ofrecida es la base de la funcionalidad Lista de materiales y ayudará


a los usuarios a trabajar con el contenido de Lista de materiales.

Página 23
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido en
esta sección:

1.

2.

3.

Página 24
Capítulo 2: Creación de L. MAT. sencillas

CAPÍTULO 2: CREAR L. MAT. SENCILLAS


Objetivos
Los objetivos son:

• Crear L. MAT. sencillas con el formulario L. MAT.


• Crear y editar las L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.

Introducción
En esta sección, se crean L. MAT. sencillas con los formularios L. MAT. y Diseñador
de L. MAT. Estas L. MAT. se consideran sencillas cuando no contienen información
sobre la versión o la configuración y son, normalmente, la creación inicial de L. MAT.

Las L. MAT. sencillas son útiles cuando aún no se ha creado un artículo del
inventario y la L. MAT. está en las fases iniciales de planificación. Los usuarios
pueden crear y modificar tantas L. MAT. como necesiten sin tener que vincular
ningún elemento a la L. MAT. en ese punto.

Las siguientes características de los distintos formularios se utilizan para crear las
L. MAT. sencillas:

• El formulario L. MAT. contiene dos secciones: un encabezado y líneas.


El encabezado contiene la L. MAT. y las líneas contienen los artículos
asociados (versiones). Las líneas del componente se agregan a la
L. MAT. en el formulario Línea de L. MAT. que utiliza un formato
lineal o basado en tablas.
• El Diseñador de L. MAT. ofrece una visión general con estructura de
árbol de la L. MAT. y es una alternativa para los usuarios que prefieren
crear las L. MAT. con una interfaz gráfica de usuario (GUI) en lugar
de una lineal.

Cuando se crea una L. MAT., ambas ofrecen ventajas; depende de la situación.

NOTA: la creación de las L. MAT. con versiones utilizando el formulario Artículo se


explican en el contenido de Versiones de L. MAT.

Página 25
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Escenario
Un nuevo diseñador adjunto de productos de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company es el responsable de la creación de todas las L. MAT.
iniciales, sin versiones, para la empresa. El diseñador de productos explica que
las L. MAT. sencillas se crean en los formularios L. MAT. o Diseñador de
L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 4.0.

El diseñador de productos demuestra ambos métodos para que el nuevo empleado


pueda comprender las diferencias y elija el método que prefiera.

Crear L. MAT. con el formulario L. MAT.


Si una L. MAT. no está asociada a un artículo, se crea utilizando el formulario
L. MAT. Este formulario también se utiliza para modificar las L. MAT. existentes
que no están vinculadas a elementos.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES

FIGURA 2-1: FORMULARIO L. MAT.

En el formulario L. MAT., las L. MAT. se muestran en la sección superior y sus


versiones relacionadas se muestran en la sección inferior. La funcionalidad de la
versión se describe en el contenido de Versiones de L. MAT. En el encabezado
de este formulario se agregan nuevas L. MAT.

Página 26
Capítulo 2: Creación de L. MAT. sencillas

PRECAUCIÓN: Cuando se crea una L. MAT., recuerde que una L. MAT. puede estar
contenida en sí misma. Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece una función que comprueba las
L. MAT. para asegurarse de que una L. MAT. no se contiene a sí misma accidentalmente. Sin
embargo, existe una limitación en esta función. Tiene 40 niveles debido a la limitación
física de los equipos y el número posible de niveles de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0
es ilimitado. Para evitar este problema, sea cauto.

Escenario − Crear L. MAT. con el formulario L. MAT.


La empresa Global Trade & Manufacturing Company desea iniciar la fabricación
de un nuevo modelo de lámpara colgante pero aún no tiene un elemento de inventario
disponible. Se pide al diseñador de productos que cree la L. MAT. inicial para que
el departamento de administración pueda determinar si se puede iniciar la producción.

El diseñador de productos crea la Lista de materiales en el formulario L. MAT. Una


vez creado el encabezado, sin una versión, especifica los elementos del componente
para la lámpara colgante en el formulario Líneas de L. MAT. Después de agregar
los elementos del componente, se aprueba la L. MAT.

Procedimiento − Crear L. MAT. con el formulario L. MAT.


Para crear o mantener una L. MAT. con el formulario L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Presione CTRL+N para agregar una nueva L. MAT.


3. El valor del campo L. MAT. se determina mediante la configuración
de la secuencia numérica. Si existe la secuencia numérica, pero no se
establece para una asignación manual, se generará el número de forma
automática. De lo contrario, especifique un identificador único para
la L. MAT.
4. En el campo Nombre, especifique un nombre único para la L. MAT.
5. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione el grupo de
artículos. La selección del grupo de artículos en el encabezado filtrará
los artículos que se muestran en el campo Código de artículo en las
líneas de la versión.
El campo Aprobado por y la casilla de verificación Aprobado se rellenan
automáticamente cuando se ejecuta el proceso de aprobación de L. MAT.

6. Haga clic en Líneas para agregar líneas a la L. MAT.


7. En las líneas, haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione
el artículo que va a agregar a la L. MAT.
8. Introduzca otra información opcional, como la Configuración, el
Tamaño y el Color.

Página 27
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

9. En el campo Cantidad, especifique el número de unidades del


artículo incluidas en una unidad o en una serie del artículo de L.
MAT.
10. Si la cantidad se calcula por serie, indique la base de las series en el
campo Por serie.

EJEMPLO: normalmente, se hace referencia a un artículo de L. MAT. en paquetes


45,3 kg. Si existen 4,5 kg de elemento del componente A por paquete de 45,3 kg, la
cantidad será 10 por 100 series.

11. El campo Unidad se rellena con la unidad de L. MAT. especificada


en el campo Unidad de consumo de L. MAT. del formulario Artículo.
12. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione el
grupo pertinente para el elemento.

EJEMPLO: Cantidad = 1, Unidad = litro, Por serie = 100 significa que se requiere 1 litro
del artículo para producir 100 artículos acabados de L. MAT.

13. Una vez agregadas todas las líneas, cierre el formulario Línea de L. MAT.
14. En el formulario L. MAT., haga clic en Aprobar. Se deben aprobar
todas las L. MAT. antes de utilizarlas en las actualizaciones.
15. En el formulario Aprobar versión, haga clic en la flecha Aprobado
por y seleccione el número de empleado de la persona/el grupo que
va a aprobar la L. MAT.
16. Haga clic en Aceptar.
Para obtener más información acerca de los campos de estos formularios, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda. En el contenido de Versiones de L. MAT.
encontrará información sobre cómo agregar versiones en el formulario L. MAT.

Página 28
Capítulo 2: Creación de L. MAT. sencillas

Práctica 2.1 − Crear una L. MAT. sin versión


Escenario: usted es el diseñador de productos de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company y necesita crear una L. MAT. para una nueva lámpara.
Utilice las siguientes especificaciones para crear la L. MAT.:

• Nombre: Ejercicio de lámparas de mesa


• Grupo de artículos: Lámparas
• Artículos:
– Brazo de lámpara SP
– Enchufe SP
– Portalámparas/12 SP
– Cable/3 RM
– P-2000/B
– Tulipa S/Config. C

• El grupo de configuración para el elemento Tulipa S/Config. C debe


ser Tulipa
• La cantidad de cada elemento es uno

Apruebe la L. MAT utilizando al empleado JOY, John Yokim.

NOTA: no tiene que agregar versiones a esta L. MAT.

Acepte el reto

• Cree la L. MAT.
• Agregue los artículos tal y como se define en el escenario.
• Apruebe la L. MAT.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. Abra el formulario L. MAT. y cree una L. MAT. titulada Ejercicio


de lámparas de mesa.
2. Especifique el Grupo de artículos.
3. Abra el formulario Línea de L. MAT.
4. Presione CTRL+N para agregar los artículos definidos en el escenario.

Página 29
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

5. Agregue el grupo de configuración Tulipa al elemento Tulipa S/Config.


C y compruebe que la cantidad se ha establecido de acuerdo con el
escenario.
6. Abra el formulario Aprobar lista de materiales y apruebe la L. MAT.

Crear y editar L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


Las L. MAT. se pueden crear y editar con el formulario Diseñador de L. MAT.,
disponible en los formularios Artículo o L. MAT. del módulo Gestión del inventario.
En función de desde dónde se abre el formulario Diseñador de L. MAT., la
apariencia y la funcionalidad son distintas. Esta sección abarca el uso básico del
formulario Diseñador de L. MAT. al que se tiene acceso desde el formulario L. MAT.

Escenario − Usar el Diseñador de L. MAT.


Se pide al diseñador adjunto de productos de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company que cambie el artículo de L. MAT. FLL-2500 para que
utilice la Tulipa S/F30 en lugar de la Tulipa S/Config. El diseñador prefiere
trabajar con la L. MAT. utilizando una estructura de árbol gráfica para abrir
el Diseñador de L. MAT. para el artículo de L. MAT. FLL-2500.

En el formulario Diseñador de L. MAT., abre el formulario Editar línea de L. MAT.


y sustituye rápidamente el artículo Tulipa S/Config. por el artículo Tulipa S/F30.

Usar el Diseñador de L. MAT. desde el formulario L. MAT.


El formulario Diseñador de L. MAT., cuando se tiene acceso a él desde el
formulario L. MAT., permite a los usuarios:

• Crear nuevas versiones de la L. MAT.


• Editar y eliminar líneas de L. MAT.
• Comprobar los errores de las listas de materiales; por ejemplo, su
circularidad.
• Comprobar las versiones de L. MAT que están vinculadas a la
L. MAT seleccionada.
• Imprimir líneas de la L. MAT. seleccionada.

Página 30
Capítulo 2: Creación de L. MAT. sencillas

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→DISEÑADOR

FIGURA 2-2: FORMULARIO DISEÑADOR DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO L. MAT.

En este formulario, los artículos del panel derecho se desplazan hasta la L. MAT.
en el panel izquierdo haciendo doble clic en ellos o utilizando el método de arrastrar
y soltar.

En esta sección, se crea una L. MAT. con el formulario Diseñador de L. MAT. al


que se tiene acceso desde el formulario L. MAT. En esta sección también se ofrecen
instrucciones acerca de cómo editar las L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.
Procedimiento − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.
desde el formulario L. MAT.
Para utilizar el Diseñador de L. MAT. para crear una L. MAT. desde el formulario
L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Presione CTRL+N para agregar una nueva L. MAT.


3. Una vez creada la L. MAT., con la línea seleccionada, haga clic en
Diseñador.
4. En la lista de artículos de la sección derecha del formulario Diseñador
de L. MAT., haga doble clic en los artículos para agregarlos a la parte
inferior de la L. MAT. resaltada.

SUGERENCIA: de forma alternativa, haga clic en los artículos y utilice la operación


de arrastrar y soltar para desplazarlos a la estructura de árbol. Aparece una línea de
inserción al utilizar el método de arrastrar y soltar. Esta línea indica exactamente dónde
se colocará el artículo en la estructura de árbol. Si se coloca en un nodo de L. MAT., el
nodo se resalta y el artículo se agrega a la parte inferior de la estructura de árbol.

5. Para agregar cantidades, haga clic en Editar y, en el campo


Cantidad, especifique la cantidad.

Página 31
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

NOTA: los botones Versión de L. MAT. e Imprimir están disponibles al seleccionar


una sub-L. MAT.

Para obtener más información acerca del uso del Diseñador de L. MAT. desde el
formulario L. MAT., presione F1 para tener acceso a Ayuda.
Editar L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.
Las líneas de L. MAT. se editan en el formulario Editar línea de L. MAT., al que
se tiene acceso mediante uno de los siguientes métodos:

• Haga clic en Editar cuando se encuentre en la línea del componente.


• Haga doble clic en la línea del componente.
• Haga clic con el botón secundario del mouse en la línea del componente
y seleccione Editar.

Editar una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


Para editar una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT., siga estos pasos:

1. En el Diseñador de L. MAT., abra el formulario Editar línea de


L. MAT. para una línea del componente.
2. Para cambiar el artículo, haga clic en la flecha Código de artículo
y seleccione un artículo distinto.
3. Cambie cualquier otro parámetro en las fichas General y Configurar.
4. Cierre el formulario Editar línea de L. MAT.
Eliminar líneas del componente de L. MAT. en el Diseñador de
L. MAT.
Las líneas de L. MAT. se eliminan en el Diseñador de L. MAT. mediante uno de
los siguientes métodos:

• Haga clic en Eliminar cuando se encuentre en la línea del componente.


• Haga clic con el botón secundario del mouse en la línea del componente
y seleccione Eliminar.

Para obtener más información acerca del uso del Diseñador de L. MAT., presione
F1 para tener acceso a Ayuda.

Página 32
Capítulo 2: Creación de L. MAT. sencillas

Práctica 2.2 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


Escenario: usted es el diseñador adjunto de productos de la empresa Global
Trade & Manufacturing Company y ha recibido una nueva especificación para una
mesilla con una tulipa de lámpara blanca. Un artículo no está configurado para esta
especificación. Por tanto, sólo tiene que crear una L. MAT. con líneas del componente.

Utilice el formulario L. MAT. para crear una L. MAT. llamada Mesilla con/Lámpara,
Blanca y asigne el grupo de artículos Lámparas. Agregue los siguientes artículos
y cantidades:

• Brazo de lámpara SP/Largo, Cantidad 1


• Enchufe SP, Cantidad 1
• Portalámparas SP/12, Cantidad 1
• Cable RM/3, Cantidad 3
• Tulipa S/W30, Cantidad 1
• PB-B-025-UE, Cantidad 1

Apruebe la L. MAT utilizando al empleado JOY, John Yokim.

Acepte el reto

• Cree la L. MAT. con la información descrita en el escenario.


• Apruebe la L. MAT.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario L. MAT., cree la L. MAT. para la mesilla con una


tulipa de lámpara blanca.
2. Abra el Diseñador de L. MAT.
3. Agregue los artículos y las cantidades enumerados en el escenario
a la nueva L. MAT.
4. Apruebe la nueva L. MAT.

NOTA: es posible que sea importante examinar esta nueva versión en el formulario
Líneas de L. MAT. desde el formulario L. MAT. para comparar los procesos de creación.

Página 33
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Conclusión
En esta sección, se han demostrado dos métodos para crear L. MAT. sencillas en
Microsoft Dynamics AX 4.0. Se han creado las L. MAT. desde los siguientes
formularios:

• L. MAT.
• Diseñador de L. MAT.

Esta sección ha ofrecido a los usuarios opciones sobre cómo crear las L. MAT.
que no requieren versiones y ha preparado al usuario para otros temas en el
contenido de Lista de materiales.

Página 34
Capítulo 2: Creación de L. MAT. sencillas

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido en
esta sección:

1.

2.

3.

Página 35
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Página 36
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

CAPÍTULO 3: VERSIONES DE L. MAT.


Objetivos
Los objetivos son:

• Describir el concepto y el propósito de las versiones de L. MAT.


• Crear las L. MAT. desde el formulario Artículo.
• Activar versiones de L. MAT.
• Copiar versiones de L. MAT.
• Cambiar versiones de L. MAT.
• Utilizar el formulario L. MAT. para asignar y crear versiones de L. MAT.
• Crear y editar las L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.
• Describir y crear una L. MAT que dependa de cantidades.
• Definir otra funcionalidad relacionada con la versión, que incluye:
– Las fechas de validez de líneas de L. MAT.
– Las sub-L. MAT.

Introducción
En Microsoft Dynamics™ AX 4.0, las L. MAT. se pueden asociar a un artículo
del inventario o se pueden crear independientemente de los artículos del inventario.
Las L. MAT. asociadas a artículos del inventario se llaman versiones de L. MAT.
Las versiones múltiples de L. MAT. permiten asociar un artículo a muchas L. MAT.
distintas.

Microsoft Dynamics AX 4.0 utiliza el concepto de control de versiones. Cuando


se crea una nueva versión de L. MAT., el sistema retira progresivamente la versión
antigua de L. MAT. y la sustituye por los nuevos componentes o cantidades e,
inmediatamente, comienza a planear y comprar de acuerdo con la nueva versión
de L. MAT.

Todas las L. MAT. tienen fechas de caducidad, pero estas fechas se pueden adelantar
mediante la validación de nuevas versiones. Estas fechas se hacen activas a la
validación. Esta funcionalidad es útil para retirar progresivamente componentes
o cambiar proveedores, causando el mínimo trastorno al proceso de L. MAT.

Página 37
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

En esta sección, se describe Control de versiones de L. MAT. en relación con la


configuración de versiones y después se crean las L. MAT. con versiones desde
las siguientes áreas de Microsoft Dynamics AX 4.0:

• Formulario Artículo
• Formulario L. MAT.
• Diseñador de L. MAT.

En esta sección también se explican y demuestran los procesos de estas áreas


relacionadas con la versión:

• Aprobación y activación de versiones de L. MAT.


• Copia y cambio de versiones de L. MAT.
• Uso de versiones de L. MAT. que dependen de la cantidad
• Uso de fechas de validez y sub-L. MAT. en líneas del componente
de L. MAT.

Escenario
Los diseñadores de productos y los ingenieros de procesos de la empresa Global
Trade & Manufacturing Company trabajan conjuntamente para crear las L. MAT.
más comercializables y rentables para la producción de lámparas. La colaboración
con el equipo del Configurador de productos muestra los tipos de artículos
personalizados solicitados con mayor frecuencia. A continuación, se pueden
introducir estos artículos en la producción estándar si la demanda aumenta lo
suficiente los beneficios de la empresa Global Trade & Manufacturing Company.

En estas situaciones, es posible que se retiren progresivamente o se cambien una


L. MAT. o los componentes de una L. MAT. En lugar de crear un artículo y una
L. MAT., se crea una nueva versión de L. MAT. que incluye los cambios y se
retira progresivamente la versión antigua. Por ejemplo, las ventas muestran que,
cuando se pide la lámpara colgante, los clientes raramente aceptan un interruptor
estándar; en su lugar, solicitan un conmutador reductor.

Debido a esta averiguación, la empresa Global Trade & Manufacturing Company


decide retirar progresivamente el interruptor estándar e iniciar la producción de la
lámpara colgante con un conmutador reductor para el otoño. Debido a que este
conmutador requiere un cambio funcional en la lámpara, se crea una nueva versión
con una fecha de inicio del 01.10.06 y la versión antigua se retira progresivamente
con una fecha final de 30.09.06.

Página 38
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Visión general de Versiones de L. MAT.


Una versión de L. MAT. es el vínculo o la referencia entre un artículo y la L. MAT.
principal. Con versiones de L. MAT., se puede asociar un artículo a muchas L. MAT.
distintas.

EJEMPLO: existen dos lámparas con esquemas de color distintos: una blanca y otra negra.
Algunas de las piezas utilizadas en la construcción de las lámparas son las mismas. Se
crea una sub-L. MAT. que incluye las piezas comunes. Las L. MAT. para las piezas que
componen la lámpara negra o blanca son las distintas versiones de L. MAT. de las L. MAT.
para las lámparas.

Métodos de control de versiones


Microsoft Dynamics AX 4.0 tiene varios métodos para controlar las versiones
que se utilizan. En esta sección, se explican los siguientes métodos:

• Activo e Inactivo
• Fecha y Cantidad

Página 39
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Control de versiones Activo e Inactivo


Para detener el uso de una versión temporal o permanentemente, la opción más
sencilla es desactivarla. Este proceso se realiza desactivando la casilla de verificación
Activo del formulario Línea de L. MAT.

FIGURA 3-1: CONTROL DE VERSIONES DE L. MAT. – ACTIVO E INACTIVO

La figura 3-1 muestra un método de control de versiones en el artículo A.

El artículo A tiene dos versiones: una activa y una inactiva, e incluye lo siguiente:

• La versión 1 está activa y se relaciona con un conjunto de líneas del


componente de L. MAT.
• La versión 2 está inactiva y se relaciona con otro conjunto de líneas
del componente de L. MAT.
• Cuando se pide el artículo A, se utiliza la L. MAT. 1 en producción.

El artículo B sólo tiene una versión y utiliza el número de L. MAT. 14. Tenga en
cuenta que el número de L. MAT. 14 aparece en el artículo A (versión 1) y en el
artículo B (versión 1). Esto demuestra que se puede asignar la misma L. MAT.
a varios artículos.

Una L. MAT. puede tener varios artículos (versiones) cuando el artículo tiene un
proceso de fabricación distinto. Por ejemplo, es posible que el artículo pase por centros
de trabajo distintos o tenga rutas diferentes.

Página 40
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Una L. MAT. también puede tener varios artículos, por ejemplo, cuando empresas
distintas requieren códigos de artículo diferentes para el mismo artículo. Cuando
esto ocurre, el artículo se produce utilizando la misma L. MAT. pero, por motivos
de confidencialidad, cada cliente tiene su propio código de artículo.
Control de versiones de fecha y cantidad
Microsoft Dynamics AX 4.0 gestiona muchas versiones activas de L. MAT. para
los mismos:

• Períodos pero para cantidades distintas.


• Cantidades pero para períodos de fechas diferentes.

FIGURA 3-2: CONTROL DE VERSIONES DE L. MAT. – RESTRICCIONES DE


FECHA Y CANTIDAD

El control de versiones del artículo C demuestra lo siguiente:

• La versión 1, a pesar de que aún está activa, ya no está disponible


después del 31.12.05.
• La versión 2 está activa a partir del 01.01.06, pero sólo para pedidos
de más de 500 piezas.
• La versión 3 está activa para todos los pedidos de menos de 500 piezas,
a partir del 01.01.06. Esta versión será no válida después del 31.03.06.
• Antes del 31.03.06, se debe crear una nueva versión para todos los
pedidos de menos de 500 piezas.

El uso de esta opción ofrece a las empresas la capacidad de controlar


automáticamente qué versión de L. MAT. se utiliza.

Página 41
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Crear L. MAT. con el formulario Artículo


La creación de las L. MAT. en el formulario Artículo permite la configuración o el
cambio de los artículos al mismo tiempo. La L. MAT. se puede agregar a un artículo
existente de L. MAT. o se puede crear un nuevo artículo de L. MAT. y después
se agregan las líneas del componente con el formulario Línea de L. MAT.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT→LÍNEAS

FIGURA 3-3: FORMULARIO LÍNEA DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO ARTÍCULO

En el formulario Línea de L. MAT., cree las L. MAT. manualmente o utilice la función


Crear L. MAT. para crear una L. MAT. o para copiarla de una L. MAT. existente.

Además del Número de L. MAT. y el Nombre, la sección superior del formulario


muestra:

• El intervalo de fechas durante el que la versión es válida.


• Si la L. MAT. está activa.
• Si la L. MAT. se ha aprobado y quién lo ha hecho.

La sección inferior del formulario Línea de L. MAT. se utiliza para especificar


o editar las líneas del componente que conforman la L. MAT. En esta sección,
los siguientes campos son obligatorios:

• Código de artículo
• La cantidad
• Unidad

Página 42
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Recuerde que una L. MAT. puede estar asociada a más de un artículo de L. MAT.
Esto significa que los cambios que se realicen aquí pueden afectar a otros
artículos de L. MAT.

PRECAUCIÓN: Cuando se crea una L. MAT., recuerde que una L. MAT. puede estar
contenida en sí misma. Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece una función que comprueba
las L. MAT. para asegurarse de que una L. MAT. no se contiene a sí misma accidentalmente.
Existe una limitación en esta función. La comprobación tiene 40 niveles debido a la
limitación física de los equipos y el número posible de niveles de L. MAT. en
Microsoft Dynamics AX 4.0 es ilimitado. Para evitar este problema, sea cauto.

Escenario − Crear L. MAT. desde el formulario Artículo


El diseñador de productos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
debe crear una L. MAT. para un nuevo artículo, PL-2500/Marrón, Pie pintado
2000 Marrón.

Este pie tiene dos componentes: metal y pintura. Dado que esta L. MAT. es parecida
en los artículos de pie existentes, el diseñador de productos crea la L. MAT. y utiliza
la función Copiar para crear las líneas del componente de L. MAT. A continuación,
el diseñador de productos actualiza las líneas del componente con las especificaciones
del pie marrón. Antes de la producción, se aprueba y activa la L. MAT.

Procedimiento − Crear L. MAT. desde el formulario Artículo


Para crear o mantener una L. MAT. con el formulario Artículo, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→ARTÍCULOS.

2. Presione CTRL+N para agregar un nuevo artículo de L. MAT.

NOTA: los artículos de L. MAT. tienen varios campos específicos de L. MAT. La mayoría
de estos campos se explican en la sección adecuada del contenido de L. MAT., excepto
los siguientes: Unidad de L. MAT., Residuo constante, Residuo variable, Nivel, Fantasma
y Notificar automáticamente como terminado.
Para obtener más información acerca de estos campos, presione F1 para tener acceso
a la Ayuda.

3. Una vez creado el artículo, con la nueva línea de artículo


seleccionada, haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
4. En el formulario Línea de L. MAT., haga clic en Crear L. MAT..
5. En el formulario Crear L. MAT., en el campo Descripción, escriba
un nombre descriptivo para la L. MAT.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el campo Desde fecha, indique la fecha desde la que es válida la
versión de L. MAT.

Página 43
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

SUGERENCIA: también puede hacer clic en el icono Calendario para seleccionar los
campos Desde fecha y Hasta fecha.

8. En el campo Hasta fecha, indique el último día en que es válida la


versión de L. MAT.
9. En el campo Desde cantidad, indique la cantidad mínima válida para
esta versión de L. MAT.
Al generar pedidos, el programa selecciona automáticamente una versión
de L. MAT. basada en éste o otros criterios especificados. Si se deja
el campo en blanco, esta versión de L. MAT. es válida para todas las
cantidades.
Las L. MAT. que dependen de la cantidad se explican en mayor
profundidad en la sección L. MAT. que dependen de la cantidad.

10. En las líneas, haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione


el artículo que va a agregar a la L. MAT.
11. Introduzca otra información opcional, como la Configuración, el
Tamaño y el Color.
12. En el campo Cantidad, especifique el número de unidades del artículo
incluidas en una unidad o en una serie del artículo de L. MAT.
13. Si la cantidad se calcula por serie, indique la base de las series en el
campo Por serie.

EJEMPLO: normalmente, se hace referencia a un artículo de L. MAT. en paquetes 45,3 kg.


Si existen 4,5 kg de elemento del componente A por paquete de 45,3 kg, la cantidad
será 10 por 100 series.

14. El campo Unidad se rellena con la unidad de L. MAT. especificada


en el campo Unidad de consumo de L. MAT. del formulario
Artículo.

EJEMPLO: Cantidad = 1, Unidad = litro, Por serie = 100 significa que se requiere 1 litro
del artículo para producir 100 artículos acabados de L. MAT.

15. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione el grupo


pertinente para el elemento.
16. Una vez agregadas todas las líneas, haga clic en Aprobar. Se deben
aprobar todas las listas de materiales (L. MAT.) o todas las versiones
de L. MAT. antes de poder utilizarlas en las actualizaciones.
17. En el formulario Aprobar versión, haga clic en la flecha Aprobado
por y seleccione el número de empleado de la persona/el grupo que
va a aprobar la L. MAT./versión de L. MAT.

Página 44
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

18. Active la casilla de verificación ¿Desea aprobar la lista de


materiales? si desea aprobar una versión de L. MAT y no ha
aprobado la L. MAT.
19. Haga clic en Aceptar.

NOTA: puede suprimir una aprobación de L. MAT. o de una versión de L. MAT.


haciendo clic en Aprobar y activando la casilla de verificación de aprobación
Eliminar. Esto hace que la L. MAT. o la versión se vuelvan inactivas. Una aprobación
se elimina, por ejemplo, cuando un componente está temporalmente no disponible.

20. Active la casilla de verificación Activo para hacer que ésta sea la versión
activa de la L. MAT. Puede haber más de una versión de L. MAT.
activa, siempre que los períodos de validez no se superpongan.
Para obtener más información acerca de los campos de estos formularios, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda.

Activar versiones de L. MAT.


Al menos, se debe activar una versión de L. MAT. antes de poder utilizar L. MAT.
Puede haber más de una versión de L. MAT. activa, siempre que las fechas no se
superpongan o que se especifiquen cantidades. Esto ocurre, por ejemplo, cuando
un proveedor cambia el artículo o está fuera del inventario, o cuando se subcontratan
los procesos.

Para activar una versión de L. MAT., active la casilla de verificación Activo de la


versión concreta que debe estar activa. Una versión activa de L. MAT. se utiliza
como la estructura válida para las líneas de L. MAT. cuando se procesa el artículo
de L. MAT., por ejemplo, cuando:

• Se crean pedidos de ventas.


• Se notifica una L. MAT como terminada.
• Se realizan cálculos para el artículo de L. MAT.
• Se crean órdenes de producción.

Si utiliza múltiples versiones, debe especificar las fechas en las que cada versión
concreta estará activa. Las fechas no se deben superponer. Si lo hacen,
Microsoft Dynamics AX 4.0 genera un mensaje de error. Las fechas determinan
qué versión real se utiliza como la estructura válida para las líneas de L. MAT.
cuando se procesa el artículo de L. MAT.

También se pueden utilizar múltiples versiones cuando se requieren versiones de


L. MAT. que dependen de la cantidad. Siempre que las distintas versiones tengan
especificadas cantidades diferentes, pueden existir múltiples versiones.

Las líneas individuales de L. MAT. también pueden ser válidas o no válidas, en


función de las fechas de validez especificadas. Las fechas de validez se describen
en la sección Fechas de validez de líneas de L. MAT.

Página 45
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Copiar versiones de L. MAT.


Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece la funcionalidad Copiar que es útil cuando se
crean nuevas versiones de L. MAT. existentes o cuando las L. MAT. tienen
componentes similares.

Copiar L. MAT.
Copie una L. MAT. de la base de datos (un código de artículo o un número de
L. MAT.) o una orden de producción en otra base de datos o en otro orden de
producción. Esta funcionalidad ayuda, por ejemplo, al crear varios artículos
o versiones de L. MAT. que están compuestos de los mismos componentes, pero
con pequeñas diferencias. Una vez copiados los artículos de L. MAT., puede
cambiar, eliminar o insertar las líneas individuales de L. MAT.

Si se copia una L. MAT. con configuraciones, también se copian las configuraciones,


junto con sus reglas y rutas.

Puede copiar las L. MAT. de una L. MAT. existente si utiliza la función Crear
L. MAT. o haciendo clic en FUNCIONES→COPIAR del formulario Línea de L. MAT.
Con cualquiera de los métodos se abre el formulario Copia de L. MAT./Ruta.

FIGURA 3-4: FORMULARIO COPIA DE L. MAT./RUTA

Cuando copie una L. MAT., especifique:

• El artículo, la L. MAT. o el número de producción desde el que la copiará.


• La L. MAT. o el número de producción en los que la copiará.

Página 46
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Procedimiento − Copiar L. MAT. para un nuevo artículo de L. MAT.


Para copiar una L. MAT. para un nuevo artículo de L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→ARTÍCULOS.

2. Seleccione un artículo de L. MAT. y después haga clic en


L. MAT.→LÍNEAS.

3. En el formulario Línea de L. MAT., haga clic en Crear L. MAT..


4. En el formulario Crear L. MAT., en Copiar desde, en el campo
Descripción, escriba un nombre descriptivo para la L. MAT.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en FUNCIONES→COPIAR.
7. En el formulario Copiar L. MAT./Ruta, haga clic en la flecha Código
de artículo y seleccione el código de artículo al que está vinculada la
L. MAT.
8. En su caso, haga clic en la flecha Configuración y seleccione la
configuración desde la que realizará la copia.
9. El campo Número de L. MAT. se rellena con el número de versión
asociado. Si existen múltiples versiones, aparece la primera de la lista.
Si ésta no es la versión correcta, haga clic en la flecha Número de
L. MAT. y seleccione el número pertinente.
10. En Copiar a, el campo Número de L. MAT. se rellena con el nuevo
número de L. MAT. creado en los pasos 3-5.
11. Deje el Método en Agregar, ya que la nueva L. MAT. no sustituye
a la existente.
12. Haga clic en Aceptar.
13. Realice los cambios necesarios en los artículos de L. MAT.

Procedimiento − Copiar L. MAT. para un artículo existente de


L. MAT.
Para copiar una L. MAT. para un artículo existente de L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→ARTÍCULOS.

2. Seleccione un artículo de L. MAT. y después haga clic en


L. MAT.→LÍNEAS.

3. En el formulario Línea de L. MAT., haga clic en Crear L. MAT..


4. En el formulario Crear L. MAT., en el campo Descripción, escriba
un nombre descriptivo para la L. MAT.
5. Active la casilla de verificación Copiar.

Página 47
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

6. Haga clic en Aceptar.


7. En el formulario Copia de L. MAT./Ruta, haga clic en la flecha
Código de artículo y seleccione el código de artículo al que está
vinculada la L. MAT.
8. En su caso, haga clic en la flecha Configuración y seleccione la
configuración desde la que realizará la copia.
9. El campo Número de L. MAT. se rellena con el siguiente número
disponible de la secuencia numérica. Si las secuencias numéricas no
están configuradas o si los números se han configurado manualmente,
especifique el número de L. MAT. para esta nueva L. MAT.
10. Deje el Método en Agregar, ya que la nueva L. MAT. no sustituye
a la existente.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Realice los cambios necesarios en los artículos de L. MAT.
Para obtener más información acerca de cómo copiar las L. MAT., presione F1
en el formulario Copia de L. MAT./Ruta para tener acceso a la Ayuda.

Cambiar versiones de L. MAT.


Normalmente, cuando se debe cambiar un componente o un proveedor de una
L. MAT. o cuando un proveedor ha cambiado un artículo utilizado en una L. MAT.,
se cambian las versiones de L. MAT. Por ejemplo, se necesita una nueva L. MAT.
cuando se han agotado las existencias de un artículo o cuando se actualiza.

Procedimiento − Cambiar una versión de L. MAT.


La forma más sencilla de cambiar una versión de L. MAT. es seguir estos pasos:

1. Cree una L. MAT. y una versión de L. MAT.


2. Apruebe la nueva versión.
3. Especifique las fechas en las que esta versión estará activa y active la
versión.
4. Copie la L. MAT. de una versión existente.
5. Realice cualquier cambio en los elementos obligatorios de la nueva
versión.

Página 48
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Práctica 3.1 − Crear una L. MAT. con versión


Escenario: el departamento de ventas ha identificado la necesidad de lámparas
de mesa con un pie no terminado, en lugar de uno pintado. Usted es el diseñador
de productos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company y se le ha
pedido que cree un artículo de L. MAT. con las siguientes especificaciones:

• Código de artículo: TBL-2500


• Nombre de artículo: Lámpara de mesa 2500
• Grupo de artículos: Lámparas
• Tipo de artículo: L. MAT.
• Grupo de modelos de inventario: DEF
• Grupo de dimensiones de inventario: Std-Dim

NOTA: dado que la configuración del artículo no es el propósito de esta práctica, sólo
debe rellenar los campos obligatorios.

Cree una versión llamada Lámpara de mesa 2500 estándar. Dado que la configuración
es la misma que en el artículo TBL-2500/Negro, decide copiarla de la versión de
L. MAT. existente, L. MAT. 214. Una vez copiados los componentes en la nueva
L. MAT., elimine el artículo P-2000/B y agregue el artículo P-Estándar para una
cantidad de uno.

Apruebe la L. MAT. con el empleado DWD, David W. Derwin. No active la


L. MAT., ya que el artículo aún no está listo para su uso.

Acepte el reto

• Cree la L. MAT. con la función Copiar.


• Actualice las líneas del componente tal y como se define en el escenario.
• Apruebe la L. MAT.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. Abra el formulario Artículo y cree un artículo de L. MAT. con la


información especificada en el escenario.
2. Abra el formulario Línea de L. MAT. y utilice la función Crear L. MAT.
para crear una versión llamada Lámpara de mesa 2500 estándar.
3. Copie las configuraciones de L. MAT. 214.
4. Cambie las líneas del componente copiadas para eliminar el artículo
P-2000/B e incluir el artículo P-Estándar para una cantidad de uno.
5. Apruebe la L. MAT. con el empleado DWD.

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Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Versiones de L. MAT. y el formulario L. MAT.


Normalmente, el formulario L. MAT. se utiliza para crear las L. MAT. aún no
asociadas a un artículo o como punto de entrada principal cuando se revisan las
L. MAT. existentes o sus versiones relacionadas. Sin embargo, este formulario se
puede utilizar para crear las L. MAT. con versiones o para agregar versiones
a L. MAT. existentes.

Si el artículo tiene distintos procesos de fabricación, se vinculan múltiples artículos


a la misma L. MAT.; por ejemplo, cuando pasan por centros de trabajo distintos
o tienen rutas diferentes.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES

FIGURA 3-5: FORMULARIO L. MAT.

En el formulario L. MAT., las L. MAT. se muestran en la sección superior y sus


versiones relacionadas se muestran en la sección inferior. Se agregan nuevas
L. MAT. en el encabezado de este formulario y se vinculan versiones en las
líneas.

NOTA: una sola L. MAT. puede estar asociada a varios códigos de artículos. Esto significa
que los cambios que se realicen aquí pueden afectar a otros artículos de L. MAT. En el
formulario L. MAT. puede ver qué artículos de L. MAT. están asociados a una L. MAT.

Escenario − Agregar una versión con el formulario L. MAT.


Hace dos meses, el diseñador de productos de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company creó una L. MAT. para un nuevo modelo de lámpara
colgante. La dirección ha aprobado la L. MAT. y se ha configurado un artículo
de inventario.

Página 50
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

El diseñador de productos debe vincular la L. MAT. al artículo para tener acceso


a la L. MAT. con el formulario L. MAT. y realizar actualizaciones de la L. MAT.
con el código de artículo.

Procedimiento − Crear una L. MAT. con el formulario L. MAT.


Para crear una L. MAT. con el formulario L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Presione CTRL+N para agregar una nueva L. MAT.


3. El valor del campo L. MAT. se determina mediante la configuración
de la secuencia numérica. Si existe la secuencia numérica, pero no se
establece para una asignación manual, se generará el número de forma
automática. De lo contrario, especifique un identificador único para
la L. MAT.
4. En el campo Nombre, especifique un nombre único para la L. MAT.
5. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione el grupo de
artículos.
La selección del grupo de artículos en el encabezado filtrará los artículos
que se muestran en el campo Código de artículo en las líneas de la
versión. Todos los artículos, independientemente del grupo de artículos,
también están disponibles haciendo clic en la ficha Todos los artículos
del campo Cuenta de artículos.
6. Haga clic en Líneas para agregar artículos del componente a la L. MAT.

NOTA: los pasos para agregar artículos del componente a la L. MAT. son iguales a los
pasos 10-15 de la sección Procedimiento – Crear L. MAT. desde el formulario Artículo.
Las líneas existentes del componente de la L. MAT. también se pueden copiar, en lugar
de introducirlas manualmente en el formulario Línea de L. MAT., haciendo clic en
FUNCIONES→COPIAR. Consulte la sección Copiar versiones de L. MAT. para obtener
más información.

7. Una vez agregadas todas las líneas, cierre el formulario Línea de L. MAT.
8. En el formulario L. MAT., haga clic en Aprobar.
9. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al aprobador.
10. Haga clic en Aceptar.

Procedimiento − Vincular versiones a una L. MAT.


Para vincular una versión a una L. MAT. en el formulario L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES.

2. En la sección superior, seleccione la L. MAT. adecuada.

Página 51
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

3. Haga clic en la sección Versiones (inferior) del formulario.


4. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo al
que está asociada la versión de L. MAT.
5. En el campo Desde fecha, indique la fecha desde la que es válida la
versión de L. MAT.
6. En el campo Hasta fecha, indique el último día en que es válida la
versión de L. MAT.
7. En el campo Desde cantidad, indique la cantidad mínima válida
para esta versión de L. MAT.
8. Haga clic en Aprobar.
9. En el formulario Aprobar versión, haga clic en la flecha Aprobado
por y seleccione el número de empleado de la persona/el grupo que
va a aprobar la L. MAT.
10. Haga clic en Aceptar.
11. Active la casilla de verificación Activo si la versión está disponible
para su uso.
Para obtener más información acerca de este formulario, presione F1
para tener acceso a la Ayuda.

Página 52
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Práctica 3.2 − Crear una L. MAT. con el formulario L. MAT.


Escenario: la empresa Global Trade & Manufacturing Company ha decidido incluir
una lámpara de techo cromada en el catálogo de productos. En un primer momento,
se decidió distribuir el artículo. Sin embargo, el equipo de producción ha determinado
que resulta mucho más rentable fabricarlo internamente. Se ha creado el artículo
CL-100-C, pero ahora se debe cambiar a un artículo de L. MAT. Como diseñador
de productos, es el responsable de cambiar el tipo de artículo.

Como diseñador adjunto de productos, se le ha pedido que cree múltiples L. MAT.


Una de estas L. MAT. es para la lámpara de techo cromada. Dado que se siente más
cómodo trabajando en el formulario L. MAT., crea la L. MAT. con las siguientes
especificaciones:

• Nombre: Lámpara de techo cromada


• Grupo de artículos: Lámparas
• Elementos del componente, ambos para una cantidad de uno:
– CL-100-B
– ESB-013

• Versión: Código de artículo CL-100-C

Apruebe la nueva versión de L. MAT. con el empleado MAA, Michelle Alexander,


y, a continuación, actívela.

Acepte el reto

• Marque el artículo CL-100-C como artículo de L. MAT.


• Cree la L. MAT. tal y como se define en el escenario.
• Apruebe y active la L. MAT.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. Abra el formulario Artículo y busque y seleccione el artículo CL-100-C.


2. Utilice la función Cambiar tipo de artículo para marcar el artículo
como artículo de L. MAT.
3. Abra el formulario L. MAT. y cree una L. MAT. con la información
especificada en el escenario.
4. Abra el formulario Línea de L. MAT. y agregue los artículos y las
cantidades del componente indicadas en el escenario.

Página 53
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

5. Asigne el artículo CL-100-C a la L. MAT.


6. Apruebe y active la versión de L. MAT.

SUGERENCIA: utilice el botón Aprobar de la sección Versiones.

Crear y editar L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


Las L. MAT. se pueden crear y editar con el formulario Diseñador de L. MAT.,
disponible en los formularios Artículo o L. MAT. del módulo Gestión del inventario.
En función de desde dónde se abre el formulario Diseñador de L. MAT., la apariencia
y la funcionalidad son distintas.

Escenario − Usar el Diseñador de L. MAT.


Se pide al diseñador adjunto de productos de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company que cambie el artículo de L. MAT. FLL-2500 para que
utilice la Tulipa S/F30 en lugar de la Tulipa S/Config. El diseñador prefiere trabajar
con la L. MAT. utilizando una estructura de árbol gráfica para abrir el Diseñador
de L. MAT. para el artículo de L. MAT. FLL-2500.

En el formulario Diseñador de L. MAT., abre el formulario Editar línea de L. MAT.


y sustituye rápidamente el artículo Tulipa S/Config. por el artículo Tulipa S/F30.

Usar el Diseñador de L. MAT. desde el formulario Artículo


El formulario Diseñador de L. MAT. incluye la siguiente funcionalidad cuando
se tiene acceso a él desde el formulario Artículo:

• Crear, editar y eliminar L. MAT. nuevas y versiones de L. MAT.


• Comprobar los errores de las listas de materiales; por ejemplo, su
circularidad.
• Comprobar las versiones de L. MAT. que están vinculadas a la L. MAT.
seleccionada.
• Comprobar las versiones de ruta que están vinculadas a la L. MAT.
seleccionada.
• Realizar cálculos de L. MAT. para la L. MAT. seleccionada.
• Imprimir líneas de la L. MAT. seleccionada.

Página 54
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT→DISEÑADOR

FIGURA 3-6: FORMULARIO DISEÑADOR DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO ARTÍCULO

NOTA: encontrará información acerca de los cálculos de L. MAT. en el contenido de


Cálculo de L. MAT., e información acerca de las rutas en el contenido de Producción.

Procedimiento − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


desde el formulario Artículo
Para utilizar el Diseñador de L. MAT. para crear una L. MAT. desde el formulario
Artículo, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Presione CTRL+N para agregar un nuevo artículo de L. MAT.


3. Una vez creado el artículo, con la nueva línea de artículo seleccionada,
haga clic en L. MAT.→DISEÑADOR.
4. Haga clic en la ficha Configurar.
5. Haga clic en la ficha Mostrar principio y, a continuación, en
Seleccionado/Activo para que se muestren las sub-L. MAT.
reutilizadas de versiones activas y no tener que volver a crearlas.
6. Haga clic en la ficha Diseñador.
7. Haga clic en Versión de L. MAT.
8. Haga clic en Crear L. MAT. para crear una L. MAT. y una versión
de L. MAT.
9. En el campo Descripción, especifique un nombre descriptivo breve.
10. Haga clic en Aceptar para crear la versión de L. MAT.

Página 55
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Se especifica la versión de L. MAT. como una nueva línea y el sistema genera un


número de L. MAT. de acuerdo con la configuración de la secuencia numérica.

11. Inserte las fechas para las que es válida la versión de L. MAT. Si no
la sabe, deje el campo en blanco. Este campo se puede editar en
cualquier momento.
12. Haga clic en Seleccionar para ver la versión actual de L. MAT.
seleccionada en la ventana de estructura de árbol. Una flecha azul en
el campo Seleccionado indica qué versión de L. MAT. aparece en el
panel de árbol Diseñador. Para agregar líneas del componente, se
debe seleccionar la versión.
13. Cierre el formulario Versión de L. MAT.
14. En la lista de artículos de la sección inferior derecha del formulario
Diseñador de L. MAT., haga doble clic en los artículos para agregarlos
a la parte inferior de la L. MAT. resaltada.

SUGERENCIA: de forma alternativa, haga clic en los artículos y utilice la operación


de arrastrar y soltar para desplazarlos a la estructura de árbol.

15. Para agregar cantidades, haga doble clic en los componentes para abrir
el formulario Editar línea de L. MAT. y, en el campo Cantidad,
especifique la cantidad.

SUGERENCIA: de forma alternativa, con el componente seleccionado, haga clic en Editar.

16. Apruebe y active la L. MAT.


Para obtener más información acerca del uso del Diseñador de L. MAT. desde el
formulario Artículo, presione F1 para tener acceso a Ayuda.

Página 56
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Práctica 3.3 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


Escenario: Global Trade & Manufacturing Company ha observado una tendencia
de ventas de las lámparas de techo rojas. Por tanto, la dirección ha decidido iniciar
la producción de lámparas de techo rojas, con los siguientes componentes:

• Portalámparas SP/12, Cantidad 1


• Enchufe SP, Cantidad 1
• Cable RM/3, Cantidad 3,5
• TechoRosa SP, Cantidad 1
• Tulipa S/R30, Cantidad 1

Como diseñador adjunto de productos, es su responsabilidad crear el artículo de


L. MAT. Utilice los siguientes criterios para crear el artículo de L. MAT. y después
utilice el Diseñador de L. MAT. para agregar los componentes enumerados aquí:

• Artículo: CL-2500/R, Lámpara de techo roja


• Grupo de artículos: Lámparas
• Grupo de modelos de inventario: DEF
• Grupo de dimensiones de inventario: Std-Dim
• Versión de L. MAT.: Lámpara de techo, tulipa roja

Una vez agregados los componentes, apruebe la nueva versión y utilice el empleado
DWD, David W. Derwin. A continuación, active la L. MAT.

Acepte el reto
Con el Diseñador de L. MAT., cree la L. MAT. con la información descrita en el
escenario.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Artículo, cree un artículo de L. MAT. con la


información especificada en el escenario.
2. Abra el Diseñador de L. MAT.
3. Cree una versión llamada Lámpara de techo, Tulipa roja.
4. Agregue las líneas del componente tal y como se enumeran en el escenario.
5. Apruebe y active la L. MAT.

NOTA: es posible que sea importante examinar esta nueva versión en el formulario Líneas
de L. MAT., tanto desde el formulario Artículo como desde el formulario L. MAT., para
comparar los procesos de creación.

Página 57
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

L. MAT. que dependen de la cantidad


Las L. MAT. que dependen de la cantidad se usan para controlar la versión de L. MAT.
utilizada en producción cuando se pide una cantidad específica. Esta función resulta
útil a las empresas en diversas formas, pero principalmente se utiliza para minimizar
la interacción manual desde la entrada del pedido hasta la ejecución de la producción.
De esta forma se pueden minimizar los errores asociados con los cambios de versión.

EJEMPLO: si se crean menos de 500 piezas de un artículo de L. MAT., el coste de


producción es de 6,78 € por artículo. Sin embargo, si se crean más de 500 piezas, dado
que se pueden utilizar distintas máquinas, el coste es de 6,52 € por artículo. En función
de la cantidad, con la funcionalidad L. MAT. que depende de la cantidad de Microsoft
Dynamics AX 4.0, se seleccionará automáticamente la versión correcta de L. MAT.

Demostración − Crear y comprobar una L. MAT. que


depende de la cantidad
Dado que los procesos de producción no se incluyen en este contenido, esta
demostración no incluye la configuración completa de las L. MAT. con subcontratistas
y otra información relacionada con la producción. El uso completo de las L. MAT.
que dependen de la cantidad se describe en el contenido de Producción.

Escenario: los análisis de costes han demostrado que es más rentable para la empresa
Comercio y fabricación global subcontratar la producción de las lámparas de mesa
negras para los pedidos de más de 500 piezas. Por tanto, se debe crear una nueva
versión de L. MAT. que incluya esta dependencia de la cantidad.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo TBL-2500/Negro.


3. Haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
Anote el número activo actual de L. MAT. Esta L. MAT. se utiliza
actualmente para todos los pedidos de este artículo. Una vez agregada
la versión de la L. MAT. que depende de la cantidad, ésta se utilizará
para todos los pedidos de menos de 500 piezas. Anote este número,
ya que se utilizará durante la parte de comprobación de pedidos de
L. MAT./ventas de esta demostración.
4. Haga clic en Crear L. MAT.
5. En el formulario Crear L. MAT., en el campo Descripción, escriba
Lámpara de mesa negra subcontratada.
6. Active la casilla de verificación Copiar.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione TBL-2500/Negro.

Página 58
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

9. Haga clic en Aceptar.


10. En el campo Desde cantidad, especifique 500.
En este punto, se cambian los componentes de L. MAT. para dar cabida a la
subcontratación. Tal y como se indicó al comienzo de esta demostración, esta
configuración no se realizará durante la demostración.

11. Haga clic en Aprobar.


12. En el formulario Aprobar versión, haga clic en la flecha Aprobado
por y seleccione DWD.
13. Active la casilla de verificación ¿Desea aprobar la lista de materiales?.
14. Haga clic en Aceptar.
15. Active la casilla de verificación Activo para permitir que la versión
esté disponible para su uso.
16. Anote el nuevo número de la versión de L. MAT. que depende de la
cantidad.
Una vez creada la L. MAT. que depende de la cantidad, se emitirá un pedido de ventas
para este artículo, primero de una cantidad de 250 y después de una cantidad de 500,
para demostrar los requisitos de la dependencia de la cantidad. El formulario Crear
orden de producción se utilizará para comprobar la selección de versión de L. MAT.

17. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS


18. En el campo Vista avanzada, presione CTRL+N.
19. En el campo Cuenta de cliente, seleccione 4000.
20. Haga clic en Sí para transferir información del cliente.
21. Haga clic en Aceptar.
22. Haga clic en la sección Líneas y presione CTRL+N.
23. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione TBL-2500/Negro.
24. En el campo Cantidad, escriba 250.
25. En la sección Líneas, haga clic en CONSULTAS→PRODUCCIÓN.
26. En el grupo L. MAT./ruta, observe que se muestra el número original
de la versión de L. MAT., tal y como se ha indicado en el paso 3.
27. Haga clic en Cancelar para cerrar el formulario Crear orden de producción.
28. En el campo Cantidad, escriba 500.
29. En la sección Líneas, haga clic en CONSULTAS→PRODUCCIÓN.
30. En el grupo L. MAT./ruta, observe que se muestra el número de la
versión de L. MAT. que depende de la cantidad, tal y como se ha
indicado en el paso 16.

Página 59
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Funcionalidad relacionada con la versión


Esta sección se centra en la funcionalidad relacionada con la versión especificada
en las líneas de L. MAT., que incluye:

• Las fechas de validez en la línea del componente.


• Las sub-L. MAT. en la línea del componente.

Fechas de validez de líneas de L. MAT.


Las líneas de L. MAT. pueden ser válidas o no válidas, en función de las fechas de
validez especificadas en las líneas de L. MAT. Esto es útil si se debe asignar un
número distinto de artículo a una versión de L. MAT. durante un período de tiempo.

EJEMPLO: es posible que desee sustituir una tulipa de lámpara de cristal esmerilado
por la tulipa de lámpara blanca estándar en la L. MAT. de lámparas del mes de mayo.
O, si la subproducción necesaria para una versión de L. MAT. no está disponible, es
posible que desee utilizar un componente sustituto del proveedor en su lugar.

Normalmente, las fechas de validez se especifican en las siguientes situaciones:

• Si se requiere un cambio automático basado en la fecha de materias


primas en la L. MAT. Esto es útil si una versión de L. MAT. requiere
un código de artículo distinto o sustituto durante un período concreto.
• Si los distintos proveedores suministran artículos en fechas diferentes,
incluya todos los artículos como líneas de L. MAT. Especifique el
proveedor y las fechas de validez de cada línea de L. MAT.
• Si el proveedor cambia el nombre de un componente de L. MAT., el
código de artículo, pero no el formulario, la apariencia o la función.
Deje de utilizar el nombre antiguo e introduzca el nuevo especificando
las fechas de validez para cada línea de L. MAT. en la L. MAT.

NOTA: al hacerlo, tenga en cuenta que esto cambia la composición de la L. MAT. y, por
tanto, podría afectar a otros códigos de artículo, ya que se puede utilizar una L. MAT.
para varios códigos de artículo. De manera que, si el formulario, la apariencia o la
función de la L. MAT. han cambiado, cree una versión de L. MAT.

Página 60
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Procedimiento – Especificar fechas de validez


Para especificar fechas de validez en un componente de L. MAT., siga estos pasos:

1. Vaya al formulario Línea de L. MAT. desde el formulario Artículo


o L. MAT.
2. Seleccione la línea del componente que requiere especificación de fecha
de validez.
3. Haga clic en la ficha General.
4. En el grupo Válido, en el campo Desde, especifique la fecha de
inicio para la línea de L. MAT.
5. En el campo Hasta, especifique la fecha final.
GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULO→L. MAT.→LÍNEAS→FICHA GENERAL

FIGURA 3-7: FORMULARIO LÍNEA DE L. MAT., FICHA GENERAL DE LAS LÍNEAS


DEL COMPONENTE

Las sub-L. MAT.


Un artículo del componente de L. MAT. puede tener una L. MAT. alternativa
designada como la versión particular del artículo. La versión de L. MAT. alternativa
se llama sub-L. MAT. No se debe confundir con los niveles de sub-L. MAT. de
la estructura de L. MAT.

Se puede especificar la versión alternativa para, por ejemplo, un color alternativo de


un artículo en producción. Sin embargo, para que la sub-L. MAT. sea válida durante
la producción, debe ser una L. MAT. aprobada. La sub-L. MAT. especificada no
tiene que ser una versión activa de L. MAT. La razón por la que se debe especificar
una sub-L. MAT. es que se pueden sobrescribir las versiones activas de L. MAT.

Página 61
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

EJEMPLO: tiene un cliente que pidió una versión particular de L. MAT. en el pasado y está
tan satisfecho con ella que desea continuar utilizándola en el futuro. Desafortunadamente,
una de las líneas de L. MAT. (del tipo L. MAT.) se ha sustituido por una nueva. Puede
especificar la línea antigua de L. MAT. como sub-L. MAT. (si los componentes aún
están disponibles). Por tanto, esta sub-L. MAT. se utiliza independientemente de la
nueva línea L. MAT.

Procedimiento − Especificar sub-L. MAT.


Para especificar las sub-L. MAT. en un componente de L. MAT., siga estos pasos:

1. Vaya al formulario Línea de L. MAT. desde el formulario Artículo


o L. MAT.
2. Seleccione la línea del componente que necesita una sub-L. MAT.
3. Haga clic en la ficha General.
4. En el grupo L. MAT., haga clic en la flecha Sub-L. MAT. y seleccione
la versión pertinente de L. MAT.
GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULO→L. MAT.→LÍNEAS→FICHA GENERAL

FIGURA 3-8: FORMULARIO LÍNEA DE L. MAT., FICHA GENERAL DE LAS LÍNEAS


DEL COMPONENTE

Página 62
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Compruebe lo que sabe − Versiones de L. MAT.

1. Describa las versiones activas de L. MAT. ¿Cuáles son las reglas en


relación con las múltiples versiones activas de L. MAT.?

2. Las L. MAT. que dependen de la cantidad benefician a las empresas


de varias formas pero, ¿cuál es el uso principal de este tipo de
versión de L. MAT.?

3. ¿Cuál es el propósito de especificar fechas de validez y cuándo se


pueden utilizar?

4. En una línea del componente, ¿qué es una sub-L. MAT.?

Página 63
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Conclusión
El propósito de esta sección era explicar los diferentes métodos de creación de
L. MAT. con versiones y demostrar otras funcionalidades relacionadas con
versiones de L. MAT.

Esta sección ha ofrecido la siguiente información acerca de cómo configurar la


L MAT. con versiones:

• Cuando se crean las L. MAT. desde el formulario Artículo, se vincula


una L. MAT. al artículo especificado. Por tanto, se puede configurar
o modificar un artículo al mismo tiempo.
• Si se crea desde el formulario L. MAT., el artículo (versión) se agrega
a la L. MAT.
• Las L. MAT. se pueden crear en el Diseñador de L. MAT. desde
cualquier formulario.
• Cada formulario incluye una función Copiar que permite a los usuarios
copiar las L. MAT. y las versiones de L. MAT. existentes para crear
versiones de L. MAT. fácilmente.

Entre otras funciones relacionadas con L. MAT. explicadas en esta sección se


incluyen:

• Las L. MAT. que dependen de la cantidad.


• Las fechas de validez.
• Las sub-L. MAT.

El uso de versiones con L. MAT. permite a las empresas gestionar mejor la


configuración de productos y las relaciones con los proveedores, ya que ofrecen
la capacidad de eliminar y agregar rápida y progresivamente componentes de L. MAT.

Página 64
Capítulo 3: Versiones de L. MAT

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido
en esta sección:

1.

2.

3.

Página 65
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Página 66
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

CAPÍTULO 4: CONFIGURAR UNA L. MAT.


Objetivos
Los objetivos son:

• Describir el propósito, utilizar y realizar las siguientes


configuraciones de L. MAT.:
– Grupos de configuración
– Rutas de configuración
– Reglas de configuración

• Describir, realizar y utilizar configuraciones de artículos

Introducción
El propósito de las configuraciones es permitir una gestión del inventario y una
programación maestra más específicas para cada artículo.

Un registro en el formulario Artículo contiene información acerca de la base de


datos, el inventario disponible y las transacciones de ese artículo. Si un artículo
existe en varias variaciones diferentes, por ejemplo, colores, modelos o tamaños,
y se debe efectuar un seguimiento de cada artículo, existen dos opciones:

• Crear un nuevo código de artículo para cada variación.


• Realizar configuraciones para el artículo.

La ventaja de crear configuraciones de L. MAT. es que sólo se requiere un código


de artículo para la L. MAT. Esto reduce el número de artículos en inventario
y facilita la actualización y la gestión.

La base de datos es la misma para todas las configuraciones y sólo hay una L. MAT.
básica a mantener. Sin embargo, la configuración del artículo pertinente se debe
especificar para cada transacción del mismo.

EJEMPLO: la lámpara estándar es el artículo de L. MAT. Las lámparas de mesa, suelo


y techo son todas las configuraciones de esta lámpara estándar. Esto significa que todas
tienen el mismo código de artículo que la lámpara estándar, pero cada una tiene su
propio número de configuración.

Página 67
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Existen dos tipos de configuración en Microsoft Dynamics™ AX 4.0:

• Configuraciones de L. MAT.
• Configuración del artículo.

Las configuraciones del artículo son unidimensionales, mientras que las


configuraciones de L. MAT. son multidimensionales

Una configuración de L. MAT. consta de varios artículos seleccionados en una


ruta de configuración especificada que consta de grupos de configuración que
se pueden limitar mediante reglas de configuración especificadas.

Esta sección ofrece una visión general de las configuraciones de L. MAT. y del
artículo. En los temas de configuración de L. MAT., se definen y configuran grupos,
rutas y reglas de configuración.

El tema Configuración del artículo describe cuándo se utilizan las configuraciones


del artículo y los requisitos previos necesarios antes de configurar el artículo de
L. MAT. En este tema se incluye una demostración que muestra la configuración
del artículo y cómo las rutas de configuración y la configuración de reglas en la
L. MAT. funcionan conjuntamente con la configuración del artículo.

Página 68
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company tiene muchas lámparas que se
fabrican de forma idéntica pero que ofrecen varias funciones que son intercambiables,
por ejemplo, tulipas de distinto color y tamaño y bases de pie. Para reducir el número
de artículos en Microsoft Dynamics AX 4.0, se configuran artículos. Esta opción
permite a los procesadores de pedidos seleccionar un artículo y ofrecer a los clientes
las combinaciones de tulipas y pies disponibles para el tipo de lámpara.

Global Trade & Manufacturing Company también utiliza rutas y reglas de configuración
que determinan cómo se seleccionan las opciones de combinación configurables.
Las rutas de configuración determinan la secuencia en la que se realizan las
combinaciones de configuración. Las reglas de configuración impiden la selección
de combinaciones no válidas.

Por ejemplo, una nueva lámpara de mesa está en producción y no contendrá la


combinación de pie rojo/tulipa blanca, ya que se ha demostrado que las ventas de
este artículo no son satisfactorias. Cuando se crea un pedido para esta lámpara de
mesa, los procesadores de pedidos deben seleccionar primero la opción de pie
y después la opción de tulipa. Debido a las reglas que se han configurado, el
procesador de pedidos sólo puede seleccionar las tulipas válidas para el pie.
Por tanto, la tulipa blanca no es una opción disponible con el pie rojo.

Si se pide la combinación de pie rojo y tulipa blanca, el pedido se convierte en


un artículo de pedido especial y se envía al Configurador de productos para su
configuración.

Página 69
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Configuraciones de L. MAT.
Una configuración de L. MAT.:

• Está compuesta de varios códigos de artículos (del tipo Servicio,


Artículo o L. MAT.).
• Utiliza los códigos de artículo especificados en una L. MAT.

El control de configuración de la L. MAT. se utiliza con frecuencia cuando existen


varias combinaciones posibles para la L. MAT. Cualquier artículo de la L. MAT.
con una configuración se debe vincular a un grupo de configuraciones en la línea
de L. MAT.

La secuencia de configuración (ruta de configuración) para la L. MAT. y las reglas


(reglas de configuración) se configuran en la L. MAT.

La figura 4-1 utiliza el formulario Configuración – árbol para mostrar las diferentes
configuraciones de pie y tulipa disponibles para el artículo PL-2500/S, L. MAT. 205.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT→LÍNEAS – ÁRBOL

FIGURA 4-1: FORMULARIO CONFIGURACIÓN – ÁRBOL

Página 70
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Grupos de configuración
Si existen diferentes opciones en un grupo de artículos, como el color o el estilo,
se deben utilizar grupos de configuración para configurar los artículos de L. MAT.

En Microsoft Dynamics AX 4.0, cree primero un grupo de configuración y,


a continuación, las líneas de L. MAT. Los grupos de configuración se utilizan
para agrupar códigos de artículo en la L. MAT. Para configurar la L. MAT.,
se debe seleccionar un artículo de cada grupo de configuración.

Si se utilizan grupos de configuración, el sistema selecciona una línea concreta


de L. MAT. en función del grupo de configuración especificado en la L. MAT.

EJEMPLO: una bicicleta se puede fabricar en distintos colores: rojo y azul. Se crean
dos artículos de L. MAT., ya que existen dos bicicletas. Cada una tiene su propio código
de artículo (color) en las líneas de L. MAT. De forma alternativa, se crea un artículo
de L. MAT. (un código de artículo para la bicicleta) con opciones entre dos colores.
Los dos artículos de las líneas de L. MAT. (colores) se asignan al mismo grupo de
configuración, que se puede llamar Colores. De esta forma, se pueden crear dos
configuraciones, una para cada color, para el artículo de L. MAT. Se introduce el código
de artículo de L. MAT. (bicicleta) en la línea del pedido de ventas y se configuran los
parámetros o los colores de bicicleta deseados en el cuadro de diálogo Configurar artículo.

En teoría, una bicicleta completa se puede definir como un artículo de L. MAT.


que reúne diferentes estructuras, ruedas, colores y manillares. Éstos se seleccionan
durante la configuración. El beneficio de lo anterior es que no es necesario crear
un artículo de L. MAT. para todas las combinaciones posibles existentes. Sin
embargo, las distintas combinaciones deben compartir los mismos datos generales.
Esto se especifica en los datos base del inventario.

NOTA: los grupos de configuración sólo se aplican a artículos de L. MAT., aunque se


pueden crear y mantener configuraciones para todo tipo de artículos.

Página 71
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Crear grupos de configuración


Los grupos de configuración se crean en el formulario Grupos de configuración,
donde se debe especificar un identificador y nombre únicos para cada grupo de
configuración. Los grupos de configuración no tienen un contenido especifico
y, por tanto, se pueden reutilizar en cualquier L. MAT. Su función principal es
a modo de herramienta para Control de configuración.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→CONFIGURAR→LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE


CONFIGURACIÓN

FIGURA 4-2: FORMULARIO GRUPOS DE CONFIGURACIÓN

Procedimiento − Crear grupos de configuración


Para crear un grupo de configuración, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE CONFIGURACIÓN.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Grupo de configuración, escriba un identificador único.
4. En el campo Nombre, escriba una descripción breve del grupo de
configuración.

Página 72
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Procedimiento − Usar la función Crear grupo de configuración


Los grupos de configuración también se pueden crear en el formulario Línea de L. MAT.
con la función Crear grupo de configuración. Para utilizar esta función, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES→LÍNEAS.

2. En el campo Grupo de configuración, escriba el nuevo grupo de


configuración. Por ejemplo, Bombilla.
3. Presione las teclas TABULACIÓN o INTRO.
4. En el formulario Crear grupo de configuración, en el campo Descripción,
escriba el nombre del grupo de configuración. Por ejemplo, “Elegir
el tipo de bombilla”.
5. Haga clic en Aceptar.
Se agrega un nuevo grupo de configuración a la línea de L. MAT. y al formulario
Grupos de configuración.

Múltiples grupos de configuración


Un artículo de L. MAT. puede tener múltiples grupos de configuración. Por ejemplo,
una lámpara estándar puede tener un pie, una tulipa y una bombilla configurables.
La siguiente tabla ilustra esta lámpara y sus configuraciones.

Artículo de L. MAT. Línea de L. MAT. Grupo de


(artículo) configuración
Brazo de lámpara
Lámpara Portalámparas de 12 mm
Cable de 3 mm
Enchufe
Negro
Rojo Pie
Blanco
Negro
Rojo Tulipa
Blanco
Transparente de 60 W
Bombilla
Nacarado de 60 W

En este ejemplo, la lámpara está disponible en:

• Tres colores de pie distintos.


• Tres colores de tulipa de lámpara distintos.
• Dos tipos de bombillas.

Página 73
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Aunque existen opciones para los colores de la tulipa y el pie, sólo existe un tipo
de brazo, portalámparas, cable y enchufe de lámpara.

Para esta configuración de lámpara, se ha especificado el grupo en primer lugar


y después se ha seleccionado el artículo de ese grupo. Sólo se puede utilizar un
artículo de cada grupo de configuración al mismo tiempo. Por ejemplo, la lámpara
sólo puede tener una tulipa.

Según este principio, se agrega un artículo de lámpara al inventario, compuesto de


varios colores, pies, tulipas, cables, bombillas, etc. A continuación, una vez realizadas
las configuraciones, se seleccionan las combinaciones según las necesidades del
cliente o la variedad a fabricar. La ventaja es que no es necesario crear los nuevos
artículos de L. MAT. cada vez que se pide una nueva combinación.

Sin embargo, se debe garantizar que todas las diferentes combinaciones comparten
los mismos datos base.
Demostración − Asignar artículos y grupos de configuración
El diseñador de productos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
debe crear una L. MAT. configurable para una nueva lámpara de pie. Como los
grupos de configuración de pie y lámpara ya se han creado, agrega lo siguiente al
formulario Línea de L. MAT.:

• Un artículo para el pie negro y otro para el pie rojo (artículos P-2000/B
y P-2000/R) y vincula el grupo de configuración Pies a cada artículo.
• Un artículo para la tulipa roja y otro para la tulipa negra (artículos
Tulipa S/R30 y Tulipa S/B30) y vincula el grupo de configuración
Tulipas a cada artículo.

Dado que esta L. MAT. está aún en desarrollo, estos son los únicos artículos que
se agregarán. Tenga en cuenta que un artículo aún no se ha configurado.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Nombre, escriba Nueva lámpara colgante.
4. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
5. Haga clic en Líneas.
6. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione P-2000/B.
7. En el campo Cantidad, presione 1.
8. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Pie.
9. Presione CTRL+N.
10. Repita los pasos 6-8 para el artículo P-2000/R.

Página 74
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

11. Presione CTRL+N.


12. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione Tulipa S/R30.
13. En el campo Cantidad, presione 1.
14. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Tulipa.
15. Presione CTRL+N.
16. Repita los pasos 11-14 para el artículo Tulipa S/B30.

Página 75
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 4.1 − Crear y utilizar grupos de configuración


Escenario: usted es el diseñador adjunto de productos de la empresa Global
Trade & Manufacturing Company y se le ha pedido que configure una nueva L. MAT.
configurable para una nueva lámpara de mesa. Se debe crear un nuevo grupo de
configuración llamado Bombilla, ya que esta lámpara sólo utilizará una de las dos,
las bombillas de 40 vatios. Esta lámpara de mesa incluye las siguientes especificaciones:

• Nombre: Lámpara de mesa, Configurada


• Grupo de artículos: Lámparas
• Artículos del componente, todas las cantidades de uno, a menos que
se especifique lo contrario:
– Tulipas: Tulipa S/B30, Tulipa S/R30, Tulipa S/W30
– Bombillas: SBC-040 y SBP-040
– Pies: P-2000/B, P-2000/R y P-2000/W
– Cable RM/3, Cantidad 3
– Brazo de lámpara SP
– Enchufe SP
– Portalámparas/12 SP

• Utilice la función Crear grupo de configuración para crear un nuevo


grupo de configuración:
– Grupo de configuración: Bombilla
– Nombre: Elija el tipo de bombilla.

Utilice los grupos de configuración adecuados. Tenga en cuenta que un artículo aún
no se ha configurado y que se aprobará y activará tan pronto como éste se configure.

Acepte el reto

• Cree el nuevo grupo de configuración.


• Cree la nueva L. MAT. y agregue las líneas del componente tal y como
se define en el escenario.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario L. MAT., cree la nueva L. MAT. tal y como se define


en el escenario.
2. Abra el formulario Líneas de L. MAT. y agregue los artículos indicados
en el escenario.
3. Agregue el grupo de configuración a las líneas adecuadas.
4. Agregue el grupo de configuración Bombilla una vez especificada la
primera línea de Bombilla.

Página 76
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Ruta de configuración
La ruta de configuración especifica el orden en que se configura una L. MAT.
(especificado). Al definir las rutas de configuración se controla la secuencia de
selección de las configuraciones de artículos y, por tanto, se crea una secuencia
de selección lógica.

EJEMPLO: la potencia de la bombilla de una lámpara depende del tipo de tulipa que
utiliza. Por este motivo, es lógico que realice una selección del grupo de configuración
Tulipa antes de realizar una selección en el grupo de configuración Bombilla.

Las figuras 4-3 y 4-4 muestran una ruta de configuración de un artículo que
incluye la siguiente secuencia:

1. Pie
2. Tulipa
3. Bombilla

FIGURA 4-3: EJEMPLO DE RUTA DE CONFIGURACIÓN

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→FICHA RUTA DE


CONFIGURACIÓN

FIGURA 4-4: FORMULARIO L. MAT., FICHA RUTA DE CONFIGURACIÓN –


CONFIGURAR RUTAS DE CONFIGURACIÓN EN MICROSOFT DYNAMICS AX 4.0

Página 77
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

NOTA: no se deben confundir las rutas de configuración con las rutas de producción.
Las rutas de producción están relacionadas con la forma de procesar varios tipos de
trabajos, como Configurar, Procesar y Cola en relación con la programación, la gestión
de trabajos, los calendarios de horas de trabajo y la capacidad.

Las rutas de configuración se configuran en el formulario L. MAT., en la ficha


Ruta de configuración. Puede tener acceso al formulario de la forma indicada
en la figura 4-4 o directamente desde:

• En el formulario Artículo, haga clic en L. MAT.→RUTA DE CONFIGURACIÓN


• En el formulario Línea de L. MAT., haga clic en
CONFIGURACIÓN→RUTA DE CONFIGURACIÓN

Procedimiento: Crear rutas de configuración


Para crear una ruta de configuración, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Cree o seleccione una L. MAT. que requiera rutas de configuración.


3. Haga clic en la ficha Ruta de configuración.
4. Si se debe agregar una nueva línea, presione CTRL+N.
5. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione el grupo
de configuración pertinente.
6. En el campo Nombre, escriba una breve descripción de la ruta. Este
cambio es opcional.
7. El campo Nombre de grupo de configuración se rellena
automáticamente con el nombre del grupo de configuración seleccionado.
Este nombre se utiliza durante la configuración si no se ha designado
ningún nombre de ruta.
8. Presione CTRL+N para agregar el siguiente grupo de la secuencia.
9. Repita los pasos 5-8 para el resto de grupos.
10. Haga clic en los botones Arriba y Abajo para cambiar el orden de la
secuencia.
Para obtener más información acerca de los campos de este formulario, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda.

Página 78
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Práctica 4.2 − Crear rutas de configuración


Escenario: como diseñador adjunto de productos de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company, es el responsable de la creación de rutas de configuración
de las L. MAT. configurables.

Antes de determinar las rutas, se configura la L. MAT., Lámpara de mesa,


Configurado. Se le ha indicado una especificación para la lámpara de mesa
que requiere tres rutas: el Pie, la Tulipa y la Bombilla.

Agregue estas rutas a la Lámpara de mesa, L. MAT. configurada

NOTA: realice la práctica 4.1 antes de iniciar esta práctica.

Acepte el reto
Agregue las rutas a la Lámpara de mesa, L. MAT. configurada.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario L. MAT., busque la Lámpara de mesa, L. MAT.


configurada.
2. Vaya a las rutas de configuración y agregue las tres rutas.

SUGERENCIA: para evitar el uso de los botones Arriba y Abajo, agregue primero la
última ruta a la lista.

Página 79
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Reglas de configuración
Una vez que todos los componentes de la L. MAT. están en grupos de configuración,
se pueden configurar reglas de configuración para la L. MAT.

Reglas de configuración:

• Determine una correlación entre los grupos de configuración


individual y los códigos de artículos de la L. MAT.
• Asegúrese de que los códigos de artículo que no tienen vínculos
lógicos no se seleccionen de forma incorrecta.
• Facilite la definición de las configuraciones ya que un número de
artículo directamente vinculado con otro número de artículo se
selecciona automáticamente como una unidad conectada en las
transacciones del sistema.
• Salga de la ruta de configuración. Se crean las reglas para cada grupo
de configuración y código de artículo del grupo de cada L. MAT.

Con estas reglas, se pueden permitir o prohibir ciertas combinaciones de artículos


en una configuración de L. MAT. Por ejemplo, una tulipa blanca puede no estar
permitida en un pie rojo.

NOTA: las configuraciones existentes no se ven afectadas por los cambios posteriores
en las reglas de configuración. No obstante, establezca las reglas antes de definir una
nueva configuración o compruébelas si cree que las reglas se han cambiado.

Procedimiento − Crear reglas de configuración


Las reglas de configuración se configuran en el formulario Reglas de configuración.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→REGLAS DE CONFIGURACIÓN

FIGURA 4-5: FORMULARIO REGLAS DE CONFIGURACIÓN

Página 80
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Para crear una regla de configuración, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Cree o seleccione una L. MAT. que requiera reglas de configuración.


3. Haga clic en Reglas de configuración.
4. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione el grupo
al que desea agregar una regla. El campo está relacionado con el
contenido del campo Código de artículo.
5. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo al
que se aplicará esta regla.
6. Haga clic en la flecha Método y seleccione una de las siguientes dos
opciones:

Método Efecto
Anular El código de artículo especificado en el Código de
selección artículo derivado no se puede ver en una
configuración y, por tanto, no se puede seleccionar.
Seleccionar Sólo se puede seleccionar el código de artículo
especificado en el campo Código de artículo derivado
para el grupo de configuración derivado y se inserta
automáticamente durante la configuración.

7. Haga clic en la flecha Grupo derivado y seleccione el grupo de


configuración a seleccionar o cuya selección se anulará en función
del método elegido en el campo Método.
8. Haga clic en la flecha Código de artículo derivado y seleccione el
código de artículo a seleccionar o cuya selección se anulará en función
del método elegido en el campo Método.
9. Haga clic en la flecha Configuración derivada y seleccione la
configuración a seleccionar o cuya selección se anulará en función
del método elegido en el campo Método.
Para obtener más información acerca de los campos de este formulario, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda.

Página 81
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Ejemplo − Reglas de configuración de Pie


Las reglas de configuración que se muestran en la figura 4-6 son para el artículo
PL-2500/S, la Lámpara colgante 2500 especial, L. MAT. 205. Existen dos rutas
para esta L. MAT.: se determina el pie y después la tulipa.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→REGLAS DE CONFIGURACIÓN

FIGURA 4-6: FORMULARIO REGLAS DE CONFIGURACIÓN, CONFIGURADAS PARA EL


ARTÍCULO PL-2500/S

Las reglas establecen lo siguiente:

• Si se selecciona el pie, artículo P-2000/B, para esta configuración, la


Tulipa S/W30 no se puede seleccionar.
• Si se selecciona el pie, artículo P-2000/R, para esta configuración,
sólo se puede seleccionar la Tulipa S/R30.

Página 82
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Resumen de configuración de L. MAT.


Las viñetas y tabla siguientes resumen los pasos de configuración de L. MAT.
que se han explicado en esta sección:

• Un artículo de L. MAT. está compuesto de varios códigos de línea de


L. MAT. (artículo), tal y como se muestra en la segunda columna.
• Una vez configurados los artículos tipo L. MAT., conecte todos los
artículos opcionales con un Grupo de configuración. Esto se representa
como la tercera columna.
• La Ruta de configuración es la secuencia en que se configura la
L. MAT. para el montaje, tal y como se refleja en la cuarta columna.
• Las Reglas de configuración determinan las combinaciones de línea
de L. MAT. (artículos) que se pueden utilizar como un artículo final
de L. MAT. montado. La quinta columna define estas combinaciones.
Las combinaciones de la lámpara montada que se pueden utilizar se
muestran como A, B y C:
– A = pie negro, tulipa negra, cualquier bombilla
– B = pie rojo, tulipa negra o blanca (no roja), cualquier bombilla
– C = pie blanco, tulipa blanca, cualquier bombilla

Artículo de L. MAT. Línea de L. Grupo de Ruta de Reglas de


MAT. (artículo) configuración configuración configuración
Brazo de
Lámpara lámpara
Portalámparas
de 12 mm
Cable de 3 mm
Enchufe
Negro A
Rojo Pie 1 B
Blanco C
Negro AB
Rojo Tulipa 2 no permitido
Blanco CB
Transparente ABC
de 60 W
Bombilla 3
Nacarado de ABC
60 W

Página 83
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 4.3 − Crear reglas de configuración


Escenario: como diseñador de productos, es el responsable de agregar reglas de
configuración a las L. MAT. configurables. Es necesario agregar las siguientes
reglas a la L. MAT. configurada, Lámpara de mesa:

Las tulipas roja y negra se pueden utilizar con los pies rojo y negro.

Con pies blancos sólo se pueden utilizar tulipas blancas.

NOTA: realice las prácticas 4.1 y 4.2 antes de iniciar esta práctica.

Acepte el reto
Agregue las reglas de configuración a la L. MAT. configurada, Lámpara de mesa.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario L. MAT., busque la Lámpara de mesa, L. MAT.


configurada.
2. Abra el formulario Reglas de configuración y agregue las reglas
indicadas en el escenario.

SUGERENCIA: no es necesario escribir las reglas en un orden específico

Página 84
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Configuración del artículo


Cuando un artículo está disponible en distintas variaciones, donde todas las
configuraciones tienen el mismo precio, la misma hora de entrega, etc., es
recomendable utilizar configuraciones de artículo en lugar de crear muchos
artículos individuales.

La configuración del artículo se define mediante el uso de Dimensión de artículo


de configuración. Existen tres tipos de dimensiones de artículo en
Microsoft Dynamics AX 4.0:

• Configuración
• Talla
• Color

Para artículos de L. MAT., la dimensión de configuración permite a los usuarios


trabajar con artículos configurables. Un artículo es configurable si la casilla de
verificación Configurable está activada en el formulario Artículo.

El principio de un artículo configurable es que se especifican todos los componentes


utilizados para todas las configuraciones en una L. MAT. común. Al asignar
grupos de configuración en las distintas líneas de L. MAT., los usuarios pueden
especificar qué líneas de L. MAT. se pueden utilizar para cada configuración.

Si la dimensión de configuración está habilitada, se debe especificar siempre que


se especifique el código de artículo.

Requisitos previos de Configuración del artículo


Antes de utilizar las configuraciones del artículo, debe configurar lo siguiente:

• Dimensiones de artículo
• Grupos de dimensiones
• Artículo de L. MAT., que incluye:
– Grupo de dimensión de configuración asignado al artículo de L. MAT.
– Casilla de verificación Configurable activada en el artículo de
L. MAT.
– Versión activa de L. MAT.

Para obtener información acerca de cómo configurar artículos, dimensiones de


artículos y grupos de dimensiones, consulte el contenido Producción y el contenido
de la Serie I Comercio y logística. Para obtener información acerca de cómo activar
versiones de L. MAT., consulte el contenido Versión de L. MAT.

Página 85
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Demostración – Configurar un artículo de L. MAT. con


configuraciones
Escenario: el diseñador de productos ha recibido especificaciones para una nueva
lámpara configurable. Se debe crear un nuevo artículo de L. MAT. y establecer
las configuraciones en el mismo. Las configuraciones son:

• N y N: Pie negro y tulipa negra


• R y N: Pie rojo y tulipa negra

Para esta demostración, se copiará la L. MAT. para el artículo PL-2500/S en la


L. MAT. del nuevo artículo. Para demostrar cómo funcionan las rutas y las reglas de
configuración con configuraciones de artículos, se realizarán los siguientes cambios
en las reglas que se copia en la nueva L. MAT.:

• Un pie negro sólo se puede configurar con una tulipa negra.


• Se elimina la regla del pie rojo de modo que se puede seleccionar
cualquier tulipa para la configuración. Sin embargo, en este punto,
sólo se establecerá la configuración del artículo Pie rojo y tulipa negra.

Tenga en cuenta que, para esta demostración, la configuración del artículo será
mínima.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Código de artículo, escriba Lámpara de demostración.
4. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
5. Haga clic en la ficha General.
6. Haga clic en la flecha Grupo de modelos de inventario y seleccione DEF.
7. Haga clic en la flecha Grupo de dimensiones de inventario
y seleccione Con-Dim.
8. Haga clic en FUNCIONES→CAMBIAR TIPO DE ARTÍCULO.
9. Haga clic en la flecha Tipo de artículo y seleccione L. MAT.
10. Haga clic en Aceptar.
11. En la ficha General, en Configurador de productos, active la casilla
de verificación Configurable.
12. Haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
13. Haga clic en Crear L. MAT..
14. En el campo Descripción, escriba L. MAT. de demostración.

Página 86
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

15. Haga clic en Aceptar.


16. Haga clic en FUNCIONES→COPIAR.
17. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
PL-2500/S.
18. Haga clic en Aceptar.
19. Haga clic en CONFIGURACIÓN→RUTA DE CONFIGURACIÓN.
20. En la línea Pie, haga clic en Reglas de configuración.
21. Para la línea Pie negro (Código de artículo P-2000/B), haga clic en la
flecha Método y, a continuación, en Seleccionar.
22. Haga clic en la flecha Código de artículo derivado y seleccione
Tulipa S/B30.
23. Haga clic en la línea Pie rojo (Código de artículo P-2000/R)
y, a continuación, en el icono Eliminar, o presione ALT+F9 para
eliminar la regla. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
24. Cierre los formularios Reglas de configuración y L. MAT.
Los cambios realizados en la regla de configuración Pie negro y Tulipa negra
impedirán que se seleccione la combinación equivocada de Pie y Tulipa en la
configuración del artículo.

25. En el formulario Línea de L. MAT., haga clic en Aprobar.


26. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione BBL, Belinda
Newman.
27. Active la casilla de verificación ¿Desea aprobar la lista de materiales?.
28. Haga clic en Aceptar.
29. Active la versión activando la casilla de verificación Activo.
30. Cierre el formulario Línea de L. MAT.
31. En el formulario Artículo, haga clic en CONFIGURAR→CONFIGURACIONES.
32. Haga clic en FUNCIONES→CONFIGURAR para abrir el formulario
Configurar línea.

NOTA: puede establecer las configuraciones del artículo manualmente en el formulario


Configurar sin tener que utilizar la función Configurar. Sin embargo, durante la configuración,
no se aplicarán las rutas y las reglas de configuración.

33. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Elegir color
de pie y, a continuación, haga clic en P-2000/B.
El código de artículo para la línea Elegir color de tulipa se rellena automáticamente
con Tulipa S/B30 debido a la regla de configuración establecida en la L. MAT.

Página 87
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

34. Haga clic en Aceptar.


35. En la sección superior del formulario Creación de configuración, en
el campo Configuración, escriba N y N.
36. En el campo Descripción, escriba Pie negro y Tulipa negra.
37. Haga clic en Aceptar.
38. Haga clic en FUNCIONES→CONFIGURAR.
39. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Elegir color
de pie y, a continuación, haga clic en P-2000/R.
40. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Elegir color
de tulipa y seleccione Tulipa S/B30.
41. Haga clic en Aceptar.
42. En el campo Configuración, escriba R y N.
43. En el campo Descripción, escriba Pie rojo y Tulipa negra.
44. Haga clic en Aceptar.
45. Cierre todos los formularios.
Para ver cómo se seleccionan las configuraciones en los pedidos de ventas, en la
siguiente sección se demuestra cómo configurar un pedido de ventas para la lámpara
de demostración, de pie rojo y tulipa negra.

46. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDO DE VENTAS


47. Con Vista avanzada, presione CTRL+N.
48. Haga clic en Cuenta de cliente 4000.
49. Haga clic en Sí para transferir información del cliente.
50. Haga clic en Aceptar.
51. Haga clic en las líneas y presione CTRL+N.
52. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione Lámpara de
demostración.
53. Haga clic en la ficha Dimensión.
54. Haga clic en la flecha Configuración y, en la sección inferior,
seleccione N y N.
55. Haga clic en CONSULTAS→ÁRBOL COMPUESTO DE.
Aparece el formulario Árbol – compuesto de y muestra la Lámpara de demostración
con la configuración de pie rojo y tulipa negra.

Página 88
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Práctica 4.4 − Agregar configuraciones de artículos


Escenario: el diseñador adjunto de productos ha establecido la L. MAT. configurada,
Lámpara de mesa, con grupos, rutas y reglas de configuración. Se ha aprobado la
L. MAT. para producción de modo que se debe crear un nuevo artículo de L. MAT.,
asignarlo a la L. MAT. y después aprobarlo y activarlo. Utilice el empleado MAA,
Michelle Alexander, para aprobar la L. MAT. Una vez realizados estos pasos, se
deben agregar configuraciones al artículo.

Como diseñador de productos, es el responsable de configurar el nuevo artículo


de L. MAT. con las siguientes especificaciones:

• Artículo: LM-1000/C, Lámpara de mesa, Configurada


– Grupo de artículos: Lámparas
– Grupo de modelos de inventario: DEF
– Grupo de dimensiones de inventario: Con-Dim
– Configurable: Sí

• Las configuraciones del artículo son:


– NN: Pie negro y tulipa negra
– RR: Pie rojo y tulipa roja
– BB: Pie blanco y tulipa blanca

Cuatro meses más tarde, el cliente 4010, La tienda de lámparas, pide lo siguiente:

• 5 lámparas de mesa, con pie blanco y tulipa blanca


• 5 lámparas de mesa, con pie negro y tulipa negra

Como procesador de pedidos, cree el pedido de ventas.

NOTA: realice las prácticas 4.1, 4.2 y 4.3 antes de iniciar esta práctica.

Acepte el reto

• Cree el artículo de L. MAT. y vincule la L. MAT.


• Apruebe y active la L. MAT.
• Asigne las configuraciones del artículo.
• Cree el pedido de ventas.

Página 89
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

¿Necesita un poco de ayuda?

1. Abra el formulario Artículo y cree un nuevo artículo de L. MAT. con


la información especificada en el escenario.
2. Utilice la función Cambiar tipo de artículo para marcar el artículo
como artículo de L. MAT.
3. Haga el artículo Configurable.
4. Abra el formulario L. MAT. y asigne el artículo de L. MAT.,
LM-1000/C a la L. MAT. configurada, Lámpara de mesa.
5. Apruebe y active la L. MAT.
6. En el formulario Artículo, abra el formulario Configuración.
7. Abra el formulario Línea configurable y establezca las configuraciones
del artículo tal y como se describen en el escenario.
8. Cree un pedido de ventas para el cliente 4010.
9. Agregue el primer artículo configurable y compruébelo en el formulario
Árbol – compuesto de.
10. Agregue el segundo artículo configurable y compruébelo en el formulario
Árbol – compuesto de.

SUGERENCIA: dado que se ha creado la L. MAT. antes que el artículo, éste se vincula
mediante el formulario L. MAT.

Página 90
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Compruebe lo que sabe − Configuraciones de L. MAT.

1. ¿Cuál es el propósito de utilizar reglas de configuración?

2. ¿Qué se debe configurar antes de utilizar configuraciones de artículos?

3. ¿Cuál es el propósito de utilizar rutas de configuración?

4. ¿Cuál es la ventaja de crear configuraciones de L. MAT.?

5. Describa Grupos de configuración.

Página 91
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Conclusión
En esta sección se ha ofrecido información de descripción y configuración acerca
de las configuraciones de L. MAT. Se incluye:

• Grupos de configuración
• Rutas de configuración
• Reglas de configuración

En la sección Configuraciones del artículo se ha demostrado cómo utilizar


y establecer configuraciones de artículos en Artículos de L. MAT.

El uso de configuraciones permite a las empresas tener únicamente un código de


artículo para la L. MAT. Esto reduce el número de artículos en inventario y facilita
la actualización y la gestión.

Página 92
Capítulo 4: Configuraciones de L. MAT.

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido
en esta sección:

1.

2.

3.

Página 93
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Página 94
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

CAPÍTULO 5: CÁLCULOS DE L. MAT.


Objetivos
Los objetivos son:

• Explicar la estructura de cálculo de L. MAT.


• Describir y configurar Grupos de costes, Configuraciones de ganancias
y Grupos de cálculo.
• Explicar el formulario Cálculo de L. MAT.
• Ver cálculos de L. MAT. con las funciones Resumen y Completar.
• Ejecutar y revisar cálculos de costes y precios de ventas.
• Explicar exclusiones de cálculo de L. MAT.

Introducción
Un cálculo determina el precio de coste calculado, el precio de ventas calculado
y el peso neto calculado de una o más L. MAT. definidas. Todo ello se puede
actualizar en el Artículo de L. MAT.

Los cálculos determinan los precios de una L. MAT. Al ejecutar cálculos, el precio
estimado de la L. MAT. se puede ver en todos los niveles de la misma.

En esta sección se ofrece información acerca de la estructura de cálculo de L. MAT.


y la configuración necesaria para ejecutar cálculos. Se explican los diferentes
formularios y solicitudes de cálculo de L. MAT. y, una vez ejecutados los cálculos,
se revisan los resultados.

Página 95
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Escenario
El director de almacén de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
recibe con frecuencia los siguientes tipos de solicitudes en relación con el inventario:

• Precios de ventas de artículos en cantidades distintas.


• Comparaciones de distintos precios de artículos.
• Comprobación de márgenes de ganancias y coeficientes de contribución.
• Investigación de grandes diferencias de precios cuando se piden
cantidades distintas.
• Determinación del tamaño de ejecución óptimo para la L. MAT.

En cada una de estas instancias, ejecuta el cálculo de L. MAT. para gestionar las
solicitudes y después modifica los artículos del inventario de acuerdo con ello.

Estructura de cálculo de L. MAT.


La estructura de L. MAT. muestra:

• Cómo un artículo o una operación únicos contribuyen al precio de


este nivel de L. MAT.
• En qué cantidad contribuyen al precio global todos los artículos y las
operaciones en un nivel concreto.
• Una visión general que muestra el coste resumido de Grupos de costes.

Por ejemplo, la estructura de L. MAT. permite a los usuarios ver la contribución


del grupo de costes Nómina en un nivel concreto de L. MAT. En otras palabras,
los usuarios pueden determinar:

• Por qué se ejecuta el cálculo.


• Qué se debe ver después de ejecutar el cálculo.
• Cómo se deben presentar los cálculos.

Página 96
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

La figura 5-1 muestra la configuración necesaria para ejecutar el cálculo de L. MAT.

FIGURA 5-1: CONFIGURACIÓN DEL CÁLCULO DE L. MAT.

Tal y como se muestra en la figura 5-1, la configuración de ganancias se asigna


a Grupos de costes, Grupos de costes se asigna a Grupos de cálculos y Grupos de
cálculo se asigna a Artículos. En lugar de configurar cada artículo con grupos de
cálculo, se puede establecer un grupo de cálculo predeterminado en Parámetros
del inventario que se puede utilizar para todos los cálculos.

NOTA: la asignación de un grupo de costes a un grupo de cálculo no es un requisito;


los grupos de costes son una de las dos opciones del cálculo del precio de venta.

Los grupos de cálculo contienen la configuración que se utiliza para cálculos de


L. MAT. Se incluye:

• Modelo de precio de costo


• Modelo del precio de venta
• Advertencias

Esta configuración determina cómo se calculan los precios de coste y las ventas,
y si aparecen advertencias durante el proceso de cálculo.

Los cálculos de L. MAT. se pueden ejecutar tan pronto como se hayan configurado
los grupos de cálculo y se hayan asignado como predeterminados o a artículos
individuales.

Página 97
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Grupos de costes, configuración de ganancias y grupos de


cálculo
En esta sección, se configura Grupos de costes, Configuración de ganancias y Grupos
de cálculo. Cada uno se debe configurar en las siguientes situaciones:

• Grupos de costes: Antes de configurar Configuración de ganancias.


• Configuración de ganancias: Una vez ejecutados los cálculos del precio
de ventas.
• Grupos de cálculo: Antes de ejecutar y ver los cálculos de L. MAT.

Grupos de costes y Configuración de ganancias se configuran en el formulario


Grupos de costes. Existe disponible un Asistente para grupo de costes para
configurar grupos de costes y configuraciones de ganancias al mismo tiempo.
Los grupos de cálculo se configuran en el formulario Grupos de cálculos.

Grupos de costes
Los grupos de costes ofrecen un desglose de los gastos por artículos y categorías
de costes. Los grupos de costes se crean para agrupar costes de L. MAT.
relacionados, como:

• Recursos
• Salarios
• Materiales

Cuando se ejecuta un cálculo de L. MAT., los grupos de costes determinan cómo


se distribuyen los gastos entre los componentes de L. MAT. y los distintos grupos
de costes. En otras palabras, cuánto se ha consumido en los recursos, los salarios
y los materiales, respectivamente.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→CONFIGURAR→LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE COSTES

FIGURA 5-2: FORMULARIO GRUPOS DE COSTE

Página 98
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Los grupos de costes también se utilizan para calcular el precio de ventas de la


L. MAT. Se adjuntan uno o más márgenes a cada grupo de costes. Esto especifica
el porcentaje que se agregará al precio de coste al calcular el precio de venta.
Procedimiento − Crear grupos de costes
Para crear un grupo de costes, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE COSTES.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Grupo de costes, escriba un identificador único.
4. En el campo Nombre, escriba una descripción breve del grupo de costes.
Una vez configurados los grupos de costes, se puede especificar el margen de
beneficios.

Configuración de ganancias
El margen determina lo grande que es el porcentaje de las ganancias que está vinculado
a artículos o categorías de coste en cada uno de los grupos de coste. También se
utiliza para determinar el precio de ventas en función del coste de producción
calculado cuando se calculan L. MAT. y las categorías de costes para las rutas.

El margen de ganancias se debe especificar al ejecutar un cálculo del precio de


ventas de una L. MAT. concreta. Se pueden configurar un máximo de cuatro
márgenes de beneficios. Se incluye:

• Estándar
• Beneficio 1
• Beneficio 2
• Beneficio 3

Para cada margen de ganancias, se pueden especificar distintos porcentajes de las


ganancias.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→CONFIGURAR→LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE COSTES→


FICHA GANANCIAS

FIGURA 5-3: FORMULARIO GRUPOS DE COSTE, FICHA GANANCIAS

Página 99
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Configure muchos márgenes de beneficios (y porcentajes de las ganancias) si existen


márgenes de ganancias distintos para clientes diferentes, en otras palabras, precios
de ventas distintos para diferentes clientes.

EJEMPLO: porcentajes de las ganancias distintos (y, por tanto, precios de ventas) para
regiones diferentes; uno para Europa, otro para Asia y otro, de nuevo, para Norteamérica.

Procedimiento − Crear márgenes de beneficios


Para crear un margen de beneficios, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE COSTES.

2. Seleccione el Grupo de costes al que asignará el margen de beneficios.


3. Haga clic en la ficha Ganancias.
4. Haga clic en la flecha Margen y seleccione el margen de beneficios
adecuado para el grupo de costes.
5. En el campo Porcentaje de las ganancias, especifique el porcentaje de
ganancias que se agregará al precio de coste al calcular el precio de venta.

Utilizar el Asistente para grupo de costes


El Asistente para grupo de costes se utiliza para crear grupos de costes con o sin
márgenes de beneficios. Sin embargo, normalmente se utiliza únicamente cuando
los grupos de costes y los márgenes de beneficios se crean al mismo tiempo.

NOTA: el Asistente para grupo de costes no se puede utilizar para asignar márgenes
de beneficios a grupos de costes existentes.

Procedimiento − Crear grupos de costes y márgenes de


beneficios con el Asistente para grupo de costes
Para crear el grupo de costes con márgenes de beneficios con el asistente, siga
estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE COSTES.

2. Haga clic en Asistente.


3. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Siguiente.
4. En el campo Grupo de costes, escriba un identificador único.
5. En el campo Nombre, escriba una descripción breve del grupo de costes.
6. Haga clic en Siguiente.

Página 100
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

7. Para cualquiera de los márgenes de beneficios, especifique el


Porcentaje de las ganancias.
8. Haga clic en Siguiente.
9. La pantalla Finalizado muestra el número de grupos de costes, nuevos
y existentes, y de márgenes de beneficios. Haga clic en Finalizar.

NOTA: si se configuran los grupos de costes sin especificar los márgenes de beneficios
en el asistente, aparecen los cuatro márgenes en el Grupo de costes con porcentajes 0.
Debido a este resultado, no se recomienda utilizar el Asistente para grupo de costes si
los márgenes de beneficios no se incluyen en el proceso de configuración.

Para obtener más información acerca de los campos de este formulario, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda.

Grupos de cálculo
Los grupos de cálculo se utilizan para especificar cómo se calcula un precio de
coste/venta de un componente de L. MAT. También se utilizan para configurar
advertencias para un elemento de L. MAT. o de su componente. Los grupos de
cálculo se deben configurar antes de ejecutar los cálculos.

Un grupo de cálculo se puede configurar de forma predeterminada en los parámetros


del inventario o directamente en los artículos. Microsoft Dynamics™ AX 4.0 consulta
primero el artículo maestro y, si no existe un grupo de cálculo, el sistema consulta
los parámetros del inventario. Si no se encuentran grupos de cálculo, aparece un
error durante el cálculo.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→CONFIGURAR→LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE CÁLCULO

FIGURA 5-4: FORMULARIO GRUPOS DE CÁLCULO

Procedimiento − Configurar grupos de cálculo


Para configurar grupos de cálculo, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE CÁLCULO.

2. Presione CTRL+N para agregar un nuevo grupo de cálculo.

Página 101
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

3. En el campo Grupo de cálculo, especifique un identificador único


para el grupo de cálculo.
4. En el campo Nombre, especifique una breve descripción del grupo
de cálculo.
La ficha General muestra el Grupo de cálculo y el Nombre de la línea seleccionada
en la ficha Visión general.

5. Haga clic en la ficha Configurar.


GESTIÓN DEL INVENTARIO→CONFIGURAR→LISTAS DE MATERIALES→
GRUPOS DE CÁLCULO→FICHA CONFIGURAR

FIGURA 5-5: FORMULARIO GRUPOS DE CÁLCULO, FICHA CONFIGURAR

6. Haga clic en la flecha Modelo de precio de costo y seleccione el


precio que se utilizará como precio de coste. Las opciones son:

Opción Cuando se utiliza


Precio de coste El precio de coste de la tabla de artículos (o las combinaciones
del artículo de dimensiones del artículo) se utiliza como precio de coste.
Precio de El precio de compra de la tabla de artículos se utiliza como
compra del precio de coste.
artículo
Los acuerdos Se calcula el consumo total del artículo y el precio de coste
comerciales unitario se calcula según los acuerdos comerciales encontrados.
Precio de El valor actual del artículo en el inventario se utiliza para
inventario calcular el precio de coste unitario. El precio de coste unitario
sólo se calcula si la cantidad contabilizada (y la cantidad física)
es superior a cero. Tenga en cuenta que la cantidad física
depende del parámetro Incluir valor físico en el grupo de
modelos del inventario.

Página 102
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

7. Haga clic en Modelo de precio de costo alternativo y seleccione el


precio de coste que se utilizará si no se encuentra la selección en el
campo Modelo de precio de costo. Las opciones son las mismas que
las de Modelo de precio de costo.
8. Haga clic en la flecha Modelos de precios de ventas y seleccione el
método para calcular precios de ventas. Las opciones son:

Opción Cuando se utiliza


Grupos de El precio de ventas se calcula de acuerdo con el precio de
costes coste y el porcentaje de beneficio del grupo de costes.
Precio de ventas El precio de ventas de la tabla de artículos se utiliza como
del artículo precio de ventas.

9. Haga clic en la flecha Grupo de costes y seleccione el grupo de costes


pertinente para este grupo de cálculo. Este campo sólo es válido si la
selección de Modelo del precio de ventas es Grupo de costes.
10. Active la casilla de verificación Detener la expansión para detener
la expansión del precio en este artículo.
11. Haga clic en la ficha Avisos. Las casillas de verificación activadas
y los valores del campo especificados en la ficha Avisos determinan
si se generan durante el proceso de cálculo y cuándo se generan.
GESTIÓN DEL INVENTARIO→CONFIGURAR→LISTAS DE
MATERIALES→GRUPOS DE CÁLCULO→FICHA AVISOS

FIGURA 5-6: FORMULARIO GRUPOS DE CÁLCULO, FICHA AVISOS

12. Active la casilla de verificación No hay L. MAT. para generar una


advertencia si no se encuentra ninguna versión activa de L. MAT.
13. Active la casilla de verificación No hay ruta para generar una
advertencia si no se encuentra ninguna versión activa de ruta.

Página 103
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

14. Active la casilla de verificación No hay consumo para generar una


advertencia si el consumo de L. MAT. o de ruta es cero (0).
15. Active la casilla de verificación No hay precio de costo para generar
una advertencia si el precio de coste unitario es cero (0).
16. En el campo Edad máx. de precio de costo, especifique el número
de días tras el cual se deberá volver a evaluar el precio de coste unitario.
Si se alcanza este valor, se genera una advertencia.
Este valor se calcula de acuerdo con el método de precio de coste más
el número especificado en el campo Edad máx. de precio de costo.

Método de precio Fecha utilizada para calcular la edad (más la Edad


de coste máx. del valor del precio de costo)
Precio de coste del En el formulario Artículo, en la ficha Precio/Descuento,
artículo en el grupo de campos Coste, el campo Fecha de precio.
Precio de compra En el formulario Artículo, en la ficha Precio/Descuento,
del artículo en el grupo de campos Pedido de compra, el campo
Fecha de precio.
Acuerdo de A partir de la fecha del acuerdo comercial. Si no se especifica
transacciones la Fecha desde, no se genera ninguna advertencia.
Precio de inventario No se genera ninguna advertencia.

17. En el campo Margen de contribución mín., especifique el porcentaje


del margen mínimo de contribución permitido. Si el beneficio es
inferior a este valor especificado, se genera una advertencia.

NOTA: puede anular las advertencias cuando se ejecute el cálculo de L. MAT.

18. Cierre el formulario.


Para obtener más información acerca de los campos de este formulario, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda.
Procedimiento − Asignar grupos de cálculo predeterminados
Dado que los grupos de cálculo son necesarios para ejecutar cálculos, se debe
configurar un valor predeterminado en los parámetros de gestión del inventario.
Esta configuración permite a las empresas tener un grupo de costes estándar
y márgenes de beneficios para todos los artículos. Después, si un artículo tiene
requisitos especiales de cálculo, se le puede asignar un grupo de cálculo.

Para asignar un grupo de cálculo predeterminado, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→CONFIGURAR→ PARÁMETROS.

2. Haga clic en la flecha Grupo de cálculo y seleccione el grupo de


cálculo predeterminado para todos los cálculos.

Página 104
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Procedimiento − Asignar grupos de cálculo a artículos


Cuando está asignado a artículos, el grupo de cálculo reemplaza al valor
predeterminado configurado en los parámetros de gestión del inventario.

Para asignar un grupo de cálculo a artículos, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo pertinente y haga clic en la ficha


Referencias.
3. Haga clic en la flecha Grupo de cálculo y seleccione el grupo
pertinente para el elemento.

PRÁCTICAS RECOMENDADAS: normalmente, los grupos de cálculo se configuran


en los artículos de componentes de L. MAT. en lugar de en los artículos de L. MAT. Sin
embargo, en caso de que se deba mostrar una advertencia, por ejemplo cuando una versión
de L. MAT. o de ruta no existen, o si Detener la expansión de precio está seleccionada,
se pueden aplicar grupos de cálculo.

Página 105
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 5.1 − Crear grupos de costes con márgenes de


beneficios
Escenario: usted es el director de producción y necesita configurar un nuevo grupo
de costes para margen de beneficios. Utilice el Asistente para grupo de costes para
crear este grupo de coste (PFM, margen de beneficios) con los siguientes márgenes
de beneficios:

• Estándar: 100,00
• Beneficio 1: 80,00
• Beneficio 2: 75,00
• Beneficio 3: 55,00

Acepte el reto
Utilice el asistente para crear un grupo de costes con margen de beneficios.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Grupo de costes, abra el Asistente para grupo de


costes.
2. Agregue un grupo de costes con la información indicada en el
escenario.
3. Agregue los márgenes de beneficios de costes con la información
indicada en el escenario.

Página 106
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Práctica 5.2 − Crear un grupo de cálculo


Escenario: usted es el director de almacén de la empresa Comercio y fabricación
global y ha identificado una necesidad de un grupo de cálculo que calcule el coste
por precio de compra y las ventas por precio de ventas.

Este grupo de cálculo se llama PPSP, precio de compra y precio de ventas, y requiere
que aparezcan advertencias cuando no existan L. MAT. disponibles o cuando el
consumo sea cero.

Acepte el reto

• Cree un grupo de cálculo.


• Asigne un grupo de cálculo al artículo.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Grupo de cálculo, agregue un nuevo grupo con la


información indicada en el escenario.
2. En la ficha Configurar, seleccione los cálculos del coste y el precio
de ventas.
3. En la ficha Avisos, establezca los generadores de avisos.

Página 107
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Formulario Cálculo de L. MAT.


Utilice el formulario Cálculo de L. MAT. para realizar lo siguiente:

• Ver cálculos existentes.


• Ejecutar cálculos para una o más L. MAT.

Puede tener acceso a este formulario desde tres ubicaciones distintas de


Microsoft Dynamics AX 4.0, y aparece y funciona de forma ligeramente
distinta en función del módulo desde el que se active.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→PERIÓDICO→LISTAS DE MATERIALES→CÁLCULO

FIGURA 5-7: FORMULARIO CÁLCULO DE L. MAT.

Active el formulario Cálculo de L. MAT desde cualquiera de las siguientes áreas:

• Gestión del inventario, carpeta Periódico


• Gestión del inventario, formulario Artículo
• Clientes, formulario Pedido de ventas

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Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Diferencias funcionales
La siguiente tabla resalta las diferencias de funcionalidad en las que se basa el
formulario Cálculo de L. MAT. cuando se abre:

Ubicación Acceso Descripción


Gestión del En la carpeta Periódico, haga Se tiene acceso a los cálculos
inventario, clic en LISTAS DE MATERIALES→ de todas las L. MAT.
carpeta CÁLCULO.
Periódico
Gestión del En el formulario Artículo, Se tiene acceso a los cálculos
inventario, seleccione la L. MAT. y haga de un código de artículo
Artículos clic en L. MAT.→CÁLCULO. concreto únicamente.
Clientes, En el formulario Pedido de Se tiene acceso a los cálculos
Pedidos de ventas, haga clic en la línea de un pedido de ventas
ventas pertinente del pedido de concreto únicamente.
ventas y, a continuación, en
CÁLCULO→CÁLCULO DE L. MAT.

Además, el formulario Cálculo de L. MAT. se utiliza de forma intercambiable en


Microsoft Dynamics AX 4.0. La siguiente lista explica esta función:

• Si se ejecuta un cálculo de L. MAT. desde el formulario Artículo


o Pedido de ventas, también se puede encontrar en la carpeta Periódico.
Esto es útil porque todos los cálculos están disponibles en una ubicación
central.
• Si se elimina el cálculo de L. MAT. en el formulario Artículo o Pedido
de ventas, también se elimina en la carpeta Periódico.
• Si se ejecuta un cálculo de L. MAT. desde la carpeta Periódico,
también se encuentra en el formulario Artículo.
• Si se elimina el cálculo de L. MAT. dentro de la carpeta Periódico,
también se elimina dentro del formulario Artículo.
• Si se ejecuta un cálculo de L. MAT. desde el formulario Pedido de
ventas y después se elimina en la carpeta Periódico, también se elimina
en el formulario Pedido de ventas.

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Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Botones del formulario Cálculo de L. MAT.


El formulario Cálculo de L. MAT incluye los siguientes botones:

Botón Función
Cálculo Haga clic para ejecutar un cálculo. Con esta función tiene acceso
al cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., del que se habla
en la sección Cálculos de precios.
Resumen Haga clic para ver un cálculo de precio por grupo de coste
por nivel de L. MAT. del artículo de L. MAT. La suma de
las líneas en este formulario es igual al valor del coste total
y al valor de ventas en el formulario Cálculo de L. MAT.
Completo Haga clic para ver los cálculos de cada línea de L. MAT.
(artículo).
Imprimir Haga clic para seleccionar lo que desea imprimir mediante
la clasificación y el uso de números por lotes y para
especificar el medio de impresión y el diseño que prefiera.
Transferir Haga clic para transferir los cálculos a las líneas del pedido
de ventas.
NOTA: esta función sólo se aplica cuando se tiene acceso
desde el pedido de ventas.
Inventario Haga clic para determinar las dimensiones del inventario que
aparecerán en la ficha Visión general de este formulario.
Registro Haga clic para ver las advertencias relacionadas con los cálculos.
Este botón sólo está disponible cuando se generan advertencias
durante el cálculo.

Para obtener más información acerca de los campos de este formulario, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda.

Página 110
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Ver cálculos de L. MAT.


Esta sección utiliza las funciones Resumen y Completar, que se encuentran en el
formulario Cálculo de L. MAT., para ver los cálculos en el formulario Cálculo de
L. MAT.

Función Resumen
La función Resumen abre el formulario Cálculo de L. MAT. totalizado. Este
formulario se utiliza para ver un cálculo de precio por grupo de coste por nivel de
L. MAT. para el artículo de L. MAT. seleccionado. La suma de las líneas en este
formulario es igual al valor del coste total y al valor de ventas en el cálculo de L. MAT.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT.→CÁLCULO→RESUMEN

FIGURA 5-8: FORMULARIO CÁLCULO DE L. MAT TOTALIZADO

Además de la diferente información acerca del coste y el precio de ventas, puede


ver el resultado gráficamente en la ficha Gráficos.

Tras seleccionar un gráfico, puede alternar entre el precio de ventas y el precio de


coste si hace clic en la tecla de función junto al gráfico.

EJEMPLO: pueden existir niveles/artículos de L. MAT. subyacentes en la L. MAT. Por


ejemplo, si el grupo de costes, materiales (MAT), existe en los niveles 1, 2 y 4 de la L. MAT,
el cálculo de los precios de este grupo de costes también se muestra en cada subnivel.

Página 111
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Función Completar
La función Completar abre el formulario Cálculo de L. MAT. completo. Este
formulario ofrece una visión general del cálculo individual especificado por
artículo de L. MAT. y las líneas de L. MAT. asociadas.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT.→CÁLCULO→COMPLETO

FIGURA 5-9: FORMULARIO CÁLCULO DE L. MAT. COMPLETO

La primera línea, Nivel 0, muestra el coste final, el precio de ventas y el peso neto del
artículo de L. MAT. Las líneas del componente de la L. MAT. están en la siguiente
lista. Si el artículo de L. MAT. está compuesto de múltiples niveles, toda la L. MAT.
y las líneas de L. MAT. relacionadas están visibles. El campo Nivel indica el nivel
en el que se utiliza la línea en la jerarquía de L. MAT.

Las fichas General y Precios muestran información no editable que es específica


de la línea seleccionada en la ficha Visión general.

La ficha Estructura en árbol muestra la siguiente información de cada línea del


cálculo del artículo de L. MAT.:

• Consumo
• Contribución de coste variable
• Número de serie
• Contribución de coste constante
• Precio total de coste por unidad

Con el botón Acuerdos comerciales del formulario Cálculo de L. MAT. completo


tiene acceso a información acerca de las siguientes selecciones de descuento:

• Precios de compra
• Descuentos de línea
• Los descuentos multilínea
• Los descuentos totales

Página 112
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

NOTA: en un cálculo de L. MAT., sólo se toman en consideración los precios de compra


y los descuentos de línea.

Demostración − Visualizar cálculos de L. MAT.


Escenario: el ingeniero de procesos de la empresa Global Trade & Manufacturing
Company desea ver la siguiente información del artículo FLL-2500, configuración
B-Negro:

• Cálculo del precio por grupo de costes por nivel de L. MAT.


• Cálculos para componentes individuales.

Ejecuta un cálculo de L. MAT. desde el formulario Artículo

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo FLL-2500.


3. Haga clic en L. MAT.→CÁLCULO.
4. Haga clic en Cálculo.
5. Haga clic en la flecha Configuración y seleccione B-Negro.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Con la nueva línea seleccionada, haga clic en Resumen para ver el
desglose del grupo de costes.
El formulario Cálculo de L. MAT. totalizado muestra que los grupos de costes
MAC y WCC han contribuido en 3,67€ y 4,00€, respectivamente, al precio de
coste de las L. MAT.

8. Haga clic en la ficha Gráficos para visualizar las diferentes opciones


del gráfico. Una vez seleccionado el gráfico, haga clic en la ficha Ver
para cambiar entre el precio de ventas y el precio de coste que se
muestra en la ficha Gráficos.
9. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. totalizado.
10. Haga clic en Completar.
El formulario Cálculo de L. MAT. completo muestra un desglose si se han calculado
todos los artículos del componente y las categorías de coste para la L. MAT. El
ingeniero de procesos también puede ver cómo ha contribuido el consumo de
cada artículo al precio final de ventas del artículo.

11. Haga clic en cada ficha para revisar el contenido.


12. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. completo.

Página 113
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Cálculos de precios de coste y ventas


En función de todas las sub-L. MAT, en todos los niveles y operaciones, Microsoft
Dynamics AX 4,0 proporciona un cálculo de coste total y precio de ventas. Cualquier
cambio en la cantidad de la serie utilizada en la sub-L. MAT se incluye en el cálculo.

Las L. MAT. se calculan de acuerdo con la versión activa, a menos que se seleccione
otra versión manualmente. Al calcular, se debe especificar un margen de beneficios
y si el precio de coste, el precio de ventas y el peso neto se deben actualizar en el
formulario Artículo. La función Cálculo de L. MAT. también incluye:

• La consideración del coste de compra y el descuento de línea cuando


se utilizan acuerdos comerciales.
• Los residuos en múltiples niveles.
• Los gastos varios en el cálculo del precio de coste.
• Los reemplazos de advertencia del grupo de cálculo.

Configurar cálculos de precios de coste y ventas


Los cálculos del precio de coste y de ventas se configuran en el cuadro de diálogo
Cálculo de L. MAT., al que se tiene acceso al hacer clic en el botón Cálculo desde
el formulario Cálculo de L. MAT.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT.→CÁLCULO→CÁLCULO

FIGURA 5-10: CUADRO DE DIÁLOGO CÁLCULO DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO


ARTÍCULO, CON UN ARTÍCULO CONFIGURABLE

Página 114
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Similar al formulario Cálculo de L. MAT., el cuadro de diálogo se activa desde varias


áreas de Microsoft Dynamics AX 4.0. Su apariencia y funcionalidad varía en función
de desde dónde se activa. Al igual que con el formulario Cálculo de L. MAT., el
cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT. se activa desde las siguientes áreas:

• Gestión del inventario, formulario Artículo


• Gestión del inventario, carpeta Periódico
• Clientes, formulario Pedido de ventas

Diferencias funcionales
La siguiente tabla resalta las diferencias de funcionalidad en las que se basa el
cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT. cuando se abre:

Periódico/ Formulario
Formulario
Funcionalidad Listas de Pedido de
Artículo
materiales ventas
Especificar configuración Sí No Sí
Especificar L. MAT. y números de ruta Sí No Sí
Especificar cantidad a calcular Sí No Sí
Especificar fecha de cálculo Sí Sí Sí
Especificar márgenes de beneficios Sí Sí Sí
Especificar si se puede utilizar Sí Sí Sí
la secuencia de comandos de
programación maestra para calcular
la cantidad que se va a utilizar en
las sub-L. MAT (todos los niveles).
Calcular todas las L. MAT. No Sí No
o seleccionar la gama a calcular
Actualizar la base de datos de un
artículo con los siguientes elementos
calculados:
• Precio de coste Sí Sí No
• Precio de venta
• Peso neto
Actualizar el precio de coste y ventas
Sí Sí No
de un artículo con gastos varios
Redondear precios de coste/ventas Sí Sí No
Invalidar las advertencias establecidas Sí Sí Sí
en el grupo de cálculo
Ejecutar el cálculo como un trabajo Sí Sí Sí
por lotes, por ejemplo, cuándo
y cómo ejecutar el cálculo

Página 115
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Demostración − Ejecutar cálculos de L. MAT. desde la carpeta


Periódico
La ventaja de ejecutar cálculos de L. MAT. desde la carpeta Periódico es que se
pueden calcular múltiples L. MAT. al mismo tiempo. En esta demostración, el
departamento de ventas ha solicitado al director del almacén de la empresa Global
Trade & Manufacturing Company que busque precios de ventas para lámparas negras:

• PL-2500/Negro, la Lámpara colgante 2500 negra


• TBL-2500/Negro, la Lámpara de mesa 2500 negra

El grupo de cálculo predeterminado se utiliza para ambos artículos. Esto significa


que el coste se calcula por precio de coste de artículo y el precio de ventas se calcula
con los márgenes de beneficios de MAC. Se requiere un margen de beneficios
del 50% para seleccionar el margen de beneficios Estándar.

El equipo de ventas pregunta si el precio de ventas de los artículos se puede actualizar


durante el cálculo. Los gastos varios se deben incluir en el precio unitario y el redondeo
se debe realizar igual que la moneda local.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


PERIÓDICO→ LISTAS DE MATERIALES→CÁLCULO.

2. Haga clic en Cálculo.


3. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., haga clic en Seleccionar.
4. Haga clic en la flecha Criterios y seleccione PL-2500/Negro.
5. Presione la tecla de coma (,).
6. Haga clic en la flecha Criterios y seleccione TBL-2500/Negro.
7. Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., haga clic en la ficha
Transferir a artículo.
9. Active la casilla de verificación Transferir precio de ventas
y gastos varios.
10. Active la casilla de verificación Incl. en precio unitario.
11. Active la casilla de verificación Redondear.
12. Haga clic en Aceptar.
13. Para la línea del artículo PL-2500/Negro, haga clic en la ficha General.
Anote el importe Ventas y los gastos varios del importe Ventas.

Página 116
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

14. Haga clic en Resumen. Tenga en cuenta que las líneas del precio de
ventas por unidad se basan en el precio de coste más el 50% del margen
de beneficios.
El cálculo del grupo de costes MAC, Nivel 1 es el siguiente:
2.13 * 50% = 1.065
Por tanto, 2,13 + 1,065 = 3,195, redondeado a 3,20 = el precio de
ventas por unidad.
15. Sume todos los precios de ventas por líneas de unidad.
16. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. totalizado.
17. Haga clic en Completo.
18. Si se suman los importes del precio de ventas por líneas de unidad,
excluyendo el artículo de L. MAT. (nivel 0) y las sub-L. MAT., el total
coincidirá con el importe del Cálculo de L. MAT. totalizado del paso 15.
En esta demostración, la línea para la sub-L. MAT. Tulipa S/B30 no
se incluye en el cálculo porque todos sus componentes se representan
a sí mismos.
19. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. completo.
20. Haga clic en el artículo TBL-2500/Negro y, a continuación, en la ficha
General. Anote el importe Ventas y los gastos varios del importe Ventas.
21. Repita los pasos 14-19 para este artículo. Tenga en cuenta que las sub-L.
MAT. en este cálculo son los artículos Tulipa S/B30 y P-2000/B.
22. Cierre los formularios abiertos.
23. En el panel del menú de gestión del inventario, haga clic en Artículos.
24. Busque y seleccione el artículo PL-2500/Negro.
25. Haga clic en la ficha Precio/Descuento.
26. Compruebe que los campos Precio y Gastos varios de precio en el grupo
de pedidos de ventas coinciden con los importes anotados en el paso 13.
27. Si se suman estos campos, coincidirán con los totales anotados en el
paso 15.
28. Tenga en cuenta que la casilla de verificación Incl. en precio
unitario está activada.
29. Repita los pasos 24 – 28 para el artículo TBL-2500/Negro.

NOTA: el cálculo de las L. MAT. en pedidos de ventas se demuestra en el contenido de


Pedido de ventas y L. MAT. Para obtener más información acerca de los acuerdos
comerciales, presione F1 para tener acceso a la Ayuda o consulte el contenido de
Comercio y logística.

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Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 5.3 − Ejecutar cálculos de L. MAT. y comparar


resultados
Escenario: usted es un nuevo empleado del almacén de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company y el director del almacén le pide que ejecute dos cálculos
de L. MAT. para el artículo NTWL: primero para una cantidad de 1 y después para
una cantidad de 10. Utilice el margen de beneficios estándar para ambos cálculos.

El director del almacén dice que el objetivo de esta tarea es mostrarle cómo es mejor
producir en grandes cantidades cuando se debe tomar en consideración el residuo.

NOTA: un componente de esta L. MAT. contiene variaciones de residuo, lo que causa


variaciones de precio después del cálculo. El residuo se explica en el contenido de
Residuo y medida.

Una vez realizados los cálculos, compare los resultados del precio de coste.

Acepte el reto

• Ejecute el cálculo de L. MAT. para el artículo NTWL para una


cantidad de uno y una cantidad de diez.
• Compare los precios de coste.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Artículo, ejecute el cálculo de L. MAT. para una


cantidad de uno con la información indicada en el escenario.
2. Ejecute el cálculo de nuevo para una cantidad de diez.
3. Para la primera línea de cálculo, abra el formulario Cálculo de
L. MAT. totalizado y sume los totales del coste.
4. Repita el paso 3 para la segunda línea de cálculo y compare los
resultados.

Página 118
Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Excluir las L. MAT. y las líneas de L. MAT. del cálculo


Las L. MAT. y las líneas individuales de L. MAT. se pueden excluir del cálculo.

Excluir las L. MAT. del cálculo


Los cálculos de L. MAT. se pueden deshabilitar artículo por artículo. Esto es útil
para los artículos que utilizan una lista de materiales, pero que se compra en lugar
de producirse.
Procedimiento − Excluir las L. MAT. del cálculo
Para excluir las L. MAT. del cálculo, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo de L. MAT.


3. Haga clic en la ficha Referencias.
4. Active la casilla de verificación Detener la expansión. Así se
deshabilita la opción Cálculo.
Si activa la casilla de verificación Detener la expansión, el artículo se valora a su
precio de compra y no se puede valorar a la suma de sus componentes individuales.

Excluir las líneas de L. MAT. del cálculo


Las líneas de L. MAT. se pueden excluir del cálculo. Esto es útil cuando se producen
cambios o cuando se realiza un nuevo cálculo en el nivel de línea de L. MAT.
Procedimiento − Excluir las líneas de L. MAT. del cálculo
Para activar o desactivar un cálculo de una línea de L. MAT., siga estos pasos:

1. Desde los formularios Artículo o L. MAT., abra el formulario Línea


de L. MAT.
2. Seleccione la línea que no se debe calcular.
3. Haga clic en la ficha General.
4. Desactive la casilla de verificación Cálculo.

Página 119
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Compruebe lo que sabe − Cálculos de L. MAT.

1. ¿Cuál es la diferencia entre abrir el formulario Cálculo de L. MAT.


desde el formulario Artículo o desde la carpeta Periódico?

2. En relación con los botones Resumen y Completo del formulario


Cálculo de L. MAT., ¿cuál es la diferencia entre el contenido que
se muestra?

3. ¿Cuáles de los siguientes elementos se utilizan para obtener una


mejor apreciación de los gastos de los artículos y las categorías?
a. Grupos de cálculo
b. Categorías de coste
c. Márgenes de beneficios
d. Grupos de costes

4. ¿Qué función deshabilita la opción Cálculo en un artículo de L. MAT.?

5. ¿Dónde se configura el grupo de cálculo predeterminado en


Microsoft Dynamics AX 4.0?

6. ¿Desde qué ubicaciones se pueden especificar en el cuadro de diálogo


Cálculo de L. MAT. las configuraciones, las L. MAT., los números
de ruta y las cantidades?

7. ¿Qué muestra una estructura de L. MAT.?

8. ¿Cuáles son las cuatro opciones disponibles al calcular precios de costes?

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Capítulo 5: Cálculos de L. MAT.

Conclusión
Esta sección ha ofrecido información acerca de cómo ejecutar cálculos de L. MAT.
en Microsoft Dynamics AX 4.0. Además de definir la estructura de cálculo de
L. MAT., se ha configurado lo siguiente:

• Grupos de costes
• Márgenes de beneficios
• Grupos de cálculo

Después de las configuraciones, se han ejecutado los cálculos y se han visualizado


con las funciones Resumen y Completar. Se han definido los cálculos de precio
de coste y ventas, se han ejecutado los cálculos de L. MAT. y se han revisado los
resultados. En la sección final se ha descrito cómo se pueden excluir las L. MAT.
y las líneas de componente de L. MAT. de los cálculos.

La funcionalidad Cálculo de L. MAT. permite a las empresas comparar costes


y precios de artículos para ayudarles a gestionar el consumo y el coste del inventario.

Página 121
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido
en esta sección:

1.

2.

3.

Página 122
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

CAPÍTULO 6: PEDIDOS DE VENTAS Y L. MAT.


Objetivos
Los objetivos son:

• Crear un pedido de ventas utilizando una L. MAT. configurable.


• Ver la estructura de L. MAT. desde un pedido de ventas.
• Expandir una L. MAT. desde un pedido de ventas.
• Calcular una L. MAT. desde un pedido de ventas.

Introducción
En esta sección se explica la creación de pedidos de ventas utilizando artículos
configurables con respecto a las rutas y las reglas de configuración.

• Las rutas de configuración especifican el orden en que se configura una


L. MAT. Controlan la secuencia de selección de las configuraciones
de artículos y, por tanto, crean una secuencia de selección lógica.
• Las reglas de configuración se utilizan para controlar las combinaciones
de artículos disponibles en una configuración de L. MAT. Las reglas
de configuración permiten o no ciertas combinaciones y, además, se
pueden configurar para que seleccionen automáticamente ciertas
combinaciones.

También se ofrece una visión general de cómo ver y expandir artículos de L. MAT.
en el pedido de ventas.

En la sección de cálculo, se ofrecen instrucciones sobre cómo utilizar la función


Cálculo de L. MAT. junto con el proceso de pedido de ventas. Esto incluye la
actualización de cantidades e importes de ventas de acuerdo con el cálculo
especificado.

Página 123
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Escenario
Los procesadores de ventas de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
reciben frecuentemente pedidos de clientes que desean diferentes tulipas o pies de
lámpara. Estos artículos se configuran como L. MAT. configurables en el inventario.

Además, a menudo se les pregunta qué componentes hay en la L. MAT. y si la


L. MAT. se puede expandir en el pedido de ventas para que aparezcan todos los
componentes en la lista. Asimismo, en ocasiones, deben ejecutar la función
Cálculo de L. MAT. para comparar precios o actualizarlos de acuerdo con los
distintos márgenes de beneficios.

Gracias a la funcionalidad de Microsoft Dynamics™ AX 4.0, el procesador de


pedidos utiliza varias funciones disponibles dentro del formulario Pedido de
ventas para satisfacer estas solicitudes.

L. MAT. configurables y pedidos de ventas


Las L. MAT. configurables permiten a las empresas disponer de un código de artículo
con múltiples opciones. Tan pronto como se ha establecido una L. MAT. para su
configuración, se puede utilizar en pedidos de ventas. Para obtener información
acerca de cómo establecer configuraciones de L. MAT., consulte el contenido de
Configuraciones de L. MAT.

Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company vende una lámpara de suelo
con tres opciones distintas de color de tulipa y tres opciones distintas de color de
pie. Para reducir el número de artículos del inventario, las opciones de tulipa y pie
se establecen como configuraciones en el artículo. Estas configuraciones contienen
reglas que establecen el tipo de combinaciones que se pueden realizar o la secuencia
en la que se deben elegir las opciones.

Debido a estas configuraciones, cuando se crea un pedido para una lámpara de


suelo, el cliente puede seleccionar la combinación de tulipa/pie que prefiera.

Demostración − Usar L. MAT. configurables en un pedido


de ventas
El procesador de pedidos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
recibe una llamada del comprador del cliente 4010, Shop of Lamps. Necesita cinco
lámparas de suelo con las siguientes opciones:

• 2 con pies y tulipas negras


• 2 con pies y tulipas blancas
• 1 con pie negro y tulipa roja

Página 124
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

Para crear este pedido, el procesador de pedidos sigue estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS.


2. En el campo Vista avanzada, presione CTRL+N.
3. En el campo Cuenta de cliente, haga clic en 4010.
4. Haga clic en Sí para transferir información del cliente.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en la sección Líneas y presione CTRL+N.
7. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
FLL-2500.
8. En el campo Cantidad, escriba 2.
9. Haga clic en la ficha Dimensión.
10. Haga clic en la flecha Configuración y, en la sección inferior del
formulario Configurar, haga clic en B-Negro.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Haga clic en la ficha Líneas y presione CTRL+N.
13. En el campo Código de artículo, especifique FLL-2500.

SUGERENCIA: cuando especifique el mismo código de artículo en un pedido de ventas,


escriba la primera letra en el campo Código de artículo para que se rellene automáticamente
con el mismo número.

14. En el campo Cantidad, escriba 2.


15. Haga clic en la ficha Dimensión.
16. Haga clic en la flecha Configuración y, en la sección inferior del
formulario Configurar, haga clic en W-Blanco.
17. Haga clic en la ficha Líneas y presione CTRL+N.
18. En el campo Código de artículo, especifique FLL-2500.
19. En el campo Cantidad, escriba 1.
20. Haga clic en la ficha Dimensión.
21. Haga clic en la flecha Configuración y, en la sección superior del
formulario Configurar, en la línea para seleccionar el color del pie,
haga clic en la flecha Configuración.
22. Haga clic en Negro.
23. Para la línea Seleccionar color de tulipa, haga clic en la flecha
Configuración y, a continuación, en Rojo.

Página 125
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

24. Haga clic en Aceptar.


25. Aparece el formulario Creación de configuración. En la sección
superior, en la primera línea del artículo FLL-2500, en el campo
Configuración, escriba BR.
26. En el campo Descripción, escriba Pie negro, tulipa roja.
27. Haga clic en Aceptar.
Los pasos 25-27 son necesarios cuando se realizan nuevas combinaciones
válidas. Dado que no se han establecido reglas para impedir esta combinación,
Microsoft Dynamics AX 4.0 permite que la nueva combinación de pie negro
y tulipa roja aparezca ahora como una opción de configuración para esta
lámpara de suelo.

Para comprobarlo, en la ficha Dimensión, haga clic de nuevo en la flecha


Configuración. Tenga en cuenta que la configuración BR aparece como
una opción en la sección inferior del formulario Configurar.

Página 126
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

Práctica 6.1 − Utilizar L. MAT. configurables en un pedido de


ventas
Escenario: el agente de compras de Idea radiante, el cliente 4002, solicita dos
lámparas distintas, con las siguientes opciones:

• 2 Lámparas de pared con tulipas blancas


• 3 Lámparas de suelo:
– 2 con tulipa y pie negro
– 1 con pie negro y tulipa blanca

Como procesador de pedidos, cree el pedido de ventas para el cliente.

Acepte el reto
Cree un pedido de ventas para los dos estilos y opciones de lámpara.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Pedido de ventas, agregue la línea para la lámpara


de pared, el artículo WL-2500.
2. Establezca las configuraciones descritas en el escenario.
3. Agregue las líneas para la lámpara de suelo, el artículo FLL-2500.
4. Establezca las configuraciones descritas en el escenario.

Página 127
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Visualizar L. MAT. en un pedido de ventas


Si un artículo de una línea de un pedido de ventas es un artículo de L. MAT., su
estructura se puede ver directamente desde la línea del pedido de ventas con el
formulario Árbol – compuesto de. Este formulario ofrece una estructura en árbol
de L. MAT. similar al Diseñador de L. MAT.

PRECAUCIÓN: dado que el formulario Árbol – compuesto de es realmente el mismo


que el Diseñador de L. MAT., existen capacidades de edición. Debe saber que, si se
realizan cambios en una L. MAT. en este formulario, los cambios se realizan en la
L. MAT. real. Por tanto, es recomendable que tenga cuidado al conceder acceso
a las funciones de edición en este formulario.

Puede tener acceso al formulario Árbol – compuesto de desde el botón Consultas


de la sección inferior del formulario Pedido de ventas.

CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS→CONSULTAS→ÁRBOL – COMPUESTO DE

FIGURA 6-1: FORMULARIO COMPUESTO POR: ÁRBOL

Escenario
El procesador de pedidos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
recibe un pedido de una lámpara. El cliente pregunta si el cable que se utiliza para
la lámpara dispone de protección impermeable. Dado que la L. MAT. es grande
y compleja, el procesador de pedidos utiliza el formulario Árbol - compuesto de para
tener acceso a los componentes de la L. MAT. y averiguar si el cable es impermeable
o no. El procesador de pedidos comunica al cliente que el componente existente es
impermeable y continúa con el pedido.

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Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

Visualizar L. MAT. con el formulario Compuesto por: árbol


Cuando se tiene acceso desde el pedido de ventas, el formulario Compuesto por:
árbol se utiliza para ver los componentes de una L. MAT. e imprimir la estructura
de L. MAT. Aunque las capacidades de edición están disponibles en este formulario,
recuerde que si cambia los componentes aquí, se cambia la L. MAT. directamente.

PRECAUCIÓN: no es recomendable cambiar las L. MAT. en este formulario. Si se debe


cambiar una L. MAT. durante el proceso de pedido de ventas, existen otras opciones
disponibles. Consulte Cómo cambiar componentes de L. MAT. en la sección Pedido de
ventas para obtener más información.

El formulario Compuesto por: árbol contiene dos fichas:

• Diseñador
• Configuración

Ficha Diseñador
La ficha Diseñador contiene la estructura de L. MAT. La información que se
muestra en esta ficha se puede modificar de acuerdo con las selecciones de
criterios realizadas en la ficha Configurar.

Haga clic en Imprimir cuando la L. MAT. esté seleccionada en la estructura de


árbol para tener acceso a un informe de la L. MAT. y sus componentes.
Ficha Configurar
La ficha Configurar del formulario Compuesto por: árbol incluye los siguientes
parámetros:

• Criterios de visualización de la configuración, la versión y las líneas


de L. MAT.
• Criterios de visualización de las dimensiones de inventario, las líneas
de L. MAT. y los detalles de las rutas.
• Parámetros para la edición y eliminación de líneas.
• Configuración de impresión.

Página 129
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

También hay una leyenda para los símbolos utilizados en el diseñador de L. MAT.

CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS→CONSULTAS→COMPUESTO POR: ÁRBOL→FICHA


CONFIGURAR

FIGURA 6-2: FORMULARIO COMPUESTO POR: ÁRBOL, FICHA CONFIGURAR

Para obtener más información acerca de los campos de este formulario, presione
F1 para tener acceso a la Ayuda.
Demostración − Cambiar la vista de la estructura de L. MAT.
La figura 6-2 muestra que, para la configuración B-Negro, sólo se muestran las
líneas válidas y los componentes muestran el código y el nombre del artículo. En
esta demostración, el procesador de pedidos también desea ver Cantidad, Unidad
y Tipo de línea. Tenga en cuenta que el formato de texto de la sección actual de
L. MAT. muestra Código / Nombre de artículo. Esta sección cambia después de
realizar las selecciones.

1. En el formulario Compuesto por: árbol, revise la ficha Diseñador


para ver que sólo aparecen el código y el nombre del artículo para
los componentes.
2. Haga clic en la ficha Configurar.
3. Active las casillas de verificación Cant., Unidad y Tipo de línea. Tenga
en cuenta que el formato de texto de la sección actual de L. MAT.
muestra Código de artículo / Nombre / Cant. / Unidad / Tipo de línea.

Página 130
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

4. Haga clic en la ficha Diseñador y observe los cambios en las líneas


del componente.

FIGURA 6-3: FORMULARIO COMPUESTO POR: ÁRBOL, OPCIONES DE


VISUALIZACIÓN DE LOS CRITERIOS MODIFICADOS

Modificar componentes de L. MAT. desde el pedido de ventas


Dado que las L. MAT. se ven directamente afectadas cuando se modifican desde
el formulario Compuesto por: árbol cuando un cliente solicita cambios específicos
en una L. MAT. durante el proceso de ventas, estos cambios se pueden ver afectados
de la siguiente forma:

• En un entorno de producción, si se deben cambiar componentes en una


L. MAT., se deben utilizar Configurador de productos o Pedidos de
producción.
• En un entorno de montaje según pedido, las L. MAT. se deben crear
para todas las configuraciones posibles y después, si se deben realizar
cambios en los componentes, dichos cambios se hacen en el formulario
Expandir L. MAT.

Para obtener más información acerca de estas áreas, consulte el contenido de


Producción.

Página 131
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Expandir una L. MAT desde un pedido de ventas


NOTA: esta función se realiza normalmente junto con los procesos de producción. Esta
sección se ha incluido en este contenido para ofrecer una visión general de la funcionalidad;
no incluye procesos detallados.

Al actualizar el pedido de ventas de un artículo de la L. MAT. e imprimir documentos


relacionados, como un albarán o una factura, sólo aparece el artículo de la L. MAT.
con el precio, la cantidad y el resto de datos que se imprimen normalmente en estos
informes. Esto significa que las líneas subyacentes de la L. MAT. no se pueden ver,
aunque se incluyen en el pedido de ventas.

Microsoft Dynamics AX 4.0 permite a las empresas mostrar todas las líneas
subyacentes de L. MAT. en el pedido de ventas y en los documentos relacionados
a través de la función Expandir L. MAT.

CLIENTES→PEDIDO DE VENTA→CONSULTAS→EXPANSIÓN→ACTUALIZAR

FIGURA 6-4: FORMULARIO EXPANSIÓN, DESPUÉS DE ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS

Escenario
El procesador de pedidos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
vende un conjunto de linterna y pila que se especifican juntas como una L. MAT.
El cliente necesita que la factura muestre las piezas del componente, no el artículo
de la L. MAT.

Página 132
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

Por tanto, el procesador de pedidos expande la L. MAT. para que se impriman


los artículos del componente, y no el artículo de la L. MAT., en la factura.

Procedimiento − Expandir una L. MAT. desde un pedido


de ventas
Para expandir una L. MAT. desde un pedido de ventas, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS.


2. Busque y seleccione el pedido de ventas con un artículo de L. MAT.
para expandir.
3. En la sección Líneas, haga clic en CONSULTAS→EXPANSIÓN.
4. La primera vez que se expande un artículo de L. MAT. en el pedido
de ventas, aparece el formulario Expansión vacío. Haga clic en
Actualizar para iniciar una expansión de requisitos.
5. Haga clic en Aceptar.
La expansión muestra, en todos los niveles del artículo, cómo se pueden cumplir los
requisitos. Este formulario ayuda con los pedidos de ventas porque los procesadores
de pedidos pueden ver si los artículos se deben comprar y producir primero antes
de poder entregarlos.

La sección superior muestra la cantidad requerida y la fecha de entrega deseada


en un momento dado, además de la referencia desde la que deriva la expansión.

La sección intermedia del formulario Expansión se describe en la siguiente tabla:

Ficha Descripción
Visión Cuando se abre la expansión desde un pedido de ventas, el campo
general Principio (ubicado en la esquina superior izquierda) se establece
en Abajo. Esto significa que el pedido de ventas está en la parte
superior de la vista y los requisitos derivados (por ejemplo, los
pedidos de producción planificados, los pedidos de compra) van
hacia abajo, hacia el nivel más bajo.

Por ejemplo, un pedido de ventas está en la parte superior de la


vista y, bajo éste, hay un pedido de producción planificado que
cumple el pedido de ventas y, bajo éste, hay un pedido de compra
necesario para completar el pedido de producción. A medida
que las transacciones/los pedidos planificados se realizan, su
tipografía cambia de negrita a normal en la ficha Visión general.
Gantt El gráfico de Gantt ofrece una visión gráfica de las transacciones.
Acción Muestra los detalles de los mensajes de acción.
Inventario Muestra la cobertura por artículo y tipo para satisfacer el requisito.
crítico Tenga en cuenta que la cantidad requerida en los niveles inferiores
disponible no sólo tiene que cumplir el requisito directo derivado de la
transacción actual.

Página 133
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Para obtener más información acerca de la expansión de las L. MAT., presione


F1 para tener acceso a la Ayuda o consulte el contenido de Producción.

Calcular una L. MAT desde un pedido de ventas


Tal y como se ha explicado en el contenido de Cálculo de L. MAT., se puede
ejecutar un cálculo de L. MAT. directamente desde el formulario Pedido de ventas.
Una vez ejecutado el cálculo, los resultados se pueden transferir a la línea del pedido
de ventas. Esto es especialmente útil cuando los precios de coste y ventas de un
pedido de ventas concreto difieren de los precios originales.

EJEMPLO: puede realizar un cálculo del precio de coste de una configuración concreta
cuando crea un pedido de ventas de una L. MAT. configurable. Especifique el margen de
beneficios y después transfiera el nuevo precio de ventas a la línea del pedido de ventas.

Demostración − Cálculo de L. MAT. desde un pedido de


ventas
Escenario: el cliente 4000, Light and Design, llama a la empresa Global Trade &
Manufacturing Company y solicita 200 piezas de FLL-2500, con la configuración
de pie y tulipa rojos. El procesador de pedidos puede calcular inmediatamente un
precio para el cliente ejecutando un cálculo de L. MAT. para este artículo desde
la línea del pedido de ventas.

En la empresa Global Trade & Manufacturing Company, el margen de beneficios


estándar se utiliza para todos los clientes de EE.UU., de modo que se selecciona
el margen de beneficios estándar. El precio de venta es de 15,46 dólares; el precio
actual en la línea de ventas es de 25,00 dólares. Se informa al cliente sobre el precio
y el procesador de pedidos transfiere el precio actualizado al pedido de ventas.

Para crear este pedido, el procesador de pedidos sigue estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS.


2. En el campo Vista avanzada, presione CTRL+N.
3. En el campo Cuenta de cliente, haga clic en 4000.
4. Haga clic en Sí para transferir información del cliente.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en la sección Líneas y presione CTRL+N.
7. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
FLL-2500.
8. En el campo Cantidad, escriba 200.
9. Haga clic en la ficha Dimensión.
10. Haga clic en la flecha Configuración y, en la sección inferior del
formulario Configurar, haga clic en R-Rojo.

Página 134
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

11. Haga clic en Aceptar.


12. Anote el valor en el campo Precio unitario.
13. Haga clic en CÁLCULO→CÁLCULO DE L. MAT.
14. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., haga clic en Aceptar.
El precio de ventas aparece en el campo Precio de ventas por unidad,
anote este importe.
15. Haga clic en TRANSFERIR→A PEDIDO.
16. Deje la configuración predeterminada y después haga clic en Aceptar.
17. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT.
18. Compruebe que el campo Precio unitario se ha rellenado con el
importe anotado en el paso 14.

Transferir precios y cantidades del cálculo de L. MAT.


Como se ha demostrado, los precios de ventas se pueden transferir desde el formulario
Cálculo de L. MAT. al pedido de ventas con el cuadro de diálogo Transferir al pedido.

CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS→CÁLCULO→CÁLCULO DE L. MAT.→TRANSFERIR→A PEDIDO

FIGURA 6-5: FORMULARIO TRANSFERIR AL PEDIDO

Página 135
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Para especificar la información que se transfiere a la línea del pedido de ventas,


active o desactive las casillas de verificación necesarias. Las casillas de verificación
se utilizan bajo estas condiciones:

Casilla de Si está seleccionada:


verificación
Precio de El precio de ventas calculado por Microsoft Dynamics AX 4.0
transferencia se transfiere a la línea del pedido de ventas, de acuerdo con
la cantidad y el margen de beneficios especificados.
Transferir la La cantidad del pedido de ventas, especificado en el
cantidad cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., se transfiere.
Transferir El número de L. MAT., especificado en el cuadro de
sub-L. MAT. diálogo Cálculo de L. MAT., se transfiere.
Transferir subruta El número de ruta, especificado en el cuadro de diálogo
Cálculo de L. MAT., se transfiere.

Transferir cantidades
Durante la ejecución del cálculo inicial, la casilla de verificación Transferir la
cantidad no está disponible. Tan pronto como se ejecuta el cálculo para este
artículo, esta casilla de verificación se hace disponible. Esto es útil cuando los
clientes reciben grandes descuentos según la cantidad pedida.

NOTA: si se eliminan los cálculos, es posible que la casilla de verificación Transferir la


cantidad vuelva a no estar disponible.

Por ejemplo, un cliente pide 200 lámparas. El procesador de pedidos comunica


al cliente que existe un descuento disponible, pero sabe que es un descuento por
cantidad o un descuento por precio global. El procesador de pedidos ejecuta un
cálculo para 200 lámparas y después para 250. Los resultados muestran que existe
un descuento lo suficientemente grande entre las 50 piezas que el cliente pide una
cantidad mayor.

El procesador de pedidos selecciona así el cálculo para una cantidad mayor, abre
el formulario Transferir al pedido, activa la casilla de verificación Transferir la
cantidad y hace clic en Aceptar.

El pedido de ventas se actualiza con la cantidad y el precio de ventas nuevos.

Página 136
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

Práctica 6.2 − Cálculo de L. MAT. desde un pedido de ventas


Escenario: el agente de compras del cliente 4004, The Lighting Specialist, llama
a la empresa Global Trade & Manufacturing Company, ya que necesita comprar
lámparas colgantes negras. Sin embargo, le comenta que hay un presupuesto neto
de 1.000 dólares, impuestos y gastos varios aparte.

Como procesador de pedidos, ha trabajado con este cliente en muchas ocasiones


y está familiarizado con los descuentos que se le ofrecen. También está familiarizado
con las lámparas colgantes negras; por tanto, ejecuta primero el cálculo para 30 piezas.
El importe de ventas asciende a 911,43 dólares. Por tanto, ejecuta de nuevo el cálculo
para 33 piezas. El importe de ventas asciende a 1.002,58 dólares. Se lo comunica
al cliente y llegan a un acuerdo sobre el precio ligeramente superior. A continuación,
transfiere el cálculo de las 33 piezas al pedido de ventas.

SUGERENCIA: utilice la ficha General del formulario Cálculo de L. MAT. para comprobar
importes de ventas.

Acepte el reto

• Cree un pedido de ventas.


• Ejecute el proceso de cálculo de L. MAT.
• Transfiera los cambios a la línea del pedido de ventas.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Pedido de ventas, agregue la línea para la lámpara


colgante, el artículo PL-2500/Negro.
2. Ejecute el primer cálculo tal y como se describe en el escenario.
3. Compruebe el importe de ventas.
4. Ejecute el segundo cálculo tal y como se describe en el escenario.
5. Transfiera el cálculo adecuado al pedido de ventas.

Página 137
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Compruebe lo que sabe − Pedidos de ventas y L. MAT.

1. ¿Dónde se establecen los parámetros para la visualización de los


componentes en el formulario Árbol – compuesto de?

2. ¿Se pueden agregar nuevas configuraciones a un artículo configurable


durante el proceso de pedido de ventas? Si es así, ¿cuáles son las reglas?

3. ¿Cuáles son las cuatro áreas que se pueden transferir a una línea del
pedido de ventas una vez ejecutado el cálculo de L. MAT.?

4. ¿Cuál es el propósito de expandir una L. MAT. en un pedido de ventas?

Página 138
Capítulo 6: Pedidos de ventas y L. MAT.

Conclusión
En esta sección se ha ofrecido información acerca de cómo utilizar las L. MAT.
durante el proceso de pedido de ventas en Microsoft Dynamics AX 4.0. Incluye:

• La especificación de artículos configurables en la línea de pedido


de ventas.
• La visualización de la estructura de L. MAT. desde un pedido de ventas.
• La expansión de L. MAT. desde un pedido de ventas.
• El cálculo de las L. MAT. desde el pedido de ventas.
• La transferencia de los valores calculados al pedido de ventas.

Esta información es útil para las empresas que trabajan con una base de clientes
que compra artículos configurables o estructuras de artículos de L. MAT.

Página 139
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido
en esta sección:

1.

2.

3.

Página 140
Capítulo 7: Residuo y medida

CAPÍTULO 7: RESIDUO Y MEDIDA


Objetivos
Los objetivos son:

• Describir y configurar parámetros de residuo:


– El residuo constante y variable en la L. MAT.
– Cálculos de L. MAT. con residuo.

• Explicar y establecer configuraciones de medida:


– Cálculo del consumo
– Redondeo
– Dimensiones de medida
– Factores de conversión
– Cálculos de L. MAT. con medidas

Introducción
En esta sección se ofrece información acerca de las siguientes áreas de
Microsoft Dynamics™ AX 4.0:

• Residuo de L. MAT.
• Medidas de L. MAT.

El residuo en Microsoft Dynamics AX 4.0 se puede definir como el material adicional


previsto que se utiliza en la fabricación de un componente de una L. MAT. El
residuo es parte de los costes de una empresa. Por tanto, es útil calcular cuánto
cuesta a la empresa. Microsoft Dynamics AX 4.0 permite al usuario calcular el
residuo consumido desde una L. MAT.

Las medidas de las L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0 se realizan en relación


con el consumo y la medida y son fórmulas matemáticas.

Si el consumo de materias primas para la línea pertinente de L. MAT. es proporcional


a una o varias dimensiones de un artículo acabado, las medidas se pueden utilizar,
ya que sólo se debe crear una L. MAT. y un artículo puede utilizar todas las medidas
para el artículo acabado.

Página 141
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

En esta sección se ofrece información acerca de cómo configurar y administrar el


residuo con las L. MAT. Incluye las siguientes áreas:

• Configuración del residuo constante y el residuo variable.


• Cálculo y revisión de los precios de coste afectados por el residuo.

La sección Medida de L. MAT. ofrece información acerca de cómo utilizar medidas


para eliminar el exceso de artículos y L. MAT. Incluye las siguientes áreas:

• Configuración de medidas:
– Cálculos del consumo
– Opciones de redondeo
– Dimensiones de medida

• Especificación de los factores de conversión de las medidas


• Cálculo y revisión del consumo de componentes de L. MAT. cuando
se utilizan medidas

Página 142
Capítulo 7: Residuo y medida

Escenario
El equipo de producción de la empresa Global Trade & Manufacturing Company
ha efectuado un seguimiento del residuo producido durante la fabricación de lámparas.
Parece que como los pedidos de la empresa han aumentado, el residuo se ha
incrementado pero no se ha tomado en cuenta en el coste de los productos acabados.

También se ha descubierto que, en algunas instancias, el número de las L. MAT.


se verá muy reducido si se utilizan configuraciones de medida.

El equipo de producción ha convocado una reunión con el equipo de diseño para


establecer las L. MAT. con los parámetros adecuados de residuo y medida.

Residuo de L. MAT.
Normalmente, las empresas se esfuerzan para diseñar procesos que produzcan la
cantidad deseada de productos con el residuo y el coste general mínimos. El residuo
y otros costes generales se producen si:

• Se utilizan los tipos de máquina o los tamaños erróneos.


• No se controla correctamente el proceso.
• Se utilizan las clases erróneas de materiales.

Al utilizar los campos de residuo, se puede especificar el residuo conocido o previsto


y después adjuntarlo a cada línea de L. MAT. El valor del residuo se utiliza para
calcular el consumo ajustado de materias primas en líneas de L. MAT.

Especificar el residuo
El residuo se especifica cuando se calcula el consumo de las materias primas
utilizadas en los componentes de una L. MAT. En Microsoft Dynamics AX 4.0
hay dos tipos de residuo de L. MAT.:

Tipo de Acción
residuo
Residuo Especifique el valor constante si sólo se va a calcular una vez en
constante la línea de L. MAT., independientemente de cuántos artículos se
produzcan.
Residuo Especifique un valor residual variable. Es un valor porcentual y se
variable calcula como un porcentaje de la cantidad de la línea de L. MAT.

Página 143
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Configuración del residuo en la L. MAT.


En la ficha Configurar del formulario Línea de L. MAT., Microsoft Dynamics AX 4.0
permite a los usuarios establecer una configuración de residuo para cada artículo
de una L. MAT.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→LÍNEAS→FICHA CONFIGURAR

FIGURA 7-1: FORMULARIO LÍNEA DE L. MAT., FICHA CONFIGURAR

Procedimiento − Establecer el residuo en la L. MAT.


Para establecer el residuo en la L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Seleccione una L. MAT. y después haga clic en Líneas.


3. Haga clic en la ficha Configuración.
4. En los campos Residuo constante y Residuo variable, especifique
los valores de acuerdo con la siguiente tabla:

Página 144
Capítulo 7: Residuo y medida

Tipo de Acción Ejemplo


residuo
Residuo Especifique el Una empresa fabrica camisetas con un
constante valor constante. logotipo impreso. Cada vez que está a punto
Esta es una de comenzar una nueva producción, siempre
cantidad real de se utiliza una camiseta para realizar una
residuo en la prueba primero, independientemente de
misma unidad la cantidad producida.
especificada en la En este caso, especifique un residuo constante
línea de L. MAT. de 1 (1,00 en el campo Residuo constante).
Residuo Especifique un Al fabricar una estructura de bicicleta,
variable valor residual el 5% de tubos requeridos acaba como
variable. Para un restos (que no se pueden utilizar para
residuo del 10%, ninguna otra cosa).
especifique En este caso, especifique un residuo
10,00. variable de 5% (5,00 en el campo
Residuo variable).

5. Cierre el formulario Línea de L. MAT. y, en caso necesario, haga


clic en Sí para guardar los cambios en el formulario.

Residuo y cálculo
Microsoft Dynamics AX 4.0 toma automáticamente en consideración el coste de
cualquier residuo al realizar cálculos de L. MAT. No existe ningún campo que
especifique cómo. Por tanto, la cantidad exacta de residuo que contribuye al precio
de coste de un artículo no se puede ver.
Sin embargo, el precio de coste de algunos artículos con residuo se ve afectado
(incrementado). El precio total de coste de una L. MAT. se puede ver en el campo
Precio de coste total por unidad en el formulario Cálculo de L. MAT completo.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT.→CÁLCULO→COMPLETAR

FIGURA 7-2: FORMULARIO CÁLCULO DE L. MAT. COMPLETO

Página 145
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Demostración − Calcular el residuo


Escenario: la empresa Global Trade & Manufacturing Company ha contratado
a un nuevo ingeniero de procesos. Es el responsable de crear las L. MAT. y tiene
un interés específico en obtener información sobre el residuo en la fabricación de
lámparas. Se pide a un ingeniero jefe de procesos que explique cómo se configura
y calcula el residuo en Microsoft Dynamics AX 4.0.

Esta demostración utiliza el artículo TBL-2500/Negro y muestra los cálculos del


precio de coste antes y después agrega variantes de residuo al artículo de L. MAT.
y a los componentes Brazo de lámpara SP y Cable RM/3 componentes.

NOTA: el resultado mostrado en las tablas puede variar en función de los datos de muestra.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo TBL-2500/Negro.


3. Haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
4. Para cada artículo de componente, haga clic en la ficha Configuración
y compruebe que los campos Residuo constante y Residuo variable
están vacíos. Elimine cualquier valor que aparezca en estos campos.
Los primeros cuatro pasos se incluyen para garantizar que no se configura ningún
parámetro de residuo.

5. Cierre el formulario Línea de L. MAT. y, en caso necesario, haga


clic en Sí para guardar los cambios en el formulario.
6. En el formulario Artículo, haga clic en L. MAT.→CÁLCULO.
7. Haga clic en Cálculo.
8. En el formulario Solicitud de cálculo de L. MAT., asegúrese de que
el campo Cantidad muestra 1,00.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Anote
el precio de coste. Con la línea seleccionada, haga clic en Completar
para ver el precio total de coste del Brazo de lámpara SP y el Cable RM/3:

Artículo Precio de coste de 1 pieza Precio de coste de 11 piezas


TBL-2500/Negro 21,34
Brazo de lámpara SP ,04
Cable/3 RM ,24

11. Cierre el formulario Completar cálculo de L. MAT. y después haga


clic en Cálculo.

Página 146
Capítulo 7: Residuo y medida

12. En el campo Cantidad, escriba 11.


13. Haga clic en Aceptar.
14. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Anote
el precio de coste. Con la línea seleccionada, haga clic en Completar
para ver el precio total de coste del Brazo de lámpara SP y el Cable RM/3.

Artículo Precio de coste de 1 pieza Precio de coste de 11 piezas


TBL-2500/Negro 21,34 21,34
Brazo de lámpara SP ,04 ,04
Cable/3 RM ,24 ,24

Tenga en cuenta que los costes son los mismos independientemente de la cantidad
calculada. Esto se debe a que ni la estructura ni el coste unitario de los componentes
ha variado.

El siguiente paso es agregar residuo a los siguientes artículos de componentes.

• Brazo de lámpara SP: Residuo constante = 3 piezas


• Cable RM/3: Residuo variable = 10%

Recuerde que el residuo constante puede derivar de los artículos configurados que
se utilizarán para, por ejemplo, la calibración del equipo. El residuo variable
proviene del residuo producido durante un proceso.

Una vez agregado el residuo, el cálculo se ejecuta de nuevo para comparar los
resultados.

15. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. completo y el formulario


Cálculo de L. MAT.
16. En el formulario Artículo, haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
17. Para el artículo Brazo de lámpara SP, haga clic en la ficha
Configuración.
18. En el campo Residuo constante, escriba 3.
19. Haga clic en la ficha Visión general y después haga clic en la línea
del artículo Cable RM/3.
20. Haga clic en la ficha Configurar.
21. En el campo Residuo variable, escriba 10,00.
22. Cierre el formulario Línea de L. MAT. y, en caso necesario, haga
clic en Sí para guardar los cambios en el formulario.
23. En el formulario Artículo, haga clic en L. MAT.→CÁLCULO.
24. Haga clic en Cálculo.

Página 147
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

25. En el formulario Solicitud de cálculo de L. MAT., asegúrese de que


el campo Cantidad muestra 1,00.
26. Haga clic en Aceptar.
27. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Anote
el precio de coste. Con la línea seleccionada, haga clic en Completar
para ver el precio total de coste del Brazo de lámpara SP y el Cable RM/3:

Artículo Precio de coste de 1 pieza Precio de coste de 11 piezas


TBL-2500/Negro 21,48
Brazo de lámpara SP ,16
Cable/3 RM ,26

28. Cierre el formulario Completar cálculo de L. MAT. y después haga


clic en Cálculo.
29. En el campo Cantidad, escriba 11.
30. Haga clic en Aceptar.
31. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Anote
el precio de coste. Con la línea seleccionada, haga clic en Completar
para ver el precio total de coste del Brazo de lámpara SP y el Cable RM/3.

Artículo Precio de coste de 1 pieza Precio de coste de 11 piezas


TBL-2500/Negro 21,48 21,38
Brazo de lámpara SP ,16 ,05
Cable/3 RM ,26 ,26

Para el Brazo de lámpara, por cada lote producido, independientemente de la cantidad,


se desechan tres artículos. Por tanto, el número de artículos de residuo es constante
para el Brazo de lámpara SP. Cuando se expresa de forma relativa al coste del
artículo, el coste del residuo para el artículo se reduce y el número de artículos
producidos aumenta. De forma similar, el coste del artículo se reduce a medida
que el coste del residuo se distribuye en un lote mayor.

Por contraste, el Cable RM/3 requiere un cálculo de residuo del 10%. Este 10%
permanece constante independientemente de la cantidad del lote. Sin embargo,
el coste por artículo varía con el tamaño del lote.

Página 148
Capítulo 7: Residuo y medida

Práctica 7.1 − Agregar residuo de L. MAT. y ejecutar cálculos


Escenario: usted es el diseñador de procesos y acaba de ejecutar un cálculo para
P-2000/R, Pie pintado 2000 Rojo, para una cantidad de 200. 200 es la cantidad de
pedido mínimo para este artículo.

Posteriormente, se le comunica que el residuo se produce durante la ejecución del


proceso y que necesita agregar ajustes de residuo al artículo. Con L. MAT. 207,
ajuste el residuo para los siguientes artículos de componente:

• Para el artículo Metal RM/1, agregue un residuo constante de 2 piezas.


• Para el artículo Pintura RM/R, agregue un residuo variable del 10%.

Una vez que se han actualizado los artículos de componente con el residuo, ejecute
un cálculo para una cantidad de 200 otra vez y compare los resultados. Utilice la
siguiente tabla para registrar los resultados:

Artículo Precio de coste antes de Precio de coste después


residuo de residuo
P-2000/B
Metal RM/1
Pintura RM/R

NOTA: compruebe que no aparece ningún valor en los campos Residuo constante
y Residuo variable antes de ejecutar el primer cálculo.

Acepte el reto

• Ejecute un cálculo para el artículo P-2000/R.


• Agregue las actualizaciones de residuo.
• Ejecute un cálculo de nuevo para el artículo P-2000/R.
• Compare los resultados.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Artículo, ejecute el cálculo de L. MAT. para 200 piezas


de artículo P-2000/R.
2. Indique los resultados en la tabla.
3. Agregue las cantidades de residuo a los artículos de componente
Metal RM/1 y Pintura RM/R tal y como se describe en el escenario.
4. Ejecute un cálculo de nuevo para 200 piezas del artículo P-2000/R.
5. Indique los resultados en la tabla.

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Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Medida de L. MAT.
Las medidas de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0 se realizan en relación
con el consumo y la medida, siendo ésta un tipo de configuración en
Microsoft Dynamics AX 4.0. Se especifican estas configuraciones para:

• Altura
• Anchura
• Profundidad

Una medida es una fórmula matemática que se puede utilizar para cualquier fin,
siempre que sea lógica. El redondeo es un método de Microsoft Dynamics AX 4.0
que se utiliza para determinar cómo se aplicarán las medidas y el consumo.

Utilice las configuraciones de medidas para que sólo se necesite una versión de
L. MAT. para diferentes artículos cuyas medidas sean distintas. Esto elimina el
requisito de una versión distinta de L. MAT. para cada medida diferente disponible
para un artículo concreto.

EXAMPLO: una empresa fabrica mesas nido en juegos de tres. Las mesas son idénticas
(producción y materiales), excepto por la altura, la anchura y la profundidad. Con las
configuraciones de medidas, estas mesas nido se pueden fabricar con una L. MAT.

La L. MAT. muestra todos los componentes (cada línea de L. MAT.) necesarios


para fabricar un artículo acabado. En cada línea de L. MAT., la planificación, el
cálculo y el consumo del material debe especificar lo siguiente:

• Si el artículo tiene alguna configuración.


• Cuáles son las configuraciones.

Configuraciones de medida utilizadas al calcular el consumo de la materia prima


de cada línea de L. MAT.

Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company ofrece una tulipa de lámpara
en varios tamaños de diámetro, como 25 cm, 40 cm y 55 cm. Esta tulipa de lámpara
requiere los mismos componentes durante la producción pero, en función del tamaño
seleccionado de la tulipa acabada, la cantidad de cada componente será distinta.

Con la funcionalidad Medidas de L. MAT., sólo se crea una L. MAT. y se utiliza


para todos los tamaños. La tulipa acabada ofrece las dimensiones necesarias y la
línea de L. MAT. de cada componente utiliza estas dimensiones para calcular la
cantidad adecuada a utilizar durante la producción.

Página 150
Capítulo 7: Residuo y medida

Establecer la configuración de las medidas


Establecer las configuraciones necesarias para las medidas requiere varios pasos,
todos ellos en la ficha Configurar del formulario Línea de L. MAT.:

• Especifique la fórmula que utiliza estas dimensiones de medida para


calcular el consumo del material.
• Especifique si se redondeará el cálculo. Si se va a redondear, especifique
cómo y por qué factor.
• Especifique las dimensiones pertinentes de medida en el grupo de
medidas.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→LÍNEAS→FICHA


CONFIGURAR

FIGURA 7-3: FORMULARIO LÍNEA DE L. MAT., FICHA CONFIGURAR

Una vez realizada la configuración, calcule el consumo realizando un cálculo de


L. MAT. o ejecutando una estimación de costes en el pedido de producción.

NOTA: las estimaciones de costes en pedidos de producción se describen en el


contenido de Producción.

Página 151
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Procedimiento − Establecer el cálculo del consumo


Para establecer el cálculo del consumo en una línea de L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES.

2. Seleccione una L. MAT. y después haga clic en Líneas.


3. Haga clic en la ficha Configurar.
4. Haga clic en la flecha Fórmula. La selección en este campo determina
cómo se calcula el consumo de material en la línea actual de L. MAT.
Es proporcional a una o más dimensiones en el artículo acabado y puede
ser uno de los siguientes:

Opción Descripción
Estándar El consumo no es proporcional a ninguna dimensión
del artículo acabado y el valor indicado en el
campo Cantidad es el número que se utiliza
para el artículo acabado.
Altura * Constante El consumo sólo es proporcional a la altura.

Altura * Anchura * El consumo es proporcional a la altura


Constante y a la anchura.
Altura * Anchura * El consumo es proporcional a la altura,
Profundidad * Constante a la anchura y a la profundidad.
Altura * Anchura * El consumo es proporcional a la altura, a la
Profundidad / Densidad * anchura y a la profundidad/densidad.
Constante

5. En el campo Cantidad, especifique el número de unidades del artículo


incluidas en una unidad o una serie del artículo de L. MAT.

NOTA: si se utilizan cálculos de medidas, el valor del campo Cantidad se invalida


y, por tanto, es irrelevante.

6. En al campo Por serie, especifique el número de unidades para el


que el campo Cantidad es válido.
7. Haga clic en la flecha Unidad y seleccione la unidad en la que se
da el campo Cantidad. La unidad de L. MAT. se utiliza de forma
predeterminada. Se recupera del campo Unidad de L. MAT. en el
formulario Artículo de L. MAT. En caso contrario, el campo se deja
en blanco.

Página 152
Capítulo 7: Residuo y medida

8. Haga clic en la flecha El consumo es y seleccione si consumo es un


volumen/una cantidad variable o constante. Las opciones de consumo
que se utilizan para la medida son:

Opciones Descripción
Variable El número de unidades del artículo acabado es proporcional al
número de artículos producidos. El consumo variable se calcula
de la siguiente forma:
Cantidad de producción x Cantidad (en la L. MAT.) = Consumo
(variable)
El consumo de unidades es igual a la cantidad en L. MAT.
Constante Hay un volumen o una cantidad fijos necesarios para la producción,
independientemente de la cantidad producida. El consumo
constante se calcula de la siguiente forma:
Cantidad = Consumo (constante)

9. Haga clic en la flecha Principio de vaciado para determinar cómo se


consume el componente. Las opciones son:

Opciones Descripción
Manual El consumo se calcula a través del diario de consumo.
Inicio Avanzar vaciado: el consumo se calcula en la selección.
Finalizar Retroceder vaciado: el consumo se calcula durante el proceso
Notificar como terminado.

NOTA: el residuo constante y el residuo variable se definen en la sección Procedimiento:


establecer el residuo en la L. MAT.

EXAMPLO: la pintura se almacena en el inventario en botes de 25 cuartos. Cuando se


extrae del inventario, se hace en incrementos de botes de 25 cuartos. En este caso, se
selecciona el redondeo de acuerdo con el consumo y los múltiplos se establecen en 25.
La cantidad de producción para el artículo acabado es de 20 unidades y se utilizan 2 cuartos
de pintura para cada unidad. El consumo se calcula como 20 unidades x 2 cuartos de
galón = 40 cuartos de galón. Cuando se redondea a un múltiplo de 25, serán necesarios
50 cuartos de galón de pintura. Cuando se redondea en función del consumo, se calcula
automáticamente el exceso de consumo (o residuos) de 10 cuartos de galón.

Página 153
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Redondeo
El redondeo en función de las medidas se utiliza cuando una materia prima tiene
dimensiones específicas. Esto permite redondear las cantidades o el consumo de
acuerdo con el método escogido. El redondeo se utiliza en caso de que las materias
primas se consuman en cantidades específicas.

EXAMPLO: para fabricar una lámpara, la empresa Global Trade & Manufacturing
Company utiliza tubos negros. Los tubos se compran y almacenan en longitudes de 2 metros.
Dado que las lámparas que ofrecen pueden ser de 1 metro, 1,5 metros o 2 metros, la
funcionalidad de redondeo se utiliza para evitar el reabastecimiento de tubos de 0,5 metros
cuando se fabrican las lámparas de 1,5 metros. En este caso, el 0,5 metro se considera
como residuo y su valor se agrega al coste de fabricación de la lámpara de 1,5 metros
de altura.

Procedimiento − Establecer opciones de redondeo


Para establecer opciones de redondeo en una línea de L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Seleccione una L. MAT. y después haga clic en Líneas.


3. Haga clic en la ficha Configurar.
4. Haga clic en la flecha Redondeo por arriba y seleccione una de las
siguientes dos opciones:

Opción Descripción
No El redondeo no se utiliza.
la cantidad Cuando el redondeo se realiza en función de la cantidad,
ésta debe ser un múltiplo de la cantidad especificada.
Medida El redondeo en función de las medidas se utiliza cuando una
materia prima tiene dimensiones específicas.
Consumo Cuando se redondea en función del consumo, el consumo previsto
se redondea por encima de forma que sea divisible por el
número de unidades en que se proporciona la materia prima.

5. En el campo Múltiplos, especifique el múltiplo del redondeo para la


cantidad, la medida o el consumo, tal y como se define en el paso 4.
El valor de este campo se puede cambiar hasta que se haya actualizado
el estado de la producción a Notificado como terminado.

Página 154
Capítulo 7: Residuo y medida

Configuración de medidas
En el nombre del grupo de medidas, en la ficha Configurar del formulario Línea
de L. MAT., se utilizan los siguientes campos en la fórmula para los cálculos de
L. MAT. (seleccionados en el campo Fórmula) para determinar los requisitos de
espacio para los artículos:

• Altura
• Anchura
• Profundidad
• Densidad
• Constante

Procedimiento − Configurar medidas


Para establecer las medidas en una línea de L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES.

2. Seleccione una L. MAT. y después haga clic en Líneas.


3. Seleccione una línea que requiera configuración de medidas y después
haga clic en la ficha Configurar.
4. En el campo Alto, especifique el factor de conversión para la dimensión
de la altura.
5. En el campo Ancho, especifique el factor de conversión para la
dimensión de la anchura.
6. En el campo Profundidad, especifique el factor de conversión para
la dimensión de la profundidad.
7. En el campo Densidad, especifique el factor de conversión para la
dimensión de la densidad.
8. En el campo Constante, especifique el factor de conversión para la
cantidad de ventas.
Factores de conversión de medidas
Para calcular el consumo de materias primas, especifique los factores de conversión
para la altura, la anchura, la profundidad y la densidad, si estos valores son
proporcionales a los especificados:

• En la línea de L. MAT. (artículo) cuando se realiza un cálculo.


• En la orden de producción, cuando se realiza una estimación de costes.

Página 155
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Los factores de conversión son cálculos matemáticos que representan la diferencia


entre las medidas del artículo estándar y las medidas del componente de L. MAT.

EXAMPLO: una empresa almacena metal en hojas de 3 x 1 metros. Cuando se crea una
lámpara, la L. MAT. requiere 1 x .75 metros de hoja metálica. El factor de conversión en
este ejemplo es .333 para la altura y .75 para la anchura (1/3 = .3333 y .75/1 = .75).
Estas cantidades se agregan a las líneas del componente de L. MAT. Cuando se calcula
el consumo para el artículo, las medidas estándar se multiplican por los factores de
conversión. Esto causa el consumo de componente de L. MAT. (cantidad).

EXAMPLO: un pie cuadrado utilizado para la base de una lámpara viene en varios
tamaños, en función del tamaño de la lámpara para la que se utiliza. Cuando se configuran
los factores de conversión para el tamaño de este pie cuadrado, especifique el factor de
cálculo para la altura y la anchura del pie, pero no es necesario especificar la densidad
del pie. También debe especificar el factor de conversión Constante como 1,00 (especificando
así la cantidad para cada conversión), ya que sólo se utiliza un pie en cada L. MAT.

Procedimiento: Configurar y calcular medidas en una L. MAT.


Escenario: en la empresa Global Trade & Manufacturing Company, el cable de 3 mm
para la lámpara de mesa 2500 negra tiene una dimensión de altura estándar de 2.
Una vez monitorizada la producción de lámparas, el equipo de producción ha
determinado que, para L. MAT. 214, el cable tiene una dimensión de altura de 3.
El factor de conversión para el componente de L. MAT. es 1,5 (3/2).

En esta demostración, se ha pedido al ingeniero de procesos que actualice las


dimensiones descubiertas por el equipo de producción tanto en el artículo como
en la L. MAT. y que, a continuación, ejecute el cálculo para 1 y después para
50 para ver las diferencias de consumo.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo Cable RM/3.


3. Haga clic en la ficha Otros.
4. En el campo Alto, especifique 2. Esta es la altura estándar para una
unidad.
5. Busque y seleccione el artículo TBL-2500/Negro.
6. Haga clic en L. MAT.→LÍNEAS. Aquí se modifica la L. MAT. para
utilizar un cálculo de medidas para el consumo del Cable RM/3.
7. Con L. MAT. 214 seleccionada, haga clic en el artículo de componente
Cable RM/3 y después haga clic en la ficha Configurar.
8. Elimine los valores de los campos Residuo constante o Residuo
variable.
9. Haga clic en la flecha Fórmula y seleccione Altura * Constante.
Esta opción se elije porque sólo se calcula la altura.

Página 156
Capítulo 7: Residuo y medida

10. En el campo Cantidad, elimine el valor existente. Dado que el


cálculo de la medida invalida este campo, el valor es irrelevante.
11. En el campo Alto, escriba 1,5.
De acuerdo con el escenario, la producción de una lámpara requiere una dimensión
de altura de 3. Dado que el Cable RM/3 tiene un valor estándar de altura de 2 por
unidad de inventario de medida, el factor de conversión será 1,5 (que corresponde a 3/2).

12. Cierre el formulario Línea de L. MAT. y, en caso necesario, haga


clic en Sí para guardar los cambios en el formulario.
13. Con el artículo TBL-2500/Negro seleccionado, haga clic en
L. MAT→CÁLCULO.

14. Haga clic en Cálculo.


15. En el formulario Solicitud de cálculo de L. MAT., asegúrese de que
el campo Cantidad muestra 1,00 y haga clic en Aceptar.
16. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Con la
línea seleccionada, haga clic en Completar para ver el consumo de
Cable RM/3. La cantidad de consumo es 3,00.
La cantidad (consumo) se calcula: 2 * 1,5 * 1 = 3,00
(Altura estándar* Factor de conversión* Cantidad de cálculo = Cantidad de consumo).

17. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. completo.


18. Haga clic en Cálculo de nuevo.
19. En el formulario Solicitud de cálculo de L. MAT., en el campo
Cantidad, especifique 50,00.
20. Haga clic en Aceptar.
21. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Con la
línea seleccionada, haga clic en Completar para ver el consumo de
Cable RM/3. La cantidad de consumo es 150,00.
La cantidad (consumo) se calcula: 2 * 1.5 * 50 = 150,00
(Altura estándar* Factor de conversión* Cantidad de cálculo = Cantidad de consumo).

NOTA: el resultado que se muestra puede variar en función de los datos de muestra;
sin embargo, el método de cálculo es el mismo.

Página 157
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 7.2 − Configurar y calcular medidas de L. MAT.


Escenario: El departamento de diseño de la empresa Global Trade & Manufacturing
Company ha determinado que el cable de 3 mm requerido en la producción de una
lámpara de pared 2500 tiene una dimensión de altura de 3 y una dimensión de
anchura de 0,25.

Dado que el cable de 3 mm tiene una medida estándar de 5 para la altura y de


0,5 para la anchura por cada metro, y que se almacena en rollos en el inventario,
se debe cambiar la L. MAT. para utilizar este factor de cálculo y, así, minimizar
el exceso de cortes del rollo por orden de producción.

Como ingeniero de procesos, es responsable de lo siguiente:

• Actualizar el artículo Cable RM/3 con la unidad estándar de medidas.


• Ajustar las medidas del artículo WL-2500 con factores de conversión.
• Ejecutar cálculos para 1 unidad de WL-2500 y 50 unidades de WL-2500
para comparar cantidades de consumo. Utilizar la configuración de
Tulipa negra.

SUGERENCIA: la unidad de medida estándar del artículo se define en la ficha Otro.

Acepte el reto

• Ejecute un cálculo para el artículo WL-2500 Negro para evaluar la


cantidad de cable necesaria para la producción de una lámpara cada vez.
• Ejecute un cálculo de nuevo para el artículo WL-2500 Negro para evaluar
la cantidad de cable necesaria para la producción de 50 lámparas al
mismo tiempo.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En formulario Artículo, asigne los valores estándar de altura y anchura


por unidad de medida (metro) de inventario para los 3 mm de cable
(artículo Cable RM/3).
2. Modifique la L. MAT. 206 para la lámpara de pared (artículo WL-2500)
para utilizar el cálculo de medida para el consumo de 3 mm de cable.
3. Ejecute el cálculo para 1 pieza del artículo WL-2500, con la configuración
de tulipa negra.

Página 158
Capítulo 7: Residuo y medida

4. Escriba la cantidad requerida (consumo) de 3 mm de cable.


__________
5. Ejecute el cálculo de nuevo para 50 piezas del artículo WL-2500,
con la configuración de tulipa negra.
6. Escriba la cantidad requerida (consumo) de 3 mm de cable.
__________

Página 159
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Compruebe lo que sabe − Residuo y medida de L. MAT.

1. Enumere las cuatro opciones de redondeo.

2. ¿Qué selección se utiliza para indicar que el número de unidades del


artículo acabado es proporcional al número de artículos producidos?
a. Consumo constante
b. Residuo variable
c. Consumo variable
d. Residuo constante

3. ¿Cuándo se especifica el residuo?

4. ¿Cuándo se utilizan las configuraciones de medida?

5. ¿Qué fórmula de medida se utiliza cuando el consumo no es


proporcional a ninguna de las dimensiones del artículo acabado?

6. ¿Dónde puede un usuario ver cómo el precio de coste de un artículo


con residuo ha aumentado después del cálculo?

7. ¿Cuál es la diferencia entre residuo constante y variable?

8. ¿Cuáles son los factores de conversión y qué representan?

Página 160
Capítulo 7: Residuo y medida

Conclusión
En esta sección, se ha presentado y explicado el residuo y las medidas de L. MAT.
El tema del residuo abarca:

• La configuración del residuo con el uso del residuo constante o del


residuo variable.
• La ejecución de cálculos para revisar los cambios en el precio de coste.

La sección de medidas incluye información acerca de lo siguiente:

• Establecer cálculos de consumo.


• Establecer parámetros de redondeo.
• Establecer medidas de línea de L. MAT.
• Determinar factores de cálculo de medidas.

Contabilizar correctamente el residuo y volver a utilizar las L. MAT. de acuerdo


con las distintas medidas permite a las empresas optimizar sus procesos de L. MAT.

Página 161
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido
en esta sección:

1.

2.

3.

Página 162
Capítulo 8: Notificar una L. MAT. como terminada

CAPÍTULO 8: NOTIFICAR UNA L. MAT. COMO


TERMINADA
Objetivos
El objetivo es explicar el propósito de notificar una L. MAT. como terminada
utilizando las siguientes herramientas:

• Formulario Máx. notificado como terminado .


• Realice el proceso Notificar como terminado desde las siguientes áreas:
– Carpeta Periódico
– Formulario Artículo
– Diario de L. MAT.

Introducción
Una L. MAT. se notifica como terminada si no hay órdenes de producción para la
misma. Normalmente, este proceso se realiza para artículos sencillos de L. MAT.
que no requieren órdenes de producción. Por ejemplo, los artículos de L. MAT.
que no requieren la ejecución de rutas, operaciones o programaciones.

Cuando una L. MAT. se notifica como terminada para la que no existe una orden
de producción, Microsoft Dynamics ™ AX 4.0 crea emisiones de artículos para las
líneas de L. MAT. que constituyen el artículo de L. MAT. y una recepción de
artículos para el artículo de L. MAT.

En esta sección se incluye información acerca de dos temas:

• Formulario Máx. notificado como terminado


• Proceso Notificar como terminado

El formulario Máx. notificado como terminado se utiliza antes de notificar una


L. MAT. como terminada. Este formulario se utiliza para consultar la cantidad de
una L. MAT. que se puede completar en función del inventario disponible.
Después de revisar el formulario, se ejecuta el proceso Notificar como terminado.

Página 163
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company ofrece una serie de lámparas
“hágalo usted mismo” cuyos componentes se envían en una caja con instrucciones
de montaje. Dado que la empresa Global Trade & Manufacturing Company no
desea almacenar cajas listas para enviar de estas lámparas, se ha decidido crear
una L. MAT. sin rutas ni operaciones que servirá de lista de componentes para
su selección cuando se reciban pedidos de esta lámpara.

Este proceso permite a la empresa mantener un inventario por componente y no


como producto acabado hasta que se produzca la demanda de las lámparas “hágalo
usted mismo”.

Cuando el operario del almacén termina de montar un pedido de lámparas “hágalo


usted mismo”, la funcionalidad Notificado como terminado ofrece un método
sencillo para deducir todos los componentes seleccionados del inventario en un
sólo paso. El proceso de L. MAT. notificado como terminado genera automáticamente
transacciones de inventario para extraer componentes del inventario físico. Además,
este proceso puede agregar el producto acabado (1 caja de lámparas “hágalo usted
mismo”) al inventario físico, tal y como lo requiera el proceso empresarial de la
empresa Global Trade & Manufacturing Company.

Notificar una L. MAT. como terminada


El propósito de notificar una L. MAT. como terminada es reducir la cantidad
disponible de artículos de componente e incrementar la cantidad disponible
del artículo principal de acuerdo con la configuración de la L. MAT.

En esta sección se examinan los siguientes temas:

• Propósito del formulario Máx. notificado como terminado.


• Proceso de notificar una L. MAT. como terminada.

Máximo notificado como terminado


Antes de notificar una L. MAT. como terminada, utilice el formulario Máx.
notificado como terminado para ver cuántos:

• Artículos que son componentes de L. MAT. están disponibles.


• Artículos de L. MAT. se pueden notificar como terminados sin que
el inventario sea negativo.

El formulario muestra todas las versiones de L. MAT activas independientemente


del intervalo de cantidad.

Página 164
Capítulo 8: Notificar una L. MAT. como terminada

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT.→MÁX. NOTIFICADO COMO TERMINADO

FIGURA 8-1: FORMULARIO MÁX. NOTIFICADO COMO TERMINADO

NOTA: este formulario es a modo informativo únicamente; las L. MAT. no se pueden


notificar como terminadas desde este formulario.

Las sub-L. MAT.


Si la L. MAT. consta de sub-L. MATs, utilice el campo Expansión, en la sección
Parámetros, para especificar si se deben expandir y cuándo.

La siguiente tabla describe las opciones disponibles:

Opciones Descripción
Nunca Las sub-L. MAT. no se expanden independientemente de
si uno de sus componentes tiene inventario disponible.
Siempre Las sub-L. MAT. siempre se expanden independientemente
de si uno de sus componentes tiene inventario disponible.
Escasez Las sub-L. MAT. sólo se expanden si uno de sus componentes
no tiene inventario disponible.

Proceso Notificar como terminado


Como mínimo, se debe especificar lo siguiente para notificar una L. MAT. como
terminada:

• Fecha de notificación como terminado.


• Código de artículo y cualquier configuración existente.
• Número de L. MAT.
• Cantidad a notificar como terminada.

Página 165
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Algunos campos se rellenan automáticamente con los datos pertinentes de la


tabla de artículos.

La notificación de una L. MAT. como terminada se realiza desde el formulario


Notificar como terminado. Existen tres instancias donde se ejecuta este proceso:

• Carpeta Periódico
• Formulario Artículo
• Diario de L. MAT.

Desde cada área, puede tener acceso al formulario Notificar como terminado, donde
se notifican las L. MAT. como terminadas. Se puede utilizar una consulta para
seleccionar todos los artículos de L. MAT. o filtrarlos para seleccionar por otros
criterios, como el código de artículo o el grupo de artículos.

La función Notificar como terminado genera un diario de L. MAT. con emisiones


y recepciones de artículos. Este diario se puede configurar para contabilizar
automáticamente después de realizar la función Notificar como terminado
o el diario puede permanecer abierto con fines de comprobación y ajustes.

Desde la carpeta Periódico


La actividad periódica Notificar como terminado es un trabajo por lotes que,
normalmente, se ejecuta cuando se deben terminar varias L. MAT. Con este
proceso, se pueden notificar muchas L. MAT. como terminadas al mismo
tiempo, en lugar de terminar cada L. MAT. individualmente.
Procedimiento − Ejecutar la actividad periódica Notificar como
terminado
Para ejecutar la actividad periódica Notificar como terminado, siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


PERIÓDICO→LISTAS DE MATERIALES→NOTIFICAR COMO TERMINADO.

2. Haga clic en Seleccionar para abrir la consulta Seleccionar artículos


para notificar como terminados.
3. Agregue criterios de búsqueda o haga clic en Aceptar para rellenar el
formulario Notificar como terminado con todos los artículos de L. MAT.
4. De forma predeterminada, el diario de L. MAT. está configurado para
contabilizar automáticamente. Para cambiar esta configuración,
desactive la casilla de verificación Contabilizar ahora.
5. Haga clic en los artículos a notificar como terminados y, a continuación,
en Aceptar.
Aparece un mensaje en el registro de información cuando finaliza la transacción.

6. Para ver el diario de L. MAT., haga clic en DIARIOS→TRANSACCIÓN DE


ARTÍCULO→LISTAS DE MATERIALES.

Página 166
Capítulo 8: Notificar una L. MAT. como terminada

NOTA: si se encuentra algún error durante el proceso Notificar como terminado, como
no inventario disponible, el diario de L. MAT. no se contabilizará, independientemente
de la activación de la casilla de verificación Contabilizar ahora.

Para obtener más información acerca de los campos del formulario Notificar como
terminado y el diario de L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
Desde el formulario Artículo
El proceso Notificar como terminado se ejecuta desde el formulario Artículo cuando
se debe terminar un sólo artículo. Una vez finalizado el proceso, se rellena el diario
de L. MAT.
Procedimiento − Notificar un artículo de L. MAT. como terminado
desde el formulario Artículo
Para notificar un artículo de L. MAT. como terminado desde el formulario Artículo,
siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo de L. MAT. a notificar como terminado.


3. Haga clic en L. MAT.→NOTIFICAR COMO TERMINADO.
4. Actualice los campos si es necesario. Presione F1 para obtener más
información acerca de los campos del formulario.
5. De forma predeterminada, el diario de L. MAT. está configurado para
contabilizar automáticamente. Para cambiar esta configuración,
desactive la casilla de verificación Contabilizar ahora.
6. Haga clic en Aceptar.
Aparece un mensaje en el registro de información cuando finaliza la transacción.

7. Para ver el diario de L. MAT., haga clic en DIARIOS→TRANSACCIÓN DE


ARTÍCULO→LISTAS DE MATERIALES.

Desde el diario de L. MAT.


Aunque el diario de L. MAT. se utiliza normalmente para revisar y editar las líneas
generadas desde el trabajo por lotes Notificar como terminado o el artículo, los
artículos de L. MAT. se pueden notificar como terminados desde el diario de L. MAT.
Procedimiento − Notificar un artículo de L. MAT. como terminado
desde el diario de L. MAT.
Para notificar un artículo de L. MAT. como terminado desde el diario de L. MAT.,
siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


DIARIOS→TRANSACCIÓN DE ARTÍCULO→LISTAS DE MATERIALES.

2. Haga clic en Crear nuevo.

Página 167
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

3. Se agrega una nueva línea al formulario Diario de inventario y aparece


el formulario Líneas de diario, Inventario. Haga clic en L. MAT.→NOTIFICAR
COMO TERMINADO.

4. En el formulario Notificar como terminado, haga clic en Seleccionar


para abrir la consulta Seleccionar artículos para notificar como terminados.
5. En la línea Código de artículo, haga clic en la flecha Criterios
y seleccione el artículo de L. MAT. a terminar.
6. Agregue criterios de búsqueda o haga clic en Aceptar para rellenar
el formulario Líneas de diario, Inventario con todos los artículos de
L. MAT.
Aparece un mensaje en el registro de información cuando finaliza la transacción.

7. En el formulario Líneas de diario, Inventario, actualice los campos si


es necesario. Presione F1 para obtener más información acerca de los
campos del formulario.
8. Cierre el formulario Líneas de diario, Inventario.
9. Con la línea pertinente del diario seleccionada, haga clic en Contabilizar.
10. En el formulario Contabilizar diario, haga clic en Aceptar.
Procedimiento − Revisar y contabilizar artículos de L. MAT.
notificados como terminados
Para revisar y contabilizar artículos notificados como terminados en el diario de
L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


DIARIOS→TRANSACCIÓN DE ARTÍCULO→LISTAS DE MATERIALES.

2. Para revisar las líneas de componente, seleccione la línea por lotes


y después haga clic en Líneas.
3. En el formulario Líneas de diario, puede realizar ajustes. Las líneas
individuales también se pueden notificar como terminadas desde este
formulario haciendo clic en L. MAT.→NOTIFICAR COMO TERMINADO.
4. Antes de contabilizar, puede validar el diario haciendo clic en Validar.
Este proceso genera un registro de información que indica cualquier
error en la línea del diario.
5. Para contabilizar el diario, haga clic en Contabilizar.
6. En el cuadro de diálogo Contabilizar diario, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información acerca de los campos del diario de L. MAT.,
presione F1 para tener acceso a la Ayuda.

Página 168
Capítulo 8: Notificar una L. MAT. como terminada

Práctica 8.1 − Notificar una L. MAT. como terminada

NOTA: antes de comenzar esta práctica, cree y contabilice un pedido de compra de


100 piezas del artículo Tulipa S/F30. De lo contrario, no podrá realizar esta práctica.
Consulte el Apéndice B para obtener información acerca de los pasos de este proceso.

Escenario: un cliente ha pedido cinco lámparas colgantes blancas, el artículo


PL-2500/Blanco. Una vez producidas las lámparas, el montador notifica los cinco
artículos como terminados al director del almacén porque no es necesario registrar
la ruta ni el consumo por hora del artículo.

Como director del almacén, es su responsabilidad terminar esta L. MAT. para el


artículo PL-2500/Blanco. En primer lugar, compruebe que tiene inventario disponible
y después cree el diario de L. MAT. sin contabilizar automáticamente.

En el diario de L. MAT., revise las líneas de componente y valide el diario antes


de contabilizar.

Acepte el reto

• Compruebe la cantidad disponible.


• Notifique el artículo PL-2500/Blanco como terminado.
• Reviese, valide y contabilice el diario de L. MAT.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. Abra el formulario Máx. notificado como terminado y compruebe


que existe cantidad disponible para terminar la L. MAT.
2. Abra el formulario Artículo y notifique el artículo PL-2500/Blanco
como terminado.
3. Confirme que el diario no se contabilizará automáticamente y contabilice.
4. Abra el diario de L. MAT. y el formulario Líneas de diario, Inventario
para revisar las líneas de componente para el artículo de L. MAT.
5. Valide y contabilice el diario de L. MAT.

Página 169
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Compruebe lo que sabe − Notificar una L. MAT. como


terminada

1. Como mínimo, ¿qué información se debe especificar para notificar


una L. MAT. como terminada?

2. Explique el propósito del formulario Máx. notificado como terminado.

3. ¿Cuál es la diferencia entre ejecutar el proceso del trabajo por lotes


Notificar como terminando y el proceso Notificar como terminado
desde el formulario Artículo?

4. ¿Cuál es el propósito de notificar una L. MAT. como terminada?

Página 170
Capítulo 8: Notificar una L. MAT. como terminada

Conclusión
En esta sección se ha examinado el formulario Máx. notificado como terminado
y el proceso Notificar como terminado. El proceso incluye procedimientos para
notificar artículos de L. MAT. como terminados desde las siguientes áreas del
módulo de gestión del inventario de Microsoft Dynamics AX 4.0:

• Actividad Periódico
• Formulario Artículo
• Diario de L. MAT.

El tema Diario de L. MAT. también incluye información acerca de cómo revisar


y validar el diario antes de contabilizar.

El proceso Notificar como terminado ayuda a los usuarios a mantener los niveles
de inventario adecuados para los artículos de L. MAT. y sus componentes.

Página 171
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido
en esta sección:

1.

2.

3.

Página 172
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

CAPÍTULO 9: INFORMES Y OTRAS


FUNCIONALIDADES DE LA L. MAT.
Objetivos
Los objetivos son:

• Explicar informes estándar de la L. MAT. de


Microsoft Dynamics ™ AX 4.0:
– Líneas
– Utilizado en
– Cálculos de L. MAT.

• Describir otras funcionalidades de la L. MAT.:


– Cambiar las L. MAT.
– Comprobar las L. MAT.
– Ordenar líneas de la L. MAT.

Introducción
En esta sección se ofrece información y demostraciones para la generación de informes
estándar de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0. Estos informes están ubicados
en la carpeta Informes del módulo de gestión del inventario. La sección Informes
también incluye información acerca de cómo ejecutar consultas Utilizado en desde
los formularios Artículo y L. MAT.

La otra funcionalidad de la L. MAT. incluida en este contenido se centra en las


herramientas que ayudan cuando se trabaja con las L. MAT. Entre estas funciones
se incluyen las siguientes:

• Cambiar las L. MAT. con un trabajo por lotes.


• Comprobar si existen errores o inconsistencias en las L. MAT.
• Ordenar líneas de L. MAT.

Estas funciones son útiles durante y después del proceso de creación de L. MAT.

Página 173
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Escenario
Varios empleados de la empresa Global Trade & Manufacturing Company utilizan
los informes estándar de L. MAT. para ofrecer datos impresos relacionados con
las estructuras de L. MAT., donde se utilizan artículos y resultados de cálculos.

Los empleados que crean y modifican las L. MAT. utilizan varios trabajos por
lotes y funciones automatizadas que evitan los errores que se podrían producir
cuando se realizan cambios manuales en las L. MAT. Por ejemplo, un trabajo por
lotes se utiliza para controlar actualizaciones masivas al cambiar componentes de
la L. MAT. Estos empleados también ejecutan comprobaciones de validez de la
L. MAT. para comprobar que no existen errores en las estructuras de L. MAT.

Informes estándar de L. MAT.


Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece los siguientes informes estándar de L. MAT.:

• Líneas
• Utilizado en
• Cálculo de L. MAT.

Todos estos informes se generan en el panel del menú Gestión del inventario,
haciendo clic en INFORMES→LISTAS DE MATERIALES, y cada uno se puede ejecutar
como un trabajo por lotes.

Informe Líneas
El informe Líneas se utiliza para imprimir las líneas de L. MAT. o las versiones
que constan de artículos de L. MAT. Para ver los niveles de la lista de materiales,
expanda el número de artículo al imprimir las líneas de la lista de materiales
y expanda el número de la lista de materiales cuando imprima versiones.
Demostración − Generar el informe Líneas
Escenario: el director de almacén de la empresa Global Trade & Manufacturing
Company en ocasiones imprime informes de todos los artículos y los componentes
relacionados de L. MAT. a tener en el almacén. Sólo imprime versiones activas
e incluye todas las vistas disponibles en el informe.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL


INVENTARIO→INFORMES→ LISTAS DE MATERIALES→LÍNEAS.

2. No cambie el valor Mostrar de Líneas de L. MAT.


3. No cambie el valor Mostrar principio de Activo.
4. En el grupo de campos Ver, active todas las casillas de verificación.
5. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.

Página 174
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→INFORMES→LISTAS DE MATERIALES→


LÍNEAS→ACEPTAR

FIGURA 9-1: INFORME LÍNEAS

Para obtener más información acerca de los campos del cuadro de diálogo Líneas,
presione F1 para tener acceso a la Ayuda.

Informe Utilizado en
El informe Utilizado en muestra la relación entre los artículos y las líneas de la
L. MAT. o las versiones de la L. MAT. El informe Utilizado en se puede filtrar
para líneas o versiones de L. MAT.:

• Si se selecciona la opción Líneas de L. MAT., el código de artículos


se muestra con las L. MAT. relacionadas. Esta opción también incluye
otra información relacionada con la línea de L. MAT., como las
cantidades, las unidades, los tipos de línea y los grupos de configuración.
• Si se selecciona la opción Versiones, el código de artículo se muestra
con los códigos de artículo relacionados (versiones) y las L. MAT.
de la lista. Esta opción también incluye información relacionada con
la versión, como las fechas de validez de la versión, y si la versión se
ha aprobado y está activa.

Este informe ayuda a los usuarios a buscar componentes y la información de la


L. MAT. relacionada cuando hay un componente de L. MAT. defectuoso y es
necesario cambiarlo.
Demostración − Generar el informe Utilizado en
Escenario: se ha comunicado al director de almacén de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company que el artículo Brazo de lámpara SP/Largo, el brazo de
lámpara largo, podría ser defectuoso. Cuando el departamento de mantenimiento
realiza una investigación, el director de almacén prevé la necesidad de un cambio,
por lo que utiliza la función Utilizado en para ver cuales son las L. MAT. y los
artículos del inventario que se verán afectados.

Página 175
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


INFORMES→LISTAS DE MATERIALES→UTILIZADO EN.

2. Haga clic en la flecha Mostrar y seleccione Versiones.


3. No cambie el valor Mostrar principio de Activo.
4. Haga clic en Seleccionar.
5. En la línea Código de artículo, haga clic en la flecha Criterios
y seleccione el artículo Brazo de lámpara SP/Largo.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.
GESTIÓN DEL INVENTARIO→INFORMES→LISTAS DE MATERIALES→UTILIZADO
EN→ACEPTAR

FIGURA 9-2: INFORME UTILIZADO EN

Para obtener más información acerca de los campos del cuadro de diálogo Utilizado
en, presione F1 para tener acceso a la Ayuda.

La función Utilizado en también está disponible en los formularios Artículo y Líneas


de L. MAT.
Consulta Utilizado en desde el formulario Artículo
Cuando se realiza directamente desde el formulario Artículo, una consulta Utilizado
en muestra rápidamente todas las L. MAT. que contienen el artículo de componente.
Demostración − Ejecutar la consulta Utilizado en desde el formulario
Artículo
Con el mismo ejemplo para esta demostración que el utilizado para el informe Utilizado
en, en lugar de imprimir el informe, el director de almacén decide ir al formulario
del artículo Brazo de lámpara SP/Largo para tener acceso a la función Utilizado en.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo Brazo de lámpara SP/Largo.


3. Haga clic en L. MAT.→UTILIZADO EN.

Página 176
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

GESTIÓN DEL INVENTARIO→ARTÍCULOS→L. MAT→UTILIZADO EN

FIGURA 9-3: FORMULARIO UTILIZADO EN

El formulario se divide en dos secciones:

• La sección superior muestra una lista de los números de L. MAT.


donde el artículo es un componente. También muestra la información
relacionada acerca de las configuraciones, las fechas de validez y la
cantidad con la que el artículo seleccionado contribuye a la L. MAT.
• La sección inferior muestra las versiones de L. MAT. asociadas a la
L. MAT. de la lista de la sección superior.

En la figura 9-3, el artículo Brazo de lámpara SP/Largo se asocia a tres L. MAT.


distintas: 212, 220 y 221. El artículo FLL-2500, la lámpara de suelo, es el
artículo asociado a la L. MAT. 212.

Página 177
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Utilizado-en en Líneas de L. MAT.


El formulario Utilizado en, al que se tiene acceso desde el formulario Líneas de
L. MAT., es casi idéntico al que se tiene acceso desde el formulario Artículo. La
diferencia es que la casilla de verificación Mostrar sólo el intervalo está disponible
para las L. MAT. (sección superior) y las versiones (sección inferior) cuando se
tiene acceso a él desde Líneas de L. MAT.

Informe Cálculo de L. MAT.


El informe Cálculo de L. MAT. muestra los resultados de un cálculo existente
de L. MAT., con precios de coste y ventas para la L. MAT. y los artículos de
componente, así como las operaciones.
Demostración − Generar el informe Cálculo de L. MAT.
Escenario: el diseñador de productos de la empresa Global Trade & Manufacturing
Company está creando una nueva lámpara de pared. Utiliza el cálculo existente para
examinar recursos y operaciones y para revisar precios de artículos de componente.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


INFORMES→LISTAS DE MATERIALES→CÁLCULO DE L. MAT.

2. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificación


Configuración, Tamaño y Color.
3. Haga clic en Seleccionar.
4. En la línea Código de artículo, haga clic en la flecha Criterios
y seleccione el artículo WL-2500.
5. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.
GESTIÓN DEL INVENTARIO→INFORMES→LISTAS DE
MATERIALES→CÁLCULO DE L. MAT.→ACEPTAR

FIGURA 9-4: INFORME CÁLCULO DE L. MAT. COMPLETO

Para obtener más información acerca de los campos del cuadro de diálogo
Cálculo de L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.

Página 178
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

El informe Cálculo de L. MAT. completo también se puede ejecutar directamente


desde el formulario Cálculo de L. MAT., haciendo clic en el botón Imprimir. Puede
tener acceso al formulario Cálculo de L. MAT. desde el formulario Artículo, la
carpeta Periódico dentro del panel de menú Gestión del inventario y el formulario
Pedidos de ventas.

Para obtener más información acerca de los cálculos de L. MAT., consulte el


contenido de Cálculo de L. MAT.

Otra funcionalidad de L. MAT.


Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece útiles funciones que se utilizan antes y después
del proceso de creación de L. MAT. Entre las funciones que se abarcan en esta
sección se incluyen las siguientes:

• Un trabajo por lotes de cambio masivo o individual de L. MAT.


• Un proceso de comprobación que asegura que las L. MAT. no
contienen errores ni inconsistencias
• Las capacidades de ordenación disponibles al revisar líneas de L. MAT.

Cambiar las L. MAT.


Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece un trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT.
Este trabajo por lotes se puede utilizar para:

• Cambiar/reemplazar un artículo existente de L. MAT. por un artículo


diferente, de forma permanente o durante un tiempo específico.
• Cambiar las L. MAT. individuales o todas las L. MAT.

Esta función es útil cuando se deben realizar cambios masivos en los artículos de
L. MAT., por ejemplo, ya que se ha cambiado o discontinuado un componente
y se debe agregar un sustituto en todas las L. MAT. relacionadas.
Demostración − Cambiar una L. MAT. con el trabajo por lotes
Cambiar artículo de L. MAT.
Escenario: el director de almacén recibe la notificación de que la tulipa de lámpara
de cristal esmerilado, el artículo Tulipa S/F30 se ha discontinuado y, por tanto, ha
recibido instrucciones de eliminar este artículo de todas las L. MAT. relacionadas
y sustituirlo por la tulipa blanca, el artículo Tulipa S/W30. Ejecuta una consulta
Utilizado en desde el artículo Tulipa S/F30 y después ejecuta al trabajo por lotes
Cambiar artículo de L. MAT. para las L. MAT. afectadas.

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo Tulipa S/F30.


3. Haga clic en L. MAT.→UTILIZADO EN.

Página 179
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

4. Anote los números de L. MAT.


5. Cierre todos los formularios.
6. En el panel de menú Gestión del inventario, haga clic en PERIÓDICO→
LISTAS DE MATERIALES→CAMBIAR ARTÍCULO DE L. MAT.

7. Haga clic en la flecha Hasta código de artículo y seleccione el artículo


Tulipa S/W30. Este es el artículo por el que se reemplazará el artículo
discontinuado.
8. Dado que es necesario realizar una sustitución permanente, el valor
del campo Actualizar las líneas se anula.
Si se debe reemplazar el artículo temporalmente, se selecciona Anexar
en este campo y se especifican las fechas.
9. Haga clic en Seleccionar para indicar el artículo discontinuado.
10. En la línea Código de artículo, haga clic en la flecha Criterios
y seleccione el artículo Tulipa S/F30.
11. Haga clic en Aceptar.
GESTIÓN DEL INVENTARIO→PERIÓDICO→LISTAS DE MATERIALES→
CAMBIAR ARTÍCULO DE L. MAT.

FIGURA 9-5: FORMULARIO CAMBIAR ARTÍCULO DE L. MAT., CON DATOS DE


DEMOSTRACIÓN

12. Haga clic en Editar línea de L. MAT. para revisar las L. MAT. que
se verán afectadas por este cambio.
En el formulario Línea de L. MAT., se pueden eliminar las L. MAT. del trabajo
por lotes y se pueden actualizar las líneas. Por ejemplo, si el componente sustituto
tiene criterios como las fechas de validez, el residuo o la medida, estos valores se
pueden especificar ahora y transferirse a las líneas de L. MAT. durante este proceso.

13. Compruebe que las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparecen. Haga


clic en Aceptar para cerrar el formulario Línea de L. MAT.
14. Haga clic en Aceptar para ejecutar el trabajo por lotes Cambiar
artículo de L. MAT.

Página 180
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

15. Compruebe los cambios ejecutando una consulta Utilizado-en en el


formulario del artículo Tulipa S/F30. Compruebe que ninguna de las
L. MAT. anotadas en el paso 4 aparecen.
16. Ejecute la consulta Utilizado-en en el artículo Tulipa S/W30. Compruebe
que las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparecen para este artículo.
Para obtener más información acerca de los campos del trabajo por lotes Cambiar
artículo de L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.

Comprobar las L. MAT.


Comprobar las L. MAT. significa buscar inconsistencias o errores en las L. MAT.
Se pueden realizar comprobaciones para comprobar que las L. MAT. sólo contienen
un cierto número de niveles y asegurarse de que las L. MAT. no contienen estructuras
circulares. Una estructura circular es aquella en la que se incluye un artículo de
L. MAT. como un componente de L. MAT. dentro de sí mismo.

EJEMPLO: al crear una L. MAT. para una nueva lámpara de pie (artículo de L. MAT.
Lámpara P 4000), el ingeniero de procesos incluye accidentalmente el artículo de L. MAT.
(Lámpara P 4000) en la estructura de L. MAT. como un componente. Esto crea un error
de circularidad. Ejecuta la función de comprobación de L. MAT. y encuentra el error de
circularidad en la nueva L. MAT.

En Microsoft Dynamics AX 4.0, una L. MAT. puede tener una estructura circular
en los datos base pero no cuando la L. MAT. está en producción. Al ejecutar una
comprobación de validez para un nivel de circularidad antes de iniciar una orden
de producción, los usuarios evitan iniciar la producción con una L. MAT. con
estructura circular.

Las L. MAT. se pueden comprobar automática o manualmente con la función


Comprobar L. MAT. Las L. MAT. se pueden comprobar en la L. MAT. o en
las líneas de L. MAT.
Procedimiento − Comprobación automática de las L. MAT.
Microsoft Dynamics AX 4.0 permite a los usuarios comprobar las L. MAT.
automáticamente para ver si existen errores de circularidad en el formulario
Parámetros del inventario.

Para establecer comprobaciones automáticas de L. MAT., siga estos pasos:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→PARÁMETROS.

2. Haga clic en la ficha Listas de materiales.


3. Haga clic en el campo Nivel de circularidad y seleccione de entre
las siguientes opciones:

Página 181
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Opción Descripción
Nunca Microsoft Dynamics AX 4.0 no comprueba automáticamente las
estructuras circulares de L. MAT. Sin embargo, sí notifica un error
de estructura circular cuando se procesa la L. MAT., en caso de
que exista. Si esta opción está seleccionada, la función Comprobar
L. MAT. se utiliza para ejecutar la comprobación manualmente.
L. MAT Microsoft Dynamics AX 4.0 hace pruebas en las estructuras circulares
de L. MAT. cuando se sale de la misma tras su creación. Si esta
opción está seleccionada, no se puede salir del formulario Línea
de L. MAT. sin corregir el error.
Línea Microsoft Dynamics AX 4.0 hace pruebas en las estructuras circulares
cada vez que se crea o edita una línea individual de L. MAT. Se
genera un mensaje de advertencia al salir de la línea de L. MAT.
con estructura de árbol circular.

El campo Niveles máx. define el número máximo de niveles que pueden componer
una L. MAT. Este campo funciona junto con el campo Nivel de circularidad.

• Si el Nivel de circularidad está establecido en L. MAT. o Líneas y el


número de niveles de la L. MAT. supera el número especificado en el
campo Niveles máx., se genera un mensaje y se debe corregir el error.
• La opción Nunca no genera un mensaje de advertencia. Por tanto,
muestra la comprobación de Niveles máx. ineficaz.

Procedimiento − Comprobaciones manuales de L. MAT.


Las L. MAT. se pueden comprobar manualmente con la función Comprobar L. MAT.
Esta función se puede ejecutar desde los formularios L. MAT. o Líneas de L. MAT.

Para ejecutar una comprobación en una L. MAT., siga estos pasos:

1. Abra el formulario L. MAT., o vaya al formulario Líneas de L. MAT.


desde el formulario Artículo.
2. Seleccione la L. MAT. pertinente y haga clic en FUNCIONES→COMPROBAR.
3. Active la casilla de verificación Comprobar circularidad para
comprobar las líneas de L. MAT. repetitivas.
4. Haga clic en la flecha Principio de presentación y seleccione cómo
buscar versiones.
5. Haga clic en la flecha Número de L. MAT. y seleccione la L. MAT.
a comprobar.
6. Active la casilla de verificación Buscar sólo el intervalo para comprobar
únicamente las versiones y las líneas de L. MAT. en las que el período
de validez se superpone al que aparece en el cuadro de diálogo.

Página 182
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

7. Active la casilla de verificación Buscar intervalo sólo con líneas para


comprobar únicamente las líneas de L. MAT. en las que el período
de validez se superpone al que aparece en el cuadro de diálogo.
8. En el campo Desde fecha, especifique la fecha de inicio del intervalo que
contiene las versiones y las líneas de L. MAT. que se deben comprobar.
9. En el campo Hasta fecha, especifique la fecha final del intervalo que
contiene las versiones y las líneas de L. MAT. que se deben comprobar.
10. Haga clic en Aceptar.
11. Aparece un registro de información que indica que se han localizado
los errores. Haga clic en Cerrar para cerrar el registro de información.

NOTA: en función de la configuración, se pueden rechazar los mensajes de advertencia


durante el proceso de creación de L. MAT. Sin embargo, si una L. MAT. está en producción
y contiene una estructura circular, se recibe un mensaje de error y la producción no
puede continuar hasta que se corrija la estructura circular. Por tanto, es recomendable
corregir los errores de circularidad durante el proceso de creación de L. MAT. tan
pronto como se reciben los mensajes de advertencia.

Para obtener más información acerca de los campos del formulario Comprobar
L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.

Ordenar líneas de L. MAT.


Las líneas de L. MAT. se pueden ordenar en Microsoft Dynamics AX 4.0 de dos
formas:

• Desde el formulario Líneas de L. MAT., con el botón Funciones.


• Con la función estándar de ordenación de Microsoft Dynamics AX 4.0.

En esta sección, se demuestran ambos métodos.


Procedimiento − Ordenar líneas de L. MAT. con la función de
ordenación
Para ordenar líneas de L. MAT. con la función Ordenar, siga estos pasos:

1. Vaya al formulario Línea de L. MAT. desde los formularios Artículo


o L. MAT.
2. En el formulario Línea de L. MAT., haga clic en FUNCIONES→ORDENACIÓN.
3. En el formulario Ordenar por, haga clic en la flecha Ordenar por
y seleccione las siguientes opciones:
– Tipo de línea
– Código de artículo
– Grupo de configuraciones
– Posición (se utiliza en una orden de producción)
– Nº oper. (se utiliza en una orden de producción)

Página 183
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Estas selecciones sólo se pueden ordenar de forma ascendente.


4. Haga clic en Aceptar para reordenar las líneas de acuerdo con la
selección del paso 3.

Procedimiento − Ordenar líneas de L. MAT. con la función


estándar de ordenación
Para ordenar líneas de L. MAT. con la función estándar de ordenación, siga estos
pasos:

1. Vaya al formulario Línea de L. MAT. desde los formularios Artículo


o L. MAT.
2. En la columna que será la fuente de la ordenación, utilice cualquiera
de los siguientes métodos de ordenación:
– Haga clic en el encabezado de la columna para ordenar de forma
descendente Haga clic de nuevo para ordenar de forma ascendente.
– Haga clic con el botón secundario del mouse en el campo de la
columna y, a continuación, haga clic en Orden ascendente
u Orden descendente.

NOTA: las líneas de L. MAT. no se pueden ordenar por Tipo de línea, Posición o Número
de operación con este método, ya que estas columnas no están en la ficha Visión general.
Utilice el otro método de ordenación para ordenar estos campos.

Página 184
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

Práctica 9.1 − Cambiar una L. MAT.


Escenario: las lámparas de mesas se han reestructurado ligeramente y ahora requieren
el brazo de lámpara largo. Como director de almacén, recibe esta notificación
e instrucciones para eliminar el artículo Brazo de lámpara estándar de todas las
L. MAT. relacionadas y sustituirlo por el brazo de lámpara largo.

En primer lugar, ejecute una consulta Utilizado en desde el artículo Brazo de lámpara
SP para encontrar las tres L. MAT. de lámparas (TBL-2500/Blanco, TBL-2500/Rojo,
TBL-2500/Negro) y anote los números de L. MAT. A continuación, ejecute el
trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT. para las L. MAT. de lámparas
de mesa. Tenga en cuenta que el proceso Cambiar L. MAT. se debe ejecutar
únicamente para los artículos Lámparas de mesa.

Compruebe los cambios en los artículos Brazo de lámpara SP y Brazo de lámpara


SP/Largo después de ejecutar el trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT.

Acepte el reto

• Ejecute una consulta Utilizado-en en el artículo Brazo de lámpara SP.


• Cambie el artículo Brazo de lámpara SP para todas las lámparas de
mesa por Brazo de lámpara SP/Largo.
• Compruebe los cambios.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En el formulario Artículo, para el artículo Brazo de lámpara SP, ejecute


una consulta Utilizado en.
2. Revise cada L. MAT. para encontrar las tres L. MAT. relacionadas
con las lámparas de mesa.
3. Ejecute el trabajo por lotes Cambiar artículo de L. MAT. desde el
artículo Brazo de lámpara SP al artículo Brazo de lámpara SP/Largo.
Recuerde eliminar las L. MAT. que no estén relacionadas con las
lámparas de mesa.
4. Compruebe que las L. MAT. de lámparas de mesa no aparecen para
el artículo Brazo de lámpara SP.
5. Compruebe que las L. MAT. de lámparas de mesa aparecen para el
artículo Brazo de lámpara SP/Largo.

Página 185
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 9.2 − Ejecutar una comprobación manual de L. MAT.


Escenario: como diseñador adjunto de productos de la empresa Global Trade &
Manufacturing Company, ha abierto por error la L. MAT. equivocada y ha agregado
el artículo de L. MAT. en sí mismo. La L. MAT. es 200, PL versión Blanco 1,
y el artículo de L. MAT. que se ha agregado como componente es PL-2500/Blanco,
por una cantidad de uno.

Ejecuta la comprobación de L. MAT. en esta L. MAT. y se le informa acerca del


error de circularidad. Accidentalmente, omite el mensaje y cierra el formulario.
Vuelve a abrir la L. MAT., elimina el componente PL-2500/Blanco desde la L. MAT.
y ejecuta la función de nuevo para comprobar que el error se ha corregido
adecuadamente.

Acepte el reto

• Agregue el artículo PL-2500/Blanco a la L. MAT. 200.


• Ejecute la función Comprobar L. MAT. y cierre los formularios.
• Corrija el error y ejecute la función de nuevo.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. Desde el formulario L. MAT., abra el formulario Líneas de L. MAT.


para la L. MAT. 200.
2. Agregue el artículo PL-2500/Blanco, por una cantidad de uno, como
componente.
3. Ejecute la función Comprobar L. MAT. y recuerde comprobar la
circularidad.
4. Cierre todos los formularios.
5. Vaya a la línea de L. MAT. para la L. MAT. 200 y elimine el artículo
PL-2500/Blanco de la lista de componentes.
6. Ejecute la función de nuevo.

Página 186
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

Práctica 9.3 − Configurar y ejecutar comprobaciones


automáticas de L. MAT.
Escenario: Como diseñador de productos de la empresa Global Trade & Manufacturing
Company, se le ha comunicado que algunas de las L. MAT. en producción están
recibiendo errores de circularidad. Decide establecer la comprobación automática
de L. MAT. en el nivel de L. MAT. de modo que la comprobación se ejecute al
salir de la L. MAT. después de su creación.

Una vez realizada la configuración, prueba este proceso para comprobar que el
mensaje se recibe y que no se puede abandonar el formulario hasta que no se realiza
el cambio. La L. MAT. es 201, PL versión Negro 1, y el artículo de L. MAT. que
se ha agregado como componente es PL-2500/Negro, por una cantidad de uno.

Acepte el reto

• Establezca la comprobación automática.


• Agregue el artículo PL-2500/Negro a la L. MAT. 201 y cierre el
formulario.
• Corrija el error y salga del formulario.

¿Necesita un poco de ayuda?

1. En Parámetros del inventario, establezca la función de comprobación


automática.
2. Desde el formulario L. MAT., abra el formulario Líneas de L. MAT.
para la L. MAT. 201.
3. Agregue el artículo PL-2500/Negro, por una cantidad de uno, como
componente.
4. Intente cerrar los formularios abiertos.
5. Elimine el artículo PL-2500/Negro de la lista de componentes.
6. Intente cerrar los formularios abiertos.

Página 187
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Compruebe lo que sabe − Informes y otras funcionalidades


de la L. MAT.

1. ¿Cuáles de los siguientes informes se utilizan para mostrar una lista


de artículos y especificar su relación con los artículos de L. MAT.?
a. Cálculo de L. MAT.
b. Utilizado en
c. Líneas
d. Versiones

2. ¿Cuáles de las siguientes opciones no están disponibles en la función


de ordenación estándar de Microsoft Dynamics AX 4.0, pero están
incluidas en la opción de ordenación de Línea de L. MAT.?
a. Tipo de línea
b. Posición
c. Nombre de artículo
d. Número de operación

3. Aparte de la carpeta Informes, ¿desde dónde se puede ejecutar el


informe Cálculo de L. MAT.?

4. ¿Qué indica la opción Anexar del campo Actualizar las líneas en el


formulario Cambiar artículo de L. MAT. y qué se requiere cuando se
selecciona esta opción?

5. ¿Tiene que formar parte la circularidad de un proceso de comprobación


de L. MAT.? ¿Cómo se configura esta clase de comprobación?

6. ¿Cuáles de los siguientes informes se utilizan para mostrar las líneas


de L. MAT. o las versiones que constan de artículos de L. MAT.?
a. Cálculo de L. MAT.
b. Utilizado en
c. Líneas
d. Versiones

Página 188
Capítulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

Conclusión
En esta sección se ofrece información acerca de los siguientes informes estándar
de L. MAT. disponibles en Microsoft Dynamics AX 4.0:

• Líneas
• Utilizado en
• Cálculo de L. MAT.

En esta sección, también se ha descrito en mayor detalle la consulta Utilizado en.

En esta sección, se han explicado y demostrado otras funcionalidades de L. MAT.


Entre estas funciones se incluyen:

• Cambiar las L. MAT.


• Comprobar las L. MAT.
• Ordenar líneas de L. MAT.

Conocer estas funcionalidades adicionales ofrece a los usuarios más opciones


durante y después del proceso de creación de L. MAT.

Página 189
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Interacción rápida: Lecciones aprendidas


Dedique unos minutos a anotar tres puntos clave que haya aprendido
en esta sección:

1.

2.

3.

Página 190
Apéndice A: Respuestas a Compruebe lo que sabe

APÉNDICE A: RESPUESTAS A COMPRUEBE LO QUE


SABE
Capítulo 1 − Visión general de Lista de materiales

1. Explique el propósito del tipo Línea y enumere los cuatro tipos de


línea de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 4.0.
El tipo de línea determina cómo se gestiona la línea de L. MAT.
cuando se produce la L. MAT. o cuando se programan los
artículos en producción.
Artículo
Fantasma
Producción
Proveedor

2. ¿Qué define una L. MAT.?


La relación entre los artículos del componente y el producto
acabado (o submontaje), en lugar de los pasos o los procesos
utilizados para fabricar el artículo acabado.

3. ¿Qué formulario ofrece una visión general gráfica de una L. MAT.?


Diseñador de L. MAT

4. Enumere los dos formularios de Gestión del inventario desde los que
se pueden crear las L. MAT.
Artículo
L. MAT

5. Existen dos formularios cuya función y apariencia son diferentes


según desde dónde se abren. Enumere los formularios.
Formulario Línea de L. MAT
Formulario Diseñador de L. MAT

Página 191
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

6. ¿Qué son las líneas de L. MAT.?


Las líneas de L. MAT. son los elementos (o componentes)
individuales que forman la L. MAT. Cada elemento tiene su
propia línea de L. MAT. Puede existir un número ilimitado de
líneas (elementos) para componer la L. MAT.
7. ¿Cuál es el propósito de tener control de versión con las L. MAT.?
El control de la versión admite la importante función de dejar de
producir componentes antiguos.

Página 192
Apéndice A: Respuestas a Compruebe lo que sabe

Capítulo 3 − Versiones de L. MAT.

1. Describa las versiones activas de L. MAT. ¿Cuáles son las reglas en


relación con las múltiples versiones activas de L. MAT.?
Al menos, se debe activar una versión de L. MAT. antes de poder
utilizar la L. MAT. Puede haber más de una versión de L. MAT.
activa, siempre que las fechas no se superpongan y que se
especifiquen cantidades.

2. Las L. MAT. que dependen de la cantidad benefician a las empresas


de varias formas pero, ¿cuál es el uso principal de este tipo de versión
de L. MAT.?
Las L. MAT. que dependen de la cantidad minimizan la interacción
manual desde la entrada de pedidos hasta la ejecución de la
producción. Esto ayuda a minimizar los errores asociados a los
cambios de versión.

3. ¿Cuál es el propósito de especificar fechas de validez y cuándo se


pueden utilizar?
Las fechas de validez se utilizan para hacer que las líneas de
componente de L. MAT. sean válidas o no válidas. Las fechas
de validez se pueden utilizar en estas situaciones:
– Si se requiere un cambio automático basado en la fecha de
materias primas en la L. MAT.
– Si los distintos proveedores suministran artículos en fechas
diferentes, incluya todos los artículos como líneas de L. MAT.
– Si el proveedor cambia el nombre de un componente de L.
MAT., el código de artículo, pero no el formulario, la apariencia
o la función.

4. En una línea del componente, ¿qué es una sub-L. MAT.?


Una L. MAT. alternativa diseñada como la versión particular del
artículo de componente.

Página 193
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Capítulo 4 − Configuraciones de L. MAT.

1. ¿Cuál es el propósito de utilizar reglas de configuración?


Las reglas de configuración se utilizan para controlar las
combinaciones de artículos disponibles en una configuración
de L. MAT. Las reglas de configuración permiten o no ciertas
combinaciones y, además, se pueden configurar para que
seleccionen automáticamente ciertas combinaciones.

2. ¿Qué se debe configurar antes de utilizar configuraciones de artículos?


– Dimensiones de artículo
– Grupos de dimensión
– Artículo de L. MAT.:
o Grupo de dimensión de configuración asignado al artículo
de L. MAT.
o Casilla de verificación Configurable activada en el artículo
de L. MAT.
o Versión activa de L. MAT.

3. ¿Cuál es el propósito de utilizar rutas de configuración?


Las rutas de configuración especifican el orden en que se configura
una L. MAT. Controlan la secuencia de selección de las
configuraciones de artículos y, por tanto, crean una secuencia
de selección lógica.

4. ¿Cuál es la ventaja de crear configuraciones de L. MAT.?


Sólo se requiere un código de artículo para la L. MAT. Esto reduce
el número de artículos en inventario y facilita la actualización
y la gestión.

5. Describa Grupos de configuración.


– Los grupos de configuración se establecen para los artículos
de L. MAT. que tienen diferentes opciones disponibles, como
el color o el estilo.
– Los grupos de configuración se utilizan para agrupar códigos
de artículo en la L. MAT.
– Los grupos de configuración no tienen un contenido especifico
y, por tanto, se pueden reutilizar en cualquier L. MAT. Su
función principal es a modo de herramienta para Control de
configuración.
– Un artículo de L. MAT. puede tener múltiples grupos de
configuración.

Página 194
Apéndice A: Respuestas a Compruebe lo que sabe

Capítulo 5 − Cálculo de L. MAT.

1. ¿Cuál es la diferencia entre abrir el formulario Cálculo de L. MAT.


desde el formulario Artículo o desde la carpeta Periódico?
El formulario Artículo ejecuta el cálculo para el artículo seleccionado.
Se puede ejecutar el cálculo para múltiples L. MAT. desde la
carpeta Periódico.

2. En relación con los botones Resumen y Completar del formulario


Cálculo de L. MAT., ¿cuál es la diferencia entre el contenido que se
muestra?
La función Resumen muestra un resumen de los cálculos del precio
por grupo de costes por nivel de L. MAT. La función Completar
muestra los cálculos para cada línea de componente de L. MAT.

3. ¿Cuáles de los siguientes elementos se utilizan para obtener una


mejor apreciación de los gastos de los artículos y las categorías?
a. Grupos de cálculo
b. Categorías de coste
c. Márgenes de beneficios
d. Grupos de costes

4. ¿Qué función deshabilita la opción Cálculo en un artículo de L. MAT.?


Activar la casilla de verificación Detener la expansión en el
formulario Artículo.

5. ¿Dónde se configura el grupo de cálculo predeterminado en


Microsoft Dynamics AX 4.0?
Formulario Parámetros del inventario

6. ¿Desde qué ubicaciones se pueden especificar en el cuadro de diálogo


Cálculo de L. MAT. las configuraciones, las L. MAT., los números
de ruta y las cantidades?
Formulario Artículo y el formulario Pedido de ventas

7. ¿Qué muestra una estructura de L. MAT.?


– Cómo un artículo o una operación únicos contribuyen al
precio de este nivel de L. MAT.

Página 195
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

– En qué cantidad contribuyen al precio global todos los


artículos y las operaciones en un nivel concreto.
– Una visión general que muestra el coste resumido de Grupos
de costes.
8. ¿Cuáles son las cuatro opciones disponibles al calcular precios de costes?
Precio de coste de artículo, precio de compra de artículo,
acuerdos comerciales y precio del inventario.

Página 196
Apéndice A: Respuestas a Compruebe lo que sabe

Capítulo 6 − Pedidos de ventas y L. MAT.

1. ¿Dónde se establecen los parámetros para la visualización de los


componentes en el formulario Árbol – compuesto de?
La ficha Configurar del formulario Árbol – compuesto de

2. ¿Se pueden agregar nuevas configuraciones a un artículo configurable


durante el proceso de pedido de ventas? Si es así, ¿cuáles son las reglas?
Sí, se puede agregar una nueva configuración durante el proceso
del pedido de ventas siempre que las reglas de configuración no
impidan la combinación de la configuración.

3. ¿Cuáles son las cuatro áreas que se pueden transferir a una línea del
pedido de ventas una vez ejecutado el cálculo de L. MAT.?
Precio de transferencia, cantidad de transferencia, sub-L. MAT.
de transferencia y subruta de transferencia

4. ¿Cuál es el propósito de expandir una L. MAT. en un pedido de ventas?


– Para ver todos los componentes de L. MAT. en el pedido de
ventas y los documentos relacionados, como el albarán o la
factura.
– También es útil a la hora de comprobar cuándo se pueden
enviar los pedidos al cliente, de acuerdo con la compra o la
producción de componentes.

Página 197
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Capítulo 7 − Residuo y medida de L. MAT.

1. Enumere las cuatro opciones de redondeo.


Número, cantidad, medida y consumo

2. ¿Qué selección se utiliza para indicar que el número de unidades del


artículo acabado es proporcional al número de artículos producidos?
a. Consumo constante
b. Residuo variable
c. Consumo variable
d. Residuo constante

3. ¿Cuándo se especifica el residuo?


Cuando se calcula el consumo de las materias primas utilizadas
en los componentes de una L. MAT.

4. ¿Cuándo se utilizan las configuraciones de medida?


Al calcular el consumo de materias primas en cada línea de L. MAT.

5. ¿Qué fórmula de medida se utiliza cuando el consumo no es proporcional


a ninguna de las dimensiones del artículo acabado?
Estándar

6. ¿Dónde puede un usuario ver cómo el precio de coste de un artículo


con residuo ha aumentado después del cálculo?
En el campo Precio de coste total por unidad del formulario
Completar cálculo de L. MAT.

7. ¿Cuál es la diferencia entre residuo constante y variable?


El residuo constante se especifica cuando se va a calcular el valor
constante sólo una vez en la línea de L. MAT., independientemente
de las veces que se fabrique. El residuo variable es un valor
porcentual y se calcula como un porcentaje en la línea de L. MAT.

8. ¿Cuáles son los factores de conversión y qué representan?


Los factores de conversión son cálculos matemáticos que representan
la diferencia entre las medidas del artículo estándar y las medidas
del componente de L. MAT.

Página 198
Apéndice A: Respuestas a Compruebe lo que sabe

Capítulo 8 − Notificar una L. MAT. como terminada

1. Como mínimo, ¿qué información se debe especificar para notificar


una L. MAT. como terminada?
– Fecha de notificación como terminado.
– Código de artículo y cualquier configuración existente.
– Número de L. MAT.
– Cantidad a notificar como terminada.

2. Explique el propósito del formulario Máx. notificado como terminado.


Este formulario se utiliza para consultar la cantidad de una L. MAT.
que se puede completar en función del inventario disponible.

3. ¿Cuál es la diferencia entre ejecutar el proceso del trabajo por lotes


Notificar como terminado y el proceso Notificar como terminado
desde el formulario Artículo?
El trabajo por lotes se utiliza para notificar múltiples L. MAT.
como terminadas. Sólo se puede notificar como terminado un
artículo individual desde el formulario Artículo.

4. ¿Cuál es el propósito de notificar una L. MAT. como terminada?


Para reducir la cantidad disponible de artículos de componente
e incrementar la cantidad disponible del artículo principal de
acuerdo con la configuración de L. MAT.

Página 199
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Capítulo 9 − Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

1. ¿Cuáles de los siguientes informes se utilizan para mostrar una lista


de artículos y especificar su relación con los artículos de L. MAT.?
a. Cálculo de L. MAT
b. Utilizado en
c. Líneas
d. Versiones

2. ¿Cuáles de las siguientes opciones no están disponibles en la función


de ordenación estándar de Microsoft Dynamics AX 4.0, pero están
incluidas en la opción de ordenación de Línea de L. MAT.?
a. Tipo de línea
b. Posición
c. Nombre de artículo
d. Número de operación

3. Aparte de la carpeta Informes, ¿desde dónde se puede ejecutar el


informe Cálculo de L. MAT.?
El informe Cálculo de L. MAT. también se puede ejecutar desde el
formulario Cálculo de L. MAT., haciendo clic en el botón Imprimir.

4. ¿Qué indica la opción Anexar del campo Actualizar las líneas en el


formulario Cambiar artículo de L. MAT. y qué se requiere cuando se
selecciona esta opción?
El artículo se reemplaza temporalmente y ambos campos de fechas
se deben rellenar al seleccionar la opción Anexar.

5. ¿Tiene que formar parte la circularidad de un proceso de comprobación


de L. MAT.? ¿Cómo se configura esta clase de comprobación?
No, la circularidad no tiene que formar parte del proceso de
comprobación de L. MAT. Esta comprobación se configura
automáticamente en el formulario Parámetros del inventario
o si se activa la casilla de verificación Comprobar circularidad
en el formulario Comprobar L. MAT.

Página 200
Apéndice A: Respuestas a Compruebe lo que sabe

6. ¿Cuáles de los siguientes informes se utilizan para mostrar las líneas


de L. MAT. o las versiones que constan de artículos de L. MAT.?
a. Cálculo de L. MAT
b. Utilizado en
c. Líneas
d. Versiones

Página 201
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Página 202
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

APÉNDICE B: SOLUCIONES DE PRÁCTICAS


Práctica 2.1 − Crear una L. MAT. sin versión
Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Presione CTRL+N para agregar una línea nueva.


3. En el campo Nombre, escriba Ejercicio de lámparas de mesa.
4. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
5. Haga clic en Líneas.
6. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione Brazo de
lámpara SP.
7. Presione CTRL+N.
8. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione Enchufe SP.
9. Repita los pasos 7-8 para el resto de artículos.
10. Para el último artículo, Tulipa S/Config C, haga clic en la flecha
Grupo de configuración y seleccione Tulipa
11. Compruebe que todos los artículos tienen una cantidad de uno.
12. Cierre el formulario Línea de L. MAT.
13. Haga clic en Aprobar.
14. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al empleado JOY.
15. Haga clic en Aceptar.

Página 203
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 2.2 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Nombre, escriba Lámpara de noche w/Lámpara, Blanco.
4. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
5. Haga clic en Diseñador.
6. Busque el artículo Brazo de lámpara SP/Largo y agréguelo a la L. MAT.
7. Repita el paso 6 para el resto de artículos enumerados en el escenario.
8. En el árbol de L. MAT., haga clic en el primer elemento.
9. Haga clic en los campos Editar y Cantidad y especifique la cantidad
indicada en el escenario.
10. Cierre el formulario Editar línea de L. MAT.
11. Agregue cantidades al resto de artículos del árbol de L. MAT.,
seleccionando el artículo y repitiendo los pasos 9-10.
12. Cierre el formulario Diseñador de L. MAT.
13. Con la nueva línea de versión seleccionada, haga clic en Aprobar.
14. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al empleado JOY.
15. Haga clic en Aceptar.

Página 204
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 3.1 − Crear una L. MAT. con versión


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Código de artículo, especifique TBL-2500.
4. En el campo Nombre de artículo, escriba Lámpara de mesa 2500.
5. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
6. Haga clic en la flecha Tipo de artículo y seleccione L. MAT.
7. Haga clic en la ficha General.
8. Haga clic en la flecha Grupo de modelos de inventario y seleccione DEF.
9. Haga clic en la flecha Grupo de dimensiones de inventario
y seleccione Std-Dim.
10. Haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
11. Haga clic en Crear L. MAT.
12. En el campo Descripción, escriba Lámpara de mesa 2500 Estándar.
13. Haga clic en Aceptar.
14. Haga clic en FUNCIONES→COPIAR.
15. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
TBL-2500/Negro.
16. Bajo Copiar de, compruebe que el Número de L. MAT. es 214.
17. Haga clic en Aceptar.
18. En la ficha Visión general, seleccione el artículo P-2000/B y haga
clic en el icono Eliminar.
19. Haga clic en Sí en el mensaje acerca de cómo eliminar el registro.
20. Presione CTRL+N.
21. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione P-Estándar.
22. En el campo Cantidad, escriba 1.
23. Haga clic en Aprobar.
24. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al empleado DWD.
25. Active la casilla de verificación ¿Desea aprobar la lista de materiales?.
26. Haga clic en Aceptar.

Página 205
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 3.2 − Crear una L. MAT. con el formulario L. MAT.


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo CL-100-C.


3. Haga clic en FUNCIONES→CAMBIAR TIPO DE ARTÍCULO.
4. Haga clic en la flecha Tipo de artículo y seleccione L. MAT.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Cierre el formulario Artículo.
7. En el panel de menú de Gestión del inventario, haga clic en Listas de
materiales.
8. Presione CTRL+N.
9. En el campo Nombre, escriba Lámpara de techo cromada.
10. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
11. Haga clic en Líneas.
12. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione CL-100-B.
13. En el campo Cantidad, presione 1.
14. Presione CTRL+N.
15. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione ESB-013.
16. En el campo Cantidad, presione 1.
17. Presione TAB para guardar la cantidad en el campo y después cierre
el formulario Línea de L. MAT.
18. En la sección Versiones (sección inferior), haga clic en la flecha
Código de artículo y seleccione CL-100-C.
19. En la sección Versiones, haga clic en Aprobar.
20. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al empleado MAA.
21. Active la casilla de verificación ¿Desea aprobar la lista de materiales?.
22. Haga clic en Aceptar.
23. Active la casilla de verificación Activo.

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Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 3.3 − Crear una L. MAT. con el Diseñador de L. MAT.


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Código de artículo, escriba CL-2500/R.
4. En el campo Nombre de artículo, escriba Lámpara de techo roja.
5. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
6. Haga clic en la flecha Tipo de artículo y seleccione L. MAT.
7. Haga clic en la ficha General.
8. Haga clic en la flecha Grupo de modelos de inventario y seleccione DEF.
9. Haga clic en la flecha Grupo de dimensiones de inventario
y seleccione Std-Dim.
10. Haga clic en L. MAT.→DISEÑADOR.
11. Haga clic en Versión de L. MAT..
12. Haga clic en Crear L. MAT..
13. En el formulario Crear L. MAT., en el campo Descripción, escriba
Lámpara de techo, Tulipa roja.
14. Haga clic en Aceptar.
15. Haga clic en Seleccionar.
16. Cierre el formulario Versiones de L. MAT.
17. En el panel derecho inferior, busque el artículo Portalámparas SP/12.
Agregue este componente al artículo CL-2500/R de la izquierda con
el método de arrastrar y soltar o haciendo doble clic en él.
18. Repita el paso 17 para los cuatro componentes restantes. Si Tulipa S/R30
se ha agregado fuera de la secuencia, asegúrese de que el resto de los
componentes no se ha agregado o subordinado a esta sub-L. MAT.
19. Haga doble clic en el primer componente de la estructura de árbol.
En el formulario Editar L. MAT., en el campo Cantidad, escriba 1.
20. Cierre el formulario Editar línea de L. MAT. y, en caso necesario,
haga clic en Sí para guardar los cambios en el formulario.
21. Repita los pasos 19-20 para el resto de artículos y utilice las
cantidades anotadas en el escenario.

Página 207
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

22. Haga clic en el código de artículo de L. MAT. de la parte superior de


la estructura de árbol, el artículo CL-2500/R.
23. Haga clic en Versión de L. MAT..
24. Haga clic en Aprobar.
25. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al empleado DWD.
26. Asegúrese de que la casilla de verificación ¿Desea aprobar la lista
de materiales? está activada.
27. Haga clic en Aceptar.
28. Active la casilla de verificación Activo.
29. Cierre el formulario Versiones de L. MAT. y el Diseñador de L. MAT.

Página 208
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 4.1 − Crear y utilizar grupos de configuraciones


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Nombre, escriba Lámpara de mesa, Configurado.
4. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
5. Haga clic en Líneas.
6. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione Tulipa S/B30.
7. En el campo Cantidad, presione 1.
8. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Tulipa.
9. Presione CTRL+N.
10. Repita los pasos 6-9 para los artículos Tulipa S/R30 y Tulipa S/W30.
11. Presione CTRL+N.
12. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione SBC-040.
13. En el campo Cantidad, presione 1.
14. En el campo Grupo de configuración, escriba Bombilla y presione
INTRO.
15. En el formulario Crear grupo de configuración, en el campo
Descripción, especifique Seleccionar tipo de bombilla.
16. Haga clic en Aceptar.
17. En la ficha Visión general, presione CTRL+N.
18. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione SBP-040.
19. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Bombilla.
20. Presione CTRL+N.
21. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione P-2000/B.
22. En el campo Cantidad, presione 1.
23. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Pie.
24. Presione CTRL+N.
25. Repita los pasos 21-23 para los artículos P-2000/R y P-2000/W.
26. Presione CTRL+N.

Página 209
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

27. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo


RM-Cable/3.
28. En el campo Cantidad, presione 3.
29. Presione CTRL+N.
30. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione Brazo de
lámpara SP.
31. En el campo Cantidad, presione 1.
32. Repita los pasos 29-31 para el resto de artículos.

Página 210
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 4.2 − Crear rutas de configuración


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Busque y seleccione L. MAT. Lámpara de mesa, Configurado.


3. Haga clic en la ficha Ruta de configuración.
4. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Bombilla.
5. Presione CTRL+N.
6. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Tulipa.
7. Presione CTRL+N.
8. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Pie.

Página 211
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 4.3 − Crear reglas de configuración


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Busque y seleccione L. MAT. Lámpara de mesa, Configurado.


3. Haga clic en Reglas de configuración.
4. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Pie.
5. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
P-2000/R.
6. Haga clic en la flecha Método y seleccione Anular selección.
7. Haga clic en la flecha Grupo derivado y seleccione Tulipa.
8. Haga clic en la flecha Código de artículo derivado y seleccione el
artículo Tulipa S/W30.
9. Presione CTRL+N.
10. Repita los pasos 4-8 para el artículo P-2000/N, el Pie negro.
11. Presione CTRL+N.
12. Haga clic en la flecha Grupo de configuración y seleccione Pie.
13. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
P-2000/B.
14. Haga clic en la flecha Método y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
15. Haga clic en la flecha Grupo derivado y seleccione Tulipa.
16. Haga clic en la flecha Código de artículo derivado y seleccione el
artículo Tulipa S/W30.
GESTIÓN DEL INVENTARIO→LISTAS DE MATERIALES→REGLAS DE
CONFIGURACIÓN

FIGURA B-1: FORMULARIO REGLAS DE CONFIGURACIÓN

Página 212
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Con esta configuración, el pie blanco de la primera línea selecciona la tulipa blanca
de modo que es la única opción permitida. El pie negro de la segunda línea anula
la selección de la tulipa blanca. Esto significa que tanto la tulipa negra como la roja
están permitidas. Existen las mismas opciones en la tercera línea para el pie rojo.

Página 213
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 4.4 − Agregar configuraciones de artículos


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Código de artículo, escriba TL1000/C.
4. En el campo Nombre de artículo, escriba Lámpara de mesa, Configurado.
5. Haga clic en la flecha Grupo de artículos y seleccione Lámparas.
6. Haga clic en la ficha General.
7. Haga clic en la flecha Grupo de modelos de inventario y seleccione DEF.
8. Haga clic en la flecha Grupo de dimensiones de inventario
y seleccione CON-DIM.
9. Haga clic en FUNCIONES→CAMBIAR TIPO DE ARTÍCULO.
10. Haga clic en la flecha Tipo de artículo y seleccione L. MAT.
11. Haga clic en Aceptar.
12. En la ficha General, active la casilla de verificación Configurable.
13. En el panel de menú de Gestión del inventario, haga clic en Listas
de materiales.
14. Busque y seleccione L. MAT. Lámpara de mesa, Configurado.
15. En la sección Versiones, haga clic en la flecha Código de artículo
y seleccione el artículo TL1000/C.
16. Haga clic en Aprobar.
17. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al empleado
MAA, Michelle Alexander.
18. Active la casilla de verificación ¿Desea aprobar la lista de materiales?.
19. Haga clic en Aceptar.
20. Active la casilla de verificación Activo.
21. Cierre el formulario L. MAT.
22. En el formulario Artículo, haga clic en
CONFIGURAR→CONFIGURACIONES para el artículo TL1000/C.

23. Haga clic en FUNCIONES→CONFIGURAR.

Página 214
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

24. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Seleccionar


color de pie y haga clic en P-2000/N.
25. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Seleccionar
color de tulipa y haga clic en Tulipa S/B30.
26. Haga clic en Aceptar.
27. En el campo Configuración, escriba N y N.
28. En el campo Descripción, escriba Pie negro y Tulipa negra.
29. Haga clic en Aceptar.
30. Haga clic en FUNCIONES→CONFIGURAR.
31. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Seleccionar
color de pie y haga clic en P-2000/R.
32. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Seleccionar
color de tulipa y haga clic en Tulipa S/R30.
33. Haga clic en Aceptar.
34. En el campo Configuración, escriba R y R.
35. En el campo Descripción, escriba Pie rojo y Tulipa roja.
36. Haga clic en Aceptar.
37. Haga clic en FUNCIONES→CONFIGURAR.
38. Haga clic en la flecha Código de artículo para la línea Seleccionar
color de pie y haga clic en P-2000/B.
Debido a la regla de configuración, el Código de artículo para la línea
Seleccionar color de tulipa se rellena automáticamente con Tulipa S/B30.
39. Haga clic en Aceptar.
40. En el campo Configuración, escriba B y B.
41. En el campo Descripción, escriba Pie blanco y tulipa blanca.
42. Haga clic en Aceptar.
43. Vea todas las configuraciones y cierre todos los formularios que
haya abiertos.
44. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDO DE VENTAS
45. Con Vista avanzada, presione CTRL+N.
46. Haga clic en Cuenta de cliente 4010.
47. Haga clic en Sí para transferir información del cliente.
48. Haga clic en Aceptar.
49. Haga clic en las líneas y presione CTRL+N.

Página 215
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

50. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione TL1000/C.


51. En el campo Cantidad, escriba 5.
52. Haga clic en la ficha Dimensión.
53. Haga clic en la flecha Configuracióny, en la sección inferior,
seleccione BB.
54. Haga clic en CONSULTAS→ÁRBOL – COMPUESTO DE.
Aparece el formulario Árbol – compuesto de y muestra la Lámpara de mesa,
Configurado, con la configuración de pie blanco y tulipa blanca.

55. Cierre el formulario Árbol – compuesto de.


56. Haga clic en la ficha Líneas.
57. Presione CTRL+N.
58. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione TL1000/C.
59. En el campo Cantidad, escriba 5.
60. Haga clic en la ficha Dimensión.
61. Haga clic en la flecha Configuración y, en la sección inferior,
seleccione BB.
62. Haga clic en CONSULTAS→ÁRBOL – COMPUESTO DE.
Aparece el formulario Árbol – compuesto de y muestra la Lámpara de mesa,
Configurado, con la configuración de pie negro y tulipa negra.

63. Cierre el formulario Árbol – compuesto de.

Página 216
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 5.1 − Crear grupos de costes con márgenes de


beneficios
Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE COSTES.

2. Haga clic en Asistente.


3. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Siguiente.
4. En el campo Grupo de costes, escriba PFM.
5. En el campo Nombre, escriba Margen de beneficios.
6. Haga clic en Siguiente.
7. En el campo Porcentaje de las ganancias para Estándar, especifique
100,00.
8. En el campo Porcentaje de las ganancias para Beneficio 1,
especifique 80,00.
9. En el campo Porcentaje de las ganancias para Beneficio 2,
especifique 75,00.
10. En el campo Porcentaje de las ganancias para Beneficio 3,
especifique 55,00.
11. Haga clic en Siguiente.
12. La pantalla Finalizado muestra el número de grupos de costes, nuevos
y existentes, y de márgenes de beneficios. Haga clic en Finalizar.

Página 217
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 5.2 − Crear un grupo de cálculo


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ LISTAS DE MATERIALES→GRUPOS DE CÁLCULO.

2. Presione CTRL+N para agregar un nuevo grupo de cálculo.


3. En el campo Grupo de cálculo, escriba PPSP.
4. En el campo Nombre, escriba Precio de compra y Precio de ventas.
5. Haga clic en la ficha Configurar.
6. Haga clic en la flecha Modelo de precio de costo y seleccione el
precio de compra del artículo.
7. Haga clic en Modelo de precio de costo alternativo y seleccione el
precio de compra del artículo.
8. Haga clic en la flecha Modelo del precio de ventas y seleccione el
precio de ventas del artículo.
9. Haga clic en la ficha Advertencias.
10. Active la casilla de verificación No hay L. MAT.
11. Active la casilla de verificación No hay consumo.
12. Cierre el formulario Grupos de cálculo, si es necesario, haga clic en
Sí para guardar los cambios en el formulario.

Página 218
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 5.3 − Ejecutar cálculos de L. MAT. y comparar


resultados
Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo NTWL, la Lámpara w/ de mesa de noche.


3. Haga clic en L. MAT.→CÁLCULO.
4. Haga clic en Cálculo.
5. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., asegúrese de que el
campo Cantidad muestra 1.
6. Haga clic en la ficha Transferir a artículo y compruebe que no hay
ninguna casilla de verificación activada.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en Cálculo de nuevo.
9. En el campo Cantidad, escriba 10.
10. Haga clic en Aceptar.
11. Haga clic en la primera línea para una cantidad de uno y después haga
clic en Resumen. Calcule manualmente la suma de los valores del
campo Precio de coste por unidad.
12. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. totalizado.
13. Haga clic en la segunda línea para una cantidad de diez y después haga
clic en Resumen. Calcule manualmente la suma de los valores del
campo Precio de coste por unidad.
14. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. totalizado.
Esta práctica ha demostrado que, cuando se utiliza el residuo fijo, la producción
en cantidades mayores reduce el coste por unidad.

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Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 6.1 − Cambiar un componente de L. MAT. desde un


pedido de ventas
Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDOS DE VENTAS.


2. Con Vista avanzada, presione CTRL+N.
3. En el campo Cuenta de cliente, haga clic en 4002.
4. Haga clic en Sí para transferir la información del cliente.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en la sección Líneas y presione CTRL+N.
7. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
WL-2500.
8. En el campo Cantidad, especifique 2.
9. Haga clic en la ficha Dimensiones.
10. Haga clic en la flecha Configuración y seleccione Blanco3.
11. Haga clic en la ficha Líneas y presione CTRL+N.
12. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
FLL-2500.
13. En el campo Cantidad, especifique 2.
14. Haga clic en la ficha Dimensiones.
15. Haga clic en la flecha Configuración y seleccione N-Negro.
16. Haga clic en la ficha Líneas y presione CTRL+N.
17. En el campo Código de artículo, especifique el artículo FLL-2500.
18. Haga clic en la ficha Dimensiones.
19. Haga clic en la flecha Configuración.
20. En la sección superior, en la línea para Seleccionar color de pie, haga
clic en la flecha Configuración y seleccione Negro.
21. En la línea para Seleccionar color de tulipa, haga clic en la flecha
Configuración y seleccione Blanco.
22. Haga clic en Aceptar.
23. En la sección superior del formulario Creación de la configuración, en la
línea para el artículo FLL-2500, en el campo Configuración, escriba NB
24. En el campo Descripción, escriba Pie negro, Tulipa blanca.
25. Haga clic en Aceptar.

Página 220
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 6.2 − Cálculo de L. MAT. desde un pedido de ventas


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDO DE VENTAS.


2. En el campo Vista avanzada, presione CTRL+N.
3. En el campo Cuenta de cliente, haga clic en 4004.
4. Haga clic en Sí para transferir información del cliente.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en la sección Líneas y presione CTRL+N.
7. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
PL-2500/Negro.
8. En el campo Cantidad, escriba 30.
9. Haga clic en CÁLCULO→CÁLCULO DE L. MAT..
10. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., haga clic en Aceptar.
11. Haga clic en la ficha General para revisar el importe de ventas para
este cálculo.
12. Haga clic en Cálculo.
13. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., en el campo Cantidad,
especifique 33.
14. Haga clic en Aceptar.
15. Haga clic en la ficha General para revisar el importe de ventas para
este cálculo.
16. Con la línea para 33 piezas seleccionada, haga clic en TRANSFERIR→
A PEDIDO.

17. Asegúrese de que todas las casillas de verificación están activadas


y haga clic en Aceptar.
18. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT.
19. Compruebe que los campos Cantidad y Precio unitario se actualizan
correctamente.

Página 221
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 7.1 − Agregar residuo de L. MAT. y ejecutar cálculos


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo PL-2000/R.


3. En el formulario Artículo, haga clic en L. MAT.→CÁLCULO.
4. Haga clic en Cálculo.
5. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., asegúrese de que el
campo Cantidad muestra 200,00.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Con la
línea seleccionada, haga clic en Completar para ver el precio de coste
total de Metal RM/1 y Pintura RM/R. Anote los precios de coste en
la tabla.
8. Cierre el formulario Completar cálculo de L. MAT. y el formulario
Cálculo de L. MAT.
9. En el formulario Artículo, haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
10. Para el artículo Metal RM/1, haga clic en la ficha Configurar.
11. En el campo Residuo constante, escriba 2.
12. Haga clic en la ficha Visión general y después haga clic en la línea
del artículo Pintura RM/R.
13. Haga clic en la ficha Configurar.
14. En el campo Residuo variable, escriba 10,00.
15. Cierre el formulario Línea de L. MAT. y, en caso necesario, haga
clic en Sí para guardar los cambios en el formulario.
16. En el formulario Artículo, haga clic en L. MAT.→CÁLCULO.
17. Haga clic en Cálculo.
18. En el cuadro de diálogo Cálculo de L. MAT., asegúrese de que el
campo Cantidad muestra 200,00.
19. Haga clic en Aceptar.
20. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Con la
línea seleccionada, haga clic en Completar para ver el precio de coste
total de Metal RM/1 y Pintura RM/R. Anote los precios de coste en
la tabla.

Página 222
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

La siguiente tabla muestra los resultados:

Artículo Precio de coste antes Precio de coste después


de residuo de residuo
P-2000/B 4,13 4,16
Metal RM/1 0,02 0,03
Pintura RM/R 0,11 0,12

NOTA: el resultado mostrado en la tabla puede variar en función de los datos de muestra.

Página 223
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 7.2 − Configurar y calcular medidas de L. MAT.


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo Cable RM/3.


3. Haga clic en la ficha Otros.
4. En el campo Altura, escriba 5 y en el campo Anchura, escriba 0,5.
5. En la ficha Visión general , seleccione el artículo WL-2500.
6. Haga clic en L. MAT.→LÍNEAS.
7. Con L. MAT. 206 seleccionada, haga clic en el artículo de componente
Cable RM/3 y después haga clic en la ficha Configurar.
8. Haga clic en la flecha Fórmula y seleccione Altura * Anchura * Constante.
9. En el campo Cantidad, elimine el valor existente.
10. En el campo Altura, escriba 0,60.
La producción de una lámpara requiere una altura de 3 según la solicitud del
diseñador. Dado que Cable RM/3 tiene un valor estándar de altura de 5 por
unidad, el factor de conversión será de 0,60 (que corresponde a 3/5).

11. En el campo Anchura, escriba 0,50.


La producción de una lámpara requiere una anchura de 0,25 según la solicitud del
diseñador. Dado que Cable RM/3 tiene un valor estándar de anchura de 0,5 por
unidad, el factor de conversión será de 0,50 (que corresponde a 0,25/0,5).

12. Cierre el formulario Línea de L. MAT.


13. Con el artículo WL-2500 seleccionado, haga clic en L. MAT→CÁLCULO.
14. Haga clic en Cálculo.
15. En el formulario Solicitud de cálculo de L. MAT., haga clic en la
flecha Configuración y después haga clic en Negro3.
16. Asegúrese de que el campo Cantidad muestra 1,00 y haga clic en
Aceptar.

17. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Con la


línea seleccionada, haga clic en Completar para ver el consumo de
Cable RM/3. Anote la cantidad de consumo. 0,75
18. Cierre el formulario Cálculo de L. MAT. completo.

Página 224
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

19. Haga clic en Cálculo.


20. En el formulario Solicitud de cálculo de L. MAT., haga clic en la
flecha Configuración y después haga clic en Negro3.
21. En el formulario Solicitud de cálculo de L. MAT., en el campo
Cantidad, especifique 50,00.
22. Haga clic en Aceptar.
23. Se agrega una nueva línea al formulario Cálculo de L. MAT. Con la
línea seleccionada, haga clic en Completar para ver el consumo de
Cable RM/3. Anote la cantidad de consumo. 37,50
La cantidad (consumo) se calcula: 5 *0,6 * 0,5 * 0,5 * 50 = 37,50
(Altura estándar* Factor de conversión* Anchura estándar * Factor de
conversión * Cantidad de cálculo = Cantidad de consumo).

NOTA: el resultado que se muestra puede variar en función de los datos de muestra;
sin embargo, el método de cálculo es el mismo.

Página 225
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 8.1 − Notificar una L. MAT. como terminada


Instrucciones paso a paso
Para comprar 100 piezas del artículo Tulipa S/F30:

1. En el panel de exploración, haga clic en CLIENTES→PEDIDO DE COMPRA.


2. Presione CTRL+N.
3. En el campo Cuenta del proveedor, seleccione 3000.
4. Haga clic en Sí para transferir información del proveedor.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en las líneas y presione CTRL+N.
7. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione Tulipa S/F30.
8. En el campo Cantidad, escriba 100.
9. Haga clic en CONTABILIZACIÓN→FACTURA.
10. Haga clic en la flecha Cantidad y seleccione Todos
11. En la ficha Visión general, en el campo Factura, escriba su nombre.
12. Haga clic en Aceptar.
13. Cierre todos los formularios.
Para completar la práctica:

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo PL-2500/Blanco.


3. Haga clic en L. MAT.→MÁX. NOTIFICADO COMO TERMINADO.
4. Compruebe que todos los artículos de la L. MAT. tienen cantidades
disponibles.
5. Cierre el formulario Máx. notificado como terminado.
6. Continúe en el artículo PL-2500/Blanco y haga clic en L. MAT→NOTIFICAR
COMO TERMINADO.

7. En el campo Cantidad, escriba 5.


8. Desactive la casilla de verificación Contabilizar ahora.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Cierre el registro de información y el formulario Artículo.

Página 226
Apéndice B: Soluciones a las prácticas

11. En el panel de menú de Gestión del inventario, haga clic en DIARIOS→


TRANSACCIÓN DE ARTÍCULO→LISTA DE MATERIALES.

12. Haga clic en Líneas para revisar las líneas de componente y la línea
de L. MAT.
13. Cierre el formulario Líneas de diario, Inventario.
14. Haga clic en Validar.
15. Haga clic en Aceptar.
16. Revise el registro de información y haga clic en Cerrar.
17. Contabilice el diario de L. MAT. haciendo clic en Contabilizar.
18. Haga clic en Aceptar.
19. Revise el registro de información y haga clic en Cerrar.

Página 227
Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 9.1 − Cambiar una L. MAT.


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


ARTÍCULOS.

2. Busque y seleccione el artículo Brazo de lámpara SP.


3. Haga clic en L. MAT.→UTILIZADO EN.
4. Haga clic en cada L. MAT., anotando el código de artículo en la
sección Versión para buscar los tres artículos de lámpara de mesa.
Anote los número de L. MAT.
5. Cierre todos los formularios.
6. En el panel de menú Gestión del inventario, haga clic en PERIÓDICO→
LISTAS DE MATERIALES→CAMBIAR ARTÍCULO DE L. MAT..

7. Haga clic en la flecha Hasta código de artículo y seleccione el artículo


Brazo de lámpara SP/Largo.
8. Haga clic en la flecha Actualizar las líneas y seleccione Sobrescribir.
9. Haga clic en Seleccionar.
10. En la línea Código de artículo, haga clic en la flecha Criterios
y seleccione el artículo Brazo de lámpara SP.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Haga clic en Editar línea de L. MAT..
13. Elimine las L. MAT. que no estén relacionadas con las lámparas de
mesa, manteniendo únicamente las L. MAT. anotadas en el paso 4.
14. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
15. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Línea de L. MAT.
16. Haga clic en Aceptar para ejecutar el trabajo por lotes Cambiar
artículo de L. MAT.
17. Compruebe los cambios ejecutando una consulta Utilizado-en en el
formulario del artículo Brazo de lámpara SP. Compruebe que ninguna
de las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparecen.
18. Ejecute la consulta Utilizado-en en el artículo Brazo de lámpara
SP/Largo. Asegúrese de que todas las L. MAT. anotadas en el
paso 4 aparecen para este artículo.

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Apéndice B: Soluciones a las prácticas

Práctica 9.2 − Ejecutar una comprobación manual de L. MAT.


Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


LISTAS DE MATERIALES.

2. Para la L. MAT. 200, haga clic en Líneas.


3. Presione CTRL+N.
4. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
PL-2500/Blanco.
5. En el campo Cantidad, escriba 1.
6. Haga clic en FUNCIONES→COMPROBAR.
7. Active la casilla de verificación Comprobar circularidad y,
a continuación, haga clic en Aceptar.
8. Lea el mensaje del registro de información y haga clic en Cerrar.
9. Cierre y vuelva a abrir el formulario L. MAT.
10. Haga clic en Líneas y elimine el artículo de componente PL-2500/Blanco.
11. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
12. Haga clic en FUNCIONES→COMPROBAR.
13. Asegúrese de que la casilla de verificación Comprobar circularidad
continúa activada y haga clic en Aceptar.
14. Lea y cierre el registro de información.

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Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0

Práctica 9.3 − Configurar y ejecutar comprobaciones


automáticas de L. MAT.
Instrucciones paso a paso

1. En el panel de exploración, haga clic en GESTIÓN DEL INVENTARIO→


CONFIGURAR→ PARÁMETROS.

2. Haga clic en la ficha Listas de materiales.


3. Haga clic en la flecha Nivel de circularidad y seleccione L. MAT.
4. Cierre el formulario Parámetros del inventario, si es necesario, haga
clic en Sí para guardar los cambios en el formulario.
5. En el panel de menú de Gestión del inventario, haga clic en Listas
de materiales.
6. Para la L. MAT. 201, haga clic en Líneas.
7. Presione CTRL+N.
8. Haga clic en la flecha Código de artículo y seleccione el artículo
PL-2500/Negro.
9. En el campo Cantidad, escriba 1.
10. Cierre el formulario Línea de L. MAT. y asegúrese de que no puede
abandonar el formulario Línea de L. MAT.
11. Elimine el artículo de componente PL-2500/Negro.
12. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
13. Cierre todos los formularios.

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