CODIGO: A GER 40

PERFIL DEL CARGO DE CONTADOR

VERSIÓN: 01 ESTADO: VIGENTE
Línea de Gestión Transversal
Página 1 de 5 FECHA: 28 Ago 12

COPIA CONTROLADA VIRTUALIZADA

1. OBJETIVO:

Definir las competencias necesarias, en términos de educación, formación, experiencia y habilidades, para ocupar el cargo de
Contador de SILVOTECNIA. Así mismo, determinar la responsabilidad y autoridad propias del cargo.

2. ALCANCE:

Aplica al cargo de Contador de SILVOTECNIA perteneciente a la Línea de Gestión Transversal y cuya misión es validar los
registros contables que se generen en la empresa, así como efectuar los registros contables directos que se produzcan en el
proceso administrativo y financiero, realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados financieros
básicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones institucionales, de acuerdo con la normatividad
vigente en Colombia.

3. RESPONSABLE:

Gerente General

4. CONTENIDO:

4.1. PERFIL DE REFERENCIA:

EDUCACIÓN: Contador Público Titulado

FORMACIÓN: Manejo de Software basado en ofimática (Office) con excelente manejo de Excel y bases de datos

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de cuatro (4) años en cargos similares ejecutando los procesos propios de la
contabilidad en una empresa

HABILIDADES:

Destrezas dadas por la experiencia en anteriores cargos

 Manejo de bases de datos

 Digitación de información

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Directora de Recursos Humanos y Director de Responsabilidad Social

CARGO Gerente General
Salud Ocupacional Corporativa

NOMBRE CATALINA QUEVEDO GONZÁLEZ ALEJANDRO PINEDA ARROYABE NATALIA QUEVEDO

FIRMA
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PERFIL DE COMPETENCIAS

Competencias de Valor: Cualidades humanas a los que adhiere la organización y se ejercen a través de conductas

1. Compromiso
El Contador siente como propios los objetivos de la organización, previniendo y superando los obstáculos que interfieran con el
cumplimiento de sus metas. Apoya e instrumenta acciones alineadas con la estrategia corporativa. Pone en marcha las acciones y
directrices recibidas por parte de la Alta Dirección y cumple cabalmente con sus compromisos, personales y profesionales.
2. Ética

El Contador siente y obra en todo momento consecuentemente con las buenas costumbres y los valores morales, tanto en la vida
profesional y laboral como en la privada, respetando las políticas y normatividades internas, y la cultura organizacional.

3. Calidad en el Trabajo

El Contador se desempeña con éxito en los trabajos que realiza, basado en el profundo conocimiento de su área de trabajo y en su
capacidad de análisis de los asuntos administrativos de la compañía. Implementa mejoras a las herramientas y estrategias que utiliza.

4. Consciencia Organizacional
El Contador reconoce e interpreta las relaciones de poder en la propia empresa. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas
personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma
en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas a su cargo.
5. Responsabilidad Social Individual
El Contador se articula y facilita ejercicios de cooperación, solidaridad y contribución, para mejorar estados en la calidad de vida de
compañeros de trabajo, vecinos, comunidades rurales y sociedad en general. Se interesa en la preservación del medio ambiente y en la
transformación estructural de prácticas y comportamientos a partir del buen ejemplo.
Grado requerido
Competencias Específicas: características relacionadas directamente con el puesto de trabajo
A B C D
Motivación
1 Preocupación por el orden y la claridad X
2 Colaboración para el logro X
3 Relaciones Interpersonales X
4 Integridad X
Características
5 Resolución de problemas X
6 Pensamiento Analítico X
7 Autocontrol X
Concepto Propio
8 Confianza en sí mismo X
Conocimiento
9 Profundidad en el conocimiento contable y sus normas vigentes en Colombia X

A: Alto B: Bueno, por encima del estándar C: Mínimo tolerado D: Insatisfactorio

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Competencias Específicas

1. Preocupación por el orden y la claridad

Preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica una insistencia en que las
responsabilidades y funciones de cada actor estén claramente asignadas. Implica además preocupación por mantener en
condiciones de orden los sitios en los que interactúa.
Comportamientos Predictivos: (A)
 Realiza el seguimiento de tareas y proyectos
 Planifica acciones para evitar errores y cumplir todos los pasos establecidos
 Toma tiempo para explicar a la gente que necesita los pasos a seguir, los tiempos estipulados, los recursos
disponibles y las responsabilidades asignadas
 Se preocupa por mejorar el orden de los sistemas establecidos
 Se preocupa por mantener en condiciones de higiene adecuadas y en buen estado su sitio de trabajo y los
equipos y herramientas utilizados
2. Colaboración para el logro
Capacidad de trabajar en colaboración con otras áreas de la organización con velocidad y sentido de urgencia cuando se
deben tomar decisiones importantes necesarias para responder a las necesidades internas. Implica capacidad de
administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados.
Comportamientos Predictivos: (B)
 Compromete a su equipo en el logro de los objetivos de la Alta Dirección
 Emprende acciones de mejora, centrándose en la optimización de recursos y considerando todas las variables
 Cumple con sus obligaciones sin desatender por ello los intereses de otras áreas y es un referente confiable de todos
los que deben relacionarse con su departamento
3. Relaciones Interpersonales
Capacidad de observar, escuchar y entender al otro, descubriendo maneras de llegar a él. Esto implica una actitud
permanente de contar con las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma específica de planear
la actividad, generar soluciones para satisfacer dichas necesidades y estar comprometido con la calidad y la mejora
continua.
Comportamientos Predictivos: (B)
 Genera relaciones laborales y personales adecuadas a las situaciones
 Mantiene una actitud de total disponibilidad con relación a los clientes internos
 Se responsabiliza personalmente por la calidad de los servicios brindados por su área
 Se preocupa por la calidad de cada trabajo que emprende, dando respuestas inmediatas a los problemas de sus
clientes con soluciones adecuadas
4. Integridad
Capacidad de actuar en consonancia con lo que se dice o se considera importante, así como comunicar las intenciones,
ideas y sentimientos de manera abierta y directa, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en situaciones
difíciles. Implica el manejo impecable de información confidencial y recursos financieros de la compañía.
Comportamientos Predictivos: (A)
 Es referente de cumplimiento de políticas y normas, y en relación al respeto de la confidencialidad requerida en
la organización
 Prioriza sus valores y creencias por sobre la remuneración económica en todas sus acciones
 Orienta a sus colaboradores en su misma línea de conducta, actuando y enseñando desde el ejemplo a respetar
los valores organizacionales
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5. Resolución de Problemas

Es la capacidad de idear soluciones que darán lugar a una clara satisfacción del cliente interno, atendiendo los objetivos
de la empresa y la factibilidad interna de resolución. Incluye la capacidad de idear soluciones a problemáticas futuras de
su área o de los proyectos.
Comportamientos Predictivos: (B)
 Investiga y aclara los requerimientos del cliente interno
 Se adelanta a los problemas potenciales de éstos resolviendo dificultades no evidentes
 Busca el asesoramiento de expertos para desarrollar soluciones

6. Pensamiento Analítico
Es la capacidad de entender y resolver un problema a partir de desagregar sistemáticamente sus partes; realizando
comparaciones, estableciendo prioridades, identificando secuencias temporales y relaciones causales entre los
componentes.
Comportamientos Predictivos: (B)
 Realiza análisis complejos desagregando problemas en sus partes componentes
 Comunica claramente sus conclusiones y las hace comprensibles a otros
 Logra determinar secuencias lógicas de actividades para interpretar modos seguros de realizarlas
7. Autocontrol
Es la capacidad para controlar las emociones personales y evitar las reacciones negativas ante provocaciones, oposición u
hostilidad de los demás o cuando se trabaja en condiciones de estrés.
Comportamientos Predictivos: (B)
 Actúa con calma.
 Siente emociones fuertes tales como el enfado y frustración extrema, pero puede abandonar temporalmente la reunión
para controlar sus emociones y luego regresar
8. Confianza en sí mismo
Es el convencimiento de que se es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para resolver un
problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en las propias posibilidades,
decisiones o puntos de vista.
Comportamientos Predictivos: (B)
 Sostiene sus ideas y puntos de vista con fundamento y criterio frente a interlocutores internos y externos de todos los
niveles, y es capaz de incorporar nuevas ideas o aportes, reconociendo el mérito de quienes las realizan
 Es abierto a cambios en su rutina laboral, actúa con seguridad y eficiencia y se siente atraído por asumir nuevas y más
desafiantes tareas
 Se vincula con la gente de manera sencilla, pero segura y esta modalidad en general impacta muy bien en los demás
9. Profundidad en el conocimiento contable y sus normas vigentes en Colombia
Conocimiento de los procesos contables en una empresa. Implica conocimiento de programas y software relacionados y
de los pormenores contables ligados a los procesos contables.
Comportamientos Predictivos: (A)
 Conoce normatividad y legislación vigente relacionada
 Responde preguntas con claro conocimiento de causa
 Realiza la sistematización de datos contables y financieros respondiendo a determinados requisitos y a la normatividad
vigente
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4.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

 Validar las partidas con afectación presupuestaria del devengado y percibido de ingresos así como devengado y
pagado de egresos, generadas durante los procesos administrativos y financieros con sus respectivos
documentos de respaldo, así como generar los comprobantes contables respectivos

 Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante contable

 Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos

 Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia General los informes financieros básicos y de
ejecución presupuestaria institucional, tanto mensuales y como anuales que sean requeridos

 Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de documentación de respaldo contable

institucional

 Mantener un adecuado sistema de control interno contable

 Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia General relacionadas con la contabilidad

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

• Cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional

• Informar a la Dirección del Área de Recursos Humanos toda condición peligrosa o prácticas inseguras que se
puedan presentar, haciendo sugerencias para prevenir y controlar riesgos

• Seguir procedimientos seguros para su protección, para la de sus compañeros y la de la empresa en general

• Informar todo accidente o incidente que se presente

• Participar y poner en práctica los programas de Salud Ocupacional

• Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la empresa, como son:
COPASO, Brigada de Emergencias y Grupo de Colaboradores, participando en las actividades de formación y
sensibilización que se convoquen.

4.3. AUTORIDAD

 Atender bajo su responsabilidad los asuntos relacionados con la contabilidad de la compañía

5. MODIFICACIONES.

No se han realizado modificaciones a este documento.