Professional Documents
Culture Documents
Agenția tour-operatoare Europa Travel se afla în clasamentul local pe locul 16, după cifra
de afaceri realizată din comercializarea și vânzarea de pachete turistice în anul 2017.
După cifra de afaceri obținută din comercializarea și vânzarea de pachete turistice la nivel
de țară s-a situat pe locul 19 în anul 2017.
Analiza SWOT
Puncte forte
- Servicii de calitate;
- Prețuri reduse;
- Oferirea de programe turistice variate (sejururi, city-break-uri, circuite cu autocarul,
circuite cu avionul, individual, pentru seniori, programe speciale) ;
- Agenţia oferă pachete turistice ce includ servicii complete precum cazare,
masă, transportul cu autocarul sau vănzarea de bilete de avion;
Puncte slabe
- Utilizarea unui buget promoțional redus;
- Agenţia nu oferă pachete turistice şi persoanelor juridice sau grupurilor de elevi şi
studenţi;
Diagnosticul ethnic
Organizarea produciei
Din componenta unei mari agentii de turism fac parte mai multe birouri, compartimente si
oficii:
Acestea sunt:
I. Biroul secretariat cu sarcini în efectuarea de : -Lucrari de secretariat pentru
directorul tehnic; -Înregistrarea corespondentei sosite si trierea ei pentru diversele
birouri si oficii si care necesita semnatura directorului tehnic; -Instruirea si
coordonarea muncii paznicilor, curierilor, comisionarilor.
II. Biroul dezvoltare cu rolul de asigurare a cresterii vânzarilor
- La conducerea acestui birou trebuie sa se afle un expert în relatii publice, care sa cunoasca în
profunzime mediul industrial, comercial si financiar national, si care sa fie de asemenea o
persoana influenta, cu relatii în rândul oamenilor de afaceri.
- Personalul angajat în cadrul acestui birou trebuie sa stie sa inspire încredere si simpatie, sa
cunoasca în profunzime serviciile vândute de agentie, sa-si dea seama rapid de psihologia
clientului, sa cunoasca limbi straine.
Acest birou trebuie sa aiba întocmit un fisier general al întreprinderilor si persoanelor cu care
agentia are strânse legaturi de afaceri, pentru a le putea expedia programe, scrisori, oferte etc.
O vasta documentatie trebuie sa stea la dispozitia biroului (ghiduri profesionale, anuare publice
si private, buletine tehnice etc), pentru s fi posibila cunoasterea nu numai a numelor si titlurilor
diverselor persoane ce trebuie contactate, dar si importanta pe care acestea o au în mediul lor.
III. Biroul transporturi este organizat pe doua sectii cu atributii specifice.
Sectia contracte:
- Încheie contracte cu furnizorii de servicii de transport;
- Stabileste conditiile si tarifele de vânzare a biletelor, precum si comisioanele agentiei;
- Întocmeste toate instructiunile cu privire la vânzarea titlurilor banesti, contabilizarea si plata
lor;
Sectia materiala:
- Întocmeste biletele si le atribuie filialelor si sucursalelor, împreuna cu informatiile privind
validitatea si vânzarea lor (tarife, orare, manuale, breviare etc), când nu este stabilit altfel în
contract;
- Întocmeste registrele de stoc de bilete si raspunde de gestionarea biletelor, de la emitere pâna
la arhivare;
IV. Biroul turism este organizat în doua compartimente si sase sectii:
Compartimentul productie are urmatoarele trei sectii:
Sectia programare generala care se ocupa cu elaborarea programelor de voiaj
(exceptând congresele):
- Formarea itinerariului;
- Alcatuirea devizului estimativ pe baza informatiilor si tarifelor preluate din documentatia
agentiei sau din acordurile speciale facute cu filiale, furnizori sau agentii corespondente, pentru
serviciile prestate si pentru preturile aplicate fiecarui tip de serviciu;
- Constituirea de contingente - "allottements" - (rezervari anticipate ale mijloacelor de transport
sau ale camerelor de hotel, în limitele contractuale)
- Efectuarea eventualelor plati anticipate în numerar prin rezervarea contigentata de servicii (ca
în cazul voiajelor spre localitati ce nu au o capacitate receptiva suficienta si unde hotelurile cer
plati anticipate, deseori însemnate, pentru rezervarea camerelor sau în cazul rezervarii de locuri
pe navele de croaziera);
- Stabileste modalitatile de vânzare a voiajelor;
-Întocmeste si tipareste programul provizoriu al voiajului, forma diverselor publicatii
(fascicule, pliante, reviste etc) .
Sectia operativa generala se ocupa în acord cu sectia programare generala, de
corelarea ofertei de voiaje în grup cu cererea.
Sectia operativa congrese si pelerinaje se ocupa de voiajele colective cu caracter
profesional si religios.
Compartimentul receptie organizeaza serviciile de primire si de acces în
urmatoarele sectii:
Sectia contracte pentru servicii de primire care:
- Încheie contracte cu hoteluri si restaurante; copia contractului este transmisa
- Biroului tarife, care complecteaza fisa hoteliera ce va fi transmisa tuturor birourilor
directionale si punctelor de vânzare (si care contine toate conditiile si tarifele pentru servii);
- Încheie contracte cu furnizorii de diverse servicii receptive: localuri, agentii de spectacole
etc;
- Încheie contracte cu agentiile corespondente, adica acele agentii de voiaj straine care opereaza
în localitati în care nu exista birouri ale agentiei, pentru furnizarea serviciilor de receptivitate,
de primire, de acces si diverse (rezervari de locuri în mijloacele de transport etc) ;copia
contractului se trimite sectiei de tarife.
Sectia receptiva generala:
- Întocmeste devizele estimative cerute de turistii individuali pentru voiajele cu itinerarii
stabilite de acestia;
- Inventariaza serviciile de primire din diverse localitati turistice oferite de agentie. precum si
personalul specializat în însotire.
Sectia operativa generala care îndeplineste toate operatiunile de rezervari si de
prestari de servicii catre clientela sosita în diversele localitati vizitate, prin
intermediul instructiunilor transmise filialelor, sucursalelor si agentiilor
corespondente.
V. Biroul trafic accesoriu compus din:
Sectia servicii bancare care:
- Efectueaza schimbul valutar (schimbul monedei externe cu cea nationala);
- Repartizeaza valuta externa rezidentilor ce pleaca în strainatate;
- Emite carti de credit.
Sectia asigurari diverse si expedieri bagaje care:
- Emite si vinde polite de asigurare )bagaje, avion);
- Se ocupa cu organizarea serviciului de expediere a bagajelor.
Sectia servicii diverse încheie acorduri cu firmele comerciale pentru vânzarea de
bilete la spectacole, articole de librarie (ghiduri, harti topografice si automobilistice),
suveniruri.
VI. Biroul tarife si documentare format din trei sectii:
Sectia tarife tipareste si difuzeaza pliante, breviare si liste de tarife pentru servicii
turistice de orice tip, pentru uzul diverselor filiale si sucursale ale agentiei.
Sectia documentare - agentia le întocmeste, tipareste si difuzeaza pentru fiecare
localitate de interes turistic pliante cuprinzând toate informatiile necesare pentru
organizarea optima a serviciilor si pentru informarea corecta a clientelei.
Sectia documentare neagentiala procura toate orarele, anuarele, publicatiile editate
de furnizorii de servicii (transportatorii în principal) si de întreprinderi turistice si le
difuzeaza periodic catre filiale si sucursale .
VII. Biroul publicitate format din doua sectii:
Sectia contracte încheie contracte si elaboreaza planuri de promovare publicitare.
Devizele si comenzile pentru publicitatea activa si pasiva sunt transmise serviciului
contabilitate pentru emitere facturilor si încasarea lor.
Sectia redactionala pregateste textele pentru publicitatea pasiva, introduce textele
publicitatii pasive în publicatiile agentiei, urmareste redactarea si tiparirea
publicatiilor proprii, cum ar fi: reviste, brosuri etc.
VIII. Biroul difuzare si fisier general se ocupa cu expedierea documentatie, a
materialului publicitar si a corespondentei care-i parvine de la diverse sectii si birouri.
Întocmeste si actualizeaza fisierul general al clientilor.
Organizarea muncii