FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Tema: Kardex

INTEGRANTES:

• ALVAREZ TORRES JHONATAN

• SOLIS MEJIA JESON

• URIBE LEON NIXON

DOCENTE: ROSA SARA RIMAC LEIVA

HUARAZ-ANCASH

2019
 INTRODUCCION
En esta síntesis hablaremos sobre el Kardex que es un documento físico administrativo
de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, Para visualizar
claramente esta información se requiere un kárdex. El kárdex o fichero de mercancías
está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las
entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en
cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta de kárdex
constituye un auxiliar de la cuenta de mercancías no fabricadas por la empresa, en la que
la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia,
a precio de costo, y también daremos a conocer cuál es la importancia, sus tipos de
inventarios, su ventaja y desventaja.
 KARDEX
sistema de inventarios, permite un control constante del inventario, llevando el registro
de cada unidad que se ingresa y sale, pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de
venta. Además, permite la determinación del costo en el momento exacto de la venta,
debido a que, en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
“registro organizado y estructurado de la información que detalla la valoración de un gran
número de mercaderías que tiene una empresa en un determinado periodo”

Es un documento extra-Contable interno que sirve para controlar y tener mayor detalle
sobre nuestros inventarios Con la tarjeta Kardex controlamos el tipo de inventario que
manejamos, el costo de las mercancías vendidas y adquiridas, así como la cantidad en
unidades. cuando somos una empresa que vendemos productos por lo general queremos
tener control y detalle de los mismos y del inventario

Kardex observamos las entradas y salidas de las existencias o mercaderías. Teniendo en

cuenta que la Contabilidad se encarga de elaborarla y controlarla.
Paso para el registro del Kardex

• Recepción
• Almacenamiento
• Integridad del producto
• Fecha producción y vencimiento si tuviera
• Llenado del Kardex
Cualquier producto que ingresan primero al almacén, tienen que ser los primeros
productos en salir.

CARACTERÍSTICAS DEL KARDEX

• Detalles de las entradas y salidas

• Manejo de los inventarios
• Ubicación del producto
• Comprobantes de pago si hubiera
• Plan
PARTES:

kárdex o auxiliar de inventario de mercancías consta de las siguientes partes:

Encabezamiento:

• Fecha en que se efectúa la transacción.

• Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.

• Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.

Entradas: Se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las

devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías
almacenadas durante el periodo.

Salidas: Se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en

ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.

Saldos: Se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.

Costo unitario: Se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al

final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.

Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.

Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se

le compra el artículo.

TIPOS DE KARDEX

• Método (última entrada – primera salida), se determina cuando las ultimas

existencias en llegar son las primeras en salir.
• Método (primera entradas – primeras salidas), se genera cuando los productos
adquiridas son vendidas primero así evitando que el producto se deteriore.
• Método promedio ponderado, se determina el costo medio de la producción de
una existencia, buscando la actualización de los productos.
KÁRDEX POR EL MÉTODO PEPS

En entradas: Se registra, igual que en el método del promedio ponderado, cantidad y costo
total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito por devolución en compras.

En salidas: Para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una
línea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores; luego se registra el
movimiento teniendo en cuenta que la primera mercancía que entró, es la primera que
sale.

En saldos: A diferencia del método de promedio ponderado, en esta columna no se

agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo
contrario, se presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que
la existencia se agote. El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del último
saldo.

Costo unitario: Se determina de igual forma que en el método de promedio ponderado

(dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en
que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios
correspondientes al último saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

KÁRDEX POR EL MÉTODO UEPS.

En entradas: Se registra de igual forma que en los métodos promedio ponderado y EPS.

En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el costo de las
mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por este método se da salida a los
últimos artículos que entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida
a los anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada operación.

En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos
de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.

Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos anteriores.

KÁRDEX POR PROMEDIO PONDERADO.

En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolución.

En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la columna del costo, el

resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les
adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.

VENTAJAS MÉTODO PEPS:

• Los costos de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras

compras, por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es menor que
el reconocido por otros métodos de valoración.

• El menor costo en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta mayor que
la obtenida con los otros métodos.

• Este método en épocas inflacionistas valora a un mayor costo las existencias

porque representa en el balance las ultimas entradas que son las más caras, así
incrementa el resultado de la empresa en mayor medida que los otros métodos y
valora los activos a su precio de mercado actual.

DESVENTAJAS MÉTODO PEPS:

• En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya que

confronta costos de compra antiguos con precios de ventas actuales.

• Una desventaja importante con peps es que, asumiendo que los costos de
inventario han aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es típicamente más
alto debido a que el costo de inventario inicial recibido suele ser inferior.

• La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de

producción y ventas bajos que suelen mostrar, incrementan las utilidades,
generando así un mayor impuesto.

VENTAJAS MÉTODO UEPS:

• La razón principal de algunas compañías que eligen ueps en los períodos de

inflación, sin embargo, es que ayuda a mantener los ingresos fiscales actuales
bajos, ya que sus compras más recientes suelen tener una base de costo más
elevado.

• Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el Estado
de resultado refleja una utilidad menor que los demás métodos.

• La utilidad menor permite un menor pago de impuestos.

DESVENTAJAS MÉTODO UEPS:

• El inventario final queda valuado según costos antiguos. Por lo que no

representan razonablemente el valor real del inventario final.

• Como se vende más inventario, se trabaja hacia el inventario recibido

anteriormente, generando a menudo una discrepancia grande entre los precios
actuales del mercado y la base de los costos en el inventario inicial. Esto puede
hacer que sea más difícil de interpretar con precisión las actividades actuales de
inventario de la empresa.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
Cuevas, C. (2001). Costeo por procesos. Conceptos básicos en Contabilidad de costos:
enfoque gerencial y de gestión, Santafé de Bogotá: Pearson Education.

Jaramillo, O. (1987). Hojas Electrónicas Kárdex hoja de costo hoja de CIF, hoja de
cálculo, mano de obra y cuadro de requerimiento de materiales. Medellín:
Institución Universitaria Esumer.

Asociación de Contadores (1998). Elementos del costo Materiales en Seminario Taller

Administración Estratégica de Costos. Medellín: Universidad de Antioquia.