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Universidad Tecnológica Tula Tepeji

Universidad Tecnológica Página | 1

Tula-Tepeji

Generalidades de
las compras

Alumnos:
Lizbeth Berenice Sánchez Pacheco
José Luna Ruiz
María Guadalupe Monroy Luz
Roberto Cruz Corona
Karen Itzel García Villegas

Administracion de costos e
inventarios.

L.C: Víctor Manuel del Villar Delgadillo

Mayo 2015

Ingeniería Financiera y Fiscal


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¿QUÉ SIGNIFICA COMPRAR?


El término compras corresponde al plural de la palabra compra, en tanto, la
misma puede referir diversas cuestiones de acuerdo al uso o contexto en el
cual se la utilice. Página | 2

En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener


algo a cambio de un precio establecido.

Por lo tanto podemos definir el significado de compra como lo siguiente:


1. Actividad humana a través de la cual se puede obtener algo por medio
de dinero.

2. Sinónimo de trueque en el cual el dinero es el principal medio o pieza


mas importante como método de intercambio.

3. Facilidad de adquisición de productos cuyo valor es monetario, ya sea


este módico o elevado dependiendo el tipo de producto.

4. Acción por medio de la cual el ser humano puede lograr adquirir


cualquier producto o de igual manera algún tipo de servicio, siempre y
cuando el pago sea monetario dependiendo del precio determinado.

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LA IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS.

Las compras afectan a la rentabilidad y calidad de la mayoría de


organizaciones, aunque no en las mismas proporciones. No hay organización
que no requiera de algún producto o servicio para realizar sus actividades y Página | 3
que estén dirigidos a la satisfacción de las necesidades del cliente.

Las compras son importantes dentro de una empresa, ya que esta actividad
radica en adquirir mercancía para la producción y/o venta dentro de la misma;
las compras se enfocan en primera instancia en la parte económica, la cual
busca la optimización de los costos de pedido, almacén y cantidad de fletes
que se pagarán, de manera que se logre minimizar el costo de las compras.

Es importante tener un plan de compras como el siguiente:

1. Reflexionar: ¿qué hace falta?

Lo primero y fundamental es realizar un inventario de necesidades dentro de la


empresa. Se debe saber qué se necesita, en qué cantidad, en qué momento y
a qué precio.

Para ello, se deben tener en cuenta los distintos tipos de productos y servicios
que se precisan para el desarrollo de una actividad empresarial. Los más
importantes son los “estratégicos”. Se llaman así porque son fundamentales
para la empresa, tanto por sus prestaciones como por su precio. Es el caso de
los equipos informáticos necesarios para el funcionamiento de una correduría
de seguros o las propias pólizas que ese tipo de empresa ofrece. Por otro lado,
hay compras más específicas y cotidianas que tienen un menor valor añadido
pero que también es importante tener en cuenta. Por ejemplo, el papel y la tinta
de la fotocopiadora.

Al hacer el análisis de necesidades se deben valorar tres aspectos distintos:


beneficio, calidad y servicio.

2. Estudiar a los candidatos

Después de saber qué necesitamos comprar, habrá que decidir a quién. Hay
proveedores de dos tipos: los que ofrecen liderazgo en costes y los que
ofrecen la mejor calidad. O lo que es lo mismo: aquéllos que son muy
baratos, pero por los que no podemos poner la mano en el fuego porque sean
buenos, o aquéllos que son indudablemente buenos y estamos seguros de que
su precio es igual de alto. Entre ambos suministradores hay una serie ilimitada
de matices en función de la mayor presencia de una u otra cualidad.

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3. Hacer los primeros contactos

Llega entonces el momento de concertar reuniones y entrevistas con distintos


proveedores. Es mejor ir directamente al territorio del proveedor ya que así Página | 4
será una buena ocasión para observar su trabajo en directo y recabar una
valiosa información. Tratar de comprobar sus sistemas de trabajo, sus
habilidades y debilidades, si consideran la empresa importante entre el resto de
su clientela y qué tipo de compromisos se puede esperar de esa empresa.

4. Piensan: dos mejor que uno

Se aconseja mantener siempre más de un proveedor para cada producto que


se compre. Si él incurre en una rotura de stocks, por ejemplo, la empresa
evitará no poder cumplir los plazos comprometidos con los clientes.

Lo ideal, siempre que sea posible, es conocer las ofertas de distintos


proveedores y estimular la competencia entre unos y otros. Acostúmbrate a
realizar pequeñas pruebas con los nuevos proveedores para comprobar cómo
funcionan antes de lanzarte a operaciones importantes.

5. El tamaño del proveedor importa

Si el proveedor es una compañía más grande que la empresa, puede que no le


importe quedar mal. Pero, por otro lado, si es demasiado pequeño quizá no
tenga capacidad suficiente para atenderte de forma eficaz.

6. Implantar un sistema de control

Lo primero que se debes valorar de un proveedor es la calidad de su producto.


Asimismo, se debe que tener en cuenta el servicio que acompaña al producto.

Para mantener un control adecuado sobre estos objetivos, se puede desarrollar


sencillos sistemas de evaluación por medio de hojas de cálculo en las que se
haga un seguimiento de los pedidos realizados y los recibidos. En este control
hay que valorar también cuestiones como la demora en las entregas, las
garantías vinculadas al producto, el precio, el sistema de comunicación, la
reputación corporativa del proveedor, etcétera.

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CLASIFICACIÒN DE LAS COMPRAS.


Las compras se clasifican en dos grupos.
Bienes:
*Materias primas o materiales. Pueden ser de procedencia agrícola, minera o Página | 5
de otras industrias, en las cuales han tenido su primer grado de transformación.
*Mercancías. Productos terminados que se destinan a la venta de quienes los
requieren.
*Suministro. Bienes o servicios que se proveen en forma periódica o continua a
una empresa, a fin de que esta pueda realizar adecuadamente sus actividades
(por ejemplo: tinta, jabón, papelería, energía eléctrica, gas, diésel, teléfono,
agua, entre otros).
Cabe mencionar que los suministros, en sentido estricto, también son materias
primas o materiales que sirven para abastecer al departamento de producción
de una empresa.
Servicios:
*Personales o profesionales
*Financieros (bancos, seguros)
*Transportes (terrestres, aéreos y marítimos)
Por su ámbito territorial, también pueden clasificarse en:
*Compras nacionales. Son las que se efectúan dentro de las fronteras de un
país, con apego a sus leyes, que a su vez pueden ser locales (se realizan en la
misma plaza), o foráneas (se realizan en plazas distintas, pero dentro del
mismo país), y pueden realizarse en
-Sector privado
-Sector público (gobierno)
*Compras internacionales. Son las que se efectúan entre dos o más países, y
se rigen por sus leyes, o bien por acuerdos, convenios o tratados.
Así mismo existe otra clasificación de compras:
*Compra por acervo. se realiza sobre los elementos que alguna cosa contenga
en determinado momento, sean homogéneos o heterogéneos, de la misma
especie o calidad, o de especies y calidades distintas.
La propiedad en esta modalidad se transfiere en el momento en que las partes
se han puesto de acuerdo en el precio, aun cuando en el acervo existan bienes
que se acostumbra contar, pesar o medir (arts. 2259 y 2260 del código civil
para el D.F. en materia común) se concluye que el comprador no podrá pedir la

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rescisión del contrato alegando no haber encontrado en el acervo la cantidad,


peso o medida que el calculaba.
*Compra sobre muestras. Se realiza cuando los interesados no tiene a la vista
el total de los artículos, sino solo una parte de ellos o una muestra de lo que
desean adquirir. en otras palabras la determinación de la cosa vendida se
hace, bien en relación con una parte desprendida de la misma cosa, es decir, Página | 6
sobre una muestra; o bien, en relación con la especificación de las cualidades
de una cosa (art. 2258 del código civil para el D.F. en materia común y art.
3737 del código de comercio)
*Compra de esperanza. Contrato que tiene por objeto adquirir, por una
cantidad determinada, los frutos que una cosa produzca en el tiempo fijado,
tomando el comprador para si el riesgo de que los frutos no lleguen a existir; o
bien, los productos inciertos de un hecho, que puedan estimarse en dinero (art.
2792 del código civil para el D.F. en materia común). También habrá compra-
venta de esperanza cuando la cantidad de los artículos o productos y su
calidad específica no puedan determinarse.
Asimismo, se pueden señalar otros tipos de compras:

 Compras ajustadas a necesidades inmediatas (materias primas)


 Compras para fines específicos (maquinaria y equipo)
 Compras especulativas (para almacenarse con el propósito de lucro)
 Compras según las necesidades del mercado (oferta y demanda)
 Compras sobre contrato (compras fijas, a través de la orden de compra)

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OBJETIVOS DE LAS COMPRAS.


Las compras tienen por objetivos en primer termino:

 Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, debido


a que las compras representan una inversion.
 Servir eficazmente en el aprovisionamiento de materias primas y Página | 7
articulos indispensables para la fabricacion y comercializacion de
productos y servicios, para mantener a la empresa en operación
competitiva; es decir, interpretar de manera eficiente las metas de la
empresa.
Pero, además, y sin descuidarlos, tienen otros propositos:
 Mantener continuo el establecimiento de materias primas al
departamento de produccion.
 Realizar con una inversion minima las compras para la existencia de
materiales, y que ademas sea compatible con la seguridad y el beneficio
economico,
 Evadir desperdicios de las materias primas.
 Adquirir materias primas a los precios mas bajos posibles, y con la
calidad requerida.
 Mantener en posicion competitiva a la empresa en lo que se refiere a
costos de materiales.
Por otra parte, el objetivo ideal de las compras que se dedican a la
comercializacion de productos terminados seria comprarlos y desplazarlos en
periodos similares a los plazos de pago, para evitar aumentos en el costo
financiero; es decir, evitar excedentes en los inventarios al operar al ritmo de
las ventas.
Otros objetivos que tienen las compras es la de obtener las partes necesarias
para la integracion de la produccion al mejor precio, calidad, en las mejores
condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y
lugar adecuado.
Mejor Precio
Este elemento requiere de una atencion principal en la industria, ya que
representa al constituir el costo de fabricacion aproximadamente un 50% del
precio de venta, por lo tanto, cualquier ahorro que se pueda obtener,
considerando el alto volumen repercute en beneficio de la empresa.
En la integracion del precio de compra podemos citar los siguientes factores:
 Costo de materiales
 Costo de mano de obra
 Costos indirectos
 Costos de operación
 Volumen de compra
 Facilidades de produccion
 Condiciones del mercado

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 Situacion geografica
 Transportacion
 Situaciones no previsibles (huelgas, incendios, etc.)

Es necesario llevar un control de los factores mencionados debido a que esta Página | 8
epoca inflacionaria son elementos variables en la estructuracion de un precio
de venta o de compra es necesario mantener un estudio constante, los
probables cambios que puedan afectar dichos precios y limitar o reducir a un
minomo los riesgos que puedan originar un incremento en el precio.

Mejor Calidad
La obtencion de la mejor calidad es una de las metas basicas de compras.
Si bien, el precio es sumamente importante, no significa obtener el mas bajo,
en determinadas circunstancias, en detrimento de la calidad.
La recepcion del material debe ser atendida tambien en cuanto tipo de
empaque y envase que salvaguarden la calidad e integridad de la mercancia.

Mejores condiciones de pago y entrega.


La negociacion de mejores condiciones de pago y entrega es otra de las
funciones del departamento de compras. Desde luego debe ser conforme a las
politicas generales de la empresa y a las cuales debe ajustarse el comprador.
Se justifica la atencion en este punto si consideramos que empresa esta
obligada a lograr las condiciones de pago que favorezcan sus planes de
financiamiento.

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POLÍTICAS DE COMPRAS.
Son pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán las
condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa.
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Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:
 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
 Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios,
evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
 Mantener los niveles de calidad de los productos
 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
 Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
 Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
 Realizar visitas periódicas a la competencia
 Negociar descuentos y condiciones de pago
 Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
 Realizar previsiones en la demanda para para metrizar cuando se
compra
 Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
 Renegociar los servicios que prestan los proveedores
 Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra
la empresa

Las políticas de compras de una empresa en una actividad muy importante


dentro de la vida organizacional en donde se deben:
 Gestionar de la mejor manera para la obtención del mejor producto o
servicio.
 Que la calidad sea la establecida en la negociación,
 Que el precio sea el correcto,
 Que la entrega sea realizada en tiempo y forma, entre otras
consideraciones.

Son las que determinan la correcta relación que tendrá la empresa con sus
proveedores de cara a conseguir los mejores resultados. La actividad de
comprar está relacionada con:
 El proceso la localización y la selección de los proveedores,
 La adquisición de los productos
 Las negociaciones sobre el precio,
 el seguimiento de todo el proceso y las condiciones de pago, entre otros
factores.
 Se deben llevar a cabo considerando las necesidades de las empresas
 la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con

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 la mejor calidad en los productos, en donde la entrega de los mismos


sea realizada en el menor tiempo posible.
 También se deben establecer los proveedores adecuados,
 estar bien informados sobre los cambios tecnológicos que se produzcan
en la utilización de los materiales que emplea la empresa, entre otras
consideraciones. Página | 10

Son especialmente importantes porque en ellas también se basan los


beneficios de la empresa.

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CONCLUSIONES.
Por lo ya anterior mencionado es que nos podemos dar cuenta que el
departamento de compras dentro de un empresa cobra siempre y en todo
momento una importancia realmente relevante, puesto que la subsistencia de Página | 11
la misma se le puede atribuir en gran medida a este departamento. Todo esto
debido a que el departamento de compras siempre será el principal
responsable de que toda la materia prima, o los materiales indispensables para
la generación de su producto principal cuenten siempre con la mejor calidad
posible y de preferencia con las exigencias que la empresa solicita, para que
de este modo al momento de llevar a cabo la producción de el bien o el
producto que ofrece, este cuente con la mayor calidad posible, y de esta
manera obtener en mayor medida clientes satisfechos, dispuestos a seguir
consumiendo el producto en cuestión.
Para que el departamento de compras logra buenos resultados, debe de contar
con ciertos estándares de calidad; por mencionar algún ejemplo se podría
hablar del tiempo de entrega requerido, que se le solicita con anticipación a sus
proveedores, puesto que si la entrega no se lleva a cabo en tiempo y forma
esto podría implicar retrazo en la producción de la empresa y este a su vez
impactaría en los costos de la empresa ya que tendría tiempos muertos, y en
estos casos el tiempo es dinero.
El hablar de calidad en cuanto a las compras se podría resumir solo en 3
puntos mas importantes, los cuales son:
1. La adquisición del producto principal o materia prima adecuados para la
producción eficaz y eficiente de la empresa.
2. Pagar un buen precio por el producto a adquirir, que no eleve tanto los
costos de producción pero que el producto sea de calidad, para entregar
esa misma calidad a los clientes de la empresa.
3. Contar con suficiente disponibilidad del producto en cuestión en tiempo y
forma adecuado para lograr cubrir con la demanda de requerida por el
cliente.
La calidad de un producto engloba desde la correcta adquisición de la materia
prima, hasta la realización adecuada del ya producto final, para que así el
cliente pueda adquirir en sus manos un producto de calidad y con la confianza
de que el mismo le servirá para el uso del que se trate. Así es como la empresa
puede lograr la lealtad del cliente y asegurar la supervivencia de la misma.
Por todo lo anterior mencionado es que el correcto funcionamiento del área
encargada del proceso de las compras es de vital importancia y adquiere alta
responsabilidad dentro de una empresa.

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