CONCEPTOS BASICOS PARA EL MANEJO DE LAS ESTADISTICAS DEL

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ELABORADO POR:

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LICENCIA EN SALUD OCUPACIOAL No.
CONSULTOR

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

OBJETIVOS

DEFINICIONES

MARZO LEGAL

CLASIFICACION DE CAUSAS DE AUSENTISMO

EVALUACION Y SEGUIMIENTO

INDICES Y PROPORCIONES
INTRODUCCION

La evaluación es una parte integrante del proceso de planeación, que tiene como
objetivos medir y controlar los resultados alcanzados con respecto a las acciones
realizadas en un periodo definido y analizar los factores que determinaron el logro
total o parcial de las metas previstas. La evaluación permite corregir errores, es la
guía de la decisión (Nieto 1992ª:1).

Se pudiera decir que evaluar el SG-SST consiste en medir el desempeño del

mismo, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos y
hacer un juicio de valor, tomando den cuenta la magnitud y dirección de la
diferencia encontrada entre lo previsto y lo obtenido (es decir, mejoro, siguió igual
o empeoro).

Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes más preciados con que
cuenta cualquier empresa y en general cualquier comunidad. No sólo contribuye a
la productividad y desarrollo del país, sino a la motivación, satisfacción y calidad de
vida de la sociedad, colectiva e individualmente.

La mayor parte de la población del mundo pasa una tercera parte de su vida
adulta en el trabajo y entre el 30 y 50% de todas esta expuesta a riesgos físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos o psicosociales.

En Colombia un obstáculo para implementar estrategias de prevención primaria es

la falta de información valida en algunos casos por la simple falta de registros, o
por el alto subregistro y en otros por la falta de análisis de la información
existente.

La presente guía busca ofrecer a la EMPRESA xxxx, una metodología para

manejar a través de las estadísticas la información que en SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO se debe registrar con el fin de orientar y encaminar todas las
actividades que se deben desarrollar en los programas que se implementen.

Contando con una adecuada información estadística la Empresa tiene la

posibilidad de disminuir la cotización al Sistema de Riesgos Profesionales, al bajar
el nivel de riesgo, con la disminución en los indicadores de accidentalidad, de
lesiones, de enfermedades y de ausentismo laboral. También forman parte de los
programas de calidad y desarrollo organizacional, elevan la moral de los
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trabajadores, mejoran las relaciones laborales y por consiguiente la eficiencia y la
calidad en el trabajo, los productos y servicios de la organización.

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 OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la clasificación, registro y seguimiento estadístico de

las causas de ausentismo en la EMPRESA xxx.

Emplear las estadísticas básicas que en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO se

utilizan para el manejo y análisis de la información con el fin de crear las
estrategias de intervención.

Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO, como la Ley 9ª de 1979, el Decreto 614 de 1984, la
Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo, la Resolución 1016 de 1989 del
Ministerio de Trabajo y del Ministerio de Salud, la Ley 100 de 1993 y el Decreto
1295/94

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 DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.

ACCIDENTE COMUN: El que se produzca por la ejecución de actividades

diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como: Labores
recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el artículo 21 de la
Ley 50 de 1990, así se produzcan durante la jornada laboral, a menos que actúe
por cuenta o en representación del empleador (Decreto Ley 1295 de 1994, artículo
10, literal a).

AUSENTISMO LABORAL: Es la suma de los periodos en los que los Empleados

de una organización no están en el trabajo según lo programado, con o sin
justificación.

DIAS CARGADOS: Es el número de días que se cargan o asignan a una lesión

ocasionada por un Accidente de Trabajo o Enfermedad profesional siempre que la
lesión origen: Muerte, Invalidez o Incapacidad Permanente Parcial. Los días
cargados se utilizan solamente para el calculo de los índices de severidad, como un
estimativo de la perdida real causada.

DIAS DE INCAPACIDAD: Número de días calendario durante los cuales el

trabajador esta inhabilitado para laborar según concepto expedido por un médico.
Para el calculo de índices, cuando los días de incapacidad médica de un caso
determinado difieran con los días cargado, se tomara únicamente el valor más alto
de los dos.

DIAS PERDIDOS: Número de días de trabajo en que el empleado está

inhabilitado o limitado para laborar. No se incluyen los días en que el trabajador no
tuvo que asistir al trabajo, tales como: Días festivos, días de descanso,
compensatorios, licencias y huelgas.

El conteo de los días perdidos se realiza a partir de el día siguiente de que ocurrió
el Accidente o se califico como incapacitante o como limitante a la Enfermedad.

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ENFERMEDAD GENERAL: Todo estado patológico que no esta considerado como
Enfermedad Profesional.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo

estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio
en que se ha visto obligado a trabajar.

EXPOSICION: Condición a la cual esta sometido un trabajador en si jornada

laboral.

HORAS HOMBRE TRABAJADAS: El número de horas hombre trabajadas en las

que cada trabajador efectivamente laboró durante el periodo evaluado, incluyendo
horas extras y cualquier otro tiempo suplementario; se obtiene mediante la
sumatoria del total de horas realmente trabajadas.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es una disciplina orientada a promover

el más elevado nivel de bienestar en los trabajadores, prevenir accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales, ubicarlos en un ambiente de trabajo de
acuerdo con sus condiciones físicas, mentales y sociales, mediante la identificación,
evaluación y control de los factores de riesgo ocupacionales, para adaptar el
trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo.

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Disciplina que busca el bienestar

físico, mental y social del trabajador, estudia al hombre en su ocupación para
determinar los efectos del trabajo sobre la salud, prevenir sus alteraciones y
enfermedades, promover la salud, tratar los afectados y rehabilitarlos.

HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL: Disciplina destinada a la

identificación, evaluación y control de los factores de riesgo de enfermedades y
accidentes de trabajo, que pueden ocasionar alteraciones en la salud de los
trabajadores.

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 MARCO LEGAL

DECRETO 614 DE 1984. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.

RESOLUCION 1016 DE 1989. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.

DECRETO LEY 1295 DE 1994. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.

DECRETO 1772 DE 1994. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.

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 CLASIFICACION DE CAUSAS DE AUSENTISMO

1. CAUSAS NO RELACIONADAS CON LA SALUD:

1.1. Legales, pactadas en el Código Sustantivo del Trabajo.
1.2. Extralegales, pactadas en convenciones y acuerdos extralegales.
1.3. Otras formas de ausentismo autorizadas o no y de cualquier duración.
Detenciones, problemas interpersonales, problemas familiares, etc.

2. CAUSAS RELACIONADAS CON LA SALUD:

2.1. Accidente Común.
2.2. Accidente de Trabajo.
2.3. Enfermedad General.
2.4. Enfermedad Profesional.

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 EVALUACION Y SEGUIMIENTO

Definir quienes son los responsables de esta evaluación y seguimiento, en las

diferentes sedes y en cada centro de trabajo de la Empresa.

Consiste en desarrollar indicadores de gestión, que permitan evaluar integralmente

el programa en su estructura, procesos y resultados, periódicamente a lo largo de su
desarrollo, para hacer un seguimiento del avance y cumplimiento del programa, de
su impacto, así como analizar los factores que incidieron negativa o positivamente
en el logro total o parcial de los objetivos, y en caso de haber obtenido malos
resultados de esta evaluación, diseñar un plan para corregir estas deficiencias en
un periodo de tiempo adecuado. Incluye entre otras, las siguientes actividades:

 Se utilizarán estadísticas de morbilidad o enfermedad de los trabajadores, índices

de accidentalidad de frecuencia, severidad e índice de lesiones incapacitantes.
Para el ausentismo la proporción o la tasa de incapacidad, el ausentismo
proporcional por áreas y centros de trabajo.

INDICES Y PROPORCIONES PARA EL INCIDENTE Y EL ACCIDENTE DE

TRABAJO

 Índice de frecuencia de incidentes.

IF incidentes = N° de incidentes en el año x K

N° HHT año

 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo incapacitantes: Es la

relación entré el número total de accidentes de trabajo, con y sin
incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas
durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a
200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas
semanales por 50 semanas que tiene el año.

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos

durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo
índice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.

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Si se tienen buenos registros, el número de horas-hombre trabajadas se obtiene
mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró
durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo
suplementario.

Si no se pueden o no se disponen de estos registros las horas-hombre trabajadas

por año se pueden calcular así:

HORAS-HOMBRE = 2.200 X NUMERO DE TRABAJADORES =

IF AT = N° total de AT en el año x K
N° HHT año

Se obtiene así el número de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante

el ultimo año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

 Índice de severidad de los accidentes de trabajo. se define como la

relación entré el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante
un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado, multiplicado por K.

IS AT = N° de días perdidos y cargados por AT en el año x K

N° HHT año

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante

el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados,
corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de perdida de capacidad
laboral (Norma ANSI Z-16-1 y Z-16-2).

 Índice de lesión Incapacitante (ILI) de accidentes de trabajo.

Este índice relaciona la frecuencia y la severidad en una sola medida. Es un índice

global de la experiencia de lesiones incapacitantes. La relación operativa que
aparece a continuación se utiliza para clasificar una experiencia global de “mejor” a
“peor”.

Corresponde a la relación entré los índices de frecuencia y severidad de accidentes

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de trabajo con incapacidad. Es un índice global de comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad
entré diferentes secciones de la empresa xxx, con ella misma en diferentes
periodos, con diferentes Fundaciones o con el sector económico a la que
pertenece:

ILI AT = IFI AT x IS AT
1000

Este indicador adquiere una inusitada importancia en la actualidad, puesto que la

variación del monto de la cotización que los empresarios deben hacer al Sistema
General de Riesgos Profesionales, creado por la Ley 100 del 23 de diciembre de
1993, depende de la variación de este índice u del resultado de la evaluación de la
aplicación de los programas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO por parte de
la empresa.

 Proporción de letalidad de accidentes de trabajo. Expresa la relación

porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo, en relación con el
número total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo.

Letalidad AT = N° de AT mortales en el año x 100

N° total de AT año

PROPORCIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL Y ENFERMEDAD

GENERAL O COMUN:

 Proporción de prevalencia general de enfermedad profesional: Es la

proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes
en una población en un periodo determinado:

P.P.G.E.P = N° casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP año x K

N° promedio de trabajadores año

La constante K puede ser 100 - 1000 ó 10.000 dependiendo del tamaño de la

empresa xxx. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el número de casos
existentes de enfermedad profesional en el último año por cada 1000 trabajadores.

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 ÍNDICES DE AUSENTISMO:

 Índice de frecuencia del ausentismo (IFA): Los eventos de ausentismo por

causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad
común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las
prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.

IFA = N° de eventos de ausencia por causa de salud durante el último año x

200.000
N° horas - hombre programadas en el mismo periodo

 Índice de severidad del ausentismo (ISA):

ISA = N° de días de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000
N° de horas - hombre programadas en el mismo periodo

Para tener un conocimiento real de la situación de salud en la empresa, se

elaborarán y mantendrán actualizadas, como mínimo las estadísticas sobre
Ausentismo por Enfermedad Común, Enfermedad Profesional, índice de severidad
(I.S), índice de Frecuencia (I.F) e índice de lesión Incapacidad (I.L.I) entre otros.

El sistema de información y registro tendrá en cuenta la obligación de que las

empresas lleven un registro mínimo establecido por la resolución 1016 de 1989,
en su artículo 15 donde se cuenta con los formatos establecidos.

FECHA PARA HACER EL COMPUTO DE LOS INDICES

Deben determinarse al final de cada periodo (Un mes, un año), tan pronto como
se obtenga la información respectiva. Puede esperarse un tiempo prudencial con el
fin de completar los informes.

La norma ANZI Z-16.1 sugiere el siguiente orden para el cómputo de los índices de
lesiones:

1. Los índices anuales de frecuencia deberán basarse en todas las lesiones

sufridas durante un año, informadas a más tardar veinte días después del final del
mismo.
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2. Los días cargados a los casos informados en que la incapacidad continúe más
allá de las fechas finales recomendados en el numeral anterior, deberán ser
calculados apoyándose en la opinión médica que evalúe la probable incapacidad
remanente.

3. Los casos que se informan por primera vez después de finalizar los periodos
mencionados, no necesitan ser incluidos en los índices para el periodo
considerado, ni en otro periodo subsecuente similar.

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CUADROS

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 BIBLIOGRAFIA

MANUAL DE ESTADISTICAS. Norma Anzi Z-16-1 y Z-16-2

ICONTEC: Norma Técnica Colombiana 3793, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Clasificación, Registro y Estadísticas de Ausentismo Laboral.

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