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GUARDIA”
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
La Guardia - 2011
INTRODUCCION
Estos insumos sirvieron para la realización del análisis prospectivo, que permitió
determinar la necesidad o no, de ajustar la estructura organizacional con relación a los
objetivos de la gestión planteados en el Programa de Operaciones Anual de la gestión
2011, considerando las observaciones y recomendaciones del análisis retrospectivo,
dentro de los lineamientos que guían hacia la satisfacción de las necesidades de los
usuarios.
El manual de organización y funciones facilitará al personal del Gobierno Municipal “La
Guardia”, el conocimiento de sus obligaciones, responsabilidades y líneas de autoridad y
de comunicación, en el ámbito de su competencia; ayudará a integrar y orientar al nuevo
personal sobre los programas, actividades y políticas; organización, administración y
evaluación de los recursos humanos y en relación con el logro de objetivos y metas
institucionales.
NATURALEZA Y FINALIDAD
BASE LEGAL
• Ley Nº. 004 Promulgada el 31 de Marzo de 2010, Ley de Lucha Contra la Corrupción,
Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz”.
• Decreto Supremo Nº 23318 A Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.
El Manual de Organización y Funciones del Gobierno Municipal “La Guardia”, tiene los
siguientes objetivos:
ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA ORGANICA
Nivel II – Dirección.
Conformado por el Despacho del Alcalde Municipal y sus unidades organizacionales de
asesoramiento; siendo el Alcalde Municipal la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno
Municipal “La Guardia”, responsable de la formulación de políticas y estrategias
orientadas a asegurar una gestión municipal eficiente y transparente, promoviendo el
desarrollo del Municipio, con el propósito de elevar los niveles de bienestar social de la
comunidad.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: ALCALDE (SA) MUNICIPAL
DEPENDENCIA: Ninguna
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: SUB ALCALDES (AS)
ASESORES
OFICIALIAS MAYORES
DIRECCIONES GENERALES
DIRECCIONES DE ÁREAS
DIRECCIONES
UNIDADES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las Unidades Organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Órgano Ejecutivo Plurinacional.
- Órgano Legislativo Plurinacional.
- Órgano Judicial.
- Gobiernos Departamentales.
- Gobiernos Municipales.
- Mancomunidad de Municipios
- Entidades de Financiamiento.
- Entidades Nacionales e Internacionales.
- Comité de Vigilancia.
- Representantes de Organizaciones Territoriales de Base.
- Federación de Asociaciones Municipales.
- Representantes de Empresas Privadas.
- Otras instituciones relacionadas.
OBJETIVO: Formular políticas y estrategias orientadas a asegurar una gestión municipal eficiente y
transparente, promoviendo el desarrollo del Municipio, a través de la ejecución de planes,
programas y proyectos concordantes con el Plan de Desarrollo Municipal y el Programa
de Operaciones Anual. Elevar los niveles de bienestar social de los ciudadanos mediante
la ejecución de obras y servicios de interés común así como preservar, fomentar y
difundir los valores culturales y las tradiciones cívicas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Ejercer la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Municipal “La Guardia”.
7. Promulgar ordenanzas, así como ejecutar las decisiones del Concejo Municipal.
18. Solicitar el apoyo de la fuerza pública para hacer cumplir las ordenanzas,
resoluciones y disposiciones municipales.
20. Promulgar en el plazo máximo de diez días calendario, toda Ordenanza Municipal
aprobada por el Concejo. En caso de existir observaciones sobre la misma, deberá
presentarlas dentro del mismo plazo.
22. Informar al Concejo Municipal al menos cada seis meses, sobre los avances y
ejecución del Programa Operativo Anual y de forma anual, sobre la ejecución del
Plan de Desarrollo Municipal.
26. Dar a conocer, al menos una vez al año, sus informes de gestión, tanto a lo
ejecución física como financiera se refiere, por los medios de comunicación
pertinentes.
- Conocimientos sólidos de las Leyes 1178, Municipalidades, Ley 1551, Ley Marcelo
Quiroga Santa Cruz, Legislación, reglamentos y normativa en vigencia.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SECRETARIA DE DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: MENSAJERO DE DESPACHO
APOYO DESPACHO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: _ Staff de Directores y Asesores del Despacho del Alcalde.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
OBJETIVO: Atención al público, guiando y orientando para que puedan realizar los trámites en el
Gobierno Municipal, recepción, registro y archivo de documentación, controlando las agendas
del Alcalde Municipal.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS:
1. Recibir y atender a las personas, representantes de comunidades, público en
general y, Servidores Públicos de la entidad, proporcionándole información
y orientación a la Unidad o sección correspondiente de acuerdo al requerimiento.
7. Transcribir las instrucciones emitidas por el Alcalde Municipal para las diferentes
unidades de la Institución.
10. Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento de sus funciones
específicas.
11. Atender con amabilidad las llamadas telefónicas dirigidas a Despacho del
Honorable Alcalde Municipal.
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Por instrucciones expresas de autoridad superior.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 1. Distribuir toda la documentación e instructivos emitidos por el Honorable Alcalde, a las
ESPECÍFICAS: diferentes reparticiones de la institución y fuera de ella.
- Bachiller en Humanidades.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO DEL DESPACHO
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Apoyo en el diseño, desarrollo, mantención y control, de los sistemas de
recepción, registro de los trámites generados al interior del Ejecutivo Municipal.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: CHOFER DE DESPACHO
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Despacho Alcalde Municipal.
- Secretaria de Despacho.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Asignadas por autoridad competente.
OBJETIVO: Transportar y cumplir las disposición del Alcalde Municipal, referidas al trabajo
cotidiano y encargos delegados para cumplir otras funciones de orden oficial, con amplios
conocimiento de las leyes de Transito y disposiciones reglamentarias.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Transportar al Alcalde Municipal, a los lugares que este lo requiera y en los
horarios que se le instruya.
10. Solicitar y provisionar carburantes lubricantes y otros antes de cumplir las órdenes
recibidas y así evitar fallas en el trabajo diario.
11. Conocimiento de las instituciones tanto públicas como privadas y vías de acceso de
menor congestionamiento.
14. Transportar materiales, equipos, compras y todo aquello que sea autorizado
por órdenes superiores.
16. Realizar una vez por semana mantenimientos preventivos menores como,
ajustes, engrases, etc.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SUB ALCALDE DISTRITO MUNICIPAL Nº. 3
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: APOYO ADMINISTRATIVO SUB ALCALDÍA DISTRITO 3.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Alcalde Municipal
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
- Con la unidades organizacionales dependientes de su Sub Alcaldía.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Entidades públicas e instituciones privadas.
- Comité de Vigilancia.
- Asociaciones Comunitarias.
- Organizaciones Territoriales de Base.
- Organizaciones No Gubernamentales.
- Otras instituciones relacionadas.
OBJETIVO: Ejercer las funciones ejecutivas delegadas por el Alcalde Municipal a nivel del Distrito y
coordinar con el o los Agentes Municipales de su distrito y con otras autoridades e instituciones
que actúan en el mismo.
FUNCIONES Y 1. Los Sub alcaldes Municipales son responsables administrativos de su Distrito Municipal
ATRIBUCIONES y deben tener domicilio permanente en el mismo. Sus atribuciones son las siguientes:
ESPECÍFICAS: 2. Ejercer las funciones ejecutivas delegadas por el Alcalde Municipal a
nivel del Distrito y coordinar con el o los Agentes Municipales de su
distrito y con otras autoridades e instituciones que actúan en el mismo;
3. Supervisar por la eficiente y eficaz prestación de los servicios públicos;
4. Coordinar y participar en la formulación del Programa Operativo Anual y
presupuesto de su distrito, en consulta con las Organizaciones
Territoriales de Base, en el marco del proceso de planificación
participativa municipal;
5. Participar en el proceso de planificación del desarrollo de su distrito
para su incorporación en el Plan de Desarrollo Municipal canalizando
las sugerencias de las Organizaciones Territoriales de Base;
6. Presentar informes al menos cada tres (3) meses al Alcalde Municipal
sobre la marcha y ejecución del Programa Operativo Anual;
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO ADMINISTRATIVO SUB ALCALDIA SUB ALCALDÍA KM 9.
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal a través del Subalcalde.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Subalcaldía.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con el Sub Alcalde del Distrito Municipal Nº. 3.
- Entidades públicas e instituciones privadas.
- Comité de Vigilancia.
- Comunidades Indígenas, Originarias y Campesinas.
- Organismos No Gubernamentales.
- Otras instituciones relacionadas.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
OBJETIVO: Conjuntamente con el Sub Alcalde, aplicar planes, programas y proyectos que sean de
competencia de la Subalcaldía en coordinación con otras unidades.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Apoyar en la implementación de mecanismos de seguimiento y monitoreo,
orientados a mejorar y consolidar la capacidad administrativa interna de la
Subalcaldía.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SUB ALCALDE DISTRITO MUNICIPAL Nº. 4
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Alcalde Municipal
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
- Con la unidades organizacionales dependientes de su Sub Alcaldía.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Entidades públicas e instituciones privadas.
- Comité de Vigilancia.
- Asociaciones Comunitarias.
- Organizaciones Territoriales de Base.
- Organizaciones No Gubernamentales.
- Otras instituciones relacionadas.
OBJETIVO: Ejercer las funciones ejecutivas delegadas por el Alcalde Municipal a nivel del Distrito y
coordinar con el o los Agentes Municipales de su distrito y con otras autoridades e instituciones
que actúan en el mismo.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Los Sub alcaldes Municipales son responsables administrativos de su Distrito
Municipal y deben tener domicilio permanente en el mismo. Sus atribuciones son las
siguientes:
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DELEGADO MUNICIPAL Nº. 2
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal a través del Subalcalde.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Subalcaldía.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Delegados otros Distritos Municipales.
- Entidades públicas e instituciones privadas.
- Comité de Vigilancia.
- Comunidades Indígenas, Originarias y Campesinas.
- Organismos No Gubernamentales.
- Otras instituciones relacionadas.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
OBJETIVO: Conjuntamente con el Sub Alcalde, aplicar planes, programas y proyectos que sean de
competencia de la Subalcaldía en coordinación con otras unidades.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Apoyar en la implementación de mecanismos de seguimiento y monitoreo,
orientados a mejorar y consolidar la capacidad administrativa interna de la
Subalcaldía.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DELEGADO MUNICIPAL Nº. 5
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal a través del Subalcalde.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Subalcaldía.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Delegados otros Distritos Municipales.
- Entidades públicas e instituciones privadas.
- Comité de Vigilancia.
- Comunidades Indígenas, Originarias y Campesinas.
- Organismos No Gubernamentales.
- Otras instituciones relacionadas.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
OBJETIVO: Conjuntamente con el Sub Alcalde, aplicar planes, programas y proyectos que sean de
competencia de la Subalcaldía en coordinación con otras unidades.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Apoyar en la implementación de mecanismos de seguimiento y monitoreo,
orientados a mejorar y consolidar la capacidad administrativa interna de la
Subalcaldía.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DELEGADO MUNICIPAL Nº. 6
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal a través del Subalcalde.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Subalcaldía.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas la unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Delegados otros Distritos Municipales.
- Entidades públicas e instituciones privadas.
- Comité de Vigilancia.
- Comunidades Indígenas, Originarias y Campesinas.
- Organismos No Gubernamentales.
- Otras instituciones relacionadas.
OBJETIVO: Conjuntamente con el Sub Alcalde, aplicar planes, programas y proyectos que sean de
competencia de la Subalcaldía en coordinación con otras unidades.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Apoyar en la implementación de mecanismos de seguimiento y
monitoreo, orientados a mejorar y consolidar la capacidad
administrativa interna de la Subalcaldía.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN GESTIÓN Y COORDINACIÓN GENERAL
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Con todos los Directores y Funcionarios de Mandos Medios.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Con Organizaciones e Instituciones que tienen relación con la Municipalidad.
OBJETIVO: Por encargo de la Máxima Autoridad Ejecutiva, del Gobierno Municipal de la Guardia,
coordinar reuniones con los Ejecutivos de la Entidad, y Servidores Públicos del Gobierno
Municipal y, representar a la MAE en reuniones interinstitucionales.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Coordinar gestiones impartidas y no impartidas por la M.A.E. con todas las
dependencias de la municipalidad.
- Ley 2028. Ley 1178, Ley 004 “Marcelo Quiroga Santa Cruz” y otras normas
reglamentarias.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: ASESOR LEGAL
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Alcalde Municipal
- Concejo Municipal.
- Oficialías Mayores.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Corte Superior del Distrito del Estado Plurinacional de Bolivia.
- Fiscalía del Estado Plurinacional de Bolivia.
- Contraloría del Estado Plurinacional de Bolivia.
- Gobernación Departamental.
- Gobiernos Municipales.
- Asociación Departamental de Municipios.
- Mancomunidades de Municipios.
- Otros.
OBJETIVO: Prestar asesoramiento jurídico al ejecutivo Municipal, Oficiales Mayores, velando por los
intereses del Municipio, precautelando y haciendo el control y seguimiento
correspondiente a los procesos y trámites del Gobierno Municipal.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Analizar, estudiar y resolver situaciones en las que el Gobierno Municipal deba,
pueda o se constituya en parte demandante o parte demandada en procesos de
carácter civil, penal, administrativo y social.
2. Evaluar e informar del estado de los distintos juicios y procesos que se estén
llevando adelante y que estén bajo responsabilidad de la unidad.
9. Elaborar y designar contratos y convenios y otros que sean de interés local para
la Alcaldía y la Comuna.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE UNIDAD DE TRANSPARENCIA
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Alcalde Municipal.
- Oficialías Mayores;
- Dirección Generales, Direcciones de Áreas,
- Unidades Operativas, Servidores Públicos, Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Por Delegación expresa del Alcalde Municipal con el Ministerio de Transparencia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Brindar información sobre los servicios que el Gobierno Municipal presta a la
ciudadanía.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SECRETARIO GENERAL
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN
SECRETARIA DEL DESPACHO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con los Oficiales Mayores.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Comité de Vigilancia
- Instituciones Representativas del Municipio de la Guardia.
- Gobernación Departamental.
OBJETIVO: Servir de Nexo entre la Ciudadanía, sus representantes, servidores públicos, instituciones
departamentales, nacionales e internacionales, y el Alcalde Municipal, así como, el manejo
de la imagen institucional y agenda del despacho.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Elaboración de toda la correspondencia oficial que sale de Ejecutivo Municipal.
5. Servir de nexo entre el Alcalde Municipal y las diferentes reparticiones del Ejecutivo
Municipal.
12. Realizar los preparativos para las visitas de personalidades locales, nacionales e
internacionales.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Previa autorización expresa de Secretaria General, con los medios de Comunicación sean
orales, escritos y televisivos.
- Con toda la Ciudadanía en general.
OBJETIVO: Por autorización expresa del Secretario General, administrar los mecanismos de
comunicación sean estos orales, escritos o televisivos o digitales, a objeto de comunicar e
informar a la población acerca de las distintas actividades, servicios y necesidades de la
municipalidad, con el propósito de mantener una estrecha vinculación entre el Gobierno
Municipal y la comunidad en general.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Desarrollar las actividades y tareas necesarias para comunicar acerca de
resoluciones, ordenanzas, plazos, convocatorias, invitaciones, licitaciones,
notificaciones, avisos, situación de los estados financieros y otros requerimientos
específicos.
6. Coordinar con los medios de comunicación y el Staff de protocolo del alcalde las
entrevistas con los diferentes medios de comunicación.
18. Cumplir con las disposiciones legales, normas y reglamentos internos vigentes.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: AUDITORIA INTERNA
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: RESPONSABLE DE AUDITORIA
APOYO AUDITORIA I
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia.
- Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
- Otras de Control y Fiscalización.
OBJETIVO: Ayudar a los funcionarios de los niveles gerenciales, y Alcalde Municipal para que pueda
dar cumplimiento efectivo de sus responsabilidades. Evaluando el desempeño
institucional y formulando recomendaciones para mejorarlo; prestar asesoramiento a través
de sus informes en la organización de los procesos y promover la implantación de controles
adecuados que permitan garantiza el logro de los objetivos de la Municipalidad. Formulará
con tal independencia y sin restricciones en el alcance, su programa de actividades.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. La evaluación del grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de
administración y de los instrumentos de control incorporados para coadyuvar al
logro de los objetivos de la Municipalidad y a la protección de sus recursos contra
irregularidades, errores y actos ilícitos.
4. El análisis de los resultados de gestión, en función a las políticas definidas por los
sistemas nacionales de planificación e inversión pública, considerando entre otros,
el cumplimiento de objetivos y metas establecidos por la Municipalidad en su
programación de operaciones.
10. Analizar los resultados y eficiencia de las operaciones en todas las áreas del
Gobierno Municipal, sin participar de ninguna operación ni actividad
administrativa.
14. Coordinar con las instancias que correspondan de la Contraloría General del
Estado para el cumplimiento de la política de control fiscal y la aplicación de las
diferentes normas aprobadas.
19. Supervisar y dirigir las Auditorías sobre las inversiones en obras ejecutadas y/o
en ejecución tanto por administración directa o por contratos, fiscalizando la
correcta aplicación de los fondos, manejo de valores, uso de bienes en cualquiera
de las unidades Municipales centralizadas y descentralizadas.
23. Cumplir con las disposiciones legales, normas y reglamentos internos vigentes.
- Amplio conocimiento de las leyes de Municipalidades, Ley de Autonomías, Ley del Diálogo
Nacional, Ley Nº. 1178; Ley 004 “Marcelo Quiroga Santa Cruz”, y D.S. Nº. 23318-A
(Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública), D.S. Nº. 23215 (Sistema de
Administración y Control, Normas Generales de Control Interno para el Sector Público).
- Conocimientos amplios sobre los sistemas que regula la Ley Safco y normas internas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE AUDITORIA
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: APOYO AUDITORIA I
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Con la Contraloría General del Estado de Bolivia.
OBJETIVO: Dirigir los procesos de control interno financiero, económico y administrativo, mediante
evaluaciones, análisis, y auditorías especiales, formulando recomendaciones que orienten
a las decisiones de las autoridades respectivas sobre cada uno de los casos desarrollados.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Organizar y controlar conjuntamente con el Auditor (a) Interno (a), la realización de
evaluaciones, análisis, verificación periódica del funcionamiento contable, económico -
financiero, administrativo, operativo e informáticos de la Municipalidad, velando por el
cumplimiento de las disposiciones legales e internas en actual vigencia.
3. Procesar informes sobre temas específicos a pedido del (la) Auditor (a) Interno (a).
10. Procesar dictámenes e informes periódicos en la medida que se concluyan los análisis,
revisiones, evaluaciones y otros trabajos de auditoría interna a fin de presentar los
mismos a la dirección, para su respectiva aprobación y entrega a las autoridades.
11. Revisar y hacer el seguimiento a los trabajos efectuados por los auditores a su cargo.
12. Cumplir con las disposiciones legales, normas y reglamentos internos vigentes.
- Amplio conocimiento de las leyes de Municipalidades, Ley Nº. 1178, Ley 004 “Marcelo
Quiroga Santa Cruz”, y D.S. Nº. 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la
Función Pública), D.S. Nº. 23215 (Sistema de Administración y Control, Normas
Generales de Control Interno para el Sector Público).
- Conocimientos amplios sobre los sistemas que regula la Ley Safco y normas internas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO AUDITORIA I
EJERCE AUTORIDAD Y
SUPERVISIÓN: Ninguna.
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Auditor (a) Interno (a).
- Oficial Mayor Administrativo.
- Oficial Mayor Técnico.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Contraloría General del Estado de Bolivia.
OBJETIVO: Realización de Auditorías instruidas o asignadas por el (la) Auditor (a) Interno(a), para
evaluar el grado de cumplimiento de la Normatividad y recomendaciones emitidas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar Auditorías de Confiabilidad asignadas por el (la) Auditor(a) Interno(a).
- Amplios conocimientos de las leyes de Municipalidades, Ley Nº. 1178, Ley 004 “Marcelo
Quiroga Santa Cruz”, y D.S. Nº. 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la
Función Pública), D.S. Nº. 23215 (Sistema de Administración y Control, Normas
Generales de Control Interno para el Sector Público).
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: ASESOR “B” FINANCIERO (A)
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Oficial Mayor Administrativo
- Dirección General de Administración y Finanzas
- Dirección de Finanzas.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Por Delegación del Oficial Mayor Administrativo.
OBJETIVO: Prestar asesoramiento Financiero al Oficial Mayor Administrativo, velando por los intereses del
Municipio en todas las tareas relacionadas con el desempeño de sus funciones.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Prestar asesoramiento Financiero directo al Oficial Mayor sobre temas que
involucren las finanzas del Municipio.
10. Vía la Oficialía Mayor, emitir informes al Señor Alcalde relacionados con sus actividades
realizadas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO (A)
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Alcalde Municipal.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
- Ministerio de Planificación del Desarrollo.
- Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.
- Autoridad de Impugnación Tributaria.
- Servicio de Impuestos Nacionales.
- Banco Central de Bolivia.
- Nacional Financiera Boliviana.
- Contraloría General del Estado.
- Entidades del Sistema Bursátil.
- Entidades del Sistema Financiero.
- Servicio Departamental de Salud.
- Otras instituciones relacionadas.
- Todas la asignadas por designación del Alcalde Municipal, por autorización y/o por
delegación de la autoridad superior coordina con:
* Instancias del Gobierno Central; de acuerdo al ámbito de acción al que se refieran las
actividades que desarrolle.
* A Nivel de Convenios de Cooperación, con organismos e instancias que representen
a las contra partes de los diferentes proyectos, programas, contratos y acuerdos
contraídos por el Gobierno Municipal, que impliquen participación financiera ya sea como
beneficiario o como financiador.
OBJETIVO: Responder por las actividades desarrolladas por el Gobierno Municipal referente a la
obtención de los recursos Financieros y Económicos, velando por el cumplimiento de los
objetivos de gestión y ejecución financiera en el marco de la Ley Nº. 1178, reglamentos
específicos y otras normas nacionales precautelando la correcta utilización de los mismos.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Ordenar y procesar todos los asuntos de la Alcaldía Municipal, tanto en lo
concerniente al régimen interno del G.M., cuanto a las iniciativas, reformas y
medidas para el mejoramiento de la administración.
17. Formular políticas de carácter tributario municipal para optimizar los Ingresos
Municipales.
28. Cumplir y hacer cumplir las instrucciones emanadas por las autoridades
superiores.
31. Las que le sean asignadas de manera expresa por el Alcalde Municipal.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE ADMINISTRATIVO (A)
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
OBJETIVO: Registrar las actividades diarias del Oficial Mayor Administrativo, en asuntos de
coordinación interna que le permitan desarrollar sus funciones con efectividad.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES 1. Preparar el orden del día y lista de temas que serán tratados en reuniones de trabajo
ESPECÍFICAS:
del Oficial Mayor Administrativo.
9. Las que les sean asignadas en forma expresa por su autoridad superior.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
- Ministerio de Planificación del Desarrollo.
- Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.
- Autoridad de Impugnación Tributaria.
- Servicio de Impuestos Nacionales.
- Banco Central de Bolivia.
- Nacional Financiera Boliviana.
- Contraloría General del Estado.
- Entidades del Sistema Bursátil.
- Entidades del Sistema Financiero.
- Servicio Departamental de Salud.
- Otras instituciones relacionadas.
- Gobierno Departamental.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Administrar de manera desconcentrada los servicios de los Sistemas de
Administración y Control Gubernamental, de acuerdo a reglamentación
específica.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO: Responder por las actividades desarrolladas en el Gobierno Municipal referentes a la obtención de
los Recursos Financieros y económicos y la óptima utilización de los mismos.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
1. Planificar, Organizar y orientar las actividades inherentes a la aplicación del
ESPECÍFICAS:
Sistema de Bienes y Servicios.
8. Coordinar con la demás Unidades del Gobierno Municipal para esclarecer la situación de los
trámites en curso.
11. Ejecutar los procesos de contratación y realizar el seguimiento una vez cuente con la
autorización de la autoridad responsable del proceso de contratación.
15. Efectuar el seguimiento de los trámites pendientes por la comisión calificadora por
concepto de licitación pública e invitación directa.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección Administrativa.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
OBJETIVO: Apoyado tanto por el responsable de mantenimiento de Software y Hardware, administrar los
Telé centros con soporte técnico oportuno, eficiente a todo el recurso informático y realizar
la administración y mantenimiento de la red de datos del Gobierno Municipal de “La Guardia”.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Administrar los Sistemas de Información de Propiedad de la Municipalidad.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
- Colegios, Centros de Salud, Telecentros y otros.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software
institucional.
3. Realizar backups de los sistemas en las diferentes áreas del Gobierno Municipal para
tener un control y respaldo de los mismos.
4. Realizar instalaciones de diferentes programas (SO, anti virus, programas cad, office,
emuladores para los sistemas catastrales, etc), a requerimiento de los usuarios y,
controlar el flujo de información y manejo de los software no permitidos, control del
buen uso del internet y aplicaciones diversas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE ADMINISTRATIVO (A) DE SALUD
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Director (a) del Hospital
Jefe (a) del Área de Enfermería
Jefe (a) de Enfermeros (as) del Hospital.
OBJETIVO Es responsable de dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de los Servicios
del Área Administrativa con eficiencia, eficacia y efectividad, velando por los intereses del
hospital en el marco de la planeación estratégica institucional establecida y del POA, lo
que incluye el mantenimiento de la infraestructura y equipos y de todo bien mueble e
inmueble del hospital y la transparente administración de los recursos económicos del
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realiza la planificación estratégica y programación operativa anual del hospital y
todos sus servicios, en el corto y mediano plazo, con la finalidad de optimizar la
entrega de servicios con calidad; además que la misma, incluye las actividades
asistenciales, científicas y docentes, en el marco de la normativa establecida y de
los objetivos y funciones propios del servicio.
10. Coordina las labores de las áreas a su cargo: Área Social, Área de Servicios
Generales, Área económico financiera, Recursos Humanos e información y
estadística y otros.
11. Atiende al personal de la institución y usuarios externos que así lo requiera para
asegurar la correcta administración de los recursos del hospital.
12. Participa en la elaboración del POA, así como consolida las partidas
presupuestarias y el presupuesto del hospital.
16. Participa del consejo técnico administrativo de la calidad del Servicio de Salud.
18. Consolidar la información de los REPES del SPS y hace llegar la información a
diferentes instancias.
20. Supervisa las actividades del personal administrativo y controla el uso racional
de materiales medicamentos e insumos.
24. Otras actividades que, por mandato superior, se Ie asignasen y que estén de
acuerdo a la naturaleza del cargo que desempeña.
- Sólidos Conocimientos de la Ley 1178 y sus decretos Reglamentarios, D.S: 22318-A, Ley
3133, Ley 2028, Ley 1551, Ley 004 “Marcelo Quiroga Santa Cruz”, Reglamento General de
Hospitales, Protocolos de Atención al SUMI y demás normas reglamentarias, que regulan su
actividad funcional.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Oficialías
- Direcciones Generales
- Unidades y Personal del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ministerio de Trabajo
-AFP’s
-CNS
- Otros.
OBJETIVO: Ser responsable de fortalecer la capacidad de gestión del Gobierno Municipal a partir de
la implantación y utilización de sistemas de administración de recursos humanos, y otros
subsistemas a fin de optimizar el rendimiento y productividad del personal y en relación
estricta a las Normas Básicas del Sistema de Personal de la Ley Safco, Ley General de
Trabajo y otras normas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Verificar y revisar las actividades de los subordinados.
3. Velar y hacer cumplir con todas las obligaciones de sus subalternos de manera
óptima y oportuna.
10. Asegurar a las instancias superiores para lograr alcanzar eficiencia y eficacia en los
temas relacionados con la planificación de Recursos Humanos en el Gobierno
Municipal.
12. Controlar las acciones del persona, concernientes a servicios o licencias vacantes,
sanciones disciplinarias, suspensiones, designaciones, despidos y otros.
13. Estructurar para cada gestión municipal la escala salarial conjuntamente con la
unidad de organización y métodos, según instrucciones superiores y parámetros
establecidos.
14. Revisar las planillas de pago, así como la elaboración de memorándums de jubilación,
llamadas de atención y otros de acuerdo a disposición de la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
16. Atender los reclamos del personal en casos justificados y sancionar de acuerdo a las
disposiciones legales y reglamentos internos, las faltas que se cometan en contra de
la institución.
17. Elevar informes sobre el personal de la Institución al Alcalde y cuando así lo solicite
la autoridad.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE PLANILLAS DE PERSONAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las direcciones sectoriales de la estructura organizacional.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
OBJETIVO: Realizar las tareas necesarias para la elaboración y procesamiento de planillas de pago,
de acuerdo a lo estipulado en los procedimientos, reglamentos específicos y la norma
básica del sistema de personal, en todo el órgano ejecutivo del Gobierno Municipal.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Restringir el acceso de usuarios al sistema, preservando la confidencialidad y
transparencia de los datos introducidos y procesados en el sistema de planillas.
3. Revisar y validar los datos introducidos al sistema referidos a inasistencia, sobre horas,
incapacidad temporal, sanciones, retrasos y RC – IVA.
10. Reportar informes a su inmediato superior en forma mensual del trabajo realizado.
11. Cumplir con las disposiciones legales, normas y reglamentos internos vigentes.
- Conocimientos sobre las disposiciones legales referentes a las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Recursos Humanos (no excluyente).
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE AFILIACIONES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Todas las unidades operativas del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
OBJETIVO: Encargarse de mantener vigente y activo a los servidores públicos en la Caja Nacional de
Salud, así como de su suspensión.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Verificar que todo funcionario municipal cuente con el Seguro de la Caja Nacional de
Salud.
5. Tramitar las bajas de los funcionarios en la Caja Nacional de Salud según autorización
escrita y firmada por la Dirección de Recursos Humanos.
6. Tramitar las bajas hasta un plazo no mayor a 5 días hábiles de la fecha que indica en la
autorización emitida por la Dirección de Recursos Humanos.
9. Elaborar un informe mensual de las bajas realizadas en la Caja Nacional de Salud hasta
el 30 de cada mes, el cual deberá ser firmado por la Dirección de Recursos Humanos hasta
del día 02 del mes siguiente y posteriormente presentado al Encargado de Planilla (se
deberá computar las bajas desde el día 25 del anterior mes),
10. Realizar el depósito del cheque del Aporte Patronal a cuenta de la Caja Nacional de
Salud en el Banco Unión de la calle Cuéllar, hasta el día 30 del próximo mes.
11. Elaborar el comprobante de pago de la Caja Nacional de Salud una vez recepcionadas
las planillas de sueldo desde Finanzas y presentarlas en la CNS en un plazo no mayor al
día 30 del próximo mes.
12. Elaborar solicitud de pago de la Caja Nacional de Salud y AFP el 3er. día posterior a la
presentación de las planillas de sueldo.
14. Una vez recepcionada la renuncia, se debe comunicar con el Director del renunciante
y hacerle conocer de la recepción de dicho documento, y pedirle que, haga llegar hasta el
final del día si hubiese algún desistimiento de dicha renuncia.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE SUMINISTROS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Todas las Unidades Operativas del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Proveedores de Combustibles y Lubricantes.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Agilizar los trámites para el desembolso y hacerlos efectivos para posteriormente
proveer de combustible a todos los vehículos y equipo pesado del Gobierno
Municipal.
3. Agilizar y verificar los cambios de aceite y filtro a todos los vehículos y equipo pesado
del Gobierno Municipal.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: CHOFER
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE CENTRAL TELEFÓNICA
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
OBJETIVO: Mantener una atención constante y cordial en la central telefónica, realizando las
comunicaciones que sean necesarias al personal del municipio, controlando y evitando las
llamadas nacionales e internacionales que no tengan autorización o sean de uso oficial.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Atender de manera cordial y educada la central telefónica, proporcionando
cortesía y consideración a funcionarios y personas ajenas al Municipio.
6. Recibir y enviar documentos que sean solicitados vía teléfono fax, de acuerdo a
la autorización del Alcalde Municipal, Oficial Mayor Administrativo y Director
Administrativo.
- Facilidad de Palabra.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SERENO CEMENTERIO GENERAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar limpieza diaria del Cementerio.
2. Custodiar el Cementerio.
6. Las que les sean asignadas de forma expresa por la autoridad superior.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SERVICIOS I (Encargada de Limpieza Edificio Central)
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Personal que solicite sus servicios.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguno.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Mantener la Limpieza de las instalaciones del Edificio Central de la
Municipalidad.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECTOR(A) DE INGRESOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Administración y Finanzas
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Todo el Universo de los Contribuyentes del Municipio.
OBJETIVO: Trabajo Profesional en seguimiento periódico a las unidades de ingresos por Tasas y
Patentes, trámites con el RUAT, ingresos por IPBI y con el Proyecto Municipal de
recuperación de mora, requiere de mucha creatividad e iniciativa, además, conocimiento
general en tributación.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Planificación, organización, y coordinación de los trabajos dependientes de la
Dirección de Ingresos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE INGRESOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: RESPONSABLE COBRANZA COACTIVA DIRECCIÓN DE INGRESOS
RESPONSABLE LEGAL COACTIVO DIRECCIÓN DE INGRESOS
RESPONSABLE DEL RUAT
RESPONSABLE DE RECAUDACIONES KM. 9
RESPONSABLE IPBI
RESPONSABLE DE TASAS Y PATENTES
NOTIFICADOR I INGRESOS
NOTIFICADOR II INGRESOS
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades operativas que realizan el cobro de impuestos, tasas y Patentes.
- Todo el Universo de los Contribuyentes del Municipio.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Supervisar y controlar el registro de contribuyentes y la liquidación de ingresos
tributarios y no tributarios, manteniendo actualizado el Padrón Municipal de
Contribuyentes, así como, adoptar mecanismos que permitan reducir la mora,
evasión y defraudación tributaria.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE COBRANZA COACTIVA DIRECCIÓN DE INGRESOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Administración y Finanzas – Responsable Legal Coactivo
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades operativas que realizan el cobro de impuestos, tasas y Patentes.
- Todo el Universo de los Contribuyentes del Municipio.
OBJETIVO: Trabajo Profesional en llevar que consiste en llevar a cabo el Proyecto de Recaudaciones
y recuperación de la mora en los tributos del Gobierno Municipal.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Planificar la ejecución de los proyectos de recaudaciones, control y recuperación de
la Mora de los Tributos Municipales.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE LEGAL COACTIVO DIRECCIÓN DE INGRESOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Administración y Finanzas – Responsable de Cobranza Coactivo
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades operativas que realizan el cobro de impuestos, tasas y Patentes.
- Todo el Universo de los Contribuyentes del Municipio.
OBJETIVO: Ejecutar las cobranzas de las sumas líquidas y exigibles de tributos y otros adeudos no
tributarios, por los medios compulsivos en cumplimiento a las normas y procedimientos
establecidos
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Atender las demandas de los Procesos Contenciosos Tributarios, Recursos de
Alzada, Jerárquico, Contencioso Administrativo y otros procesos legales en
coordinación con el (la) Responsable de Cobranza Coactiva.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE REGISTRO ÚNICO AUTOMOTOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Universo de Contribuyentes del Municipio de la Guardia.
4. Preparar y presentar informes sobre los trámites realizados cada mes, para su
respectivo control.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO DE REGISTRO ÚNICO AUTOMOTOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Las asignadas por el Responsable Registro Único Automotor.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Ayuda en entregas de material (carné de propiedad, 1ª, 2ª y 3ª placa).
4. Recojo de material enviado desde el RUAT La Paz del currier y almacén en Santa Cruz
de la Sierra.
- Bachiller o estudiante.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE RECAUDACIONES KM. 9
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Con los Contribuyentes que comprenden el km. 9
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Seguimiento y control en liquidación del IPBI para viviendas y liquidación de las
patentes.
9. Preparar y presentar informes sobre los trámites realizados cada mes, para el
respectivo control.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DEL IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE BIENES INMUEBLES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con el universo de los Contribuyentes.
2. Liquidación del IPBI para viviendas y liquidación del IPBI para empresas a través de
información generada de los Estados Financieros.
4. Registro al Sistema SIRI de los ingresos obtenidos por pago del IPBI, Impuesto
Municipal a las Transferencias y Certificados Catastrales.
7. Control diario a las recaudaciones efectuadas por el banco, a través del cotejo físico
de los comprobantes y reportes generados por cobro de IPBI, IMT, Certificados
Catastrales e IPA.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE TASAS Y PATENTES
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Registro y Control de la información procesada diariamente a través del Sistema
de Ingresos y Registro.
4. Control Diario de las Recaudaciones efectuadas por el banco, a través del cotejo
físico de los comprobantes y reportes generados.
5. Preparar y presentar informes sobre las recaudaciones diarias por todo tipo de
concepto, para luego, remitirlas a la Dirección de Finanzas para su respectiva
contabilización.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: NOTIFICADOR I
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Universo de Contribuyentes
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Notificaciones de todo tipo emanados del (la) Responsable de Ingresos.
- Bachiller o Estudiante
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: NOTIFICADOR II
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Universo de Contribuyentes
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Notificaciones de todo tipo emanados del (la) Responsable de Ingresos.
- Bachiller o Estudiante
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN DE FINANZAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Oficiales Mayores.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia.
- Fondo Nacional de Desarrollo Regional
- Fondo de Inversión Productivo y Social
- Fundaciones.
- Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
- Gobernación Departamental.
- Otros.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Supervisar y evaluar el desarrollo del sistema contable –presupuestario ( Sistema
Integrado de Contabilidad Municipal SINCOM), velando porque el registro,
análisis e interpretación del movimiento económico-financiero del Municipio
sean actualizados y perfeccionados en base a los avances de técnicas y métodos,
adecuados a las normas y políticas institucionales enmarcadas en las diferentes
Directrices Nacionales.
7. Velar por que los controles establecidos en las normas administrativas internas y las
contempladas en la ley SAFCO, sean aplicadas, a fin de asegurar la
integridad, veracidad, exactitud y racionabilidad de los registros contables.
13. Instruir la elaboración de informes, flujo de caja, partes periódicas y otros, para
realizar proyecciones de cobertura a obligaciones contraídas por el Municipio.
14. Elaborar el Estado de Origen y aplicación de fondos.
19. Velar por que los procesos de compra se efectué en concordancia a los
resultados obtenidos por las cotizaciones, invitaciones y licitaciones dentro de los
términos de las disposiciones legales.
22. Las que les sean asignadas en forma expresa por su autoridad superior.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE CONTABILIDAD
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Finanzas
- Presupuesto
- Tesorería
- Activo Fijo
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Proveedores de Obras, Bienes y/o Servicios.
OBJETIVO: Recepción de todo tipo de solicitudes de cancelación por provisión de obras, bienes y/o
servicios que requiere la Municipalidad, como de la prestación y solicitud de proveedores
externos, para iniciar el proceso de cancelación, y la responsabilidad por la información
financiera que se genera en la Unidad.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Revisión de la documentación desde el inicio del trámite hasta la solicitud del pago.
2. Revisar los ingresos que se generan en las diferentes reparticiones en forma semanal.
12. Velar por que los comprobantes de registro contable requeridos por ley, estén bien
salvaguardado y por que los informes financieros que sean expedidos, se elaboren de
acuerdo a información registrada en tales comprobantes.
16. Elaborar comprobantes de pagos por el suministro de servicios básicos a todas las
reparticiones de la Municipalidad.
18. Coordinar actividades con las demás unidades del Municipio con el objeto de
establecer un adecuado flujo de información.
21. Proveer información a Auditoría Interna para que procedan a elaborar el Estado de
Confiabilidad de los Estados Financiero.
24. Revisar la documentación de pago de los alimentos secos y frescos asignados a los
centros infantiles del Municipio.
29. Revisión y elaboración del desembolso de los REPES, con cargo al Sistema Integral de
Salud.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Finanzas.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
10. Registro del devengado de la deuda con terceros a fin de gestión (proveedores,
contratistas, préstamos con el FNDR y otros.)
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: ANALISTA DE CUENTAS I
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Analizar las apropiaciones contables para los diferentes conceptos a ser registrados en
el sistema y contabilizar los ajustes contables.
6. Analizar y procesar los asientos de cierre para la obtención del balance general en
coordinación con Contabilidad.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE TESORERIA
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Entidades Bancarias.
OBJETIVO: Responder por los procedimientos vinculados con la efectiva recaudación de los recursos
públicos y de los pagos de los devengamientos del Municipio, así como la custodia de los
títulos y valores del sistema de Tesorería.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Manejo de la caja chica de las cuentas corrientes de participación popular y recursos
propios.
7. Enviar el Flujo de Caja a la Dirección de Finanzas en forma mensual, para que esta sea
remitida al Encargado de la Programación Fiscal, dependiente del Ministerio de
Economía y Finanzas con sede en Santa Cruz de la Sierra.
8. Previo proceso, realizar la entrega de los cheques a los proveedores, Previa firma del
Comprobante de Egreso emitido por el SINCOM, así como a los Servidores Públicos de
la entidad, que han solicitado y tramitado algún proceso de cancelación por la provisión
de obras, bienes y/o servicios.
12. Solicitar saldos diarios al banco y a la vez recoger los extractos bancarios, para realizar
las respectivas conciliaciones bancarias.
13. Previa nota de autorización, solicitar las chequeras en las diferentes cuentas cuando se
requiera.
21. Realizar depósitos e informes de trámites que fueron mal elaborados en la solicitud de
pago.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE ARCHIVO DE FINANZAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Recepcionar, registrar, numerar, sellar y archivar los documentos y la correspondencia
recibida.
11. Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento específico de sus
funciones.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO A FINANZAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Recepción de documentos y envió a la Directora de Finanzas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE ACTIVO FIJO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Vía la Dirección de Finanzas, con todas las unidades organizacionales del Gobierno
Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna.
OBJETIVO: Realizar una efectiva administración y control de todo el manejo y disposición de Bienes
y/o Servicios de Propiedad de la Municipalidad, así como de aquellos transferidos de los
Sectores Salud y Educación.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Remitir informes requeridos a través de la Dirección de Finanzas, de despacho
Alcalde Municipal, Oficial Mayor Administrativo, Director Administrativo y otras
reparticiones del Gobierno Municipal.
7. Revisar el Código del activo fijo, lugar donde se encuentra ubicado, Estado del
Activo, Funcionario Responsable del Activo y si fuese nuevo activo, proceder a su
registro en el Sistema.
14. Verificar el proceso de ingreso de los diferentes materiales, adquiridos por las
diferentes unidades de la Municipalidad.
- Conocimiento de la Ley 1178, decretos reglamentarios, Ley 1551, Ley 2028 y otras
normas de aplicación municipal.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO ADMINISTRATIVO ACTIVO FIJO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con Apoyo Activo Fijo.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Por instrucciones expresas, realizar inventario de los activos del Municipio y las
Unidades Educativas.
7. Aplicar y consolidar los sistemas idóneos para el manejo de bienes y servicios de toda
la institución.
10. De acuerdo a instrucciones, sugerir la contratación de seguros para los bienes que se
consideren bajo riesgo de daño, pérdida o siniestro.
11. Sugerir a autoridad superior, los servicios de consultoría, necesarios para mejorar el
funcionamiento administrativo del Gobierno Municipal.
13. Cumplir con el Plan de mantenimiento preventivo y correctivo para contar con
bienes en óptimas condiciones.
15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y reglamentos internos
vigentes.
- Conocimiento de la Ley 1178, decretos reglamentarios, Ley 1551, Ley 2028 y otras
normas de aplicación municipal.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN JURÍDICA Y COACTIVA
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Alcalde Municipal
- Oficialía Mayor Administrativa.
- Dirección de Administración y Finanzas
- Dirección de Ingresos
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Poder Judicial
- Policía Nacional
- Ministerio de Transparencia
- Ministerio Público
- Defensor del Pueblo
- Brigada Parlamentaria
- Consejo de la Judicatura
- Abogados Externos
OBJETIVO: Atender los requerimientos del Alcalde Municipal y Oficial Mayor Administrativo,
brindando asesoramiento jurídico en diversos temas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Planificar y Asesorar sobre temas jurídicos y administrativos al Oficial Mayor
Administrativo, sobre cuestiones sometidas a su análisis.
4. Revisar y analizar los Convenios a solicitud del Alcalde Municipal y de las unidades de
su directa dependencia.
11. Cumple con las disposiciones legales, normas y reglamentos internos vigentes.
12. Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento de las funciones
específica.
17. Revisión de los trámites de adjudicación definitiva, realizado por profesional bajo
dependencia.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SUB DIRECCIÓN JURÍDICA Y COACTIVA
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Por delegación de la Dirección con:
- Alcalde Municipal
- Oficialía Mayor Administrativa.
- Dirección de Administración y Finanzas
- Dirección de Ingresos
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: A través de su unidad especial se relaciona con:
- Poder Judicial
- Policía Nacional
- Ministerio de Transparencia
- Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
- Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero
- Servicio de Impuestos Nacionales
- Contraloría General del Estado
- Ministerio Público
- Defensor del Pueblo
- Brigada Parlamentaria
- Consejo de la Judicatura
- Abogados Externos
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Asesorar sobre temas jurídicos y administrativos a las diferentes oficialías mayores,
sobre cuestiones sometidas a su análisis.
6. Atender todos los requerimientos que sean remitidos a la Dirección Jurídica, revisando
y analizando la documentación adjunto a los mismos con la previa emisión de un informe
legal.
18. Revisión de los trámites de adjudicación definitiva, realizado por profesional bajo
dependencia.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE JURIDICO TÉCNICO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Oficialías Mayores
-Dirección de Catastro y Geodesia.
-Dirección de Plan Regulador.
-Dirección de Medio Ambiente.
-Dirección de Finanzas.
-Unidad de tráfico y transporte.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ministerio Público.
-Policía Nacional.
-Gobierno Departamental.
-Pil Andina S.A.
-Panadería Victoria S.R.L.
-Chaco S.A.
-Y.P.F.B.
-PASOC.
-GOBERNACIÓN AUTÓNOMA DEPARTAMENTAL
-Poder Judicial.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Asesoramiento jurídico a la Oficialía Mayor Técnica.
10. Elaboración de :
Contratos de obra.
Contrato de alquiler.
Contrato de personal (Servicios).
Contrato de provisión de bienes.
Contrato de consultoría.
Contrato modificatorio.
Contrato ampliatorio.
De acuerdo al D.S. 0181 de 28 de junio 2009.
11. Elaboración de informes legales sobre solicitudes que efectúen la máxima autoridad
ejecutiva municipal OMT y las otras dependencias municipales citadas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE JÚRIDICO ADMINISTRATIVO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Entidades Públicas e instituciones privadas.
- Instituciones y Organismos Locales.
- Gobiernos Municipales.
- Ciudadanía.
- Otras instituciones relacionadas.
- Licenciatura en Derecho.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OFICIAL DE DILIGENCIAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Alcalde Municipal.
-Oficial Mayor Administrativo.
- Dirección Jurídica.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Gobernación Departamental.
-Palacio de Justicia.
- INRA.
- Órgano Judicial.
- Consejo de la Magistratura.
- Tribunal Constitucional Plurinacional.
- Procuraduría del Estado.
- Ministerio Público.
- Policía Boliviana.
- Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia.
- Otras instituciones relacionadas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar las diligencias que solicita el municipio ya sea dentro o fuera del mismo.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Máxima Autoridad Ejecutiva
- Oficialías Mayores
-Direcciones Generales
- Unidades Operacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ministerio de Salud
- Ministerio de Desarrollo Económico
- Cooperación Internacional.
- ONG´s y Fundaciones
- Gobernación Departamental
- Asociación Departamental de Municipios.
- Mancomunidades de Municipios.
- Otros.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Asumir la dirección, coordinación y control del funcionamiento de las unidades del
área de desarrollo humano del Gobierno Municipal de la Guardia, dependientes de su
Oficialía; haciéndose co–responsable de todos los actos de dichas unidades.
2. Suscribir, conjuntamente con el Alcalde Municipal, cuando así se requiera, los fallos y
resoluciones de carácter técnico–administrativo; basado en informes técnicos de las
áreas especializadas o de especialistas, especialmente contratados para el caso.
10. Cumplir y hacer cumplir con las disposiciones, normas y reglamentos de carácter
interno y general.
12. Coordinar con las asociaciones de comerciante la regulación de mercados para sus
productos.
- Véase Ley de Municipalidades: Cap. III, art. 53º y Cap. V, art. 59º, inc. 2.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: INTENDENTE (A) MUNICIPAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con las unidades operativas, técnicas, administrativas, financieras del Gobierno
Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -OTB’s.
- Comité de Vigilancia.
-Centro de Jóvenes.
- Gremiales
-Distintas Organizaciones.
OBJETIVO: Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y demás normativa en vigencia en
centros de abasto, así como el resguardo de los bienes y paseos de dominio público.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Mantener el orden según Reglamentos Internos dentro de los Mercados.
16. Obligar o los vendedores situados en la calles que limpien sus puestos de venta.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE CENTROS INFANTILES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Concejo Municipal.
- OMA.
-Dirección Administrativa.
-Dirección Salud.
-Desarrollo Humano.
-Comité de Vigilancia.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Gobernación Departamental.
-Organizaciones Territoriales de Base.
-Dirección Distrital.
-U.E.B.
-Dirección Distrital.
OBJETIVO: Control, supervisión y seguimiento a todos los Centros Infantiles para el buen
funcionamiento.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Verificar el cumplimiento de las planificaciones semanales de las educadoras para
con los niños.
5. Realizar el sacado de fotocopias de todos los formularios para entregar cada semana
y mes.
15. Realizar diferentes trabajos de Apoyos con todos los colegas de la Dirección de
Género.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades educativas del Municipio de la Guardia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Elaborar el plan de trabajo de gestión del área de educación.
7. Cumplir con los convenios y acuerdos que en materia de educación hayan sido
suscritos o que se celebren por el municipio o Estado Plurinacional de Bolivia.
10. Realizar los informes de dotación de alimentos e insumos para la cancelación del
servicio del Programa de Alimentación Complementaria.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO A SUPERVISIÓN DE DESAYUNO ESCOLAR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal a través de su
Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: A través de su Dirección se relaciona con:
- Ministerio de Salud y Deportes.
- Ministerio de Educación.
- Ministerio de Culturas.
- Dirección Distrital de Educación.
- Servicio Departamental de Educación.
- Comunidad Educativa (directores, plantel docente y administrativo, representantes de
juntas escolares, padres de familia y escolares de los tres niveles).
- Universidades públicas y privadas.
- Organizaciones No Gubernamentales.
- Otras instituciones relacionadas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Supervisar las Unidades Educativas que cumplan con la alimentación
complementaria.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECTOR (A) DE GÉNERO Y ASUNTOS GENERACIONALES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Medio Ambiente.
- Órgano Deliberante.
- OMA
- Secretaria General.
- Dirección de Finanzas.
- Desarrollo Humano.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Gobernación Departamental.
- POM.
- Policía Nacional.
- Juzgado.
- Ministerio Público.
- Instituciones que estén ligadas al Trabajo Social.
OBJETIVO: Implementar políticas públicas municipales con equidad de género para lograr la
igualdad de oportunidades, ejecutando programas con énfasis en procesos de
información, sensibilización y educación a la ciudadanía.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Elaborar proyectos que transversalicen el enfoque de género para consolidar y
garantizar la protección y el ejercicio de los derechos humanos.
8. Supervisar las funciones de cada uno de los sectores dentro de la Dirección acorde a
sus características propias.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE GÉNERO Y ASUNTOS GENERACIONALES
NIVEL JERARQUICO:
OPERATIVO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Unidades organizacionales de la Municipalidad.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: A través de su Dirección se relaciona con:
-Poder Judicial.
-Policía Municipal de La Guardia.
-Ministerio Público.
-Oficialía de Registro Civil.
- Ministerio de Salud y Deportes.
- Defensoría del Pueblo.
- Entidades públicas e instituciones privadas que trabajan con niños, niñas y
adolescentes.
- Asamblea Permanente de Derechos Humanos.
- Redes de Educación y Salud.
- Agrupaciones Civiles que trabajen en la formación de jóvenes y adolescentes.
- Redes sociales establecidas por agrupaciones de jóvenes (voluntariados, parroquias,
etc.).
- Consejo Municipal de la Juventud.
- Organizaciones No Gubernamentales.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Otras instituciones relacionadas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Atención, orientación de casas dentro la DNNA y SLIM’s.
3. Derivar a la autoridad Judicial las casas que estén dentro de nuestra competencia.
11. Intervenir cuando se encuentran en conflictos sus derechos de los Niños, Niñas y
Adolescentes (N.N. y A.) con los padres o tutores.
14. Velar por el cumplimiento de las sanciones municipales a los locales públicos, bares
que contengan disposiciones relativas a su integridad y físicas de los N.N y A.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE PSICOLOGÍA, DEFENSORÍA Y SLIM
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Desarrollo Humano.
- Casa de La Cultura.
- Hospital Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Aldeas Infantiles SOS.
- Rotary Club Amboró.
- Gobernación Departamental.
5. Coordinar con las psicólogas de la DNNA y SLIM’s del Distrito 3 y 4 el trabajo del Área
de Psicología en cuanto a Atención y Ejecución de Proyectos.
17. Intervención psicológica en los casos de violencia o abuso a los Niños, Niñas y
Adolescentes en caso que lo requiera el Fiscal y Juez de Familia.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE TRABAJO SOCIAL, DEFENSORÍA Y SLIM
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales dentro del Municipio
- Instituciones a nivel Departamental y Nacional.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Atender casos de apoyo social a niños, niñas, jóvenes y ancianos, víctimas de abuso o
vulneración de sus derechos elementales.
11. Ejecutar los planes y políticas para defender, proteger y promocionar los derechos de
la niñez, la adolescencia y de las personas de la tercera edad.
12. Analizar, estudiar y atender los casos en las situaciones donde el niño, niña, joven o
anciano se constituya en sujeto de abuso y malos tratos.
REQUISITOS DEL CARGO: - Técnico superior, con título en provisión nacional, en asistencia o trabajo social o su
equivalente.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE LEGAL SSPAM, ADULTO MAYOR Y DISCAPACITADOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Jurídica
-Plan Regulador.
-Personal Hospital Rómulo Gómez Morales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Gobernación Departamental.
-Departamento Jurídico de la Gobernación.
- Defensoría del Pueblo
- Policía Nacional – Brigada de Protección a la Familia – 110 - PAC
-CODEPEDIS.
- Asamblea Permanente de Derechos Humanos.
-SEDES.
-Notaria de Gobierno.
-FUSINDO.
-DAVOSAN.
- Organizaciones no gubernamentales.
-Hospital San Juan de Dios.
-Hospital San Benito Mening.
-Notaria de Fe Pública.
OBJETIVO: Fomentar una cultura ciudadana de aceptación, inclusión e integración de las personas
con discapacidad y adultos mayores, así como Implementar programas y proyectos
de atención, protección, promoción y prevención, revalorizando el rol de la familia
como socializadora de valores de las personas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS:
1. Elaborar las carpetas de personería jurídica de las Asociaciones de Adultos Mayores.
5. Generar espacios de inclusión social para las personas con discapacidad sensorial, física y
mental.
10. Atención y recepción del Público en otras necesidades ya sean estas legales o de otra
índole.
11. Buscar apoyo para las personas con discapacidad en compra de recetas atención
médica, alimentación y residencia.
13. Elabora proyectos de comedores populares para personas con discapacidad y adultos
mayores.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO SSPAM, ADULTO MAYOR Y DISCAPACITADOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
OBJETIVO: Apoyar al Responsable Legal del SSPAM, Adulto Mayor y Discapacitados, en fomentar una
cultura ciudadana de aceptación, inclusión e integración de las personas con discapacidad
y adultos mayores, promoviendo actitudes de respeto y solidaridad en la ciudadanía y
velar por su salud física y emocional.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Apoyar en el desarrollar y ejecución de programas de respeto, integración, aceptación y
equiparación de oportunidades para personas con discapacidad.
3. Coordinar con el Responsable del SSPAM, la atención de adultos mayores y personas con
discapacidad, victimas de violencia intrafamiliar con la unidad correspondiente.
4. Buscar la atención de las personas con discapacidad con calidad y calidez, así como su
internación de manera gratuita en centros de atención tanto de salud, como mental.
6. Conjuntamente con el Responsable del área, buscar apoyo para las personas con
discapacidad en compra de recetas, atención médica, alimentación y residencia.
REQUISITOS DEL CARGO: - Técnico superior, con título en provisión nacional, en asistencia o trabajo social o su
equivalente.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OFICIAL MAYOR TÉCNICO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Oficial Mayor Administrativo.
Oficial Mayor Planificación.
Dirección Administrativo
Dirección Finanzas
Dirección Jurídica
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Gobernación Departamental.
SEARPI
Empresas Contratistas
ONG’s
Otros
OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades técnicas-
operativas aplicables para el mejor desarrollo regional según objetivos trazados por el
Gobierno Municipal.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Formulación del POA dando información de proyectos de continuidad y nuevos.
6. Leyes:
- INRA, Forestal
- Ley 1178
- Ley 004 “Marcelo Quiroga Santa Cruz”
- Código de Minería y Ley 1178 (SAFCO)
- Ley de Municipalidades.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECTOR GENERAL OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Ejecutivo Municipal.
Concejo Municipal.
Direcciones De Áreas.
Concejo Municipal.
Comunidad En Gral.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Gobernación Departamental.
-Organismos Nacionales.
-Instituciones.
-Organizaciones.
-Empresas Públicas y Privadas.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Establece, define e implementa las instancias administrativas, técnicas de acuerdo a
los objetivos y políticas del Gobierno Municipal.
6. Gestionar los recursos financieros necesarios para la ejecución de las obras previstas
en el POA.
10. Cumplir y hacer cumplir con la ejecución de las diferentes obras y proyectos
provistos por el POA.
11. Presentar informes técnicos periódicos sobre el avance en la ejecución de las obras
civiles, elaboración de proyectos, convenios y otros.
13. Organizar y participar con los técnicos de la oficina en la decisión de diferentes temas
técnicos para buscar soluciones idóneas.
15. Elaborar cuando lo requiera la oficina del OMT y/o la MAE, informes técnicos de
proyectos de ejecución.
16. Elaborar y presentar el informe final de cada gestión con la ejecución física y
financiera.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE SERVICIOS MUNICIPALES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - OMT
- Director General de Obras Públicas y Servicios.
- Director de Obras Públicas.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Sub-Alcaldes
OBJETIVO: Supervisar la ejecución de las obras de competencia municipal que realizan las empresas
adjudicadas para los diferentes sectores, a fin de cumplir con el pliego de condiciones y
especificaciones técnicas y satisfacer las expectativas de las necesidades de la población.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS; 1. Realizar el seguimiento de supervisión de Obras Públicas licitadas y contratadas
hasta su culminación final.
2. Verificar que se cumplan las especificaciones técnicas del D.B.C tanto cualitativa
como cuantitativamente.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE SERVICIOS VIALES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Alumbrado Público.
- Responsable de Ornato Público.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Con los representantes de organizaciones del Municipio de la Guardia
OBJETIVO: Responsable del mantenimiento, mejoramiento y estado de las calles y caminos vecinales,
logrando que estas se encuentren en las mejores condiciones, atendiendo las solicitudes de los
usuarios.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Atender las solicitudes de los usuarios, guiándolos para ofrecerle un adecuado
servicio.
6. Elaborar informes mensuales de trabajo, en función a las labores cumplidas por las
maquinas y sus dependientes.
8. Controlar que la maquina del Municipio cuente y cumpla con los mantenimientos
periódicos necesarios.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OPERADOR DE RETROEXCABADORA
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Servicios Viales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Representantes de Organizaciones del Municipio de la Guardia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar antes de iniciar cada jornada revisión de la maquina, verificando su estado
y niveles de agua, aceite, diesel, etc.
- Chofer profesional
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OPERADOR PALA FRONTAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Servicios Viales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS; 1. Programar y realizar el diagnóstico para reparaciones menores y mayores de la
maquinaria.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OPERADOR MOTONIVELADORA I
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Servicios Viales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar antes de iniciar cada jornada revisión de la maquina, verificando su estado
y niveles de agua, aceite, diesel, etc.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OPERADOR MOTONIVELADORA II
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Servicios Viales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar antes de iniciar cada jornada revisión de la maquina, verificando su estado
y niveles de agua, aceite, diesel, etc.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OPERADOR PALA MINICARGADORA FRONTAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Servicios Viales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Representantes de Organizaciones del Municipio de la Guardia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar antes de iniciar cada jornada revisión de la maquina, verificando su estado
y niveles de agua, aceite, diesel, etc.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: CHOFER VOLQUETE I
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Servicios Viales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Representantes de Organizaciones del Municipio de la Guardia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar a diario, conjuntamente con el Jefe Inmediato Superior, la programación de
tareas, salidas y trabajo.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: CHOFER VOLQUETE II
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
- Responsable de Servicios Viales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Representante de Organizaciones del Municipio de la Guardia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS; 1. Realizar a diario, conjuntamente con el Jefe Inmediato Superior, la programación de
tareas, salidas y trabajo.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE ALUMBRADO PÚBLICO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director General de Obras Públicas.
- Director de Obras Públicas.
- Responsable de Servicios Municipales.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Población de la Municipalidad.
OBJETIVO: Supervisar y controlar el funcionamiento adecuado de las luminarias en las calles, parques y
jardines dentro del Municipio, asimismo trabajar conjuntamente con la CRE para cubrir los
sectores que no cuentes con este servicio.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Atender la diferentes solicitudes de Arreglo y Colocado de Nuevas Luminarias de
Alumbrado Público a las OTB y vecinos que requieran.
- Conocimientos Administrativos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE PROYECTOS Y SUPERVISIÓN
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Oficial Mayor Técnico
- Director General de Obras Públicas y Servicios.
- Director de Obras Públicas.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Contratistas prestadores de obras y/o servicios.
OBJETIVO: Supervisar, controlar e informar sobre el estado de las obras y/o servicios ejecutados por el
Gobierno Municipal sean estos en forma directa o por terceros de acuerdo a pliego de
especificaciones técnicas y mecanismos administrativos para su contratación y ejecución de
los mismos.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. De acuerdo a normas establecidas realizar la fiscalización de las obras sean estas
directas o terciarizadas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE CAPYS Y OBRAS MENORES
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Oficial Mayor Técnico
- Director General de Obras Públicas y Servicios.
- Director de Obras Públicas.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
- Responsable de Proyectos y Supervisión.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
- CAPYS y EPSAS
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Organizaciones Territoriales de Base.
Juntas Escolares.
Comités de Aguas Municipales.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE SISIN
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Finanzas y Obras Públicas.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Funcionarios del VIPFE.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar los reportes de la ejecución de los proyectos de inversión pública de manera
mensual al VIPFE.
REQUISITOS DEL CARGO: - Conocimientos técnicos del manejo del Sistema de Inversión publica SISIN
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE TRÁMITES DE OBRAS PÚBLICAS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director General de Obras Públicas y Servicios.
- Responsable de Proyectos y supervisión.
- Responsable de Servicios Generales.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OFICIALÍA MAYOR DE PLANIFICACIÓN
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: ALCALDE MUNICIPAL
OFICIALES MAYORES
DIRECTORES GENERALES
Dependencias del Gobierno Municipal – Comunidades.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL
- MANCOMUNIDADES DE MUNICIPIOS
- GOBIERNOS MUNICIPALES
- FUNDACIONES – ONG´s (a través de Convenios, acuerdos)
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Promover estudios de pre inversión con la ejecución de proyectos y obras de
desarrollo urbano.
6. Promover una mejor administración del suelo urbano en el territorio que conforma el
Municipio de la Guardia.
9. Supervisar los trabajos de gestión territorial de las tres direcciones previa evaluación
de la Dirección General de Desarrollo Territorial y Planificación.
REQUISITOS DEL CARGO: Requisitos para ejercer el cargo: ver lo establecido en la Ley de Municipalidades: Capítulo
III, Artículo 53º y el Capitulo V, Articulo 59º, Incisos 2.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE TRÁFICO Y TRANSPORTE
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Alcalde Municipal
- Oficial Mayor de Planificación
- Responsable Jurídico de Planificación y Ordenamiento de Tráfico y Transporte.
- Director de Obras Públicas.
- Director de Plan Regulador
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Organismo Operativo de Tránsito.
- Comité de Vigilancia.
- C.I.B.S.
- Población.
- Transportistas.
- Centrales.
- Federaciones de Entidades paralelas o dedicadas al rubro.
OBJETIVO: Dirigir y participar en el desarrollo de estudios de vialidad para determinar los orígenes,
causas y fuentes de problemas viales para plantear sistemas específicos que permitan
administrar el tráfico y lograr poner soluciones definitivas a esta problemática.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS; 1. Supervisar, controlar y fiscalizar el tráfico y transporte dentro de su jurisdicción.
4. Desarrollar estudios que permitan determinar la capacidad vial de cada una de las
rutas (calles, vías, avenidas etc.) además de las que presenten mayores problemas a
la circulación vial en el municipio.
7. Supervisar las tareas que realizan los operadores privados contratados para atender
los sistemas de estacionamiento, semaforización, señalización y otros específicos de
vialidad.
REQUISITOS DEL CARGO: - Amplios conocimientos en las disposiciones legales que regulan el sector.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO TERRITORIAL Y PLANIFICACIÓN
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - OFICIAL MAYOR
- DIRECCIONES OPERATIVAS
RELACIONES - DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA
INTERINSTITUCIONALES:
SUB ALCALDIAS
ALCALDIAS DE LA MANCOMUNIDAD METROPOLITANA
ONG’s
GOBIERNO DEPARTAMENTAL
OBJETIVO: Velar por que el plan de ordenamiento territorial incluya los planteamientos estratégicos de
desarrollo urbano apostados en la etapa de planificación estratégica en el Plan de
Desarrollo Municipal (PDM)
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Coordinar supervisar y cooperar en los trabajos de planimetrías y otros estudios
y proyectos con la dirección de catastro y las demás reparticiones de la H.A.M así
como con las instituciones públicas y privadas que tienen que ver con el proceso
de planificación urbana.
4. Verificar los aspectos técnicos en general de los inmuebles sujetos a los procesos
de expropiación por causa de necesidad y utilidad publica especialmente en
aquellos que requieran un cambio en el uso de suelo.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Dirección de Catastro y Geodesia.
-Dirección Plan Regulador.
-Órgano Deliberante.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Gobierno Autónomo Departamental.
-Instituciones ligadas a temáticas ambientales.
OBJETIVO: Coordinar con diferentes entidades sean públicas o privadas la conservación y regulación
medioambiental del ecosistema.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Coordinar actividades relacionadas con temática ambiental.
REQUISITOS DEL CARGO: - Título en provisión nacional en carreras afines al medio ambiente con experiencia en
planificación ambiental.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE CONTROL Y REGULACIÓN MEDIAMBIENTAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Medio Ambiente
- Oficial Mayor de Planificación
- Responsable de Control de Áridos y Agregados.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES:
Dirección de Medio Ambiente de la Gobernación Departamental
Direcciones Medioambientales de los Gobiernos Municipales.
ONG´s y Servicios de Cooperación Internacional.
Otros Relacionados con el tema.
OBJETIVO: A través de un plan integral de Manejo y de Control Medioambiental, ejecutar las políticas
de preservación y conservación del Ecosistema, así como la regulación a través de normas
administrativas y técnicas del manejo sostenible del hábitat natural.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar un Plan de Manejo y Control Medio Ambiental y ponerlo a consideración de
autoridades superiores.
6. A través de autoridades que tienen que ver con este tema sean públicas o privadas,
promover acciones en busca de evitar la contaminación Medioambiental.
8. Ejerce funciones de control sobre las actividades que afecten al medio ambiente,
buscando y ejecutando medidas coercitivas de acuerdo a normas en vigencia.
12. A requerimiento de las comunidades, asistir técnicamente a los sectores agrícolas, así
como brindar talleres y seminarios.
15. Realizar inspecciones rutinarias a diferentes programas del sector, sean programadas
o no.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE CONTROL FORESTAL Y PLUS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Catastro y Geodesia.
-RR.HH.
-Director de Plan Regulador.
-Responsable de Ornato Público.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -ABT.
-GOBERNACIÓN AUTÓNOMA DEPARTAMENTAL
-OTB’s
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Controlar el uso de suelo existente.
5. Ejercer las funciones de control a nivel local sobre las actividades que afecten o
puedan afectar a los recursos forestales.
REQUISITOS DEL CARGO: - Titulo de Técnico Superior en Ingeniería Medioambiental y ramas afines.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE CONTROL DE ÁRIDOS Y AGREGADOS
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Responsable del Control y Regulación Medioambiental.
-Director de Medio Ambiente
-Oficial Mayor de Planificación
-Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Dirección de Medio Ambiente de la Gobernación Departamental
-Direcciones Medioambientales de los Gobiernos Municipales.
-ONG´s y Servicios de Cooperación Internacional.
-Otros Relacionados con el tema.
OBJETIVO: De acuerdo a la Ley 2028, Ley 1333 y Ley 3425, Ley 1178, DS. 23318-A, cumplir y hacer
cumplir las ordenanzas Municipales, referida a los derechos y obligaciones de personas
naturales o jurídicas que realizan la explotación y extracción de áridos y agregados, y
velar por la correcta aplicación de dichas normas, mediante autoridades competentes,
aplicar las acciones y sanciones legales que correspondan.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar un Reglamento Municipal de Manejo y Conservación de Ríos, Cuencas y de
Explotación de Áridos y Agregados.
2. Elevar a las autoridades competentes, para que, previo análisis aprueben este
reglamento mediante Resolución Administrativa.
3. Socializar el mismo con todas las entidades públicas y privadas y públicos en general
mediante medios de prensa de mayor circulación nacional.
4. Actualizar el mismo por lo menos una vez al año o cuando sea necesario, sobre la base
del análisis de la experiencia de su aplicación y la dinámica administrativa.
10. Coordinar con las organizaciones campesinas y las comunidades colindantes con los
ríos o lecho de extracción, realizarán el control pertinente a efecto de precautelar
posibles daños al medio ambiente.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: AYUDANTE DE LIMPIEZA I
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Responsable de Aseo Urbano
- Intendencia Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ninguna
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Evaluar y priorizar programas de recojo, limpieza y disposición de residuos sólidos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: AYUDANTE DE LIMPIEZA II
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Responsable de Aseo Urbano
- Intendencia Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ninguna
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Evaluar y priorizar programas de recojo, limpieza y disposición de residuos sólidos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: AYUDANTE DE LIMPIEZA III
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Responsable de Aseo Urbano
- Intendencia Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ninguna
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Evaluar y priorizar programas de recojo, limpieza y disposición de residuos sólidos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: AYUDANTE DE LIMPIEZA IV
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Responsable de Aseo Urbano
- Intendencia Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ninguna
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Evaluar y priorizar programas de recojo, limpieza y disposición de residuos sólidos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: AYUDANTE DE LIMPIEZA V
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Responsable de Aseo Urbano
- Intendencia Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ninguna
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Evaluar y priorizar programas de recojo, limpieza y disposición de residuos sólidos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN DEL PLAN REGULADOR
-GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL
-FPS
-FNDR
-OTRAS
OBJETIVO: Regularizar y aplicar todas las normas vigentes insertas en el Código de Urbanismo y Obras;
y, supervisar el trabajo operativo tanto del Responsable de Desarrollo Urbano como del
Responsable de Desarrollo Territorial.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Supervisión General del manejo de las funciones del Plan Regulador.
11. Supervisar y controlar áreas sujetas a programas especiales, tales como renovación
urbana y conservación de Centros Históricos Urbanos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: SECRETARIA DIRECCIÓN DEL PLAN REGULADOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Con todos los funcionarios de Plan Regulador y dependientes de la Oficialía Mayor de
Planificación.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ninguna
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Atención a la ventanilla: (Recepción, certificación de trámites y transferencias).
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE DESARROLLO URBANO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - OFICIAL MAYOR
-DIRECTORA DEL PLAN REGULADOR
-RESPONSABLE DE DESARROLLO TERRITORIAL
- INSPECTORES
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: SUB – ALCALDÍAS
INSPECTORES DE SUB - ALCALDÍAS
OBJETIVO: Promover, orientar e inducir el crecimiento ordenado y mejorar la calidad de vida de sus
habitantes.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Revisión de los proyectos arquitectónicos para su aprobación
6. Licencia de construcción.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DEL PLAN REGULADOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -OMP, OMA, OMT
-Director(a) General de Desarrollo Territorial y Planificación.
-Director(a) de Plan Regulador.
-Director(a) de Catastro.
-Responsable de Desarrollo Territorial.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -OTB’s.
-Comité de Vigilancia
OBJETIVO: Ayudar coadyuvar y asesorar a los arquitectos de el plan regulador en las urbanizaciones,
mensuras y coordinar los planos con el dibujante del plan regulador.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar diferentes informes que son encomendados por el director del plan
regulador y el oficial mayor de planificación.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIBUJANTE DEL PLAN REGULADOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Arquitectos.
-Técnicos de Apoyo.
-Agrimensores.
-Secretarias.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar los dibujos de planos de uso de suelo.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: INSPECTOR DEL PLAN REGULADOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Jefe de Departamento de Desarrollo Urbano.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Hacer inspección a todo tipo de construcciones.
Accesibilidad
Uso que se le da al predio
Estructura de la construcción
Número y ubicación de baños
Datos de la ubicación y tipos de servicio que cuenta
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE DESARROLLO TERRITORIAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Plan Regulador.
- Dirección de Catastro.
-Topógrafos.
- Agrimensores.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Ninguna.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Encargado responsable del proceso de urbanizaciones en su cuatro etapas:
8. Realizar planos de los usos de suelos de las aéreas de equipamientos, aéreas verdes,
de las urbanizaciones en proceso de aprobación.
12. Incorporar y actualizar al Plano Director con todas las nuevas urbanizaciones.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE TOPOGRAFÍA DEL PLAN REGULADOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Representantes de Organizaciones del Municipio de la Guardia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Encargado de la brigada de topografía.
8. Diseño de replanteos.
9. Replanteos.
- Conocimientos amplios sobre el Plan Director del Municipio y sus diferentes zonas y
distritos.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: ALARIFE PLAN REGULADOR
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Director del Plan Regulador.
-Responsable de Desarrollo Territorial
- Responsable de Topografía.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Pobladores del Municipio de la Guardia.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Ayudante a la realización de Mensuras.
2. Deslosamiento de Trámites.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: DIRECCIÓN CATASTRO Y GEODESIA
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Oficiales Mayores.
- Unidades Operativas del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Población en General.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Elaboración de informes técnicos.
10. Coordinar la retroalimentación del SIC conjuntamente con la Dirección del Plan
Regulador.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE VENTANILLA ÚNICA DE CATASTRO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades operacionales del Gobierno Municipal.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con todos los Usuarios que necesitan realizar algún tipo de tramite administrativo
relativo a mensuras, saneamiento de predios zonales.
OBJETIVO: Verificar que toda la documentación que ingresa a la Dirección de Catastro y Geodesia,
cumpla con los requisitos que solicita y así para evitar que esta documentación y/o
solicitud, no cumpla con los fines causando demora e impaciencia en las personas que
solicitan el servicio.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Recibir toda la documentación y solicitudes que ingresan a la Dirección de Catastro y
Geodesia.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OPERADOR DE EQUIPO TOPOGRÁFICO CATASTRO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Operador de SIC.
-Responsable de Ventanilla Única Catastro.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
OBJETIVO: Administrar y regular la gestión catastral, manteniendo actualizados los registros y las
certificaciones de la propiedad de inmuebles públicos y privados en toda la jurisdicción
territorial del Municipio.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Realizar el registro y certificación catastral de los inmuebles públicos y privados, en
función de la normativa vigente.
REQUISITOS DEL CARGO: - Sólidos conocimientos de paquetes catastrales y normativas relativas al área de trabajo..
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE CATASTRO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Dirección de Catastro.
Responsable del SIC.
Plan Regulador.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Con los propietarios de los terrenos.
OBJETIVO: Administrar y regular la gestión catastral, manteniendo actualizados los registros y las
certificaciones de la propiedad de inmuebles públicos y privados en toda la jurisdicción
territorial del Municipio.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Autorizar y administrar la elaboración de planos catastrales.
8. Atención al público.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: APOYO DE CATASTRO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Director de Catastro.
-Responsable de Catastro.
-Responsable del S.I.C.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Con todos los contribuyentes que acuden en busca de la liquidación para realizar su pago
correspondiente.
OBJETIVO: Manejo de todos los reportes e ingresos en sistemas propios para realizar las liquidaciones
de pago por concepto de impuestos catastrales.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Elaboración de reporte diario de trámite de transferencias pagadas.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE ARCHIVO DE CATASTRO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Director de Catastro y Geodesia.
Responsable del SIC.
Responsable de Catastro.
Técnico de Apoyo.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Municipal.
OBJETIVO: Mantener el resguardo de todos los archivos catastrales que son emitidos por el Gobierno
Municipal, así como toda la documentación correspondiente esa repartición.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Manejo y acomodo de Archivos, en un espacio exclusivo de esa documentación.
4. Otros.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CATASTRAL
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: -Operador de SIC.
-Responsable de Ventanilla Única Catastro.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: Ninguna
10. Determinar el valor catastral de los bienes inmuebles para toda actuación en el
Municipio.
REQUISITOS DEL CARGO: - Ingeniero de Sistemas, con sólidos conocimientos de paquetes catastrales y normativas
relativas al área de trabajo..
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: OPERADOR DE SIC
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: - Dirección de Catastro
-Responsable del SIC.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: -Ninguna
OBJETIVO: Operar el Sistema de Información Catastral de una manera eficiente, eficaz y transparente,
que se oriente a políticas de incremento de ingresos a favor de la Municipalidad, en
búsqueda del cumplimiento de sus objetivos de gestión.
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES
ESPECÍFICAS: 1. Registrar nuevos inmuebles en el SIC.
2. Registrar transferencias.
4. Liquidar Transferencias.
UNIDAD
ORGANIZACIONAL: RESPONSABLE DE TOPOGRAFÍA Y CATASTRO
RELACIONES
INTRAINSTITUCIONALES: Director de Catastro.
Responsable de Catastro.
Técnico de Apoyo.
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES: - Con los contribuyentes.