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Tula-Tepeji
Generalidades de
las compras
Alumnos:
Lizbeth Berenice Sánchez Pacheco
José Luna Ruiz
María Guadalupe Monroy Luz
Roberto Cruz Corona
Karen Itzel García Villegas
Administracion de costos e
inventarios.
Mayo 2015
Las compras son importantes dentro de una empresa, ya que esta actividad
radica en adquirir mercancía para la producción y/o venta dentro de la misma;
las compras se enfocan en primera instancia en la parte económica, la cual
busca la optimización de los costos de pedido, almacén y cantidad de fletes
que se pagarán, de manera que se logre minimizar el costo de las compras.
Para ello, se deben tener en cuenta los distintos tipos de productos y servicios
que se precisan para el desarrollo de una actividad empresarial. Los más
importantes son los “estratégicos”. Se llaman así porque son fundamentales
para la empresa, tanto por sus prestaciones como por su precio. Es el caso de
los equipos informáticos necesarios para el funcionamiento de una correduría
de seguros o las propias pólizas que ese tipo de empresa ofrece. Por otro lado,
hay compras más específicas y cotidianas que tienen un menor valor añadido
pero que también es importante tener en cuenta. Por ejemplo, el papel y la tinta
de la fotocopiadora.
Después de saber qué necesitamos comprar, habrá que decidir a quién. Hay
proveedores de dos tipos: los que ofrecen liderazgo en costes y los que
ofrecen la mejor calidad. O lo que es lo mismo: aquéllos que son muy
baratos, pero por los que no podemos poner la mano en el fuego porque sean
buenos, o aquéllos que son indudablemente buenos y estamos seguros de que
su precio es igual de alto. Entre ambos suministradores hay una serie ilimitada
de matices en función de la mayor presencia de una u otra cualidad.
Situacion geografica
Transportacion
Situaciones no previsibles (huelgas, incendios, etc.)
Es necesario llevar un control de los factores mencionados debido a que esta Página | 8
epoca inflacionaria son elementos variables en la estructuracion de un precio
de venta o de compra es necesario mantener un estudio constante, los
probables cambios que puedan afectar dichos precios y limitar o reducir a un
minomo los riesgos que puedan originar un incremento en el precio.
Mejor Calidad
La obtencion de la mejor calidad es una de las metas basicas de compras.
Si bien, el precio es sumamente importante, no significa obtener el mas bajo,
en determinadas circunstancias, en detrimento de la calidad.
La recepcion del material debe ser atendida tambien en cuanto tipo de
empaque y envase que salvaguarden la calidad e integridad de la mercancia.
POLÍTICAS DE COMPRAS.
Son pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán las
condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa.
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Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:
Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios,
evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
Mantener los niveles de calidad de los productos
Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
Realizar visitas periódicas a la competencia
Negociar descuentos y condiciones de pago
Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
Realizar previsiones en la demanda para para metrizar cuando se
compra
Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
Renegociar los servicios que prestan los proveedores
Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra
la empresa
Son las que determinan la correcta relación que tendrá la empresa con sus
proveedores de cara a conseguir los mejores resultados. La actividad de
comprar está relacionada con:
El proceso la localización y la selección de los proveedores,
La adquisición de los productos
Las negociaciones sobre el precio,
el seguimiento de todo el proceso y las condiciones de pago, entre otros
factores.
Se deben llevar a cabo considerando las necesidades de las empresas
la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con
CONCLUSIONES.
Por lo ya anterior mencionado es que nos podemos dar cuenta que el
departamento de compras dentro de un empresa cobra siempre y en todo
momento una importancia realmente relevante, puesto que la subsistencia de Página | 11
la misma se le puede atribuir en gran medida a este departamento. Todo esto
debido a que el departamento de compras siempre será el principal
responsable de que toda la materia prima, o los materiales indispensables para
la generación de su producto principal cuenten siempre con la mejor calidad
posible y de preferencia con las exigencias que la empresa solicita, para que
de este modo al momento de llevar a cabo la producción de el bien o el
producto que ofrece, este cuente con la mayor calidad posible, y de esta
manera obtener en mayor medida clientes satisfechos, dispuestos a seguir
consumiendo el producto en cuestión.
Para que el departamento de compras logra buenos resultados, debe de contar
con ciertos estándares de calidad; por mencionar algún ejemplo se podría
hablar del tiempo de entrega requerido, que se le solicita con anticipación a sus
proveedores, puesto que si la entrega no se lleva a cabo en tiempo y forma
esto podría implicar retrazo en la producción de la empresa y este a su vez
impactaría en los costos de la empresa ya que tendría tiempos muertos, y en
estos casos el tiempo es dinero.
El hablar de calidad en cuanto a las compras se podría resumir solo en 3
puntos mas importantes, los cuales son:
1. La adquisición del producto principal o materia prima adecuados para la
producción eficaz y eficiente de la empresa.
2. Pagar un buen precio por el producto a adquirir, que no eleve tanto los
costos de producción pero que el producto sea de calidad, para entregar
esa misma calidad a los clientes de la empresa.
3. Contar con suficiente disponibilidad del producto en cuestión en tiempo y
forma adecuado para lograr cubrir con la demanda de requerida por el
cliente.
La calidad de un producto engloba desde la correcta adquisición de la materia
prima, hasta la realización adecuada del ya producto final, para que así el
cliente pueda adquirir en sus manos un producto de calidad y con la confianza
de que el mismo le servirá para el uso del que se trate. Así es como la empresa
puede lograr la lealtad del cliente y asegurar la supervivencia de la misma.
Por todo lo anterior mencionado es que el correcto funcionamiento del área
encargada del proceso de las compras es de vital importancia y adquiere alta
responsabilidad dentro de una empresa.